辦公室制度范本(精選6篇)
在日常生活和工作中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的辦公室制度范本(精選6篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室制度1
為確保各單位辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,制定本制度。
1、各單位負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內德安全防范工作。
2、落實(shí)辦公室安全職責制,設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識,不得在辦公室內存放現金,妥善保管好貴重物品,并負責保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專(zhuān)人管理。
6、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門(mén)鎖,應及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)?倓(wù)處。
7、各單位應安排好值班人員,負責開(kāi)關(guān)門(mén)窗及電燈、空調、飲水機等,平時(shí)加強檢查,有問(wèn)題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開(kāi)者應自覺(jué)關(guān)好門(mén)窗和關(guān)掉所有電器電源。
8、室內發(fā)生失竊案件或火災事故,應保護好現場(chǎng),立即向學(xué)校保衛處報案。
9、各辦公室內空調使用與管理,應嚴格按照學(xué)校指定的空調使用管理規定執行。
10、學(xué)校保衛處負責定期檢查監督,對違反上述管理規定的,將通報批評;對屢次不改者,學(xué)校將視情節嚴重構成犯罪,交由公安、司法機關(guān)處理。
辦公室制度2
一、醫院辦公室在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下,院辦公室具體開(kāi)展的工作,其職責主要是全院的秘書(shū)工作。
二、辦公室工作者應當認真學(xué)習時(shí)事政治,努力學(xué)習工具書(shū),提高文書(shū)知識和秘書(shū)業(yè)務(wù)水平。遵守醫院規章制度,面向基層,深入實(shí)際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責地完成好本職工作。
三、安排各種行政會(huì )議,做好各種會(huì )議記錄,并負責會(huì )議事項的催辦落實(shí)。負責政務(wù)信息搜集、整理并撰寫(xiě)會(huì )議講話(huà)稿、通訊稿、院內新聞報導,以綜合文書(shū)資料的統計和上報,為領(lǐng)導決策供給科學(xué)依據。
四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡(jiǎn)報。
五、依據檔案管理法規、科學(xué)地實(shí)施文書(shū)檔案的利用工作,年終對有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔,并負責管理保存好文書(shū)檔案。
六、負責醫院會(huì )議室清潔衛生及來(lái)賓的接待工作。
七、負責院長(cháng)、副院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。認真做好機要保密工作,執行保密法規,進(jìn)行保密教育。
辦公室制度3
一、嚴格執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。
二、堅持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時(shí)光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。
三、教師辦公室放置物品規范有序,私人物品全部進(jìn)柜,堅持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。
四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每一天打掃室內衛生,堅持窗明幾凈,堅持地面整潔。
五、教師辦公室內不準吸煙,學(xué)校內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。
七、教師辦公室內不得開(kāi)無(wú)人燈,開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗
八、提倡節儉用水用電,嚴防各類(lèi)事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在無(wú)人使用或監守的情景下要關(guān)掉電源。
九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)掉門(mén)窗,不在辦公室內存放現金和貴重物品。
十、愛(ài)護辦公室的公物,不私自將公物帶走。
辦公室制度4
1、準時(shí)上下班,實(shí)行坐班制.辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應向領(lǐng)導請假.辦公時(shí)間不請假或不準假而外出,作早退或曠工。
2、認真辦公,提高工作效益.辦公室內嚴禁大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有害他人工作的'事。
3、辦公時(shí)間,不看小說(shuō)和非本學(xué)科專(zhuān)業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談.學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng),應熱情接待。
4、要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室,處理一般性問(wèn)題,應避免把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話(huà)的做法.
5、文明辦公,不隨便把用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動(dòng)他人辦公桌上的東西.辦公用品、學(xué)生練習本應安放有序,公用物品用后歸還原處.保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。
6、節約用電,愛(ài)護公物,損壞公物要賠償。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門(mén)。
辦公室制度5
1、準時(shí)上班,實(shí)行坐班制。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應寫(xiě)出門(mén)證,不寫(xiě)出門(mén)證,作早退或曠工。
2、認真辦公,提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有礙他人工作的事。
3、辦公時(shí)間,不看小說(shuō)和非本學(xué)科專(zhuān)業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng),應熱情接待。
4、要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室,處理一般性問(wèn)題,應避免把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話(huà)的做法。但允許學(xué)生到辦公室問(wèn)問(wèn)題。
5、文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動(dòng)他人辦公桌上的東西。辦公用品、學(xué)生薄本應安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。
6、節約用電,愛(ài)護公物,損壞公物要賠償。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門(mén)。
辦公室制度6
為了加強管理、規范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實(shí)行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數額較多時(shí),用于集體活動(dòng)經(jīng)費。
一、考勤
1、遲到,上班時(shí)間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無(wú)故曠工處理,罰款50元。連續遲到三次及無(wú)故曠工一次者,除罰款工資外,自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門(mén)主管匯報。
2、早退,所有員工不得無(wú)故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫(xiě)請假條后經(jīng)部門(mén)主管同意方可,否則按無(wú)故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請假達三次以上者予以勸退。
3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現代簽者,代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。
5、值班,值班人員在離開(kāi)辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關(guān)閉,插座電源是否切斷,門(mén)窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次,并追究相關(guān)責任。值班人員每值一次班,給與加班費10元/次。
二、辦公室行為規范
1、所有員工不得議論他人是非,一經(jīng)發(fā)現罰款30-50元/次,情節嚴重者予以勸退。
2、公司組織的培訓和會(huì )議,員工不得無(wú)故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話(huà)、上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現:第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽(tīng)私人電話(huà)須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現未實(shí)行者扣除30元/次。
5、各部門(mén)員工須對所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責任,根據情節罰款50-100元/次。情節嚴重者扣罰當月工資的xx%,并予以辭退。
6、對本部門(mén)發(fā)生的一切事宜應及時(shí)處理,若違反根據情節罰款10-50元/次。
7、所有員工要節約公司的資源,愛(ài)護公共財物,損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒(méi)有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上,下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責任。
9、各部門(mén)的員工不得議論傳播本部門(mén)的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次
三、業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、所有員工必須執行上級主管的決定、分配的任務(wù),否則扣罰10元/次。
2、各部門(mén)相關(guān)表格要按各部門(mén)相關(guān)工作細則認真填寫(xiě),若發(fā)現未填寫(xiě)或未認真填寫(xiě)者差一項扣10元。未填或未認真填寫(xiě)者經(jīng)發(fā)現沒(méi)有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。
3、各部門(mén)所有申請的資源。須經(jīng)各部門(mén)主管簽字方可生效報銷(xiāo),對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問(wèn)題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。
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