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材料庫房管理制度（通用20篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的材料庫房管理制度，歡迎大家分享。
材料庫房管理制度 1
一、庫房設專(zhuān)人管理，并做到責任落實(shí)。
二、入庫驗收，對入庫食品或食品原料進(jìn)行驗收，其驗收內容包括：
1、對生產(chǎn)廠(chǎng)家和經(jīng)銷(xiāo)商的衛生許可資格進(jìn)行查驗；
2、貨物有無(wú)隨貨同行的化驗單或合格證；
3、對入庫食品進(jìn)行感官檢查，查驗有無(wú)異�；蜃冑|(zhì)；
4、食品饈上標識是否完整、清楚；庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。
三、食品驗收入庫時(shí)做好入庫食品的驗收記錄，供貨方提供的'化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫食品應存放在貨架上，隔地、離墻，分類(lèi)存放，標簽立卡。
五、庫房保持良好通風(fēng)，無(wú)蠅、無(wú)鼠害、無(wú)蟲(chóng)害。
六、庫存食品應定期檢查，發(fā)現霉變、生蟲(chóng)、變質(zhì)或超過(guò)保持期的食品要及時(shí)廢棄處理并做好記錄。
七、庫房應專(zhuān)人負責清潔衛生工作，并應隨時(shí)保持清潔衛生。
八、有毒、有害物品嚴禁存放于食品庫房中。
材料庫房管理制度 2
1、庫房設專(zhuān)職保管員，主要負責食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關(guān)，不僅要防止物品缺斤少兩，更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。
3、嚴格出庫手續，領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)，建立帳目，做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作，庫房?jì)冉刮鼰�，無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫房。
6、勤儉節約，物盡其用，防止浪費。
7、庫房管理員要按時(shí)上下班、堅守崗位，提前備貨，確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內干燥，冷庫要加強溫度控制，設溫度計，各類(lèi)食品應掛牌，標明進(jìn)貨日期，做到先進(jìn)先出，建立衛生制度，定期打掃制度，定期打掃除，搬運食品出入庫時(shí)應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施，做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
材料庫房管理制度 3
一、檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的'人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內容，不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
六、對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
材料庫房管理制度 4
1、庫房存放食品須堆放有序，保證先進(jìn)先出，要求隔墻離地存放，與室外不能有相通的洞。
2、及時(shí)有效的做好三防工作（防潮、防水、防蠅）。
3、庫中物品擺放不靠墻，保持良好的通風(fēng)，隨吃隨買(mǎi)，存放不過(guò)多，當周吃當周用。具體保管要求如下：
米：根據大米發(fā)熱較快的'特性，必須加強檢查，注意糧堆內濕度的變化；不用高溫烘烤，不干燥過(guò)度；防治米的蟲(chóng)害，加強運輸工具、倉庫的消毒處理。
面：保持干燥，水分控制在12%以下；面粉袋要井字形堆置；做好防蟲(chóng)；搞好環(huán)境衛生，保持袋具清潔衛生，做好防塵、防鼠工作。
油：儲存要有專(zhuān)用的油桶，密封儲存；儲存時(shí)溫濕度要適宜，通風(fēng)良好；儲存的容器定期洗刷。
4、庫房、粗加工間及烹飪間要分開(kāi)。
材料庫房管理制度 5
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類(lèi)食品及其原料應分類(lèi)、分開(kāi)擺放整齊。
3、各類(lèi)食品及其原料要做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。
4、散裝食品應盛裝于容器內，加蓋密封并張貼標識。
5、庫房?jì)葢?jīng)常通風(fēng)，保持室內干燥清潔。
6、庫房門(mén)、窗防鼠設施經(jīng)常檢查，保證功能完好。
7、設專(zhuān)人負責庫房管理，并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。
8、庫房?jì)仁称芳捌湓蠎?jīng)常進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現和清理過(guò)期、變質(zhì)食品及其原料。
材料庫房管理制度 6
一、嚴格堅守工作崗位，不得隨意離崗。
二、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度，對外來(lái)進(jìn)出人員，嚴加控制，并做好登記手續。
三、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出，并在校內大聲叫喊，并管理好門(mén)前相應設施。
四、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園，特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。
五、保持值班室整潔，門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛生，教師存車(chē)房，車(chē)輛擺放有序。
六、配合門(mén)前“五包”管理人員，做好攤點(diǎn)的工作，嚴禁交攤位放置在校大門(mén)及校大門(mén)的'兩側。
材料庫房管理制度 7
一、建立入庫、出庫食品登記制度，按入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放，做到先進(jìn)先出，以免貯存時(shí)間過(guò)長(cháng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放，并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度，定期檢驗庫存食品，掌握所貯存食品的保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房，整理物品，保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質(zhì)的'食品和有異味的食品。
材料庫房管理制度 8
為了加強倉庫防火安全管理，確保學(xué)校不受損失，特制定本規定。
一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針，樹(shù)立“安全第一”的思想。
二、倉庫區域應按消防技術(shù)規范要求設置醒目防火示意標志，嚴禁明火，并切實(shí)加強監督檢查。
三、嚴格執行《學(xué)校公用物品管理規定》，履行倉管員職責，做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。
四、倉庫物資的'存放應做到按類(lèi)別整齊、規則，堅決執行“六不準”：
�、�、不準在倉庫內吸煙和使用明火；
�、�、不準隨意進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)；
�、�、不準使用不合格的電器設備；
�、�、不準在庫內住宿和讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入；
�、�、不準將性質(zhì)相抵觸，滅火方法不同的物品混存在一起；
�、�、不準堵塞庫內的消防通道。
五、倉庫內禁用碘鎢燈，日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩，不得使用60瓦以上燈泡。
六、下班時(shí)，倉管員必須檢查貨物，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源。
七、放置消防器材的地方，嚴禁堆放其它物品，并指定專(zhuān)人管理，定期檢查維護，保持完整好用。
八、禁止在庫內進(jìn)行焊接切割作業(yè)，特需時(shí)，應先取得安全部門(mén)批準，并落實(shí)防范措施方可進(jìn)行。
九、發(fā)現隱患，及時(shí)采取防范措施，發(fā)生火災時(shí)，立即撲救，并及時(shí)報告。
材料庫房管理制度 9
1、非本崗工作人員不得隨意進(jìn)入倉庫。
2、倉庫內嚴禁吸煙，嚴禁攜帶火種進(jìn)入倉庫。
3、按時(shí)到達工作崗位，到崗后巡視倉庫，檢查物品是否短缺，檢查電器安全，檢查消防設備，檢查有無(wú)火患危險及可疑跡象，發(fā)現情況馬上向上級匯報。
4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊，數量是否需要補充，保證滿(mǎn)足各個(gè)使用部門(mén)的'需求。
5、打掃倉庫周?chē)h(huán)境衛生，保持消防通道暢順，保持環(huán)境衛生。
6、倉庫所存物品擺放必須分類(lèi)、固定位置整齊擺放，填寫(xiě)貨物卡，把貨卡掛在顯眼處。
7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補給，保證滿(mǎn)足餐廳營(yíng)業(yè)需要。
8、收貨要按質(zhì)按量驗收，收貨手續要清楚并盡快發(fā)給使用部門(mén)，如未能及時(shí)發(fā)出的，應擺放到指定貨架，不能隨處擺放，阻塞走火通道。
9、嚴格執行各項規章制度，熟悉貨物，明確所負責保管物資的范圍。
10、借、發(fā)物品手續要清楚，單據要放到指定位置，不能隨處亂放。
11、認真填寫(xiě)“工作日報表”，“補給單”和“請購單”，并做好出單的電腦記錄。
12、當天帳目當天清理，不得隨便涂改帳目，帳面須與實(shí)物保持平衡。
13、每月定期進(jìn)行物品盤(pán)查，核對所有數目。
14、檢查當天工作，整理好當天的單據，及時(shí)交給記帳員。
15、下班前關(guān)好門(mén)窗，檢查倉庫一遍，保證沒(méi)有燃燒物，關(guān)閉所有電器設備及照明用電等，鎖好倉庫門(mén)。
16、每月定期進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn)，核對所有數目。
材料庫房管理制度 10
1、檔案保管工作，是采用一定的`技術(shù)設備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護，防治檔案損毀，延長(cháng)檔案壽命，維護檔案安全。
2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進(jìn)設備，改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案，要認真清點(diǎn)，履行簽字接交手續;檔案外借，要認真清點(diǎn)，履行批準手續，并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。
材料庫房管理制度 11
1、產(chǎn)品儲存有專(zhuān)門(mén)的食品庫房，進(jìn)出產(chǎn)品應登記。
2、庫房周?chē)ＷC無(wú)污染源。
3、經(jīng)檢驗合格包裝的'成品應貯存于成品庫，其容量應與生產(chǎn)能力相適應。按品種、批次分類(lèi)存放，庫房?jì)炔坏么娣艂�(gè)人物品，不得存放有毒有害物品，特別是外觀(guān)與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
4、產(chǎn)品應分庫存放，不得與洗化用品、日雜用品等混放。
5、倉庫實(shí)行專(zhuān)用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設施及措施，并運轉正常。
6、產(chǎn)品應分類(lèi)，分架，隔墻隔地存放。各類(lèi)產(chǎn)品有明顯標志。
7、貯存產(chǎn)品，應在外包裝上標明名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。
8、建立倉庫進(jìn)出庫專(zhuān)人驗收登記制度，做到勤進(jìn)勤出，先進(jìn)先出，定期清倉檢查，防止產(chǎn)品過(guò)期、變質(zhì)。及時(shí)清理不符合安全要求的產(chǎn)品
9、庫房應配備專(zhuān)職管理人員，倉庫應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，定期清掃，保持干燥和整潔，定期通風(fēng)換氣。
10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽，保持個(gè)人衛生。
11、成品碼放時(shí)，與地面，墻壁應有一定距離，便于通風(fēng)。要留出通道，便于人員、車(chē)輛通行，要設有溫、濕度監測裝置，定期檢查和記錄。
材料庫房管理制度 12
第一條、材料進(jìn)場(chǎng)入庫必須經(jīng)過(guò)材料員開(kāi)入庫單據，以單據上的數量為準入庫。
第二條、入庫時(shí)保管員要清點(diǎn)數量、型號、質(zhì)量，有無(wú)次品，及時(shí)提出以便提前退換。易燃易爆物品單獨設庫存放。
第三條、庫房發(fā)料要以出庫單據數量、型號為準，嚴格發(fā)放，并設回收制度。
庫房各種材料按品種、規格碼放整齊，易燃易爆材料單獨設庫房存放。
第四條、庫房?jì)韧饨刮鼰�，閑雜人員一律免進(jìn)，并禁止住人。
第五條、庫房?jì)炔牧弦龅綆の锵喾�，清楚，嚴格把關(guān)。
材料庫房管理制度 13
第一章總則
一、目的
為切實(shí)加強公司原材料庫房管理，并有效建立公司原材料庫房管理的標準化、規范化作業(yè)流程，使公司原材料庫房管理的所有作業(yè)均有所遵循，進(jìn)而維護公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)的順利進(jìn)行，特制訂本管理制度。
二、適用范圍：適用于原材料庫的管理。
第二章物資入庫管理
物資到廠(chǎng)后庫管依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對，請檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后方可入庫，防止錯、缺、多，保證入庫物資的材質(zhì)、數量和質(zhì)量。
一、庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫并及時(shí)向主管采購的人員反映，以便得到解決
1、與要求不符合的采購物資。
2、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
二、庫管必須嚴格按照規定對每一個(gè)入庫單的入庫物料進(jìn)行數量確認，即確認登帳的入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因。
三、入庫物料需要擺放至指定儲位，不要把同一種物料分開(kāi)存放。
四、增減卡要隨時(shí)更新，內容包括到貨日期、進(jìn)貨廠(chǎng)家、進(jìn)出數量、結存數量、出入庫經(jīng)手人等。
五、庫管員有權拒絕不合格或手續不齊全的材料入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或辦理入庫的同時(shí)辦理出庫的現象。
六、對于零星采購材料的驗收，保管員必須做到既檢驗數量，又檢驗質(zhì)量，發(fā)現質(zhì)量殘次的物資，應及時(shí)通知采購人員退換。要求零星采購的材料誰(shuí)提報誰(shuí)領(lǐng)出。
七、辦理材料入庫時(shí)庫管要認真核對采購計劃，核對到貨原材料規格、數量的準確性及采購計劃所需物料的具體到貨情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋。
第三章物資的保存保管
一、在物資驗收入庫后，保管員要經(jīng)常研究和掌握各種物資發(fā)生數量和質(zhì)量變化的可能性，隨時(shí)了解生產(chǎn)情況的變化，要根據各類(lèi)物資的性能、包裝、體積和儲存要求等，采取科學(xué)的保管方法，搞好養護工作，防止物資短缺和變質(zhì)。按類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
1、二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2、三清：材料清、數量清、規格標識清。
3、四號定位：按區、按排、按架、按位定位。按庫號、架號、層號、位號對配件實(shí)行統一價(jià)位號，并與配件的編號一一對應，以便迅速查賬和及時(shí)準確發(fā)貨，如A532A庫5號架3層2號。
二、合理安排庫容，給每種物料貼上明確的'標簽，做到先進(jìn)先出。對常用、貴重或每日有變動(dòng)的零配件隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，檢查帳物卡是否相符，如果不是，就要查找原因（收發(fā)錯誤，合理?yè)p耗等等）。發(fā)現物料異常信息，儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題等要及時(shí)反饋。
三、物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放，遵循“上輕下重”原則擺放。不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
四、保持物料的標識清晰準確并安排定期檢查，由物資倉儲組組長(cháng)負責。對標識錯誤的需要追查相關(guān)責任。
五、保管員應隨時(shí)掌握所管轄物資的庫存量，發(fā)現進(jìn)貨量、庫存量出現異常要立即上報主管領(lǐng)導。
六、保管員對存放在倉庫內物資的布局必須做到分布合理緊湊，用地節省，利用率高，物資出入方便，同時(shí)留出消防通道。
第四章物資發(fā)放管理
一、庫管員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據時(shí)應認真審核，如有任何問(wèn)題，應告知領(lǐng)料人員和咨詢(xún)該領(lǐng)料單據的核準人，否則不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內容主要包括：
1、單據的有效性，即單據是否已經(jīng)按流程核準，如單據未被規定的核準人核準，則該單據為無(wú)效單據。
2、領(lǐng)用材料的正確性，即所開(kāi)立的材料名稱(chēng)、規格、顏色等是否正確。
3、領(lǐng)用材料數量的準確性
二、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和糾正其行為。
三、按領(lǐng)料單的數量發(fā)放物料，對于少數未按領(lǐng)料單（按整卷，整箱等）領(lǐng)用的材料，領(lǐng)料人需要填寫(xiě)材料領(lǐng)用欠付表，并要求領(lǐng)料人在材料用完之后及時(shí)如數將原材料返庫。每周六庫管要對材料領(lǐng)用欠付表進(jìn)行統一核查，并通知有關(guān)車(chē)間將未返庫的材料及時(shí)返庫，期間如有丟失由領(lǐng)料人負責。
四、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存，庫管要將無(wú)庫存的物料從領(lǐng)料單中劃掉，同時(shí)要報告庫房主管或計劃部部長(cháng)，不允許出現記賬式（先寫(xiě)單，等來(lái)料再領(lǐng)）發(fā)放物料的情況。
五、協(xié)調好各車(chē)間的領(lǐng)料時(shí)間，不允許多個(gè)車(chē)間同時(shí)通過(guò)一個(gè)庫管領(lǐng)料，庫管發(fā)放物料的時(shí)候只允許先領(lǐng)料的人員在庫管的陪同下進(jìn)入庫房，其他車(chē)間等待領(lǐng)料的人員須在待料區域等待不允許進(jìn)入庫房?jì)炔俊?/p>
六、庫管員未接獲有效出庫通知而擅自將材料進(jìn)行出庫，小過(guò)處理。如因此導致公司財產(chǎn)流失，以侵占公司財產(chǎn)論處。
七、所有發(fā)料憑證，庫管員應妥善保管，不可丟失。
八、鍍鋅卷開(kāi)卷后，根據實(shí)際開(kāi)出的板料規格及數量計算出可用的好板重量，將鍍鋅卷凈重與好板重量的差值（這個(gè)值包含開(kāi)出的不良板的重量及計量誤差）以不良板的名義辦理出庫。即在出庫不良板的時(shí)候可以適當的將計量誤差以不良板的名義出庫。
九、小型鍍鋅卷允許車(chē)間整卷領(lǐng)用，再根據具體的生產(chǎn)需求填寫(xiě)領(lǐng)料單，在整卷領(lǐng)用之前需要庫管在鍍鋅卷使用明細單中確認卷的初始凈重并簽字，車(chē)間在填寫(xiě)領(lǐng)料單的同時(shí)還需要填寫(xiě)材料使用明細，鍍鋅卷用完時(shí)，由庫管核對材料使用明細與鍍鋅卷的初始總量是否相符。
十、倉庫所有單據的T6錄入要求在當天內完成。并于次日早9點(diǎn)之前由組長(cháng)將需要給生產(chǎn)部的單據反饋給生產(chǎn)部，以便于生產(chǎn)部及時(shí)審核。對于少數需要采購在T6中添加的材料，要求組長(cháng)每3天匯總一次統一報給采購部門(mén)。十
一、工具的發(fā)放應遵循以舊換新的原則。
十二、倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由庫房主管再次檢查并確認。
第五章物資的退庫管理
一、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。每月25號要求各車(chē)間集中辦理原材料返庫（鋼材、粉末等）
二、辦理退庫時(shí)，物資使用部門(mén)開(kāi)具紅票領(lǐng)料單通知保管員，保管員到現場(chǎng)與物資使用部門(mén)共同確認數量、規格后，辦理交接手續，保管員使用叉車(chē)或聯(lián)系物資裝卸員將物資運送回倉庫。
三、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
四、借用的工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。
第六章倉庫衛生、安全管理
一、每天根據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
二、每天下班后倉庫管理員要檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,確保倉庫的窗戶(hù)、電燈等均已關(guān)閉，并鎖上庫門(mén)，切實(shí)做好防火、防盜工作。
三、倉庫禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，所有入庫人員需經(jīng)過(guò)計劃部長(cháng)批準，必須在倉庫保管員陪同下進(jìn)出倉庫，并遵守倉庫管理制度。
四、倉庫鑰匙由專(zhuān)職人員負責掌握，禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。
五、倉庫內嚴禁吸煙，并配置滅火器，時(shí)時(shí)做好倉庫的5s工作，保持環(huán)境整潔，所存物料應井然有序，定期向上級部門(mén)匯報庫存明細。
六、車(chē)間人員領(lǐng)料時(shí)不得隨意翻動(dòng)架上物品及標示卡。大件物品須在庫管的指揮安排下領(lǐng)��；小件物品可由庫管直接取來(lái)交給領(lǐng)料人，領(lǐng)料人不需要進(jìn)入庫房貨架中，在待料區域等待確認庫管交給的物品規格及數量。
七、所有人員不得攜帶類(lèi)似手提包、包裝袋等物品入庫、確實(shí)需帶入的，允許倉庫保管員檢查。
第七章其他事宜
一、所有單據要保管好。上月單據要整理歸檔，遺失要追查相關(guān)人員的責任。
二、倡導細心（嚴謹）、負責、誠實(shí)、團結互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
三、上班時(shí)間嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間撥打私人電話(huà)，不應擅自離開(kāi)崗位，不得經(jīng)常以私人理由會(huì )客等。
四、倉庫管理人員如有以下情形之一者，除賠償經(jīng)濟損失外，還將視情節輕重給予記過(guò)，直至開(kāi)除處罰。如有觸犯刑律，則交公安機關(guān)依法處理。
1、盜賣(mài)或化公為私等營(yíng)私舞弊者；
2、與供應商坑糜一氣，以次充好，調換所保管之材料者；
3、未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者；
4、未盡妥善保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者；
5、收取供應商賄賂者。
材料庫房管理制度 14
為加強 消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，確保檔案的安全，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》特制定檔案室消防管理制度。
第一條檔案室消防安全貫徹預防為主、防消結合的方針，本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責的'原則，實(shí)行嚴格管理。
第二條 做好檔案室消防安全管理，是部門(mén)領(lǐng)導、檔案人員及有關(guān)人員應盡的責任和義務(wù)。
第三條 檔案室協(xié)助保衛科對檔案消防安全工作實(shí)施監督管理，監督管理的重點(diǎn)是檔案消防安全重點(diǎn)部位。
第四條 檔案室消防安全重點(diǎn)部位，由檔案室、公司保衛處確定，并掛牌明示。
第五條 檔案室庫房消防安全必須達到下列要求：
�。ㄒ唬n案庫房嚴禁設置在存放易燃品或帶有火災隱患的場(chǎng)所內。
�。ǘn案庫房門(mén)、窗應采用防火門(mén)窗。
�。ㄈ﹪澜褂媚局凭砉癖４鏅n案。
�。ㄋ模n案庫房?jì)葒澜褂妹骰�，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無(wú)關(guān)的用電設備。
�。ㄎ澹n案庫房用電設備安裝或線(xiàn)路鋪設應當符合防火要求。
�。n案庫房應設置防火標志（牌）。
�。ㄆ撸n案庫房應按規定配備相應數量的、有利于保護檔案的滅火器材。
�。ò耍n案庫房應配備火災應急照明器材。
第六條 制定消防安全制度，落實(shí)安全防火責任制，定期開(kāi)展檔案消防安全檢查，及時(shí)整改火險隱患，檔案管理人員及有關(guān)工作人員應當掌握防火、滅火基本知識和技能，會(huì )報火警，會(huì )使用滅火器材。
防火：庫房?jì)扰鋫溥m用于紙張的二氧化碳滅火器，庫房外張貼“禁止吸煙”標志；
防潮：庫房?jì)扰鋫涑凉衿�、溫濕度表�?/p>
防蛀：裱糊檔案一律采用防蛀化學(xué)漿糊，每只檔案箱內安放防蛀防霉片，每月噴一次“凈霸”殺蟲(chóng)劑；
防盜：庫房和窗戶(hù)均安裝了防盜欄；防光：庫房?jì)劝惭b白熾燈3只，并安裝了遮光窗簾；
防高溫：庫房?jì)劝惭b了冷暖空調1臺，達到了檔案一級達標所規定的各項要求。
材料庫房管理制度 15
第一章總則
1、為了更好地規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度，較準確做好各工程項目成本決算，特制定本制度。
2、本制度中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收(退貨)、不能錄入系統的出入庫物資登記手工臺賬等工作。
第二章物資運行流程
1、入庫程序：采購員申報采購申請單→在系統生成采購合同→推到采購訂單→推到采購收貨單→庫管員清點(diǎn)物質(zhì)數量，按物資驗收制度進(jìn)行現場(chǎng)驗收，在系統填寫(xiě)采購入庫單。設備與大宗材料必須在擇要中注明參與驗收人員，質(zhì)量情況→將打印的系統入庫單與商家的發(fā)貨清單交駐礦財務(wù)→財務(wù)稽核，在系統中審核通過(guò)。凡系統未推到采購收貨單的物資到礦或緊急采購的物資到礦，必須建立手工臺賬，并在一周時(shí)間內補錄入系統。
2、領(lǐng)料程序：需領(lǐng)料單位填寫(xiě)《領(lǐng)料審批單》，各煤礦庫管將本單位及時(shí)庫存信息打印一冊交領(lǐng)料單位，要求領(lǐng)料審批單上物資名稱(chēng)、規格型號、計量單位與系統信息對應，領(lǐng)料審批單必須有領(lǐng)料單位、部門(mén)、分管領(lǐng)導簽字→庫管人員按領(lǐng)料審批單數量發(fā)料，數量不足或沒(méi)有在領(lǐng)料審批單上注明→將領(lǐng)料審批單實(shí)際領(lǐng)用信息錄入ERP系統并打印系統出庫單，系統出庫單由領(lǐng)料人簽字確認→將出庫審批單與系統出庫單交駐礦財務(wù)稽核，在系統中審核通過(guò)。凡系統未推到采購收貨單的到礦物資或緊急采購的到礦物資，系統無(wú)法出庫必須建立手工臺賬，在該物資錄入系統當日，補辦完出庫手續。
3、退庫程序：凡到礦物資驗收不合格，庫管員在系統填寫(xiě)采購退貨申請單，必須在系統中填明供應商、退貨原因等信息，在擇要中填寫(xiě)參與驗收的人員→打印系統退貨單與同批供應商發(fā)貨清單交駐礦財務(wù)稽核，凡系統未推到采購收貨單的到礦物資退貨，必須在一周內補錄入系統。退貨物資由供應商隨車(chē)帶走或由采購員送到供應商處，供應商補發(fā)合格物資在系統中填采購退貨申請單新增，業(yè)務(wù)類(lèi)型選普通采購退補貨，填寫(xiě)相關(guān)信息，打印交駐礦財務(wù)稽核。
第三章物資的驗收
1、物資的驗收由庫管員和煤礦設備管理員(或煤礦機電礦長(cháng)指派人員)共同完成。設備管理員對物資的質(zhì)量負責。庫管員對物資的數量負責。采購員將物料運回煤礦先放入待驗區，未經(jīng)檢驗合格不準放入合格區，更不準投入使用。各煤礦必須在庫房設立待驗區，并標識明顯。
2、驗收時(shí)應核對供方"發(fā)貨清單"內容填寫(xiě)是否詳細，是否已填寫(xiě)了物資的品名、牌號、型號、規格、數量等內容;核對實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標簽，是否破損。
3、嚴格做到：憑證手續不全不收;品種規格不符不收。對于不合格品，采購員要催促供方及時(shí)換貨。
4、物料檢驗合格后，采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間。庫管員在系統辦理入庫單。
5、物資入庫后，庫管員應及時(shí)編制物資卡片或調整卡片顯示數量。系統入庫記錄應寫(xiě)清物料存放區域、貨架號、層位。貨已到而無(wú)發(fā)票均應辦理入庫，在手工臺賬上登記說(shuō)明，并告知駐礦財務(wù)。
第四章物料的發(fā)放
1、庫管員接手續齊全的《領(lǐng)料審批單》后，應按所列項目和數量準備貨品，等待發(fā)放。
2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到："三核對"、"五不發(fā)"。"三核對"：領(lǐng)料審批單與實(shí)物相核對、領(lǐng)料審批單與物卡相核對、物卡與庫存實(shí)物相核對。"五不發(fā)"：使用單位無(wú)申購計劃不發(fā)、領(lǐng)導審批簽字不齊不發(fā)、名稱(chēng)數量涂改不清不發(fā)、規格型號不對不發(fā)、物資未驗收入庫不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫時(shí)，必須在系統錄入出庫物資信息，并打印系統《出庫單》;領(lǐng)料人員必須在系統出庫單備注欄簽字確認。
4、單位因特殊原因經(jīng)煤礦領(lǐng)導電話(huà)批準可先領(lǐng)取物品，三天內必須補齊相關(guān)審批手續，庫管員必須在手工臺賬上登記注明，領(lǐng)用人員在臺賬上簽字確認。
第五章物資的回收(退貨)
1、領(lǐng)用錨桿機、潛水泵、風(fēng)鎬、錨索張拉機具、風(fēng)鉆、煤電鉆等工具類(lèi)物資必須依舊換新。舊工具集中存放，并由煤礦領(lǐng)導安排專(zhuān)人及時(shí)維修，舊工具復用由煤礦考核。綜采機與綜掘機整塊更換的電器模塊，價(jià)值在萬(wàn)元以上，能夠返廠(chǎng)修復，要求各礦更換后妥善運輸，及時(shí)退還庫房，由公司機運部聯(lián)系修復。
2、領(lǐng)用麻花煤鉆桿、中空六角鋼風(fēng)鉆桿、錨索鉆桿、光桿鉆桿、風(fēng)鎬釬、各類(lèi)鉆頭等必須交回報廢物品，要求廢舊鉆桿回收不低于80%，廢舊鉆頭回收不低于50%。庫管員及時(shí)查找領(lǐng)料單位上次領(lǐng)用數量，交回數量及時(shí)登記，廢舊物資集中存放，按季度將回收情況報煤礦領(lǐng)導。
3、鼓勵在安全的前提下對采煤面兩巷錨桿托盤(pán)、錨索托盤(pán)、螺帽進(jìn)行回收，建議回收率不低于50%。
4、領(lǐng)用出庫的設備、工具、配件、其他材料因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用或投入使用在短時(shí)間內報廢的，實(shí)物退回庫房。機電礦長(cháng)、設備管理員、采購員現場(chǎng)驗證，并填寫(xiě)報告傳公司物資部，進(jìn)行質(zhì)量索賠。
5、各礦從井下回收電纜、管道、阻燃皮帶、軌道、支護棚集中存放，并做防潮、防盜處理。
第六章物資的'盤(pán)點(diǎn)
1、物資盤(pán)點(diǎn)的主要內容：檢查ERP系統物資信息與實(shí)存數量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護情況;檢查各種物資有無(wú)超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
2、各煤礦對當月全部進(jìn)出的物資進(jìn)行一次核對，確保次月5日前，上月物資的入庫單與出庫單全在審核狀態(tài)。煤礦之間借用物資，必須有煤礦機電礦長(cháng)簽字的借條，物資必須在次月15日前還給借出煤礦庫房。物資調撥按公司《物資調撥實(shí)施細則》執行。
3、每季度由各煤礦機電礦長(cháng)組織設備管理員、庫管員、采購員、駐礦財務(wù)人員進(jìn)行一次庫存實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)按計劃有步驟進(jìn)行，防止重復復點(diǎn)或漏盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)前一天24點(diǎn)以前必須將入庫單與出庫單全部推到審核狀態(tài)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)在系統及時(shí)庫存中導出及時(shí)庫存，導出前在系統中按名稱(chēng)重新排序，打印及時(shí)庫存表。按表中物資項目分組逐項清單實(shí)物。盤(pán)點(diǎn)后，盤(pán)點(diǎn)人員均應在盤(pán)點(diǎn)報告上簽字，并報公司物資部備查。
4、公司物資部不定期對各礦庫房進(jìn)行抽盤(pán)或盤(pán)點(diǎn)，年末進(jìn)行集中盤(pán)庫。凡抽盤(pán)或盤(pán)點(diǎn)中出現的虧庫總金額由相關(guān)責任人承擔，其中礦長(cháng)承擔30%、機電礦長(cháng)承擔20%、其余由煤礦確認的責任人進(jìn)行分擔，在當月工資中扣收。
5、各煤礦庫管員離職或調動(dòng)工作由煤礦機電礦長(cháng)組織盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結果報公司物資部;礦長(cháng)與機電礦長(cháng)離職或調動(dòng)工作由物資部組織機電運輸部、財務(wù)部進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)虧庫在相關(guān)責任人薪酬中扣收。
6、庫存物資資金占用：由機電運輸部、生產(chǎn)技術(shù)部、物資部共同確認各煤礦庫存材料與設備資金總額，考慮生產(chǎn)計劃、設備投入、當期庫存情況，按季度下達控制指標，每季度首月與生產(chǎn)計劃合并下發(fā)，各煤礦庫存物資資金總額超過(guò)下達標準，由煤礦班子成員承擔超額資金當期貸款利息。
第七章物資的保管及搬運
1、根據不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區;可分為：機電設備類(lèi)、主要設備配件類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆)橡膠制品類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)、支護材料類(lèi)、其他大宗材料。分類(lèi)集中存放。
2、保管要做到"二齊"，"三清"，"四號定位"，"五五"擺放。二齊：擺放整齊、庫容整齊;三清：分類(lèi)清、數量清、規格清;四號定位：按區、按排、按架、按層定位。
3、保管物資應做到不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當進(jìn)行加墊、通風(fēng)、干燥、存放不當應及時(shí)改進(jìn)，做防銹的配件由煤礦機電科或機電隊定期加油保養。
4、非人為原因造成的物品報廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應辦理報損手續。庫存物資長(cháng)期不能投入使用，由煤礦申請調其他單位使用。
5、搬運時(shí)要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞;放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià);配叉車(chē)的庫房，叉車(chē)必須由專(zhuān)人駕駛，其他人員嚴禁隨意操作;庫房?jì)韧环N物資必須堆放在一起，并懸掛卡片。
第八章物資的安全
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管，為保證24小時(shí)能領(lǐng)出材料，庫房必須有人值守。
2、做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實(shí)各項消防措施。并應配備相應數量的滅火器等消防設備。
3、庫房?jì)葒澜鼰�，使用明火。人員離開(kāi)庫房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門(mén)窗。
4、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。
5、庫房?jì)扰鋫涑Ｒ帩嵕�，每日進(jìn)行清掃，每周做一次大掃除�？罩玫陌b箱、袋、紙應及時(shí)處理，嚴禁堆放在庫房?jì)取?/p>
第九章附則
1、本制度適用于公司各二級單位庫房管理。
2、本制度下發(fā)之前公司的各項規定與辦法與之相沖突的自動(dòng)作廢。
3、本制度從下發(fā)之日開(kāi)始執行，由公司物資部負責解釋。
材料庫房管理制度 16
第一條：庫房是公司物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物資周?chē)鷥涞沫h(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費用、加速資金周轉。
第二條：庫房設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經(jīng)濟責任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化，應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法，不斷提高庫房管理水平。
第三條：物資入庫，庫管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致，并作好物資交接手續、簽字確認。
第四條：物資入庫，應先入待檢區，經(jīng)檢驗未合格，不準進(jìn)入貨位，更不準投入生產(chǎn)使用。
第五條：材料驗收合格，庫管員憑發(fā)票所開(kāi)據的名稱(chēng)、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫(xiě)清楚，并隨同托收單交財務(wù)記賬。
第六條：不合格品，應隔堆放，嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫管員應負失職的責任。
第七條：驗收發(fā)現問(wèn)題，應及時(shí)通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到，或者貨已到而沒(méi)票據，均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)。
第八條：物資的存儲管理，原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置存儲區域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周轉小的用貨架存放；落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號，上架的以分類(lèi)定位編號。
第九條：物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五五堆放法，根據貨物特點(diǎn)，做到過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便，成行成列，壘放整齊。
第十條：庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料，以及設備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤(pán)點(diǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧等，庫管員應及時(shí)報考物控主管，分析原因、查明責任，按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀做法。
第十一條：保管物資要根據自然屬性，考慮存儲的`場(chǎng)所和保管常識加以處理，加強保管制度，達到“十不”要求，務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有余地。
第十二條：保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準擅自借出；總成物資一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)主管批準。
第十三條：庫房要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材，掌握必要的防火知識。
第十四條：按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數”的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，庫管員要負經(jīng)濟責任。
第十五條：領(lǐng)料單要填明材料名稱(chēng)、規格、領(lǐng)料數量、型號、材料名稱(chēng)用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續，不得發(fā)料。
第十六條：調廢材料，庫管員要審查單價(jià)、貨款總金額，蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符、貨款少收等，應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
第十七條：對于專(zhuān)項申請的材料，除計劃采購員用做備用的數量外，均應由申請部門(mén)領(lǐng)用。常備用料，凡屬于可以分割折零的，本著(zhù)節約的原則，都應折零供應，不準一次性發(fā)料。
第十八條：各車(chē)間指定固定領(lǐng)料負責人，發(fā)料時(shí)庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續，當面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門(mén)。
第十九條：所有發(fā)料憑證，庫管員應妥善保管，不得丟失。
第二十條：記賬要字跡清晰，日清月結不積壓，托收、月報要及時(shí)。
第二十一條：允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都要上報，做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條：創(chuàng )造“五好庫房”是每個(gè)庫管員努力的方向，每月對庫房進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng )“五好庫房”活動(dòng)的開(kāi)展。
第二十三條：庫管員調動(dòng)工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，物控主管見(jiàn)證，雙方各執一份，部門(mén)存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責。對失職造成的虧損，除照價(jià)賠償外，還要給予紀律處分。
材料庫房管理制度 17
一、庫房日常管理
1、庫房保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料庫房必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片；財務(wù)部門(mén)與庫房所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和庫房管理規程進(jìn)行日常操作，庫房保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統，做到日清日結，確保MIS系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，庫房保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時(shí)調整。
4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及庫房庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存；庫房保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí)，庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí)，庫房管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo)，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單（在當月票到的可不開(kāi)），在收到發(fā)票后，沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時(shí)間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的`退回電機，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時(shí)必須辦理出庫手續，并做到限額領(lǐng)料，車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任（或其指定人員）統一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向庫房領(lǐng)料，行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據，庫房管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單庫房聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén)，并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要，要求在外設立庫房的，必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉移，并報財務(wù)部備案，其庫房管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理；外設庫房必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當月增減變動(dòng)及月末結存情況編成報表，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，每月將各類(lèi)報表在規定的時(shí)間內報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、庫房現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠(chǎng)的具體規定執行。
材料庫房管理制度 18
一、庫房驗收人員必須以幼兒園利益為重，堅持原則，秉公驗收，不收人情秤，不圖私利。
二、物資入庫必須嚴格按照食堂餐廳所制定的驗收程序完成原料驗收工作。
三、庫房驗收人員必須了解即將入庫的原材料與采購定單上規定的`質(zhì)量要求（標準）是否一致，不得驗收與采購單上規定的質(zhì)量不符的原材料。
四、庫房驗收人員禁止驗收和存放明文規定的禁買(mǎi)、禁用原材料。
五、庫房驗收人員必須掌握如何處理驗收入庫的物品，并及時(shí)發(fā)現、處理問(wèn)題。已驗收的原材料出現質(zhì)量問(wèn)題，驗收人員必須停止發(fā)放。
六、對已驗收的物資，驗收人員應填寫(xiě)好驗收報告或驗收單（并在上面簽字確認），備存或交給相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員存檔。
材料庫房管理制度 19
1、庫房采取專(zhuān)人負責，庫管根據本餐廳的營(yíng)業(yè)狀況計算標準庫存量，保證對所有庫存類(lèi)別的安全用量及備份量，嚴禁大量積壓庫存及因長(cháng)期積存造成的或本占用及浪費現象的發(fā)生；
2、所有的庫存物品必須建立健全嚴格的各類(lèi)臺帳并且定期對期末各類(lèi)帳目的盤(pán)點(diǎn)數量登記入冊，作為每期費用及成本核算的主要數據，以備經(jīng)理隨時(shí)核查；
3、庫管人員應對帳目（庫房?jì)葞齑妫┴撊�，要保證并達到每項來(lái)去帳目相符無(wú)短無(wú)缺，對出入庫物品等要作到入庫上帳及時(shí)出庫見(jiàn)單發(fā)貨登記并讓簽領(lǐng)人詳細登記入冊；
4、庫管應對所有庫存定期碼貨作到整潔及有序保證做到“先入先出”的原則嚴禁因疏于管理造成的積壓及浪費保持良好通風(fēng)，謹防蟲(chóng)蛀，鼠咬等現象；
5、庫管人員應對所有存貨及調料等用品的保質(zhì)期限進(jìn)行排查，保證存貨品質(zhì)臨超出保質(zhì)期限一月內及時(shí)上報經(jīng)理或廚房長(cháng)以便及時(shí)換貨或采取其他措施；
6、精于管理易腐易潮及調料食品等，存貨上架，常用品放在就近位置易于拿取，每項類(lèi)別都用口區紙標明，作到一目了然，井然有序；
7、嚴格控制易耗物品的`使用管理，協(xié)助經(jīng)理作好各易耗品的成本控制工作并根據每日標準易耗限量對每日易耗取用與清耗的數量進(jìn)行細心的排查，如有超出以及嚴重現象浪費應及時(shí)上報經(jīng)理并探討易耗品的相關(guān)成本控制措施，保證恪盡職守為本公司節省每一筆費用；
8、庫房?jì)瘸ｎI(lǐng)取物品及庫物品以外嚴禁任何工作人員工作時(shí)間在庫房?jì)乳L(cháng)時(shí)間逗留，庫房禁煙，庫房管理人員應隨時(shí)提高警惕并掌握熟練的消防技能與消防知識。
注意事項：
1、庫內禁止有“四害”，以免有一些物品腐爛變質(zhì)、庫管要負全責；
2、物品出入庫，必須有出入庫單，經(jīng)庫管員簽字后方可生效；
3、入庫時(shí)，庫管員所開(kāi)的入庫單須與實(shí)際庫存量相符，不得虛開(kāi)；
5、庫內應注意防火安全，禁止吸煙；
6、庫管員應認真檢查采購員所購買(mǎi)的物品，核對無(wú)誤后，方可簽字入庫，不得有半點(diǎn)虛假；
7、庫管員在工作時(shí)間，不得擅自離崗；
8、庫管員每天應認真、詳細填寫(xiě)庫存日報表。
材料庫房管理制度 20
1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護，防治檔案損毀，延長(cháng)檔案壽命，維護檔案安全。
2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，以利于檔案的`保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進(jìn)設備，改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案，要認真清點(diǎn)，履行簽字接交手續;檔案外借，要認真清點(diǎn)，履行批準手續，并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。
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