資產(chǎn)管理制度最新
在日新月異的現代社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編整理的資產(chǎn)管理制度最新,僅供參考,歡迎大家閱讀。
資產(chǎn)管理制度最新1
一、根據教育局對學(xué)校固定資產(chǎn)管理要求,特制定本制度。
二、全校師生必須樹(shù)立主人翁思想,以“愛(ài)護公物”為榮,“損壞公物”為恥。
三、各科室資產(chǎn)期初交接清點(diǎn)到各室,各室確定專(zhuān)人保管,期中抽查,期終驗收,中途變動(dòng)須經(jīng)總務(wù)處同意。
四、各室保管資產(chǎn)凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,則報總務(wù)處核準后填報自然損耗注銷(xiāo)單,經(jīng)領(lǐng)導批準后注銷(xiāo),屬其他原因損壞的,視情節輕重賠償。
五、各室保管的資產(chǎn),不得隨意出借,凡外單位來(lái)校出借物品,需經(jīng)過(guò)總務(wù)處同意并報校長(cháng)室批準后才能出借,由對方單位經(jīng)辦人出具借條。在規定時(shí)效內由外借人負責追回并報總務(wù)處驗收注銷(xiāo)借條,如有損壞照價(jià)賠償。
六、凡需購置物品,由各部門(mén)向總務(wù)處提出購物申請,報校長(cháng)批準后,由總務(wù)處統一購買(mǎi),并入學(xué)校固定資產(chǎn)臺帳。
七、各專(zhuān)職管理員保管的'有關(guān)資產(chǎn)需遵守有關(guān)專(zhuān)項保管制度,平時(shí)做好資產(chǎn)的養護保管工作,每學(xué)期接受總務(wù)處檢查核實(shí),并列入專(zhuān)職管理員的年度考核。
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為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標準:
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在xx元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內容:
2.1土地;
2.2房屋及建筑物;
2.3機器設備;
2.4電子設備;
2.5運輸設備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門(mén):
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門(mén);
3.2人事行政部設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設專(zhuān)人負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項;
3.4人事行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。
4、固定資產(chǎn)核算部門(mén):
4.1財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
4.2財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳;
4.3財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4.4財務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統一購買(mǎi)(專(zhuān)用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門(mén)填寫(xiě)請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;
5.3人事行政部安排專(zhuān)人負責采購,請購單應填寫(xiě)名稱(chēng)、規格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收。
5.4依據經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務(wù)部門(mén)請款。
6、固定資產(chǎn)轉移、調撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;
7.2財務(wù)部門(mén)根據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據財務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會(huì )同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
8.2財務(wù)部門(mén)依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)處理;
8.3人事行政部負責進(jìn)行實(shí)物處理。
9、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧:
9.1固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由人事行政部按季盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告,并會(huì )同財務(wù)部門(mén)核查落實(shí)后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務(wù)部門(mén)依據總經(jīng)理批準的'固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告進(jìn)行帳務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。
11、財務(wù)部門(mén)每月按各類(lèi)固定資產(chǎn)規定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。
12、對嚴格執行本制度的部門(mén)和個(gè)人,在工作中取得顯著(zhù)成績(jì)的公司給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門(mén)和個(gè)人,由公司根據情節輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。
15、本制度自xx有限公司董事會(huì )批準之日起執行。
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第一章總則
考核目的
第一條、為加強本部門(mén)管理,建立強有效的激勵機制,充分調動(dòng)員工積極性,為人員調配、薪資調整、人事異動(dòng)、培訓及獎金分配提供依據,保證部門(mén)總體目標的實(shí)現,實(shí)現部門(mén)高速、穩健運作,為員工穩步發(fā)展創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境,特制定本制度。
考核意義
第二條、考核是為了促進(jìn)考核者與被考核者之間的工作交流和思想交流,使溝通與反饋形成制度?己擞欣诳己苏呒皶r(shí)發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,有利于部門(mén)從總體上把握員工目前的工作現狀與思想現狀,獎優(yōu)罰劣,合理分配,從而充分開(kāi)發(fā)人力資源優(yōu)勢,進(jìn)而完成本部門(mén)管理目標。
適用范圍
第三條、本制度適用于部門(mén)全體在崗員工(部門(mén)負責人由公司上級進(jìn)行考核)。
第四條、試用員工工作標準遵照本制度規定的各項考核要求執行。
考核原則
第五條、務(wù)實(shí)原則:務(wù)實(shí)是考核工作成績(jì)的標準。
第六條、量化和主觀(guān)評價(jià)相結合的原則:本考核制度盡量采取量化的方式對崗位職責及崗位質(zhì)量職能進(jìn)行分解,不可量化如工作態(tài)度、職業(yè)行為準則的執行情況等盡量用事實(shí)進(jìn)行說(shuō)明,并按照一定標準折算成分數。
第七條、公正原則:考核者與被考核者對考核過(guò)程中所反映的事實(shí)應采取客觀(guān)公正的態(tài)度,盡量降低考核過(guò)程中人為因素的影響,部門(mén)負責人對各組的考核公正性進(jìn)行監督。
第二章考核執行體系
對象分類(lèi)
第八條、根據本部門(mén)各崗位工作職責特點(diǎn),將考核對象分為三類(lèi):
1、文職級員工(指助理、技術(shù)工程師)
2、組長(cháng)級員工(指各組長(cháng)和各組指定負責人)
3、技術(shù)級員工(指值班員、維修員)
考核內容
第九條、考核內容包括工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度、行為規范執行情況三方面。其中,工作業(yè)績(jì)考核得分所占比重為80%,工作態(tài)度考核得分所占比重為20%,行為規范考核得分所占比重為10%。
業(yè)績(jì)考核重點(diǎn)
第十條、
1、文職級員工業(yè)績(jì)考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量職能、成本控制執行情況及工作效率、工作完成質(zhì)量方面;
2、組長(cháng)級員工的業(yè)績(jì)考核重點(diǎn)突出小組管理效果、月度重點(diǎn)工作計劃完成情況及與相關(guān)單位的協(xié)作配合方面;
3、技術(shù)崗位員工業(yè)績(jì)考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量控制、生產(chǎn)效率方面、及臨時(shí)工作任務(wù)完成情況;
工作態(tài)度考核重點(diǎn)
第十一條、工作態(tài)度考核采用問(wèn)卷調查的形式,主要從紀律性、責任心、協(xié)作性、主動(dòng)性四個(gè)方面進(jìn)行綜合評價(jià)。各級員工的工作態(tài)度由各員工直接上級評價(jià)、部門(mén)負責人審核,部門(mén)負責人的工作態(tài)度由廠(chǎng)長(cháng)直接評價(jià)得出。
行為規范考核重點(diǎn)
第十二條、主要以《職業(yè)行為準則》中的自19條為主要考核重點(diǎn),以勞動(dòng)紀律監察結果及各單位反饋信息為依據進(jìn)行考核。
考核方法
第十三條、考核采用分層次、交叉監督的'方法,即由被考核者的直接上級對其工作績(jì)效、工作態(tài)度進(jìn)行檢查評定,并結合與其崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的其它員工反饋的信息評價(jià)其工作執行情況(如管理職務(wù)的管理行為及工作方法須參考被管理者的意見(jiàn)進(jìn)行考核),行為規范執行情況根據勞動(dòng)紀律監察結果得出。
第十四條、部門(mén)負責人將隨時(shí)對考核者的客觀(guān)性、公正性進(jìn)行檢查,并將結果記錄在冊,作為對考核者的工作評價(jià)內容之一。
第十五條、工作業(yè)績(jì)和工作態(tài)度的考核的扣分和加分項均需提供具體事實(shí)或現象說(shuō)明,考核結果需知會(huì )當事人?己藭r(shí)需附有當事人簽名和確認。
考核標準
第十六條、考核標準見(jiàn)各崗位績(jì)效評定標準、工作態(tài)度評定標準、行為規范評定標準。
考核執行時(shí)間
第十七條、考核周期:工作業(yè)績(jì)和工作態(tài)度實(shí)行每月考核一次、行為規范實(shí)行每季度綜合考核一次。
考核組織
第十八條、部門(mén)負責人負責考核制度的起草、修訂、解釋工作;考核反饋信息、數據的統計整理工作;考核執行過(guò)程監察工作;考核申訴意見(jiàn)的處理工作。
第十九條、部門(mén)每一位員工既是被考核者,也是考核執行人,有權對下屬員工和業(yè)務(wù)聯(lián)系較緊的其它員工的工作業(yè)績(jì)和表現進(jìn)行評定,同時(shí)也有義務(wù)接受直接上級和其它員工的考核與監督。
第三章考核結果應用
考核結果體現形式
第二十條、考核結果以考核分數形式體現,即考核分數=總分100-扣分項+加分項。
結果應用
第二十一條、當月考核結果與考核獎金掛鉤,其具體實(shí)施為:
1、考核分在95分(含95分)以上的,不扣當月考核獎金。
2、考核分在95到85分(含85分)的,每多扣一分,扣5元考核獎金(即實(shí)際考核獎金=每月考核獎金-(95-實(shí)得考核分)*5元)。
3、考核分在85到70分(含70分)的,扣除當月考核獎金的50%。
4、考核分在70分以下的,扣除當月全部考核獎金。
5、考核分超過(guò)100分的,每多一分,獎勵5元。
第二十二條、員工的考核結果為人員調配、薪資調整、人事異動(dòng)、培訓及獎金分配提供依據,詳細情況另定。
反饋與申訴
第二十三條、考核者須將考核結果反饋給被考核者,內容包括肯定成績(jì),指出不足、改進(jìn)建議等;反饋是雙方的,尤其是進(jìn)行考核溝通時(shí),考核者應留出充分的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見(jiàn)。
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一、會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法。
二、負責固定資產(chǎn)的明細核算,保持核對帳、物、卡相符。
三、負責編制固有關(guān)固定資產(chǎn)的報表。
四、按時(shí)準確計提折舊。
五、會(huì )同有關(guān)部門(mén)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按權限規定辦理盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢審批手續。
六、辦置固定資產(chǎn)購置、調入調出、價(jià)值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會(huì )計手續,定期清查核對,做到帳物相符。
七、和有關(guān)部門(mén)共同分析固定資產(chǎn)使用效果并負責提供相關(guān)資料。
八、完成上級交辦的`其他工作。
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一、為了規范我公司質(zhì)量控制,保證執業(yè)質(zhì)量,不斷提高執業(yè)水平,根據《國有資產(chǎn)評估管理辦法施行細則》、《關(guān)于資產(chǎn)評估報告書(shū)的規范意見(jiàn)》,制定本制度。
二、本制度所稱(chēng)質(zhì)量控制是指本公司為保證評估工作質(zhì)量符合相關(guān)準則的要求而制定和運用的控制政策與程序?刂普呤侵副竟緸楸WC執業(yè)質(zhì)量符合相關(guān)準則的要求而采取的基本方針及策略?刂瞥绦蚴侵副竟緸樨瀼貓绦匈|(zhì)量政策而采取的具體措施及方法。
三、本公司的質(zhì)量控制政策與程序分為兩個(gè)層次,一是對本公司評估工作的全面質(zhì)量控制政策與程序;二是對各評估項目助理人員工作的質(zhì)量控制程序。
四、本公司對所執行的獨立資產(chǎn)評估業(yè)務(wù),實(shí)行質(zhì)量控制。
五、本公司的注冊資產(chǎn)評估師無(wú)論對什么單位執行資產(chǎn)評估業(yè)務(wù),都應遵守本制度,對業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制,以保證評估質(zhì)量達到相關(guān)準則的要求。
六、本公司對非評估業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制,參照本制度實(shí)行。
七、本公司實(shí)行法定代表人(首席注冊資產(chǎn)評估師)統一領(lǐng)導下的部門(mén)經(jīng)理(注冊資產(chǎn)評估師)負責制,主管企業(yè)資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)。
八、遵守執業(yè)道德規范,恪守獨立,客觀(guān)、公正原則,以應有的職業(yè)謹慎態(tài)度執行評估業(yè)務(wù),出具評估報告。
1、注冊資產(chǎn)評估師在承接評估業(yè)務(wù)、執行評估程序、取得評估證據、形成評谷結論、出具評估報告時(shí),都必須依法辦理,獨立自主,做到形式上和實(shí)質(zhì)上獨立于外部組織和所服務(wù)的對象。
2、注冊資產(chǎn)評估師對有關(guān)評估事項的調查、判斷的意見(jiàn)表達,應以客觀(guān)事實(shí)為依據,實(shí)事求是,不摻雜個(gè)人的主觀(guān)意愿,不受他人的左右,不允許因個(gè)人偏見(jiàn),影響分析、判斷的客觀(guān)性。
3、注冊資產(chǎn)評估師執行業(yè)務(wù)時(shí),必須以正直、誠實(shí)的品質(zhì),正確對待利益各方,不允許犧牲一方利益而使另一方受益。
4、執行評估業(yè)務(wù)時(shí),注冊資產(chǎn)評估師和其他執業(yè)人員如與客戶(hù)存在可能損害獨立性的利害關(guān)系,應向公司聲明,并實(shí)行回避。
5、注冊資產(chǎn)評估師在執行業(yè)務(wù)時(shí),發(fā)現有關(guān)當事人有弄虛作假、營(yíng)私舞弊等違法違紀行為,應在出具報告中予以指出,嚴禁為委托人出具假證明。
6、注冊資產(chǎn)評估師對在評估過(guò)程中知悉的被評估單位的資料和商業(yè)秘密應當保密,還應確保其業(yè)務(wù)助理人員,其他評估人員及本公司保守秘密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
7、為維護整個(gè)職業(yè)界在社會(huì )公眾中的形象和信譽(yù),在公平競爭的環(huán)境下與同行保持良好的工作關(guān)系,公司不以不正當手段與同行爭攬業(yè)務(wù);注冊資產(chǎn)評估師不以個(gè)人名義同時(shí)在幾家公司執業(yè)。
九、注冊資產(chǎn)評估師執行評估業(yè)務(wù)時(shí),首先應了解客戶(hù)基本情況。確定接受客戶(hù)委托評估業(yè)務(wù)后,簽定評估業(yè)務(wù)約定書(shū),委派注冊資產(chǎn)評估師及其他業(yè)務(wù)人員執行評估業(yè)務(wù)。
十、注冊資產(chǎn)評估師執行評估業(yè)務(wù)時(shí),應按指定的工作任務(wù),在了解被評估單位基本業(yè)務(wù)情況、評估風(fēng)險水平的基礎上,編制評估計劃,對評估工作做出合理安排,并落實(shí)到每個(gè)執業(yè)人員。在計劃實(shí)施過(guò)程中,還可根據實(shí)際情況的變化,對計劃做必要的修改、補充,保證評估工作有組織、高效率的.進(jìn)行,實(shí)現預期目標。
十一、注冊資產(chǎn)評估師對被評估單位的相關(guān)內部控制制度要進(jìn)行研究和評價(jià),據以確定相關(guān)測試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍。在評估過(guò)程中發(fā)現被評估單位的內控制度有重大缺陷的,應向被評估單位報告。
十二、注冊資產(chǎn)評估師在執行評估業(yè)務(wù)時(shí),根據需要,可運用檢查、監督、觀(guān)察、查詢(xún)、函證、計算、分析性復核、現場(chǎng)勘查等方法,取得充分、適當的證據。
十三、注冊資產(chǎn)評估師必須將評估計劃及實(shí)施過(guò)程、結果和其他需要加以判斷的重要事項,作出評估工作底稿。
十四、注冊資產(chǎn)評估師在實(shí)施必要的評估程序后,以經(jīng)過(guò)核實(shí)的評估證據為依據,形成評估結論,并依據相關(guān)準則的要求出具評估報告。
十五、本公司建立法定代表人、部門(mén)經(jīng)理負責的分級督導制度,對各層次的評估工作進(jìn)行指導、監督和復核。
法定代表人,對本公司全面質(zhì)量控制制度、程序的執行情況進(jìn)行監控。部門(mén)經(jīng)理執行全面質(zhì)量控制制度與程序中適用于評估項目的質(zhì)量控制程序。
十六、督導人員對被分派工作的業(yè)務(wù)人員,應在考慮助理人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力等因素,在工作責任、所實(shí)施的具體評估、資產(chǎn)評估程序及目標、被評估單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和可能遇到的重大評估事項以及其他可能影響具體程序的有關(guān)事項進(jìn)行指導。
十七、督導人員在評估期間應履行職責,包括監督工作進(jìn)度;了解評估期間出現的重大評估問(wèn)題,并及時(shí)提出處理意見(jiàn);消除各執業(yè)人員之間的職業(yè)判斷分岐,必要時(shí)向有關(guān)人員以至向專(zhuān)家咨詢(xún)。
十八、督導人員應對助理人員的工作進(jìn)行復核。通過(guò)復核,檢查助理人員完成的工作是否按評估計劃和評估相關(guān)要求進(jìn)行;預定的評估程序和評估目標是否實(shí)現;工作過(guò)程及結果是否記錄;評估證據是否足以支持評估意見(jiàn)和評估結論等。
十九、督導人員對下列事項應及時(shí)復核:
1、具體評估計劃;
2、對固有風(fēng)險、控制風(fēng)險的評估,包括相關(guān)性測試結果對評估計劃所做的修改;
3、進(jìn)行相關(guān)性測試取得的評估證據及形成的評估結論;
4、評估報告草稿。
二十、注冊資產(chǎn)評估師在實(shí)施評估業(yè)務(wù)過(guò)程中,必須認真運用所掌握的專(zhuān)門(mén)學(xué)識,技能和積累的實(shí)踐經(jīng)驗,遵守職業(yè)技術(shù)標準和國家的有關(guān)法律、法規。
注冊資產(chǎn)評估師及其他業(yè)務(wù)人員,都必須隨著(zhù)評估理論的更新、評估方法的進(jìn)步,通過(guò)統一組織學(xué)習、培訓以及工作實(shí)踐、經(jīng)驗交流、自學(xué)等方式,掌握和運用新知識、新技能、新法規、新經(jīng)驗,不斷提高專(zhuān)業(yè)勝任能力和執業(yè)水平。
二十一、本制度從20xx年1月起實(shí)行。
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第一章總則
第一條為了加強公司對固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,提高其使用效率,特制定**控股股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)控股公司)辦公資產(chǎn)管理辦法。
第二條本辦法適用于控股公司范圍內所有部門(mén)的辦公資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)是指用于經(jīng)營(yíng)管理,行政辦公的主要設備物品,單價(jià)在20xx元以上,且使用期限超過(guò)2年的辦公用工具物品。特別規定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內。
。ǘ┑椭狄缀钠窞閱挝粌r(jià)值低于20xx元,使用期在2年以下,不列入固定資產(chǎn)范疇內的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話(huà)、飲水機、書(shū)柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。
。ㄈ┺k公用品指各辦公部門(mén)所用日常消耗辦公品。
第三條控股公司總裁辦公室負責辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理,對控股公司范圍內的固定資產(chǎn)及低值易耗品,辦公用品統一監管。辦公資產(chǎn)不論其資金來(lái)源,均由總裁辦負責其實(shí)物監管。
第四條資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)職責:
。ㄒ唬⿺M定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理辦法和有關(guān)規章制度。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)及低值易耗品購入后,做好分類(lèi),統一編號,登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。
。ㄈ┞(lián)合控股財務(wù)部進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),統計各部門(mén)固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況,達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因,劃清責任,嚴重者給予處罰。
。ㄋ模┟吭露ㄆ诮y計控股公司各部門(mén)辦公用品的使用需求情況,統一購辦辦公用品。
。ㄎ澹﹪烂C紀律,嚴禁出現擅自贈送、變賣(mài)、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現象。
第五條辦公資產(chǎn)使用部門(mén)責任:
。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)負責本部門(mén)的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護工作,要文明、節約使用,嚴禁出現惡意破壞現象。若物品出現故障,應及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報修。
。ǘ┦褂貌块T(mén)對固定資產(chǎn)有保管責任,要防止其丟失、損壞,并配合辦公資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作。
。ㄈ┺k公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及上級領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準,不得擅自挪用、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
第二章固定資產(chǎn)及低值易耗品管理
第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內容包括:資產(chǎn)的購置、使用、處置和盤(pán)點(diǎn)清查。
。ㄒ唬┺k公資產(chǎn)的購置
1、辦公資產(chǎn)的購置,各部門(mén)根據其部門(mén)的年度預算進(jìn)行計劃、分配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購入,不論其資金來(lái)源,購置物品到貨后,由資產(chǎn)使用部門(mén)持相關(guān)發(fā)票單據,到總裁辦辦理登記入賬手續,填寫(xiě)《控股固定資產(chǎn)登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二),登記后,由總裁辦負責人在發(fā)票單據上簽字,方可履行相應的報銷(xiāo)程序,相關(guān)財務(wù)部門(mén)未見(jiàn)到總裁辦負責人簽字,不得予以報銷(xiāo)。
2、總裁辦根據實(shí)物及臺帳記錄,填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上,確定其上編號、分類(lèi)、名稱(chēng)、類(lèi)型及使用部門(mén)、使用人等信息與臺帳、實(shí)物相符一致。
。ǘ┺k公資產(chǎn)的使用及管理
固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的`原則,落實(shí)到具體部門(mén)或個(gè)人,有關(guān)部門(mén)要做好保管、使用和維護工作。如在使用過(guò)程中出現故障,及時(shí)與責任部門(mén)聯(lián)系、維修、上報。如出現由于不及時(shí)報修致使延時(shí)修復而造成的資產(chǎn)損失,將由資產(chǎn)使用人分攤部分經(jīng)濟損失。
。ㄈ┺k公資產(chǎn)處置
辦公資產(chǎn)的處置是指公司對各類(lèi)實(shí)物資產(chǎn)在公司部門(mén)間進(jìn)行轉移管理及資產(chǎn)封存保管。
1、公司內部固定資產(chǎn)的調撥與轉移,必須通過(guò)總裁辦辦理資產(chǎn)轉移手續,填寫(xiě)《辦公用品管理責任轉移證明》(附件三)。同時(shí)由調出、調入部門(mén)的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字,由總裁辦負責人簽字后,辦理轉帳手續,進(jìn)行帳、卡交接。
2、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品,使用部門(mén)需上報總裁辦,填寫(xiě)《控股資產(chǎn)封存申請單》(附件四),后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn),如需使用,需填寫(xiě)《控股資產(chǎn)啟封申請單》(附件五),后由總裁辦執行啟封,使用部門(mén)可繼續使用。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,由財務(wù)部協(xié)同總裁辦進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。于每年12月下旬對控股公司各部門(mén)的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)《控股固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件六)或《控股低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》(附件七)以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)若發(fā)現固定資產(chǎn)缺失、毀損,要查明原因,由責任部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面材料,報知上級領(lǐng)導及總裁辦,待批復后,做相應的處理。
第三章辦公用品管理
第七條控股公司各部門(mén)辦公用品由總裁辦每月統計控股各部門(mén)上報需求、匯總、統一采購。具體方法如下:
。ㄒ)控股總裁辦于每月25日,將《辦公用品采購需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門(mén),各部門(mén)根據實(shí)際使用情況,本著(zhù)節約原則,填報需求物品及規格數量,由部門(mén)主管負責人審核、簽字。
。ǘ┛偛棉k將于每月27日,收取各部門(mén)《辦公用品采購需求表》,進(jìn)行核對后,匯總控股公司辦公用品需求總量,交付采購執行部門(mén)統一購買(mǎi)。
。ㄈ)總裁辦將于次月5日,將各部門(mén)所需辦公用品,根據上報需求物品及數量,發(fā)放到各辦公室。各部門(mén)領(lǐng)取人確認物品后,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取表》(附件九)。
。ㄋ模掇k公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規使用種類(lèi),如有特殊需求,請在其他項目欄中寫(xiě)明或提前通知總裁辦所需物品。
第四章罰則
第八條對違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)人員,將根據公司相關(guān)規章制度,給予相應處罰。
第五章附則
第九條本辦法如與其他有關(guān)公文規定出現不一致或相沖突的方面,以本辦法為準。
第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起生效。
資產(chǎn)管理制度最新7
一、企業(yè)資產(chǎn)內控管理存在的缺陷
企業(yè)在內控管理中為了節約成本,往往會(huì )選擇縮減人力開(kāi)支,在崗位設置上實(shí)施一個(gè)或幾個(gè)保管人員同時(shí)管理和維護多個(gè)設備。保管人員一般也只是監督和管理設備的完整性,一旦設備出現故障,由于其缺乏足夠的經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識,無(wú)法對設備進(jìn)行維護和更新。正因為如此,很多企業(yè)的一些設備往往不能正常發(fā)揮其應有的作用,企業(yè)對自身?yè)碛械馁Y產(chǎn)掌握不夠,有時(shí)候甚至還沒(méi)有對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),就不知資產(chǎn)的去處。這些問(wèn)題的存在與企業(yè)內部管理成本縮減存在漏洞直接相關(guān)。
二、企業(yè)資產(chǎn)內控管理的制度建設
。ㄒ唬┟鞔_企業(yè)資產(chǎn)內控管理程序
企業(yè)資產(chǎn)的內控管理工作需要相關(guān)管理人員做好資產(chǎn)金額的預算工作,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后才能實(shí)施購建。在整個(gè)購建工作完成之后,驗收部門(mén)還要再次檢測資產(chǎn)情況,確保其符合相關(guān)標準要求。在使用資產(chǎn)時(shí),企業(yè)要注意維護資產(chǎn),安裝企業(yè)會(huì )計制度來(lái)進(jìn)行折舊計提工作,相關(guān)管理部門(mén)對資產(chǎn)使用情況要進(jìn)行詳細的.記錄,按照相關(guān)規定對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),領(lǐng)導對盤(pán)點(diǎn)結果要進(jìn)行及時(shí)的批復與處理。企業(yè)要建立健全資產(chǎn)處置制度,確保實(shí)際資產(chǎn)與賬務(wù)記錄情況相符,杜絕謀取私利現象的出現。
。ǘ嫿ㄍ晟频膬瓤毓芾憝h(huán)境
企業(yè)資產(chǎn)內控管理需要在一個(gè)良好的控制環(huán)境下進(jìn)行,企業(yè)領(lǐng)導要注重建立完善的組織機構,構建財務(wù)部門(mén)、驗收部門(mén)、采購部門(mén)等多個(gè)機構,確保每個(gè)機構明確自身職責,充分發(fā)揮各個(gè)機構的作用。各個(gè)部門(mén)之間要相互監督、互相邦之,管理人員根據相關(guān)內控管理準則開(kāi)展各項工作。企業(yè)對資產(chǎn)內控管理的相關(guān)崗位的管理規則應當進(jìn)行詳細的制定,明確各關(guān)鍵崗位的內容,例如不同崗位的選聘標準、工作人員離職需要辦理的手續、不同崗位的職責和道德標準以及關(guān)鍵崗位的概念與范圍等。此外,企業(yè)領(lǐng)導還要注意提高自身的風(fēng)險控制意識,嚴格加強資產(chǎn)管理工作,及時(shí)分析企業(yè)存在的風(fēng)險,并作出相應對策來(lái)控制風(fēng)險。
。ㄈ┘訌妰炔勘O督與管理工作
企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)內控管理時(shí),應當加強內部監督與管理工作,將企業(yè)的資產(chǎn)管理細則進(jìn)行下傳,財務(wù)人員要做好財務(wù)記錄工作,領(lǐng)導應嚴格審核各項財務(wù)記錄狀況,確保企業(yè)資產(chǎn)狀況能夠全面、真實(shí)地反映在財務(wù)信息中,對內控管理人員進(jìn)行定期培訓,提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。企業(yè)要不斷優(yōu)化內部管理人員的結構,提升內部管理人員的素質(zhì),使得人盡其用,確保每位管理人員都能夠嚴格執行監督與管理工作,通過(guò)規范的內部監管制度來(lái)提高企業(yè)內控管理水平,彌補內控管理存在的缺陷,為企業(yè)的穩定發(fā)展奠定良好的基礎。
三、結束語(yǔ)
企業(yè)作為以盈利為目的的組織,其發(fā)展目標是在經(jīng)營(yíng)管理中獲取最大效益。而企業(yè)的經(jīng)濟效益與企業(yè)資產(chǎn)內控管理有著(zhù)直接的關(guān)系。在企業(yè)資產(chǎn)內控管理中,相關(guān)管理人員在工作中應當不斷總結內控管理存在的問(wèn)題,及時(shí)查找漏洞、補救漏洞,避免出現較大的損失。通過(guò)嚴格的內控管理制度來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,促進(jìn)企業(yè)的持久發(fā)展。
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