公司用品管理制度

　　現如今，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編精心整理的公司用品管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　公司用品管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。

　　第二章個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

　　公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn)；節約使用辦公用品。

　　第三章部門(mén)辦公用品的管理

　　第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。

　　第六條部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：

　　第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》。

　　第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng)。

　　第四步：董事長(cháng)簽核；

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章公共辦公用品的管理

　　第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。

　　第五章附則

　　第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條本規定由公司行政部負責解釋?zhuān)�自頒布之日起實(shí)施。

　　公司用品管理制度2

　　一、辦公用品的購買(mǎi)

　�。ㄒ唬┓止�司機關(guān)各科室所需辦公用品的'購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續；

　�。ǘ�）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；

　�。ㄈ�）分公司機關(guān)每月26—28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃，辦公室不再予以受理；

　�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。

　　二、辦公用品的管理

　�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；

　�。ǘ�）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；

　�。ㄈ�）領(lǐng)用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

　�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調撥給項目部，進(jìn)入項目成本；

　�。ㄎ澹└黜椖吭诜止�司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；

　�。�六）辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并做好記錄。

　　三、辦公固定電話(huà)的管理

　�。ㄒ唬└骺剖夜潭�電話(huà)只允許打市內電話(huà)；

　�。ǘ�）因辦公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。

　　四、違規使用辦公用品處罰辦法

　�。ㄒ唬�對干私活或浪費辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；

　�。ǘ�）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現一次罰10元；

　�。ㄈ�）周轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。

　　附則：

　　本制度解釋權歸分公司。

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