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會(huì )計的管理制度

時(shí)間:2024-01-27 11:15:26 煒亮 制度 我要投稿

會(huì )計的管理制度(通用11篇)

  在現在社會(huì ),制度使用的情況越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的會(huì )計的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

會(huì )計的管理制度(通用11篇)

  會(huì )計的管理制度 1

  為加強會(huì )計基礎工作,建立規范的會(huì )計工作秩序,提高會(huì )計工作水平,根據〈中華人民共和國會(huì )計法〉有關(guān)規定,參照〈國家會(huì )計基礎工作規范〉條例標準,結合〈企業(yè)會(huì )計制度〉有關(guān)內容,以及廣州市睿捷經(jīng)貿咨詢(xún)顧問(wèn)有限公司會(huì )計核算的具體要求,特制定了廣州市睿捷經(jīng)貿咨詢(xún)顧問(wèn)有限公司會(huì )計基礎工作規范。

  一,財務(wù)會(huì )計管理的涵義

  財務(wù)是指企業(yè)為達到既定目標所進(jìn)行的籌集資金和運用資金的活動(dòng)。在管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)費,代辦服務(wù)費,各種兼營(yíng)性服務(wù)的收入和相應的開(kāi)支等,就構成了咨詢(xún)公司的資金運行。

  財務(wù)管理就是咨詢(xún)顧問(wèn)公司資金運行的管理,在資金運行過(guò)程中,包括各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)費,代辦服務(wù)費等資金的籌集,使用,耗費,收入和分配。要按照政府有關(guān)規定,規范企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算。

  財務(wù)管理的主要內容有:對資金籌集運用的管理,有償服務(wù)管理費的管理,流動(dòng)資金和專(zhuān)用資金的管理,資金分配的管理,財務(wù)收支匯總平衡等等。

  財務(wù)管理的任務(wù)是:

 。ㄒ唬┗I集,管理資金

  這就是要保證經(jīng)營(yíng)的需要,加快資金周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。公司的主要經(jīng)濟來(lái)源是有償服務(wù)管理費收入,要加強有償服務(wù)管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費。充分發(fā)揮資金的效果。

 。ǘ┙(jīng)濟核算

  通過(guò)財務(wù)活動(dòng)加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,降低成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟效益。

 。ㄈ┴攧(wù)監督

  實(shí)行財務(wù)監督,維護財經(jīng)紀律。公司的經(jīng)營(yíng),管理,服務(wù),必須依據財經(jīng)法規以及財務(wù)計劃,對公司預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利潤。

  二,財務(wù)會(huì )計管理制度

  財務(wù)管理制度是公司內部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規范化,標準化的一系列具體規定?煞譃橐韵聨最(lèi)制度:

 。ㄒ唬⿻(huì )計核算方法及憑證賬冊制度

 。1)會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止;

 。2)會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣;

 。3)采用借貸復式計賬法,會(huì )計科目和核算方法以公司預算會(huì )計為主,結合實(shí)際,設置銀行現金日記賬,總分類(lèi)賬,各項明細分類(lèi)賬;

 。4)原始憑證是計賬的依據,財會(huì )人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備,合法,內容真實(shí),數字正確,日期和印章齊全,大,小寫(xiě)相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;

 。5)財會(huì )記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補,涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應根據性質(zhì),采用劃線(xiàn)更正或紅線(xiàn)更正。憑證,賬冊應根據專(zhuān)人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會(huì )計報表,賬冊,會(huì )計憑證保存年限按規定辦理;

 。6)指定專(zhuān)人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票,現金收據,票據等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續。對誤寫(xiě)的收據或作廢的支票,應注銷(xiāo)作廢章,妥善保存,不得銷(xiāo)毀廢棄。

 。ǘ┴泿刨Y金管理制度

 。1)嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn);

 。2)做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額。

 、俳⒔∪F金賬目,做到日清月結,錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立"小金庫";

 、趯Τ^(guò)現金收付限額以上的收付款項,必須通過(guò)銀行結算。

 。ㄈ┵M用現金報銷(xiāo)制度

  為了加強現金報銷(xiāo)管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷(xiāo)擬定以下制度:

 。1)差旅費報銷(xiāo)制度;

 。2)招待費報銷(xiāo)制度;

 。ㄋ模┩鶃(lái)賬目清理制度

  做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節。財務(wù)人員要及時(shí)結賬收款,摧收應收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí)上報領(lǐng)導。

 。ㄎ澹⿻(huì )計報表制度

  會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報告是領(lǐng)導和上級主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。

  三,財務(wù)管理的.機構及職責

 。ㄒ唬┴攧(wù)部門(mén)機構的設置

  公司的財務(wù)會(huì )計與其他行業(yè)的機構設置也大致相同,根據公司的具體情況,人員可以靈活配備。財會(huì )部門(mén)一般可設置下列人員:財務(wù)會(huì )計部經(jīng)理,主管會(huì )計,出納,統計員。

 。ǘ┴敃(huì )人員的崗位職責

  1、財會(huì )部經(jīng)理

 。1)向企業(yè)領(lǐng)導人負責,組織公司的財會(huì )管理工作,當好企業(yè)負責人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;

 。2)每月,每季審核各種會(huì )計報表和統計報表,寫(xiě)出財務(wù)會(huì )計分析報表,送企業(yè)法人審閱;

 。3)檢查,監督管理各項費用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉;

 。4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;

 。5)根據行業(yè)的具體特點(diǎn),依據財會(huì )管理有關(guān)法規,政策,文件,制定財會(huì )管理具體制度和操作程序;

 。6)組織擬定各項費用標準的預算方案,送企業(yè)領(lǐng)導審核,修定;

 。7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商,財會(huì )及稅務(wù),物價(jià)等管理制度,運用法律,行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權益。

  2、主管會(huì )計

 。1)向部門(mén)經(jīng)理負責,具體組織好本部門(mén)的日常管理工作;

 。2)每日做好各種會(huì )計憑證和賬務(wù)處理工作;

 。3)每月,每季按時(shí)做好各種會(huì )計報表,定期公布費用收繳及使用情況;

 。4)負責檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導及時(shí)匯報工作情況;

 。5)檢查銀行,庫存現金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

 。6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類(lèi)計賬;完成公司領(lǐng)導交辦的財會(huì )工作。

  3、出納

 。1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;

 。2)管理好公司的現金收付,銀行存款的存取,保管現金,有價(jià)證券,銀行支票等;

 。3)及時(shí)追收企業(yè)各種應收款項,保護公司利益不受損失;

 。4)編制有關(guān)現金收付記賬憑證,現金日記賬,銀行日記賬的工作;

 。5)及時(shí)辦理各項轉賬,現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會(huì )計作賬。

  4、統計員(電腦員)

 。1)及時(shí)統計,存儲各種費用收付資料,供主管會(huì )計參考;

 。2)維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動(dòng)資料數據應及時(shí)修改并存儲;

 。3)及時(shí)輸入打印收費通知單,保證費用的按時(shí)收繳。

  會(huì )計的管理制度 2

  一、為了加強現金管理,根據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現金管理暫行條例實(shí)施細則》,結合本醫院的實(shí)際情況,特制定本制度

  二、醫院及各部門(mén)同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),凡達到支票起點(diǎn)的,必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現金。

  1、職工工資、津貼。

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專(zhuān)門(mén)工作報酬。

  3、支付給個(gè)人的各種獎金。

  4、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他現金支出

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支(結算起點(diǎn)為1000元)。

  三、財務(wù)部門(mén)現金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專(zhuān)人負責保管和使用,用后及時(shí)鎖好。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時(shí),需事先向領(lǐng)導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門(mén)領(lǐng)導責成專(zhuān)人代管。

  四、財務(wù)部門(mén)要建立健全現金日記帳,每發(fā)生一筆現金收(支)都有要及時(shí)在“收”、“付”憑證上加蓋“現金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。

  五、購買(mǎi)物品在100元以下的需借用現金時(shí),由借款人填寫(xiě)“借款單(現金)”經(jīng)院長(cháng)審批后由出納員付款,所借現金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務(wù)部門(mén)憑“借款單”及時(shí)轉帳,不得以白條抵庫。

  六、因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門(mén)科主任審批意見(jiàn)及簽章的借款憑證交醫院領(lǐng)導審批,然后到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸來(lái)的人員,必須在返回后的三日內報帳。

  七、出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對庫存現金和業(yè)務(wù)周轉金,做到每日現金、帳相符。對超過(guò)現金限額的`部分及時(shí)送存銀行。

  八、送交款,提取現金必須保證安全。每次到銀行交大額現金款必須有兩人以上同行,以確保安全。

  九、有關(guān)現金管理的其他幾項規定:

  1、不準超出規定限額范圍使用現金。

  2、不準以不符合財會(huì )制度規定的憑證頂替庫存現金和業(yè)務(wù)周轉。

  3、不準因私事借用公款,不得將單位的現金收入按個(gè)人儲蓄方式存入銀行。

  4、不準私用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金,不準單位之間相互借用現金。

  5、不準編造用途套取現金和用轉帳支票套取現金。

  6、不準保留帳外公款和私設“小金庫”。

  7、財務(wù)部門(mén)存放現金過(guò)夜,不準超過(guò)一萬(wàn)元(待定)。因特殊情況超限,應有主管領(lǐng)導同意。

  會(huì )計的管理制度 3

  一、會(huì )計監督是會(huì )計的主要職能之一,是保證會(huì )計核算的真實(shí)性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導財務(wù)會(huì )計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會(huì )計法》和《會(huì )計人員職權條例》以及有關(guān)規定,堅決做好會(huì )計監督工作。

  二、會(huì )計監督是每個(gè)會(huì )計人員的責任并在制定會(huì )計人員職責中均應具體、明確地作出規定并定期檢查落實(shí)。

  三、會(huì )計人員在經(jīng)辦每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續,對不合法、不真實(shí)、不完整、不清楚、手續不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補充、補辦手續。

  四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續。對不合格的設備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的'一切物品,或數量、規格、含量、金額不符的,保管員不予驗收,會(huì )計不予報銷(xiāo)。

  五、經(jīng)批準外購材料、設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒(méi)到或未到齊,以及品種、規格質(zhì)量、數量、價(jià)格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。

  六、財務(wù)科長(cháng)應對藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強財務(wù)監督,定期或不定期檢查其財會(huì )工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  七、對于大型設備購置等基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無(wú)計劃、無(wú)申報手續自行購置的物品,一律不予付款。

  八、對違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度的現象,要向領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議,無(wú)效時(shí),一面執行,一面向上級有關(guān)部門(mén)反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經(jīng)批準,財務(wù)科不予報銷(xiāo)。

  會(huì )計的管理制度 4

  1、會(huì )計證的頒發(fā)對象。

  主要是全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會(huì )團體的專(zhuān)職或主要從事會(huì )計工作的人員。

  2、取得會(huì )計證的程序。

  對已評定會(huì )計員及會(huì )計員以上的會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職資格或取得中專(zhuān)以上財經(jīng)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷的會(huì )計人員,經(jīng)其本人申請、所在單位簽署意見(jiàn),上級主管部門(mén)同意,報發(fā)證機關(guān)批準符合取得會(huì )計證有關(guān)規定條件的,可以直接發(fā)給會(huì )計證。不具備上述條件的人員,即使從事會(huì )計工作多年仍需先經(jīng)過(guò)財務(wù)會(huì )計法規、會(huì )計基礎知識、專(zhuān)業(yè)財務(wù)會(huì )計、計算技術(shù)等四門(mén)課程的`考試、然后經(jīng)過(guò)考核,均合格后才可發(fā)證。

  3、會(huì )計證頒發(fā)和管理機關(guān)。

  頒發(fā)會(huì )計證及考核工作主要由業(yè)務(wù)主管部門(mén)和會(huì )計人員所在單位進(jìn)行。頒發(fā)和管理機關(guān)按申請人所在單位的財務(wù)隸屬關(guān)系,分別由縣及縣以上各級財政部門(mén)或者省(包括省)以上業(yè)務(wù)主管部門(mén)擔負。

  4、會(huì )計證的管理。

  取得會(huì )計證的人員、可以依法獨立行使職權,可以參加會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)的評定、聘任和出色會(huì )計人員評選?梢园匆幎ㄉ暾垥(huì )計人員榮譽(yù)證書(shū)。未取得會(huì )計證的人員,不得任用其獨立擔任會(huì )計崗位工作,對任用無(wú)會(huì )計證人員擔任會(huì )計機構負貴人、會(huì )計主管人、出納人員的單位,有關(guān)開(kāi)戶(hù)銀行不予辦理留存印簽手續。會(huì )計證應記載會(huì )計人員的獎勵、處分、專(zhuān)業(yè)聯(lián)務(wù)、行政職務(wù)、論著(zhù)、工作業(yè)績(jì)、培訓等情況,作為評審、聘任(任命)會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)的依據。

  會(huì )計的管理制度 5

  第一章 總則

  1.為了規范對公司會(huì )計人員的管理,使得公司會(huì )計人員具有良好職業(yè)道德和較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,以公司的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高為宗旨,特制定本辦法。

  2.本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對會(huì )計人員的選拔、任用和管理。

  第二章 會(huì )計人員的任職條件

  1.公司會(huì )計人員實(shí)行定期輪崗制度,一般2~4年輪崗一次。

  (1)外派到控股子公司的財務(wù)總監、財務(wù)部經(jīng)理,一般3~4年輪崗一次。

  (2)公司財務(wù)部的科級干部,一般2~3年輪崗一次。

  (3)一般會(huì )計人員,一般2~3年輪崗一次。

  (4)出納員在同一出納崗位上工作滿(mǎn)2年者,必須輪崗。

  (5)退休前兩年的`會(huì )計人員原則上不再輪崗。

  2.會(huì )計人員的具體輪崗時(shí)間,由財務(wù)負責人按照上述規定,根據具體情況確定。

  3.會(huì )計人員調動(dòng)崗位或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。

  (1)一般會(huì )計人員辦理交接手續,由科長(cháng)監交。

  (2)科長(cháng)辦理交接手續,由部長(cháng)監交。

  (3)部長(cháng)辦理交接手續,由財務(wù)負責人監交。

  (4)財務(wù)負責人辦理交接手續,由公司總經(jīng)理監交。

  第三章 附則

  1.本制度由財務(wù)部制定、解釋和修改。

  2.本制度自頒布之日起施行。

  會(huì )計的管理制度 6

  第一條為了規范本企業(yè)的會(huì )計核算,真實(shí)、完整地提供會(huì )計信息,現結合本企業(yè)的具體情況制定企業(yè)的財務(wù)制度根據《中華人民共和國國會(huì )計法》及國家其他有關(guān)法律和法規。

  第二條填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、管理會(huì )計檔案等要求,按照《中華人民共和國國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》和《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。

  第三條會(huì )計核算應當以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  第四條會(huì )計核算按月劃分會(huì )計期間,逐月結算賬目和編制財務(wù)會(huì )計報告。

  第六條企業(yè)的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。

  第七條企業(yè)的會(huì )計記賬采用借貸記賬法。

  第八條會(huì )計記錄的文字應當使用中文。

  第九條會(huì )計核算時(shí),遵循以下基本原則:

  (一)會(huì )計核算應當以實(shí)際發(fā)生的交易或事項為依據,如實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量。

  (二)企業(yè)應當按照交易或事項的經(jīng)濟實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì )計核算。而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會(huì )計核算的依據。

  (三)企業(yè)提供的會(huì )計信息應當能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,以滿(mǎn)足經(jīng)理室及相關(guān)部門(mén)的需要。

  (四)企業(yè)的會(huì )計核算方法前后各期應當保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應當將變更的內容和理由、變更的累積影響數,以及累積影響數不能合理確定的理由等,在會(huì )計報表附注中予以說(shuō)明。

  (五)企業(yè)的會(huì )計核算應當按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,會(huì )計指標應當口徑一致、相互可比。

  (六)企業(yè)的會(huì )計核算應當及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。

  (七)企業(yè)的會(huì )計核算和編制財務(wù)會(huì )計報告應當清晰明了,便于理解和利用。

  (八)企業(yè)的會(huì )計核算應當以權責發(fā)生制為基礎。凡是當期己實(shí)現的收入和己經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項己在當期收付,也不應當作為當期的.收入和費用。

  (九)企業(yè)在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),收入與其成本、費用應當相互配比,同一會(huì )計期間內的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應當在該會(huì )計期間內確認。

  (十)企業(yè)的各項財產(chǎn)在取得時(shí)應當按照實(shí)際成本計量。其后,各項財產(chǎn)如果發(fā)生減值,應當按照本制度規定計提相應的減值準備。除法律、行政法規和國家統一的會(huì )計制度另有規定者外,一律不得自行調整其賬面價(jià)值。

  (十一)會(huì )計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個(gè)營(yíng)業(yè)周期)的應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì )計年度(或幾個(gè)營(yíng)業(yè)周期)的,應當作為資本性支出。

  (十二)企業(yè)在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用,但不得計提秘密準備。

  (十三)會(huì )計核算應當遵循重要性原則的要求在會(huì )計核算過(guò)程中對交易或事項應當區別其重要程度,采用不同的核算方式。對資產(chǎn)、負債、損益等有較大影響,并進(jìn)而影響財務(wù)會(huì )計報各使用者據以做出合理判斷的重要會(huì )計事項,必須按照規定的會(huì )計方法和程序進(jìn)行處理,并在財務(wù)會(huì )計報告中予以充分、準確地披露;對于次要的會(huì )計事項,在不影響會(huì )計信息真實(shí)性和不至于誤導財務(wù)會(huì )計報各使用者做出正確判斷的前提下,可適當簡(jiǎn)化處理。

  會(huì )計的管理制度 7

  (一)、認真學(xué)習財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì )計擋案管理辦法》的文件精神,努力提高學(xué)校會(huì )計室檔案業(yè)務(wù)水平,力求把會(huì )計檔案工作做細做好。

  (二)、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。具體包括:會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證;會(huì )計賬簿類(lèi):總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告;其他類(lèi):銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的.會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。

  (三)、計財科會(huì )計每年初按照歸檔要求,負責將上年度形成的會(huì )計檔案整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì )計檔案保管清冊。

  (四)、上年度的會(huì )計檔案,由財務(wù)室保管一年,期滿(mǎn)之后,原則上由財務(wù)室編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管。

  (五)、保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要,須經(jīng)本單位負責人批準,才能提供查閱或者復印,并辦理登記手續。查閱或者復印會(huì )計檔案時(shí),至少應有一名本單位會(huì )計人員在場(chǎng),查閱人不得在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

  (六)、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

  (七)、保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,需要銷(xiāo)毀時(shí),按照以下程序銷(xiāo)毀:

  1、由本單位檔案機構會(huì )同計財科提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

  2、單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

  3、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),由檔案機構和計財科共同派員監銷(xiāo)。

  (八)、單位撤銷(xiāo)時(shí),在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,移交本單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或移交有關(guān)檔案館代管。單位之間交接會(huì )計檔案,交接雙方按有關(guān)規定辦理交接手續。

  會(huì )計的管理制度 8

  財產(chǎn)清查是指通過(guò)對實(shí)物、現金的實(shí)地盤(pán)點(diǎn),銀行存款和往來(lái)款項的核對,確定企業(yè)資產(chǎn)實(shí)有數額,發(fā)現并解決帳實(shí)不符的一種專(zhuān)門(mén)方法,是確保國有資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)流失的重要保障措施。

  一、財產(chǎn)清查的范圍

  本單位所有財產(chǎn)物資、債權、債務(wù)的清查盤(pán)點(diǎn)。具體包括如下:

  l、固定資產(chǎn)。含生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用、封存、出租、租入等;

  2、材料、燃料。含倉庫保管料、班組料、在途料、帳外料、廢舊料、工程余料、施工場(chǎng)地備用料等;

  3、低值易耗晶。含在用及庫存的家具備品、辦公用品、清掃用具等;

  4、庫存現金、有價(jià)證券、銀行存款:

  5、應收、應付款項。含應收帳款、其他應收款、預付帳款及應付帳款、其他應付款、預收帳款等。

  二、財產(chǎn)清查期限

  l、中心應定期或不定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。每年至少進(jìn)行一次全面大清查工作。

  2、遇單位撤銷(xiāo)、合并、分立、改制、改變隸屬關(guān)系時(shí),必須對財產(chǎn)物資、債權、債務(wù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,并編制清查報表。

  3、人員調動(dòng)時(shí),必須對所保管的財產(chǎn)物資、經(jīng)辦的債權債務(wù)進(jìn)行清查。

  4、部門(mén)(班組)負責人更換時(shí),必須對部門(mén)(班組)保管的`公用財產(chǎn)物資進(jìn)行清查。

  三、財產(chǎn)清查的組織

  1、成立領(lǐng)導小組。由單位負責人和材料物資、財務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的有關(guān)人員組成,以便清查工作有組織有步驟地進(jìn)行。

  2、各有關(guān)部門(mén)主動(dòng)配合,積極做好各方面準備工作。財產(chǎn)物資保管人員,對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應做到全部登記入帳;對所保管的財產(chǎn)物資,應整理清楚,排列整齊,掛好標簽,標明品種、規格和結存數量,以便盤(pán)點(diǎn)清查。財務(wù)部門(mén)應將有關(guān)帳目登記齊全,核對清楚,做好記錄,計算完整、準確,保證帳帳、帳證相符。

  四、清查辦法和程序

  (—)、實(shí)物清查。包括固定資產(chǎn)、材料、燃料、低值易耗品。清查方法有實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法和技術(shù)推算法。具體方法、程序如下:

  1、固定資產(chǎn)清查工作由技術(shù)資料管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)共同配合進(jìn)行。

  (1)、由財務(wù)部門(mén)核對固定資產(chǎn)帳冊和卡片,做到報表與總分類(lèi)帳一致,總分類(lèi)帳余額與明細分類(lèi)帳余額一致,明細分類(lèi)帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。

  (2)、由財務(wù)部門(mén)、技術(shù)資料管理部門(mén)、使用部門(mén)核對固定資產(chǎn)臺帳(履歷簿)和卡片,保證相互一致。

  (3)、由技術(shù)資料管理部門(mén)負責組織使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查,以卡對物,以物對卡,保證相互一致。并對固定資產(chǎn)的使用狀況、使用狀態(tài)進(jìn)行核實(shí)。對閑置、封存、使用率不高等分別注明、進(jìn)行登記、統計。

  對移動(dòng)使用的固定資產(chǎn)要經(jīng)常做到輪流盤(pán)點(diǎn),重點(diǎn)抽查,確?ㄎ锵喾。

  2、材料、燃料、低值易耗品清查由材料物資管理部門(mén)、使用部門(mén)及有關(guān)車(chē)間、班組共同進(jìn)行。

  (1)、清查要求達到“三清”。

  數量清即帳卡物相符。

  質(zhì)量清即查清成新率、變質(zhì)、損壞物資的品種、規格、數量。

  入庫日期清即查明超保管期限及積壓呆滯物資的品種、規格、數量,并提出處理意見(jiàn)。

  (2)、車(chē)間、班組應將帳內、帳外、工程余料等所有材料用盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行登記(一式三份)報材料物資管理部門(mén)匯總,并分別注明多余、積壓等異,F狀。材料物資部門(mén)對多余、積壓物資進(jìn)行調劑或及時(shí)回收。

  (3)、材料物資部門(mén)對由倉庫保管的材料、低值易耗品用盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)登記,并注明多余、積壓等異,F狀。

  (4)、對在用低值易耗品應分班組(部門(mén))建立備品手冊管理。備品手冊一式兩本,一本存材料物資管理部門(mén),一本由使用部門(mén)(班組)保管。使用部門(mén)(班組)定期與材料物資管理部門(mén)進(jìn)行核對,做到帳、物相符。材料物資部門(mén)每年對在用低值易耗晶進(jìn)行清查,并進(jìn)行標記。

  (二)、貨幣資金、有價(jià)證券。包括庫存現金、銀行存款、有價(jià)證券的清查。清查方法有實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和與開(kāi)戶(hù)銀行對帳。具體方法程序如下:

  1、庫存現金、有價(jià)證券清查

  (1)、一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法來(lái)確定實(shí)存數,然后與現金日記帳、有關(guān)會(huì )計帳簿余額進(jìn)行核對,以查明帳實(shí)是否相符。

  (2)、庫存現金清查時(shí),出納人員必須在場(chǎng)。不得允許以借條、收據等白條抵庫。

  (3)、財務(wù)主管每月抽查不少于2次。根據清查結果編制現金、有價(jià)證券清查結果報告表,并在現金日記帳余額欄外蓋章。

  2、銀行存款清查

  (1)、一般采用與開(kāi)戶(hù)銀行對帳方法,將企業(yè)記帳的銀行結算單據逐筆與開(kāi)戶(hù)銀行對帳單核對,以查明是否相符。

  (2)、對雙方記帳時(shí)間不一致產(chǎn)生的“末達帳項”,造成雙方余額有差異的,應編制銀行存款余額調節表進(jìn)行調整。

  (3)、財務(wù)主管每月抽查不少于2次,并在銀行存款日記帳余額欄外蓋章。

  (三)、債權、債務(wù)往來(lái)款項清查。包括各種應收、應付款項。清查方法采用與債權債務(wù)單位或個(gè)人對帳的方法,并要求雙方進(jìn)行書(shū)面簽認。除了做到帳帳相符以外,還應查明雙方有無(wú)發(fā)生爭議的款項,以及可能無(wú)法收回的款項,以便及時(shí)采取措施,避免和減少壞帳損失。特別對經(jīng)辦人員調離時(shí),應及時(shí)清理。

  五、清查結果的處理與考核

  對在財產(chǎn)清查過(guò)程中發(fā)現的資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢等,應當分別下列情況進(jìn)行處理和考核:

  1、由財產(chǎn)物資報廢鑒定小組核對盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢等結果,查明原因,分清責任。分別填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧理由書(shū)”、“固定資產(chǎn)報廢拆除申請單”、“材質(zhì)鑒定書(shū)”等,并報上級有關(guān)部門(mén)批準列銷(xiāo)。

  2、由于事故責任造成的損失,應根據事故責任損失承擔單位,由事故責任單位負責給予補償。

  3、由于人為因素造成的損失,應由保險公司賠償或追究個(gè)人經(jīng)濟責任、行政或法律責任。

  (1)、低值易耗品在規定使用期限內,由于管理不善造成人為損壞、丟失,要先賠償,后補發(fā)。已到使用年限,經(jīng)鑒定小組認可,同意報廢更新的,必須以舊換新。

  (2)、因不負責造成財產(chǎn)物資損壞、變質(zhì)、丟失的,除按損失費用的5%一50%賠償外,還應按經(jīng)濟責任制進(jìn)行考核;將公家財產(chǎn)物資送人或占為己有的,除按價(jià)值全部賠償外,還應視情節輕重追究經(jīng)濟責任、行政或法律責任。對工程余料、廢舊料、帳外料管理不善,造成流失、被盜的,按損失金額,由責任單位及個(gè)人全額賠償,并按經(jīng)濟責任制進(jìn)行考核。

  (3)、對各部門(mén)(班組)公用的工具、備品(含公私兩用的財產(chǎn)物資),必須要有數量借用臺帳。部門(mén)(班組)內人員調動(dòng)必須辦理交接手續,如交接不清,由部門(mén)(班組)負責人負責賠償。

  4、對無(wú)法收回的款項,應對欠款單位或個(gè)人采取法律手段予以追收,并對經(jīng)辦人采取經(jīng)濟連帶賠償制度。

  5、對積壓物資、呆滯物資、多余物資及時(shí)回收、調劑、變賣(mài)。同時(shí)分析原因,分清責任,對經(jīng)辦人進(jìn)行經(jīng)濟責任制考核。

  會(huì )計的管理制度 9

  一、為了加強檔案管理,統一會(huì )計檔案管理制度,根據《中華人民共和國國會(huì )計法》和《中華人民共和國國檔案法的規定》,結合本公司實(shí)際及內部管理需要,制定本辦法。

  二、會(huì )計檔案指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表、會(huì )計資料備份軟盤(pán)等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。

  三、公司每年形成的會(huì )計檔案。應由財務(wù)部按歸檔的要求,負責整理、立卷或裝訂成冊,當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由財務(wù)保管,任何人不得自行封包工保存。

  四、財務(wù)部指專(zhuān)人以會(huì )計檔案進(jìn)行妥善保管,存放有序,查找方便,同時(shí),嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

  五、保存的會(huì )計檔案,應為本單位的`財會(huì )人員提供利用,非財會(huì )人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時(shí),須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導及財務(wù)總監簽字批準,會(huì )計檔案原則上不得借出。

  六、撤消、合并時(shí),會(huì )計檔案應隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規定辦理交接手續。

  七、各種會(huì )計檔案的保管基礎,根據其特點(diǎn),分階段永久,定期二類(lèi)。

  八、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。嚴格審查鑒定,編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,并報公司董事會(huì )審查,經(jīng)批準后銷(xiāo)毀。

  九、本辦法自公布之日起執行。

  會(huì )計的管理制度 10

  按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》的要求,對會(huì )計資料進(jìn)行再次審核、防止和減少會(huì )計工作差錯的出現,確保會(huì )計信息的真實(shí)、準確,制訂內部稽核制度。

  一、稽核工作的組織形式

  1、在會(huì )計機構內部,必須指定一位業(yè)務(wù)精通、責任心強、熟悉各種法規、素質(zhì)具備的人擔當稽核工作,對已經(jīng)審核的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、原始憑證、記帳憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計資料進(jìn)行審查,防止會(huì )計差錯,保證會(huì )計信息的真實(shí)、準確和內容完整。

  2、稽核人員不得由出納兼任,應對發(fā)現的問(wèn)題、差錯,及時(shí)向會(huì )計主管匯報,并反饋給相關(guān)會(huì )計人員,及時(shí)處理整改;巳藛T對經(jīng)稽核的會(huì )計資料負責。

  3、中心的稽核人員由財務(wù)主任兼任。

  二、內部稽核工作的主要內容

  1、審查原始憑證的真實(shí)性和合法性。是否存在超標準報銷(xiāo)、原始憑證是否合法以及價(jià)格是否存在異常等現象。

  2、審查結算紀律是否存在超額現金支付、違反現金管理條例、資金是否全部納入規定的金融機構管理等。

  3、審查物資的核算與管理。是否執行總公司歸口供應、統一采購和“零儲備”政策;是執行先用貨、后付款制度;是否執行有權領(lǐng)料人制度;是否存在一次性出帳,形成帳外料等現象。

  4、審查會(huì )計科目運用的準確性。是否區分了成本費用與資本性支出、在建工程的限定范圍;是否有誤列、擠列成本現象。

  5、審查債權債務(wù)是否及時(shí)清理,按季進(jìn)行確認和相互簽認,有無(wú)呆帳的存在。

  6、審查經(jīng)濟合同、協(xié)議的真實(shí)性、完整性、合理性,經(jīng)辦人是否在授權范圍內正確使用權限。

  7、審核財務(wù)收支等計劃指標項目是否齊全,編制依據是否可靠,有關(guān)計算是否準確以及各項指標是否銜接等。

  8、審核會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)會(huì )計報表和其它會(huì )計資料的內容是否真實(shí)、完整,計算是否準確,手續是否齊全,是否符合有關(guān)規定。

  9、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結存情況,并與帳面記錄進(jìn)行核對,確定帳實(shí)是否相符,有無(wú)呆滯現象。

  10、審核工程結算與預算的差異,確定工程結算是否合法、合理,是否符合合同的內容。

  11、審查單位的有價(jià)證券、票據,是否建立臺帳,收發(fā)存是否全部記錄在案、準確。

  12、審核收款單位名稱(chēng)是否與發(fā)票專(zhuān)用章上的單位名稱(chēng)一致,不一致時(shí),應暫停付款,及時(shí)查明原因。

  三、稽核工作的職責、權限

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  1、確保本單位的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計資料的'真實(shí)、準確。

  2、確保上級和本單位有關(guān)經(jīng)營(yíng)文件及內控制度,在會(huì )計工作中的落實(shí)和執行。

  3、盡量減少日常會(huì )計工作差錯,提高本單位會(huì )計基礎工作水平,確保會(huì )計信息的真實(shí)完整。

  4、加強會(huì )計監督力度,杜絕違反財經(jīng)紀律的現象,提高本單位的財務(wù)管理水平。

  5、完善內控制度,保證本單位各項資產(chǎn)、實(shí)物的完全。

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  1、對發(fā)現的會(huì )計核算問(wèn)題,要求會(huì )計人員改正,并向會(huì )計主管報告。

  2、對發(fā)現內部控制的缺陷,向有關(guān)部門(mén)報告,提出建議,要求處理。

  3、對發(fā)現的不合法、不真實(shí)的原始憑證,要求退回經(jīng)辦人,促其提供合法、真實(shí)的原始憑證。

  4、參與單位內部財產(chǎn)清查、材料盤(pán)存、有價(jià)證券清理等專(zhuān)項工作,有權調查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)事項。

  四、稽核工作的方式、方法

  1、一般性復核,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容真實(shí)、數字計算的準確以及表現形式的合法性、完整性和會(huì )計科目運用進(jìn)行復查。

  2、實(shí)質(zhì)性復核,通過(guò)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)表面現象進(jìn)行相關(guān)調查和技術(shù)處理,分析其實(shí)質(zhì),恢復其本來(lái)、真正的面貌。

  3、實(shí)地調查,對有疑問(wèn)或不清楚的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以深入現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調查,取得其基本數據以核實(shí)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合法性。

  4、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)不明白、不清楚、容易產(chǎn)生誤解的地方,可以詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員以分辨真偽。

  5、查詢(xún)相關(guān)聯(lián)的原始記錄,利用其對應邏輯關(guān)系,復核有關(guān)原始憑證、記帳憑證、帳簿報表及其它會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性。

  五、稽核工作的處理方式

  1、對審查發(fā)現的問(wèn)題,應當保守秘密,與相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)后,按逐級負責制原則向相關(guān)部門(mén)反饋相關(guān)信息。

  2、對審查發(fā)現的問(wèn)題,應積極分析原因,并提出改進(jìn)措施,督促有關(guān)人員整改。

  3、建立稽核工作臺帳,對發(fā)現重大問(wèn)題進(jìn)行記錄,并追蹤落實(shí),納入考核。

  會(huì )計的管理制度 11

  一、會(huì )計稽核制度

  (一)會(huì )計稽核是對會(huì )計核算工作的檢查和監督,是酒店內部控制制度的一項重要內容。

  (二)酒店會(huì )計稽核工作主要由會(huì )計主任負責,并按稽查內容與項目分工落實(shí)有關(guān)人員開(kāi)展工作。各稽核人員對審核簽署的憑證、帳薄、報表負責。

  (三)酒店稽核工作包括對營(yíng)業(yè)收入的帳單憑據、原始憑據、記帳憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計帳薄的稽查及財務(wù)成本計劃的稽核。

  (四)會(huì )計稽核工作的主要內容:

  1、營(yíng)業(yè)收入有關(guān)單據的稽核。主要由收入主管審核酒店每日營(yíng)業(yè)收入的有關(guān)帳單、憑據及報表。

  2、原始憑證的審核。主要審核:

  (1)填制憑證單位的名稱(chēng)、日期及填制人員的簽章,其中從外單位取得的原始須蓋有單位的公章。

  (2)接受憑證單位名稱(chēng)是否本單位

  (3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容是否合法、真實(shí)。

  (4)數量、單價(jià)和大小寫(xiě)金額是否相符。

  (5)報銷(xiāo)手續是否完備。

  (6)自制原始憑證須有經(jīng)辦部門(mén)負責人簽章,對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位的人公章。

  3、記帳憑證的審核:

  (1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要是否簡(jiǎn)明扼要。

  (2)會(huì )計科目使用是否準確。

  (3)填列的金額是否準確,與原始憑證是否相符。

  (4)所附原始憑證是否完整,未附原始憑證的除按規定可無(wú)原始憑證的外,是否注明原始憑證的存放處。

  (5)制證日期是否填制,制證人員(現金、銀行轉帳)是否蓋章或簽字。

  4、會(huì )計帳薄的稽核:

  (1)檢查會(huì )計帳簿是否及時(shí)記帳,是否符合規定。

  (2)帳帳(總帳與明細帳)、帳表(明細帳與有關(guān)報表)的.金額是否相符。

  5、會(huì )計報表的稽核:

  (1)會(huì )計報表的種類(lèi)是否齊全,內容是否完整,印章是否齊全。

  (2)會(huì )計報表是否平?,帳表金額是否相符。

  (3)會(huì )計報表各表之間的相互關(guān)系是否正確。

  6、財務(wù)成本計劃的稽核:

  (1)財務(wù)成本計劃指標的計算是否正確。

  (2)財務(wù)成本計劃與其他專(zhuān)業(yè)計劃是否平衡。

  (3)計劃指標是否符合上級要求,是否切實(shí)可行。

  (五)會(huì )計稽核人員要按規定審核原始憑證、記帳憑證,對記載不正確、不完整、不符合規定的憑證,應退回補填或更正,對偽造、涂改或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不合法的憑證應拒絕受理,并及時(shí)報告部門(mén)經(jīng)理。

  (六)財務(wù)部經(jīng)理及財務(wù)會(huì )計人員應遵守執行有關(guān)財政制度和財經(jīng)紀律,對違反制度和紀律的收支業(yè)務(wù)應予抵制,并做好說(shuō)明教育工作。

  二、會(huì )計檔案管理制度

  (一)會(huì )計檔案是記錄和反映酒店各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,財務(wù)部要切實(shí)加強對會(huì )計檔案的管理工作,建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等制度,切實(shí)把會(huì )計檔案管好。

  (二)會(huì )計檔案的范圍為:

  1、會(huì )計憑證:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調節表。

  2、會(huì )計帳薄:現金和銀行存款日記帳、明細帳、總帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄。

  3、會(huì )計報表:月、季度會(huì )計報表,年度會(huì )計報表(決算)。

  4、電腦磁盤(pán):儲存會(huì )計核算資料、電腦核算程序。

  5、其他會(huì )計資料:帳單、發(fā)票、收據存根、計劃統計報表、經(jīng)濟合同、會(huì )計移交清冊等等。

  (三)酒店每年形成的會(huì )計檔案,都應由財務(wù)部按照歸檔要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后可暫由財務(wù)部保管一年,期滿(mǎn)之后,由財務(wù)部編造清冊歸檔入庫。

  (四)已入庫的會(huì )計檔案,應保持原卷冊的封裝,需拆封整理的,由會(huì )計檔案管理人員處理。會(huì )計檔案的保管,必須存放有序,查找方便,同時(shí)嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損,散失和泄密。

  (五)會(huì )計檔案的保管期限據財政部的有關(guān)規定執行。

  (六)酒店保存的會(huì )計檔案應根據本單位的業(yè)務(wù)需要,積極給予利用。酒店其他部門(mén)查閱會(huì )計檔案,須經(jīng)有關(guān)負責人同意,要向保管人說(shuō)明查閱范圍,并按規定進(jìn)行登記,查閱后及時(shí)歸檔。

  (七)外單位查閱會(huì )計檔案,需憑查閱單位介紹信,說(shuō)明查閱范圍,查閱人還應出示身份證件,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準后,才能辦理登記查閱手續。

  (八)查閱會(huì )計檔案必須由保管人陪同,不得讓查閱人單獨在場(chǎng)。查閱時(shí)會(huì )計檔案需保持原樣,不得拆抽,涂改,如需復印的,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意。

  (九)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需銷(xiāo)毀時(shí),應指定專(zhuān)人鑒定審查、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導同意,報主管部門(mén)批準后方能銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始,應單獨抽出,另行立卷,保管到結清為止。建設單位在建設期間的會(huì )計檔案,不得銷(xiāo)毀。

  三、票證管理制度

  (一)票證是酒店為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、按照一定格式印制的有價(jià)證券。票證既是企業(yè)向客戶(hù)核收各種款項的依據,也是客戶(hù)據以報銷(xiāo)費用或支付款項的憑證。

  (二)酒店根據業(yè)務(wù)需要和管理制度,由財務(wù)部設兼職管理員,負責全店的票證管理工作。

  (三)票證的種類(lèi)及用途

  1、房金帳單(發(fā)票)。它是總服務(wù)臺開(kāi)具據以向住店客戶(hù)收取房費、餐費、電訊費、洗衣費、車(chē)費等費用的票證。

  2、餐廳帳單(發(fā)票)。它是餐廳開(kāi)具向顧客收款的憑證。

  3、收據是用于非營(yíng)業(yè)性款項往來(lái)結算的憑證。

  4、有價(jià)證券及其他票據。如餐券、舞票等收款憑證。

  (四)票證由財務(wù)部票證管理員經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批同意后負責印刷或購買(mǎi),其他部門(mén)一律不得自行印刷或外購。

  (五)票證印刷或購入后,由票證管理員按種類(lèi)編號進(jìn)行登記,妥善加以保管。領(lǐng)用時(shí)按順序發(fā)好,并做好領(lǐng)用登記銷(xiāo)號手續。應定期對庫存票證進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。嚴格保管好票證。

  (六)各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用有關(guān)票證,應指定專(zhuān)人前去辦理。領(lǐng)用時(shí)要認真清點(diǎn)領(lǐng)用的票證是否連號,發(fā)現漏號要及時(shí)調換。

  (七)各部門(mén)票證的人員要妥善保管各自使用的票證,要按票證使用規定辦,一個(gè)人同時(shí)只能使用一本票證,發(fā)生作廢票證時(shí),不能撕毀或丟棄,必須完整上交財務(wù)部。

  (八)財務(wù)部票證管理人員要經(jīng)常核查所經(jīng)管的各項票證,了解掌握各部門(mén)使用票證的情況,督促各部門(mén)將用完的票證存根及時(shí)前來(lái)以舊換新。

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