關(guān)于檔案的制度（通用17篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，各種制度頻頻出現，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的關(guān)于檔案的制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案的制度 1
1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內。
4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的'發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷(xiāo)毀。
6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案的制度 2
一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的安全檔案，并分類(lèi)存放。
二、安排專(zhuān)人負責安全檔案的'管理工作。
二、根據實(shí)際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內容：
(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責任人、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)情況。
五、安全管理情況包括內容：
(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標準”中，與對學(xué)校及本人績(jì)效考核結合。
檔案的制度 3
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強，實(shí)行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理。
二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的.責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案的制度 4
第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的`安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負責，保證資料收集的及時(shí)、準確、齊全。
第二條:各生產(chǎn)單位安全臺帳分門(mén)別類(lèi)，按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫(xiě)相應的目錄。
第三條:各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類(lèi):
1、責任書(shū):承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò )圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區、段、隊)長(cháng)、班組長(cháng)安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報:有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復印件。
5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓教育活動(dòng)情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買(mǎi)、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
第四條:以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后，各生產(chǎn)單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。
第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。
第六條:公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。
檔案的制度 5
�。�、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。
�。�、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據。
�。�、統計內容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。
�。�、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統計調查、統計分析、提供資料，實(shí)行統計監督。
�。�、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。
�。�、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結出典型性的'經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
�。�、按期統計。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進(jìn)行全面的系統的統計。
�。�、專(zhuān)人統計。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務(wù)；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時(shí)統計上報。
檔案的制度 6
發(fā)展變化的情況，為領(lǐng)導決策和工程技術(shù)人員提供可靠的'數據，特制定本制度。
一、檔案統計工作由專(zhuān)職檔案員負責，統計人員要努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識，熟悉掌握統計的對象、方法和步驟。
二、統計要及時(shí)，各種統計指標要及時(shí)登記，統計報表按時(shí)匯總和上報。
三、統計要準確，堅持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。
四、堅持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進(jìn)行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。
五、統計數據單位填寫(xiě)必須符合規定，收集的數據必須可靠，應以原始記錄為基準，不得估算或推算。
六、對統計數據要進(jìn)行綜合、分析和研究，從中找出規律性的東西、發(fā)現新情況、新問(wèn)題應及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
七、建立健全各種統計臺帳，積累統計資料。
檔案的制度 7
一、干部人事檔案管理部門(mén)，在接到干部任免通知后，一周內應將干部人事檔案轉給新的干部主管部門(mén)。
二、轉出的干部人事檔案必須齊全完整，并按規定進(jìn)行認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
三、轉遞檔案或檔案材料必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目詳細登記，嚴密包封，要通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交干部本人自帶，檔案轉出或轉入及時(shí)登記。
四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位，經(jīng)核對無(wú)誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉出單位應催問(wèn)，以防丟失。如發(fā)現檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉遞的.檔案材料手續不健全等問(wèn)題，可將檔案或檔案材料退回。轉出單位應盡快補充或整理，再轉新的干部人事檔案管理部門(mén)。
五、為保證干部人事檔案隨著(zhù)干部調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)轉遞，干部管理部門(mén)發(fā)出的調動(dòng)、任免通知必須抄給干部檔案管理部門(mén)，以便及時(shí)續填干部職務(wù)變動(dòng)情況和轉遞檔案。
檔案的制度 8
為加強公司檔案及文件管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，需要對檔案做好管理。
一、公司管理檔案的范圍及管理權限的劃分
1、公司級檔案管理范圍，由公司專(zhuān)人管理并負責一切借閱、復印、傳遞相關(guān)事宜。公司級檔案包括以下文件：
(1)公司設立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
(2)業(yè)務(wù)來(lái)往方面的文件材料(含合同、對方資料、銀企聯(lián)系函件等);
(3)政府、項目批文、合同;
(4)上級機關(guān)發(fā)來(lái)的本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條列、規定、計劃等文件資料;
(5)公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項文件流程、公司決定等);
(6)工程進(jìn)度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;
(7)公司月度、年中、年度工作計劃;
(8)公司簽訂的各類(lèi)合同;
(9)公司有效證件、印章;
(10)公司重要的會(huì )議材料、包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、會(huì )議記錄等;
(11)公司大事記及反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報、相片、錄像等;
(12)其他具有法律效益力及保護價(jià)值的文件。
(13)各項目相關(guān)資料分類(lèi)存放。
2、檔案管理范圍，有指定專(zhuān)職文書(shū)管理。檔案文件如下：
(1)報請總經(jīng)理批復的.工作聯(lián)系單、工作計劃、總結、統計報表等;
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理;
(3)公司媒體宣傳資料;
二、公司檔案管理準則
1、公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。由負責人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進(jìn)行督促和指導。設立專(zhuān)門(mén)檔案柜，配備專(zhuān)人分管檔案工作。
2、了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的規范范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。
3、認真執行平時(shí)歸檔制度，對本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸檔，每極度末前應將歸檔文件材料歸檔完畢。
4、承辦人員需借用文件材料時(shí)，應積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記。
三、檔案管理、歸檔文件整理
1、部門(mén)以公司名義制作的規劃規定、通知、通告、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、項目方案等文件均應由部門(mén)文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。
2、歸檔時(shí)限
各部門(mén)專(zhuān)職文書(shū)就文件歸檔工作應做到每日進(jìn)行。做歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦卷宗內。應做到及時(shí)處理，切忌拖拉積壓。
3、歸檔文件的整理
1) 歸檔材料必須時(shí)辦理完畢的正式材料。
2) 歸檔材料應完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復放在一起。
3) 歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復印件為一件，報表、名冊、圖冊、會(huì )議記錄等一冊(本)為一件，來(lái)文與復文可為一件，重要文件的草稿各為一件。
4) 不同年度的文件分開(kāi)存放。
5) 合同按內分開(kāi)，分別分為工程合同、設計合同、申元合同、申德合同。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、個(gè)人非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2、對于多余、重復、過(guò)時(shí)和和無(wú)保存價(jià)值的或是盜了銷(xiāo)毀期限的檔案，由總經(jīng)理批示后執行。
五、檔案保管
1、防止檔案的損壞，延長(cháng)檔案的壽命，維護檔案的安全;
2、保持檔案存放室良好的通風(fēng)，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防強光的工作，門(mén)窗應結實(shí)牢固。
3、隨時(shí)對檔案進(jìn)行清理，清除不必要保存的材料;對破壞褪色的材料進(jìn)行修補和復制。
檔案的制度 9
為進(jìn)一步推進(jìn)干部教育培訓工作的科學(xué)化、制度化、規范化，根據《干部教育培訓工作條例（試行）》的規定，結合實(shí)際，制定本制度。
一、根據干部管理權限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度，責任單位應如實(shí)記載干部參加教育培訓情況和考核情況。
二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的基本情況和考核結果兩方面的內容，登記的主要內容為培訓類(lèi)別、培訓機構、培訓時(shí)間、培訓內容、培訓成績(jì)、培訓考核情況等。
三、干部參加教育培訓的情況應及時(shí)載入干部人事檔案，干部本人應主動(dòng)向單位和主管部門(mén)申報參加教育培訓的`情況。
四、干部教育培訓檔案登記的培訓記錄，作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據。
五、干部教育培訓檔案登記堅持實(shí)事求是的原則，做到真實(shí)、全面、客觀(guān)、公正、準確。對弄虛作假的將按有關(guān)規定嚴肅處理。
六、干部教育培訓檔案實(shí)行分級管理�？h委組織部負責科級領(lǐng)導干部的教育培訓檔案的歸檔管理；縣人事勞動(dòng)和社會(huì )保障局負責科級以下干部的教育培訓檔案的歸檔管理；干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統計、填報、上報工作，并應建立干部教育培訓登記臺帳。
七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進(jìn)行考核和檢查。
八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。
九、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
檔案的制度 10
一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開(kāi)放的檔案。
三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開(kāi)放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門(mén)介紹以及檔案館負責人同意。
四、利用本館未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館負責人批準。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，須經(jīng)檔案形成部門(mén)或者本人同意，必要時(shí)報請校長(cháng)審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續，填寫(xiě)利用者姓名、單位、利用目的和內容等。
六、檔案利用者須自覺(jué)遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無(wú)關(guān)的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。
七、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借。校內有關(guān)部門(mén)確需借出檔案時(shí)，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。
八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的.的，本館按照有關(guān)規定收取費用。社會(huì )組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無(wú)償和優(yōu)先提供。
檔案的制度 11
1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續，檔案利用制度。
2、檔案借閱期限：文書(shū)檔案不超過(guò)5天; 征管檔案不超過(guò)2天; 會(huì )計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在1日內歸還。
3、本檔案限于內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經(jīng)領(lǐng)導批準后，注明復印人、時(shí)間、份數等有關(guān)內容方可索取。
5、查閱檔案應愛(ài)惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據情節輕重予以處罰。
6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。
檔案的制度 12
為了加強電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和有效開(kāi)發(fā)利用，根據《中華人民共和國檔案法》和《電子文件歸檔和管理規范》等有關(guān)文件規定，結合本單位實(shí)際，特作如下規定：
1、電子檔案是一種獨立的檔案門(mén)類(lèi)和載體，它和其它檔案一樣，應列入規范管理的范圍。電子文件從形成到歸檔的管理過(guò)程由各相關(guān)處室和檔案部門(mén)負責。
2、電子檔案應按制度嚴格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子檔案的完整、真實(shí)和有效利用。
3、各部門(mén)根據歸檔要求，在應歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應的標記；把經(jīng)辦過(guò)程中的情況隨時(shí)記錄在相應的文件中；辦理完畢的電子文件應在規定期限內進(jìn)行歸檔。
4、歸檔的'電子文件要編制簡(jiǎn)要檢索工具，其基本著(zhù)錄項目為：序號、題名、責任者、文號、密級、日期、目錄（類(lèi)別）號、保管期限、操作者、背景信息、元數據、硬件和軟件環(huán)境等著(zhù)錄內容。
5、電子檔案實(shí)行集中統一管理。檔案室負責歸檔前的監督、指導工作以及歸檔檢查驗收，做到外觀(guān)完好、整潔無(wú)損、記錄的內容、檢索條目等著(zhù)錄項目與登記一致，確保上機測試無(wú)病毒和百分之百的準確率；
6、檔案室要配備與業(yè)務(wù)部門(mén)兼容的計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應熟練地掌握計算機系統的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動(dòng)提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
7、在每年上半年將上年度應歸檔的電子文件向檔案室歸檔，移交時(shí)做到數據完整、內容準確、編目規范、賬物一致、手續清楚、移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執一份。
8、歸檔的電子文件應一式三份，一份用于查閱，一份存于檔案庫，一份異地保存。
9、入庫的電子檔案，每?jì)赡暌獧C讀抽查一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行補救。
10、隨著(zhù)計算機技術(shù)和設備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案要進(jìn)行同步更新復制新版本，舊版本或有問(wèn)題的載體仍需保存三年。
11、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體功能，庫房溫度控制在17℃－20℃，相對濕度控制在35％－45％。
12、封存的電子檔案不外借，利用時(shí)使用復制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監管保障。
13、銷(xiāo)毀電子檔案，需經(jīng)單位檔案鑒定小組鑒定，編制銷(xiāo)毀清冊，由主要領(lǐng)導批準，監毀人、銷(xiāo)毀人簽字蓋章。
檔案的制度 13
一、利用檔案一般只限在檔案室查閱，因特殊情況確需借閱者，須填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》，并根據需要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。
二、部?jì)热藛T借閱檔案，也須填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》，涉密文件須經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意后方可查閱。
三、借閱檔案期限一般不超過(guò)三天，到期后仍需利用的，須向檔案室說(shuō)明理由，重新辦理借閱手續。
四、本部門(mén)檔案一般不對外開(kāi)放，外單位借閱檔案者，須持有區級及區級以上單位的介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可查閱。
五、退回借閱的.檔案時(shí)，收卷人應當面核點(diǎn)無(wú)誤后注銷(xiāo)，如發(fā)現有缺頁(yè)、缺卷應立即追查處理。
六、借閱者要愛(ài)護檔案資料，并注意保密。嚴禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折縐。對批準摘抄、復制和借出的檔案，不可私自公布、翻印、轉借，如有違犯上述規定者，按《檔案法》依法處治。
檔案的制度 14
第一條為貫徹落實(shí)教育部《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和《中小學(xué)教師違反職業(yè)道德行為處理辦法》，提高教師師德水平，根據《平頂山市關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)教師職業(yè)道德建設的意見(jiàn)》，結合我校實(shí)際制定本制度。
第二條教師師德檔案資料包括：
�。ㄒ唬┙處熋繉W(xué)年度師德總結。
�。ǘ┙處煄煹鲁兄Z書(shū)。
�。ㄈ┙處熉殬I(yè)道德考核登記表。
�。ㄋ模┲卮髱煹率Х缎袨槭马椉矮@獎情況。
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)師德情況的其他材料。
第三條師德考核依據《射洪縣中小學(xué)教師職業(yè)道德考核辦法（試行）》，從“愛(ài)國守法”、“愛(ài)崗敬業(yè)”、“關(guān)愛(ài)學(xué)生”、“教書(shū)育人”、“為人師表”和“終身學(xué)習”六方面考核。
第四條師德考核作為年度考核的重要依據，每年度末在學(xué)校年度考核前進(jìn)行。
考核結果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。師德考核結果定為不合格等次的，年度考核應定為不合格等次。
師德考核發(fā)現教師違反師德規范的，按照有關(guān)規定處理。
第五條教師有以下行為之一的，師德考核應當定為不合格等次：
�。�1）在教學(xué)過(guò)程中，宣講消極頹廢思想，不利于學(xué)生健康成長(cháng)的；
�。�2）在教育教學(xué)活動(dòng)中遇突發(fā)事件時(shí)，不履行保護學(xué)生人身安全職責的；
�。�3）在教育教學(xué)活動(dòng)和學(xué)生管理、評價(jià)中不公平公正對待學(xué)生，產(chǎn)生明顯負面影響的；
�。�4）強制或變相強制學(xué)生訂購教學(xué)輔導材料或其他商品，造成不良影響的；
�。�5）利用職權，索取、收受學(xué)生與家長(cháng)財物的；
�。�6）違反規定有償家教，或組織動(dòng)員學(xué)生參加各類(lèi)文化課補習班并從中獲利的；
�。�7）諷刺、挖苦、歧視、體罰、變相體罰學(xué)生或其他侵犯學(xué)生合法權益，造成后果的；
�。�8）對學(xué)生實(shí)施騷擾或者與學(xué)生發(fā)生不正當關(guān)系的；
�。�9）在招生、考試、考核評價(jià)、職務(wù)評審、教研科研中弄虛作假、營(yíng)私舞弊的；
�。�10）其他違反社會(huì )公德、嚴重影響教師形象的。第六條師德考核包括自我評議、學(xué)生評議、家長(cháng)評議、同行評議等方式，結合實(shí)際，對每個(gè)教師作出客觀(guān)評價(jià)。
第七條學(xué)校成立由校班子成員、教職工代表、家長(cháng)委員會(huì )代表等組成的師德建設工作領(lǐng)導小組，負責組織本學(xué)校師德考核和師德檔案的'建檔、管理工作，綜合研究、審核相關(guān)師德材料和各項評議情況，審定年度教師師德考核等次。
第八條師德考核應按照以下程序進(jìn)行：
�。ㄒ唬┳晕以u議。被考核人如實(shí)作出自我評議，并填寫(xiě)《師德檔案》的對應欄目中。
�。ǘ⿲W(xué)生評議、家長(cháng)評議和教師互評。向學(xué)生、家長(cháng)和教師發(fā)放師德調查問(wèn)卷，回收并統計調查問(wèn)卷，整理并分析教師師德表現及存在問(wèn)題。
�。ㄈ┖藢�(shí)情況。學(xué)校師德建設工作領(lǐng)導小組負責核實(shí)評議情況，并將師德表彰情況填寫(xiě)到《中小學(xué)教師職業(yè)道德考核登記表》對應欄目中。存在本規定第六條規定行為的，師德建設工作領(lǐng)導小組應在《重大師德失范行為事項登記表》予以記錄。
�。ㄋ模┨岢隹己说却谓ㄗh。學(xué)校師德建設工作領(lǐng)導小組綜合研究、審核相關(guān)師德材料和各項評議情況，提出師德考核等次建議。
�。ㄎ澹⿲彾ǹ己说却�。學(xué)校師德檔案管理工作小組根據學(xué)校師德考核工作組的建議審定師德考核等次。
�。┕�。經(jīng)審定的師德考核結果在全校范圍內公示5個(gè)工作日。
�。ㄆ撸┐_認存檔。學(xué)校負責人事檔案管理的人員將考核等次記入《中小學(xué)教師職業(yè)道德考核登記表》，交被考核人簽字確認。于每年度末完成該年度的師德檔案歸檔工作。
�。ò耍﹤浒�。學(xué)校應當將師德考核結果為“優(yōu)秀”和“不合格”的教師名單報中心校備案，師德評價(jià)為“優(yōu)秀”的教師，年度考核方能確定為“優(yōu)秀”，實(shí)行師德表現一票否決制，師德評價(jià)為“不合格”者，年度考核等次應評為“不合格”。
第九條教師對學(xué)校師德檔案管理工作小組決定的師德考核等次有異議的，可于學(xué)校公示之日起5個(gè)工作日內向學(xué)校所屬教育主管部門(mén)提出書(shū)面申訴。教育主管部門(mén)應當組織人員對申訴事項進(jìn)行核查，自收到申訴書(shū)之日起20個(gè)工作日內作出復核決定。第十條師德檔案遵循客觀(guān)公正、實(shí)事求是、真實(shí)全面的原則，應當如實(shí)載入教師的師德表現，不夸大事實(shí)，不少記、漏記、瞞記，不得擅自修改、銷(xiāo)毀有關(guān)內容。
師德檔案一人一檔，由學(xué)校負責人事檔案管理的人員負責，設專(zhuān)柜管理，并嚴格履行工作移交時(shí)的檔案移交、接收等手續。
檔案的制度 15
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記，全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個(gè)人私事翻閱，外機關(guān)工作人員須持機關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛(ài)護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà)，對違反者追究責任。
五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導批準辦理借閱手續，按時(shí)歸還。
檔案的`制度 16
1、為切實(shí)加強對教師師德檔案的管理，確保教師師德檔案制度建設的規范化，特制定本制度。
2、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負責，歸入學(xué)校綜合檔案室內，裝入個(gè)人檔案。
3、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
�。�1）、教師師德總結；
�。�2）、師德考評自測評分表；
�。�3）、教師互評評分表；
�。�4）、領(lǐng)導打分表；
�。�5）、家長(cháng)打分表；
�。�6）、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
4、按教師獎懲情況，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
5、加強檔案室管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。
6、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
7、認真做好檔案的'鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名認可。
檔案的制度 17
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的`其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
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