- 相關(guān)推薦
會(huì )議接待流程
會(huì )議接待是指會(huì )議籌辦方與主辦方商談，簽訂會(huì )議接待標準合同，對約定的事項提供全程的服務(wù)活動(dòng)。下面是YJBYS小編整理的會(huì )議接待流程相關(guān)內容，希望對你有幫助!
★準備工作
1接到會(huì )議(會(huì )展)意向后，合理報價(jià)立即回復，并提出我方的合理化建議。
2可為客戶(hù)進(jìn)行會(huì )議(會(huì )展)的設計與策劃服務(wù)。
3根據要求預定酒店，會(huì )議(會(huì )展)場(chǎng)地、車(chē)輛等。
4準備會(huì )務(wù)用品：代表證、會(huì )徽、紀念品。
5提供公關(guān)禮儀、文秘、翻譯服務(wù)，代租會(huì )務(wù)所需設備。
★會(huì )議接待
1會(huì )議(會(huì )展)場(chǎng)所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會(huì )議資料、紙、筆、飲料、設備測試等。
2按客戶(hù)需要安排接送與會(huì )賓客，協(xié)助會(huì )務(wù)組辦理賓客簽到等工作。
3會(huì )議用餐及宴會(huì )安排。
4會(huì )后旅游、娛樂(lè )考察等活動(dòng)。
5提供返程飛機票、火車(chē)票。
一般而言，作為專(zhuān)業(yè)的會(huì )展公司承接/代理各類(lèi)會(huì )議及展覽，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節：
1、策劃作為專(zhuān)業(yè)的會(huì )展代理公司，我們提供會(huì )展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨�、招展企劃、�?huì )議回執等等。
2、咨詢(xún)在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內最適宜的會(huì )議場(chǎng)所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預算相適應的菜譜、會(huì )展交通流程、接待流程等。
3、考察如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段——我們會(huì )安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频�、�?huì )議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及會(huì )展設備細節等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價(jià)格等內容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責任與義務(wù)。
4、確定這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書(shū)面的形式確認雙方的權利、義務(wù)與責任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執行嚴格而又人性化地執行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著(zhù)合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì )展的圓滿(mǎn)結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負責人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算雙方財務(wù)人員認真核對各類(lèi)單據，嚴格按照協(xié)議執行核算。
【拓展閱讀】
會(huì )議匯報技巧：
現如今，有很多年輕人，即便是在公司里工作多年，他們都不會(huì )匯報工作，尤其是在參加重要會(huì )議的時(shí)候，他們根本就不明白自己說(shuō)的到底是什么，也沒(méi)有提前做好準備，最后反而是得罪領(lǐng)導，讓他們不被領(lǐng)導所青睞，所以提醒大家在參加重要會(huì )議的時(shí)候向領(lǐng)導匯報工作，一定要掌握一下這三個(gè)技巧，這樣才能夠讓你深受領(lǐng)導喜歡。
第一、提前做好準備和發(fā)言?xún)热?/strong>
在職場(chǎng)中工作的時(shí)候，有很多職場(chǎng)人士，他們在向領(lǐng)導匯報工作之前，往往都是沒(méi)有頭緒，而且沒(méi)有做好準備，反而是看到身邊有很多新員工表達清楚而且邏輯清晰，在匯報工作的時(shí)候更是得到了理所應當的結果，筆者提醒大家，無(wú)論是在公司里參加重要會(huì )議還是小會(huì )議，都應該提前做好準備，因為這在日常工作中是必不可少的，如果你沒(méi)有做好總結，那么在會(huì )議上領(lǐng)導可以劈頭蓋臉地向你訓斥一番，所以年輕人一定要了解到這樣的危機。
第二、及時(shí)匯報工作進(jìn)展
當然也有很多年輕人，他們在執行工作任務(wù)的時(shí)候出現了太多失誤，當工作項目出現阻礙的時(shí)候，這些年輕人往往藏著(zhù)掖著(zhù)，并沒(méi)有把事實(shí)告訴給領(lǐng)導，也并不想讓領(lǐng)導耽誤自己的時(shí)間，幫他們解決問(wèn)題，往往就是因為這些員工不認真的態(tài)度，最后反而是耽誤了工作進(jìn)展，被客戶(hù)取消訂單，公司形象也會(huì )直接受到影響，
大家在公司應該及時(shí)匯報工作進(jìn)展，并且把自己的失誤主動(dòng)告訴領(lǐng)導，千萬(wàn)不要害怕被責備，因為領(lǐng)導可能會(huì )第一時(shí)間原諒你，并且向你伸出援手。
第三、準備多種方案
很多年輕人在和同事以及領(lǐng)導相處時(shí)他們總是直來(lái)直去，最后往往是因為說(shuō)話(huà)的毛病被大家所反感，其實(shí)在匯報工作的時(shí)候也是如此，年輕人應該多加準備各種方案，而不是只準備一種方案無(wú)法補救，最后在匯報工作時(shí)更難以尋求同事以及其他領(lǐng)導的幫助，導致你在公司里不被領(lǐng)導重用，這其實(shí)才是最讓大家所擔憂(yōu)的，除此之外，年輕人在匯報工作時(shí)也應該更加簡(jiǎn)潔一些，領(lǐng)導可沒(méi)有太多時(shí)間聽(tīng)你在會(huì )議上侃侃而談。
【會(huì )議接待流程】相關(guān)文章：
會(huì )議接待禮儀01-07
商務(wù)接待禮儀流程02-26
會(huì )議接待禮儀培訓09-28
會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)流程方案01-23
商務(wù)會(huì )議接待禮儀02-26
辦公文秘：會(huì )議流程06-17
商務(wù)會(huì )議接待禮儀常識01-24