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家具廠(chǎng)會(huì )議管理制度
引導語(yǔ)：為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的家具廠(chǎng)會(huì )議管理制度，希望對你有所幫助。
一、會(huì )議管理制度
第一章 總 則
為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章 會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條 卡座沙發(fā)廠(chǎng)會(huì )議歸納為四類(lèi)。
(1)卡座沙發(fā)廠(chǎng)級會(huì )議：主要包括卡座沙發(fā)廠(chǎng)領(lǐng)導會(huì )、卡座沙發(fā)廠(chǎng)員工大會(huì )，卡座沙發(fā)廠(chǎng)技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應分別報請卡座沙發(fā)廠(chǎng)董事會(huì )或總經(jīng)理批準后，由負責人分別組織召開(kāi)。
(2)專(zhuān)業(yè)會(huì )議：指卡座沙發(fā)廠(chǎng)的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如施工進(jìn)程分析會(huì )、工程質(zhì)量分析會(huì )、設計準備會(huì )、工程技術(shù)協(xié)調會(huì )、安全工作會(huì )等)，由卡座沙發(fā)廠(chǎng)分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
(3)部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )(如部門(mén)辦工會(huì )、業(yè)務(wù)會(huì )、部門(mén)員工會(huì )等)，由各部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
(4)班組(小組)會(huì )：由各部門(mén)小組長(cháng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。
第二條 上級或外單位在卡座沙發(fā)廠(chǎng)召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或卡座沙發(fā)廠(chǎng)級業(yè)務(wù)會(huì )(如洽談會(huì )、座談會(huì )等)一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作作好會(huì )務(wù)工作。
第三章 會(huì )議安排
第三條 例會(huì )的安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，卡座沙發(fā)廠(chǎng)正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。
(1)總經(jīng)理辦公會(huì )：研究、部署行政工作，討論決定卡座沙發(fā)廠(chǎng)行政工作重大問(wèn)題。
(2)卡座沙發(fā)廠(chǎng)業(yè)務(wù)會(huì )：總結評價(jià)當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì )(或員工大會(huì ))：總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)施工、運營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：匯報、分析卡座沙發(fā)廠(chǎng)計劃執行情況和施工、運營(yíng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高卡座沙發(fā)廠(chǎng)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì )：匯報、總結、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì )(含治安、消防工作)：匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)設計工作會(huì )(含設計準備會(huì ))：匯報、總結當月設計進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
(8)工程技術(shù)協(xié)調會(huì )：調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì )：檢查、總結、布置工作。
(10)部門(mén)辦公會(huì )：檢查、總結、布置工作。
(11)班組會(huì )：檢查、總結、布置工作。
(12)部門(mén)班前會(huì )：對頭一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
第四條 其他會(huì )議的安排。
凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議，均須經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統一安排，方可召開(kāi)。
第五條 綜合辦應將卡座沙發(fā)廠(chǎng)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并訂印發(fā)到卡座沙發(fā)廠(chǎng)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條 凡綜合辦已列入會(huì )計計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前報請綜合辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第七條 對于準備不充分、重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，綜合辦有權拒絕安排。
第八條 對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，綜合辦有權安排合并召開(kāi)。
第九條 各部門(mén)會(huì )期必須服從卡座沙發(fā)廠(chǎng)統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在卡座沙發(fā)廠(chǎng)例會(huì )同期召開(kāi)(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
第四章 會(huì )議的準備
第十條 所有會(huì )議主持人、召集單位和與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。
二、會(huì )議管理規定
第一條 卡座沙發(fā)廠(chǎng)、各部門(mén)根據本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應的會(huì )議，會(huì )議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條 會(huì )議必須要有紀要，重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。
第三條 會(huì )議紀要應編號、及時(shí)、規范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞)。
第四條 與會(huì )者到會(huì )必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條 與會(huì )者必須對會(huì )議內容貫徹執行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條 會(huì )議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無(wú)故缺席每次罰100元。
三、會(huì )議規程
第一條 目的。
本規程旨在明確本卡座沙發(fā)廠(chǎng)會(huì )議的運營(yíng)原則，確定會(huì )議運營(yíng)的基本事項，以提高會(huì )議的效率與效果。
第二條 適用范圍。
本規程適用于卡座沙發(fā)廠(chǎng)內部的所有會(huì )議。
第三條 一般原則。
(1)減少會(huì )議次數原則。
�、賹Ω黝�(lèi)會(huì )議是否有必要召開(kāi)，應嚴格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì )議討論。
�、趪栏裣薅ǔ鱿瘯�(huì )議人數。
(2)嚴守時(shí)間原則。
�、贂�(huì )議主持人會(huì )前須向與會(huì )者通報有關(guān)事項，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì )務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
�、诎赐ㄖ獣r(shí)間準時(shí)開(kāi)會(huì )。
�、郯赐ㄖ獣r(shí)間準時(shí)結束會(huì )議。
(3)會(huì )議通知的明確性原則。
�、僭跁�(huì )議通知上，必須明確寫(xiě)明：日期、開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì )議議題和準備事項。
�、诶脙炔客ㄓ嵪到y(廣播、電話(huà)等)下達會(huì )議通知，須在會(huì )前由總務(wù)科下達。
(4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò )原則。
�、僖蚩陀^(guān)原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。
�、跁�(huì )前盡量不安排會(huì )客和接打電話(huà)，以免影響按時(shí)與會(huì )。
(5)效率性原則。
�、偈孪劝才藕脮�(huì )場(chǎng)，確定座序，確定會(huì )議記錄人。
�、谑虑跋蚺c會(huì )者分發(fā)有關(guān)會(huì )議資料(一般應提前兩天)。
�、郾匾獣r(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。
�、苤鞒秩擞袡嘀袛嘤坞x會(huì )議議題的發(fā)言。
第四條 召開(kāi)會(huì )議要領(lǐng)。
決定會(huì )議時(shí)間與場(chǎng)所。
(1)會(huì )議決定。下月會(huì )議日程，原則上依照“例會(huì )一覽表”，由各科科長(cháng)向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長(cháng)會(huì )議作出最終決定。
(2)公布月度會(huì )議安排。依據會(huì )議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì )議預定表”，在卡座沙發(fā)廠(chǎng)公告欄上公布，并分發(fā)各科。“月度會(huì )議預定表”需列示會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì )人。
(3)會(huì )議日程變更通知。當會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。
第五條 會(huì )議運營(yíng)要領(lǐng)。
會(huì )議運營(yíng)的核心是提高會(huì )議的效率。
第六條 會(huì )議記錄要領(lǐng)。
(1)明確機密事項。會(huì )議主持人需向會(huì )議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
(2)統一記錄用紙。會(huì )議記錄用紙應統一編號，便于裝訂和復制。
(3)會(huì )議記錄保管。會(huì )議記錄原件應由專(zhuān)人負責保管。
(4)注意事項。會(huì )議記錄除記載會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì )議結論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。
四、例會(huì )管理制度
第一章 目 的
第一條 實(shí)現有效管理，促進(jìn)卡座沙發(fā)廠(chǎng)上下的溝通與合作。
第二條 提高卡座沙發(fā)廠(chǎng)各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
第三條 集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
第四條 協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
第二章 會(huì )議分類(lèi)
第五條 總經(jīng)理辦公會(huì )。
(1)會(huì )議組織：行政辦公室。
(2)會(huì )議主持人：卡座沙發(fā)廠(chǎng)總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定卡座沙發(fā)廠(chǎng)高級干部代行職權。
(3)會(huì )議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。
(4)列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。
(5)會(huì )議內容。
�、俾�(tīng)取各部門(mén)主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
�、趯ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結。 ③探討卡座沙發(fā)廠(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y，并部署下期工作任務(wù)。
(6)會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。
(7)會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內。
第六條 管理例會(huì )。
(1)會(huì )議主持人：各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。
(2)會(huì )議參加人：各部門(mén)經(jīng)理。
(3)列席人員：視需要，可邀請其他人員。
(4)會(huì )議內容。
�、賲f(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行。
�、趯ι婕安块T(mén)較多，對卡座沙發(fā)廠(chǎng)整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，上報總經(jīng)理辦公會(huì )請總經(jīng)理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
(5)會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。
(6)會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條 卡座沙發(fā)廠(chǎng)全體會(huì )。
(1)會(huì )議主持人：卡座沙發(fā)廠(chǎng)總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì )議參加人：卡座沙發(fā)廠(chǎng)全體人員。
(3)列席人員：視需要，可邀請卡座沙發(fā)廠(chǎng)外部人員。
(4)會(huì )議內容。
�、倏ㄗ嘲l(fā)廠(chǎng)營(yíng)運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。
(5)會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。
(6)會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內。
第八條 部門(mén)工作會(huì )。
(1)會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì )議參加人：部門(mén)所有人員。
(3)列席人員：視需要，可邀請其他部門(mén)人員。
(4)會(huì )議內容。
�、賲f(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決。
�、勖鞔_部門(mén)工作在卡座沙發(fā)廠(chǎng)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況，及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。
(5)會(huì )議記錄：部門(mén)文職人員。
(6)會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由部長(cháng)自行安排，每周至少兩次。
第三章 會(huì )議記錄
第九條 總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議記錄應在一天內整理完畢，送交會(huì )議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會(huì )議主持人，作為下一次會(huì )議的重要資料。
第十條 管理例會(huì )會(huì )議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條 卡座沙發(fā)廠(chǎng)全體會(huì )會(huì )議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門(mén)，以備查詢(xún)。
第十二條 部門(mén)工作會(huì )議各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便指導日后工作。
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