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倉庫物資入庫管理制度

時(shí)間:2023-08-10 08:56:39 曉鳳 制度 我要投稿

倉庫物資入庫管理制度(精選20篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的倉庫物資入庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫物資入庫管理制度(精選20篇)

  倉庫物資入庫管理制度 1

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。

  2、采購部審核訂單時(shí),應根據公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。

  3、訂單錄入后,采購部應確定工廠(chǎng)送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。

  4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據:訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符,應及時(shí)上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的.貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí),應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

  二、商品出庫流程

  1、銷(xiāo)售部開(kāi)具出庫單或調撥單,或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。

  2、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。

  3、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任,在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

  4、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。

  5、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

  倉庫物資入庫管理制度 2

  一、總則

 。ㄒ唬┠康

  為了規范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的`運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。

 。ǘ┻m用范圍

  本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。

  二、物品入庫有關(guān)制度

 。ㄒ唬﹤}管應認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

 。ǘ┪锲愤M(jìn)庫,倉管和采購員現場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準,對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。

 。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈,應及時(shí)入庫。

 。ㄋ模┪锲啡霂,要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲存。

 。ㄎ澹┪锲窋盗繙蚀_、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

 。┮兹、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

 。ㄆ撸┚、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

 。ò耍┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

 。ň牛﹤}庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫室內整潔。

  三、物品出庫有關(guān)規定

 。ㄒ唬┪锲烦鰩,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

 。ǘ┪锲烦鰩鞂(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

 。ㄈ┍局(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專(zhuān)用工具做到專(zhuān)物專(zhuān)用。

  倉庫物資入庫管理制度 3

  1、入庫

  1)倉管員依據驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區域。

  2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。

  3)驗收合格入庫商品,需填寫(xiě):“醫療器械驗收、入庫交接單”。

  2、出庫

  1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。

  2)醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:

  (1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

  (2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符;

  (3)醫療器械超過(guò)有效期;

  (4)存在其他異常情況的醫療器械。

  3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。

  4)醫療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。

  5)醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。

  6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

  7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。

  8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。

  9)需要冷藏、冷凍運輸的'醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:

  (1)車(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

  (2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

  (3)裝車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。

  10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

  倉庫物資入庫管理制度 4

  物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門(mén)。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監督部門(mén)。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。

  一、維修耗材入庫規定

  (一)維修耗材采購回來(lái)后首先辦理入庫手續。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點(diǎn)所要入庫物品的`數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種,價(jià)格準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  (二)維修耗材進(jìn)庫根據入庫憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購耗材條款內容、質(zhì)量標準,對耗材進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。

  (三)維修耗材驗收合格后,應及時(shí)入庫。

  (四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

  (五)維修耗材數量準確、價(jià)格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問(wèn)題。

  (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。

  (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。

  (八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、維修耗材出庫規定

  (一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  (二)維修耗材出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問(wèn)題。

  (三)倉庫管理員嚴格執行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門(mén)負責人簽字認可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問(wèn)題時(shí),管理員應及時(shí)的與具體管理部門(mén)責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。

  (四)為防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應先寫(xiě)好出庫單,并且由具體管理部門(mén)負責人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。

  (五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務(wù)部門(mén)做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

  三、維修耗材倉庫盤(pán)點(diǎn)

  (一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤(pán)點(diǎn),可以邀請相關(guān)部門(mén)負責人共同參與。

  (二)倉庫盤(pán)點(diǎn)分月盤(pán)點(diǎn)、學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月盤(pán)點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。

  (三)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須詳細記錄盤(pán)點(diǎn)情況,參加人確認簽字。

  (四)盤(pán)點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應對各類(lèi)材料進(jìn)行分類(lèi)統計,以便核定使用部門(mén)提出的下個(gè)采購計劃。

  四、廢件回收

  為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關(guān)手續。

  倉庫物資入庫管理制度 5

  第一章總則

  1.為加強公司存貨出、入庫的管理,根據國家有關(guān)規定,結合公司經(jīng)營(yíng)需要,特制定本制度。

  2.本公司下屬各公司、分廠(chǎng)在進(jìn)行存貨的出、入庫管理工作時(shí),必須遵守本制度。

  第二章存貨入庫驗收制度

  1.所有商品,不論購入、銷(xiāo)貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等,均應經(jīng)倉管單位檢驗后才得入庫。

  2.倉管單位將每項進(jìn)庫的商品,限于次日以前詳加驗收后,列記商品型號入賬,憑以控制每件商品的性能。

  3.購進(jìn)原材料等存貨,入庫前必須辦理驗收入庫手續。

 。1)核對實(shí)物規格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。

 。2)觀(guān)察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數量。

 。3)完成實(shí)物品質(zhì)檢查。

 。4)完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。

  4.驗收中發(fā)現溢余時(shí)填制“溢余貨物單”。

  5.驗收中發(fā)現毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”。

  6.按實(shí)收數量入庫,并記錄實(shí)物賬卡。

  7.因試用、展覽、更換、銷(xiāo)貨退回、調貨等而重新入庫的商品,于交回時(shí)應保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應由倉庫部會(huì )同服務(wù)部鑒定維修費用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應由領(lǐng)貨人依據商品價(jià)格賠償。

  8.進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)覺(jué)附件短少、數量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以收貨合格論。

  9.各單位不得于銷(xiāo)貨退回時(shí)未經(jīng)倉庫保管單位簽字認可而自行在銷(xiāo)貨報告上作銷(xiāo)貨退回處理。

  第三章存貨出庫控制制度

  1.倉管單位應在下列6種情況下出貨:

 。1)交貨。

 。2)交客戶(hù)試用。

 。3)示范表演。

 。4)本公司同仁的職前或在職訓練使用。

 。5)展示中心陳列。

 。6)本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。

  2.除上述各項出貨外,總公司倉庫部需隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對分公司出貨。

  3.各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的“商品(供應品)訂貨單”出貨外,其余各項出貨應由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準的“商品(供應品)領(lǐng)貨單”及“商品領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。

  4.存貨出庫的'有關(guān)規定與程序。

 。1)根據提貨單、調撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前,必須填制“出庫單”,出庫單是報告倉庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續的程序性憑據。凡未辦理出庫單手續者,一律不得發(fā)貨。

 。2)出庫單以倉庫為主體,按出庫順序編號,并按下列程序運作。

 、俦締我皇剿姆,加復寫(xiě)紙一次套寫(xiě)。

 、谔钔瓿鰩靻稳?jì)热,空白行應蓋“以下空白”章。

 、郯l(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應蓋“存貨已全部發(fā)出”章。

 。3)倉庫內所有存貨,沒(méi)有調撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫。

  5.倉庫部于接到分公司的訂貨單時(shí),應即于當日發(fā)貨,如缺貨而需調撥供應時(shí),亦應于當日回復預定供貨的日期。

  6.倉庫部庫存充足時(shí),應依據過(guò)去的銷(xiāo)售資料及各分公司市場(chǎng)需要預測公司全部庫存量,隨時(shí)注意分公司庫存情形,將庫存商品依比例分配給各分公司。

  7.任何出貨,倉管人員均應于出貨當日將有關(guān)的資料入賬,以利存貨的控制。

  8.各單位人員向倉庫單位領(lǐng)貨時(shí)應在倉庫的柜臺行事,不得隨意自行進(jìn)入倉庫內部,各倉管人員應拒絕任何人擅自入內。

  9.出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應同時(shí)要求倉管人員詳細檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以出貨完整論。

  10.商品領(lǐng)出后,嚴禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶(hù)。

  11.庫存商品出貨后(除陳列展示外),一律限于當天還倉或開(kāi)發(fā)票提貨,如當天未能交貨而必須交給客戶(hù)試用者,則應依本辦法的“試用”規定辦理。

  第四章附則

  1.本制度由公司財務(wù)部負責解釋。

  2.本制度自頒布之日起施行。

  倉庫物資入庫管理制度 6

  為規范學(xué)校出入庫材料的管理,加強對物資出入的有效監控和精確統計,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理?yè)p耗,杜絕使用不合格材料,結合目前實(shí)際情況,對材料出入庫制定以下制度:

  一、材料保管員基本職責

  1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規格用途、保管知識、存放期限等。

  2、及時(shí)、準確地做好記賬工作,如實(shí)反映物資的庫存及發(fā)放情況。

  3、定期盤(pán)點(diǎn)隨時(shí)了解各種物資的庫存情況,根據學(xué)校常規教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對庫存不足的物資要提前填寫(xiě)申購單。

  4、保持倉庫環(huán)境的整潔、各種物資存放整齊。

  二、材料入庫管理

  1、保管人員、采買(mǎi)人、申購人對供應商提供的物資必須驗收其質(zhì)量、規格是否符合使用的要求。

  2、凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)庫的物資,必須先核對收貨單上所列的品名、規格、數量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。

  3、所有物資進(jìn)庫時(shí)填寫(xiě)收料單(進(jìn)庫單),收料單的內容包括物資的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)和金額。

  4、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內容進(jìn)行核對。

  三、材料出庫管理

  所有領(lǐng)用的物資必須遵循由個(gè)人申請→領(lǐng)導審批→“憑單”領(lǐng)用的.程序。

  1、所有購進(jìn)的物資必須進(jìn)入學(xué)校保管室,根據服務(wù)于教學(xué)和維修事項需要分批領(lǐng)用,供貨方不得直接交給使用部門(mén)或耗用人。

  文印中心的油印用紙,由保管員上門(mén)驗收后再進(jìn)入油印室;其他耗材、復印紙等一律進(jìn)入學(xué)校保管室,根據實(shí)際需要領(lǐng)用或者以舊換新。

  2、因教學(xué)需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學(xué)期直接到保管室領(lǐng)用、登記,學(xué)年結束后匯總到個(gè)人或教研組,并在校園網(wǎng)公示領(lǐng)用情況。

  3、班級物資除學(xué)年開(kāi)學(xué)初學(xué)校統一配發(fā)外,需要額外追加的,由班級報經(jīng)德育處同意后方可領(lǐng)用,并將領(lǐng)用的情況納入班級考核。

  教室用空調遙控器在開(kāi)學(xué)初由生活委員到保管室繳納押金后領(lǐng)取,學(xué)年結束時(shí)上繳遙控器領(lǐng)回押金;在學(xué)年結束時(shí)還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務(wù)處,若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。

  班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器個(gè)按100元計價(jià),遺失的由室內人員平均分攤理賠款(在考核津貼中扣除)。

  4、水、電維修耗材屬于班級、辦公室的,在維修完成后,請該班級、科室人員在領(lǐng)料單上如實(shí)填寫(xiě)維修部門(mén)、事由、耗材的品名、規格、數量、領(lǐng)料人,交給維修人員作為出庫依據;屬于學(xué)校公眾區域的,由總務(wù)處相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續并維修到位。

  四、其它方面

  1、各部門(mén)所需的常用物資,申請后憑單到保管室領(lǐng);特殊物質(zhì)(倉庫無(wú)庫存的),經(jīng)辦人填寫(xiě)《申請單》報經(jīng)部門(mén)負責人及學(xué)校領(lǐng)導同意后,由總務(wù)處單獨采購。

  2、各部門(mén)有重大活動(dòng)需領(lǐng)用常用物品,應提前申報計劃,保管室根據需求情況備足貨源。

  今后不得以個(gè)人名義私自到學(xué)校小賣(mài)部領(lǐng)取物品,凡未經(jīng)學(xué)校同意自行領(lǐng)取的物品一律不得納入學(xué)校結報。小賣(mài)部與學(xué)校結賬時(shí)必須附經(jīng)審批同意的《申報單》或由總務(wù)處主任在登記簿上簽字確認領(lǐng)用的方可列支。

  3、倉庫根據各物品消耗時(shí)間的長(cháng)短確定最低庫存量,在接近最低庫存量時(shí),通知總務(wù)處申購相關(guān)物品。

  倉庫物資入庫管理制度 7

  一、總則

  為更好地發(fā)揮公司庫房調配功能,促進(jìn)庫房管理工作高效、安全、有序運作,根據公司實(shí)際情況,特制定本細則。

  二、出、入庫管理辦法

  1、采購計劃

  (1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預計數經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準后報采購部。

  (2)采購部根據生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃和耗用材料預計數及相應材料的庫存余量制訂下月采購計劃,報倉庫和財務(wù)部。

  (3)倉庫收到采購計劃后,應對照計劃中預采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財務(wù)部要根據采購計劃安排采購資金。

  2、采購物資入庫

  (1)設備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。

  庫管員接到經(jīng)過(guò)檢驗后“采購物資入庫驗收單”,要根據物資類(lèi)型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書(shū)、說(shuō)明書(shū)等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規格、數量、單價(jià)、金額等信息是否一致,無(wú)誤后,按交貨單上數量點(diǎn)數實(shí)物入庫,進(jìn)入系統錄入物品信息,開(kāi)具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,倉庫、供應商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各一聯(lián)。

  (2)產(chǎn)成品入庫

  生產(chǎn)車(chē)間完工產(chǎn)成品,由車(chē)間填寫(xiě)“產(chǎn)品完工檢驗通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗合格產(chǎn)成品開(kāi)具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車(chē)間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。

  車(chē)間對檢驗合格產(chǎn)成品,書(shū)面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉交來(lái)的檢驗合格報告,對照報告單上品名、規格、型號、數量點(diǎn)數入庫,進(jìn)入系統錄入有關(guān)信息,開(kāi)具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車(chē)間,生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財務(wù)部各一聯(lián)。

  (3)外加工鑄件入庫

  委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉加工和加工成品直接外銷(xiāo)。

  加工半成品或加工成品收回

  市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗。技術(shù)質(zhì)量部應根據委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標準)檢驗,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場(chǎng)部2份(一份留底,一份由市場(chǎng)部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據檢驗報告或加工清單點(diǎn)數,比照產(chǎn)成品入庫手續辦理入庫,進(jìn)入系統錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標注“委外加工”字樣,開(kāi)具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場(chǎng)部、加工單位、財務(wù)部各一聯(lián)。

  (4)入庫資料不符處理辦法

  庫管員若發(fā)現入庫實(shí)物與跟單上數量(重量)不符或品名、規格型號不一致,或外觀(guān)存在瑕疵等情況時(shí),應先拍照,單獨保管有問(wèn)題的物品,做好問(wèn)題標記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負責處理,并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫手續。

  如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門(mén)負責人和技術(shù)質(zhì)量,由其負責處理,同時(shí),在該物品信息欄備注并跟蹤處理結果。

  如資料不全,要告知經(jīng)辦部門(mén)負責人向供應商索要,并作記錄,跟蹤處理結果。

  凡檢驗不合格的采購物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續。

  (5)客戶(hù)退貨處理

  市場(chǎng)部如收到客戶(hù)退貨通知,要開(kāi)具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規格、客戶(hù)名稱(chēng)、退貨件數、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見(jiàn)等,交庫房做退貨入庫手續。

  庫管員收到市場(chǎng)部退貨通知單,點(diǎn)數后單獨存放退貨區,標注“某某客戶(hù)退某某貨品”,進(jìn)入系統登記退貨信息,開(kāi)具成品入庫單一式5聯(lián),市場(chǎng)部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開(kāi)具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場(chǎng)部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。

  2、出庫

  (1)生產(chǎn)物料出庫

  生產(chǎn)部每月初應預計本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門(mén)負責人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據庫存數和生產(chǎn)耗料情況計劃采購。車(chē)間日常領(lǐng)料,要指定專(zhuān)人負責,開(kāi)具領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門(mén)負責人簽字的領(lǐng)料申請單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,車(chē)間、庫房、生產(chǎn)部、財務(wù)各一聯(lián)。

  (2)成品銷(xiāo)售出庫

  市場(chǎng)部根據簽約合同和客戶(hù)訂單提前2天開(kāi)具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數量、規格、型號、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間,經(jīng)辦人、部門(mén)負責人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。

  庫管員根據市場(chǎng)部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無(wú)誤后,開(kāi)具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,倉庫、市場(chǎng)部、客戶(hù)、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。

  綜合部要憑總經(jīng)理和財務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開(kāi)貨物出廠(chǎng)單。

  (3)委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉其他加工

  對委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉其他加工業(yè)務(wù),庫管員根據市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門(mén)負責人復核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統分別作加工成品”或“加工半成品再轉其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉其他加工假出庫登記,并各開(kāi)一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,按單據聯(lián)次說(shuō)明,倉庫、市場(chǎng)部、加工單位、客戶(hù)、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。

  (4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫

  為節約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。

  (5)外借物品出庫

  庫房物品嚴禁私自外借,如因公需要臨時(shí)借用,需填寫(xiě)借用申請單,注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上,借出物品時(shí)間不得超過(guò)3天,如超過(guò)時(shí)限,要重新開(kāi)具領(lǐng)料申請單,按領(lǐng)料手續辦理。

  三、請款要求

  1、采購或是加工請款,經(jīng)辦人要根據庫管員和成本會(huì )計核實(shí)后的.入庫單原件(委外加工需提供相應的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、合同(協(xié)議)復印件及清單、運單、質(zhì)檢報告等有效資料向財務(wù)部提交請款申請。

  2、因銷(xiāo)售或采購、加工產(chǎn)生的運費、加工費,經(jīng)辦人應提前2天報行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續。

  倉庫物資入庫管理制度 8

  第一條采購單處理

  倉庫保管員一旦接到采購部門(mén)轉來(lái)的“采購單”,即應按物資類(lèi)別、來(lái)源和入庫時(shí)間等分門(mén)別類(lèi)歸檔存放。

  第二條物資標簽

  物資在待驗入庫前應在外包裝上貼好標簽,詳細填寫(xiě)批量、品名、規格、數量及入庫日期。

  第三條內購物資入庫

  1.材料入庫前,保管人員必須對照“采購單”,對物料名稱(chēng)、規格、數量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對,確認無(wú)誤后,將到貨日期及實(shí)收數量填入“請購單”。

  2.如發(fā)現實(shí)物與“采購單”上所列的內容不符,保管人員應立即對通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫,如采購部門(mén)要求接收則應在單據上注明實(shí)際收料狀況,并請采購部門(mén)會(huì )簽。

  第四條外購物資入庫

  1.材料進(jìn)廠(chǎng)后,保管人員即會(huì )同檢驗人員對照“裝箱單”及“采購單”開(kāi)箱核對材料名稱(chēng)、規格和數量,并將到貨日期及實(shí)收數量填入“采購單”。

  2.開(kāi)箱后,如發(fā)現所裝載材料與“裝箱單”或“采購單”記載不符,應即通知辦理進(jìn)口人員及采購部門(mén)處理。

  3.如發(fā)現所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現象,經(jīng)初步估算損失在2000元以上者,保管人員應即通知采購人員、公證人員等前來(lái)公證并通知代理商前來(lái)處理,此前應盡可能維持原來(lái)狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過(guò)2000元,可按實(shí)際數量辦理入庫,并在“采購單”上注明損失程度和數量。

  4.受損物品經(jīng)公證或代理商確認后,保管人員即開(kāi)具“索賠處理單”呈主管批示,再送財務(wù)部門(mén)及采購部門(mén)辦理索賠。

  入庫以后,保管人員應將當日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日報表”作為入賬依據。

  第五條交貨數量超額處理

  交貨數量超過(guò)“訂購量”部分原則上應予退回,但對于以重量或長(cháng)度計算的'材料,其超交量在3%以下時(shí),可在備注欄注明超交數量,經(jīng)請示采購部門(mén)主管同意后予以接收。

  第六條交貨數量短缺處理

  交貨數量未達訂購數量時(shí),原則上應予以補足。但經(jīng)請購部門(mén)主管同意后,可采用財務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門(mén)應通知采購部門(mén)聯(lián)絡(luò )供應商處理。

  第七條急用品入庫

  緊急材料入庫交貨時(shí),若保管部門(mén)尚未收到“請購單”,收料人員應先詢(xún)問(wèn)采購部門(mén)。確認無(wú)誤后,方可辦理入庫。

  第八條驗收與退貨

  1.為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來(lái)料質(zhì)量標準問(wèn)題。質(zhì)量管理部門(mén)應就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)按照生產(chǎn)要求制定“材料驗收規范”,呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,作為采購驗收依據。

  2.屬外觀(guān)等易識別性質(zhì)檢驗的物料,驗收應于收料后一日內完成。

  3.屬化學(xué)或物理檢驗的材料,檢驗部門(mén)應于收件后三日內完成。

  4.對于必須試用才能實(shí)施檢驗者,由檢驗部門(mén)主管于“材料檢驗報告表”中注明預定完成日期,一般不得超過(guò)7天。

  5.檢驗合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼合格標簽,交保管人員入庫定位。

  6.檢驗不合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼不合格標簽,并于“材料檢驗報告表”上注明具體評價(jià)意見(jiàn),經(jīng)主管核示處理辦法,轉采購部門(mén)處理并通知請購單位,通知保管部門(mén)辦理退貨。

  7.對于檢驗不合格的材料辦理退貨時(shí),應開(kāi)具“材料交運單”并附“材料檢驗報告表”呈主管簽認,作為出廠(chǎng)憑證。

  第九條實(shí)施與修訂

  規定呈總經(jīng)理核準后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

  倉庫物資入庫管理制度 9

  為加強公司自購材料出入庫管理,如實(shí)反映材料采購、調撥、使用情況,減少流通費用,降低材料采購成本,結合公司實(shí)際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設項目中大宗材料原則上實(shí)行零庫存,通過(guò)集中招標采購,確定大型供應商,通過(guò)本辦法進(jìn)行調撥、保管、使用。

  一、材料計劃:采購部根據各項目施工單位報審批準的材料計劃,于每月20日前編制次月材料需求計劃,報工程部復核,總經(jīng)理審定。材料員按當月采購計劃,按《工程材料設備采購管理辦法》確定材料(設備)供貨商,并報公司領(lǐng)導批準后簽訂供貨合同。

  二、驗收程序:根據供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監理、施工、采購部、工程部、供應商五方聯(lián)合驗收,監理單位對材料的質(zhì)量、規格進(jìn)行檢查,工程部和施工單位對材料的數量、規格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求,填寫(xiě)材料(設備)驗收單,在材料驗收單上會(huì )簽。施工單位開(kāi)出收料單一式四份,采購部二份(其中提交財務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負責。

  三、建立臺賬;采購部應在3日內辦理完畢入庫、調撥手續,并按照材料驗收單和收料單,建立材料(設備)采供臺帳。

  四、手續上報:材料員在辦理完畢入庫、調撥手續后,應在3日內將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。

  五、五方對賬:采購部應于每月20日前會(huì )同工程部、監理公司和施工單位對賬,做到帳實(shí)相符。采購部應每月20日前與供貨商核對材料(設備)采供臺帳,并每月與財務(wù)部對賬,做到帳帳相符。

  六、退庫手續:工程竣工驗收后,采購部應在1個(gè)月內通知材料供應單位,將應調撥未調撥的.材料及退庫的材料手續辦理完畢,在工程財務(wù)決算后出現的未辦調撥手續的材料,全部由供貨單位自行負責。

  七、自購材料入庫程序:材料員開(kāi)具材料入庫單→采購部經(jīng)理審核→材料統計員登記臺賬。

  八、自購材料出庫程序:材料員開(kāi)具材料出庫單(調撥單)→采購部經(jīng)理審核→施工單位領(lǐng)料人簽字→材料統計員登記臺帳。

  九、報銷(xiāo)手續:材料員持已簽字的發(fā)票附貨物入庫單→采購部經(jīng)理審核→財務(wù)部經(jīng)理復核→總經(jīng)理審定。嚴禁非采購部人員報銷(xiāo)工程材料款,或嚴禁無(wú)材料出入庫手續即進(jìn)行材料報銷(xiāo)手續。

  十、庫存清點(diǎn):材料員和材料統計員應按月對倉庫庫存物資進(jìn)行清點(diǎn),每月做出材料盤(pán)點(diǎn)表,經(jīng)采購部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審定。一式二份,采購部一份,財務(wù)部一份。

  本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后,自下發(fā)之日起執行。

  倉庫物資入庫管理制度 10

  設備、材料入庫制度設備、材料入庫的主要依據是以項目合同及項目經(jīng)理部下達的材料采購計劃清單為依據,按下述程序辦理入庫手續:

 。ㄒ唬┰O備(材料)入庫制度

  1、由專(zhuān)業(yè)工程師編制,項目經(jīng)理審定的設備(材料)采購清單是設備(材料)入庫的的主要憑證。

  2、采購工程師接到采購清單后,必須按專(zhuān)業(yè)對清單編號。并復印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項目成本核算,專(zhuān)業(yè)工程師業(yè)績(jì)考核的主要依據之一。

  3、設備(材料)進(jìn)入現場(chǎng)后,必須有專(zhuān)業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設備材料進(jìn)行確認,確認內容應包括質(zhì)量證明資料、設備(材料)外觀(guān)檢查、規格型號確認、材質(zhì)核對、數量核對、核對無(wú)誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財務(wù)報銷(xiāo)或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。

  4、隨設備(材料)進(jìn)場(chǎng)時(shí)所帶的'各種文件資料由采購工程師統一保管,工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí),提供給資料員編入竣工資料存檔。

 。ǘ┰O備(材料)出庫制度

  1、設備(材料)的出庫必須由施工班組負責人填寫(xiě)設備(材料)領(lǐng)用單,并經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程師確認簽字后方可發(fā)放設備(材料)。

  2、設備(材料)出庫時(shí),倉庫保管員和設備(材料)領(lǐng)用人必須對其外觀(guān)、質(zhì)量、規格型號、材質(zhì)、數量逐項進(jìn)行確認。領(lǐng)用人核實(shí)無(wú)誤后,在設備(材料)領(lǐng)用單上簽字確認。

  3、自行施工時(shí),材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續。

  4、分包工程由我方提供設備(材料)時(shí),原則上應由分包商一次或分幾次辦理出庫手續。

  5、設備(材料)的出庫手續必須由項負責人指定的施工班組負責人或指定的其他人來(lái)辦理。沒(méi)有經(jīng)過(guò)項目經(jīng)理部負責人指定的人員,倉庫一律不得對其發(fā)放設備(材料)。

  6、設備(材料)出庫單由保管員分專(zhuān)業(yè)和時(shí)間存檔備查。

  7、由甲方(業(yè)主)提供的設備(材料)的出庫手續同樣按此辦理。

 。ㄈ┘追剑I(yè)主)自行采購的設備(材料)入庫管理程序

  1、材料員根據現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的設備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設備(材料)出庫手續。

  2、材料員會(huì )同本項目部專(zhuān)業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現場(chǎng)對設備、材料開(kāi)箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、合格證,型號規格、數量、隨機附件及清單等重要內容。以上驗收的資料和隨機附件由材料員統一妥善保管。

  3、對產(chǎn)品的內在質(zhì)量不能在開(kāi)箱檢查、驗收確認時(shí),應在設備(材料)交接確認書(shū)上予以注明。交接確認書(shū)由材料員負責填寫(xiě)(附表格1),由材料員、專(zhuān)業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認。

  4、由甲方(業(yè)主)提供的設備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續一旦辦理完出庫手續,則要按我方自行采購的設備(材料)統一保管。

  倉庫物資入庫管理制度 11

  一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到賬、物相符。

  二、倉庫管理人員必須根據儲存物資的`特點(diǎn),做好“五無(wú)”—無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

  三、保證物資管理的安全,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準在倉庫內吸煙、用電等。切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  四、物資進(jìn)倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質(zhì)量、名稱(chēng)等做到準確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續。

  五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執行防汛物資調撥令,并且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒絕撥付。

  六、開(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。

  倉庫物資入庫管理制度 12

  一、嚴格把好食品質(zhì)量關(guān),做好食品數量的進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。

  二、包裝食品按類(lèi)別,品種上貨堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。

  三、散裝食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。

  四、肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋品等等易腐食品冷藏或冷凍儲存。

  五、食品與非食品不混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品不同儲存。

  六、倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。

  七、冰箱、冷庫定期檢查,及時(shí)化霜,保持霜薄氣足。

  八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等及時(shí)處理。

  九、做好防鼠、蠅、蟑螂等工作。

  十、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。

  1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當天各部門(mén)的《領(lǐng)物單》匯總采購部。

  2、倉庫保管員必須對貨物的'數量、價(jià)格、規格、質(zhì)量進(jìn)行詳細登記,同時(shí)也要對領(lǐng)出貨物作如實(shí)記載。

  3、倉庫保管員應將各部門(mén)的固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行登記,期末驗收,并對損耗情況進(jìn)行詳細記錄,并列出處理意見(jiàn)交財務(wù)部經(jīng)理處理。

  4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。

  5、倉庫保管員領(lǐng)取物品時(shí)必須按需領(lǐng)取。

  6、保管員應盡職盡責保管好物品,如發(fā)現異常情況應及時(shí)處理,處理不了,及時(shí)上報經(jīng)理,如因工作失誤導致經(jīng)濟損失,保管員必須全額賠償。

  7、食堂保管員門(mén)鎖應有兩把,鑰匙必須由領(lǐng)班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。

  8、公共財物不得外借,更不得私自占用,違反規定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款50元,沒(méi)有借出人或無(wú)證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過(guò)兩次者作辭退處理。

  量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數量。

 。11)庫存物資應根據部門(mén)用量合理補倉,對用量不大或長(cháng)時(shí)間不用的物資應要求用料部門(mén)自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

 。12)對即將過(guò)期或庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)的貨物,應列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對用料部門(mén)無(wú)法處理的,應知會(huì )采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

 。13)倉庫應保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。

 。14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

  倉庫物資入庫管理制度 13

  一、倉庫的保管員為防火負責人,全面負責倉庫的`消防安全管理工作。

  二、物品入庫前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。

  三、不準設置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準架設臨時(shí)線(xiàn)路。

  四、倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。

  五、倉庫內禁止吸煙、使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的同意。

  六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。

  七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

  八、一旦發(fā)生火災時(shí),要及時(shí)報告,同時(shí)立即組織人員撲救,并打火警電話(huà)119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見(jiàn)。

  倉庫物資入庫管理制度 14

  1.物資入庫

  (1)物資入庫時(shí),保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續。

  (2)物資入庫,應先進(jìn)入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。

  (3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚。

  (4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。

  (5)托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

  (6)各部門(mén)的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱(chēng)、數量開(kāi)具入庫單,注明某部門(mén)的退料。

  2.物資的`儲存保管

  (1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進(jìn)行存放。

  (2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,擺放整齊。

  (3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  (4)保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  (5)保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導的同意,一律不準擅自借出。

  (6)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  3.物資出庫

  (1)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

  (2)物資出庫堅持一盤(pán)底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

  (3)物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。

  (4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  (5)對于部門(mén)領(lǐng)料,屬部門(mén)定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門(mén)領(lǐng)料,必須由部門(mén)的領(lǐng)導簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。

  (6)對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。

  4.其他有關(guān)事項

  (1)創(chuàng )造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )“五好”倉庫的開(kāi)展。

  (2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  (3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。

  (4)保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。

  (5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

  倉庫物資入庫管理制度 15

  一.認真貫徹執行醫院的經(jīng)濟政策和各項規章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害醫院集體利益。

  二.加強計劃管理,通過(guò)會(huì )計核算及正確的反映計劃執行情況。每月報計劃,由分管領(lǐng)導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。

  三.一切物資入庫時(shí)必須在規定時(shí)間辦理驗收入庫手續。入庫前必須檢驗數量、質(zhì)量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數量、規格不符時(shí)不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

  四.倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既①三清:規格清、材質(zhì)清、數量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類(lèi)或設備的'庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過(guò)期。

  五.定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規定,帳物相符。報表要準確并與財務(wù)相符。

  六.物資發(fā)放須按計劃執行并且有一定批準手續,不符合手續的不得發(fā)放并保存好原始憑證。

  七.各科室使用的物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續,建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。

  倉庫物資入庫管理制度 16

  第一章總則

  第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤(pán)點(diǎn)等流程作業(yè)。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類(lèi)庫”標準執行。

  第二章入庫管理

  第二條要嚴格執行物資驗收入庫手續。對所有入庫物資嚴把數量、質(zhì)量關(guān),對質(zhì)差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。

  第三條倉庫物資必須進(jìn)行“三定”(定品種、定數量、定金額),要按物資的類(lèi)別做到定庫、定架、定點(diǎn)、定人負責保管和發(fā)放。

  第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術(shù)說(shuō)明書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。

  第五條物資堆放要實(shí)行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場(chǎng)號、區號、排號、位號、實(shí)行四號定位。

  第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進(jìn)行日常定期的或季節性的以及臨時(shí)不定期的檢查、維護,發(fā)現有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時(shí)處理,并做好記錄。

  第七條為了確保倉庫的物資安全不變質(zhì),要求切實(shí)做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

  第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗掌握物資狀況,發(fā)現情況及時(shí)采取措施(上油、墊高、通風(fēng))防止變質(zhì),如果發(fā)現變質(zhì),要查明原因,追究責任。

  第九條設備、備件等閥門(mén)、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應想辦法補上。

  第十條成套設備實(shí)行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。

  第三章倉庫料場(chǎng)管理

  第十一條倉庫、料場(chǎng)要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無(wú)灰塵、無(wú)雜物、場(chǎng)內無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng);。

  第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規定范圍內不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。

  第十三條倉庫(料場(chǎng))必須實(shí)行規格化。根據物資庫存量和收發(fā)量,以及實(shí)行科學(xué)管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養作業(yè)區和機動(dòng)貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區、分類(lèi)!皩(zhuān)庫專(zhuān)儲”,布局合理,橫看成線(xiàn),豎看成行,標志明顯,過(guò)目成數,保持整齊。

  第十四條倉庫的電梯、電動(dòng)吊要有專(zhuān)人操作(有操作證)不得超載。

  第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點(diǎn),使用、保管、保養和報警方法。

  第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時(shí)服務(wù)。如因

  公離開(kāi)崗位,須留言,寫(xiě)明事由去向。

  第十七條嚴禁讓與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,實(shí)行出入庫人員登記和車(chē)輛檢查制度。認真執行班前查門(mén)窗、設施、物資動(dòng)態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門(mén)。制定風(fēng)前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風(fēng)、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節對不同災害,采取不同措施。

  第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時(shí)將收發(fā)動(dòng)態(tài)交崗位人員。工作調動(dòng)時(shí),物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經(jīng)雙方簽認,領(lǐng)導批準方可離職。

  第四章出庫管理

  第十九條倉庫憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過(guò)審批手續的借調撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數,對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。

  第二十條所有物資一律要憑專(zhuān)職材料員或指定專(zhuān)職人員開(kāi)具蓋章的領(lǐng)料單,在確認型號、規格及數量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。

  第二十一條倉庫發(fā)料時(shí)要執行以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬└鶕俺鲫悆π隆钡脑瓌t,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進(jìn)先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲存。

 。ǘ⿲(shí)行小額供應,按實(shí)際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費。

 。ㄈ┳龅健拔宀怀鰩臁保杭促|(zhì)量不符不出庫,數量不清不出庫,驗收中發(fā)現問(wèn)題不出庫,無(wú)計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。

 。ㄋ模┏鰩煳镔Y除做到數量準確,質(zhì)量合格外,還應該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進(jìn)零發(fā),可將技術(shù)資料復印件隨發(fā),留存原件。

 。ㄎ澹┍9軉T除事故緊急用料可根據調度命令或領(lǐng)導批示先發(fā)料后補單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。

  第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結,永續盤(pán)存。

  第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門(mén)證上填寫(xiě)領(lǐng)料單位、車(chē)號及所領(lǐng)物資的.名稱(chēng)、品種、規格、數量(凡可以計數的必須注明件數,不能只寫(xiě)重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項,出門(mén)證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門(mén)憑證。

  第二十四條物資出庫,門(mén)衛要認真核對料單、出門(mén)證、實(shí)物和車(chē)號,如發(fā)現出門(mén)證項目填寫(xiě)不全或物資名稱(chēng)、型號、規格、數量與料單實(shí)物不一致時(shí),應禁止出庫,并與保管員核對和向領(lǐng)導匯報。

  第五章退庫管理

  第二十五條退庫范圍:

 。ㄒ唬┟Q(chēng)、規格、型號不符(錯發(fā))。

 。ǘ┵|(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。

 。ㄈ⿺盗坎粶剩◤桶l(fā))。

 。ㄋ模┮蛟O計變更不需要的器材。

 。ㄎ澹┥a(chǎn)、維修剩余物資。

  上訴各項可及時(shí)辦理退庫手續。

  第二十六條退庫要求:

 。ㄒ唬┯芍鞴苡媱潌T開(kāi)列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦

  退庫手續。

 。ǘ┓残柰藥斓奈镔Y必須符合入庫要求,原發(fā)料時(shí)的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。

 。ㄈ┐笈肆,由領(lǐng)料單位先按類(lèi)別填報清冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,方可辦理退庫。

 。ㄋ模┰O計變更退庫憑設計部門(mén)變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。

  第二十七條所有退庫物資,由保管員按規定登記入賬。

  第六章盤(pán)點(diǎn)管理

  第二十八條對庫存動(dòng)態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點(diǎn)、年中盤(pán)點(diǎn)、年末大盤(pán)點(diǎn),以便發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,保證賬、卡、物、資金一致。

  第二十九條除核對數量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫時(shí)一致),有無(wú)損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。

  第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定屬實(shí),但不能修復改制的,可向有關(guān)部門(mén)申請報廢。

  第三十一條在盤(pán)點(diǎn)中,如發(fā)現庫存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規定處理。確定數量盈虧時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┓彩且詡(gè)數(件、臺等)計量的物資,在保管過(guò)程中不得短少。

 。ǘ┮灾亓坑嬎愕奈镔Y,如總的件數以及每根、每張、每塊的長(cháng)、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。

 。ㄈ┪镔Y在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫(xiě)清單一式3份,報上級有關(guān)部門(mén)批準核銷(xiāo)。

 。ㄋ模┟Q(chēng)相同,但型號、規格混串,應查明原因,由保管員填寫(xiě)規格串換調整表一式3份,報有關(guān)部門(mén)批準調整轉賬。

  第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進(jìn)行核實(shí),半年申報一次,由保管員填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第七章附則

  第三十三條本辦法由公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負責解釋?zhuān)怨贾掌饒绦小?/p>

  倉庫物資入庫管理制度 17

  第一章倉庫建筑

  第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規范》的規定,并經(jīng)公安消防監督機關(guān)審核和驗收。

  第二條倉庫、貨場(chǎng)、生活區、維修工房必須分開(kāi)布置。

  第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場(chǎng)所、架空電力線(xiàn)等的安全距離應當符合《建筑設計防火規范》的規定。

  第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規范》規定的材料。

  第五條庫區的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開(kāi)。

  第六條倉庫區域內應當按《建筑設計防火規范》有關(guān)規定,設置消防車(chē)通道。

  第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場(chǎng)應當根據防雷的需要,裝置避雷設備,并請有資質(zhì)的管理部門(mén)監測合格后,方可投入施用。

  第二章儲存管理

  第一條倉庫內物品儲存要分類(lèi)、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據庫存物品的不同性質(zhì)、類(lèi)別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過(guò)規定的儲存限額。

  第二條露天存放物品應當分類(lèi)、分堆,易燃和可燃物品堆場(chǎng)與建筑物的防火間距應當符合《建筑設計和消防防火規范》有關(guān)規定。

  第三條能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。

  第四條能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場(chǎng)所,并應當有專(zhuān)人定時(shí)測溫。

  第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。

  第六條受陽(yáng)光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。

  第七條閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節必須采取降溫措施。

  第八條化學(xué)易燃品的`包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當立即進(jìn)行安全處理。

  第九條易燃、可燃物品在入庫前,應當有專(zhuān)人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。

  第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區,不準進(jìn)行分裝、試驗、封焊,動(dòng)用明火等可能引起火災的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時(shí),事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領(lǐng)導批準,并采取安全措施,由安環(huán)部派信進(jìn)行現場(chǎng)監護,備好充足的滅火器材,作業(yè)結束,須切實(shí)查明未留火種后方可離開(kāi)。

  第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進(jìn)入工作現場(chǎng)。

  第十二條倉庫內不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

  第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內,不準堆放可燃物品和其它雜物。

  第十四條庫區和倉庫內要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時(shí)清除。用過(guò)的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理。

  第十五條倉庫院內,倉庫,嚴禁吸煙。油庫、炸藥庫院內,嚴禁開(kāi)手機和帶靜電物品進(jìn)入庫區。

  第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監視器的作用。并認真做好維護保養工作。

  第三章裝運管理

  第一條裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產(chǎn)生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產(chǎn)生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置。

  第二條進(jìn)入易燃、可燃物品庫區的機動(dòng)車(chē)輛,必須戴防火罩,并不準進(jìn)入倉庫。

  第三條運輸易燃、可燃物品的車(chē)輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車(chē)人員不準在車(chē)上吸煙。

  第四條對散落、滲漏在車(chē)輛上的化學(xué)易燃物品,必須及時(shí)清除干凈。

  第五條各種機動(dòng)車(chē)輛在裝卸物品時(shí),排氣管的一側不準靠近物品。各種車(chē)輛不準在庫區、倉庫內停放和修理。

  第六條倉庫、堆場(chǎng)裝卸作業(yè)結束后,應當徹底進(jìn)行安全檢查。

  第四章電源管理

  第一條倉庫內一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時(shí),應當嚴格按照有關(guān)的《電力設計技術(shù)規范和消防管理規定》執行。

  第二條儲存化學(xué)易燃物品的倉庫,應根據物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。

  第三條各類(lèi)倉庫的電線(xiàn)主線(xiàn)應架設在倉庫外,引進(jìn)倉庫的電線(xiàn),必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內,電器線(xiàn)路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線(xiàn)。

  第四條倉庫內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈泡。

  第五條倉庫內不準架設臨時(shí)電線(xiàn),庫區如需架設臨時(shí)電線(xiàn),必須經(jīng)安環(huán)科和公司領(lǐng)導批準,使用時(shí)間不超過(guò)半個(gè)月,到期及時(shí)拆除。

  第六條每個(gè)倉庫單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設施。

  第七條在庫區及倉庫內使用電器機具時(shí),必須嚴格執行安全操作規程。電線(xiàn)要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車(chē)輪碾壓。

  第八條電器設備除經(jīng)常檢查外,每年至少應進(jìn)行兩次絕緣搖測,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理或更換。

  第九條禁止使用不合規格的保險裝置,電器設備和電線(xiàn)不準超過(guò)安全負荷。倉庫工作結束時(shí),必須切斷電源。

  第五章火源管理

  第一條庫區內嚴禁吸煙、用火。

  第二條門(mén)衛金屬火爐距可燃物不應當小于一點(diǎn)五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于三十厘米。煙囪穿過(guò)可燃墻壁、窗戶(hù)時(shí),必須在其周?chē)貌豢扇疾牧细糸_(kāi)。(公司應沒(méi)有火爐)

  第三條不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。

  第四條不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著(zhù)的火爐應有人負責管理。

  第五條從爐內取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點(diǎn)。

  第六章消防設施

  第一條倉庫區域內應當按照《建筑設計防火規范》有關(guān)規定,設置消防給水設施,保證消防供水。

  第二條倉庫、貨場(chǎng)應根據滅火工作的需要,備有適當種類(lèi)和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)。消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物品。

  第三條消防器材設備應當有專(zhuān)人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。

  第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。

  倉庫物資入庫管理制度 18

  一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門(mén)要愛(ài)護和保管好,末經(jīng)主管部門(mén)允許,不得隨意搬遷或借用。

  二、使用固定資產(chǎn)的部門(mén),應有專(zhuān)人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可報損補發(fā)。

  三、使用部門(mén)需增加、制做固定資產(chǎn)時(shí),應先寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門(mén)及院領(lǐng)導審批后,方可統一制做或購買(mǎi)。不得私自購入,否則不予簽字、報銷(xiāo)。

  四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格辦理出入庫手續,應先到總務(wù)倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專(zhuān)用章后,方可到財務(wù)科報銷(xiāo)。

  五、全院固定資產(chǎn)主管部門(mén)有權調動(dòng)并及時(shí)辦理有關(guān)手續,開(kāi)具憑證,各使用部門(mén)無(wú)權向本部門(mén)以外調動(dòng)。

  六、固定資產(chǎn)的.報廢,使用部門(mén)應填寫(xiě)報廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權限審批后,方可報廢。無(wú)手續者,不得隨意報廢。

  七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查情況及時(shí)與主管部門(mén)匯報,醫院每年清查一次?剖曳止芪镔Y的人員要協(xié)助主管部門(mén)的管理人員認真清查匯總。

  八、為使固定資產(chǎn)管理規范化,主管部門(mén)有權隨時(shí)抽查各部門(mén)物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,及時(shí)匯報院領(lǐng)導按有關(guān)規定處理;

  九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。

  倉庫物資入庫管理制度 19

  1、倉庫管理員應經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)消防培訓,熟悉所管物資的`物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。

  2、庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰,并設有明顯的禁牌,庫房門(mén)口及通道不準堵塞,要保持暢通無(wú)阻。

  3、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

  4、要根據不同貨物分類(lèi)、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

  5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

  6、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫房,庫房?jì)炔辉试S住人和設辦公室。

  7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線(xiàn)、開(kāi)關(guān)等電器,發(fā)現電線(xiàn)老化,破損或絕緣不良等要及時(shí)維修處理。庫內不得隨意拉設臨時(shí)電線(xiàn)。

  8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無(wú)問(wèn)題后,切斷電源方可鎖門(mén)離開(kāi)。

  倉庫物資入庫管理制度 20

  一、物資倉庫須做好防火、防盜工作,嚴禁煙火入內。

  二、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。正常情況領(lǐng)料須征得倉管員同意方可入內,并到倉管員處辦理領(lǐng)料手續;節假日或緊急情況領(lǐng)料后由相關(guān)負責人事后及時(shí)補辦領(lǐng)料手續。

  三、倉管員應自覺(jué)的遵守物資管理制度,做好收、發(fā)、存工作及進(jìn)出庫記錄,每月5日前完成物資進(jìn)出庫統計報表。

  四、倉管員應隨時(shí)掌握物資庫存情況,保證正常搶險、施工維護用料,需補充物資的按規定辦理物資供應申請或物資采購申請手續。

  五、倉庫內的`物資應按類(lèi)型、規格型號整齊存放,領(lǐng)料人員不得隨意亂翻,退還的物資必須放歸原處。

  六、在上、下班前倉管員應進(jìn)入庫房巡查,確認電源、門(mén)鎖、物資情況是否正常。

  七、任何人不得私自挪用搶險物資,違反者按規定處理。

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