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最新資產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2025-01-15 15:04:57 智聰 制度 我要投稿

最新資產(chǎn)管理制度(精選15篇)

  在日常生活和工作中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的最新資產(chǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。

最新資產(chǎn)管理制度(精選15篇)

  最新資產(chǎn)管理制度 1

  為加強學(xué)校財產(chǎn)管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹(shù)立以教學(xué)為中心的工作指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據有關(guān)法律法規制定本制度。

  財產(chǎn)管理的工作職責:貫徹執行國家的有關(guān)法律、法規和總務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)、教書(shū)育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。

  財產(chǎn)管理的任務(wù):加強財產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項規章制度,確保學(xué)校及師生財產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。

  一、財產(chǎn)內容

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)(單價(jià)500元以上、成批同類(lèi)2000元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))

  1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動(dòng)場(chǎng)地、設備和環(huán)境設施、交通工具等。

  2、各處室、班級內配備的各種電器、電腦、電教設施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。

  3、教學(xué)樓內學(xué)生用課桌凳、電器、電腦、電教設施。

  4、圖書(shū)館、閱覽室內設備及各類(lèi)圖書(shū)。

  5、實(shí)驗室內各類(lèi)儀器、電教設備、教具等物品。

  6、音樂(lè )器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。

  7、其它固定資產(chǎn)。

 。ǘ┓枪潭ㄙY產(chǎn)

  1、各類(lèi)辦公用品、學(xué)生實(shí)驗用藥品、器皿等。

  2、學(xué)校正常維修購置的材料、配件及其它物品。

  3、體育教學(xué)用各類(lèi)易損器材。

  二、財產(chǎn)管理

 。ㄒ唬┴敭a(chǎn)管理與組織分工

  1、學(xué)校的財產(chǎn)實(shí)行歸口領(lǐng)導,層層負責、統一管理的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。

  2、分管總務(wù)工作的負責人員,對全部財產(chǎn)負責。

  3、各班主任、教師要對本部門(mén)本班級的財產(chǎn)負責日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財產(chǎn)安全。班主任為本部門(mén)本班級財產(chǎn)日常管理的直接責任人。

 。ǘ┴敭a(chǎn)的購買(mǎi)、登記與領(lǐng)用

  1、財產(chǎn)的購買(mǎi)審批程序制度

  學(xué)校各部門(mén)因教學(xué)、辦公需要購買(mǎi)設備及物品,應由處室主任向分管校長(cháng)提出,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )同意,然后處室主任填寫(xiě)《物品購置申請表》,經(jīng)分管后勤的校長(cháng)審批簽字后,由總務(wù)處購買(mǎi)。使用部門(mén)到總務(wù)處保管室辦理出庫手續,領(lǐng)取物品。

  2、財產(chǎn)登記中要依照規定,正確分類(lèi),以貨幣為計量單位反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。

  3、購入、調入的`固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)、調撥價(jià)等記帳。

  4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實(shí)際發(fā)生的工資、材料費用全部成本記帳。

  5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據捐贈者提供的價(jià)值憑據記帳。

  6、財產(chǎn)管理要做要做到制度化、規范化。

  7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財產(chǎn)調整,經(jīng)分管后勤的校長(cháng)同意后,有關(guān)負責人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續。

 。ㄈ┴敭a(chǎn)的年核制度

  1、學(xué)校的財產(chǎn)實(shí)行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據學(xué)校規定的配備設施目錄,學(xué)年初負責財產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負責財產(chǎn)核實(shí)驗收工作。

  2、有關(guān)責任教師學(xué)年初對總務(wù)處配備的設備、用品目錄單要驗收簽字,并負責日常使用管理,保證一切財產(chǎn)的安全。

  3、總務(wù)處和電教室維修人員對各處室、部門(mén)財產(chǎn)要執行平時(shí)與集中相結合的維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。

 。ㄋ模┴敭a(chǎn)的報損與報廢

  1、學(xué)校財產(chǎn)報廢,應由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無(wú)修復價(jià)值后,經(jīng)有關(guān)人員上報,總務(wù)主任簽署意見(jiàn),分管后勤的校長(cháng)批準后,方可報廢(填寫(xiě)物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉讓?zhuān)瑧斀?jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報主管部門(mén)或國有資產(chǎn)管理部門(mén)批準。

  2、低值易耗品做到節約和愛(ài)護使用。如有損壞,及時(shí)到相關(guān)處室、年級、教研組報損,然后到總務(wù)處登記。

  3、報廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷(xiāo)毀或轉給私人,按合法程序作變價(jià)處理。

  4、固定資產(chǎn)變價(jià)收入計入修購基金,本著(zhù)專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。

  三、公物的借用與賠償

 。ㄒ唬┕锼浇枧c借轉租制度

  1、學(xué)校公共財產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長(cháng)批準。

  2、因工作需要借用公物的應出具借據。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價(jià)賠償,因使用不當造成物品損壞的,根據損壞程度給予合理賠償。

  3、私人借用公物,出具借條時(shí)應按規定注明借用期限,并按期歸還。

  4、嚴禁私拿公物,否則按所拿公物價(jià)值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。

  5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門(mén)必須持總務(wù)處開(kāi)出的物品出門(mén)證。沒(méi)有物品出門(mén)證而門(mén)衛私自放行的,一經(jīng)發(fā)現扣發(fā)門(mén)衛與放行物品價(jià)值等同數額的工資。

  6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長(cháng)批準。

  7、私人所借物品超出學(xué)校規定期限者,借用關(guān)系自動(dòng)轉為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應的公物租賃費。歸還后由保管人員通知財務(wù)人員從當月起?圩赓U費。

 。ǘ┕飺p失賠償制度

  1、教室課桌課凳開(kāi)學(xué)時(shí)按班級實(shí)有人數配備。定人、定位。誰(shuí)用誰(shuí)管,期末按班級點(diǎn)清數量交總務(wù)處驗收。

  2、學(xué)生人數增減,教導處把班級和增減人數通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設或收回桌凳,學(xué)生和班級之間不得私自亂拉或自行調動(dòng)桌凳。

  3、發(fā)現學(xué)生不愛(ài)護公物,將桌凳亂刻、亂畫(huà)、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟賠償。

  4、電教、語(yǔ)音、實(shí)驗設備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價(jià)賠償。

  5、教室門(mén)窗玻璃要保護好。做到:上學(xué)開(kāi)門(mén)窗,放學(xué)、放假關(guān)門(mén)窗,由當天值日生負責管理,責任到人。無(wú)意損壞酌情賠償,屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。

  6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設備要嚴加愛(ài)護,做到定人、定位。無(wú)意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。

  7、全校師生應愛(ài)護學(xué);ú輼(shù)木,不準在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹(shù)木致殘者按原價(jià)的兩倍賠償。

  8、歸還所借公物時(shí),如發(fā)現因使用不當而損壞的,根據公物損壞程度酌情賠償。

  9、對非正常損壞的公物,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償;找不到直接損壞者,由直接責任人負責賠償。

  四、財產(chǎn)管理的監督

  1、學(xué)校各級管理人員如果不能認真履行職責,由分管校長(cháng)和校長(cháng)提出批評,限期改正;造成財產(chǎn)損失或流失的,由責任人承擔經(jīng)濟責任,情節嚴重者給予紀律處分。

  2、學(xué)校教職工有權對財產(chǎn)管理中違規違紀行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監督,各級管理人員應當正確對待。

  五、本規章制度解釋權在校方主管領(lǐng)導。

  最新資產(chǎn)管理制度 2

  為了加強學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費,節約開(kāi)支,培養師生愛(ài)護公共財務(wù)的良好習慣,特制定下列制度:

  一、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。

  二、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)部門(mén)專(zhuān)職人員及各辦公室專(zhuān)人管理,清理查點(diǎn),登記造冊,安排使用。

  1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。

  2、資產(chǎn)使用,根據學(xué)校行政領(lǐng)導意見(jiàn)及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。

  3、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳,同時(shí)會(huì )計一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報廢報損要辦理注銷(xiāo)手續(需經(jīng)嚴格的行政審批手續,方可注銷(xiāo))

  三、資產(chǎn)的計算,一般按原價(jià)記帳,無(wú)原價(jià)的全部估計記帳,資產(chǎn)在使用過(guò)程中,維修等其他費用不記入資產(chǎn)原價(jià)。

  四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時(shí)要適量收取一定的.折舊費,如有損壞,照價(jià)賠償,貴重物品概不出借。

  五、外單位借用教室、會(huì )場(chǎng)等必須收取租金,本系統按實(shí)際情況酌情收費。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導同意,酌收費用。

  六、本校教職工借閱圖書(shū),根據圖書(shū)館管理條例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書(shū)。圖書(shū)清理和賠償按圖書(shū)室規章進(jìn)行。

  七、固定資產(chǎn)的購置,根據學(xué)校財力和教學(xué)需要,大件由各部門(mén)提出申請,交總務(wù)處編排計劃,開(kāi)列清單,報校長(cháng)室審批,方可購買(mǎi)。

  八、教室及辦公室財務(wù)實(shí)行責任保管制,教室保管由班主任負責,辦公室由辦公室主任負責,專(zhuān)用教室及團隊等室與教導處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價(jià)賠償并教育。

  九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借,公共財務(wù)損壞賠償,應有總務(wù)處負責,并訂出相應的管理制度。

  十、學(xué)校物資出門(mén),需由總務(wù)處同意,否則門(mén)衛有權阻止。

  十一、配備教室用品按常規由總務(wù)處統一發(fā)放,學(xué)期結束各班要妥善保管或交總務(wù)處統一保管。

  十二、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。修理費由學(xué)校負責。

  最新資產(chǎn)管理制度 3

  為了加強中心財產(chǎn)管理,保障中心財產(chǎn)安全,完整,根據學(xué)校的有關(guān)規章制度,特制定本規定。

  一,資產(chǎn)的購置

  1,設備(含軟件)的購置采用預算制度,并在學(xué)校預算制定前,各科室對將購置的設備,配件和工具等提出書(shū)面預算申請,報中心辦公室,并經(jīng)中心領(lǐng)導小組會(huì )議進(jìn)行審核批準;未經(jīng)批準的購置項目,原則上不能進(jìn)行采購。

  2,資產(chǎn)的購置必須嚴格按學(xué)校有關(guān)規定和程序進(jìn)行。

  3,由中心辦公室負責申領(lǐng)支票和辦理報銷(xiāo)等事宜。

  二,資產(chǎn)的登記及申領(lǐng)

  1,資產(chǎn)購置后,必須到中心辦公室辦理資產(chǎn)登記手續。

  2,符合固定資產(chǎn)條件的,由中心辦公室負責固定資產(chǎn)的報增手續。

  3,辦理資產(chǎn)登記手續后,由科室負責人領(lǐng)取并簽字。

  4,涉及公用設備,配件,器材,耗材等由物管員統一管理,各科室根據需要填寫(xiě)出庫單領(lǐng)取。

  三,自查的'日常管理

  1,資產(chǎn)在使用過(guò)程中,原則上按所屬科室進(jìn)行管理,科室主管為第一責任人,由主管指定專(zhuān)人負責日常管理。

  2,資產(chǎn)在使用過(guò)程中,應當對資產(chǎn)的運行情況定期進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。

  3,資產(chǎn)在使用過(guò)程中,根據工作需要進(jìn)行調整的,應及時(shí)辦理資產(chǎn)變更手續。

  4,資產(chǎn)因工作需要帶出校外的,應填寫(xiě)相關(guān)單據并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字并交中心辦公室備案后方可帶出。

  四,資產(chǎn)的報修

  1,資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現故障或問(wèn)題時(shí),及時(shí)上報中心辦公室。

  2,各科室要對出現的故障或問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行處理和解決,并對故障或問(wèn)題產(chǎn)生的原因,解決辦法及結果進(jìn)行登記。

  3,各科室對出現的故障或問(wèn)題不能自行解決的報中心主管領(lǐng)導,經(jīng)中心主管領(lǐng)導同意后,請有關(guān)單位進(jìn)行維修后處理。

  4,維修后,由中心辦公室及相關(guān)科室進(jìn)行登記備案。五,資產(chǎn)的核查中心辦公室每學(xué)期進(jìn)行一次資產(chǎn)核對工作,以確保資產(chǎn)合理,有效的使用。在核查過(guò)程中,有關(guān)科室負責人應密切配合。

  最新資產(chǎn)管理制度 4

  第一章總則

  考核目的

  第一條、為加強本部門(mén)管理,建立強有效的激勵機制,充分調動(dòng)員工積極性,為人員調配、薪資調整、人事異動(dòng)、培訓及獎金分配提供依據,保證部門(mén)總體目標的實(shí)現,實(shí)現部門(mén)高速、穩健運作,為員工穩步發(fā)展創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境,特制定本制度。

  考核意義

  第二條、考核是為了促進(jìn)考核者與被考核者之間的工作交流和思想交流,使溝通與反饋形成制度?己擞欣诳己苏呒皶r(shí)發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,有利于部門(mén)從總體上把握員工目前的工作現狀與思想現狀,獎優(yōu)罰劣,合理分配,從而充分開(kāi)發(fā)人力資源優(yōu)勢,進(jìn)而完成本部門(mén)管理目標。

  適用范圍

  第三條、本制度適用于部門(mén)全體在崗員工(部門(mén)負責人由公司上級進(jìn)行考核)。

  第四條、試用員工工作標準遵照本制度規定的各項考核要求執行。

  考核原則

  第五條、務(wù)實(shí)原則:務(wù)實(shí)是考核工作成績(jì)的標準。

  第六條、量化和主觀(guān)評價(jià)相結合的原則:本考核制度盡量采取量化的.方式對崗位職責及崗位質(zhì)量職能進(jìn)行分解,不可量化如工作態(tài)度、職業(yè)行為準則的執行情況等盡量用事實(shí)進(jìn)行說(shuō)明,并按照一定標準折算成分數。

  第七條、公正原則:考核者與被考核者對考核過(guò)程中所反映的事實(shí)應采取客觀(guān)公正的態(tài)度,盡量降低考核過(guò)程中人為因素的影響,部門(mén)負責人對各組的考核公正性進(jìn)行監督。

  第二章考核執行體系

  對象分類(lèi)

  第八條、根據本部門(mén)各崗位工作職責特點(diǎn),將考核對象分為三類(lèi):

  1、文職級員工(指助理、技術(shù)工程師)

  2、組長(cháng)級員工(指各組長(cháng)和各組指定負責人)

  3、技術(shù)級員工(指值班員、維修員)

  考核內容

  第九條、考核內容包括工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度、行為規范執行情況三方面。其中,工作業(yè)績(jì)考核得分所占比重為80%,工作態(tài)度考核得分所占比重為20%,行為規范考核得分所占比重為10%。

  業(yè)績(jì)考核重點(diǎn)

  第十條、

  1、文職級員工業(yè)績(jì)考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量職能、成本控制執行情況及工作效率、工作完成質(zhì)量方面;

  2、組長(cháng)級員工的業(yè)績(jì)考核重點(diǎn)突出小組管理效果、月度重點(diǎn)工作計劃完成情況及與相關(guān)單位的協(xié)作配合方面;

  3、技術(shù)崗位員工業(yè)績(jì)考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量控制、生產(chǎn)效率方面、及臨時(shí)工作任務(wù)完成情況;

  工作態(tài)度考核重點(diǎn)

  第十一條、工作態(tài)度考核采用問(wèn)卷調查的形式,主要從紀律性、責任心、協(xié)作性、主動(dòng)性四個(gè)方面進(jìn)行綜合評價(jià)。各級員工的工作態(tài)度由各員工直接上級評價(jià)、部門(mén)負責人審核,部門(mén)負責人的工作態(tài)度由廠(chǎng)長(cháng)直接評價(jià)得出。

  行為規范考核重點(diǎn)

  第十二條、主要以《職業(yè)行為準則》中的自19條為主要考核重點(diǎn),以勞動(dòng)紀律監察結果及各單位反饋信息為依據進(jìn)行考核。

  考核方法

  第十三條、考核采用分層次、交叉監督的方法,即由被考核者的直接上級對其工作績(jì)效、工作態(tài)度進(jìn)行檢查評定,并結合與其崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的其它員工反饋的信息評價(jià)其工作執行情況(如管理職務(wù)的管理行為及工作方法須參考被管理者的意見(jiàn)進(jìn)行考核),行為規范執行情況根據勞動(dòng)紀律監察結果得出。

  第十四條、部門(mén)負責人將隨時(shí)對考核者的客觀(guān)性、公正性進(jìn)行檢查,并將結果記錄在冊,作為對考核者的工作評價(jià)內容之一。

  第十五條、工作業(yè)績(jì)和工作態(tài)度的考核的扣分和加分項均需提供具體事實(shí)或現象說(shuō)明,考核結果需知會(huì )當事人?己藭r(shí)需附有當事人簽名和確認。

  考核標準

  第十六條、考核標準見(jiàn)各崗位績(jì)效評定標準、工作態(tài)度評定標準、行為規范評定標準。

  考核執行時(shí)間

  第十七條、考核周期:工作業(yè)績(jì)和工作態(tài)度實(shí)行每月考核一次、行為規范實(shí)行每季度綜合考核一次。

  考核組織

  第十八條、部門(mén)負責人負責考核制度的起草、修訂、解釋工作;考核反饋信息、數據的統計整理工作;考核執行過(guò)程監察工作;考核申訴意見(jiàn)的處理工作。

  第十九條、部門(mén)每一位員工既是被考核者,也是考核執行人,有權對下屬員工和業(yè)務(wù)聯(lián)系較緊的其它員工的工作業(yè)績(jì)和表現進(jìn)行評定,同時(shí)也有義務(wù)接受直接上級和其它員工的考核與監督。

  第三章考核結果應用

  考核結果體現形式

  第二十條、考核結果以考核分數形式體現,即考核分數=總分100—扣分項+加分項。

  結果應用

  第二十一條、當月考核結果與考核獎金掛鉤,其具體實(shí)施為:

  1、考核分在95分(含95分)以上的,不扣當月考核獎金。

  2、考核分在95到85分(含85分)的,每多扣一分,扣5元考核獎金(即實(shí)際考核獎金=每月考核獎金—(95—實(shí)得考核分)*5元)。

  3、考核分在85到70分(含70分)的,扣除當月考核獎金的50%。

  4、考核分在70分以下的,扣除當月全部考核獎金。

  5、考核分超過(guò)100分的,每多一分,獎勵5元。

  第二十二條、員工的考核結果為人員調配、薪資調整、人事異動(dòng)、培訓及獎金分配提供依據,詳細情況另定。

  反饋與申訴

  第二十三條、考核者須將考核結果反饋給被考核者,內容包括肯定成績(jì),指出不足、改進(jìn)建議等;反饋是雙方的,尤其是進(jìn)行考核溝通時(shí),考核者應留出充分的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見(jiàn)。

  最新資產(chǎn)管理制度 5

  物資財產(chǎn)是學(xué)校開(kāi)展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎,也是保證完成工作任務(wù)、實(shí)現工作計劃所必須的物質(zhì)條件。隨著(zhù)學(xué)校規模的不斷擴大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強財產(chǎn)物資的管理,為此特制定相應的制度。

  一、資產(chǎn)采購制度

  為了更好地貫徹政府采購有關(guān)文件精神,進(jìn)一步落實(shí)校務(wù)公開(kāi)制度,更好地完善學(xué)校財務(wù)預算工作,進(jìn)一步使學(xué)校物品采購程序化、規范化、制度化,結合學(xué),F實(shí)需要和發(fā)展要求,現修訂學(xué)校物品采購管理制度如下。

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  1、“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購原則。

  2、“三公”(即公開(kāi)公平公正)的采購原則。

  3、自覺(jué)接受監督的原則。

  4、節約、實(shí)用的原則。

  5、申報、審批、采購、入庫登記、出庫登記的程序化原則。

  6、輕、重、緩、急,量入為出,計劃預算的原則。

  7、按教材圖書(shū)、實(shí)驗器材、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進(jìn)行分類(lèi)采購的原則。

  8、實(shí)施質(zhì)量監督與采購公開(kāi)的原則。

  9、實(shí)施誰(shuí)用誰(shuí)申報、誰(shuí)用誰(shuí)參與采購、誰(shuí)用誰(shuí)驗收、誰(shuí)用誰(shuí)管理的跟蹤負責的原則。

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  1、政府集中采購

 。1)范圍:凡符合政府招標采購的項目(以每年政府部門(mén)文件為準),一律交由政府采購中心進(jìn)行政府采購。

 。2)程序:相關(guān)處室提出大宗物品采購需求→行政會(huì )討論通過(guò)或校長(cháng)審批通過(guò)→學(xué)校采購小組制定標書(shū)(需處室專(zhuān)業(yè)人員配合)→采購需求提交市教育局審批→教育局審批通過(guò),再提交市財政局文衛預算科審批→市財政局文衛預算科審批通過(guò),提交市財政局采購科審批確定招標方式→綿陽(yáng)市采購中心組織招標→與中標方簽訂合同→按投標方的投標文件及校方要求進(jìn)行驗收、入庫、出庫。

  2、學(xué)校自行采購

 。1)范圍:

 、偃粘O钠奉(lèi)且單次采購金額在10000元以下:清潔用品(掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)水電耗材(水管、各種閥門(mén)、燈泡、各種開(kāi)關(guān)、電線(xiàn)纜等)辦公耗材(打印機墨粉墨盒及一體機油墨價(jià)值在5000元以下)教學(xué)耗材(粉筆、黑板擦等)維修耗材(玻璃、門(mén)鎖、鋼材、棕墊等)。

 、诤牧系男⌒途S修工程且預算金額在10萬(wàn)元以下:防護欄安裝、窗簾安裝、廣播電視系統、弱電項目。

 、凼程、服務(wù)部中的大宗原材料及所有固定資產(chǎn)入庫的項目。

 、軐W(xué);ㄖ行枰孕胁少彽母鞣N材料。

 。2)具體方式及程序:

 、佻F場(chǎng)招投標采購:相關(guān)處室提出采購需求→行政會(huì )討論通過(guò)或校長(cháng)審批通過(guò)→學(xué)校采購小組制定標書(shū)(需處室專(zhuān)業(yè)人員配合)→對外發(fā)布招標信息→校紀委、工會(huì )和總務(wù)處指定參加現場(chǎng)招投標人員→現場(chǎng)招標→與中標方簽訂合同→按投標方的投標承諾及校方要求進(jìn)行驗收、入庫、出庫。

 、谑袌(chǎng)詢(xún)價(jià)采購:申報人申報(填寫(xiě)“綿陽(yáng)中學(xué)購物申報表”)→處室負責人審核→申報人到校長(cháng)處審批→申報人將校長(cháng)審批通過(guò)的“購物申報表”交采購小組(由總務(wù)處和提出申購要求的處室確定采購小組成員)→采購小組組織采購小組成員按采購程序進(jìn)行采購→物品驗收、入庫、出庫。

 、劬o急采購:提出申購的處室或個(gè)人向校長(cháng)陳述緊急采購的理由→由總務(wù)處和提出申購要求的處室或個(gè)人指定人員進(jìn)行緊急采購→購回物品進(jìn)行驗收、入庫、出庫。(金額較大的緊急采購項目,在市財政局同意的前提下,可先行采購,然后向市財政局、市政府采購中心補齊各種手續。)

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  1、采購工作由分管總務(wù)校長(cháng)分管,學(xué)校采購小組負責實(shí)施。

  2、采購物品數量、價(jià)格,原則上不能突破申購單的上報預算。

  3、對倉庫備用性物質(zhì)(各類(lèi)耗材)的采購,由倉庫保管員及相關(guān)處室在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前一個(gè)星期(或每學(xué)期期末)提出學(xué)期添置計劃,報校長(cháng)審批后,采購小組一次性購置,盡量避免少量、多次購置。

  4、申報人、使用部門(mén)、教師代表等對采購物品均有驗價(jià)驗質(zhì)的權力。

  5、所有采購都盡可能由使用部門(mén)報出計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后向校長(cháng)申請審批,然后交采購小組按采購程序進(jìn)行采購,并全部由學(xué)校保管人員驗收入庫,再按需領(lǐng)出。

  6、采購小組由總務(wù)處人員及提出申購要求的處室人員共同構成,至少三人,負責詢(xún)價(jià),至少3家供貨商報價(jià)并對其報價(jià)進(jìn)行比較,以符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價(jià)最低的原則確定成供應商。

  7、市場(chǎng)緊急采購,500元以下至少一人,500-1000元至少兩人,1000元以上至少三人。

  8、采購人員必須做到:

 。1)采購人員必須堅持認真負責、勤儉節約、辦事公開(kāi)、秉公辦事、廉潔自律的原則,切實(shí)維護學(xué)校整體利益和全體教職工的利益。

 。2)采購人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物質(zhì)情況,預測市場(chǎng)供應變化。

 。3)采購人員不得接受吃請,索拿回扣,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。

 。4)采購人員所購物品要性?xún)r(jià)比高。

 。5)采購人員必須按學(xué)校采購管理制度進(jìn)行采購,不能私自變更采購方式。

  9、學(xué)校食堂、服務(wù)部的采購細則

 。1)學(xué)校食堂、服務(wù)部在供貨商的選擇上本著(zhù)四個(gè)原則:

 、俸戏ń(jīng)營(yíng),有正式營(yíng)業(yè)執照,能夠提供正式票據和經(jīng)得起工商行政部門(mén)的檢查;

 、谫Y金雄厚,能夠經(jīng)得起學(xué)校二至三個(gè)月的欠帳的考驗;

 、劢(jīng)商信譽(yù)度高,能夠遵守學(xué)校對其的各項管理要求,以及遵守其對質(zhì)量和衛生安全方面的承諾;

 、芄┴浬唐非腊踩煽,能夠經(jīng)得起學(xué)校市場(chǎng)的檢驗及衛生部門(mén)的檢查。

 。2)在質(zhì)量及衛生安全的各個(gè)環(huán)節,我們采取層層把關(guān)、各個(gè)環(huán)節均有人負責的方式保證師生的食品衛生安全:市場(chǎng)采購人員現場(chǎng)檢驗質(zhì)量→貨物到學(xué)校后,庫房保管人員收貨時(shí)檢驗質(zhì)量→貨物到各個(gè)小組時(shí),各組組長(cháng)收貨時(shí)檢驗質(zhì)量→操作人員在加工或售賣(mài)時(shí),具體工作人員檢驗質(zhì)量。若是在各個(gè)環(huán)節的檢查中發(fā)現商品質(zhì)量出現問(wèn)題(變質(zhì)、過(guò)期、以次充好等),會(huì )對供貨商進(jìn)行處罰(500-5000元),同時(shí)立即更換貨物。若同一商品兩次出現質(zhì)量問(wèn)題,會(huì )立即取消該供貨商的供貨資格。

 。3)在價(jià)格體系的監管上,食堂和服務(wù)部的工作人員每天都要到市場(chǎng)考察價(jià)格的波動(dòng)情況。若市場(chǎng)價(jià)格下調,我們也會(huì )立即下調供貨價(jià)格(按大宗量的批發(fā)價(jià)),若市場(chǎng)價(jià)格上浮,考察確實(shí)并待價(jià)格穩定后,進(jìn)貨價(jià)格也隨之上浮。同時(shí),因為貨物的進(jìn)價(jià)直接關(guān)系到員工的收入(價(jià)格成本高,利潤點(diǎn)子就低,而學(xué)校對工人的成本控制是有要求的,他們的收入就低),所以食堂、服務(wù)部的員工也很關(guān)注價(jià)格的變化,進(jìn)價(jià)過(guò)高,他們會(huì )直接向管理部門(mén)反映。這樣,整個(gè)價(jià)格確定就形成了大家監督的局面。

  二、資產(chǎn)驗收制度

  資產(chǎn)入庫之前,必須由專(zhuān)人對其進(jìn)行驗收,驗收合格后方可入庫。

  1、房屋、建筑等固定資產(chǎn)完工后,由學(xué)校邀請上級相關(guān)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收,并由質(zhì)檢部門(mén)出具相關(guān)合格證明。

  2、通過(guò)政府采購及學(xué)校自行采購回來(lái)的固定資產(chǎn),由相關(guān)處室專(zhuān)業(yè)人員(部分專(zhuān)業(yè)設備邀請市級部門(mén)專(zhuān)業(yè)人士或上級教育行政主管部門(mén)指定的驗收單位)對照標書(shū)要求組織進(jìn)行驗收,同時(shí)學(xué)校資產(chǎn)保管人員必須對照標書(shū)核對數量并做好資產(chǎn)入庫登記。

  三、資產(chǎn)保管制度

 。ㄒ唬┱_區分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專(zhuān)人負責,分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理工作,學(xué)校財務(wù)部門(mén)對其進(jìn)行總額控制。

  1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資也應作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋和建筑物;專(zhuān)用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書(shū);其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應根據這六類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類(lèi)設置固定資產(chǎn)明細賬,建設固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。

  2、學(xué)校的庫存材料是開(kāi)展教學(xué)及其它活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動(dòng)購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。

 。ǘ┟鞔_專(zhuān)人分部門(mén)、分處室保管,總務(wù)處應明確保管人員的保管責任制。

  1、固定資產(chǎn)保管員要結合學(xué)校部門(mén)特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書(shū)館、實(shí)驗室、電教室、微機室、宣傳處、文體器械設備室、醫務(wù)室、學(xué)生宿舍、教室、各類(lèi)辦公室、食堂、服務(wù)部等部門(mén)進(jìn)行分室專(zhuān)人保管。各部門(mén)分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長(cháng)室與財務(wù)部門(mén)備案,并與他們簽訂保管責任書(shū),同時(shí)對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤(pán)盈、盤(pán)虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò )。

  2、固定資產(chǎn)總管理員要認真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作,要設立固定資產(chǎn)總帳、分類(lèi)登記帳,實(shí)行二級管理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產(chǎn)總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細帳與二級明細帳相符,同時(shí)與財務(wù)總帳核對,做到帳帳相符。

  3、固定資產(chǎn)總保管員與處室分保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找出原因,分清責任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。

 。ㄈ⿲(shí)行使用管理責任制度,建立班級和個(gè)人承包使用制。

  1、開(kāi)學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(cháng)簽訂保管責任書(shū)(一式三份),總務(wù)處、政教處、班主任各執一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門(mén)窗玻璃等交班級使用并負責管理,學(xué)期結束時(shí)需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規定進(jìn)行賠償、整修或報廢處理,及時(shí)調整固定資產(chǎn)帳目。

  2、對各處室、各年級辦公用具實(shí)行包干保管使用,及時(shí)調整增減,年底盤(pán)點(diǎn)核對,缺損的分清責任,按規定進(jìn)行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續管手續。

  3、凡在學(xué)校報支的圖書(shū)資料、軟件等都必須先入圖書(shū)館固定資產(chǎn)帳,需用人員應按圖書(shū)館的借書(shū)手續辦理。

 。ㄋ模┰诿鞔_財產(chǎn)物資保管和使用責任制的過(guò)程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習所需。

 。ㄎ澹⿲W(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊,特別要加強固定資產(chǎn)、物資的調撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。

 。⿲W(xué)校的庫存材料由總務(wù)處庫房保管員負責保管。庫房保管員要做好消耗類(lèi)辦公及生活材料的.出入庫登記工作。

  四、資產(chǎn)出借制度

 。ㄒ唬┓步栌霉潭ㄙY產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導批準后才能辦理借用手續。

  學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員負責管理,并根據各部門(mén)需要統一調配。教師和學(xué)生因公需要使用學(xué)校固定資產(chǎn)的須通過(guò)學(xué)校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用,不準私拿私用。

 。ǘ┦褂茫I(lǐng)用)環(huán)節的管理

  1、按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。

  2、按部門(mén)領(lǐng)用,保管的責任落實(shí)到部門(mén)和責任人。

  3、嚴格領(lǐng)用的審批手續,領(lǐng)用財產(chǎn)物資一般以部門(mén)為單位,由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門(mén)負責人審核,按學(xué)校財務(wù)管理制度規定的審批權限,報經(jīng)有關(guān)負責人審批后,方可領(lǐng)用。對于手續不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財務(wù)制度規定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報表,報財務(wù)會(huì )計進(jìn)行核算,對手續不全的出庫單財務(wù)部門(mén)不予受理。

  4、凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。

  5、在使用過(guò)程中,要配合有關(guān)部門(mén),對師生員工加強行為規范和愛(ài)護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節約的好作風(fēng),樹(shù)立以節約愛(ài)護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。

  6、加強多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統一管理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門(mén)和人員將多余物資及時(shí)繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫(xiě)入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財產(chǎn)卡片上填寫(xiě)有關(guān)內容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門(mén)抽出,插入庫存。

  7、做好財產(chǎn)物資的保養和維護工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時(shí)調整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。

 。ㄈ┱{撥環(huán)節和管理

  學(xué)校財產(chǎn)物資的調撥應由上級主管部門(mén)和學(xué)校負責人批準。學(xué)校財產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負責人批準,辦好有關(guān)借用手續,約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開(kāi)出門(mén)證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗收無(wú)損后入庫。

  五、資產(chǎn)賠償制度

 。ㄒ唬┦褂没蚪栌霉潭ㄙY產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節照原物賠償或罰款。

 。ǘ﹪栏駡绦姓諆r(jià)賠償制度,通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調出、離退休人員離開(kāi)學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門(mén)方可辦理有關(guān)轉移手續。

  六、資產(chǎn)處置制度

  資產(chǎn)的報廢、報損,要由各部門(mén)管理員填制統一表格,經(jīng)總務(wù)處同意,報校長(cháng)批準后,由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷(xiāo)帳通知單并辦理財產(chǎn)集中手續,由學(xué)校統一處理。

  財產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過(guò)程中亦有人為損壞現象。對于規定期限外已不能使用或學(xué)校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續的財物,應按規定報廢或轉讓處理。

  1、固定資產(chǎn)的報廢和轉讓?zhuān)话憬?jīng)單位負責人批準后核銷(xiāo)。大型精密、貴重設備、儀器報廢和轉讓?zhuān)瑧?jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定,報教育主管部門(mén)或國有資產(chǎn)管理部門(mén)、財政部門(mén)批準。

  2、固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時(shí)核銷(xiāo)固定資產(chǎn)。

  3、非固定資產(chǎn)的報廢與轉讓?zhuān)刹牧媳9軉T列出清單,注明原因,經(jīng)單位負責人批準后由財務(wù)管理機構的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報廢和轉讓手續。

  4、報廢時(shí)由科室填寫(xiě)報廢單,一式兩份,隨同物品一起送交總務(wù)處,辦理報廢手續。如因責任事故造成器材報廢時(shí),還應追究當事者責任。

  七、職工調動(dòng)辦理財產(chǎn)交接制度

  凡調進(jìn)人員要通過(guò)學(xué)校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學(xué)校手續后方可使用學(xué)校固定資產(chǎn)。調出人員要辦理歸還手續后,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調動(dòng)手續。

  八、財產(chǎn)清查制度

 。ㄒ唬┟繉W(xué)期各部門(mén)要進(jìn)行一次自查清理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)和總務(wù)處管理員聯(lián)系,每年暑期學(xué)校領(lǐng)導組織力量對財產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并對保管、使用情況進(jìn)行分析研究,總結經(jīng)驗教訓,表彰先進(jìn),提出改進(jìn)措施,提高管理水平。

 。ǘ┣宀榄h(huán)節的管理

  1、財產(chǎn)清查制度作為單位內部會(huì )計監督制度的重要內容之一。也是會(huì )計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務(wù)會(huì )計報告之前必須進(jìn)行財產(chǎn)物資清查。

  2、固定資產(chǎn)總保管員、處室分保管員及材料保管員要對自己所管財產(chǎn)物資定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤(pán)點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門(mén)組織的財產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實(shí)。

  3、通過(guò)清查工作,使保管員掌握財產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負責人提出盤(pán)盈、盤(pán)虧、損耗和報廢報告,及時(shí)辦理有關(guān)手續,做到帳、物、卡相符。

  4、財務(wù)管理部門(mén)要會(huì )同學(xué)校內審小組成員在保管員自查的基礎上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結果要報告校長(cháng)室及處室負責人,并提出處理意見(jiàn)作為對保管員履行崗位職責的考核意見(jiàn)之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財務(wù)部門(mén)核對一致,每季末報財產(chǎn)物資清冊一式三份,保管員、財務(wù)會(huì )計及校長(cháng)各一份。

  九、資產(chǎn)維修制度

 。ㄒ唬┚d中資產(chǎn)自行維修制度

  1、維修原則:盡量由學(xué)校自行維修,減少經(jīng)費開(kāi)支。

  2、如是正常破損的,由校方維修人員修理,如修不好,請廠(chǎng)家來(lái)人修理。

  3、對人為破壞的資產(chǎn),要追查相關(guān)責任人的責任,并要求繳納賠償金后方可維修。

  4、維修人員應及時(shí)維修,維修完畢,由維修人員及相關(guān)責任人填寫(xiě)維修記錄本,以備查。

 。ǘ┚d中資產(chǎn)外來(lái)維修制度

  1、維修原則:由學(xué)校相關(guān)維修人員提出申請,填寫(xiě)《維修派工單》,交領(lǐng)導簽字同意后方能請外來(lái)人員進(jìn)行維修,否則不得進(jìn)行結算。

  2、學(xué)校與維修方必須簽訂《維修合同》,否則不得進(jìn)行結算。

  3、《維修合同》重要條款:

  合同價(jià)款:合同造價(jià)以校方簽字認可的經(jīng)濟簽證和經(jīng)審計部門(mén)審定的工程決算為準。

  價(jià)款依據:按照雙方簽字認可的經(jīng)濟簽證資料進(jìn)行結算,臨時(shí)用工、臨時(shí)用機械及零星材料價(jià)格按照現行市場(chǎng)價(jià)格計價(jià),如涉及零星工程的隱蔽資料,必須雙方簽字認可,材料價(jià)格按施工期《四川省工程造價(jià)信息》、《綿陽(yáng)市工程造價(jià)信息》執行,沒(méi)有的材料價(jià)格按雙方簽字核定價(jià)格進(jìn)行結算,相關(guān)取費按國家規定的下限收取。

  付款方式:按規定時(shí)間內完成,再經(jīng)雙方認可后,15天內付清。

  安全責任:維修方在維修期間內應對自己所安排的維修人員采取必要的安全防護措施,如果在維修過(guò)程中維修人員出現安全責任事故或對學(xué)校財產(chǎn)造成損失,對師生員工造成人身傷害,由維修方負全部責任,校方概不負責。

  維修方在維修施工中完成的各項任務(wù),都應按照國家相關(guān)建筑質(zhì)保的相關(guān)規定進(jìn)行維護和保修。

  為保障學(xué)校教育教學(xué)的正常進(jìn)行,維修方必須無(wú)條件的在校方指定或規定的時(shí)間內完成,否則不得進(jìn)行結算。

  十、資產(chǎn)清理后的賬目處理工作制度

  固定資產(chǎn)清理及賬目處理按照以下程序辦理:

  1、固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續。

  2、歸口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定,提出初步處理意見(jiàn);

  3、總務(wù)處復驗、審核;

  4、校長(cháng)簽署處理意見(jiàn);

  5、上報市教育局、財政局審批;

  6、根據批復處置固定資產(chǎn)并調整賬目。

  十一、管理組織機構人員、分工及職責

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理,應建立統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,建立適合本校實(shí)際的管理機構和能夠滿(mǎn)足學(xué)校管理需要、精干高效的管理隊伍。

  最新資產(chǎn)管理制度 6

  為了加強本幼兒園國有資產(chǎn)管理,促進(jìn)資產(chǎn)合理有效使用,保障資產(chǎn)的安全和完整,保障教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展,根據《嘉定區教育系統固定資產(chǎn)管理制度》(試行)的有關(guān)精神。結合我們幼兒園實(shí)際情況,特制定如下制度:

  一、固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)、計價(jià)

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的范圍

  1、使用年限一年以上,單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、單位價(jià)值不足規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)分類(lèi)

  1、房屋建筑物:指產(chǎn)權屬于教育局和教育局所屬學(xué)校(單位)的所有房屋建筑物及其附屬設施、土地與綠化。

  房屋包括:教育用房、辦公用房、倉庫用房、師生宿舍用房、食堂用房、鍋爐用房、門(mén)衛用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房等。建筑物包括:道路、運動(dòng)場(chǎng)地、圍墻、雕塑、畫(huà)廊等。附屬設施包括:房屋、建筑物內的電梯、通訊線(xiàn)路、水和氣管道等。

  2、一般設備:指辦公和日常事務(wù)工作用的通用設備。包括:行政設備、校具家具。

  3、專(zhuān)用設備:指各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備。包括:教學(xué)儀器、電教電訊電器設備、體育設備、音美設備、衛生保健設備、勞技設備、幼兒園的教具玩具。

  4、圖書(shū):指圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)資料。包括:圖書(shū)、電子圖書(shū)、教學(xué)掛圖、參考資料、音像資料及其他。

  5、文物和陳列品:指古玩、字畫(huà)、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

  6、其他固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項內的固定資產(chǎn)。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的計價(jià):

  1、購入、調入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調撥價(jià)以及運雜費、保險費、安裝費、車(chē)輛購置附加費等記賬;

  2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;

  3、在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;

  4、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用計入固定資產(chǎn)價(jià)值;

  5、無(wú)償調入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價(jià)入賬;

  6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;

  7、已投入使用,但尚未辦理移交手續的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調整;

  8、用外幣進(jìn)口的設備等固定資產(chǎn),按當時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的'運費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續費等計價(jià)入賬;

  9、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設備價(jià)款、運雜費、安裝費等記賬;

  10、購置過(guò)程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價(jià)值;

  11、事業(yè)單位固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值記賬。

  二、固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)

  1、固定資產(chǎn)的增加:凡購入、有償調入、無(wú)償調入、自行建造、改建和擴建、接受捐贈、盤(pán)盈、融資租入的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)的計價(jià)相關(guān)規定增記固定資產(chǎn)。

  2、固定資產(chǎn)的減少:凡發(fā)生報廢、捐出、調出、盤(pán)虧等情況減少的固定資產(chǎn),按規定辦理審批手續,經(jīng)批準后,減記固定資產(chǎn)。

  三、固定資產(chǎn)報廢的基本條件

  符合下列情況之一,可以申請報廢:

  1、達到規定報廢的使用年限;

  2、使用年久,技術(shù)指標落后或失去原有精確度和性能的固定資產(chǎn);

  3、市場(chǎng)上不能提供零、配件,又不能改為其他用途,且無(wú)法修復;

  4、被盜并有公安部門(mén)備案而無(wú)法繳回的固定資產(chǎn),在上級管理部門(mén)對責任人已作出處理結論后,申請辦理報廢手續。

  5、其他原因造成的固定資產(chǎn)毀損。

  四、固定資產(chǎn)報廢的審批

 。ㄒ唬┮话阍O備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、文物、其他固定資產(chǎn)。

  申請辦理報廢審批手續時(shí),填制《嘉定區行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置申請確認表》,“申請表”填寫(xiě)一級科目名稱(chēng),明細附后,一式四份。送教育局國資管理辦公室審核,報區國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國資委”)、區財政局審批。

 。ǘ┓课萁ㄖ、汽車(chē)

  1、房屋建筑物的報廢或處置。

  各單位無(wú)權對土地、房屋建筑物自行轉讓、變賣(mài)、報廢。需經(jīng)教育局及區政府相關(guān)部門(mén)審查批準。

  申請辦理報廢或處置審批手續時(shí),除填寫(xiě)“申請表”之外,還需相關(guān)材料:區經(jīng)濟委員會(huì )立項批文等。

  2、機動(dòng)車(chē)輛的報廢。

  申請辦理機動(dòng)車(chē)輛報廢審批手續時(shí)填寫(xiě)“申請表”之外,還需附上資料:機動(dòng)車(chē)輛報廢證明、上海市機動(dòng)車(chē)退牌更新申請表、上海市報廢機動(dòng)車(chē)回收證明。

 。ㄈ┮雅鷾蕡髲U的固定資產(chǎn)處置程序。

  1、對已批準報廢的固定資產(chǎn)處理結果的詳細情況報教育局國資管理辦公室備案;收回的殘值余額交學(xué)校財務(wù)部門(mén)入賬。

  2、按批準報廢的固定資產(chǎn)原值,財產(chǎn)保管員、學(xué)校財務(wù)人員(會(huì )計)同時(shí)調整固定資產(chǎn)明細賬、會(huì )計總賬和分類(lèi)賬。

  五、固定資產(chǎn)的調撥

  1、閑置的固定資產(chǎn)應當及時(shí)上報,由教育局國資管理辦公室統一安排調劑。

  2、填制《嘉定區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)調撥申請表》,一式四份,明細附后,送教育局國資管理辦公室審核,報區“國資委”、財政局審批。

  3、經(jīng)批準調撥的固定資產(chǎn),調出單位減記固定資產(chǎn),調入單位增記固定資產(chǎn)。

  六、固定資產(chǎn)的日常管理

  1、應設一名財產(chǎn)管理員(可兼職),財產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)明細賬,負責日常管理幼兒園的固定資產(chǎn)及其他財產(chǎn)。

  2、會(huì )計登記固定資產(chǎn)總賬、“六大類(lèi)”明細賬。

  3、建立“固定資產(chǎn)卡片”管理制度,做到物、卡、賬相符。

  4、每年暑假期間及年末做好固定資產(chǎn)清點(diǎn)、核對工作。做到物卡相符、賬物相符、賬賬相符,確保固定資產(chǎn)安全、完整。

  5、嚴格執行“政府采購”制度,購置“專(zhuān)控商品”審批制度,工程項目審價(jià)制度。

  6、不得擅自出租房屋,凡出租房屋均由教育局國資管理辦公室統一管理。

  7、財產(chǎn)管理員、財務(wù)人員(會(huì )計)調動(dòng)工作,必須辦理移交手續。

  七、事故責任

  1、固定資產(chǎn)在使用、管理過(guò)程中發(fā)生被盜、非正常毀損等各種重要事故,當事人和主管人員必須及時(shí)如實(shí)向教育局有關(guān)領(lǐng)導和主管部門(mén)匯報,同時(shí)送達書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),接受調查處理。

  2、對重大事故隱瞞不報,將追究有關(guān)領(lǐng)導責任。

  最新資產(chǎn)管理制度 7

  第一章 總 則

  第一條 為完善實(shí)物資產(chǎn)管理體制,理順管理關(guān)系,明確各部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理職責,加強內部控制,提高資產(chǎn)運營(yíng)效能。根據 中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法 、集團公司 設備管理辦法 、股份公司 資產(chǎn)處置操作實(shí)施細則 以及銷(xiāo)售公司 資產(chǎn)管理暫行辦法 等有關(guān)規定,結合x(chóng)x分公司實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱(chēng)實(shí)物資產(chǎn)是指具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)(不包括商品),主要指房產(chǎn)、土地、車(chē)輛和設備設施等。第三條 本辦法適用于中國石化銷(xiāo)售有限公司江蘇xx石油分公司、中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司江蘇石油分公司xx管理部?毓晒、參股公司可參照執行。

  第二章 管理體制

  第四條 實(shí)物資產(chǎn)按“六統一”(即統一預算、統一購置、統一付款、統一核算、統一處置、統一核銷(xiāo))的原則,實(shí)行賬表圖冊相結合的管理形式。

  第五條 實(shí)行兩級管理體制。由省公司對全系統實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行總體管理,xx分公司對其范圍內的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行具體管理。

  第六條 實(shí)行經(jīng)理負責制。根據集團公司、股份公司、省公司規定,分公司經(jīng)理為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一責任人;分公司黨委書(shū)記為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一監督人;分公司分管副經(jīng)理按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則,對主管業(yè)務(wù)及部門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)管理工作直接負責;各部門(mén)負責人為具體的實(shí)物資產(chǎn)管理者并對經(jīng)理負責。

  第七條 實(shí)行集體決策制。根據集團公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司經(jīng)理、黨委書(shū)記、分管副經(jīng)理等主要領(lǐng)導組成的資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,成員主要由安全數質(zhì)量科、實(shí)物資產(chǎn)科、財務(wù)核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區、綜合辦公室、信息工作站、朝陽(yáng)管理公司等部門(mén)組成。

  分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組辦公室設安全數質(zhì)量科,主要負責組織和落實(shí)資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的各項工作任務(wù),安全數質(zhì)量科科長(cháng)兼任辦公室主任。

  資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的主要職責是:負責制定實(shí)物資產(chǎn)管理制度;審批和審核權限范圍內的重大資產(chǎn)處置方案;審查資產(chǎn)運營(yíng)分析報告、清查報告、項目評估報告;負責檢查實(shí)物資產(chǎn)管理責任制度落實(shí)情況;決定資產(chǎn)管理獎懲政策等。

  第八條 實(shí)行責任追溯制。資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組成員由于崗位變動(dòng)或企業(yè)改革等原因發(fā)生變化時(shí),由變動(dòng)后承擔相應資產(chǎn)管理職責的部門(mén)負責人參加,管理責任不因企業(yè)(部門(mén))合并、變更而免除,并可追溯管理責任。

  第九條 實(shí)行崗位相對固定制。各職能部門(mén)應按照資產(chǎn)類(lèi)別設置相關(guān)工作崗位,負責相應的實(shí)物資產(chǎn)管理職責。分公司各部門(mén)要指定一名兼職實(shí)物資產(chǎn)管理員,建立本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理臺賬,做好本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)日常管理工作。

  第三章 職責分工

  第十條 實(shí)物資產(chǎn)管理分為主管部門(mén)、監督部門(mén)、模塊管理部門(mén)及具體管理使用部門(mén)。分公司實(shí)物資產(chǎn)主管部門(mén)為安全數質(zhì)量科;監督部門(mén)為黨群紀監科;模塊管理部門(mén)為財務(wù)核算部、安全數質(zhì)量科、信息工作站;具體管理使用部門(mén)為機關(guān)各部門(mén)、油庫及加油站等。

  第十一條 分公司部門(mén)職責

 。ㄒ唬┓止举Y產(chǎn)管理領(lǐng)導小組

  1.負責制訂本單位實(shí)物資產(chǎn)管理制度;

  2.審批和審核權限范圍內的重大資產(chǎn)處置方案;

  3.審查本單位資產(chǎn)運營(yíng)分析報告、清查報告、項目評估報告;

  4.負責落實(shí)實(shí)物資產(chǎn)管理責任制度;

  5.落實(shí)資產(chǎn)管理獎懲政策;負責督促和協(xié)調本單位各職能部門(mén)完成各自的資產(chǎn)管理職責。

 。ǘ┌踩珨蒂|(zhì)量科

  1.安全數質(zhì)量科為分公司實(shí)物資產(chǎn)管理主管部門(mén),按規定設1-2名資產(chǎn)管理員;

  2.組織對實(shí)物資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監督、檢查,確保資產(chǎn)管理各項制度落實(shí);

  3.牽頭做好資產(chǎn)清理、招標、處置工作,使資產(chǎn)處置有據可依;

  4.配合財務(wù)核算部做好資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符;

  5.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。ㄈ⿲(shí)物資產(chǎn)科

  1.負責自有、租賃(含承租和出租)的土地、房產(chǎn)日常管理工作;

  2.負責關(guān)閉庫、站資產(chǎn)及閑置資產(chǎn)日常管理工作;

  3.負責配合省公司做好系統車(chē)輛的編制、更新、處置等工作,建立系統車(chē)輛明細臺賬;

  4.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。ㄋ模┴攧(wù)核算部

  1.負責資產(chǎn)核算工作,建立相關(guān)資產(chǎn)賬簿、卡片、出租資產(chǎn)臺賬、賬銷(xiāo)案存資產(chǎn)臺賬,編制相關(guān)憑證和報表,配合實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)做好實(shí)物資產(chǎn)交付驗收、調撥、報廢、轉讓、出租、清理等手續審核,收集、整理實(shí)物資產(chǎn)報廢、處置、評估等資料,做好財務(wù)價(jià)值核銷(xiāo)資料上報及賬務(wù)處理工作,負責更新、維護資產(chǎn)AM模塊工作;

  2.牽頭做好資產(chǎn)評估工作;

  3.根據省公司清查盤(pán)點(diǎn)通知及相關(guān)規定,下達清查盤(pán)點(diǎn)計劃,審核盤(pán)點(diǎn)結果,并負責盤(pán)點(diǎn)數據的匯總和上報;

  4.協(xié)助基建管理科定期對在建工程進(jìn)行清理工作;

  5.參與加油站收購等實(shí)物資產(chǎn)盡職調查、論證及后評估工作;

  6.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。ㄎ澹┗ü芾砜

  1.負責竣工驗收前庫、站實(shí)物資產(chǎn)的管理工作;

  2.牽頭負責并配合財務(wù)部門(mén)做好在建資產(chǎn)的竣工驗收工作;

  3.負責辦理新增庫、站土地房產(chǎn)證的領(lǐng)用、變更、過(guò)戶(hù)手續等工作。

  4.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。┝闶酃芾聿、各縣片區及朝陽(yáng)管理公司

  1.督促和監督加油站對資產(chǎn)狀況(含土地、房產(chǎn)、其他設施等)進(jìn)行登記造冊,建立在用加油站實(shí)物資產(chǎn)保管明細賬,確保各項資產(chǎn)的完整和安全;

  2.負責加油站日常維修、調撥、保養,在安全儲運部門(mén)的監督指導下正確使用加油站設備;

  3.負責閑置、廢舊加油站實(shí)物資產(chǎn)的保管工作;

  4.參加加油站建設項目竣工驗收工作;

  5.負責加油站PM設備模塊的數據維護,協(xié)助財務(wù)組織對加油站資產(chǎn)管理手冊的維護更新;

  6.負責組織對加油站各項實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期現場(chǎng)清查并及時(shí)和財務(wù)、企業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符;

  7.在財務(wù)部門(mén)配合下建立在用、永久關(guān)停和已拆除加油站動(dòng)態(tài)管理臺賬;

  8.負責配合分公司其他部門(mén)做好加油機使用狀態(tài)報廢及上報工作;

  9.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。ㄆ撸┚C合辦公室

  1.負責本單位各類(lèi)車(chē)輛日常管理工作;

  2.負責辦公資產(chǎn)的管理工作;

  3.負責辦公資產(chǎn)在PM模塊的數據更新與維護及辦公資產(chǎn)管理手冊的維護。

  4.負責辦公資產(chǎn)設備進(jìn)行定期清查并及時(shí)和財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符;

  5.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。ò耍┬畔⒐ぷ髡

  1.負責信息設備管理工作;

  2.負責將各類(lèi)計算機、網(wǎng)絡(luò )信息設備、打印機及其他配套設備進(jìn)行登記造冊,建立實(shí)物資產(chǎn)保管明細賬,確保各項設備的完整和安全;

  3.負責各類(lèi)計算機、網(wǎng)絡(luò )信息設備、打印機及其他配套設備的日常維修、保養、工作;

  4.負責對機關(guān)信息設備在PM模塊的數據維護及信息資產(chǎn)管理手冊的維護;

  5.對所使用、管理的上述設備進(jìn)行定期清查并及時(shí)和財務(wù)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符;

  6.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

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  1.油庫主任為油庫所屬各項資產(chǎn)安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;

  2.負責油庫各類(lèi)資產(chǎn)的管理工作;

  3.負責配送中心設備地使用和日常維護、保養,參與資產(chǎn)設備的驗收工作;

  4.負責在PM模塊維護油庫設備數據信息和資產(chǎn)管理手冊,在財務(wù)部門(mén)配合下建立在用油庫資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理臺賬。

  5.對油庫各項資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊并進(jìn)行定期清查,及時(shí)和財務(wù)及其他部門(mén)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符;

  6.配合資產(chǎn)領(lǐng)導小組做好油庫相關(guān)資產(chǎn)處置工作。

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  1.加油站長(cháng)為加油站所屬各項資產(chǎn)安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;

  2.負責加油站資產(chǎn)的管理工作;

  3.負責加油站設備的使用和日常維護、保養,參與資產(chǎn)設備的驗收工作,協(xié)助做好加油站各項資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);

  4.負責提供加油站設備基礎數據信息,配合財務(wù)部門(mén)維護加油站資產(chǎn)管理手冊。

 。ㄊ唬┓止酒渌鞑、室、中心 負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)使用、管理,做好實(shí)物資產(chǎn)的`維護、調撥、保管、盤(pán)盈盤(pán)虧原因分析和新增實(shí)物資產(chǎn)標簽粘貼,協(xié)助做好部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,并建立本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)臺賬。

  第四章 實(shí)物資產(chǎn)購置管理

  第十二條 固定資產(chǎn)購建完成后,必須由實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)填制固定資產(chǎn)驗收入庫單,辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續。實(shí)物資產(chǎn)石油部門(mén)對接收到的固定資產(chǎn)登記造冊,并辦理資產(chǎn)使用或轉移手續,進(jìn)行使用和保管。對金額較大的固定資產(chǎn)如加油站,竣工驗收時(shí)必須由資產(chǎn)領(lǐng)導小組驗收簽字確認后,交付使用部門(mén),管理責任才能隨之轉移。

  第十三條 實(shí)物資產(chǎn)到達使用單位(部門(mén))后,要求單位(部門(mén))于當日履行物資驗收,7日內完成審批程序。審批程序結束后履行程序部門(mén)打印留存,模塊管理部門(mén)設備管理員在PM設備模塊創(chuàng )建設備編號。

  第十四條 省公司統一購置的資產(chǎn)設備

  分公司收到省公司購置的新增資產(chǎn)驗收流程:資產(chǎn)使用部門(mén)制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門(mén)設備管理員-PM模塊管理部門(mén)負責人-財務(wù)核算部資產(chǎn)管理員-財務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導-省公司物資裝備管理處-實(shí)物資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-實(shí)物資產(chǎn)處負責人-財務(wù)資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-財務(wù)資產(chǎn)處負責人-總會(huì )計師。

  第十五條 經(jīng)省公司批準分公司購置的資產(chǎn)設備

 。ㄒ唬┴攧(wù)核算部根據收到的新增資產(chǎn)發(fā)票和驗收單,與相關(guān)結算單據核對進(jìn)行賬務(wù)處理和維護AM資產(chǎn)模塊創(chuàng )建資產(chǎn)編號。

  使用部門(mén)設備管理員同時(shí)負責將拍攝的數碼照片發(fā)送至實(shí)物資產(chǎn)科資產(chǎn)管理員。

 。ǘ┬略鲑Y產(chǎn)驗收流程:資產(chǎn)使用部門(mén)制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門(mén)設備管理員-PM模塊管理部門(mén)負責人-財務(wù)核算部資產(chǎn)管理員-財務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導。

  第十六條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)資產(chǎn)管理員負責及時(shí)組織更新資產(chǎn)管理手冊,做到賬實(shí)、賬冊、賬碼一致。

  第五章 實(shí)物資產(chǎn)使用管理

  第十七條 資產(chǎn)使用部門(mén)負責實(shí)物資產(chǎn)的保管和使用維護,接受實(shí)物管理部門(mén)的管理和監督,對所使用資產(chǎn)需要更新、維修時(shí),需向實(shí)物管理部門(mén)出具申請,說(shuō)明原因,經(jīng)批準后方可實(shí)施。對使用不當或不服從管理造成的資產(chǎn)損失,資產(chǎn)使用部門(mén)是第一責任人。

  第十八條 各實(shí)物管理和使用部門(mén)應對所使用保管的資產(chǎn)建立實(shí)物資產(chǎn)登記賬,詳細記載規格型號、品牌、購建時(shí)間等資產(chǎn)基本狀況和各項重要信息。同時(shí)登記加油站、油庫、土地、房產(chǎn)及車(chē)輛、設備等管理臺賬。

  由上級部門(mén)、聯(lián)營(yíng)合作單位交由我公司無(wú)償使用的資產(chǎn)(所有權不變,使用權轉移),實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)均應視作自有資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管和維護,同時(shí)財務(wù)部門(mén)應建立資產(chǎn)備查賬簿予以登記和管理,便于資產(chǎn)清查和核對。第十九條 實(shí)行資產(chǎn)管理責任追究制度。本著(zhù)“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,從資產(chǎn)交付使用之日起,使用部門(mén)將占有和使用的資產(chǎn)安全和保管責任落實(shí)到具體的保管(使用)人,保管(使用)人應嚴格按照操作規程正確使用和保管資產(chǎn),落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺風(fēng)等工作。一旦發(fā)現資產(chǎn)丟失或毀損,應立即向實(shí)物管理部門(mén)報告。資產(chǎn)管理責任免除要根據資產(chǎn)退出使用原因相應確定,對資產(chǎn)調整使用部門(mén)和個(gè)人的,應填制資產(chǎn)內部調撥單,辦理資產(chǎn)轉移手續后方可變更管理部門(mén)和責任人;對資產(chǎn)轉讓、拆除報廢處置的,應提供資產(chǎn)詳細清單,履行資產(chǎn)處置審批程序,直至財務(wù)入賬和資金上劃以后,資產(chǎn)完全退出和消亡,使用管理責任方可免除。

  第六章 實(shí)物資產(chǎn)調撥管理

  第二十條 固定資產(chǎn)由于調劑使用導致使用部門(mén)發(fā)生變動(dòng)的,必須履行審批程序。

  第二十一條 資產(chǎn)調撥由調入單位或部門(mén)提出調劑申請,在OA系統履行審批程序,審批程序手續7日內完成。

  第二十二條 分公司內部之間資產(chǎn)調撥審批流程:調入部門(mén)設備管理員制單-調入部門(mén)負責人-調出部門(mén)負責人-實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)-PM模塊管理部門(mén)設備管理員-財務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導-財務(wù)核算部資產(chǎn)管理員。

  第二十三條 資產(chǎn)調撥審批完成后,資產(chǎn)辦理轉移手續,設備管理員及時(shí)更新、維護設備數據之后,各部門(mén)打印留存,財務(wù)部門(mén)資產(chǎn)管理員更新、維護資產(chǎn)數據模塊等,日常維護職責相應發(fā)生轉移。

  第二十四條 數據更新、維護完畢后財務(wù)資產(chǎn)管理員及調入、調出單位要及時(shí)更新維護資產(chǎn)管理手冊。

  第二十五條 因不履行資產(chǎn)調撥手續造成資產(chǎn)流失的,不因資產(chǎn)實(shí)質(zhì)轉移而免責,原資產(chǎn)使用部門(mén)為第一責任人,現使用部門(mén)為第二責任人。

  第七章 土地及車(chē)輛管理

  第二十六條 土地管理。實(shí)行“守土有責”職責,規范源頭、嚴格過(guò)程管理,具體按照 中國石油化工集團公司土地處置管理實(shí)施細則 (中國石化財 20xx 575號)、 江蘇石油分公司土地管理暫行規定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 252號)以及 關(guān)于 江蘇石油分公司土地管理暫行規定 實(shí)施過(guò)程中若干具體問(wèn)題的意見(jiàn) (石化資產(chǎn)蘇管便 20xx 11號)等文件相關(guān)規定執行。

  第二十七條 車(chē)輛管理。為切實(shí)降低車(chē)輛費用支出,確保安全運行,提高車(chē)輛運營(yíng)效率,必須嚴格按照 江蘇石油分公司公務(wù)車(chē)輛管理指導意見(jiàn)(試行) 石化資產(chǎn)蘇管 20xx 138號)以及 關(guān)于調整分公司公務(wù)車(chē)輛更新方式的通知 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 195號)等文件相關(guān)規定執行。第八章 實(shí)物資產(chǎn)出租管理

  第二十八條 資產(chǎn)出租必須嚴格按照 江蘇石油公司資產(chǎn)租賃管理暫行辦法 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 48號)、 關(guān)于資產(chǎn)租賃管理補充規定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 243號)以及 關(guān)于進(jìn)一步明確資產(chǎn)出租有關(guān)事項的通知 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 259號)等文件相關(guān)規定上報省公司批準,未經(jīng)批準擅自出租的將追究相關(guān)人員責任。

  第二十九條 實(shí)物資產(chǎn)出租原則:不得出租給從事與股份公司主業(yè)相關(guān)的油品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和從事非法活動(dòng)及有重大安全影響的單位;出租不動(dòng)產(chǎn)時(shí),必須遵循“房地合一”的原則。出租資產(chǎn)必須遵循“先付款后使用”的原則,

  第三十條 實(shí)物資產(chǎn)出租的范圍:所有權、使用權歸江蘇xx石油分公司所有或目前未取得權屬證明但權屬無(wú)爭議的場(chǎng)地、房屋以及其他實(shí)物資產(chǎn)。具體包括場(chǎng)地租賃、門(mén)面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車(chē)輛租賃以及其它資產(chǎn)租賃等。

  第三十一條 資產(chǎn)出租按照以下流程操作:

  1.出租資產(chǎn)的立項與審核;

  2.發(fā)布出租資產(chǎn)公告;

  3.出租資產(chǎn)租賃價(jià)格詢(xún)價(jià)、評估;

  4.出租資產(chǎn)招議標;

  5.簽訂出租資產(chǎn)合同;

  6.辦理出租資產(chǎn)移交。

  第三十二條 資產(chǎn)出租批準后,要按照資產(chǎn)出租程序辦理,資產(chǎn)出租相關(guān)手續上報省公司備案。

  第三十三條 對出租的資產(chǎn),由對外出租部門(mén)進(jìn)行日常管理,出租資產(chǎn)按照合同約定時(shí)間及時(shí)足額收取租金,并按“收支兩條線(xiàn)”規定及時(shí)入賬。同時(shí),實(shí)物資產(chǎn)科要對租金收取情況進(jìn)行跟蹤管理,定期與承租方核對租金款項,發(fā)現差異應查明原因并及時(shí)處理。

  第三十四條 對截留租金或使用費拒不入賬形成小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規定處理。

  第三十五條 實(shí)物資產(chǎn)科要建立資產(chǎn)出租動(dòng)態(tài)管理臺賬和建立資產(chǎn)出租檔案,并確保資產(chǎn)出租資料的完整和規范。同時(shí),應定期對出租資產(chǎn)進(jìn)行查驗,確保出租資產(chǎn)完好并按合同約定使用,租賃資產(chǎn)查驗應有記錄,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)制定應對措施并向省公司報告。

  第九章 實(shí)物資產(chǎn)報廢及轉讓處置管理

  第三十六條 資產(chǎn)報廢按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執行。嚴格按照 內部控制手冊 規定審批。

  第三十七條 固定資產(chǎn)處置原則:堅持公開(kāi)、公平、公正,審批手續齊全。嚴禁任何單位和個(gè)人以任何名義擅自捐贈、報廢變賣(mài)、轉讓企業(yè)資產(chǎn),對違反規定擅自處置造成管理混亂和資產(chǎn)流失的將追究有關(guān)人員及領(lǐng)導責任。

  第三十八條 資產(chǎn)處置應當遵循處置行為與財務(wù)核銷(xiāo)分開(kāi)的原則。在按照規定權限經(jīng)過(guò)本單位和省公司對資產(chǎn)處置行為批準后,方可進(jìn)行資產(chǎn)處置,并按照省公司要求進(jìn)行財務(wù)核銷(xiāo)。

  第三十九條 實(shí)物資產(chǎn)處置無(wú)論金額大小,處置權限均集中于省公司,未經(jīng)省公司批準,各分公司各部門(mén)和個(gè)人不得以任何名義進(jìn)行資產(chǎn)處置。

  第四十條 對因投資改造等原因發(fā)生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報廢的資產(chǎn)處置按照 江蘇石油分公司資產(chǎn)處置補充規定 (石化股份蘇財 2010277號)執行。為保證“資產(chǎn)處置三同步”,即“處置方案與更新立項同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產(chǎn)減值與資產(chǎn)核銷(xiāo)同步”處置方案的順利實(shí)施,財務(wù)部門(mén)牽頭負責,全過(guò)程參與處置行為,并具體組織資產(chǎn)評估、報廢資產(chǎn)的減值批復和核銷(xiāo)申請;安全技術(shù)部門(mén)負責審核處置項目的資產(chǎn)清理方案和技術(shù)鑒定報告;規劃、基建部門(mén)負責根據投資立項內容,擬定資產(chǎn)清理方案;審計、監察部門(mén)負責對投資項目進(jìn)行審計、監察,核實(shí)資產(chǎn)處置程序是否規范,處置方法是否有效。未經(jīng)批準擅自拆除資產(chǎn)造成閑置浪費形成損失的,追究有關(guān)人員和負責人的責任。

  第四十一條 對資產(chǎn)進(jìn)行轉讓出售、資產(chǎn)置換、作價(jià)入股等行為時(shí),必須履行資產(chǎn)評估程序,由財務(wù)核算部填寫(xiě) 資產(chǎn)評估申請表 上報省公司批準。

  第四十二條 對省公司批準處置的各項資產(chǎn),必須由分公司資產(chǎn)處置領(lǐng)導小組統一處置。對大宗資產(chǎn)進(jìn)行變賣(mài)轉讓的,要采取招投標方式,或公開(kāi)向社會(huì )進(jìn)行競拍。對資產(chǎn)轉讓、殘值變賣(mài)實(shí)現的收入,一律按省公司資金收支兩條線(xiàn)管理規定予以上劃。對未經(jīng)資產(chǎn)處置小組批準擅自處置資產(chǎn),或截留處置收入體外循環(huán)成為小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規定處理。

  第四十三條 經(jīng)批準報廢的資產(chǎn),建立報廢資產(chǎn)管理臺賬,指定部門(mén)妥善保管報廢資產(chǎn),明確保管部門(mén)的管理責任。

  第十章 實(shí)物資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)管理

  第四十四條 實(shí)物資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)要堅持實(shí)事求是的原則,做到全面清查和重點(diǎn)清查相結合,實(shí)物現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)與賬務(wù)核查相結合,保證清查工作全面完整、不重不漏,清查結果準確可靠,不走過(guò)場(chǎng)。

  第四十五條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)必須組織和督促使用部門(mén)對所使用、管理的資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊,掌握資產(chǎn)的基本狀況。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)負責資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方案的制定,資產(chǎn)管理使用部門(mén)負責組織實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)清查的現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)工作,填報相應的資產(chǎn)清查表。同時(shí),財務(wù)和資產(chǎn)使用部門(mén)應配合實(shí)物管理部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查,根據清查結果核對會(huì )計賬簿,保證賬賬和賬實(shí)相符。對賬實(shí)不符的要及時(shí)查找原因,堵塞管理漏洞。

  第四十六條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)及使用部門(mén)要對實(shí)物資產(chǎn)清查結果進(jìn)行分析,查找資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題和不足,對資產(chǎn)清查過(guò)程中發(fā)現的資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,應當按照規定進(jìn)行分類(lèi)排隊、分析原因,提出處理意見(jiàn)。

  第四十七條 實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執行。

  第四十八條 對盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)必須進(jìn)行報批,批準后要及時(shí)調整其賬面價(jià)值,確保賬實(shí)相符,更新資產(chǎn)、設備模塊信息數據。

  第四十九條 清查盤(pán)點(diǎn)后要根據資產(chǎn)設備變動(dòng)情況,做好資產(chǎn)設備的調撥設備清理工作,及時(shí)辦理調撥手續。

  第五十條 對于賬銷(xiāo)案存設備要抓緊進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)處置,不得作為盤(pán)盈資產(chǎn)處理。確屬盤(pán)盈的應查明原因,報省公司審批后處理。

  第十一章 檢查和監督

  第五十一條 實(shí)物資產(chǎn)管理和使用部門(mén)在工作中要緊密配合、互相監督,確保各項資產(chǎn)的完整和安全。

  第五十二條 分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組會(huì )應針對不同階段資產(chǎn)管理重點(diǎn),組織相關(guān)部門(mén)定期和不定期地對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行調研和檢查,督促實(shí)物資產(chǎn)管理各項制度的落實(shí)。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)有權根據掌握的情況,在獲得分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的批準后,獨立或聯(lián)合其他部門(mén)對資產(chǎn)管理進(jìn)行檢查,也可以采取先檢查后向資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組匯報的形式。

  第五十三條 審計部門(mén)應將資產(chǎn)管理情況納入審計監督范圍,并將審計中發(fā)現的資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題向分、省公司匯報。

  第五十四條 監察部門(mén)負有對資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處置工作進(jìn)行檢查監督的職責。有權獨立或聯(lián)合其他部門(mén)以本部門(mén)或效能監察小組的名義對資產(chǎn)管理各環(huán)節進(jìn)行檢查和監督。

  第五十五條 資產(chǎn)管理檢查監督的主要內容是:檢查資產(chǎn)管理、使用部門(mén)履行各自職責情況;監督各部門(mén)之間資產(chǎn)管理的協(xié)調、溝通和配合情況,有無(wú)互相推諉扯皮等不作為情況;檢查投資責任制度落實(shí)情況,追究有關(guān)人員的過(guò)錯責任;檢查有無(wú)違反資產(chǎn)審批權限購建資產(chǎn)情況;檢查 江蘇石油分公司資產(chǎn)運營(yíng)廉潔從業(yè)十項規定 的落實(shí)情況,有無(wú)越權處置和截留處置收入現象;檢查資產(chǎn)定期清查制度的落實(shí)情況,查閱資產(chǎn)清查底簿,抽查相關(guān)資產(chǎn);檢查各類(lèi)資產(chǎn)檔案的建立和保管情況等。

  第五十六條 資產(chǎn)管理工作檢查完畢,必須向分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組匯報,并根據分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的意見(jiàn),向被檢查單位通報檢查情況,下達整改意見(jiàn)。

  第十二章 責任追究

  第五十七條 資產(chǎn)管理人員必須做到廉潔自律,杜絕違規違紀行為發(fā)生,自覺(jué)維護資產(chǎn)管理隊伍的良好形象,并認真遵守 江蘇石油分公司資產(chǎn)運營(yíng)廉潔從業(yè)十項規定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 28號)。

  第五十八條 規范資產(chǎn)運營(yíng)行為,明確管理責任,對違法違規、管理失職造成國有資產(chǎn)流失和運營(yíng)風(fēng)險的行為,將嚴格按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇監 20xx 1853號)文件規定進(jìn)行嚴肅查處,并追究相關(guān)人員責任。

  第十三章 附 則

  第五十九條 分公司現行有關(guān)制度和本辦法相抵觸的,以本辦法為準。

  第六十條 本辦法由分公司安全數質(zhì)量科、財務(wù)核算部負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起實(shí)施。

  最新資產(chǎn)管理制度 8

  一、設置固定資產(chǎn)管理機構

  由院長(cháng)、行政分管院長(cháng)、設備科長(cháng)、財務(wù)科長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、各護士長(cháng)組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。

  二、固定資產(chǎn)標準

  一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原由物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。以及單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資。

  三、固定資產(chǎn)的計價(jià)

  為正確反映和監督固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況和實(shí)際成本,正確固定資產(chǎn)折舊,必須按照《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》規定的`原價(jià)為計價(jià)基礎,對固定資產(chǎn)進(jìn)行計價(jià)。

  四、固定資產(chǎn)內部轉移的管理

  固定資產(chǎn)內部轉移,須經(jīng)分管院長(cháng)同意,由總務(wù)科統一調度,調出、調入部門(mén)雙方辦理手續,固定資產(chǎn)管理部門(mén)要根據調出、調入單及時(shí)更改倉庫固定資產(chǎn)臺帳及科室固定資產(chǎn)臺帳,并報送財務(wù)部門(mén)。

  五、固定資產(chǎn)折舊

  范圍:

  1、房屋和建筑物;

  2、在用醫療器械等專(zhuān)用設備;

  3、辦公用品、家具等一般設備;

  4、圖書(shū);

  5、其他。

  折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算

  專(zhuān)用設備 電子設備,年提取率為20%

  光學(xué)設備 年提取率為15%

  機械設備 年提取率為12%

  其他設備 年提取率為10%

  六、固定資產(chǎn)修理的.管理

  固定資產(chǎn)管理部門(mén)為固定資產(chǎn)修理的主要部門(mén),其他部門(mén)應配合管理。設備維修員平時(shí)要對貴重儀器做好維護保養工作。確保醫療儀器設備的正常運轉,對發(fā)生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專(zhuān)用基金修購基金支出。

  七、固定資產(chǎn)調出、出售或外借

  1、固定資產(chǎn)調出、出售、外借需由管理部門(mén)提出書(shū)面報告經(jīng)院長(cháng)同意后,同時(shí)按規定辦好手續并及時(shí)轉帳,報送財務(wù)部門(mén)。

  2、調撥、出售固定資產(chǎn)由管理部門(mén)報告院長(cháng)后,并經(jīng)評估機構確認后進(jìn)行有價(jià)轉讓。

  八、固定資產(chǎn)報廢

  一般設備應有使用部門(mén)提出報告,經(jīng)院長(cháng)同意,才可報廢;貴重設備需由領(lǐng)導組織熟悉設備的技術(shù)人員進(jìn)行鑒定后才可辦理報廢手續,并報上級部門(mén)批準。

  最新資產(chǎn)管理制度 9

  為公司固定資產(chǎn)管理制度的加強,明確部門(mén)及員工職責,現結合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由it部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。

  為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。

  一、固定資產(chǎn)管理制度的標準

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的.設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在 元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理制度。

  二、固定資產(chǎn)管理制度的分類(lèi)

  固定資產(chǎn)類(lèi)別 折舊計提年限 凈殘值率

  1、房屋及建筑物 %

  2、機器設備 1010%

  3、運輸工具 1010%

  4、計算機設備 510%

  5、辦公家具及設備510%

  三、固定資產(chǎn)管理制度的部門(mén)

  根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由it部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。

  各具體管理部門(mén)應:

  1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號

  3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人

 。C器設備落實(shí)到組)

  四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門(mén)

  1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)

  2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳

  3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

  4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)管理制度的購置

  1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請單”

 。ǜ袷胶蟾1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

  2、經(jīng)批準后,由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購申請表”

 。ǜ袷胶蟾2),報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填

  最新資產(chǎn)管理制度 10

  第一章總則

  第一條為加強公司xx資產(chǎn)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”或“本公司”)檔案管理工作,根據《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等法律法規、規范性法律文件及相關(guān)監管要求制定本制度。

  第二條檔案是公司及各部門(mén)在各項工作中形成的文件材料。

  第三條加強檔案管理工作,是規范公司內部管理的重要內容,對亍提高公司管理水平具有重要意義。

  第二章歸檔范圍

  第四條公司檔案分為以下幾種:

 。ㄒ唬┕炯壸C件

  營(yíng)業(yè)執照正副本;組織機構代碼證正副本;稅務(wù)登記證正副本;開(kāi)戶(hù)許可證;機構信用代碼證、會(huì )員證等其他證件。

 。ǘ┓ㄈ酥卫斫Y構

  1、股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )等決議及會(huì )議材料;

  2、高管人員資料檔案;

  3、股東情況相關(guān)資料

  4、其他相關(guān)資料。

 。ㄈ┕疚臅(shū)檔案

  1、外發(fā)文件:外發(fā)紅頭文件等;

  2、外收文件:

 。1)監管部門(mén)的批文、批復、通知等;

 。2)上級管理部門(mén)、股東單位頒發(fā)的需要公司執行的指示、決定、命令、條例、規定、辦法和通知等;

 。3)其他金融機構的往來(lái)文件;

 。4)社會(huì )有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的文件、材料和公函;

 。5)其他需要立卷歸檔的.外來(lái)文件。

  3、內部文件:各部門(mén)通知、通報、請示、報告、制度及其他需要立卷歸檔的材料等。

 。ㄋ模┗鸾灰准盎鹎逅

  包括不限于:投資決策委員會(huì )會(huì )議記、風(fēng)控委員會(huì )議記、清算指令等。

 。ㄎ澹┖弦帣n案

  各種風(fēng)控合規報告及提示函等。

 。┬姓飿I(yè)

  1、辦公樓相關(guān)文檔:裝修工程招標、工程報批、監理、投標書(shū)、工程合同、竣工驗收、辦公物業(yè)租賃文檔,財產(chǎn)保險相關(guān)文檔等;

  2、辦公家具類(lèi)文檔;

  3、電話(huà)、安保、音視頻相關(guān)文檔;

  4、物業(yè)管理相關(guān)文檔;

  5、空調、電梯相關(guān)資料;

  6、辦公樓消防、水系統圖紙等等;

  7、購置各類(lèi)設備的圖紙、說(shuō)明書(shū)等;

  8、其他需要歸檔的文件。

 。ㄆ撸┬畔⑾到y

  信息系統工程建設等資料。

  最新資產(chǎn)管理制度 11

  一、總則

  凡屬單位價(jià)值在100元以上,使用年限在一年以上的各類(lèi)辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專(zhuān)用設施設備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規定管理范圍。

  二、資產(chǎn)購置

  1、對符合本規定管理范圍的各項財產(chǎn)物資的購置,原則上一律實(shí)行申報購置計劃的方式,報經(jīng)物業(yè)公司歸口部門(mén)審批、總經(jīng)理批準后方可進(jìn)行采購;

  2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價(jià)值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準購置。

  3、所有經(jīng)批準購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續,并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責任人。

  三、資產(chǎn)領(lǐng)用

  1、各部門(mén)(管理處)領(lǐng)用的財產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領(lǐng)用;

  2、倉庫發(fā)出時(shí),應填寫(xiě)出庫單,同時(shí)進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責任人一般為各部門(mén)負責人)。

  四、資產(chǎn)管理:

  堅持誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)管理的原則,實(shí)行無(wú)償使用、有償管理、責任到人的管理制度;

  1、各項資產(chǎn)的實(shí)物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;

  2、各項資產(chǎn)的價(jià)值管理責任在財務(wù)部,公司財務(wù)部門(mén)將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(mén)(管理處)對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當、購置時(shí)審批不嚴,造成資產(chǎn)大量閑置浪費的,將追究有關(guān)管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產(chǎn)損失,由使用人照價(jià)賠償,造成嚴重損失的`,要追究單位(部門(mén))領(lǐng)導人責任;

  3、對使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2000元以上的財產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應根據固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標的規定,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護保養,確保其正常使用,延長(cháng)使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經(jīng)濟損失。

  五、交接制度

  為嚴格交接手續,保證各項資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調動(dòng)、辭工、離職,必須辦理好個(gè)人經(jīng)管財產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續,由倉庫根據資產(chǎn)登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。

  最新資產(chǎn)管理制度 12

  1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。

  2、資產(chǎn)實(shí)行分級管理。所有資產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,其中工程、機電、設施類(lèi)物資由工程部管理,涉及各使用部門(mén)的由部門(mén)保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。

  3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長(cháng)的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。

  4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門(mén)歸類(lèi)登記;屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類(lèi)登記。

  5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規格和型號設帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部報送月報表。

  6、各種物品必須按規定定期進(jìn)行檢修。由使用部門(mén)提出檢修計劃,經(jīng)批準后,由對口部門(mén)安排檢修.

  7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門(mén)應立即報告管理部門(mén)維修。損壞嚴重時(shí),必須報告公司領(lǐng)導。

  8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門(mén)或使用人向有關(guān)管理部門(mén)辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進(jìn)行賠償。

  9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)報廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門(mén)鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后報廢,由歸口主管部門(mén)進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報廢時(shí)均需到財務(wù)部備案。

  10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預計殘值率10%確定其殘值后,按直線(xiàn)法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的',自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續使用的`,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊

  11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷(xiāo)。但數額較大的,按使用時(shí)間攤銷(xiāo)。

  12、購置各種物品必須辦理進(jìn)庫驗收手續;領(lǐng)用各種物品必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫存物品每月至少盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧或變質(zhì),應立即查清原因,報告主管領(lǐng)導。情況嚴重的,應報告公司總經(jīng)理。

  注:

  1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品。

  2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(cháng)的物品。

  3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

  4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。

  最新資產(chǎn)管理制度 13

  一、目的

  為了規范公司資產(chǎn)資源管理及信息安全,提高資產(chǎn)資源的使用效率,加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、固定資產(chǎn)管理范圍

  1、本制度適用于公司名下的所有固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)指以公司形式購買(mǎi)的資產(chǎn),都屬于公司固定資產(chǎn)的核算范圍。

  2、公司固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、領(lǐng)用、維修、報廢和固定資產(chǎn)管理制度的制定,以及監督檢查固定資產(chǎn)的管理情況,由綜合部負責執行。各個(gè)部門(mén)對固定資產(chǎn)使用權歸屬各部門(mén),所有權歸屬公司。

  3、由綜合部對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進(jìn)行維護,盤(pán)點(diǎn)檢查使用情況。

  三、固定資產(chǎn)的申請和購買(mǎi)流程

  1、凡各職能部門(mén)需購置固定資產(chǎn),嚴格按預算執行。

  流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)

  2、申購固定資產(chǎn)前,需使用人按要求填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,由部門(mén)主管審核,經(jīng)財務(wù)主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經(jīng)理核準,最后交至綜合部。

  3、綜合部對《固定資產(chǎn)購置申請表》進(jìn)行核查,檢查是否有閑置或重復購買(mǎi)的固定資產(chǎn),核查合格后進(jìn)行固定資產(chǎn)購置。

  4、固定資產(chǎn)原則上由綜合部統一購買(mǎi),分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出《固定資產(chǎn)購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。

  5、購買(mǎi)金額較大或者特殊商品時(shí),使用部門(mén)需要提供相關(guān)資料或數據,協(xié)同綜合部對固定資產(chǎn)的'購置進(jìn)行監督和評估。

  四、固定資產(chǎn)驗收及入庫

  1、固定資產(chǎn)購置后由綜合部驗收,驗收時(shí)需要對物品進(jìn)行全面的檢查,對物品的說(shuō)明書(shū)、保修書(shū)等及相關(guān)資料進(jìn)行保管。特殊物品驗收時(shí),由綜合部負責組織相關(guān)部門(mén)驗收。

  2、固定資產(chǎn)驗收合格后,綜合部應對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,錄入固定資產(chǎn)的基本資料(包括編號、型號、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、經(jīng)銷(xiāo)商、價(jià)格、購置人、驗收人、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等)建立固定資產(chǎn)臺帳。

  3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用前由綜合部入庫保管并填寫(xiě)入庫單,入庫時(shí)保證物品擺放

  完好,領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)出庫單,保證物品完好整潔。

  最新資產(chǎn)管理制度 14

  1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在人民幣2,000元以上,使用年限超過(guò)兩年的也應作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理。

  2、固定資產(chǎn)以購買(mǎi)時(shí)的價(jià)值計價(jià)核算。

  3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預計殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類(lèi)和使用年限的有關(guān)規定執行。

  4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產(chǎn),自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

  5、發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數額較大的經(jīng)總部批準可分期攤入成本費用。

  6、根據價(jià)值與實(shí)物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產(chǎn)的分級歸口管理,建立固定資產(chǎn)卡片,年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)并編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符。

  7、固定資產(chǎn)的采購由財務(wù)經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預算。

  8、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領(lǐng)導批準后,由公司總部集團采購負責通過(guò)招投標的方式最終確定中標的供應商,并安排送貨。

  9、管理處對收到的固定資產(chǎn)應辦理驗收入庫手續。

  10、管理處有關(guān)部門(mén)在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)必須辦理出庫領(lǐng)用手續,按照有關(guān)規定保管使用。

  11、固定資產(chǎn)的調出、變賣(mài)和因失去使用價(jià)值需要報廢時(shí),必須經(jīng)專(zhuān)人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的.固定資產(chǎn)相片、報廢申請表及書(shū)面報告報送公司總部,經(jīng)總部有關(guān)領(lǐng)導批準后方可進(jìn)行有關(guān)處理。

  12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總部領(lǐng)導處理并追究責任人的責任進(jìn)行相應處罰。

  13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權調劑各部門(mén)固定資產(chǎn)的使用,各部門(mén)之間調劑固定資產(chǎn)時(shí),必須報總部財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)調整。

  14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。

  15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)行為均將受到相應的處罰。

  最新資產(chǎn)管理制度 15

  一、醫療設備、醫療器械及有關(guān)醫療、教學(xué)、科研專(zhuān)用設備,使用年限在一年以上,單價(jià)價(jià)值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應按固定資產(chǎn)管理。

  二、器械倉庫會(huì )計負責建立明細賬。由器械科長(cháng)把關(guān),嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價(jià)、報損、報廢等手續。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時(shí)辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續,并根據憑證或管理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類(lèi)內。

  三、各科增加設備時(shí),均應事先按規定做出計劃,經(jīng)門(mén)診主任審批后,方可購置。

  四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無(wú)償調撥或折舊作價(jià)處理時(shí),須報門(mén)診主任審批。

  五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動(dòng),如確因工作需要在科室之間進(jìn)行調配時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門(mén)辦理過(guò)戶(hù)手續。對各科室某些不再使用或多余的'物資,管理部門(mén)給予調出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。

  六、器械倉庫每年應對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現余缺應及時(shí)作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見(jiàn),報分管院長(cháng)批準后,進(jìn)行賬面調整,并追究責任。

  七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。

  八、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的`重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程造成損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理。對隱情不報者應嚴加處理。

  九、各科室所使用的醫療器械發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。

  十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門(mén)診主任批準,方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無(wú)誤,方可保管。

  十一、各種儀器的說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫院檔案室移交歸檔。各科需用時(shí),應辦理借閱手續。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復印副本。

  十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門(mén)、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細檢查,以確保安全。

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