管理規章制度

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的管理規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

管理規章制度1

　　1目的

　　為加強對員工培訓工作的規范管理，提高公司員工隊伍整體素質(zhì)，結合我司員工的結構狀況及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定本管理辦法。

　　2適用范圍

　　本辦法適用于公司全體員工。

　　3職責

　　3.1綜合事務(wù)部是員工培訓工作的歸口管理部門(mén)，負責公司員工培訓計劃的編制與組織實(shí)施。

　　3.2各相關(guān)部門(mén)（單位）提供員工培訓需求計劃，并做好支持配合工作。

　　3.3凡參加外訓的，培訓完成后到綜合事務(wù)部辦理培訓總結登記手續。

　　4工作內容

　　4.1培訓目的、對象、種類(lèi)、形式及方法

　　4.1.1培訓目的

　　為不斷提高員工的素質(zhì)和能力，滿(mǎn)足公司及員工個(gè)人發(fā)展，適應市場(chǎng)競爭的需要，提高工作效率，樹(shù)立良好的`企業(yè)形象，必須有計劃地組織員工進(jìn)行各種培訓。

　　4.1.2培訓對象

　　凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工，無(wú)論新錄用員工或在職員工均為受訓對象。

　　4.1.3培訓種類(lèi)

　　包括崗前培訓、在職培訓和專(zhuān)業(yè)培訓

　　a、崗前培訓：對新進(jìn)員工和轉崗員工進(jìn)行上崗前培訓，使其掌握必要的崗位知識和技能。

　　b、在職培訓：根據公司規模的擴大，技術(shù)和環(huán)境的變化，對各級在職員工進(jìn)行知識和技能更新的培訓。

　　c、專(zhuān)業(yè)培訓：對公司現有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員與中高層管理人員進(jìn)行提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理才能的培訓。

　　4.1.4培訓形式

　　包括脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和不脫產(chǎn)業(yè)余培訓。

　　4.1.5培訓方法

　　主要包括以下幾種方法：

　　a、公司自身組織、聘請外部專(zhuān)家、學(xué)者或公司內部專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員舉辦專(zhuān)題知識講座；

　　b、員工利用業(yè)余時(shí)間參加職稱(chēng)或學(xué)歷教育；

　　c、公司根據業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要，有計劃選派員工參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能培訓班；

　　d、通過(guò)與高等院校和科研院所聯(lián)合辦學(xué)的形式，舉辦各類(lèi)進(jìn)修班或研究生班等；

　　e、有計劃地遴選業(yè)務(wù)骨干或中層以上管理干部出國參觀(guān)、學(xué)習、考察培訓。

　　4.2培訓的組織與管理

　　4.2.1培訓的計劃與落實(shí)

　　a、年度培訓計劃一般由各部門(mén)于上一年度年終提出，由人力資源部統一編制，報公司經(jīng)營(yíng)班子審批。

　　b、各部門(mén)應根據公司培訓計劃的安排與要求，負責本部門(mén)員工培訓工作的落實(shí)。

　　4.2.2新員工崗前培訓

　　新招聘生產(chǎn)崗位人員，一般必須經(jīng)過(guò)培訓考試合格后才能安排上崗，不合格者實(shí)行一次性淘汰，作辭退處理。培訓期視工作需要，一般為240課時(shí)。

　　4.2.3在職員工業(yè)余培訓

　　a、公司鼓勵支持員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習與接受培訓，但以不影響本職工作為原則。

　　b、凡在公司工作一年，符合報考條件，可以報考與本人工作崗位對口的各類(lèi)成人大、中專(zhuān)學(xué)校。

　　c、凡在公司工作滿(mǎn)兩年，符合報考條件，可報考在職或脫產(chǎn)研究生。

　　4.2.4統一培訓

　　4.2.5外出培訓

　　派往省外、國外有關(guān)單位和學(xué)校接受培訓的人員，必須是公司的業(yè)務(wù)骨干或中高層管理人員。派往國外考察培訓的人員需滿(mǎn)足以下條件：

　　a、公司的業(yè)務(wù)骨干，或者是公司的中高層管理人員；

　　b、在公司工作滿(mǎn)一年或一年以上，且年終考評為優(yōu)秀；

　　c、具有大學(xué)專(zhuān)科或以上學(xué)歷且有一定外語(yǔ)基礎；

　　d、身體健康，作風(fēng)正派。

　　4.2.6培訓審批程序

　　員工確需參加某種培訓時(shí)，須辦理有關(guān)手續并遵循以下程序：

　　a、個(gè)人書(shū)面申請&rarr；部門(mén)經(jīng)理同意&rarr；綜合事務(wù)部審核&rarr；總經(jīng)理批準&rarr；辦理報名手續。

　　b、申請書(shū)應詳細注明培訓內容（或報考專(zhuān)業(yè)）、培訓時(shí)間、培訓費、脫產(chǎn)等情況，并將培訓簡(jiǎn)章、申請書(shū)批件等材料交綜合事務(wù)部備案。

　　4.3培訓期間待遇及培訓假期、費用處理

　　4.3.1培訓期間待遇

　　培訓期間的待遇按公司有關(guān)工資福利待遇辦理。出國學(xué)習人員的待遇，按照國家有關(guān)政策執行。

　　4.3.2培訓假期及費用處理

　　培訓假期及費用，按如下情況分別處理：

　　a、員工參加職稱(chēng)考試前培訓，應在業(yè)余時(shí)間學(xué)習，如占用工作時(shí)間，一律按事假處理，但考試時(shí)間除外。其培訓、考試費用由受訓員工自理。

　　b、員工接受學(xué)歷教育，原則上應以業(yè)余學(xué)習為主，如確實(shí)需要脫產(chǎn)學(xué)習（離崗6個(gè)月以上）的，經(jīng)總經(jīng)理批準后，應與公司簽訂服務(wù)年限與補償協(xié)議，否則，應辦理辭職手續。

　　c、參加大學(xué)本科以下學(xué)歷教育的員工，其學(xué)習費用由受訓員工自理，部門(mén)副經(jīng)理以上由總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　d、攻讀研究生的員工，在取得畢業(yè)證和學(xué)位證后，公司給予報銷(xiāo)50%的學(xué)費（但最高不超過(guò)10000元人民幣）。若未能取得畢業(yè)證或學(xué)位證，其所用學(xué)費由受訓員工自理；

　　e、上級部門(mén)要求組織參加和由公司組織的崗前培訓，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓其費用由公司負責。但受訓員工本人因私人原因中途缺課，不參加考試（或考試成績(jì)不合格）未能取得合格證，其費用由受訓員工自理。

　　4.4培訓結果的考核與反饋

　　4.4.1培訓作為公司的一項戰略性與長(cháng)遠性投資，必須考慮培訓成本與收益的關(guān)系，因此，員工培訓后必須進(jìn)行考核或提交個(gè)學(xué)習總結。

　　4.4.2每一期培訓班結束或個(gè)人參加（一個(gè)星期以上的）學(xué)習期滿(mǎn)，要有考核成績(jì)或書(shū)面材料向綜合事務(wù)部匯報。

　　4.2.3員工培訓后的定崗，由綜合事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)確定，報經(jīng)營(yíng)班子批準。

　　4.5最低服務(wù)年限與賠償費規定

　　4.5.1凡由公司出資錄用和培訓的員工，都必須為公司服務(wù)一定的年限，具體標準參照下表或按雙方簽訂的勞動(dòng)合同（協(xié)議）執行：培訓類(lèi)別最低服務(wù)年限

　　出資錄用和有償分配的畢業(yè)生五年

　　各類(lèi)學(xué)歷進(jìn)修五年

　　各類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能和相關(guān)知識培訓，累計時(shí)間超過(guò)3個(gè)月者三年

　　各類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能和相關(guān)知識培訓，累計時(shí)間在1&mdash；3個(gè)月者一年

　　4.5.2服務(wù)年限從培訓結束后上班的時(shí)間算起，接受多種培訓的應累計其服務(wù)年限。

　　4.5.3凡公司派往境外培訓的員工，出境前需與公司簽訂有關(guān)服務(wù)協(xié)議書(shū)。

　　4.5.4員工在一個(gè)勞動(dòng)合同周期內，參加培訓的費用超過(guò)一萬(wàn)元人民幣，服務(wù)年限按每超過(guò)三千元增加一年累計。培訓費指綜合費用。

　　4.5.5員工勞動(dòng)合同期限已滿(mǎn)而服務(wù)期限未滿(mǎn)，雙方協(xié)議后不再續簽勞動(dòng)合同的，員工須按服務(wù)年限協(xié)議書(shū)中規定，賠償培訓費用后，方可離開(kāi)公司。如本人提出辭職，或因違反勞動(dòng)合同或公司規章制度被辭退，必須按協(xié)議規定賠償培訓費。個(gè)人賠償培訓費額度，按以下公式計算：

　　個(gè)人賠償額=公司實(shí)付培訓費總額x；（1—已服務(wù)年限/應服務(wù)年限）。

　　5附則

　　5.1本辦法由綜合事務(wù)部負責解釋、修訂。

　　5.2本辦法如有與國家政策、法律、法規有關(guān)規定相抵觸的，則以國家規定為準；如有與公司以前相關(guān)規定相抵觸的，則以本辦法規定為準。

　　5.3本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　上級部門(mén)要求組織參加統一安排的培訓，須報人力資源部備案，其時(shí)間及費用由公司安排和負擔。

管理規章制度2

　　1、目的作用

　　公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　2、管理職責

　　2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門(mén)，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門(mén)的執行檢查，加強對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導和工作實(shí)務(wù)指導。

　　2.2各部門(mén)所負責的部門(mén)內部檔案資料，應有專(zhuān)人兼管。同樣也應執行本制度所規定的各項條款要求。

　　2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專(zhuān)管機構，在行政管理部的領(lǐng)導下，其管理的主要職責為：

　　2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規章制度。

　　2.3.2協(xié)助行政管理部長(cháng)對各職能部門(mén)文件資料歸檔管理的指導監督。

　　2.3.3負責對永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機構的移交工作。

　　2.3.4總結經(jīng)驗，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營(yíng)服務(wù)產(chǎn)生收益。

　　3、歸檔資料的范圍、內容

　　3.1計劃性文件資料

　　包括公司戰略規劃、經(jīng)營(yíng)計劃、各職能部門(mén)的工作規劃、計劃。

　　3.2批示性文件材料

　　包括公司各類(lèi)標準、指標，如計劃指標、考核標準、技術(shù)標準等；公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各類(lèi)命令、工作指示、調度記錄等。

　　3.3法規性文件

　　包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執行的規定、要求、標準等文件；公司內部制定的各類(lèi)規章制度。

　　3.4公司的重大決議

　　包括由公司股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議及其他重要的行政辦公會(huì )議所形成的文件和會(huì )議材料、會(huì )議記錄等。

　　3.5總結性文件

　　包括公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中年度、季度、月度的工作總結；下屬單位的工作總結及單項性的各種總結報告。

　　3.6憑證性材料

　　包括公司各職能部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各類(lèi)原始記錄、憑證、臺帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設備保養維護記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等原始記錄和文本。

　　3.7匯報性材料

　　包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統計報表、財務(wù)報表等；公司領(lǐng)導在外部公共場(chǎng)所發(fā)言或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料等

　　3.8勞資人事資料

　　包括公司的人事任命、人事調整、認識考勤、人才引進(jìn)和培訓考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。

　　3.9調研性資料

　　包括市場(chǎng)調研、開(kāi)發(fā)調研、行業(yè)及競爭對手資料、供應商經(jīng)銷(xiāo)商資料、公司內部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟論證材料等。

　　3.10聲像制品資料

　　包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中、文化活動(dòng)中、以及員工在外學(xué)習、考察時(shí)或外單位提供的`以聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料。

　　3.11證件性文書(shū)資料

　　包括法人營(yíng)業(yè)執照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、資產(chǎn)資料如汽車(chē)使用和房屋建筑等批文證照。

　　3.12饋贈行資料

　　包括上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

　　4、文件資料的立卷歸檔

　　4.1檔案的收集

　　4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應歸檔統一管理，各部門(mén)應做好資料的分類(lèi)立卷，至次年元月底整理歸檔；會(huì )計歸檔類(lèi)在年度終結后，由財務(wù)部門(mén)編造清冊，每?jì)赡隁w檔一次。

　　4.1.2銀行票據由財務(wù)部立卷留存；各類(lèi)報表（應收帳報表、銷(xiāo)售報表等）報相關(guān)領(lǐng)導閱后由專(zhuān)人回收并即刻銷(xiāo)毀，只財務(wù)部立卷留存。

　　4.1.3業(yè)務(wù)要貨計劃、往來(lái)函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。

　　4.1.4各類(lèi)外來(lái)文件、資料由總經(jīng)理辦公室負責立卷留存；內部文件原則上各部門(mén)傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。

　　4.1.5公司員工應注意隨時(shí)收集各種信息資料，并及時(shí)匯總到各部門(mén)檔案管理員，員工因公外出參觀(guān)學(xué)習考察和參加個(gè)各種會(huì )議回到公司后，應將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。

　　4.2立卷歸檔的時(shí)間

　　4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸檔。

　　4.2.2對于某些專(zhuān)門(mén)文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據實(shí)際情況適當延長(cháng)。

　　4.3立卷歸檔的要求

　　4.3.1各部門(mén)兼職檔案員在規定的歸檔時(shí)間內，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

　　4.3.2移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽后各執一份。

　　4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

　　4.3.4立卷時(shí)應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地擬寫(xiě)好案卷標題，把案卷內容表達出來(lái)，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫(xiě)備考表，注明保管期限。

　　4.3.5填寫(xiě)案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，跡應清楚、準確。

　　4.3.6立卷應以本單位形成的文件為主，根據文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

　　4.3.7立卷應以同類(lèi)問(wèn)題為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

　　4.3.8立卷應把上級文件于本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。

　　4.3.9立卷歸檔后，發(fā)現還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。

　　4.3.10文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進(jìn)行排列，系統地反映問(wèn)題，做到查找方便。

　　4.3.11各種實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有條件，并保持其完好無(wú)損。

　　4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

　　5、文秘檔案的借閱

　　5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，可查閱無(wú)密級檔案。

　　5.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬于本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門(mén)得重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導或原形成檔案得部門(mén)領(lǐng)導批準，方可借閱。

　　5.3文秘檔案得借閱者應負責檔案得完整和完好，不得私自影印、復印、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加注標語(yǔ)，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。

　　5.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采取復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制文件應仔細校對，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制件不會(huì )有誤。

　　5.5必要時(shí)，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結論。

　　5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并辦理借閱手續。如延期借閱時(shí)間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。

　　5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價(jià)值和數量報公司領(lǐng)導批準后，責令其賠償一切損失。

　　6、文秘檔案保密要求

　　6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好工作。

　　6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類(lèi)。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。

　　6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。

　　6.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級領(lǐng)導批準。

　　6.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

　　6.6外來(lái)參觀(guān)人員，統一由負責接待人答復問(wèn)題和辦理所需材料。

　　6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

　　6.8企業(yè)在職工工作人員調離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。

　　7、超期檔案的銷(xiāo)毀

　　7.1對超過(guò)保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導共同鑒定，報分管副總批準后，按規定銷(xiāo)毀。

　　7.2經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。

　　7.3銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，嚴禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽。

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