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倉庫物資出入庫管理制度

時(shí)間:2024-08-15 21:51:33 制度 我要投稿
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倉庫物資出入庫管理制度

  在日常生活和工作中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的倉庫物資出入庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉庫物資出入庫管理制度

  倉庫物資出入庫管理制度1

  1、食品入庫制度:

 。1)入庫前,首先對所購食品進(jìn)行檢查,對不符合食品衛生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善保存,以備查考。

 。2)做好食品數量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標簽標示的儲存條件保存食品;

 。3)定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。

 。4)經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現超過(guò)保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)或其他感官異常食品及原料時(shí)應及時(shí)處理,不得與其他食品混放。及時(shí)將庫存情況通知采購員,防止出現食品堆積或斷檔。

  2、食品出庫制度:

 。1)食品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳出新”的.原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

 。2)本著(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放食品。

 。3)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現差錯。

 。4)管理員應當定期對食品出庫情況進(jìn)行檢查核實(shí),對出庫物品使用情況進(jìn)行監督檢查。

  倉庫物資出入庫管理制度2

  為促進(jìn)后勤倉庫管理規范化,確保物資出入庫的合理性,提高工作效率,防止漏洞發(fā)生,依據學(xué)校有關(guān)規定,結合物業(yè)管理中心工作實(shí)際,特制訂本制度及工作流程。

  一、倉庫管理工作的任務(wù)

  1、做好物資入庫和出庫管理工作,嚴格依照程序辦理出、入庫手續,做到始終賬物相符。

  2、做好物資的妥善保管工作,杜絕材料浪費。

  3、做好各種安全防范工作,確保物資安全,不出事故。

  二、物資材料的入庫

  1、對于采購來(lái)的所有物品,保管人員要認真驗收物資的名稱(chēng)、數量、規格、廠(chǎng)家、單價(jià)是否與供貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不相符的,拒絕辦理入庫手續,并及時(shí)報告主管領(lǐng)導。

  2、對于手續齊全的入庫物資,要及時(shí)填寫(xiě)《入庫單》。

  三、物資材料的出庫

  1、保管人員嚴格辦理出庫手續,凡《用料申請單》、《用料情況批示單》等手續不完備者,不予發(fā)貨,并視情況及時(shí)報告主管領(lǐng)導。

  2、嚴格按照《物品出庫單》的.數量、規格出庫,特殊情況下的急需用料,在物業(yè)中心主任簽字下可臨時(shí)借用,但要及時(shí)補辦手續。

  3、嚴格執行物品“以舊換新”制度,杜絕只領(lǐng)新料不交舊料現象。

  四、倉庫保管工作紀律

  1、采取專(zhuān)人專(zhuān)庫、雙門(mén)雙鎖制度,特殊情況下必須由兩人以上同時(shí)開(kāi)鎖、入庫取物。

  2、保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。所有憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

  3、月底之前,保管員對貨物匯總,編制《月盤(pán)存明細表》,并進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對帳,發(fā)現盈少、殘損情況,查明原因,及時(shí)報告。

  4、做好采購需求計劃,在保證合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓、預采購等提出建議。

  5、易燃、易爆等貨物,應設置明顯標志,做好防火、防盜工作。

  6、嚴格遵守倉庫保管紀律,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,嚴禁涂改賬目,嚴禁堆放雜物、廢品,嚴禁存放私人物品。

  倉庫物資出入庫管理制度3

  為了規范設備管理流程,更準確地維護資產(chǎn)設備數據庫,按照教育部教高[2000]9號文件精神和我校相關(guān)管理規定,結合本中心實(shí)際情況,特制訂本管理制度。

  一、出入庫管理總則

  (一)中心的資產(chǎn)設備實(shí)行統一存儲、統一管理、統一領(lǐng)用。為便于應急處置,運行部和服務(wù)部設立應急備件庫,平時(shí)常備少量的備件和耗材。特殊時(shí)期可以按需臨時(shí)增加,以解決應急響應。

  (二)中心設備管理員統一管理中心倉庫和應急備件庫,維護和管理中心的資產(chǎn)設備數據庫,必須全面了解中心所有資產(chǎn)的.現狀。應急備件庫的相關(guān)部門(mén)負責人擔負應急備件的保管責任,可委派專(zhuān)人進(jìn)行出入庫管理。

  (三)應急備件一律在本部門(mén)應急備件庫領(lǐng)用,存量不足時(shí)應及時(shí)向中心倉庫申請調撥,各類(lèi)應急備件存量一般至多五件。其他設備和易耗品在中心倉庫領(lǐng)用。

  (四)設備及易耗品出入庫分別設立《設備入庫臺賬》、《設備出庫臺賬》及《易耗品使用記錄表》等進(jìn)行登記,中心倉庫和應急備件庫均需備置。

  二、出庫管理細則

  (一)設備及易耗品出庫,嚴格執行先登記后出庫。中心設備管理員或應急備件庫管理員首先監督領(lǐng)用人在《設備出庫臺賬》上做好登記,然后發(fā)放所登記設備。

  (二)各部門(mén)所需的儀器和工具,統一由部門(mén)負責人申請、領(lǐng)用、保管以及在部門(mén)內部調配使用,并將實(shí)際使用人信息告知中心設備管理員。

  (三)對于筆記本、照相機等便攜設備,個(gè)人領(lǐng)用時(shí)還需在留檔備案的領(lǐng)用單上簽字。人員離職前需歸還個(gè)人領(lǐng)用設備,否則不予正常辦理離職手續。

  (四)設備出庫時(shí),若該設備申報建賬流程未完成,亦即資產(chǎn)標簽不能打印情況下,先以臨時(shí)設備號打印臨時(shí)標簽,并根據臨時(shí)設備號進(jìn)行出庫登記。待正式資產(chǎn)標簽打印出來(lái)后,領(lǐng)用人應重新簽字確認并負責張貼正式資產(chǎn)標簽。

  (五)更換設備時(shí),允許新設備先簽領(lǐng)出庫,但領(lǐng)用人必須在一周內完成被更換的設備入庫登記手續。

  (六)中心設備管理員負責日常審核所有臺賬并及時(shí)記錄更新資產(chǎn)數據庫,被領(lǐng)設備實(shí)行誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管。若設備缺失,保管責任人應在兩周內查明情況并負責追償,若確認丟失,應附相關(guān)證明。

  三、入庫管理細則

  (一)設備及易耗品入庫,嚴格執行先入庫后登記。中心設備管理員或應急備件庫管理員先收入設備,然后與相關(guān)經(jīng)手人共同完成《設備入庫臺賬》登記工作。

  (二)新購設備及易耗品入庫,采購申請人應負責完成到貨驗收工作,并配合中心設備管理員完成《設備入庫臺賬》登記工作。

  四、注意事項

  (一)設備及易耗品采購必須根據學(xué)校和中心相關(guān)采購制度進(jìn)行采購審批,嚴禁事后補辦現象。特殊情況必須事后由部門(mén)負責人進(jìn)行書(shū)面補單,并報請中心領(lǐng)導批示同意,否則不予進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo)和出入庫手續。

  (二)設備及易耗品出入庫手續必須由中心設備管理員、領(lǐng)用人(采購申請人)、部門(mén)負責人(部門(mén)設備管理員)等至少三人以上人員的共同簽字。

  (三)單價(jià)為10萬(wàn)元人民幣以上(含10萬(wàn)元人民幣)的儀器設備或軟件的購置與管理參見(jiàn)《上海交通大學(xué)大型精密貴重儀器設備管理辦法》。

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