有關(guān)會(huì )議管理制度范本(通用5篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的有關(guān)會(huì )議管理制度范本(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議管理制度1
1、目的
為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化,提高會(huì )議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會(huì )議召開(kāi)。
3、職責
3、1行政人事部負責公司級會(huì )議的組織、會(huì )場(chǎng)紀律的管理,會(huì )議記錄;
3、2行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、3各單位內部會(huì )議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4、內容
4、1會(huì )議召開(kāi)的原則
4、1、1公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行;
4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議;
4、1、3公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議,對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批(臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準)。
4、2會(huì )場(chǎng)紀律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì ),由行政部負責組織,緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。 周會(huì )的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。
4、2、2月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門(mén),各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。
4、2、3開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng),同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4、2、4會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙,未經(jīng)批準,不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議,須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假,并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。
4、2、6會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi),需向會(huì )議主持人提出申請,得到批準后方可離開(kāi)。
4、3會(huì )議管理體制
4、3、1公司級會(huì )議召開(kāi)前期,行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。
4、3、2行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會(huì )議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。
4、3、4除各單位內部會(huì )議外,公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
無(wú)
6、記錄
6、1《會(huì )議記錄》、《會(huì )議記要》、會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7、1本規定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì )議管理制度2
為明確會(huì )議內容,規范會(huì )議管理,提高會(huì )議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議,由各個(gè)部門(mén)負責考勤。
。ǘ⿲o(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_(kāi)的學(xué)生會(huì ),由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )(或學(xué)生干部會(huì ))由召集部門(mén)負責考勤。
二、會(huì )議組織
。ㄒ唬┬<墪(huì )議由辦公室負責通知,部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。
。ǘ└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報,盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議,如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準,并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責,部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責,必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。
。ㄋ模└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備,重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄,建立會(huì )議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議,有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系,統一安排。
。⿻(huì )議結束后,各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。
三、會(huì )風(fēng)管理
。ㄒ唬└黝(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí),以少講空話(huà),多辦實(shí)事為原則,會(huì )前做好準備,會(huì )后抓好落實(shí)。
。ǘ⿻(huì )議召開(kāi)應緊湊有序,主題明確,會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱,切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言,重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。
。ㄈ┡c會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律,保持會(huì )場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì )議管理制度3
第一章 總 則
第一條 本制度中會(huì )議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的
需要,或者是針對公司運作過(guò)程中所出現的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì )議。 第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)項會(huì )議,如公司領(lǐng)導工作例
會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司產(chǎn)銷(xiāo)計劃會(huì )、部門(mén)例會(huì )、各種專(zhuān)項會(huì )議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導和規范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議的運作,目的在于改
進(jìn)公司會(huì )風(fēng),提高會(huì )議質(zhì)量,減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì )和決策委員會(huì )等的會(huì )議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執行。
第二章 召開(kāi)會(huì )議應遵循的基本原則
第四條 會(huì )議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則:
1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性,遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2 流程化原則。對于特定的會(huì )議類(lèi)型,制定相應的運作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議進(jìn)行有效的指導和控制。
3 有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議都應該達到的預定的效果,絕對不能“會(huì )而不議,議而不果”。在召集會(huì )議前,應通知與會(huì )者有關(guān)會(huì )議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì )議只通知與會(huì )議議題有關(guān)的人員出席。
4 節約性原則。會(huì )議的召開(kāi)應該遵循節約性原則,時(shí)間要安排得恰當有效。會(huì )議的主持人根據會(huì )議的內容以及重要程度將有關(guān)事項在會(huì )議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應有所限定。
5 求同存異原則。會(huì )議上應該允許不同意見(jiàn)的出現,要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題,可以采納少數服從多數的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題,則應采納智者的意見(jiàn)。
6 民主集中原則。會(huì )議討論議題,應本著(zhù)集思廣益的原則, 鼓勵與會(huì )者充分參與討論,由會(huì )議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起,形成會(huì )議共識。
7 會(huì )議備檔原則。對于會(huì )議過(guò)程中所出現的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,都應該記錄下來(lái),以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會(huì )前準備
第五條 公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口辦公室負責。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的,應向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統籌安排。 第六條 會(huì )議召集人在會(huì )議召開(kāi)5日前將會(huì )議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì )者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì )者。
第七條
會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應在會(huì )議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準備工作,包括擬好會(huì )議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會(huì )議通知和與會(huì )者的會(huì )前準備資料在會(huì )議召開(kāi)2日前擬定《會(huì )議議程》交會(huì )議召集人審核。
第八條
所有與會(huì )者都應該遵守公司的會(huì )議制度,不遲到,不早退,不無(wú)故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會(huì )議的與會(huì )者,應提前向會(huì )議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉達給會(huì )議召集人,由會(huì )議召集人代為表達。
第九條
會(huì )議的基本人員應該包括:召集人,與會(huì )者,記錄員。會(huì )議原則上應由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會(huì )議組織及要求
第十條
會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則。
第十一條 會(huì )議主持人須遵守以下規定:
1 主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì )前準備。
2 主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3 會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4 屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5 主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
第十二條 參會(huì )人員須遵守以下規定:
1 應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到;
2 準確、充分地表達自己的立場(chǎng),會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;
3 會(huì )議討論過(guò)程中,與會(huì )者應注意文明用語(yǔ)。 4 遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議,原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6 遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
7 做好本人的會(huì )議紀錄。
第五章 會(huì )議記錄
第十三條 公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并由會(huì )議召集人確定專(zhuān)
人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定:
1 以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄,根據需要整理會(huì )議紀要;
2 會(huì )議記錄應堅持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應署名;
3 對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議后2個(gè)工作日呈報會(huì )議主持人審核簽名;
5 負責會(huì )議考勤記錄,并報會(huì )議主持人核準;
6 做好會(huì )議原始記錄的`日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1 公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。
2 各部門(mén)的會(huì )議記錄,由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管;
3 會(huì )議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
第六章 會(huì )議精神的督辦及執行
第十五條 會(huì )議跟進(jìn)
1 會(huì )議決議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí),會(huì )議主持人另有指定的,從主持人指定;
2 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準;
3 辦公室負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會(huì )議決議、紀要及會(huì )議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人,并將作為考核當事人工作的依據;
4 部門(mén)會(huì )議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。
第七章 會(huì )議紀律和要求
第十六條 公司級會(huì )議的保密
1 與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會(huì )議內容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會(huì )議議決事項,應嚴格保密,除按規定履行職責需要外,與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條 管理權責和處罰
1 辦公室負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。
2 會(huì )議主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到:參會(huì )人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的,計為遲到;
(2) 早退:凡參加會(huì )議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的,計為早退;
(3) 缺席:凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的,計為缺席。
第十八條 處罰
1 無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
4 以上處罰由會(huì )議記錄人將召集人簽字確認的會(huì )議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執行。
第二十條 本制度由辦公室負責解釋。
會(huì )議管理制度4
第一條 會(huì )議原則
會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議,如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第三條公司班子會(huì )議
公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。
會(huì )議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會(huì )議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。
第四條公司行政辦公會(huì )議
公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。
會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù):
(一)傳達學(xué)習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會(huì )議精神;
(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門(mén))匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點(diǎn);領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會(huì )議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì )議程,由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》,由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。
第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì )
各單位(部門(mén))周例會(huì ),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
會(huì )議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負責人主持,由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。
會(huì )議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會(huì )議精神;
(二)總結本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;
(四)協(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。
各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì ),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。
會(huì )議管理制度5
一,公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的,會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
二,會(huì )前要認真準備,會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō),有的放矢,提高會(huì )議效率。
三,主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng),需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后,到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
四,會(huì )議一律用普通話(huà)。
五,會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。
六,會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí),并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規定處理。
七,公司會(huì )議,公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴格保密制度。公司會(huì )議內容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。
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