2021公司會(huì )議管理制度

　　在當今社會(huì )生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的2021公司會(huì )議管理制度，歡迎大家分享。

　　公司會(huì )議管理制度1

　　第一條 會(huì )議原則

　　會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

　　第三條 公司班子會(huì )議

　　公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。

　　公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　　(一)學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

　　(二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃;

　　(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理;

　　(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

　　(五)討論決定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項;

　　(六)研究其他需要公司班子會(huì )議審議的重大問(wèn)題。

　　公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。

　　第四條 公司行政辦公會(huì )議

　　公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。

　　會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

　　會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：

　　(一)傳達學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神;

　　(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

　　(三)各單位(部門(mén))匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點(diǎn);領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會(huì )議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。

　　(四)討論、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。

　　第五條 各單位(部門(mén))每周例會(huì )

　　各單位(部門(mén))周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

　　會(huì )議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi)，本單位(部門(mén))主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　　(一)學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神;

　　(二)總結本周工作，部署下周工作;

　　(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;

　　(四)協(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。

　　各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。

　　公司會(huì )議管理制度2

　　設立會(huì )議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì )議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰略戰術(shù)研討，有效的加以檢查和指導，同時(shí)通過(guò)制度的確立，保證公司會(huì )議的有效性、連貫性和會(huì )議質(zhì)量，達到會(huì )議預期目的特編制此管理文件。

　　1.會(huì )議類(lèi)型

　　公司會(huì )議分為高層會(huì )議、管理層周例會(huì )、員工大會(huì )和年會(huì )四類(lèi)。

　　1.1高層會(huì )議

　　1.1.1會(huì )議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監參加，會(huì )后形成會(huì )議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。

　　1.1.2會(huì )議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì )議每月召開(kāi)一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì )議研究解決的'事項和重大問(wèn)題時(shí)，臨時(shí)召集。

　　1.1.3會(huì )議內容：

　�、磐ㄟ^(guò)對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經(jīng)營(yíng)目標及方向的正確性;

　�、蒲芯空{整經(jīng)營(yíng)戰略，決策公司重大事件;

　�、菦Q定公司中高層管理人員任免;

　�、冉Y合公司發(fā)展戰略，研究審議組織機構的變動(dòng)與調整;

　�、蓪徸h公司規章制度修訂案;

　�、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調整與具體實(shí)施步驟和方案。

　　1.1.4會(huì )議要求：

　�、艆�會(huì )人員必須提前作好會(huì )議準備，帶著(zhù)工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì );

　�、茖τ诠�司經(jīng)營(yíng)思路、規劃以及內部管理有建設性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū)，提請會(huì )議研究討論。

　　1.2管理層周例會(huì )

　　1.2.1會(huì )議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì )后形成會(huì )議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。

　　1.2.2會(huì )議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì )議時(shí)間。

　　1.2.3會(huì )議內容

　�、艂鬟_公司高管會(huì )議精神;

　�、仆▓箅A段性經(jīng)營(yíng)成果;

　�、歉鞑块T(mén)主管上級匯報總結上周工作進(jìn)展及成果，通報一周工作安排;

　�、妊芯拷鉀Q工作中存在和出現的問(wèn)題，協(xié)調跨部門(mén)協(xié)作配合事項;

　�、芍匾�或緊急工作以及專(zhuān)項工作布置;

　�、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{整和重大人事變動(dòng)或調整。

　　1.2.4會(huì )議要求：

　�、殴ぷ骺偨Y與計劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導向會(huì )議作詳盡匯報，要求統一格式(見(jiàn)附件)，匯報內容包括：

　　A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;

　　B、本部門(mén)本周工作安排;

　　C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時(shí)間節點(diǎn)、目標成果;

　　D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;

　　E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項;

　�、瓶偨Y計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會(huì )

　　1.3.1會(huì )議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營(yíng)副總作工作報告。

　　1.3.2會(huì )議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì )每季度召開(kāi)一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

　　1.3.3會(huì )議內容：

　�、磐▓蠊�司季度經(jīng)營(yíng)狀況，季度表彰和嘉獎;

　�、仆▓蠊�司經(jīng)營(yíng)戰略和目標調整及重大人事變動(dòng)。

　　1.4年會(huì )

　　1.4.1會(huì )議組織：企管中心負責組織召集，運營(yíng)副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

　　1.4.2會(huì )議時(shí)間：每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì )議，時(shí)間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會(huì )議內容：

　�、趴偨Y公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況，提出下年戰略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標;⑵年度表彰和嘉獎;

　�、枪�司大聯(lián)歡。

　　2.會(huì )務(wù)準備

　　2.1除高層會(huì )議外，其它會(huì )務(wù)準備由企管中心統一負責，根據會(huì )議類(lèi)型提前做好會(huì )議安排;

　　2.2除管理層周例會(huì )外，其它會(huì )議提前3天通知到參會(huì )人員，并明確會(huì )議主題以便做好會(huì )前準備;

　　2.3根據不同會(huì )議類(lèi)型，必要時(shí)提前做好會(huì )議布置、材料印發(fā)等工作。

　　3.會(huì )議紀律

　　3.1為保證會(huì )議質(zhì)量，倡導高效會(huì )議，參會(huì )人員必須在會(huì )前3分鐘到達會(huì )場(chǎng)，因遲到影響會(huì )議不能準時(shí)開(kāi)始者，請站立參會(huì )或自覺(jué)繳納罰金100圓整，否則不可入席，無(wú)故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2會(huì )議要求提交的材料，必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

　　3.3會(huì )議開(kāi)始前須將手機調至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽(tīng)，特殊情況必須接聽(tīng)時(shí)，可短信回復，會(huì )議結束后回撥。

　　3.3會(huì )議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會(huì )議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì )議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無(wú)故缺席處罰。

　　3.5參會(huì )期間禁止吸煙。

　　公司會(huì )議管理制度3

　　為規范視頻會(huì )議的使用，保證視頻會(huì )議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會(huì )議申請流程及標準

　　1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》（見(jiàn)附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)行督導的，請抄送相關(guān)部門(mén)。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國（全員）視頻會(huì )議；

　　4、集團各職能中心所召開(kāi)的全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話(huà)筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

　　2、會(huì )議期間必須保證網(wǎng)絡(luò )通暢，開(kāi)會(huì )使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì )議開(kāi)始之前需檢查當地分公司的網(wǎng)絡(luò )狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。

　　3、集團it部應提前建立好會(huì )議，以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試。

　　4、各分公司必須根據會(huì )議通知的時(shí)間，準時(shí)上線(xiàn)，it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時(shí)間進(jìn)行調試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部，務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用）。

　　三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會(huì )議進(jìn)行中發(fā)現缺少硬件（沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試，集團it成長(cháng)100元。

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