2021安全檔案管理制度范本(通用6篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的2021安全檔案管理制度范本(通用6篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
安全檔案管理制度1
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設專(zhuān)人管理,由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū),學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的.保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
安全檔案管理制度2
一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房?jì)葢3智鍧嵭l生,隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的`侵蝕。
三、庫房?jì)葒澜鼰熂按娣乓兹嘉锲贰?/p>
四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(cháng)期借出造成丟失,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房?jì)入娋(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護。
安全檔案管理制度3
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱。
2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳。
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權。對于將檔案丟失者要追究責任。
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用。
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調令。
6、工作調出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì )議帶回的資料,一律交檔案室存放。
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借。
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上。
9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊?xún)取?/p>
10、上級部門(mén)審查檔案資料時(shí),需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢,待審查結束后,把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密
13、加強檔案的'安全管理,檔案必須存放在專(zhuān)用的保險柜內嚴密保管,檔案室門(mén)窗要堅固,做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)請示處理。
15、保持好庫的溫濕度,經(jīng)常檢查調整,按規定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
安全檔案管理制度4
一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查,對發(fā)現的重大事故隱患及重大危險源,應在48小時(shí)內通過(guò)局安辦向區安監局報告。
二、各單位對排查出的各類(lèi)安全事故隱患,要及時(shí)研究整改措施,落實(shí)整改責任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過(guò)程中,無(wú)法保證安全的,應責令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的.單位應落實(shí)治理目標任務(wù)、治理機構人員、治理完成時(shí)限、安全措施應急預案和整治資金(即“五落實(shí)”)。
四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任,應設立重大事故隱患監督管理領(lǐng)導小組或重大危險源監督管理領(lǐng)導小組對其實(shí)施監督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時(shí)報請主管部門(mén)支持。
六、重大事故隱患整改結束后,隱患單位及監管單位要書(shū)面報請區安監局審查驗收。
局安辦建立安全生產(chǎn)監管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬;將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類(lèi)建檔保存,包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導講話(huà)材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。
局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬,并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類(lèi),按檔案整理的要求裝訂成冊。
安全檔案管理制度5
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
三、安全檔案的'保管
由專(zhuān)門(mén)負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
安全檔案管理制度6
第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條 學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則,客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室,學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準,將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長(cháng)期保存。
第六條 學(xué)校安全工作檔案內容主要包括:
。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構及人員;
。ǘ⿲W(xué)校安全工作規章制度;
。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結;
。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;
。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件;
。┭芯堪踩ぷ鞯'會(huì )議記錄;
。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓材料;
。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄;
。ㄊ⿲W(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;
。ㄊ┬睦韱(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;
。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;
。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
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