有關(guān)會(huì )議管理制度范本
在學(xué)習、工作、生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的有關(guān)會(huì )議管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會(huì )議管理制度1
第一章 總 則
第一條 本制度中會(huì )議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的需要，或者是針對公司運作過(guò)程中所出現的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì )議。
第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)項會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司產(chǎn)銷(xiāo)計劃會(huì )、部門(mén)例會(huì )、各種專(zhuān)項會(huì )議等。
第三條 制訂本制度的目的是指導和規范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議的運作，目的在于改進(jìn)公司會(huì )風(fēng)，提高會(huì )議質(zhì)量，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì )和決策委員會(huì )等的會(huì )議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執行。
第二章 召開(kāi)會(huì )議應遵循的基本原則
第四條 會(huì )議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：
1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2 流程化原則。對于特定的會(huì )議類(lèi)型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議進(jìn)行有效的指導和控制。
3 有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會(huì )而不議，議而不果”。在召集會(huì )議前，應通知與會(huì )者有關(guān)會(huì )議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì )議只通知與會(huì )議議題有關(guān)的人員出席。
4 節約性原則。會(huì )議的召開(kāi)應該遵循節約性原則，時(shí)間要安排得恰當有效。會(huì )議的主持人根據會(huì )議的內容以及重要程度將有關(guān)事項在會(huì )議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應有所限定。
5 求同存異原則。會(huì )議上應該允許不同意見(jiàn)的出現，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見(jiàn)。
6 民主集中原則。會(huì )議討論議題，應本著(zhù)集思廣益的原則， 鼓勵與會(huì )者充分參與討論，由會(huì )議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì )議共識。
7 會(huì )議備檔原則。對于會(huì )議過(guò)程中所出現的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會(huì )前準備
第五條 公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口辦公室負責。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。 第六條 會(huì )議召集人在會(huì )議召開(kāi)5日前將會(huì )議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì )者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì )者。
第七條
會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應在會(huì )議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會(huì )議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會(huì )議通知和與會(huì )者的會(huì )前準備資料在會(huì )議召開(kāi)2日前擬定《會(huì )議議程》交會(huì )議召集人審核。
第八條
所有與會(huì )者都應該遵守公司的會(huì )議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會(huì )議的與會(huì )者，應提前向會(huì )議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉達給會(huì )議召集人，由會(huì )議召集人代為表達。
第九條
會(huì )議的基本人員應該包括：召集人，與會(huì )者，記錄員。會(huì )議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會(huì )議組織及要求
第十條
會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。
第十一條 會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1 主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2 主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3 會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4 屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5 主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
第十二條 參會(huì )人員須遵守以下規定：
1 應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到；
2 準確、充分地表達自己的立場(chǎng)，會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；
3 會(huì )議討論過(guò)程中，與會(huì )者應注意文明用語(yǔ)。
4 遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求；
5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言；
6 遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
7 做好本人的會(huì )議紀錄。
第五章 會(huì )議記錄
第十三條 公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并由會(huì )議召集人確定專(zhuān)
人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1 以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要；
2 會(huì )議記錄應堅持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應署名；
3 對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；
4 會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議后2個(gè)工作日呈報會(huì )議主持人審核簽名；
5 負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準；
6 做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1 公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管；
3 會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
第六章 會(huì )議精神的督辦及執行
第十五條 會(huì )議跟進(jìn)
1 會(huì )議決議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí)，會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定；
2 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準；
3 辦公室負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會(huì )議決議、紀要及會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人，并將作為考核當事人工作的依據；
4 部門(mén)會(huì )議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。
第七章 會(huì )議紀律和要求
第十六條 公司級會(huì )議的保密
1 與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會(huì )議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條 管理權責和處罰
1 辦公室負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。
2 會(huì )議主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
�。�1） 遲到：參會(huì )人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到；
�。�2） 早退：凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退；
�。�3） 缺席：凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
第十八條 處罰
1 無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；
2 無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款；
3 凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4 以上處罰由會(huì )議記錄人將召集人簽字確認的會(huì )議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執行。
第二十條 本制度由辦公室負責解釋。
會(huì )議管理制度2
為明確會(huì )議內容，規范會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議，由各個(gè)部門(mén)負責考勤。
�。ǘ⿲o(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷壊空匍_(kāi)的學(xué)生會(huì )，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )（或學(xué)生干部會(huì )）由召集部門(mén)負責考勤。
二、會(huì )議組織
�。ㄒ唬┬＜墪�(huì )議由辦公室負責通知，部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。
�。ǘ└黝�(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議，如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準，并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪�(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責，部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。
�。ㄋ模└黝�(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備，重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄，建立會(huì )議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議，有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系，統一安排。
�。⿻�(huì )議結束后，各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。
三、會(huì )風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝�(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原則，會(huì )前做好準備，會(huì )后抓好落實(shí)。
�。ǘ⿻�(huì )議召開(kāi)應緊湊有序，主題明確，會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。
�。ㄈ┡c會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì )議管理制度3
一、會(huì )議管理制度
第一章
總則
為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章
會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條
公司會(huì )議歸納為四類(lèi)。
�。�1）公司級會(huì )議：主要包括公司領(lǐng)導會(huì )、公司員工大會(huì )，公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應分別報請公司董事會(huì )或總經(jīng)理批準后，由負責人分別組織召開(kāi)。
�。�2）專(zhuān)業(yè)會(huì )議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如施工進(jìn)程分析會(huì )、工程質(zhì)量分析會(huì )、設計準備會(huì )、工程技術(shù)協(xié)調會(huì )、安全工作會(huì )等），由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
�。�3）部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)辦工會(huì )、業(yè)務(wù)會(huì )、部門(mén)員工會(huì )等），由各部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
�。�4）班組（小組）會(huì )：由各部門(mén)小組長(cháng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。
第二條
上級或外單位在公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等）或公司級業(yè)務(wù)會(huì )（如洽談會(huì )、座談會(huì )等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作作好會(huì )務(wù)工作。
第三章
會(huì )議安排
第三條
例會(huì )的安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
�。�2）公司業(yè)務(wù)會(huì )：總結評價(jià)當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì )（或員工大會(huì )）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
�。�4）施工、運營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：匯報、分析公司計劃執行情況和施工、運營(yíng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。
�。�5）質(zhì)量分析會(huì )：匯報、總結、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
�。�6）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）：匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）設計工作會(huì )（含設計準備會(huì )）：匯報、總結當月設計進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
�。�8）工程技術(shù)協(xié)調會(huì )：調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
�。�9）部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�10）部門(mén)辦公會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�11）班組會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�12）部門(mén)班前會(huì )：對頭一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
第四條
其他會(huì )議的安排。
凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議，均須經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統一安排，方可召開(kāi)。
第五條
綜合辦應將公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條
凡綜合辦已列入會(huì )計計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前報請綜合辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第七條
對于準備不充分、重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，綜合辦有權拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，綜合辦有權安排合并召開(kāi)。
第九條
各部門(mén)會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的'沖突除外）。應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
第四章
會(huì )議的準備
第十條
所有會(huì )議主持人、召集單位和與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。
二、會(huì )議管理規定
第一條
公司、各部門(mén)根據本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應的會(huì )議，會(huì )議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條
會(huì )議必須要有紀要，重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。
第三條
會(huì )議紀要應編號、及時(shí)、規范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞）。
第四條
與會(huì )者到會(huì )必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會(huì )者必須對會(huì )議內容貫徹執行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條
會(huì )議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無(wú)故缺席每次罰100元。
三、會(huì )議規程
第一條
目的。
本規程旨在明確本公司會(huì )議的運營(yíng)原則，確定會(huì )議運營(yíng)的基本事項，以提高會(huì )議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規程適用于公司內部的所有會(huì )議。
第三條
一般原則。
�。�1）減少會(huì )議次數原則。
�、賹Ω黝�(lèi)會(huì )議是否有必要召開(kāi)，應嚴格審查，如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問(wèn)題，原則上不召開(kāi)會(huì )議討論。
�、趪栏裣薅ǔ鱿瘯�(huì )議人數。
�。�2）嚴守時(shí)間原則。
�、贂�(huì )議主持人會(huì )前須向與會(huì )者通報有關(guān)事項，聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì )務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
�、诎赐ㄖ獣r(shí)間準時(shí)開(kāi)會(huì )。
�、郯赐ㄖ獣r(shí)間準時(shí)結束會(huì )議。
�。�3）會(huì )議通知的明確性原則。
�、僭跁�(huì )議通知上，必須明確寫(xiě)明：日期、開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì )議議題和準備事項。
�、诶脙炔客ㄓ嵪到y（廣播、電話(huà)等）下達會(huì )議通知，須在會(huì )前由總務(wù)科下達。
�。�4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò )原則。
�、僖蚩陀^(guān)原因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。
�、跁�(huì )前盡量不安排會(huì )客和接打電話(huà)，以免影響按時(shí)與會(huì )。
�。�5）效率性原則。
�、偈孪劝才藕脮�(huì )場(chǎng)，確定座序，確定會(huì )議記錄人。
�、谑虑跋蚺c會(huì )者分發(fā)有關(guān)會(huì )議資料（一般應提前兩天）。
�、郾匾獣r(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。
�、苤鞒秩擞袡嘀袛嘤坞x會(huì )議議題的發(fā)言。
第四條
召開(kāi)會(huì )議要領(lǐng)。
決定會(huì )議時(shí)間與場(chǎng)所。
�。�1）會(huì )議決定。下月會(huì )議日程，原則上依照“例會(huì )一覽表”，由各科科長(cháng)向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長(cháng)會(huì )議作出最終決定。
�。�2）公布月度會(huì )議安排。依據會(huì )議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì )議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科�！霸露葧�(huì )議預定表”需列示會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì )人。
�。�3）會(huì )議日程變更通知。當會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。
第五條
會(huì )議運營(yíng)要領(lǐng)。
會(huì )議運營(yíng)的核心是提高會(huì )議的效率。
第六條
會(huì )議記錄要領(lǐng)。
�。�1）明確機密事項。會(huì )議主持人需向會(huì )議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
�。�2）統一記錄用紙。會(huì )議記錄用紙應統一編號，便于裝訂和復制。
�。�3）會(huì )議記錄保管。會(huì )議記錄原件應由專(zhuān)人負責保管。
�。�4）注意事項。會(huì )議記錄除記載會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì )議結論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。
四、例會(huì )管理制度
第一章
目的
第一條
實(shí)現有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
第三條
集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
第四條
協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
第二章
會(huì )議分類(lèi)
第五條
總經(jīng)理辦公會(huì )。
�。�1）會(huì )議組織：行政辦公室。
�。�2）會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權。
�。�3）會(huì )議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。
�。�4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。
�。�5）會(huì )議內容。
�、俾�(tīng)取各部門(mén)主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
�、趯ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結。
�、厶接懝窘�(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y，并部署下期工作任務(wù)。
�。�6）會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。
�。�7）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內。
第六條
管理例會(huì )。
�。�1）會(huì )議主持人：各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。
�。�2）會(huì )議參加人：各部門(mén)經(jīng)理。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。
�。�4）會(huì )議內容。
�、賲f(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行。
�、趯ι婕安块T(mén)較多，對公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，上報總經(jīng)理辦公會(huì )請總經(jīng)理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
�。�5）會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。
�。�6）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會(huì )。
�。�1）會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
�。�2）會(huì )議參加人：公司全體人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。
�。�4）會(huì )議內容。
�、俟緺I(yíng)運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。
�。�5）會(huì )議記錄人：行政部秘書(shū)。
�。�6）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內。
第八條
部門(mén)工作會(huì )。
�。�1）會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。
�。�2）會(huì )議參加人：部門(mén)所有人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他部門(mén)人員。
�。�4）會(huì )議內容。
�、賲f(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決。
�、勖鞔_部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況，及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。
�。�5）會(huì )議記錄：部門(mén)文職人員。
�。�6）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由部長(cháng)自行安排，每周至少兩次。
第三章
會(huì )議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議記錄應在一天內整理完畢，送交會(huì )議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會(huì )議主持人，作為下一次會(huì )議的重要資料。
第十條
管理例會(huì )會(huì )議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會(huì )會(huì )議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門(mén)，以備查詢(xún)。
第十二條
部門(mén)工作會(huì )議各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便指導日后工作。
五、會(huì )議紀律管理制度
第一條
會(huì )議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議者，要向主管領(lǐng)導請假，不請假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯一次，并責令寫(xiě)出檢討。
第二條
與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì )。
第三條
會(huì )議期間關(guān)閉通信工具或將通信工具設在振動(dòng)位置。
第四條
不準在會(huì )場(chǎng)或有上級領(lǐng)導出席的任何會(huì )議和正規場(chǎng)合接打手機。
第五條
會(huì )議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會(huì )議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
第七條
與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第八條
不準泄露會(huì )議機密，妥善保管會(huì )議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
第九條
會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”。
六、會(huì )議室管理制度
第一條
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議、接待來(lái)客的場(chǎng)所，為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制訂本制度。
第二條
會(huì )議室由行政部負責管理。
第三條
會(huì )議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
第五條
使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
第七條
會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。
第八條
每次會(huì )議之前，管理人員應進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
第九條
會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
第十條
與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞要賠償。
會(huì )議管理制度4
第一條 會(huì )議原則
會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第三條公司班子會(huì )議
公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。
會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞�，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項；
�。┭芯科渌枰景嘧訒�(huì )議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。
第四條公司行政辦公會(huì )議
公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。
會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門(mén)）主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T(mén)）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點(diǎn)；領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會(huì )議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。
�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。
第五條各單位（部門(mén)）每周例會(huì )
各單位（部門(mén)）周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
會(huì )議由各單位（部門(mén)）自行組織召開(kāi)，本單位（部門(mén)）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。
會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神；
�。ǘ┛偨Y本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。
各單位（部門(mén)）分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。
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