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關(guān)于印章管理制度（12篇）
在當今社會(huì )生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的關(guān)于印章管理制度，希望能夠幫助到大家。
印章管理制度 1
1、學(xué)校印章由校長(cháng)負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長(cháng)批準。
2、嚴格印章使用手續，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的`證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規定，將追究蓋章者責任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。
6、更換公章必須校長(cháng)同意，在公安部門(mén)備案。
7、各職能部門(mén)的公章，由各部門(mén)負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤，將追究相關(guān)人員責任。
8、未經(jīng)法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰，直至依法追究其刑事責任。
印章管理制度 2
一、印章管理范圍
1、檢定專(zhuān)用章（鋼�。簷z定證書(shū)，校準證書(shū)。
2、計量認證，審查認可專(zhuān)用章：檢驗報告
3、檢驗專(zhuān)用章：檢驗報告
4、抽樣專(zhuān)用章：抽樣單
5、作廢專(zhuān)用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書(shū)等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時(shí)，需提供財會(huì )證明，方可蓋章。
2、特殊情況如財會(huì )人員外出時(shí)，無(wú)法提供財會(huì )證明，由分管所長(cháng)簽字說(shuō)明，并經(jīng)批準人（業(yè)務(wù)室分管所長(cháng)）同意后，方可蓋章。
3、批準人（業(yè)務(wù)室分管所長(cháng)）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準人，說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會(huì )證明。
三、印章保管
隨時(shí)保持印章的.清潔，及時(shí)補充印章印油，保障印章使用的規范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現印章丟失，應及時(shí)上報。
四、印章使用規范
1、檢驗專(zhuān)用章：封面信息處蓋章，首頁(yè)檢驗報告專(zhuān)用章處蓋章，齊縫章。
2、計量認證，審查認可專(zhuān)用章：檢驗報告封面上方處依cma，cal順序蓋章。
3、檢定專(zhuān)用章（鋼�。簷z定專(zhuān)用章處蓋章。
4、抽樣專(zhuān)用章：抽樣人員處蓋章。
5、作廢專(zhuān)用章：封面信息處蓋章。
印章管理制度 3
目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。
范圍：公司各部門(mén)
權責：財務(wù)部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內容：
一、印章的種類(lèi)
1.印鑒：向主管機關(guān)登記的`公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。
2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章（在公司范圍內有效應）。
3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。
二、印章的使用規定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。
4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
三、印章的監印
1.公司印章由財務(wù)部負責人監印。
2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導指定監印人。
3.領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監印人。
4.部門(mén)章得由部門(mén)負責人監印。
5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1．文件需用印時(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”，以主管領(lǐng)導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。
2．監印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時(shí)除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
印章管理制度 4
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長(cháng)批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(cháng)批準并嚴格辦理交接手續。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫(xiě)公章使用申請表，經(jīng)董事長(cháng)簽字批準后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(cháng)不在公司，需電話(huà)請示批準，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長(cháng)批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(cháng)同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒(méi)有董事長(cháng)及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現的`意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。
印章管理制度 5
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現對公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的保管和使用；
2、設立印章管理登記制度，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說(shuō)明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹(shù)立高度的責任心，保證印章保管和使用的`安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫(xiě)印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經(jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；
3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。
3.2合同章使用審批手續
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務(wù)部存檔。
印章管理制度 6
第一章總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。
2、公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章地保管和使用。
第二章適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)。
第三章印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四章印章的領(lǐng)取與保管
1、公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
3、公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第五章印章的保管、交接和停用
一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管，財務(wù)專(zhuān)用章、由指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負責人批準，及時(shí)將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第六章印章使用
一、印章的使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
二、印章的使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的'合同協(xié)議類(lèi)文件須報印章管理部門(mén)備案。
第七章銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會(huì )計各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時(shí)報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書(shū)面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。
第八章責任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報告。
2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第九章違紀處理
1、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。
2、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
第十章附則
本辦法解釋權歸公司所有。
印章管理制度 7
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類(lèi)
�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢�。
�。ǘ┎块T(mén)印章：董事會(huì )印章、監事會(huì )印章、公司各部門(mén)的印章。
�。ㄈ⿲�(zhuān)用印章：由公司統一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門(mén)履行某種特定的職責和權力的印章（如財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等）。
�。ㄋ模┢渌鶕ぷ餍枰讨频挠≌�。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據法定批準的營(yíng)業(yè)執照提出申請，經(jīng)董事長(cháng)批準后按規定刻制。
第六條部門(mén)印章由各部門(mén)提出申請，經(jīng)公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后，交公司辦公室按規定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請，經(jīng)公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后，交公司辦公室按規定刻制。
第八條合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門(mén)提出，公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后交公司辦公室按規定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專(zhuān)人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門(mén)并明確責任人后方可使用。
�。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m。須由經(jīng)辦人認真填寫(xiě)《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見(jiàn)后，連同需蓋章文件等一并交印章專(zhuān)管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門(mén)提交申請，經(jīng)董事長(cháng)批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
�。ǘ┮怨久x發(fā)出的公文，須憑董事長(cháng)簽發(fā)批準的文件原稿用印。
�。ㄈ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議，一律使用公司合同專(zhuān)用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長(cháng)在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應由用印部門(mén)在加蓋印章后的當天復印交財務(wù)部備案。
�。ㄋ模┴攧�(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專(zhuān)用章的無(wú)須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準后方可用印。
�。ㄎ澹┕緦ν鈭笏偷母黝�(lèi)文件及其它需用公司印章的文本等，須按規定辦理用印手續。
�。┕靖髀毮懿块T(mén)等須用公司印章，需經(jīng)董事長(cháng)批準，按規定辦理用印手續。
�。ㄆ撸┰诙麻L(cháng)出差期間，用印事項應由分管副總電話(huà)請示董事長(cháng)同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
�。ò耍┯糜∩w章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
�。ň牛┙榻B信、授權委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
�。ㄊ唬┎块T(mén)印章，經(jīng)部門(mén)負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準后方可用印。
�。ㄊ┮话闱闆r下，不得在任何未填寫(xiě)內容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長(cháng)審批同意。
�。ㄊ┒麻L(cháng)對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。
第十一條印章的管理
�。ㄒ唬┕居≌聦�(shí)行用印審批登記制度。
�。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負責日常監管。
�。ㄈ┕驹O印章專(zhuān)管人員：
4、董事會(huì )印章、監事會(huì )印章由公司董事會(huì )秘書(shū)負責保管
�。ㄋ模└鞅９懿块T(mén)應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的'專(zhuān)人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險。同時(shí)應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
�。└鲗�(zhuān)管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據，妥善保管及時(shí)整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。
�。ㄆ撸┯≌聭９茉诎踩脑O施內。印章專(zhuān)管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。
�。ò耍┯≌聦�(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門(mén)應指定他人代管，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量。交接人員簽字，分管部門(mén)負責人簽字認可后備存。
�。ň牛┯≌聦�(zhuān)管人員調離或因各種原因離崗時(shí)，分管部門(mén)負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專(zhuān)管人員進(jìn)行離崗審查。
�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機構名稱(chēng)變更，要及時(shí)向辦公室申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室，并定期銷(xiāo)毀。
�。ㄊ唬┯≌落N(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請表》，經(jīng)公司行政總監審核批準，持有效申請表和待銷(xiāo)毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。
第十二條印章專(zhuān)管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。
第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管人員審核用印內容的，印章專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。
第十四條印章專(zhuān)管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何，嚴肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類(lèi)介紹信、授權委托書(shū)。
第十六條介紹信、授權委托書(shū)由辦公室指定專(zhuān)人負責保管。
第十七條介紹信、授權委托書(shū)開(kāi)具要嚴格履行審批手續。即按權限由相應領(lǐng)導簽批后方可開(kāi)具。
第十八條開(kāi)具介紹信、授權委托書(shū)應按要求認真填寫(xiě)存根。
第十九條公司嚴禁開(kāi)出空白介紹信、空白授權委托書(shū)。
第二十條印章專(zhuān)管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司主管負責人報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經(jīng)公司董事會(huì )審議通過(guò)后生效實(shí)施。
印章管理制度 8
第一章總則
第一條為了使公司印章管理規范化，保證印章的安全和正常使用，特制定本制度。
第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負責印章的管理工作。
第三條本制度適用于公司各部門(mén)。
第二章印章的種類(lèi)
第四條公司印章分為正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、名章、戳記五大類(lèi)。
(一)正式印章是代表公司領(lǐng)導機構一定職責、權力的印信憑證，如:董事會(huì )章、公司公章等。
(二)專(zhuān)用印章代表某項專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)內容和權力，適用于印章上標明的使用范圍，超過(guò)其限定范圍就失去法律效力，如財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、審計專(zhuān)用章等。
(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對，可以直接在文件材料上壓出印跡的印章，多用于加蓋各種證件。
(四)名章是刻有某人姓名的圖章，加蓋個(gè)人名章可作為個(gè)人對某事負責的憑信。
(五)戳記是刻有一定字樣的，帶有標識性質(zhì)的印章。如財務(wù)單據上的“現金收訖”，公文處理中所用的收文專(zhuān)用章等。
第三章印章的效用
第五條印章的效用有以下三點(diǎn):
(一)權威性。代表一個(gè)公司、部門(mén)或個(gè)人的權利。
(二)憑信作用。代表本公司、本部門(mén)或本人對事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門(mén)名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門(mén)印章才能生效。
(三)標志作用。代表一個(gè)公司或一個(gè)部門(mén)的合法標志。
第四章印章的刻制
第六條公司成立后或在工商登記機關(guān)完成名稱(chēng)變更后，即可刻制董事會(huì )章、公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法定代表人名章�？讨破渌≌聭顚�(xiě)《刻制印章審批單》(格式見(jiàn)附表1)，報經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關(guān)指定的刻字單位刻制，嚴禁個(gè)人或部門(mén)私自刻制。
第五章印章的啟用
第八條公司印章刻制完成后，由公司行政人事部辦理印章備案手續，載明印章名稱(chēng)、印模和保管人員姓名等事項，然后頒發(fā)正式文件，公布印章正式生效啟用時(shí)間。啟用印章的通知應附印模，新印章印在“□”內，用藍色印油，以表示第一次使用。印章保管人變更，應在備案表上登記備案。
第九條啟用印章的'通知應抄報上級公司，通知發(fā)放范圍應視該印章使用范圍而定。
第六章印章的保管
第十條印章的保管指印章的妥善保存。
董事會(huì )章由董事會(huì )辦公室保管，未設董事會(huì )辦公室的，由董事會(huì )指定部門(mén)或專(zhuān)人代為保管。
公司公章、合同專(zhuān)用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專(zhuān)人保管。
財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財務(wù)部按照財務(wù)有關(guān)規定分別安排兩人保管。
第十一條印章應隨用隨鎖，假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開(kāi)保管柜。
第十二條印章保管人員應明確責任，保證印章的正常使用，嚴防印章濫用或盜用，原則上不得委托他人代取代用。
第十三條保管人員要注意保養印章，進(jìn)行必要的維護，以確保印跡清晰。
第七章印章的使用
第十四條印章的保管人員在使用印章時(shí)，要注意:
(一)審核。
用印前，由經(jīng)辦人辦理審批手續。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導批準用印的簽字，審閱、了解用印的內容，不能盲目蓋章，同時(shí)檢查留存材料是否齊全。
(二)登記。
每次用印進(jìn)行登記，填寫(xiě)《印章使用登記表》。
(三)蓋印。
1、蓋印時(shí)要精神集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)，便于識別。
2、以公司或部門(mén)名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門(mén)的印章。
3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章，應加蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款，印章應壓在發(fā)文機關(guān)或成文日期上面。若沒(méi)有成文單位落款，只要印章下壓年、月、日即可。
4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等，除在落款處蓋章外，還應在公函的騎縫線(xiàn)上蓋章。
5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料，除在落款處蓋章外，還應加蓋騎邊章(即將多頁(yè)材料沿邊取齊后均勻錯開(kāi)，從首頁(yè)到末頁(yè)，騎各頁(yè)之邊，加蓋一完整公章)，以證明材料各頁(yè)是同時(shí)形成的，防止刪改換頁(yè)。
合同、協(xié)議的簽字蓋章頁(yè)出現“此頁(yè)無(wú)正文”的同時(shí)，要注明文件的名稱(chēng)，如“此頁(yè)無(wú)正文，為xx的簽字蓋章頁(yè)”。
6、密級文件要用公文封套封好，并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門(mén)印章)。
(四)整理留存材料。
把用印留存的材料進(jìn)行整理，歸卷存檔。
第十五條使用印章應在保管部門(mén)內，由保管人員用印，原則上不能脫離印章保管人員的監督、不能將印章攜帶出公司以外使用，如遇特殊情況確需帶出公司的，應由印章保管部門(mén)指定人員隨行，并根據印章種類(lèi)，填寫(xiě)《印章外帶審批單》，報請公司總經(jīng)理審批。
印章交接要有文字記錄，交接時(shí)應由本人親自交接，不能交由其他人員代轉。
第十六條原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章，特殊情況應有公司總經(jīng)理特批，并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限xx用”的字樣。
第十七條代章。有些公司或部門(mén)剛剛成立，或者因為改變名稱(chēng)，或者因為改變隸屬關(guān)系，印章沒(méi)有刻制出來(lái)，而有些工作又急需使用印章，可以采取代章的方法，即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外，代章必須是同級或上級代下級，下級或沒(méi)有任何關(guān)系的單位不能代章，代章的使用手續和正式印章相同。
第八章印章的停用
第十八條因公司名稱(chēng)改變，機構撤消、印章式樣改變或其他原因時(shí)，原印章停止使用。
第十九條印章停止使用后，應發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位，通知已停止印章的使用，并說(shuō)明停用的原因，標明停用的印模和停用時(shí)間。
第二十條印章停用或作廢，要發(fā)印章停用或作廢的通知，印章印在“x”，用紅色印油。
第九章印章的存檔和銷(xiāo)毀
第二十一條舊印章停用后，應將清查結果報告公司總經(jīng)理，請總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。
第二十二條重要單位、具有保存價(jià)值的印章要妥
善保存；臨時(shí)性單位、沒(méi)有保存價(jià)值或保存價(jià)值不大的印章，應報請公司總經(jīng)理后集中銷(xiāo)毀；屬于領(lǐng)導個(gè)人的名章應退還給本人；一般戳記經(jīng)批準可銷(xiāo)毀。
第二十三條銷(xiāo)毀廢舊印章，必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)應有印章保管人員監銷(xiāo)。
第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求
第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時(shí)，必須寫(xiě)明用途，且印章須騎壓公司名稱(chēng)。
第二十五條復印件與原件相符的文件，只要注明用途(政府部門(mén)等有特別要求的除外)，報公司總經(jīng)理簽字確認即可用印。
第二十六條涉及合同類(lèi)用印，須仔細核對合同文本五大關(guān)鍵要素:
1、甲乙雙方名稱(chēng)是否與審批表內填寫(xiě)內容完全一致；
2、合同文本金額是否與審批表內合同金額完全一致；
3、該合同審批是否符合最新管理權限要求；
4、合同審核流程是否完備，公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見(jiàn)；
5、合同文本落款處必須由立項部門(mén)負責人或者公司總經(jīng)理簽名，并核對簽訂日期是否填寫(xiě)。
第十一章罰則
第二十七條對于印章管理人員。
一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分，無(wú)論是在印章室內使用還是攜印章外出工作，如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章，每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時(shí)印章保管員當月工資200-500元；
二、用印須嚴格執行公司各類(lèi)管理文件的規定，未執行審批流程或者流程未執行完畢便用印，按公司失職問(wèn)責處理；
三、堅持原則是印章管理工作的關(guān)鍵，任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印，按公司失職問(wèn)責處理；
四、明知相關(guān)手續不齊全卻仍然違規用印，造成工作失誤，每次扣罰當月工資1000元，情節嚴重的一律予以辭退；
五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準繩，沒(méi)有及時(shí)、認真和深入學(xué)習，不了解審批權限又沒(méi)有積極求證便胡亂用印，導致出現工作失誤，按公司失職問(wèn)責處理；
六、印章管理員在核準用印時(shí)，沒(méi)有仔細核對用印文書(shū)名稱(chēng)、涉及金額與審批表是否完全一致，盲目用印導致用印失誤，按公司失職問(wèn)責處理；
七、印章管理工作的各類(lèi)原始審批記錄均須存檔保管，擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類(lèi)用表，每次扣罰當月工資300-1000元，情節嚴重的給予降職降薪處理；
八、使用印章須謹慎嚴格規范，因粗心大意導致印章錯蓋，每次扣罰當月工資200元。
第二十八條對于公司其他員工。
凡本公司員工，均須嚴格遵守印章管理各項規定，如有違規，按公司規定進(jìn)行失職問(wèn)責:
一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印，例如隱瞞真實(shí)用印意圖，故意漏登、錯登用印事項等，性質(zhì)最為惡劣，按公司失職問(wèn)責處理并進(jìn)行行政處分。
二、以文件公司下發(fā)的規章制度是公司管理的核心，全體員工都必須認真學(xué)習文件，領(lǐng)會(huì )文件要求。對于相關(guān)事項如果文件已有明確規定，但經(jīng)辦人遇到問(wèn)題不積極溝通協(xié)調、不向上級領(lǐng)導匯報請示，卻因怕麻煩而試圖簡(jiǎn)化審批手續，以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印，一經(jīng)查實(shí)，扣罰當事人當月工資500-1000元。
三、部門(mén)印章使用必須登記填表作為原始憑據，如經(jīng)檢查發(fā)現使用印章沒(méi)有履行登記審批手續或者不按要求登記的，每次扣罰各部門(mén)兼職印章管理員當月工資200元，扣罰該部門(mén)負責人當月工資300元。
印章管理制度 9
為了進(jìn)一步規范鎮政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開(kāi)展工作，又體現鎮政府的權威性與嚴肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規定：
一、政府公章使用范圍
1、以鎮政府名義發(fā)出的公文。
2、對外聯(lián)系工作需鎮政府開(kāi)具的工作介紹信。
3、向縣委、縣政府及上級部門(mén)的工作報告、請示、報表、情況反映等。
4、以鎮政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽(yù)證書(shū)等。
5、需開(kāi)具證明的'其它事項。
二、印章管理
1、實(shí)行登記制度。除常規報表外，按時(shí)間、用印部門(mén)、內容、經(jīng)辦人、批準人等項目登記后方可用印。
2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。
3、公章管理實(shí)行登記與審批相結合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽(yù)證書(shū)等重要事項用印必須請示鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)批準同意后方能用��；一般事項（如戶(hù)口遷移、有關(guān)證明、民政救濟、計生文書(shū)、報表；各種上行報告、各村、部門(mén)單位向上呈報的請示報告等）用印，經(jīng)各線(xiàn)主管領(lǐng)導簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。
4、嚴禁開(kāi)具空白信件。
5、印章管理人員要嚴格執行用印制度，對不符合用印規定的，有權拒絕用印。
6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導同意后，填寫(xiě)《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。
印章管理制度 10
第一條 為加強xx省醫學(xué)科學(xué)院xxxx省人民醫院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院)印章管理，保證印章的安全和正常使用，根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》要求及國家相關(guān)法律法規，結合醫院實(shí)際，特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫院公章及各部門(mén)、科室及下屬單位和病區(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén))印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫院公章、醫療業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、個(gè)人名章。
第四條 醫院法人授權醫院行政公章、法人名章由院長(cháng)辦公室負責管理和使用，授權醫療業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)部門(mén)負責管理和使用；部門(mén)章由各部門(mén)負責管理和使用；醫(藥)師個(gè)人處方簽名章及財務(wù)人員的個(gè)人名章分別由醫務(wù)部、財務(wù)部負責管理，使用權屬個(gè)人。第二章 印章的刻制
第五條 醫院公章由院長(cháng)辦公室根據印章管理有關(guān)規定，統一負責刻制，印章的規格必須符合有關(guān)規定。
第六條 經(jīng)醫院批準設置的各部門(mén)印章，由各部門(mén)提出書(shū)面申請報院長(cháng)辦公室，再報院長(cháng)辦公會(huì )批準后，由院長(cháng)辦公室負責刻制。
第七條 醫(藥)師個(gè)人簽名章由醫務(wù)部負責人審核簽名，報院長(cháng)辦公室刻制；財務(wù)人員的個(gè)人名章由財務(wù)部負責人審核簽名，報院長(cháng)辦公室刻制。
第八條 因部門(mén)變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應將原印章上交院長(cháng)辦公室，并按本規定程序申請重新刻制；印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規定程序申請重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準，各部門(mén)一律不得自行刻制印章。第三章 印章的保管
第十條 醫院公章及各部門(mén)印章須在院長(cháng)辦公室建立的“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預留印模，在院長(cháng)辦公室領(lǐng)用。同時(shí)，各部門(mén)也要建立“部門(mén)印章領(lǐng)用交接登記簿”，用于印章管理人更換時(shí)的交接登記。
第十一條 醫院公章由院長(cháng)辦公室指定專(zhuān)人負責保管。院長(cháng)辦公室應建立“醫院公章使用記錄簿”，使用醫院公章時(shí)應先填寫(xiě)“用印申請單”(在醫院網(wǎng)站下載)，然后在“醫院公章使用記錄簿”上填寫(xiě)用章記錄。
第十二條 各類(lèi)專(zhuān)用章應依審批權限分別在院長(cháng)辦公室領(lǐng)用，并在“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預留印模，填注保管人姓名，如病情證明專(zhuān)用章、體檢專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等分別由醫務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專(zhuān)人保管；更換印章管理人員時(shí)，必須在院長(cháng)辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續。
第十三條 各部門(mén)章由相關(guān)部門(mén)主要負責人指定專(zhuān)人負責保管。
第十四條 醫(藥)師個(gè)人處方簽名章、財務(wù)人員的'個(gè)人名章由個(gè)人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規定的辦公室內進(jìn)行，不得隨意將公章帶出。公章應放在專(zhuān)用柜內，并做到隨用隨鎖，嚴防丟失或被盜用。
第十六條 當印章保管人人事變動(dòng)或經(jīng)院領(lǐng)導審批同意調走時(shí)，應及時(shí)辦理交接手續；印章保管人員如出差，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可將印章移交指定人員，并辦理相關(guān)印章交接手續。第四章 印章的使用
第十七條 使用醫院公章需填寫(xiě)“用印申請單”，對于醫院各級領(lǐng)導已在有關(guān)合同或文件中簽字認可的，可不必再填寫(xiě)“用印申請單”，但需要在“醫院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。
第十八條 加蓋“xx省醫學(xué)科學(xué)院”、“四川省人民醫院”、“xx省醫學(xué)科學(xué)院(xx省人民醫院)”、“xx省人民醫院合同專(zhuān)用章”等醫院印章原則上需經(jīng)醫院法人代表(院長(cháng))或院長(cháng)授權委托人(院級領(lǐng)導)簽字同意；加蓋院長(cháng)簽字章需經(jīng)院長(cháng)同意；加蓋“xx省醫學(xué)科學(xué)院xxxx省人民醫院證明專(zhuān)用章” 需經(jīng)醫院法人代表(院長(cháng))或院長(cháng)授權委托人(院級領(lǐng)導)簽字同意，也可經(jīng)各部門(mén)主要負責人簽字同意；“xx省人民醫院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實(shí)習生結業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實(shí)習生)照片的證件，需經(jīng)人力資源部或醫務(wù)處、教育培訓處、護理部等部門(mén)負責人簽字同意。
第十九條 以醫院名義對外簽訂各類(lèi)合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù)，需先經(jīng)醫院法律顧問(wèn)審定后，由院長(cháng)簽字或院長(cháng)書(shū)面授權委托代理人(一事一授權)簽字后，方可使用醫院公章；院內不具有法人資格的二級單位不得以醫院名義對外簽訂合同、協(xié)議等，也不能使用醫院公章；院內所屬的獨立法人單位只能根據章程規定，以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議，醫院不能為其加蓋醫院公章。
第二十條 職工如需要醫院出具出差介紹信、收入證明等，本人應先提出書(shū)面申請，相關(guān)部門(mén)負責人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門(mén)印章，由各部門(mén)負責人批準。
第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫院各類(lèi)印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫院公章、部門(mén)章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內容，防止只看簽字，不看用印內容就盲目蓋��；嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書(shū)等文本上加蓋印章。第五章 印章的管理責任
第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規定的簽印有權拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，確保一切用印都要履行批準手續，不得私自動(dòng)用印章。對違反規定使用印章或印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。
第二十八條 院長(cháng)辦公室、各部門(mén)負責人分別對醫院公章、醫療業(yè)務(wù)章、各部門(mén)印章和個(gè)人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫院公章和專(zhuān)用章的啟用和廢止由院長(cháng)辦公室統一管理，發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統一由院長(cháng)辦公室封存管理。
第三十條 公章及專(zhuān)用章廢止后，如公安機關(guān)規定應交回的，要交回公安機關(guān)，并在原“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關(guān)；其他印章應交回原領(lǐng)用處，并在原“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回，作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。
第三十一條 印章銷(xiāo)毀應由院長(cháng)辦公室負責組織，銷(xiāo)毀時(shí)必須堅持多人監銷(xiāo)，并將銷(xiāo)毀的印章在“醫院作廢印章銷(xiāo)毀登記簿”上登記造冊，銷(xiāo)毀印章時(shí)監銷(xiāo)人應在登記冊上簽名證實(shí)。第七章 附則
第三十一條 本制度由院長(cháng)辦公室負責解釋、 補充，經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后生效。
印章管理制度 11
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時(shí)意味著(zhù)公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�
1、公司對內簽發(fā)的文件。
2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。
7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。
8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔保函等。
�。ǘ┕痉ㄈ藗�(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
�。ㄈ┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄋ模┌l(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務(wù)。
三、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理：負責公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。
�。ǘ┴攧�(wù)部負責人：負責財務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。
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1、負責印章的保管。
2、負責建立印章使用登記表。
3、負責印章使用的`審核工作。
4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
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1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。人員應由財務(wù)部和行政部各出一人。
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1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。
4、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)負責人審批后方可使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負責人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書(shū)，應注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
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1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱(chēng)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無(wú)誤，應當專(zhuān)項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機關(guān)報案處理。
五、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
六、印章違規使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序審議通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。
2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。
印章管理制度 12
一、印章的制發(fā)：
1、組建、成立一個(gè)新機構或機構改變名稱(chēng)需頒發(fā)新的印章。
2、公司的印章由董事會(huì )批準制發(fā)。
3、各部門(mén)內部所需的各種印章，由各部門(mén)主管領(lǐng)導批準后由辦公室辦理。
二、印章的使用：
�。ㄒ唬┕居≌碌氖褂梅秷@：
1、各部門(mén)上報的各類(lèi)報表；報給地方政府的各類(lèi)報表；以公司名義下發(fā)的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。
2、公司與各部門(mén)、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書(shū)、通知。
3、公司頒發(fā)的各種獎狀、證書(shū)、通告、通知。
4、公司開(kāi)具的介紹信、證明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。
�。ǘ┓ㄈ舜恚ㄆ髽I(yè)負責人）人名章范圍：
1、各類(lèi)報出的`財務(wù)報表。
2、授權委托書(shū)。
3、其它需法人代表（企業(yè)負責人）人名章的文字材料。
三、用印程序：
�。ㄒ唬┓残枋褂霉靖黝�(lèi)印章者，均須填寫(xiě)“加蓋印章申請單”。
�。ǘ┓惨怨久x上報、下發(fā)的文件，報政府部門(mén)的報表，需總經(jīng)理簽字后方可用印，如遇總經(jīng)理不在，可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。
�。ㄈ┮话阈晕淖植牧�，由公司部門(mén)分管經(jīng)理簽字后方可用印。
�。ㄋ模└黝�(lèi)合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個(gè)人印章時(shí)，由總經(jīng)理簽字。
�。ㄎ澹┘由w公司印章的同時(shí)需加蓋公司法人個(gè)人印章時(shí)，簽發(fā)人與所蓋個(gè)人印章應相符。
�。┬栝_(kāi)空白介紹信、空白表、沒(méi)有總經(jīng)理簽字特許，不得使用印章。
四、印章保管：
�。ㄒ唬┕菊�、法人章，由辦公室設專(zhuān)人負責。
�。ǘ└鞑块T(mén)所持冠以“黃石市城市公交集團有限公司”名稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)用章。均由各部門(mén)派人負責管理。
�。ㄈ┯≌碌谋９鼙仨氉龊冒踩�、保密。
�。ㄋ模┯≌乱话悴粶孰x開(kāi)保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時(shí)，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時(shí)同。
五、應注意的事項：
�。ㄒ唬┥w章時(shí)必須端正、清晰、美觀(guān)、便于識別，做到上不壓文，下壓日期。
�。ǘ┯糜≌聠挝换騻�(gè)人，必須認真填寫(xiě)“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件（介結信、使函、投標書(shū)、報表、獎狀）各類(lèi)合同協(xié)議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領(lǐng)導簽批的手稿。
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