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會(huì )計財務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-02-15 17:49:37 制度 我要投稿

會(huì )計財務(wù)管理制度

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的會(huì )計財務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會(huì )計財務(wù)管理制度

會(huì )計財務(wù)管理制度1

  為了加強會(huì )計基礎工作,建立規范的會(huì )計工作秩序,提高會(huì )計工作水平,根據《會(huì )計基礎工作規范》的'管理辦法要求,結合本公司的具體情況,特制定本制度。

  第一條本公司使用的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并應當符合財政部門(mén)統一憑證、帳簿、報表的要求。

  第二條財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員或其他記帳人員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第三條財務(wù)工作人員應當會(huì )同有關(guān)人員定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  第四條財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報集團財務(wù)管理部,并按國家制度報送有關(guān)財稅部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計主管編制并上報。會(huì )計報表須有單位負責人、財務(wù)負責人、會(huì )計主管簽字或蓋章。

  第五條財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第六條財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向財務(wù)負責人書(shū)面報告,并請求查明原因,提出處理建議。

  第七條財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。公司對調、離職人員手續另有制度的,從其制度。一般財務(wù)工作人員辦理交接手續,由財務(wù)經(jīng)理作為監交人;財務(wù)經(jīng)理辦理交接手續,由財務(wù)負責人作為監交人。

會(huì )計財務(wù)管理制度2

  為規范公司財務(wù)管理,加強財務(wù)控制,根據國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)制度,結合公司具體情況,特制定本制度。本制度適用于公司各部,是處理財務(wù)事項的規范標準。

  第一章財務(wù)機構與會(huì )計人員

  公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng),自我發(fā)展,自負盈虧,實(shí)行統一領(lǐng)導,統一管理的內部財務(wù)管理體制,計劃財務(wù)部是公司獨立的財務(wù)會(huì )計機構。在總經(jīng)理及總會(huì )計師的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

  一、總會(huì )計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,主要職責如下:

  1、執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制公司的財務(wù)計劃等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;在建設期內,根據公司基建要求,計劃目標和預算方案,組織建設項目的經(jīng)濟核算,督促和檢查公司各項財務(wù)指標的落實(shí)情況。

  2、負責公司的資金融通和調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì )簽署后執行。

  3、參與各種計劃審定和重要經(jīng)濟合同審查,檢查計劃、經(jīng)濟合同的執行情況,考核投資效果。

  4、領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,加強工作考核,不斷提高工作效率。

  二、計劃財務(wù)部在總經(jīng)理和總會(huì )計師領(lǐng)導下主持公司的財務(wù)工作,主要職責是:

  1、執行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的成本費用,審核監督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度編制各種財務(wù)報告,向總經(jīng)理、投資人提交財務(wù)分析報告。

  2、定期分析預算執行情況,并及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋。

  3、籌劃資金,負責公司資金使用計劃的審核、報批和銀行借、還款工作,協(xié)調相關(guān)方面關(guān)系。

  4、負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn)。

  5、執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益。

  6、監督,檢查資金使用,費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及報表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理的開(kāi)支。

  三、投資人及公司其他員工不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。 ( )財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須支持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)法律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向上級領(lǐng)導報告。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,按期報賬。

  四、公司領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會(huì )人員進(jìn)行打擊報復,公司對敢于支持原則的財會(huì )人員予以表?yè)P或獎勵。

  五、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,即不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計報表、賬目、款項、公司印鑒、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。一般財會(huì )人員的交接,由計劃總經(jīng)理和辦公室主任進(jìn)行監交。

  第二章會(huì )計政策與報表體系

  一、公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、財產(chǎn)清查等事項的規定。采用《企業(yè)會(huì )計制度》和《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會(huì )計處理辦法》的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的`規定辦理會(huì )計事務(wù)。記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì )計制度。一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆或水筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。

  二、公司收益與費用實(shí)行統一核算,對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時(shí)間進(jìn)行,不應提前或延后。

  三、公司對公司資本堅持資本確定,資本充實(shí)的原則,公司股東應該按合同規定的資本總額,出資比例,出資方式,在規定期限內投入資本,各方交付的出資額,應由注冊會(huì )計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。

  四、固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年和其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備,器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上的,并且使用年限超過(guò)兩年的,作為固定資產(chǎn)。

  (一)分類(lèi):

  1、公路及構筑物:包括路基(土方和石方)、路面、橋梁(跨線(xiàn)橋和跨河橋)、涵洞、隧道、防護工程等。、安全設施:包括標志、標線(xiàn)、護欄、護網(wǎng)、燈桿、燈具配電控制柜等。

  3、通訊設施:包括外場(chǎng)設備、業(yè)務(wù)電話(huà)系統、指令電話(huà)系統、緊急電話(huà)系統、電纜光纜外線(xiàn)路系統等。

  4、監控設施:包括清掃車(chē)、壓路機、灑水車(chē)、攤鋪機、路緣機等。

  7、車(chē)輛:包括巡邏車(chē)、生活用車(chē)、拖車(chē)、工程搶險車(chē)等。

  8、房屋及建筑物:包括服務(wù)區房屋、收費站房屋、管理控制中心房屋、道班房、車(chē)庫、油庫等。

  9、電子設備:包括復印機、打字機、計算機、攝像機、錄音設備等。

  10、其他。

  (二)公司下列固定資產(chǎn)計提折舊:公路及構筑物,安全、通訊、監控、收費、機械設施、車(chē)輛、房屋及建筑物,儀器儀表,非生產(chǎn)用設備及器具,融資租和和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn),季節性停用和修理停用的固定資產(chǎn),下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營(yíng)租憑方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn)和提前報廢的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)以及以前已經(jīng)估價(jià)單獨入賬的土地等。

  (三)公司固定資產(chǎn)的折舊方法采用平均年限法,不計留殘值。各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

  類(lèi)別折舊年限

  A、公路及構筑物

  1、路基、橋梁、隧道25年

  2、排水及擋防構造物10年

  3、水泥混凝土路面20年

  B、安全設施

  1、防護欄10年

  2、道路照明設施5年

  3、標志標線(xiàn)5年

  4、其他安全設施10年

  C、通訊設施

  1、通信線(xiàn)路10年

  2、電源設備6年

  3、通信設備5年

  4、其他通訊設施5年

  D、監控設施5年

  E、收費設施5年

  F、機械設備10年

  G、車(chē)輛5年

  H、房屋及建筑物

  1、房屋30年

  2、建筑物20年

  I、電子設備5年

  J、其他5年

  (四)固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。

  (五)公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。

  五、壞賬損失

  1、壞賬的確認標準

  (1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍無(wú)法收回的貨款;

  (2)債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),且有明顯特征表明無(wú)法收回的貨款。

  2、壞賬的核算方法本公司采用備抵法核算應收賬款和其他應收款的壞賬損失。實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),將確認為壞賬的應收賬款和其他應收款沖減壞賬準備。

  3、壞賬準備的計提方法和計提比例壞賬準備按年未應收賬款、其他應收賬款的5%計提。本公司對有確鑿證據表明確實(shí)無(wú)法收回的應收款項,如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現金流量嚴重不足等,經(jīng)董事會(huì )批準為壞賬損失,沖銷(xiāo)提取的壞賬準備。

  六、公司主要的會(huì )計報表有如下幾種:

  1、資產(chǎn)負債表(年、季、月)

  2、利潤表(年、季、月)

  3、現金流量表(年度)

  4、基建工程明細表(年度)

  5、基建投資情況表(年度)

  6、基建借款情況表(年度)

  7、利潤分配表(年度)

  8、成本明細表(年度)

  9、其他業(yè)務(wù)收支明細表(年度)

  第三章資金、現金、費用管理

  計劃財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  一、銀行賬戶(hù)管理

  (一)銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借幾賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支。銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

  (二)銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制。即:法人章由出納保管,財務(wù)章由財務(wù)部會(huì )計保管,不準收一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上章。

  (三)銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總記賬,也不準以收頂支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。

  二、現金管理

  (一)庫存現金不得超過(guò)20xx元,超過(guò)部分當天下午存入銀行。禁止坐支現金。一切現金往來(lái),必須收付有憑據,嚴禁口說(shuō)為憑。嚴禁將公款存入私人賬戶(hù),違者按貪污論處。除1000元以下零星開(kāi)支外可采用現金支付外,其余結算均應通過(guò)銀行結算。如特殊情況,需用現金由公司董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,并經(jīng)財務(wù)部同意后,方可支付現金。

  (二)現金日記賬必須用固定一本賬,嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。會(huì )計每月終要會(huì )同出納員盤(pán)點(diǎn)現金庫存一次,保證鈔賬相符。盤(pán)點(diǎn)表應隨同會(huì )計報表一起上報。

  三、支付報銷(xiāo)制度財會(huì )人員辦理電匯、票匯(含自帶票匯)、轉賬及現金支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單及相關(guān)單證應附入付款憑證記賬備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批,并按規定向財務(wù)部門(mén)提供合法的憑證,要求發(fā)票正規,客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)本公司全稱(chēng),大、小寫(xiě)金額相符,日期清晰,并整齊的粘貼于公司統一印發(fā)的原始憑證粘貼單上,寫(xiě)明日期、項目、金額,單據張數要大寫(xiě),由賬務(wù)部門(mén)按有關(guān)規定進(jìn)行審核:經(jīng)要關(guān)部門(mén)負責人審核,公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批后,財務(wù)部按有關(guān)規定辦理報銷(xiāo)和支付手續。

  (一)、財務(wù)報銷(xiāo)票證的規定

  1、財務(wù)報銷(xiāo)必須是合法,有效的發(fā)票或收據,白條一律不予報銷(xiāo)。特殊情況,購買(mǎi)貨物金額較小,不能取得合法,有效的發(fā)票或單據,由經(jīng)辦人寫(xiě)出緣由,報公司總經(jīng)理批準,方可報銷(xiāo)。

  2、所有發(fā)票或收據的報銷(xiāo),必須業(yè)務(wù)內容完整,金額計算正確,大小寫(xiě)相符,字跡清晰可認,簽章齊全,合法,有效,匯總發(fā)票或單據還須附有清單。

  3、支付建筑工程及安裝、調試設備工程的發(fā)票,必須是合法,合規建筑安裝工程發(fā)票,建筑安裝工程發(fā)票入賬,還必須附有建筑工程,設備安裝工程合同等否則不予報銷(xiāo)或結算。

  (二)、審批程序。

  1、辦公物資(包括文具、紙張等方案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話(huà)機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備,電扇、空調等家電設備)的購置應遵叢“保證供應、方便工作、節省開(kāi)支”的原則,由辦公室統籌計劃,編制“采購計劃”,董事長(cháng)或總經(jīng)理審批后實(shí)施采購,同時(shí)“采購計劃”報財務(wù)部一份,由財部負責采購資金的準備。采購員在實(shí)施采購業(yè)務(wù)時(shí),應充分了解所購物次的品名、規格、質(zhì)量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價(jià)廉,采購后要收辦公室主任驗收確認,并將相關(guān)憑證由財務(wù)總審核后,報公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

  2、差旅費的報銷(xiāo)標準依據“差旅費管理辦法”有關(guān)規定執行。出差人員填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,部門(mén)負責人確認,報公司董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。

  3、通訊費固定辦公電話(huà)費用由銀行劃轉,經(jīng)財務(wù)部審核報銷(xiāo)。移動(dòng)電話(huà)費憑據在限額內據實(shí)報銷(xiāo)。

  4、車(chē)輛維修、使用費由辦公室根據《公司車(chē)輛管理辦法》有關(guān)規定進(jìn)行審核簽字,由公司董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字報銷(xiāo),所有罰款一律不予報銷(xiāo)。

  5、購買(mǎi)支票,匯票憑證,支付匯費及其他財務(wù)費用,由財務(wù)部審核報銷(xiāo)。

  6、職工教育費,職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導同意的前提下接受相關(guān)教育發(fā)生的費用,在完成舉辦單位規定的課程,并取得相應證書(shū)后,憑有關(guān)證書(shū),經(jīng)人力資源部審核,報公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

  7、工資福利費用由人力資源總和辦公室審核,報公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批后予以開(kāi)支。

  8、以上未包括的其他費用開(kāi)支,經(jīng)辦公室主任審核,報董事長(cháng)或總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

  9、工程支出工程性支出,由相關(guān)部門(mén)按工作安排和工程進(jìn)度情況,提出用款計劃,并報董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,申請支付時(shí),經(jīng)辦人根據業(yè)經(jīng)批準的計劃,填寫(xiě)“工程付款申請單”,經(jīng)部門(mén)負責人審核,報主管副總簽署意見(jiàn),并報董事長(cháng)或總經(jīng)理審批后,將有關(guān)憑據交財務(wù)總,由財務(wù)負責人根據合同約定,計劃安排,視資金情況安排付款。根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)現正式委托,也不準改變收款單位(人)。

  (三)暫借款管理因工作需要暫借現金或限額支票,由借款人按規定在(借款單)上填列借款人姓名、所屬部門(mén)、借款用途、借款日期及預計報賬日期,借限額支票還需填寫(xiě)對方單位、開(kāi)戶(hù)行及賬號,經(jīng)部門(mén)負責人確認并報董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后支付,借款人應在事項完成后及時(shí)報賬。

  (四)會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,并及時(shí)向上級請求處理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任,并及時(shí)向上級請求處理。

  第四章稅收及利潤分配

  一、公司依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。

  二、稅后利潤的分配按章程的規定執行。

  第五章會(huì )計憑證和檔案保管

  一、會(huì )計憑證必須內容真實(shí),手續完備,數字準確,不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線(xiàn)并蓋章進(jìn)行更正。

  二、會(huì )計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年,采用電子計算機記賬的,機器儲存和輸出的會(huì )計記錄視同會(huì )計賬簿,應專(zhuān)人負責妥善保管,至少15年。

  三、會(huì )計檔案保存期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會(huì )、主管部門(mén)和和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷(xiāo)毀。

  第六章附則

  一、本制度經(jīng)董事會(huì )批準后執行。

  二、如遇國家相關(guān)制度修改變更,本制度與其相低觸的,按國家相關(guān)制度執行。

  三、本制度由公司財務(wù)總負責解釋。

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會(huì )計財務(wù)管理制度3

  第一章:總則

  第一條:為進(jìn)一步加強和規范社區居委會(huì )財務(wù)管理,根據《中華人民共和國城市居民委員會(huì )組織法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國預算法》和有關(guān)政策規定,結合我街道實(shí)際,制訂本規定。

  第二條:社區居委會(huì )的財務(wù)管理范圍主要是指社區居委會(huì )的專(zhuān)項工作經(jīng)費、其它經(jīng)費和固定資產(chǎn),任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、挪用。社區居委會(huì )的財務(wù)活動(dòng)須遵守國家有關(guān)財經(jīng)法律法規的規定。

  第三條:社區居委會(huì )的財務(wù)管理,堅持收支獨立、分級管理、民主監督的原則,采取街道辦事處指導、社區成員監督,實(shí)行“賬款分離、項目審批、定期審計”的財務(wù)管理制度。

  第四條:社區居委會(huì )應通過(guò)社區辦公會(huì )議定期公布社區財務(wù)管理情況,每半年不少于一次。

  第五條:街道財審所對社區居委會(huì )的固定資產(chǎn)及資金收支具有監督檢查的權力。

  第二章:辦公經(jīng)費的管理

  第六條:社區居委會(huì )的辦公經(jīng)費應專(zhuān)款專(zhuān)用,用于社區居委會(huì )的正常辦公開(kāi)支,節余可結轉下年,繼續使用。

  第七條:社區居委會(huì )的其他經(jīng)費主要是指上級核撥經(jīng)費、協(xié)辦事務(wù)經(jīng)費、代辦事務(wù)返還經(jīng)費、獎勵經(jīng)費、捐贈經(jīng)費、其他收入經(jīng)費。

  上級核撥經(jīng)費是指上級有關(guān)部門(mén)和街道辦事處給予的各種補助經(jīng)費;協(xié)辦事務(wù)經(jīng)費是指政府及有關(guān)部門(mén)撥付的協(xié)辦事務(wù)工作經(jīng)費;代辦事務(wù)返還經(jīng)費是指公用事業(yè)單位和其它社會(huì )組織委托社區居委會(huì )代辦的有償服務(wù)經(jīng)費;獎勵經(jīng)費是指接受政府表彰獎勵的資金;捐贈經(jīng)費是指駐社區單位和結對共建單位贊助社區的經(jīng)費,個(gè)人贊助的經(jīng)費等;其它收入經(jīng)費主要是指社區居委會(huì )在社區內開(kāi)展社區福利、便民利民服務(wù)等的'合法收入資金。

  第八條:社區居委會(huì )其他經(jīng)費的使用,有專(zhuān)項規定的,按規定執行。其他經(jīng)費主要用于彌補辦公經(jīng)費的不足、辦公條件的改善、各項活動(dòng)的開(kāi)展等。節余結轉下年,繼續使用。

  第九條:社區居委會(huì )不得為企事業(yè)單位代收各種費用;不得將結余資金用于發(fā)放獎金。

  第三章:使用管理

  第十條:實(shí)行“居帳街管”。由街道辦事處對社區居委會(huì )的帳簿和資金進(jìn)行集中核算、統一監管。街道辦事處財務(wù)管理部門(mén)為每個(gè)社區居委會(huì )設立總帳和明細分類(lèi)帳,按規定編制社區財務(wù)報表。確保帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。

  社區居委會(huì )設立報帳員一名,負責辦理社區具體會(huì )計流水賬業(yè)務(wù)、登記固定資產(chǎn)臺帳和卡片;每季度對帳一次,并建立有關(guān)備查帳簿。報帳員由社區工作人員兼任,社區居委會(huì )負責人(黨組織書(shū)記)不得兼任。

  第十一條:實(shí)行項目預算管理。社區居委會(huì )應根據市區有關(guān)規定、街道編制的工作計劃和社區建設事業(yè)發(fā)展需要,編制其他經(jīng)費使用的年度項目預算,重點(diǎn)應用于社區服務(wù)管理和居民群眾活動(dòng)等方面,倡導勤儉節約,注重提高使用效益。年度項目預算,須在社區居務(wù)公開(kāi)欄中予以公示。社區年度項目預算須報街道辦事處備案。

  第十二條:規范經(jīng)費使用程序。

  申請。由社區居委會(huì )根據年度預算或實(shí)際需要,提出社區經(jīng)費使用申請。

  審批。原則上由社區居委會(huì )書(shū)記和負責人共同簽字負責審批。一次性開(kāi)支在1000元以上的須經(jīng)街道分管領(lǐng)導審核同意。

  報銷(xiāo)。各類(lèi)報銷(xiāo)單據須符合財務(wù)規定,嚴禁先支后批,禁止白條報銷(xiāo)。社區居委會(huì )財務(wù)事項發(fā)生時(shí),經(jīng)手人必須憑各類(lèi)有效報銷(xiāo)單據、注明用途并簽字(蓋章),經(jīng)社區居委會(huì )書(shū)記和負責人審批同意并簽字(蓋章),到街道辦事處按程序報銷(xiāo)。

  第四章:固定資產(chǎn)管理

  第十三條:社區居委會(huì )的固定資產(chǎn)主要包括辦公和服務(wù)用房,政府配備和社區居委會(huì )自置的辦公設備、服務(wù)設施及文體活動(dòng)器材,以及其它屬于社區集體所有的公共財產(chǎn)。以上資產(chǎn)均按國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規定進(jìn)行管理。

  第十四條:社區居委會(huì )的所有固定資產(chǎn)都要建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片,如實(shí)進(jìn)行登記,及時(shí)做好增減變動(dòng)記錄,防止資產(chǎn)流失。社區居委會(huì )的固定資產(chǎn)臺帳,要有社區居委會(huì )書(shū)記和負責人、經(jīng)辦人共同簽名,并報街道辦事處備案。

  第十五條:社區居委會(huì )不得與社區單位、個(gè)人發(fā)生任何可能導致承擔法律責任及經(jīng)濟連帶責任的經(jīng)濟事項。

  第五章:監督機制

  第十六條:建立定期對帳制度。社區居委會(huì )報帳員每季度到街道辦事處核對一次帳目。街道辦事處每季度第一個(gè)月的10日前,將社區居委會(huì )上一季度的社區專(zhuān)項工作經(jīng)費和其他經(jīng)費的財務(wù)和資金使用情況,向社區居委會(huì )通報并在街道辦事處政務(wù)公開(kāi)欄中公示,接受社區居委會(huì )的質(zhì)詢(xún)。

  第十七條:建立定期督查、審查制度。街道財審所定期對落實(shí)社區居委會(huì )財務(wù)管理規定情況進(jìn)行督查。街道財審所每半年對社區居委會(huì )的財務(wù)管理情況進(jìn)行審查,對管理不規范的社區居委會(huì )提出意見(jiàn)并予以糾正,同時(shí)指導社區居委會(huì )落實(shí)和執行財務(wù)公開(kāi)制度。

  第十八條:建立離任審計制度。街道辦事處在社區居委會(huì )書(shū)記和負責人屆中辭職、換屆選舉前,都要進(jìn)行離任審計。同時(shí),負責監督社區居委會(huì )辦理財產(chǎn)物資的交接手續。

  第十九條:建立責任追究制度。對在督查、審查和審計中發(fā)現的問(wèn)題,按有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  第六章:附則

  第二十條:本規定由街道社區管理辦公室、街道財審所負責解釋。

會(huì )計財務(wù)管理制度4

  一、意義、作用

  本手冊是各加盟店建立,進(jìn)行財務(wù)管理的規范性指南,對強化提高加盟店的財務(wù)管理水平具有明確的指導作用。

  二、財務(wù)會(huì )計機構的設置

  2.1職能:

  在店經(jīng)理領(lǐng)導下的獨立辦事機構,負責協(xié)調、處理全店的財務(wù)事項和會(huì )計業(yè)務(wù)。

  2.2崗位設置:

  財務(wù)、會(huì )計、出納、材料核對、稽核、收銀、倉庫主管

  上述崗位中出納、收銀、倉庫管理必須單獨設置,不能與其他崗位交叉混崗;其余崗位可以規模大小確定分設或合崗。每個(gè)加盟店均需有1~3員以上。

  三、3.1財務(wù)主管職責:

  全面負責企業(yè)各項財務(wù)制度的制定和執行,嚴格執行國家的財務(wù)制度、稅收政策,組織企業(yè)會(huì )計核算,制定、監督,執行企業(yè)、費用預算,編制財務(wù)報告說(shuō)明書(shū),分析財務(wù)狀況;籌集、管理、調度企業(yè)資金;處理其他財務(wù)事項。

  3.2會(huì )計崗位職責:

  編制、審核會(huì )計憑證,登記總分類(lèi)帳以及各類(lèi)明細帳,按企業(yè)確定方法進(jìn)行成本核算,編制會(huì )計報表;定期與收銀臺、吧臺、倉庫、往來(lái)客戶(hù)核對帳目,清查盤(pán)點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn),辦理其他會(huì )計事項。

  3.3出納崗位職責:

  記錄、保管現金、票據和銀行存款等事項;按規定程序簽發(fā)支票、本票、匯票;收受前臺收銀交來(lái)營(yíng)業(yè)收入款項,并送存銀行;辦理各項企業(yè)收支事項和銀行結算;按時(shí)做好每日各類(lèi)資金記錄、匯總、核對表;前臺收銀備付金、發(fā)票的抽查、發(fā)放;其他一切與現金出納有關(guān)的業(yè)務(wù)處理。

  3.4材料審核崗位職責:

  收受、整理倉庫入庫單、領(lǐng)料單、申購單;審核購進(jìn)、領(lǐng)用物資手續的完整有效性;核對入庫單、請購單、發(fā)票、訂貨單是否一致;核對入庫單、領(lǐng)料單數量金額是否準確無(wú)誤,裝訂、保管、傳送入庫單、領(lǐng)料單、請購單;保證購進(jìn)、發(fā)出物資計量、計價(jià)的準確性,編制材料匯總表和購進(jìn)物資付款及往來(lái)憑證。

  3.5稽核崗位職責:

  嚴格執行各項財務(wù)制度;監督收銀臺、吧臺嚴格執行財務(wù)規定;核對每天收銀臺、吧臺、廚房返回的結帳單、點(diǎn)、酒水單、海鮮單,做到單單相對,準確無(wú)誤;發(fā)現問(wèn)題,深入追查,及時(shí)上報;核對每日收銀臺、吧臺、廚房各類(lèi)報表,編制每日營(yíng)業(yè)收入明細表,填寫(xiě)收銀臺差錯記錄處理意見(jiàn)表,隨時(shí)抽查收銀臺、吧臺帳、錢(qián)、物管理情況,做好與稽核有關(guān)的其他各項工作。

  3.6收銀員崗位職責:

  嚴格執行財務(wù)紀律和制度;負責前臺客人消費結算,監督服務(wù)員執行財務(wù)準則;準確、無(wú)誤、及時(shí)、快捷、準確收妥客人應付費用,驗明各種鈔票真偽;保管好各種收據、票據、發(fā)票,保證營(yíng)業(yè)收入款項、備付金的安全、完整,編制各類(lèi)營(yíng)業(yè)報表,按規定使用和保養收銀用機器設備,做好收銀臺內外清潔衛生,遵守好各項規章制度。

  3.7倉庫管理員崗位職責:

  嚴格執行財務(wù)制度,價(jià)格制度,驗貨入庫制度;按《食品衛生法》和相關(guān)規定保管好各類(lèi)物資;嚴格請購、審批、入庫驗收、領(lǐng)用手續;嚴把驗貨入庫關(guān),杜絕腐敗、變質(zhì)、質(zhì)差物資流入企業(yè);對保管物資做到勤進(jìn)快出,先進(jìn)先出,保質(zhì)期限近先出;對保管物資勤查常翻,定期盤(pán)點(diǎn),帳目日清月結,及時(shí)整理、傳送各類(lèi)單據,保證原材料核算的準確、及時(shí),保證倉庫物資的安全、完整,做到帳帳相符,帳表相符,帳實(shí)相符。

  四、人員的選聘

  4.1選聘方式:

  按《人事管理手冊》規定進(jìn)行

  4.2基本素質(zhì)要求:

  具有忠誠守信、認真負責、堅持原則、公私分明的良好的`道德操守;具有相當的業(yè)務(wù)技能,熟悉本崗位的各類(lèi)政策要求和業(yè)務(wù)處理規范;具有較好的人際溝通、協(xié)調能力;身體健康。

  4.3財務(wù)主管:

  具有高度的責任感,強烈的事業(yè)心,通曉熟知國家財務(wù)制度和稅收政策,高度熟練的業(yè)務(wù)技能,較豐富的財務(wù)管理理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗會(huì )計核算組織經(jīng)驗;較強的人事協(xié)調、人際溝通能力,一般應具有財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上文化,中級以上職稱(chēng),從事專(zhuān)業(yè)工作五年以上。

  4.4會(huì )計:

  具有高度的責任感和事業(yè)心,熟悉國家財務(wù)會(huì )計制度規定和稅收政策,熟練的業(yè)務(wù)技能,具有一定的財務(wù)管理理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗,較好的人事協(xié)調、人際溝通能力;一般應具有財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上文化,初級以上職稱(chēng),從事專(zhuān)業(yè)工作三年以上。

  4.5出納:

  具有高度的責任感,較強的事業(yè)心,熟悉銀行結算規定,具有一定的財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,較熟練的出納業(yè)務(wù)技能,一般應具有財務(wù)會(huì )計中專(zhuān)以上文化,持有會(huì )計上崗證,從事過(guò)出納工作,工作記錄良好。

  4.6材料核對:

  具有較強的責任感和事業(yè)心,熟悉會(huì )計事務(wù)處理的原則,具有一定的財務(wù)會(huì )計知識,較好的人際溝通能力,一般應具有中等以上專(zhuān)業(yè)文化水平, 從事過(guò)財務(wù)工作一年以上。

  4.7稽核:

  具有強烈的責任感和高度的原則性,熟知國家財務(wù)制度要求,熟悉收銀業(yè)務(wù)技能和一般要求,具有中等以上財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)文化,從事過(guò)會(huì )計或收銀工作,一般以女性為宜。

  4.8收銀員:

  女性:高中以上文化程度,具有一定的收銀工作經(jīng)驗,責任心強,較好的外貌形象和人際交往溝通能力。

  4.9倉庫管理:

  具有高度的責任心和原則性,具有高中以上文化程度,懂得倉庫管理,能吃苦耐

  勞,以中年健康者為宜。

  五、會(huì )計核算

  5.1會(huì )計制度:

  執行國家財政部頒發(fā)《旅游、飲食服務(wù)行業(yè)會(huì )計制度》。

  5.2會(huì )計核算方式:

  一般應采用“會(huì )計科目匯總表核算”方式,其核算流程如下:

  5.3稅務(wù)登記:

  備齊工商執照副本、企業(yè)組建的有關(guān)文件、組織機構代碼證、法人身份證復印件、辦稅人員照片、企業(yè)公章、財務(wù)專(zhuān)用章及當地稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他資料文件,于開(kāi)業(yè)前到當地所屬稅務(wù)辦妥稅務(wù)登記事項,取得稅務(wù)登記證正本、副本、發(fā)票準購證等;購買(mǎi)營(yíng)業(yè)用發(fā)票和印花稅發(fā)票,以備使用;與稅務(wù)機關(guān)指派專(zhuān)管人員銜接,了解和掌握各項稅務(wù)政策和規定。將稅務(wù)登記證正本懸掛在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所指定位置,副本存放于辦稅人員處。

  5.4開(kāi)設銀行帳戶(hù):

  選擇資信良好、功能齊全、服務(wù)優(yōu)良、距離營(yíng)業(yè)辦公地最近之金融機構,開(kāi)設企業(yè)銀行帳戶(hù),辦理結算登記手續,預留財務(wù)印鑒章和法人印鑒章,購買(mǎi)支票等各類(lèi)銀行結算用票據,簽訂信用卡聯(lián)行消費協(xié)議,確定POS機的安裝調試日期(不得遲于開(kāi)業(yè)前三日)。

  5.5購買(mǎi)、印制各類(lèi)帳、表、憑證:

  按會(huì )計核算的需要購買(mǎi)各類(lèi)會(huì )計帳簿、憑證、報表、三聯(lián)收據、三聯(lián)繳款單、科目匯總表、各類(lèi)財務(wù)辦公用品、印制各類(lèi)內部用憑證、表格(具體式樣、方式附后)

  5.6安裝收銀軟件(有條件的情況下):

  在收銀員培訓開(kāi)始時(shí),將收銀軟件裝入收銀電腦并調試正常,輸入預定菜譜,以備培訓、營(yíng)業(yè)使用。

  5.7餐單的印制、管理:

  所有餐單都必須按順序編號,即在印刷時(shí)印上事先排好的編號于餐單右上角處;未發(fā)放的餐單統一存放于稽核處,發(fā)放時(shí),應將領(lǐng)用人、領(lǐng)出的張數、號碼逐一登記在餐單發(fā)放登記簿上。

  餐單使用時(shí),必須按順序逐張使用,今天使用的第一張餐單號碼必須接續昨天使用的最后一張餐單的號碼,不得跳號、倒序使用餐單。若有作廢餐單,應注明“作廢”字樣,并經(jīng)經(jīng)理簽字確認附在新開(kāi)的餐單后交稽核處。以保持順序編號的完整性。

  5.8菜單的印刷:

  菜單酒水單必須統一印制,不得用其他紙張替代;菜單一式三聯(lián),酒水單一式兩聯(lián),各聯(lián)應用不同顏色紙張印刷,以利分辨、歸類(lèi)、管理;印刷須用無(wú)法擦去字跡的紙張,并用不易擦去字跡的筆填寫(xiě),以防私自涂改,

  5.9表格印刷:

  其他各類(lèi)營(yíng)業(yè)報表、匯總表、繳款單、驗收入庫單、領(lǐng)料單、物資請購單的印刷

  5.10成本費用的劃分:

  按國家財政部頒發(fā)的《旅游、飲食服務(wù)行業(yè)會(huì )計制度》規定執行:

  成本類(lèi):在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項直接支出計入營(yíng)業(yè)成本。包括:直接耗用的原材

  調料、配料、輔料、燃料、食品、飲料、酒水的成本。

  費用類(lèi):包括營(yíng)業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的間接支出,無(wú)法直接進(jìn)入成本的支出。

  營(yíng)業(yè)費用包括:運款裝卸費、包裝費、保管費、燃料費、水電費、展覽費、廣告宣傳費、郵電費、差旅費、洗滌費、清潔衛生費、低值易耗品攤銷(xiāo)、物料消耗、經(jīng)營(yíng)人員的工資(含獎金、津貼和補貼)、職工培訓費、工作餐費、服裝費以及其他營(yíng)業(yè)費用。

  管理費用包括:公司經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、勞動(dòng)保護費、董事會(huì )費、外事費、租賃費、咨詢(xún)費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉讓費、研究開(kāi)發(fā)費、稅金、燃料費、水電費、折舊費、修理費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、低值易耗品攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、交際應酬費、壞帳損失、存貨盤(pán)虧和毀損、上級管理費以及其他管理費用。

  財務(wù)費用包括:企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、匯總凈損失、金融機構手續費、加息及籌資發(fā)生的其他費用。

  成本費用的核算應嚴格遵循權責發(fā)生制原則、配比原則,嚴格區分本期成本費用與下期成本費用的界限,直接費用與間接費用的界限。

  5.11日常費用支付:

  借取現金、支票應由借取人填寫(xiě)借款單,述明事由,經(jīng)經(jīng)理簽字后,由出納支付,支票應填寫(xiě)收款單位、名稱(chēng)、用途、金額,嚴禁使用空白支票和空頭發(fā)票。

  費用報銷(xiāo):應由報銷(xiāo)人填寫(xiě)相應費用報銷(xiāo)單,并附有效原始單據,述明事由,經(jīng)經(jīng)理簽批同意后,財務(wù)主管審核同意,出納照單支付。

  5.12財務(wù)報告:

  每月終,會(huì )計人員應及時(shí)編制會(huì )計報表:資產(chǎn)負債表、損益表、費用明細表、現金流量表等各類(lèi)報表,報告當月企業(yè)營(yíng)業(yè)狀況、費用、成本、資金狀況。財務(wù)主管依據會(huì )計報表,編寫(xiě)財務(wù)分析說(shuō)明,并連同報表裝訂成冊報送經(jīng)理審閱,以總結本期經(jīng)營(yíng)效果和指導下個(gè)營(yíng)業(yè)期間的工作。

  5.13納稅:

  在當地稅務(wù)機關(guān)規定的報送期前,將資產(chǎn)負債表、損益表、營(yíng)業(yè)稅申報表、各類(lèi)附加稅費申報表填寫(xiě)完畢,蓋上企業(yè)公章,經(jīng)辦人名單等,報當地稅務(wù)機關(guān);填寫(xiě)納稅票(按營(yíng)業(yè)稅及附加稅費申報表數據填列)經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審查蓋章后,到開(kāi)戶(hù)銀行交納相應額度稅金。

  六、前臺收銀

  6.1準備:

  按本店規定著(zhù)裝,做好收銀臺內外及個(gè)人衛生;檢查收銀電腦等各類(lèi)收銀設備的運行狀態(tài)和清機狀況;發(fā)現收銀等設備異;驌p壞,應立即向經(jīng)理匯報,并與取得聯(lián)系,由專(zhuān)業(yè)維修人員維修,不得自行開(kāi)機處理。

  在出納處領(lǐng)取備用零鈔、發(fā)票、三聯(lián)收據、繳款單等營(yíng)業(yè)用票據;備好印章、印臺、菜單、酒水單,將復寫(xiě)紙按菜單、酒水單頁(yè)次置入其中,分別放置規定位置,以備營(yíng)業(yè)使用。

  確定收銀員分工,按收單、蓋章、打單、收款順序的操作位置上崗。

會(huì )計財務(wù)管理制度5

  第一章總則

  第一條

  為適應中國11發(fā)展總公司深化改革、轉換機制,建立產(chǎn)權明晰、權責明確、管理科學(xué)的現代企業(yè)制度和推行所有者、管理者、經(jīng)營(yíng)者三者分開(kāi)又相對統一的集團化管理模式的需要,合理規范11系統各所屬企業(yè)(不包括參股公司,以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))的財務(wù)會(huì )計工作,進(jìn)一步加強和改善管理,保證企業(yè)沿著(zhù)健康和良性循環(huán)的軌道發(fā)展,特制訂本規定。

  第二條

  各企業(yè)實(shí)行獨立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧的財務(wù)體制。各企業(yè)必須根據自身特點(diǎn)和規模,按照會(huì )討“法的有關(guān)規定設立獨立的會(huì )計機構,配備必要的財會(huì )人員,負責本企業(yè)財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。

  第三條

  總公司設立財務(wù)本部,代表總公司行使對各企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導權,為各企業(yè)財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén),各企業(yè)財務(wù)部門(mén)在本企業(yè)總經(jīng)理直接領(lǐng)導下工作,同時(shí)接受總公司財務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導。

  第四條

  總公司財務(wù)本部會(huì )同投資管理部對總公司重大項目實(shí)行資金的籌措、調撥和管理,以及重大項目的投資改造、財務(wù)預決算、利潤考核與收益分配等實(shí)行直接控制。

  第五條

  各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營(yíng)范圍不同,應根據國家《企業(yè)財務(wù)通則)、企業(yè)會(huì )計準則)以及10個(gè)分行業(yè)的企業(yè)財斧制度和13個(gè)分行業(yè)的企業(yè)會(huì )計制度并結合本單位實(shí)際情況制訂本單位具體的財務(wù)制度和辦法。凡總公司財務(wù)本部制訂的明確規定運用各企業(yè)的財務(wù)制度和辦法,各所屬企業(yè)必須遵照執行。各所屬企業(yè)制訂的財務(wù)制度和辦法不得與總公司規章制度相抵觸,并須報總公司財務(wù)本部批準或備案后方可實(shí)行,財務(wù)本部對其制度和辦法的執行情況有監督檢查權。

  第六條

  各企業(yè)財務(wù)部門(mén)應充分發(fā)揮其職能作用,在辦理各種財會(huì )業(yè)務(wù)時(shí),嚴格遵守國家的財務(wù)制度、財經(jīng)紀律以及總公司和本單位的規章制度。企業(yè)各項財務(wù)制度、規定和辦法的變更與修改,須經(jīng)財務(wù)本部批準或報財務(wù)本部各案。

  第七條

  各企業(yè)領(lǐng)導應注意發(fā)揮財會(huì )人員的作用,努力為財會(huì )人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng )造良好的環(huán)境和條件,以充分調動(dòng)他們的積極性,對于企業(yè)重要的經(jīng)濟合同、貿易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營(yíng)管理決策,應有財務(wù)部門(mén)的經(jīng)理(負責人)參與,決策者應認真聽(tīng)取其意見(jiàn)。

  第八條

  11系統實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理、分級核算。各企業(yè)的任務(wù),由總公司統一按照國家計委、國家經(jīng)貿委、財政部等部門(mén)下達的年度計劃,分解下達給各企業(yè)?偣局饕逻_完成年度利潤計劃、上繳管理費基數并輔以營(yíng)業(yè)額等指標。各企業(yè)必須認真落實(shí)各項計劃指標,并據此制定具體的財務(wù)計劃和全年財務(wù)預算,以確保各項任務(wù)的完成。

  第九條

  各專(zhuān)業(yè)公司(不包括有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司,下同)的財務(wù)總監。財務(wù)經(jīng)理(負責人、主管)和財務(wù)人員統一由總公司財務(wù)本部直接選派和調遣,對各子公司和有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司的財務(wù)總監、財務(wù)經(jīng)理(負責人)總公司財務(wù)本部有任免建議權。

  第二章資金、資產(chǎn)和對外投資管理

  第十條

  各企業(yè)的流動(dòng)資金是為保證完成業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)任務(wù)而使用的周轉金,它包括總公司撥給的`流動(dòng)資金、企業(yè)自有流動(dòng)資金、銀行信貸和其它資金?偣矩攧(wù)本部除提供投入資本中的流動(dòng)資金外,原則不再提供其它流動(dòng)資金。非經(jīng)總公司財務(wù)本部批準,各企業(yè)不得將流動(dòng)資金用于正常經(jīng)營(yíng)以外的其它用途,或非法轉移給其他單位。信貸資金是各企業(yè)自行向銀行申請的借款。各企業(yè)符合規定條件的籌資、融資活動(dòng),可向總公司申請為其提供信用擔保,但應符合總公司制定的《關(guān)于資金擔保和開(kāi)立信用證的規定》的相關(guān)條件,同時(shí)必須與總公司簽訂“保證書(shū)”。各企業(yè)需要總公司為其墊付的貨款、項目公司的開(kāi)辦費等,總公司在審核批準后,視同發(fā)放貸款辦理。凡各所屬企業(yè)向總公司申請的借款,除按總公司制定的審批程序申請外,總公司財務(wù)本部將參考銀行貸款利率加息計算。各專(zhuān)業(yè)公司一次從外部借款500萬(wàn)元以?xún)鹊,必須報總公司財?wù)本部備案,500萬(wàn)元以上(含500萬(wàn)元)的,必須報總公司財務(wù)本部批準。

  第十二條

  各企業(yè)的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和其它資產(chǎn),不論其是總公司投入的還是經(jīng)營(yíng)中形成的,均屬?lài)匈Y產(chǎn),都應納入本單位財務(wù)帳目進(jìn)行核算和監督,各所屬企業(yè)都不得持有帳外資產(chǎn),以防止國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)保值增值。

  第十三條

  各企業(yè)要制訂關(guān)于國有資產(chǎn)管理的具體措施和辦法,凡購置的資產(chǎn)都要建帳登記、定期清查,發(fā)生溢損應及時(shí)查清原因并處理。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)本企業(yè)的資產(chǎn)時(shí),應努力實(shí)現本企業(yè)資產(chǎn)結構的最優(yōu)化,提高資產(chǎn)收益率,作為衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的一個(gè)重要指標。

  第十四條

  各所屬企業(yè)進(jìn)行重大項目開(kāi)發(fā)和對外投資時(shí),必須經(jīng)過(guò)周密的可行性分析和論證,減少盲目性,做到科學(xué)決策。各所屬企業(yè)占用總公司的資金或惜款對外投資或開(kāi)發(fā)項目,以及超出授權權限的,均應按規定報總公司審核批準。

  第三章收入、成本管理

  第十五條

  各所屬企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要確立以經(jīng)濟效益為中心的思想,努力增收節支,認真搞好成本核算,力爭做到每一筆業(yè)務(wù)都有所盈利。

  第十六條

  各所屬企業(yè)的一切收入均應及時(shí)進(jìn)入其在銀行開(kāi)立的帳戶(hù),納入本單位會(huì )計核算。任何單位和個(gè)人均不得以任何方式隱瞞、截留收入,或者私設“小金庫”,搞帳外資金。

  第十七條

  各所屬企業(yè)應根據總公司的指導思想和計劃指標,編制相應的年度銷(xiāo)售。利潤和資金計劃,并報總公司財務(wù)本部。

  第十八條

  各所屬企業(yè)編制的各項計劃應對總公司任務(wù)進(jìn)行合理分解,以便于控制和考核。各項成本費用的開(kāi)支標準應根據國家和地方政府的有關(guān)規定以及當地經(jīng)濟發(fā)展水平和同行業(yè)標準實(shí)事求是地確定,不互相攀比。

  第十九條

  各所屬企業(yè)要根據本單位的行業(yè)特點(diǎn),按照國家會(huì )計制度規定,建立科學(xué)完整的成本核算體系,嚴格區分資本性支出和收益性支出,不得亂擠亂攤成本。成本項目、計算方法、開(kāi)支標準一經(jīng)確定不得隨意改變,全面預算中各成本項目的指標(按收入比例確定的除外)不得任意突破。如確有必要改變和突破的,應事先報總公司財務(wù)本部批準。

  第四章稅收、利潤管理

  第二十條

  各所屬企業(yè)都應切實(shí)樹(shù)立合法經(jīng)營(yíng)、依法納稅的意識,增強法制觀(guān)念。

  第二十一條

  各所屬企業(yè)按國家稅收征管條例規定的辦法納稅,即:應按屬地原則就地交納的稅種,各企業(yè)應及時(shí)向當地稅務(wù)機關(guān)申報繳庫;應由總公司統一交納的稅種,各企業(yè)必須及時(shí)足額將稅款上繳總公司。各所屬企業(yè)實(shí)現的稅后利潤,應按國家有關(guān)規定和總公司制度合理分配。原則上應按下列順序進(jìn)行:彌補上年虧損,提取法定公積金,提取公益金和公司留利。

  第二十三條

  法定公積金按稅后利潤的10%提取,法定公積金累計額達到公司注冊資本50%以上的可不再提;公益金按稅后利潤的5%一一10%提取,用集體福利;企業(yè)留利應先適當提取任意公積金,其余自主決定使用。上交或管理費按年初總公司下達任務(wù)數及時(shí)足額上交總公司。愈期不交者,總公司將派出工作組對其進(jìn)行審查,并按有關(guān)規定對其領(lǐng)導班子進(jìn)行處理。

  第五章會(huì )計報告

  第二十四條

  各所屬企業(yè)應按規定真實(shí)、及時(shí)地編制、報送各種會(huì )計報表,按規定單獨編報報表的企業(yè),其各種報表應報總公司財務(wù)本部。不單獨編報報表而與總公司編制合并報表的企業(yè),應于當月終了后5日內向總公司財務(wù)本部報送規定的內部報表,財務(wù)本部于當月10日出匯總合并報表。

  第二十五條

  根據重要性原則,有關(guān)重大事項應予單獨披露或附加文字說(shuō)明,年終報表必須要有關(guān)于本企業(yè)財務(wù)狀況的分析和說(shuō)明。

  第二十六條

  總公司財務(wù)本部根據實(shí)際情況和需要,有權減少或增加各所屬企業(yè)上報總公司財務(wù)本部會(huì )計報表的種類(lèi)和數量,或者要求補報有關(guān)資料。

  第六章附則

  第二十七條

  本規定是對11系統各所屬企業(yè)財務(wù)工作的原則性規定,各企業(yè)必須嚴格遵守。

  第二十八條

  本規定由總公司財務(wù)本部負責解釋和修訂。

會(huì )計財務(wù)管理制度6

  第一章總則

  為適應會(huì )計師事務(wù)所有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“事務(wù)所”)發(fā)展的要求,規范事務(wù)所的內部治理和財務(wù)行為,保護股東、員工和其他利益相關(guān)者的合法權益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國注冊會(huì )計師法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《會(huì )計師事務(wù)所內部治理指南》、《會(huì )計師事務(wù)所財務(wù)管理暫行辦法》(財政部印發(fā)財會(huì )[20xx]14號文),結合本所的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二章會(huì )計機構和會(huì )計人員

  一、事務(wù)所設立獨立的會(huì )計機構,明確會(huì )計主管人員和配備專(zhuān)職會(huì )計人員。

  二、會(huì )計人員必須遵守國家的法律、行政法規、會(huì )計制度,努力維護財經(jīng)紀律,廉潔奉公,忠于職守。

  三、會(huì )計人員應按照《中華人民共和國會(huì )計法》、財政部頒發(fā)的《會(huì )計人員工作規則》和本制度的具體規定,辦理會(huì )計事務(wù),進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。

  四、事務(wù)所行政負責人,應保證會(huì )計人員正確行使職權,支持會(huì )計人員的工作。

  五、事務(wù)所應建立內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權、債務(wù)賬目的登記工作。

  第三章會(huì )計核算一般原則

  一、事務(wù)所設置完整的會(huì )計賬簿、所有收入與支出,都必須入賬核算,一切會(huì )計核算業(yè)務(wù),均須有合法、真實(shí)、正確的會(huì )計憑證。

  二、事務(wù)所的收入與費用按權責發(fā)生制的原則確認。對于本期已經(jīng)實(shí)現的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都應作為本期的收入和費用;對于不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應作為本期的收入和費用。

  三、事務(wù)所的會(huì )計核算和會(huì )計報表的編報按照公歷年度確定,即自每年1月1日起至12月31日止。

  四、事務(wù)所的會(huì )計記賬以人民幣元為單位,元以下至角分。

  五、事務(wù)所會(huì )計核算采用借貸記賬法。

  六、事務(wù)所的會(huì )計業(yè)務(wù)處理方法、會(huì )計報表各項目的編報方法,前后期應當一致,如需變更,應當自新的會(huì )計年度開(kāi)始時(shí)變更,并在變更年度的會(huì )計報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)中予以說(shuō)明。

  第四章會(huì )計憑證和會(huì )計賬簿

  一、事務(wù)所對于發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應取得或填制原始憑證、原始憑證包括以下幾類(lèi):

 。ㄒ唬└鞣N支出款項的憑證。

 。ǘ└鞣N收入款項的憑證。

 。ㄈ┡c銀行及其他往來(lái)單位的結算憑證。

 。ㄋ模┢渌C明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單據、票證、表冊等。各種原始憑證應當具備合法性、真實(shí)性、正確性。

  二、事務(wù)所原始憑證應當包括以下基本內容:

 。ㄒ唬⿷{證的名稱(chēng)和填制日期;

 。ǘ┨钪茟{證的單位或填制人、單位公章;

 。ㄈ┙邮軕{證的單位名稱(chēng);

 。ㄋ模┙(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、品名、數量、單價(jià)和金額;

 。ㄎ澹┍締挝唤(jīng)辦人員簽名或蓋章。

  三、會(huì )計人員對原始憑證的合法性、正確性、真實(shí)性應進(jìn)行嚴格審查。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,應拒絕受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,應退回更正、補充。

  四、事務(wù)所通用一種記賬憑證,記賬憑證應包括以下基本內容:

 。ㄒ唬┨钪迫掌、編號;

 。ǘ┙(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要;

 。ㄈ⿻(huì )計科目名稱(chēng)及金額;

 。ㄋ模┧皆紤{證的張數;

 。ㄎ澹┨钪茟{證人員、記賬、復核人員、會(huì )計主管人員的簽章。收付款的記賬憑證還應由出納人員簽章。會(huì )計人員應根據審核無(wú)誤的原始憑證及時(shí)編制各種記賬憑證,期末業(yè)務(wù)結轉和錯賬的更正可以不附原始憑證。

  五、會(huì )計人員在編制記賬憑證時(shí),必須做到:

 。ㄒ唬┟恳粫(huì )計分錄,都要記借方和貸方會(huì )計科目,借貸方科目應保持正確、清晰的對應關(guān)系,所記金額應平衡。

 。ǘ┯涃~憑證根據每項業(yè)務(wù)的原始憑證編制,對當天發(fā)生的同類(lèi)會(huì )計事項可以適當歸并后編制。

 。ㄈ┯涃~憑證每月或第季編順序號,連同所附原始憑證裝訂成冊,妥善保管。

  六、事務(wù)所設置總賬、明細賬和日記賬三種主要賬簿和各種必要的備查賬簿,并根據會(huì )計憑證和其他有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行登記。

  七、總賬和各種明細賬都必須按月結賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應按日結賬,并經(jīng)常與庫存現金、銀行對賬單核對,做到賬款、賬賬相符。

  八、啟用賬簿時(shí),必須在賬簿封面上寫(xiě)明事務(wù)所名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)和所屬會(huì )計年度,在賬簿扉頁(yè)上寫(xiě)明啟用日期、賬戶(hù)目錄、賬簿頁(yè)數,并由會(huì )計主管人員、記賬人員簽章。記賬人員調動(dòng)工作時(shí),應注明交接日期,并同交接和監交人員簽章。

  九、新年度開(kāi)始時(shí),除固定資產(chǎn)明細賬可在年終結賬后連續使用舊賬外,其他各賬必須另建新賬。建立新賬時(shí),應根據上年各有關(guān)賬戶(hù)的余額直接轉入新賬的有關(guān)賬戶(hù)。

  第五章會(huì )計交接和會(huì )計檔案

  一、會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須按照規定要求辦理交接工作,交接工作應符合以下要求:

 。ㄒ唬⿻(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員辦理交接手續由事務(wù)所負責人監交;一般會(huì )計人員辦理交接手續,由會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員監交。

 。ǘ⿻(huì )計人員辦理移交手續前,對于已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,必須填制完畢,尚未登記賬目的,必須登記完畢。記賬人員應在賬冊所記最末一筆數字處蓋章,同時(shí)在所經(jīng)管賬冊的“經(jīng)管人員一覽表”注明移交日期并簽章。對于尚未辦完的事項和文件,如不可能在移交前完成,必須把經(jīng)辦過(guò)程向接替人交代清楚,由接替人繼續辦理。

 。ㄈ┺k理交接時(shí),應移交和交代的事項有:有關(guān)印鑒;庫存現金、支票簿、有價(jià)證券;會(huì )計憑證、賬簿和其他會(huì )計檔案資料;有關(guān)的文件規定、規章制度;各種應經(jīng)辦的未了事項及其他應交代的工作。

 。ㄋ模┚幵煲平磺鍍砸皇3份,由移交人、接替人各執1份,一份報領(lǐng)導審閱后歸檔。

  二、事務(wù)所會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,都必須按照《中華人民共和國會(huì )計法》第十五條的規定建立會(huì )計檔案,妥善保管,并按財政部、國家檔案局制發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》的具體規定嚴格執行。

  第六章會(huì )計科目及核算

  一、事務(wù)所實(shí)行獨立核算,自負盈虧,如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法納稅,并接受主管財政機關(guān)的檢查監督。

  二、事務(wù)所資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。

  流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、其他流動(dòng)資產(chǎn)等。事務(wù)所的存貨包括物料用品和庫存賬冊等。存貨按實(shí)際成本核算;物料用品在領(lǐng)用后,一次計入業(yè)務(wù)支出。

  非流動(dòng)資產(chǎn)包括長(cháng)期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、遞延資產(chǎn)等。

  事務(wù)所按規定制定固定資產(chǎn)目錄,折舊方法采用直線(xiàn)法(平均年限法),折舊率參照旅游、飲食服務(wù)企業(yè)。固定資產(chǎn)的凈殘值率,按照固定資產(chǎn)原值的.5%確定。事務(wù)所按照規定提取固定資產(chǎn)折舊,計入業(yè)務(wù)支出。事務(wù)所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用,計入當期業(yè)務(wù)支出。固定資產(chǎn)有償轉讓或者清理報廢的變價(jià)凈收入與其賬面凈值的差額,計入其他收入或其他支出。事務(wù)所應當于年終決算前對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)凈值計入當期損益。

  三、事務(wù)所負債分為流動(dòng)負債和長(cháng)期負債。流動(dòng)負債包括短期借款、應付賬款、應付工資、應付福利費、未交稅金、其他應付款、預提費用等。長(cháng)期負債包括長(cháng)期借款等。事務(wù)所按時(shí)償還各項負債,如發(fā)生因債權人特殊原因確實(shí)無(wú)法支付的應付款項,轉作其他收入處理。

  四、事務(wù)所的所有者權益包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤。

  五、事務(wù)所的收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他收入。

  主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指本所接受委托對外提供審計、會(huì )計咨詢(xún)和會(huì )計服務(wù)業(yè)務(wù)所取得的收入,包括各類(lèi)審計業(yè)務(wù)收入、驗資收入、咨詢(xún)服務(wù)收入、培訓收入和其他收入。

  其他收入是指本所投資凈收益、固定資產(chǎn)盤(pán)盈收入、處理固定資產(chǎn)凈收益及其他收益。

  本所取得的各項收入都要及時(shí)入賬,嚴禁收款不入賬。本所的各項收入應于業(yè)務(wù)已經(jīng)完成、款項已經(jīng)收到或者取得收取款項的憑證時(shí),確認收入的實(shí)現;跨年度的項目可根據完成進(jìn)度合理確認收入。

  六、事務(wù)所的支出包括業(yè)務(wù)支出和其他支出。

  業(yè)務(wù)支出是指事務(wù)所開(kāi)展業(yè)務(wù)所必須的各種費用開(kāi)支。包括工資、福利費、工會(huì )經(jīng)費、辦公費、差旅費、修理費、租賃費、折舊費、物料用品費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、營(yíng)業(yè)稅及附加、其他稅金、存貨盤(pán)虧等。

  1、工資是指專(zhuān)職人員和聘用人員的工資、獎金、各種補貼和津貼。

  2、福利費用于專(zhuān)職人員和長(cháng)期聘用人員的醫藥費、因工負傷和職工生活困難補助費等。

  3、工會(huì )經(jīng)費是按職工工資總額的2%提取撥交給工會(huì )的經(jīng)費。

  4、辦公費是指用于辦公文具、印刷、郵電、水電等費用。

  5、差旅費是指事務(wù)所工作人員因公出差費用。

  6、修理費是指固定資產(chǎn)的日常修理費和大修理費用。

  7、租賃費是指租入固定資產(chǎn)的租金(不包括融資租賃費)。

  8、折舊費是指按規定計提的固定資產(chǎn)折舊費。

  9、物料用品費是指因消耗使用各種材料和低值易耗品而計入業(yè)務(wù)支出的費用。

  10、職工教育經(jīng)費是指事務(wù)所為職工崗前培訓、在職培訓、后續教育而支付的費用。

  11、業(yè)務(wù)招待費是指事務(wù)所為正常業(yè)務(wù)往來(lái)的需要而支付的費用,節約使用,據實(shí)列支。

  12、營(yíng)業(yè)稅及附加是指事務(wù)所按規定應繳納的營(yíng)業(yè)稅及教育費附加,城鄉維護建設稅。

  13、其他稅金是指企業(yè)按規定應繳納的房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅和印花稅等。

  14、職工待業(yè)保險費是指按國家規定繳納的待業(yè)保險金。

  15、勞動(dòng)保險費是指按國家規定繳納的職工退休統籌金,支付退休人員的醫療費,6個(gè)月以上病假人員工資、退職金、喪葬費、撫恤金等。

  16、存貨盤(pán)虧處理是指事務(wù)所存貨發(fā)生正常盤(pán)虧損失的處理。盤(pán)盈沖減業(yè)務(wù)支出,除以上開(kāi)支項目以外的業(yè)務(wù)費用,如開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、財產(chǎn)保險費等作為其他業(yè)務(wù)支出,其他支出是指業(yè)務(wù)支出以外的開(kāi)支,包括財務(wù)費用、壞賬損失、罰款支出、捐贈支出、固定資產(chǎn)盤(pán)虧和處理固定資產(chǎn)凈損失、非常損失等。

  七、事務(wù)所會(huì )計年度的收入減去支出后的凈額,在按照國家稅法規定作相應調整后,依法繳納企業(yè)所得稅。

  八、事務(wù)所繳納企業(yè)所得稅后為凈利潤,可以按規定依照程序進(jìn)行分配。

  第七章財務(wù)報表

  一、事務(wù)所在規定時(shí)間內按照本制度的規定編制各種會(huì )計報表,做到編報及時(shí),手續齊備,內容完整、數字準確、說(shuō)明清楚。不得借故任意做計數字、弄虛作假、篡改數字。

  二、會(huì )計報表的報送時(shí)間應遵守以下規定:

  月報:應在月份終了6天內報出;

  季報:應在年度終了12天內報出;

  年報應在年度終了30天內報出。

  三、事務(wù)所應按規定向財政部門(mén)提供財務(wù)報告,事務(wù)所報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、資產(chǎn)負債表補充資料、利潤表以及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。

  四、會(huì )計報表應按表號順序裝訂,加具封面、加蓋公章。

  五、會(huì )計報表必須由主要負責人和會(huì )計主管人員簽名和蓋章。

  第八章附則

  本制度(修訂版)自發(fā)布之日起執行

  會(huì )計師事務(wù)所有限公司

  年月日

會(huì )計財務(wù)管理制度7

  第一章 總 則

  第一條 加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

  (四)監督公司財的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財清查。

  (五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。 第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第四章 流動(dòng)資管理

  第十七條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。 第十八條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的.一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第十九條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十一條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。 第二十二條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十三條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 固定資管理

  第二十四條 固定資的管理:有下列情況之一的資應納入固定資進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十五條 固定資要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資明細帳。

  第二十六條 固定資的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限:

  第二十七條 已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資不再提取折舊,提前報廢的固定資,不再補提折舊。當月增加的固定資,當月不提折舊,當月減少的固定資,當月照提折舊。

  第二十八條 對固定資和其他資要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第二十九條 無(wú)形資指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資,包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於20xx年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十條 遞延資是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。

  第六章 收入管理

  第三十一條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。 第三十二條 營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章 成本費用管理

  第三十三條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十四條 成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資折舊費:指公司根據固定資原值和國家規定的固定資分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。

  (四)攤銷(xiāo)費:指遞延資的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短於5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十五條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第八章 利潤及利潤分配管理

  第三十六條 公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入 營(yíng)業(yè)稅金及附加 營(yíng)業(yè)支出

  (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

  (二)營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資盤(pán)盈、處理固定資凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。

  (三)營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析

  第三十七條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應於次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應於次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。

  第十章 會(huì )計電算化

  第三十八條 會(huì )計電算化硬體設備是指專(zhuān)用於會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機、UPS電源等。會(huì )計電算化硬體設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情

  況確需使用時(shí),應經(jīng)總經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。 第三十九條 財務(wù)軟體是用於完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試後,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)資料和功能模組的正確性。

  第四十條 每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過(guò)系統功能表選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)和關(guān)閉應嚴格按規范程式進(jìn)行。

  第四十一條 公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第十一章 附 則

  第四十二條 本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

會(huì )計財務(wù)管理制度8

  1、倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。

  倉庫是企業(yè)各種物資、原材料的周轉、儲備環(huán)節,擔負著(zhù)驗收、保管、發(fā)放、儲備、回收利用等多項業(yè)務(wù)管理職能。

  為加強倉庫管理,提高倉庫使用效率,保證物資周轉流通,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  2、倉庫管理的基本任務(wù)是:

  采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節約費用,保證安全,提高效益。

  3、倉庫管理的原則是:

  適量、及時(shí)、準確、經(jīng)濟、安全。

  4、倉庫的存量管理

 。1)倉庫實(shí)行存量管理。

  倉庫的最高存量和最低存量由財務(wù)部和成控部、采購部研究制定并報酒店管理當局批準后,交倉庫執行。

 。2)所有倉庫物資均應在存貨帳,存貨卡上標明最高存量和最低存量。

 。3)月末,倉庫應編制“超存量庫存表“,詳列所有超過(guò)最高存量的存貨明細情況,報財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理和成本控制經(jīng)理。

  5、倉庫的請購

 。1)庫存倉物資達到最低存量時(shí),倉庫應及時(shí)填制“請購單”,交采購部購買(mǎi);沒(méi)有及時(shí)提出購買(mǎi)以致存貨供應中斷的,有關(guān)倉庫人員要承擔工作責任。

 。2)不超過(guò)最高存量的請購,由采購部直接受理。

 。3)超過(guò)最高存量的請購,須按酒店“流動(dòng)資金管理制度”的審批權限,批準后交采購部購買(mǎi)。

  6、倉庫的驗收入庫

 。1)酒店的入倉實(shí)行倉庫驗收制,檢查采購計劃,物品的數量、價(jià)格、質(zhì)量,遇下列問(wèn)題時(shí),倉庫應拒絕收貨,或另行堆放,并及時(shí)與主管領(lǐng)導聯(lián)系。

 。2)沒(méi)有經(jīng)批準的請購單。

 。3)所購物品的規格數量?jì)r(jià)格及有關(guān)要求與請購單不符。

 。4)發(fā)現品質(zhì)問(wèn)題。

  發(fā)現(2)、(3)問(wèn)題時(shí),在與采購部/請購部門(mén)聯(lián)系并取得處理意見(jiàn)前,所收物資不得使用。

  7、物資驗收入倉后應編好庫位、貨位,堆垛號碼,整齊堆放,辦好登帳建卡手續。物資的保管和發(fā)放

 。1)倉庫實(shí)行分區、分類(lèi)、分貨位編號保管方法。根據各類(lèi)物資的自然屬性,理化性能,體積大小和倉庫設備條件的不同,分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號錯位,物資存放要考慮便于收發(fā),便于檢查和盤(pán)點(diǎn)。

 。2)倉管員要熟悉物資的特性,認真做好在庫存物資的養護工作,根據倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件,考慮存放期限,采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。

  做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì);防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作,注意經(jīng)常檢查,確保物資財產(chǎn)的`安全完整。

 。3)倉管員對所保管的物資,應經(jīng)常檢查,對滯存倉庫時(shí)間較長(cháng)的物資,要及時(shí)填列“超期存倉物資報告表”;發(fā)現霉變、破損的,應提出處理意見(jiàn),填列“物資殘損(變質(zhì))處理報告”,向部門(mén)主管和財務(wù)部經(jīng)理作出報告。

 。4)存倉物資,要執行“先進(jìn)先出,定期翻倉“的管理規定。

  發(fā)料要從最早存倉的物資開(kāi)使;

  定期翻倉可結合倉庫的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行,翻倉的目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況,同時(shí),為存貨“先進(jìn)先出”的操作提供方便。

 。5)嚴格執行倉庫安全操作規程。

  倉庫內禁止吸煙,不得會(huì )客,不得存放私人和其他單位物品,做到人走燈滅,離庫鎖門(mén),防止發(fā)生火災和盜竊事故。

 。6)倉庫是物資保管重地,除責任倉管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得擅自進(jìn)入倉庫。

 。7)物資出倉,必須先辦妥出倉手續,倉庫只憑出倉單、領(lǐng)料單、調撥單發(fā)貨,嚴禁先發(fā)貨。后補單,嚴禁白條發(fā)貨。

 。8)倉管員應及時(shí)記錄物資的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),做到“三對”,即貨、卡、帳核對相符。發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)檢查糾正,確保存貨、存貨卡、存貨帳結存準確無(wú)誤。

  8、倉庫的盤(pán)點(diǎn)

 。1)倉庫物資流動(dòng)性大,為保證貨、卡、帳核對相符,隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉盤(pán)點(diǎn)工作。

 。2)經(jīng)常的盤(pán)點(diǎn)由倉庫領(lǐng)班和倉管員在日常進(jìn)行,針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤(pán)點(diǎn)和察看的次數。

 。3)定期的盤(pán)點(diǎn)每月25日進(jìn)行一次,由成控部組織,財務(wù)部派員參與,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧,應查明原因,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn),填制“存貨盤(pán)點(diǎn)報告”,上報酒店處理。

 。4)對于盤(pán)虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責任的,應由有關(guān)人員承擔經(jīng)濟責任。

  經(jīng)常發(fā)現失職行為的,應調離工作崗位;發(fā)現偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。

會(huì )計財務(wù)管理制度9

  為加強財務(wù)管理,規范項目部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,以最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  一、采購原材料、購買(mǎi)機具、零星材料的規定及工作流程

  1、材料部根據預算部預算該工程項目的工程用料,做好材料的供應計劃,根據工程進(jìn)度編制材料用量計劃表,進(jìn)行采購供應,保證工程項目施工正常運行。

  2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應商或廠(chǎng)家,同一材料、同一型號規格、各自?xún)r(jià)格、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人,根據市場(chǎng)調查的情況填寫(xiě)一份項A《項目現場(chǎng)材料采購市場(chǎng)詢(xún)價(jià)表》(見(jiàn)附表)報總經(jīng)理審批,確認選擇廠(chǎng)家或供應商、產(chǎn)品型號規格、數量、單價(jià)后,由材料申請人填寫(xiě)項A《材料設備采購表》(見(jiàn)附表)報申請人→預結算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后,由經(jīng)營(yíng)部負責與廠(chǎng)家或供應商簽訂購銷(xiāo)合同,根據購銷(xiāo)合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(xiě)(項)A《工程材料款借支申請表》(見(jiàn)附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷(xiāo)管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料。

  3、零星材料的購買(mǎi):如工程項目急需使用零星材料,無(wú)法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購。

  4、采購人員辦理報銷(xiāo)時(shí):必須憑材料管理員開(kāi)具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務(wù)報銷(xiāo)管理制度辦理報銷(xiāo)手續。

  二、施工現場(chǎng)材料管理規定及工作流程

  1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續,未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。

  2、材料入庫前檢查及材料入庫流程

 。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續,根據購貨合同及送貨清單核對材料名稱(chēng)、規格型號、數量、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數量。

 。2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門(mén)出具的),是否與合同相符和有效。

 。3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀(guān)形狀和外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行仔細檢查,發(fā)現有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過(guò)程中發(fā)現證件不齊全、數量、規格不符,質(zhì)量不合格,應及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現場(chǎng)施工使用。

 。4)辦理入庫:經(jīng)過(guò)以上驗收后,按實(shí)收合格數量辦理入庫手續。

  由材料管理員填寫(xiě)材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交采購負責人(注:必須當面清點(diǎn),當面填寫(xiě)入庫單、不得事后補開(kāi),當天將入庫單交財務(wù))。

 。5)入庫單據內容:必須有名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負責人分別簽字才有效。

 。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤(pán)查。

 。7)材料入庫后:由財務(wù)部設置材料進(jìn)銷(xiāo)存數量賬,材料管理員根據入庫單準確、及時(shí)登記入賬,財務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤(pán)點(diǎn),以確保賬物一致。

  3、施工現場(chǎng)材料出庫存流程

 。1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門(mén)必須填寫(xiě)(項)A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見(jiàn)附表),由現場(chǎng)管理負責人填表→經(jīng)預結算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門(mén)憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續,發(fā)出材料時(shí),領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認。一式二份(用復寫(xiě)紙填寫(xiě)),一份由材料管理員第二天上午交財務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據。

 。2)凡借用機具、設備等貴重物品,必須填寫(xiě)(項)B《廣東粵富借用機具、設備審批表》(見(jiàn)附表),經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續

 。3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,是現場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節。施工班組退料應執行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的`辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退回倉庫,并辦理退料手續。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗收,若發(fā)現有損壞現象,根據材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當的賠償。其退料入庫手續為:由退料人填寫(xiě)一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見(jiàn)附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續,由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數量,填寫(xiě)一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務(wù)沖減當月領(lǐng)用。

  三、現場(chǎng)行政用款及工作流程

  1、行政部在工程項目開(kāi)工前5天(即第一個(gè)月),從第二個(gè)月開(kāi)始為每月25日前,必須將下月預算的行政費用列明細表報財務(wù)統一審批,通,F場(chǎng)行政費用包括有:

 。1)房租水電費:辦公場(chǎng)地、倉庫、水電費

 。2)員工伙食費:購買(mǎi)農副產(chǎn)品等

 。3)業(yè)務(wù)接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂(lè )活動(dòng)等

 。4)通訊費:購買(mǎi)員工話(huà)費充值卡

 。ǎ担┺k公費:為辦公而購買(mǎi)的一切用品、固話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等

 。ǎ叮┻\輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場(chǎng)地費等

 。ǎ罚┎盥觅M:包括出差車(chē)費、住宿費、市內交通費、出差餐費

 。ǎ福┢(chē)費用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等

 。9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資

 。10)其他零星費用

  2、對行政用款及具體要求作如下規定:

 。1)一切行政費用開(kāi)支(在預算范圍內)的程序是先借支、后報銷(xiāo);先申請,后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財務(wù)報銷(xiāo)制度流程辦理。凡是沒(méi)有發(fā)票的一切開(kāi)支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話(huà)、必要時(shí)附上收款人身份證復印件。

  其報銷(xiāo)流程:經(jīng)辦人憑批準單據填報銷(xiāo)單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結賬→交出納清帳

 。2)房租水電費:由項目后勤財務(wù)管理員負責根據協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷(xiāo)。

 。3)員工伙食費:由后勤人員統計當月的就餐人員。

 。4)業(yè)務(wù)接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門(mén)的,應事先填寫(xiě)(項)A《業(yè)務(wù)招待費申請表》(見(jiàn)附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支,報銷(xiāo)時(shí),須附上業(yè)務(wù)招待費申請表及相應發(fā)票。

會(huì )計財務(wù)管理制度10

  一、總則

  第一條

  為了加強公司財務(wù)會(huì )計管理,規范公司財務(wù)會(huì )計行為,保證和維護公司全體員工的合法權益,實(shí)現公司財富最大化的目標,根據《中華人民共和國國會(huì )計法》、《公司會(huì )計制度》的規定,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本制度適應于科技開(kāi)發(fā)有限責任公司及下設的各分公司。

  第三條公司財務(wù)會(huì )計管理體制為統一領(lǐng)導,歸口管理,財務(wù)會(huì )計工作在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展日常業(yè)務(wù)工作。

  第四條公司財務(wù)會(huì )計管理實(shí)行總經(jīng)理負責制,依法行使公司的理財自主權,對公司的財產(chǎn)完整和盈虧負直接責任;全面負責公司財務(wù)決策、指揮、控制、監督,審批財務(wù)預算和投資預算方案;接受主管部門(mén)、財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監督和審計?偨(jīng)理負責公司投入的各項資產(chǎn)的管理和經(jīng)營(yíng)管理,財務(wù)部門(mén)負責本公司成本計劃、費用和投資預算的申報,并按照公司財務(wù)管理規定及有關(guān)批準的計劃、預算執行。

  二、財務(wù)會(huì )計機構與財務(wù)會(huì )計人員

  第五條財務(wù)部由公司總經(jīng)理直接負責,財務(wù)部負責本公司的財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。

  第六條財務(wù)部負責組織公司會(huì )計核算和財務(wù)管理日常工作,參加本公司經(jīng)濟預測、計劃、控制、核算、分析、考核等會(huì )議,參與本公司重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,參與本公司其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策。

  第七條公司財務(wù)部根據財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)需要設置財務(wù)會(huì )計工作崗位和資金管理崗位。

  (一)財務(wù)會(huì )計崗位分為:預算計劃、總賬、往來(lái)款核算、材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、收入、成本費用核算、報銷(xiāo)、稅務(wù)、稽核、檔案管理等。

  (二)資金管理崗位負責公司資金的計劃、融資工作的具體實(shí)施。資金管理人員應具備財務(wù)會(huì )計工作人員應具有的素質(zhì)和技能。

  (三)會(huì )計工作崗位實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  (四)會(huì )計人員的崗位根據需要進(jìn)行輪換。

  第八條會(huì )計人員應具備以下基本條件:

  (一)敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守;熟悉法規,精通專(zhuān)業(yè)知識;按照規章制度辦事;客觀(guān)公正,堅持原則,廉潔奉公;嚴守秘密;樹(shù)立熱情服務(wù)的意識;

  (二)具有會(huì )計專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格,大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  (三)熟悉國家財經(jīng)法律、法規、規章和方針政策,掌握公司與會(huì )計有關(guān)的相關(guān)知識;

  (四)有一定的.組織協(xié)調能力;

  (五)身體狀況能適應本職工作的要求。

  第九條

  財務(wù)會(huì )計人員在財務(wù)會(huì )計工作中,應當遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹的工作作風(fēng)、嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質(zhì)量,忠誠于公司,熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),按照會(huì )計法律、法規和國家統一的會(huì )計制度規定的程序和要求進(jìn)行財務(wù)會(huì )計工作,保證提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。

  第十條

  公司財務(wù)會(huì )計人員由公司總經(jīng)辦和行政人事部共同考核,提出意見(jiàn),根據公司規定程序批準聘任或解聘。

會(huì )計財務(wù)管理制度11

  一、會(huì )計人員的基本職責

 。ㄒ唬┤鐚(shí)反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì )計資料,會(huì )計人員必須遵照《會(huì )計法》,執行具體會(huì )計制度規定,切實(shí)做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營(yíng)管理提供準確的數據資料。

 。、認真填制和審核會(huì )計憑證,登記帳簿,及時(shí)記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。

 。、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務(wù)成果。

 。、按期核對帳目,核實(shí)庫存,編制會(huì )計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會(huì )計數字真實(shí)可靠。

 。、及時(shí)向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準確的會(huì )計資料。

 。ǘ┘訌姇(huì )計監督,維護國家財經(jīng)紀律,會(huì )計人員必須按照財務(wù)制度的規定,監督財務(wù)計劃、預算的執行情況。

 。、對以下財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督

 。1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計劃;

 。2)各項收入的取得是否合理;

 。3)費用開(kāi)支::是否符合開(kāi)支標準;

 。4)提取各項基金是否符合有關(guān)規定;

 。5)財政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;

  2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。

 。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。

  二、會(huì )計人員的主要權限

 。ㄒ唬⿻(huì )計人員有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)會(huì )計制度,如有違反,會(huì )計人員有權拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)和執行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會(huì )計人員必須堅決制止,拒絕執行,并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門(mén)報告。

 。ǘ⿻(huì )計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員提供同財務(wù)會(huì )計工作有關(guān)的`情況和資料。

 。ㄈ⿻(huì )計人員有權監督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門(mén)要如實(shí)反映,積極配合。

  財務(wù)主管崗位職責

  1、全面負責項目會(huì )計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實(shí)公司財務(wù)管理辦法,制訂項目部年度財務(wù)工作計劃,及具體的會(huì )計處理方式,并負責實(shí)施;

  2、協(xié)同材料、預算等部門(mén)制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤(pán)點(diǎn)以及庫存材料的分析;

  3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃,會(huì )同預算部門(mén)編制成本費用計劃,控制分析其執行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實(shí)性,符合配比原則;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費支出;

  5、會(huì )同勞資部門(mén)制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時(shí)上交公司財務(wù)部;

  6、建立工程價(jià)款臺帳及其他往來(lái)帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時(shí)收取工程款;

  7、定期監督出納員進(jìn)行庫存現金盤(pán)點(diǎn),保證帳帳、帳實(shí)相符;

  8、審核項目各項收支,監督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類(lèi)會(huì )計報表;

  9、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動(dòng),處理好與項目各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,保證各部門(mén)間各項核算數據資料的統一性;

  10、配合公司會(huì )計人員繼續教育,組織財務(wù)人員學(xué)習《會(huì )計法》,財務(wù)會(huì )計制度及公司各項規定,推廣會(huì )計電算化工作;

  11、做好領(lǐng)導布置的其他工作。

  出納員崗位職責

 。、在財務(wù)主管的領(lǐng)導下做好出納工作;

 。、辦理現金收付業(yè)務(wù)以及內部、外部收付、結算工作;

 。、根據財務(wù)規章制度,及時(shí)登記現金、銀行存款日記帳,做到日清月結;

 。、及時(shí)與內部銀行對帳,編制'內部銀行存款余額調節表';

 。、定期盤(pán)點(diǎn)現金,每月不少于兩次,編制庫存'現金盤(pán)點(diǎn)表',保證帳款相符;

 。、協(xié)助財務(wù)主管整理、充實(shí)檔案資料;

 。、負責工資獎金和其他款項的按時(shí)發(fā)放;

 。、進(jìn)行工資臺帳、養老保險金、住房公積金的登記;

 。、負責項目人員醫療費的報銷(xiāo);

  10、作好領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。

  現金管理規定

 。、現金的使用范圍主要包括:

 、俾毠(gè)人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

 、谵D帳結算起點(diǎn)(100元)以下的零星開(kāi)支;

 、燮渌仨氂矛F金支付的款項;

 。、庫存現金不能超出資金調度中心規定的限額;

 。、嚴禁白條抵庫,借支現金要有領(lǐng)導簽字同意,并及時(shí)報銷(xiāo);

 。、出差人員嚴禁攜帶大量現金,必要時(shí)可辦理現金匯票,以保證安全;

 。、當現金需用量大時(shí),應事先向財務(wù)室打報告,以便統籌安排;

 。、出納人員每月至少兩次對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并有記錄;

 。、不得私設'小金庫';

 。、不得坐支現金;

  支票管理規定

 。、項目部與公司所屬內部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規定可使用現金的以外,都必須通過(guò)轉帳結算;

 。、與公司所屬內部各單位之間的結算,一律使用內部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結算金額50%的處罰,并通報批評;

 。、支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務(wù)專(zhuān)用章和名章分開(kāi)保管;

 。、項目取得的各種款項收入,應及時(shí)送存內部資金調度中心,項目在內部資金調度中心存款不足時(shí),應及時(shí)辦理貸款手續;

 。、在支票的使用與管理上,內部支票要視同外部支票,內容填寫(xiě)正確、真實(shí)、齊全;

 。、未使用的支票及時(shí)存放于保險柜中,不能私自?shī)A帶,否則將追究當事人的責任;

 。、嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;

  業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現金報銷(xiāo)流程

  業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:

 。、支票

 、儆山(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取'借款申請單',此單由財務(wù)人員逐項填寫(xiě)齊全;

 、诮(jīng)辦人員持填寫(xiě)齊全的借款申請單',先請部門(mén)主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;

 、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

 、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;

 、萁(jīng)辦人應及時(shí)持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷(xiāo)手續,期限最長(cháng)為五天,報銷(xiāo)時(shí)由財務(wù)人員填寫(xiě)'單據報銷(xiāo)粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后,交出納員報銷(xiāo);

 、迗箐N(xiāo)時(shí)所持發(fā)票各項內容的填寫(xiě)必須真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號、內容(項目)、單位、數量、單價(jià)、金額(大小寫(xiě)一致)、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、收款單位財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)等項;

 、咚职l(fā)票內容為'材料'、'辦公用品'字樣時(shí),必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)。

 。、現金

 、俳(jīng)辦人將原始單據交財務(wù)室,由財務(wù)人員填寫(xiě)'單據報銷(xiāo)粘存單';

 、趯徍送戤叺膯螕䦂箐N(xiāo)粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;

 、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,交財務(wù)主管簽字,然后給出納員報銷(xiāo),領(lǐng)取現金。

 、軋箐N(xiāo)時(shí)所持發(fā)票的要求同支票報銷(xiāo)時(shí)一樣,內容填寫(xiě)真實(shí)齊全。

  工程財務(wù)管理制度6

  1、嚴格遵守國家的財務(wù)法規,財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。

  2、遵守公司財務(wù)制度,嚴守財務(wù)機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開(kāi)除。

  3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要及時(shí)結帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

  4、總帳會(huì )計必須每月一次同建設方、總包方和協(xié)作單位結清所有材料、資金往來(lái)帳,防止串戶(hù),不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

  5、輔助會(huì )計要月月對清職工往來(lái)帳,防止串戶(hù),如出現漏帳,其全數金額由輔助會(huì )計自己賠償。

  6、公司只設一本總帳,項目部不再設立分帳,所有票據均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。

  7、財務(wù)會(huì )計要重點(diǎn)抓好要款,隨時(shí)掌握正確的經(jīng)濟收入情況,材料費支出、應收工程款數據,及時(shí)的按合同規定回收工程款,確保公司正常運轉。

  8、財務(wù)人員要記好帳、管好錢(qián)、用好錢(qián),資金金額控制在一定范圍內,不允許長(cháng)期巨款宕帳。職工借款控制在200元內,管理人員控制在500元內,一年中不得超過(guò)三次,特殊情況由總經(jīng)理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

  9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。

  10、材料會(huì )計要認真嚴格把好材料進(jìn)出、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類(lèi)別每月30日報財務(wù)科。如果材料進(jìn)出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續采購的,發(fā)現一次罰200元,并追究責任。

  11、材料會(huì )計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。

  12、財務(wù)上對于交來(lái)的各種內部罰款,有關(guān)分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶(hù),如發(fā)現遺漏由記帳人賠償。

  13、成本考核會(huì )計,每月必須及時(shí)做好低成本考核,數據要正確,數據不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

  14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務(wù)入帳。各項目部不準以任何借口用轉帳支票套取現金,一經(jīng)發(fā)現罰責任人1000元并追究相應法律責任。

  15、財務(wù)上要對有關(guān)人員的備用金及時(shí)提供,保證各項工作的正常進(jìn)行,但是領(lǐng)用者應該及時(shí)結帳,如果發(fā)現三個(gè)月不結帳,罰領(lǐng)款數額的10%。

  16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線(xiàn)和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳。還有臨設用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。

  17、干部職工領(lǐng)藥品,一律記帳到戶(hù),醫藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫院治療,除住院外,醫院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫生給予配藥。

  18、材料付款由項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。

會(huì )計財務(wù)管理制度12

  財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。

  一、 票據

  1、 票據的種類(lèi):

  (1) 外部取得的原始發(fā)票;

  (2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;

  (3) 公司自制的支出證明單。

  2、 票據的報銷(xiāo)要求:

  (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2) 公司自制的`差旅費報銷(xiāo)單:此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出總報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。

  (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

  附 則

  本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。

  本規定自發(fā)布之日起生效。

會(huì )計財務(wù)管理制度13

  第一條會(huì )計檔案管理根據國家檔案管理的有關(guān)規定,結合具體實(shí)際,建立會(huì )計檔案管理制度。

  第二條財務(wù)管理部負責會(huì )計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時(shí)逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章。按照檔案標準要求,年度終了后,在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作,按報表、帳簿、憑證順序排列,編好案卷號,抄寫(xiě)案卷目錄一式三份,一份會(huì )計部門(mén)保存,一份存入檔案箱,一份隨同檔案移交檔案室保管。

  第三條會(huì )計檔案由財務(wù)管理部保存一年后,移交檔案室保管,移交時(shí),雙方在移交清單上簽字,明確責任。

  第四條會(huì )計人員和檔案管理人員調動(dòng)工作,必須辦好移接交手續后才能離職。

  第五條會(huì )計檔案應做到科學(xué)管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,確保檔案資料的完整、安全。

  第六條非財務(wù)人員查閱檔案,須經(jīng)財務(wù)部及檔案管理人員同意;財務(wù)部人員查閱,須經(jīng)檔案管理人員同意;外單位查閱應憑該單位介紹信,經(jīng)檔案主管部門(mén)領(lǐng)導批準方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續。會(huì )計檔案不得外借,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準可提供復印件。

  第七條會(huì )計檔案保管到期,由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同會(huì )計部門(mén)審查鑒定,編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,由公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。同時(shí)將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管。

  第八條銷(xiāo)毀檔案時(shí)應由會(huì )計機構、檔案機構共同派員監銷(xiāo)參加,參加人員應對批準銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對,并在銷(xiāo)毀清冊上簽字,并將監銷(xiāo)情況報告總經(jīng)理。銷(xiāo)毀清冊列入會(huì )計檔案作永久保存。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理制度3

  一、酒店財務(wù)會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料;

  二、會(huì )計經(jīng)理每年對酒店財務(wù)會(huì )計檔案按種類(lèi)、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內容、時(shí)間、頁(yè)數、編號予以歸檔;

  三、財務(wù)會(huì )計檔案須按國家《會(huì )計檔案管理制度》的規定時(shí)間進(jìn)行保管。

  四、財務(wù)會(huì )計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準不得外借,內部借閱須經(jīng)財務(wù)總監批準并辦理相關(guān)借閱登記手續。

  五、財務(wù)部的管理人員因工作變動(dòng),需辦理檔案移交手續,監交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認。

  六、財務(wù)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),會(huì )計經(jīng)理須提交書(shū)面銷(xiāo)毀意見(jiàn)及需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案清冊,經(jīng)財務(wù)總監審核,呈報總經(jīng)辦批準后執行。銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清冊上簽名及加蓋公章。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理制度4

  第1條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,它是記錄和反映各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,具體包括:

  1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證。

  2、會(huì )計賬簿類(lèi):總賬、日記賬、明細表、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿。

  3、財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表附注、財務(wù)分析及統計報表和其他財務(wù)報告。

  4、其他類(lèi):銀行余額調節表、銀行對賬單、往來(lái)對賬確認表、驗收回單、銷(xiāo)售合同、采購合同、外來(lái)文件、外發(fā)文件、內部文件、會(huì )計檔案保管清單、會(huì )計檔案移交清單、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單。

  第2條會(huì )計檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類(lèi)。各類(lèi)檔案的對應保管期限閱附件。

  會(huì )計檔案的`保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

  會(huì )計檔案保管期限必須按照國家的規定執行,凡與國家的規定有沖突的,視同自動(dòng)作廢。

  第3條采用電子計算機進(jìn)行核算的單位,應當按照相關(guān)規定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進(jìn)行管理。

  第4條各辦事處因撤銷(xiāo)、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,應當上交財務(wù)部。

  第5條會(huì )計檔案應按以下內容進(jìn)行歸類(lèi)和編號:

  1、憑證:大類(lèi)編號為a。

  憑證設置要結合企業(yè)實(shí)際,可按崗位對應設置,可分為:現金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷(xiāo)售憑證,編號3001-3***;采購憑證,編號4001-4***;轉賬憑證,編號5001-5***?梢缹(shí)際情況分得更細。

  2、賬簿:大類(lèi)編號為b。

  賬簿編號應當按照科目的次序進(jìn)行連續編號:總賬賬簿編號為01;現金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類(lèi)推。

  3、財務(wù)報告:大類(lèi)編號為c。

  財務(wù)報告分為會(huì )計報表、財務(wù)分析和成本報表。1月會(huì )計報表編號為101。2月會(huì )計報表編號為102,以此類(lèi)推;1月財務(wù)分析編號為201,2月財務(wù)分析編號為202,以此類(lèi)推;1月成本報表編號為301,2月成本報表編號為302,以此類(lèi)推。

  4、應收賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為d。

  應收賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類(lèi)推。

  5、應付賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為e。

  應付賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類(lèi)推。

  6、驗收回單:大類(lèi)編號為f。

  驗收回單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為20xx-20xx;3月有八本編號為3016-3023;以此類(lèi)推。

  7、銷(xiāo)售合同:大類(lèi)編號為g。

  銷(xiāo)售合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。

  8、采購合同:大類(lèi)編號為h。

  采購合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。

  9、其他合同:大類(lèi)編號為i。

  其他合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。

  10、銀行對賬單:大類(lèi)編號為j。

  銀行對賬單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為20xx-20xx;3月有六張編號為3012-3017;以此類(lèi)推。

  每月銀行對賬單上必須有一張銀行余額調節表。

  11、外來(lái)文件:大類(lèi)編號為k。

  外來(lái)文件編號可按時(shí)間順序并結合分類(lèi)進(jìn)行連續編號,如-1(分類(lèi))-01。非重要的外來(lái)文件可以不存檔。

  12、外發(fā)文件:大類(lèi)編號為l。

  外發(fā)文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。

  13、財務(wù)制度:大類(lèi)編號為m。

  財務(wù)制度編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。

  14、財務(wù)通知:大類(lèi)編號為n。

  財務(wù)通知編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。

  15、審批文件:大類(lèi)編號為

  審批文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審批文件。一般來(lái)講,涉及與會(huì )計賬務(wù)處理有關(guān)的審批文件都要將原件放入憑證里,再復印一份存檔,以便于查閱和再復印之用。

  16、工作報告:大類(lèi)編號為p。

  工作報告編號按照發(fā)生時(shí)間順序分兩種進(jìn)行獨立編號:一種是向上級匯報的報告,編號為-1(向上級匯報)-01;另一種是下級或同級送財務(wù)部的報告,編號為-2(向財務(wù)部匯報)-01。

  17、內部文件:大類(lèi)編號為q。

  內部文件編號可按時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括內部部門(mén)之間的通知、知會(huì )書(shū)等與會(huì )計賬務(wù)處理無(wú)關(guān)的重要性文件。

  18、管理清單:大類(lèi)編號為r。

  管理清單編號按照時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷(xiāo)毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責任管理清單等。

會(huì )計財務(wù)管理制度14

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。

  一、財務(wù)部職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

  10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  借款審批及標準:

  1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取 “借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。

  3、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo):

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的'情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

  財務(wù)部崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

  5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;

  6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;

  7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;

  8、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;

  9、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  10、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  11、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  12、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目;

  13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;

  14、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;

  15、每月末及時(shí)督促各項目部報帳;

  16、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳;

  17、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款;

  18、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核;

  19、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  20、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;

  21、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;

  22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;

  23、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

會(huì )計財務(wù)管理制度15

  編制會(huì )計報表的目的,是向會(huì )計報表的使用者及時(shí)提供該核算單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現金流量等信息。因不同使用者有不同需要,所以報表的式樣及種類(lèi),亦應按實(shí)際的需要編制。

  國家對會(huì )計報表的格式有統一的規定,但該格式所表達的信息對各物業(yè)的管理決策、委托方及其用戶(hù)不一定足夠及適合。因此,財務(wù)管理部有必要定期編制更為詳盡的內部報表。這些報表的`格式并沒(méi)有固定要求,較據靈活性,視各物業(yè)的具體情況而定,但應以符合物業(yè)管理法規、用戶(hù)公約、管理合約要求,清楚表達各物業(yè)的財務(wù)狀況為原則。

  以下是一些在內部財務(wù)報表中應予明確表述的事項:

  一、收支表(損益表)

  1.按用戶(hù)公約的規定要求獨立核算的部分,已各自編制獨立收支表。

  2.本期成本費用已按當地《物業(yè)管理服務(wù)收費實(shí)施辦法》中物業(yè)管理服務(wù)收費項目和構成列示。

  3.各項費用可分為合約性及非合約性?xún)纱箢?lèi),合約性開(kāi)支有專(zhuān)表說(shuō)明。此舉可以提供決策者更多有用數據,來(lái)處理資金調動(dòng)及制定預算。

  4.關(guān)于一些非經(jīng)常性而金額大的費用,已給予重點(diǎn)注釋,令使用者了解該等費用的實(shí)際用途。

  5.本月實(shí)際收支與預算收支及上月收支比較,并對有重大差異的項目作出分析,便于有關(guān)部門(mén)有所了解以加強控制。

  二、資產(chǎn)負債表

  1.已對該物業(yè)名下持有的固定資產(chǎn),提供明細表。

  2.附有管理處員工工資明細表。

  3.附有往來(lái)單位往來(lái)賬項明細表,特別是與開(kāi)發(fā)商和物業(yè)公司之間的往來(lái)賬款。

  4.附有各用戶(hù)單位應收款賬款前期欠款、本期應收賬款、本期實(shí)收賬款和本期末欠款明細表。

  5.附有待攤費用、應付款、預付款等明細表。

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