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辦公室使用制度

時(shí)間:2021-11-01 18:59:56 制度 我要投稿

辦公室使用制度范本(精選7篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的辦公室使用制度范本(精選7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室使用制度范本(精選7篇)

  辦公室使用制度1

  1、辦公室學(xué)生會(huì )日常辦公的場(chǎng)所。

  2、辦公室鑰匙由學(xué)生會(huì )干部持有,不得隨意轉借他人。每日值班的干部使用的鑰匙應妥善傳遞,在值班結束后及時(shí)交給下一個(gè)值班的干部,不得私自配置。

  3、辦公室是辦公場(chǎng)所,室內應保持安靜、整潔,不得在室內開(kāi)展與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  4、辦公室內物品為公共財務(wù),應保護愛(ài)惜,不得在室內存放私人物品。

  5、辦公室電腦用于學(xué)生工作的資料打印及存檔,需注意保密,任何人不得私自動(dòng)用。

  6、辦公室電腦有秘書(shū)處負責維護,定期整理,殺毒,修理。技術(shù)問(wèn)題可找專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員解決。

  7、各部若需用教室(如開(kāi)會(huì )等)應先征得秘書(shū)處同意,以便秘書(shū)處統一安排,用畢應保持辦公室整潔,擺好桌椅,清理垃圾,關(guān)好電源、門(mén)窗等。

  辦公室使用制度2

  1、嚴格遵守上機操作規范,不得攜帶非法、盜版vcd、dvd盤(pán)片及未經(jīng)信息中心許可的各種軟件、u盤(pán)和mp3上機使用。

  2、正確使用計算機設備,發(fā)現故障和問(wèn)題及時(shí)向信息中心報修,確保正常使用,不得隨意維修。

  3、不得在計算機上安裝與教學(xué)無(wú)關(guān)的游戲、聊天軟件,更不得隨意安裝更改計算機程序軟件設置。

  4、使用計算機設備時(shí)注意用電安全,下班后關(guān)閉計算機和總電源。

  5、辦公室計算機設備未經(jīng)信息中心許可,不得由任何人帶出辦公室。

  6、學(xué)校信息中心將不定期對使用情況進(jìn)行抽查,抽查的結果將在周會(huì )上公布。

  7 、上班期間,不準進(jìn)行與教學(xué)無(wú)關(guān)的電腦游戲、聽(tīng)音樂(lè )和網(wǎng)絡(luò )聊天等。

  8、嚴格遵守《國家互聯(lián)網(wǎng)管理制度》,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的他人計算機系統刪改文件或發(fā)布他人信息。一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理,不得在網(wǎng)絡(luò )上散發(fā)惡意信息,冒用他人名義發(fā)送信息,侵犯他人隱私。

  9、做好計算機顯示器、主機及計算機桌的保潔工作。

  10、夏季雷雨天不得使用計算機,同時(shí)切斷總電源。

  11、對于違反制度的教師將批評改正,由于人為因素造成的軟硬件設備損壞,后果自負。

  辦公室使用制度3

  一、總務(wù)處負責對學(xué)校各室空調供電專(zhuān)線(xiàn)的檢修,確保線(xiàn)路安全暢通。凡空調供電線(xiàn)路、空調器發(fā)生故障,使用部門(mén)應盡快通知總務(wù)處,以便妥善處理,任何各室及個(gè)人不得自行處理。

  二、空調遙控器由辦公室主任或專(zhuān)用教室負責人保管,學(xué)期結束歸還總務(wù)處,空調使用前應認真閱讀使用說(shuō)明書(shū),使用時(shí)應注意愛(ài)惜和保護,故意損壞,照價(jià)賠償(含遙控器)。

  三、空調使用規定,氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上,可開(kāi)啟空調;空調溫度調控適可而止,建議夏天以25℃左右為宜,冬天以18℃為宜。

  四、空調運行時(shí),請關(guān)閉門(mén)窗;且做到辦公室無(wú)人時(shí),能主動(dòng)關(guān)閉空調,各室應在下班前30分鐘自覺(jué)關(guān)?照{,以節約用電,嚴禁在下班離校的情況下,空調仍然運轉。

  五、長(cháng)時(shí)間不用空調,應將插頭拔下,同時(shí)將遙控器內裝電池取出,要做好空調室內和室外機的保潔工作,建議定期清洗過(guò)濾網(wǎng),以降低能耗。

  六、對夜晚辦公或值班的教師,要根據實(shí)際情況,本著(zhù)節約的原則,合理使用空調,建議集中辦公。

  七、要保持身體健康,離不開(kāi)良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉。適宜的戶(hù)外運動(dòng),有益身心健康。

  辦公室使用制度4

  第一條本會(huì )值班室、辦公室、會(huì )議室由學(xué)生會(huì )辦公室負責管理。

  第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。

  第三條辦公室的管理部門(mén)應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進(jìn)行清潔。

  第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續,臨時(shí)需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門(mén)協(xié)商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門(mén)另行制定。學(xué)生會(huì )辦公室向外單位借用的.,須經(jīng)辦公室主任批準。

  第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個(gè)人不得私配房門(mén)鑰匙,退會(huì )時(shí)應將鑰匙交還辦公室。

  第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。

  第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖門(mén)等善后工作。

  第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。

  第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規定,按時(shí)離開(kāi)。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報主管部門(mén)批準。

  第十條本制度解釋權歸信息經(jīng)濟學(xué)院會(huì )計系學(xué)生會(huì )所有。

  辦公室使用制度5

  1.開(kāi)機前應先檢查電源、微機、設備等是否完好齊全,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向電教室報告,不得自行處理。

  2.上機操作應嚴格按程序進(jìn)行。發(fā)現故障或突發(fā)事件,應立即關(guān)機或切斷電源。使用結束后,要按程序關(guān)機,并切斷電源。

  3.嚴禁隨意搬動(dòng)機器、打開(kāi)機蓋或連接各種電纜。不得在機器上擺放物品,切忌讓細小物件落入機器縫隙內。

  4.嚴禁使用來(lái)歷不明的軟盤(pán),以防止病毒入侵。不得隨意刪改機內數據信息。

  5.不得瀏覽不健康網(wǎng)頁(yè)。工作時(shí)間不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )、看電影。

  6.本辦公室機器由辦公室主任負責管理。嚴禁非本校教職工使用。

  7.工作時(shí)間嚴禁使用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情。請勿將計算機完全共享。

  辦公室使用制度6

  1、教師是所用計算機的保管責任人,電腦要按指定位置擺放,不隨意更改。教師平時(shí)應認真做好所用計算機的保管和保養工作。要妥善保管和維護好自己的機器,設備丟失或者是人為損壞,或管理不善,保管責任人要負全部的責任。

  2、每天早上下午上班都要瀏覽學(xué)校博客網(wǎng)站,及時(shí)了解學(xué)校的最新信息通知,下班前要確保計算機的電源是關(guān)閉。

  3、所有個(gè)人文件或教學(xué)資源文件不能保存在C盤(pán)(包括桌面),應在“指定盤(pán)符(如D盤(pán)E盤(pán)等)”下以“自己的姓名”為單位,單獨建立文件夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱,并及時(shí)做好備份工作,以防資料丟失。

  4、教師在利用計算機上網(wǎng)的過(guò)程中應自覺(jué)抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡(luò )內容,絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò )傳播各種反動(dòng)言論、不良信息和惡意誹謗他人,不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡(luò )論壇。

  5、教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò )主要應該從事與教學(xué)業(yè)務(wù)和教學(xué)管理相關(guān)的工作。嚴禁用辦公室電腦做無(wú)關(guān)教育教學(xué)工作的使用,上班期間不得利用電腦玩游戲、炒股、看電影、上網(wǎng)聊天等(學(xué)校不定時(shí)抽查或網(wǎng)絡(luò )監控),一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí),輕者通報批評,嚴重者撤回機器,并由學(xué)校統一研究處理,除批評教育外,納入當月教育教學(xué)制度考核。

  6、為了保障學(xué)校網(wǎng)絡(luò )帶寬資源在教學(xué)上的正常使用,不允許教師利用計算機從網(wǎng)絡(luò )上長(cháng)時(shí)間大帶寬地上傳和下載文件。

  7、教師在用機過(guò)程中不允許通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò )下載電影和各種游戲軟件,進(jìn)行各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )游戲活動(dòng),從事證券行情查詢(xún)和證券交易。

  8、教師使用完畢后要按照正常的步驟關(guān)機,不得強行的關(guān)閉電源。下班后必須切斷電腦所有電源,關(guān)閉計算機,停止計算機的運行,才能離開(kāi)。絕對禁止教師在下班后讓計算機在無(wú)人看管的狀態(tài)下自動(dòng)下載各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )信息,凡違反操作規程而造成機器損壞,視其情節酌情賠償。

  9、為防止電腦病毒的感染,在使用光盤(pán)、U盤(pán)前,請用殺毒軟件掃描確認安全的情況下使用。不要隨便下載安裝程序。

  10、電腦應定期維護,做好防震、防潮、防磁、防熱、防霉、防塵、防水等工作,保持電腦清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過(guò)程中一旦發(fā)生故障不能正常使用,發(fā)現軟硬件問(wèn)題,應及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映,以求盡快修復使用。

  11、要愛(ài)護和正確使用電腦,節約用電、確保設備正常運行。機箱后貼有封條,機器的硬件設備均已正確連接到位,任何人不得私自打開(kāi)機箱,更換硬件配置,嚴禁帶電插拔硬件。微機設備在使用中出現故障,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )管理人員,不得自己拆卸器材。

  12、講究職業(yè)道德,不私自打開(kāi)本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。不私自改變IP地址,不修改有關(guān)計算機重要數據,以避免計算機系統的癱瘓,造成重要資料的丟失。

  13、為方便維護,外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。

  14、電腦設備屬于學(xué)校財產(chǎn),教師只擁有該電腦使用權,具體調配、出借須經(jīng)學(xué)校同意。不得擅自借出或挪作它用,否則,將追究當事人的責任。

  15、任何教師不得以任何理由將機器及其附屬設備帶出學(xué)校,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理,情節嚴重者,學(xué)校收回機器。

  辦公室使用制度7

  一、電腦管理方面

  1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時(shí),負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

  2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí),除批評教育外,當納入本月教育教學(xué)制度考核。

  3、為方便維護,外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。

  4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許,概不外借。

  5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中,發(fā)現軟硬件問(wèn)題,須上報信息處及時(shí)處理。

  6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等;根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。

  7、愛(ài)護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

  8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關(guān)機。

  10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。

  11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。

  二、信息共享工作

  1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

  2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

  3、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內容。

  4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí),不要做惡意的破壞或刪除操作。

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