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合同管理規章制度
隨著(zhù)法律觀(guān)念的深入人心，人們運用到合同的場(chǎng)合不斷增多，在達成意見(jiàn)一致時(shí)，制定合同可以享有一定的自由。知道嗎，寫(xiě)合同可是有方法的哦，以下是小編為大家收集的合同管理規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同管理規章制度1
第一章 總 則
第一條 為適應我國市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展規律，規范和完善公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的合同管理，維護合同雙方的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規，結合《獐子公司章程》，聯(lián)系實(shí)際，制定本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規定的有名合同，也包括其他無(wú)名合同。
第三條 對外訂立合同應當按照本規定，以公司名義訂立。各部門(mén)和分公司，不得對外訂立合同。
第二章 合同的訂立
第四條 凡與外界達成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立合同。除即時(shí)清結者外，原則上須簽訂書(shū)面合同。
訂立合同時(shí)，必須遵守國家的法律法規，貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價(jià)有償和誠實(shí)信用的原則。
第五條 凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營(yíng)資格或資信。
訂立合同的權限依照《公司董事會(huì )授權規則》執行。
法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。
第六條 有下列情形之一的可不訂立書(shū)面合同：
(一) 合同對方先履行合同義務(wù)，無(wú)預付款（定金）要求的一般產(chǎn)品采購（注：發(fā)貨票可視為合同）；
(二) 對年中臨時(shí)增加的一般建設項目，且是合同對方履行在先又無(wú)預付款要求、完工后由我方審核（審計）工程決算的；
(三) 金額在1萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元），即時(shí)清結的零散物資。
第七條 如遇特殊情況，不能訂立書(shū)面合同的，必須用書(shū)面形式說(shuō)明理由，并經(jīng)法定代表人批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第八條 對于合同標的沒(méi)有通行標準又難以用書(shū)面語(yǔ)言確切描述的，應由當事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。
第九條 合同在具備標的、數量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金，履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十條 合同中引用的法規、規章等，必須是現行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規和規章。
合同在履行中，如因政府頒布新的法規和規章造成合同條款必須被修訂時(shí)，應以新法規和規章的有效標準文本作為修訂依據。
第十一條 合同文本擬定完畢，經(jīng)評審人員審核通過(guò)后方能簽字、蓋章。
金額在10萬(wàn)元以上的合同必須由公司法律顧問(wèn)對合同文本進(jìn)行審查。
第十二條 每一合同文本必須寫(xiě)明對方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，簽約人為被授權人時(shí)，必須提供授權委托書(shū)，并填寫(xiě)被授權人的身份證號碼。
第十三條 嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同，應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準。
第十四條 合同文本及復印件由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
第三章 合同的公證或鑒證
第十五條 在法律、法規、規章中有規定或當事人要求必須鑒證的合同，應當到縣級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續；需公證的合同，應當到公證處辦理公證。
第十六條 合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執行；合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規定執行。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立即具有法律約束力，雙方應當全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責任人，必須按合同的約定組織力量實(shí)施，按質(zhì)、按量、按期完成。
第十八條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第十九條 在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后，轉財務(wù)部審核付款。
第二十條 財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對收款單位與當事人名稱(chēng)不一致的應當拒絕付款。
第五章 合同的變更和解除
第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)財務(wù)部、審計部負責人，公司法律顧問(wèn)、總經(jīng)理、董事長(cháng)審核通過(guò)。
法律、行政法規規定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續的，依照其規定。
第二十二條 我方變更或解除合同應書(shū)面通知合同對方，合同雙方形成的協(xié)議應采用書(shū)面形式，并加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
合同變更后，合同編號不予改變。
第二十三條 合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內向總經(jīng)理匯報，必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。
第二十四條 變更或解除合同的`通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
第二十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規定的管理范圍。
第二十六條 經(jīng)過(guò)公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后，應送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。
第二十七條 有下列情形之一的，可以解除合同：
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的；
(二) 在履行期限屆滿(mǎn)之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；
(三) 當事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行；
(四) 當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的；
(五) 法律規定的其他情形。
第六章 其 他
第二十八條 合同是公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應嚴格保守合同秘密。
第二十九條 合同經(jīng)辦單位應當根據所立合同臺帳，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報。
第三十條 各有關(guān)人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件、合同流轉單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作業(yè)績(jì)考核范圍。
合同經(jīng)辦單位應有專(zhuān)人負責合同文本的保管與使用，建立必要的管理制度，自覺(jué)接受工商行政管理機關(guān)的監督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規定執行。
第七章 責 任
第三十一條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究責任者的經(jīng)濟和行政責任。
第三十二條 因故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的，追究責任者的法律責任。
第八章 附 則
第三十三條 本規定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)后發(fā)布。
第三十四條 本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十五條 本規定即日起生效、實(shí)施。
第三十六條 20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規定》同時(shí)廢止。
第三十七條 各子公司的合同管理參照本規定執行。
合同管理規章制度2
第一章 總則
第一條 目的
為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條 公司法律顧問(wèn)室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
(一) 負責除銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同。
(二) 負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本。
(三) 負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理。
(四) 負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查。
(五) 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。
(六) 負責經(jīng)濟合同的檔案管理。
(七) 負責本制度的監督執行。
第二章 合同的簽訂
第五條 合同的主體
(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。
(二) 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
第三章 合同的內容規定
第七條 當事人的名稱(chēng)、住所：
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
第八條 合同標的：
合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容。服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求。
對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條 數量條款：
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條 質(zhì)量條款：
有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號�；ぎa(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外)。憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條 價(jià)款或報酬條款：
(一) 價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款。
(二) 價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確。
(三) 價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式
(一) 履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式。
(二) 合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地。約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級。
(三) 買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條 合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問(wèn)室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條 保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
第十八條 解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章 簽訂合同的工作程序
第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷(xiāo)售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條 除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。
第二十二條 法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會(huì )審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。
第五章 合同的變更、解除
第二十四條 在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。
第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的。
(二) 在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
(三) 對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。
(四) 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的。
(五) 法律規定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報)。
第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理。
第六章 合同的履行
第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條 在合同履行過(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
第三十條 在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司法律顧問(wèn)室處理，并報總經(jīng)理。
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化。
(二) 轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù)。
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第三十一條 債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認。
(一) 在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務(wù)。
(二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
。 第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
第三十二條 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司法律顧問(wèn)室。
第八章 合同的'日常管理
第三十五條 本公司實(shí)行二級合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負責公司的合同管理。銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。
第三十六條 公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料，銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好。重要資料應將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
第九章 合同審批管理
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
(一) 標的超過(guò)100萬(wàn)元的。
(二) 預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的。
(三) 聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同。
(四) 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長(cháng)審批：
(一) 標的超過(guò)500萬(wàn)元的。
(二) 投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
第四十三條 法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：
(一) 董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同。
(二) 內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
(一) 合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力。合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定。當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等。訂約程序是否符合法律規定。
(二) 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全。當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確。文字表述是否確切無(wú)誤。
(三) 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
(四) 根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
(二) 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準。通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
(三) 主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理
第四十六條 合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是：
(一) 堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
(三) 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯。因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失。因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
(四) 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第四十九條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
(一) 董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的。
(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。
(三) 其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第五十條 提請處理合同糾紛的程序是：
(一) 承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規定報批。
(二) 審批單位可依據情況，在1天內作出。由上報單位負責處理。由法律顧問(wèn)室負責處理。
(三) 法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內(一般為2年)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件)：
(一) 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等。
(二) 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
(三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目。
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
(五) 有關(guān)違約的證據材料。
(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第五十六條 在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第五十七條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第十一章 考核與獎懲
第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負責本制度執行情況的監督考核。
第五十九條 對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
第六十條 合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
(一) 未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。
(二) 為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū)。
(三) 應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
(一) 因工作過(guò)失致使公司被詐騙。
(二) 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認。
(三) 遺失重要證據。
(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的。
(五) 合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告。
(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
第十二章 附則
第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規和本公司補充細則規定辦理。本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負責。
第六十四條 本制度從 年 月 日開(kāi)始執行。
合同管理規章制度3
為落實(shí)集團公司煤炭銷(xiāo)售“六統一”管理要求，提高煤炭銷(xiāo)售集中度，加強和規范煤炭買(mǎi)賣(mài)（銷(xiāo)售）合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)銷(xiāo)售合同）管理，不斷優(yōu)化用戶(hù)結構，推進(jìn)公路煤炭物流經(jīng)銷(xiāo)業(yè)發(fā)展，特制訂本辦法。
一、年度銷(xiāo)售合同簽訂
年度銷(xiāo)售合同由各市公司根據區域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶(hù)合同執行、承運配送情況，初步同用戶(hù)銜接，提出需求意見(jiàn)，由集團公司統一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案，確定大客戶(hù)目錄，制定煤炭銷(xiāo)售談判價(jià)格，通過(guò)年度煤炭產(chǎn)需銜接會(huì )，按照“統一訂貨、統一談判、統一合同、統一計劃、統一調運、統一結算”要求與用戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同。
二、新增銷(xiāo)售合同簽訂
新開(kāi)發(fā)用戶(hù)和增量用戶(hù)銷(xiāo)售合同，原則上由集團公司與用戶(hù)統一談判，也可由集團授權市公司與用戶(hù)進(jìn)行談判，通過(guò)集團煤炭物流信息網(wǎng)進(jìn)行簽訂。
新增銷(xiāo)售合同網(wǎng)上簽訂時(shí)間定為每月下旬集中辦理。貿易類(lèi)企業(yè)必須出具終端用戶(hù)的委托書(shū)。
三、銷(xiāo)售合同補充協(xié)議簽訂
年度及新增銷(xiāo)售合同執行中，合同有關(guān)條款、價(jià)格需要調整或增加補充協(xié)議的，原則上由集團公司與用戶(hù)統一談判，通過(guò)集團公司煤炭信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶(hù)基本形成統一意見(jiàn)的，也必須經(jīng)集團公司審批，實(shí)行網(wǎng)上簽訂后執行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協(xié)議。
四、銷(xiāo)售合同簽訂審批流程
1、合同簽訂原則。按照先省內、后省外，先終端用戶(hù)、后貿易用戶(hù)的要求，按照統一銷(xiāo)售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求，統一登陸集團公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。
2、用戶(hù)資質(zhì)審核。合同簽訂前，直接用煤類(lèi)的`用戶(hù)必須提供企業(yè)相關(guān)附件（包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本、稅務(wù)登記證、授權代表或法人身份證、組織機構代碼證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證）復印件、并加蓋公章；貿易公司類(lèi)的煤炭經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)，除出具上述“五證”外，還必須出具“煤炭經(jīng)營(yíng)資格證”復印件，并加蓋公章，同時(shí)持終端用戶(hù)委托書(shū)。
3、用戶(hù)會(huì )員制管理。通過(guò)資質(zhì)審核用戶(hù)，均需填寫(xiě)《山西煤炭運銷(xiāo)集團公路煤炭物流信息網(wǎng)會(huì )員申請表》，簽訂入會(huì )協(xié)議，繳納會(huì )費，取得會(huì )員資格，經(jīng)集團公司確定用戶(hù)編碼后，方可進(jìn)入集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò )簽訂合同，獲得相應業(yè)務(wù)服務(wù)。
4、合同錄入。由市（縣）公司進(jìn)入網(wǎng)站合同報批系統，按照集團公司煤炭產(chǎn)需銜接方案，對照合同文本及條款錄入銷(xiāo)售合同。
5、客戶(hù)確認。合同用戶(hù)登錄集團煤炭物流信息網(wǎng)站，進(jìn)入客戶(hù)管理系統，瀏覽合同內容并予確認。
6、交易費收取。合同報批前，市（縣）公司負責按要求代收交易費，逐級匯總，由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場(chǎng)支付。
7、銷(xiāo)售合同審批。進(jìn)入審批程序的銷(xiāo)售合同將在集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò )系統自動(dòng)流轉，縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審后，市縣公司根據實(shí)際，打印紙質(zhì)合同、簽章、備案留存。
五、銷(xiāo)售合同簽收、系統導入
出省站微管員是合同簽收導入出省站計算機系統的責任人。為了保證合同及時(shí)導入出省站系統，微管員收到紙質(zhì)合同后，及時(shí)與網(wǎng)絡(luò )審批信息對照，半小時(shí)內導入出省站計算機系統。凡經(jīng)集團公司終審的合同，出省站不得借故拒絕簽收，特殊情況應及時(shí)向集團公司報告。
六、銷(xiāo)售合同出省站變更
合同執行中如有特殊原因需要變更出省站時(shí)，由市、縣公司提出書(shū)面申請，逐級上報。集團公司根據各出省站業(yè)務(wù)通行能力，綜合平衡后，通知合同原出省站終止該合同運行；集團公司對合同信息進(jìn)行網(wǎng)上變更，并對合同變更后的出省站下達《煤炭銷(xiāo)售合同變更通知書(shū)》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機管理系統，啟動(dòng)執行。
合同管理規章制度4
第一章總則
第一條為加強合同管理工作，規范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免因合同不當造成的損失，維護局的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》，結合平遠縣供電局的實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。
第三條凡以局名義對外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中，涉及標的金額在5萬(wàn)元以上（含本數）的，或涉及經(jīng)濟、安全等方面將對局經(jīng)濟、社會(huì )利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù)，必須與當事方簽訂書(shū)面合同。
第四條凡局行政隸屬范圍內的各部門(mén)、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、購售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準的預算范圍內的各種屬于《中華人民共和國合同法》調整的合同均遵守本辦法。
勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調整范圍，勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規定和要求執行。
第五條本辦法所稱(chēng)合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
第六條合同管理實(shí)行合同管理部門(mén)歸口管理和承辦部門(mén)業(yè)務(wù)管理相結合的原則。
第七條重大合同是批量合同標的額在20萬(wàn)元以上（含本數）的合同；與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同；對局有重大影響的其他合同。
第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
第二章合同管理機構及職責
第九條局辦公室是局的合同管理部門(mén)，統一負責局的合同管理工作。
合同管理部門(mén)的職責是：
�。ㄒ唬┴瀼貓绦杏嘘P(guān)合同的法律、法規及規章。
�。ǘ┙⒔∪趾贤芾碇贫�。
�。ㄈ┍O督局的合同依法、依程序簽訂，負責合同簽訂前的法律審查工作，負責合同的登記蓋章、存檔等工作。
�。ㄋ模┍O督檢查局合同的履行、變更和解除，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向局主要負責人報告。
�。ㄎ澹⿲λ徒缓贤芾聿块T(mén)備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審查、整理、編號、登記，予以保管。
�。┚謱ν獍l(fā)生合同糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調解，到有關(guān)機關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。
�。ㄆ撸﹨f(xié)助有關(guān)部門(mén)追收到期合同債權。
�。ò耍┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他合同管理工作。
第十條合同承辦部門(mén)由局領(lǐng)導指定或按部門(mén)職責分工確定。合同承辦部門(mén)必須設立專(zhuān)職合同管理人員，負責合同的起草、審查、登記、存檔等工作。
合同承辦部門(mén)的主要職責：
�。ㄒ唬┴撠熀贤炗喦耙庀蚪佑|、資信調查、商務(wù)談判。
�。ǘ┴撠熎鸩莺贤�，并將所起草的合同按本辦法的規定及時(shí)提請合同審查部門(mén)審查，起草合同的依據必須充分，必須提供書(shū)面文件或批示。
�。ㄈ⿲Σ捎谜型稑朔绞接喠⒌暮贤谔嵴垖彶榍�，應附加對合同的經(jīng)濟性、技術(shù)性、可行性、安全性的說(shuō)明。
合同的經(jīng)濟性：指市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，市場(chǎng)需求預測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
合同的技術(shù)性：指工程技術(shù)依據真實(shí)、可靠，技術(shù)措施完備、可行，技術(shù)標準的參數科學(xué)、真實(shí)、可靠。
合同的可行性：指整體項目技術(shù)具有可操作性，經(jīng)濟效益或社會(huì )效益具有真實(shí)性，合同具有可操作性。
合同的安全性：指涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護限制措施，無(wú)損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。
�。ㄋ模⿲ζ渌峁┑牟牧系恼鎸�(shí)性負責。
�。ㄎ澹┍O督、檢查承辦合同的履行情況。
�。┫蚝贤芾聿块T(mén)及時(shí)反映合同的履約問(wèn)題。
�。ㄆ撸﹨⒓雍贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。
第十一條合同原則上應由已方或以已方為主起草。
�。ㄒ唬┢鸩莸暮贤幕驹瓌t要求：
1．對方具有簽約資格（法定代表人或正式授權代表）。
2．內容符合法律和政策規定。
3．對方具有履約能力。
4．對方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權范圍。
5．條款完整，文字準確，簽約手續完備。
�。ǘ┢鸩莸暮贤仨毦邆湟韵轮饕獥l款：
1．標的。
2．數量和質(zhì)量要求。
3．價(jià)款或酬金及結算方式。
4．履行期限、地點(diǎn)和方式。
5．簽約時(shí)間、地點(diǎn)。
6．合同雙方的其他權利、義務(wù)關(guān)系。
7．違約責任。
8．爭議解決辦法。
由對方起草合同時(shí)，各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應對合同內容、條款仔細推敲，認真討論修改。國家、行業(yè)主管部門(mén)、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出，經(jīng)合同管理部門(mén)審查確認后，由局頒發(fā)使用。沒(méi)有合適的國家或行業(yè)主管部門(mén)頒布的`示范文本的，對須多次重復使用的合同文本，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)起草示范文本，經(jīng)合同管理部門(mén)審查定稿后，由局頒發(fā)使用。
第十二條局設立項目（合同）招投標領(lǐng)導小組，下設項目（合同）招投標工作組。
招投標工作組依不同項目（合同）由合同承辦部門(mén)負責臨時(shí)組建。
第十三條對實(shí)行招投標的項目（合同），合同管理部門(mén)根據合同承辦部門(mén)工作要求，除本辦法第八條規定外，還承擔以下工作：
�。ㄒ唬┴撠熣袠藭�(shū)或投標書(shū)的審查。
�。ǘ﹨⑴c招投標。
�。ㄈ﹨⑴c合同的起草和談判等。
第三章合同審查、審批與簽署
第一節合同的審查與審批
第十四條合同在簽訂前，合同承辦部門(mén)應對合同另一方當事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調查核實(shí)后，寫(xiě)出承辦意見(jiàn)，并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本，一并送合同審查機構審查。
承辦部門(mén)了解和調查核實(shí)的情況包括：
�。ㄒ唬┲黧w資格的合法性：具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》或《營(yíng)業(yè)執照》，其核載的內容與實(shí)際相符。
�。ǘ┯炗喓贤瑯说膽袭斒氯私�(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū)。
�。ㄈ┯纱砣撕炗喓贤�，應出具事實(shí)、有效的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權委托書(shū)》、《代理人身份證明書(shū)》。
�。ㄋ模┚哂邢鄳穆募s能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。合同標的金額超過(guò)20萬(wàn)元（含本數）且標的屬于預付款項，當對簽約他方資信情況不確定時(shí)，必須要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相應文件。
�。ㄎ澹┚哂新募s信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔保，其中，以保證形式做出的擔保，其保證人必須是具有代為清償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體，并應對保證人適應前款規定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，若其文本為復印件時(shí)，須加注“與原件核對無(wú)誤”字樣，并由核對人簽字。
第十五條局合同審查機構由合同管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)組成。合同正式簽訂前，承辦部門(mén)應將合同草案及相關(guān)資料、承部門(mén)意見(jiàn)提請合同審查機構審查。合同審查機構審查時(shí)可根據需要，要求承辦部門(mén)提供補充材料。
第十六條財務(wù)部門(mén)負責審查的內容包括：
�。ㄒ唬┵Y金、資產(chǎn)的合法性：
1．資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權明確、合法。
2．資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續合法。
3．資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
�。ǘ┵Y產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性。
�。ㄈ﹥r(jià)款、酬金和結算方式的合理、合法性。
1．價(jià)款、酬金的確定合理、合法。
2．資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。
3．與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項。
�。ㄋ模┧髻r條款的合法性。
�。ㄎ澹┴攧�(wù)部門(mén)認為需要審查的其他內容。
第十七條合同管理部門(mén)負責審查的內容主要包括：
�。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ裕�
1．主體合法：根據承辦部門(mén)提交的有關(guān)材料，審查簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力。
2．內容合法：簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規、政策，無(wú)損害國家、集體或者第三人利益，無(wú)規避法律和顯失公平的內容，合同標的非國家明令禁止買(mǎi)賣(mài)的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物或法律、政策所不允許的行為。
3．形式合法：依法應辦理批準、登記、鑒證、公證等手續的，應履行相應的法定手續。
4．簽約程序的合法性。
�。ǘ┖贤膰烂苄院屯陚湫裕�
1．條款齊備、完整。
2．文字清楚準確，語(yǔ)言邏輯嚴密。
3．設定的權利和義務(wù)具體、確切。
4．相應手續完備。
5．相關(guān)附件完備。
6．附條件或附期限適當、合法。
�。ㄈ┖贤芾聿块T(mén)認為需要審查的其他內容。
第十八條局合同審查流程如下（流程圖見(jiàn)附件10）：
合同承辦部門(mén)依據《平遠縣供電局對外合同簽訂授權表》（見(jiàn)附件12，該表每年初調整公布一次）規定權限，對外進(jìn)行協(xié)商談判、資信審查、參與招標決標、起草合同文本等事宜。承辦部門(mén)如需法律協(xié)助，可請求局法律顧問(wèn)提供法律幫助。
合同承辦部門(mén)根據合同的性質(zhì)（物資采購/大修、技改工程/其它），選擇填寫(xiě)《平遠縣供電局物資采購合同審批表》（見(jiàn)附件1）、《平遠縣供電局大修、技改工程合同審批表》（見(jiàn)附件2）或《平遠縣供電局其它合同審批表》（見(jiàn)附件3，以下全部簡(jiǎn)稱(chēng)《合同審批表》），承辦部門(mén)負責人先在《合同審批表》上簽署部門(mén)意見(jiàn)，簽字加蓋部門(mén)公章。如由兩個(gè)以上部門(mén)承辦的，應分別簽署意見(jiàn)并蓋章。
合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本、對方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》或《營(yíng)業(yè)執照》、《法定代表人身份證明書(shū)書(shū)》或《授權委托書(shū)》原件、資質(zhì)證書(shū)，以及招投標書(shū)原件或詢(xún)價(jià)單、計劃或資金預算證明等資料，送交合同管理部門(mén)審查，合同管理部門(mén)經(jīng)審查無(wú)誤后，對合同文本進(jìn)行登記編號。
單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同、購電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查：合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務(wù)部門(mén)、合同管理部門(mén)審查，經(jīng)審查無(wú)誤，由財務(wù)部門(mén)、合同管理部門(mén)負責人簽署部門(mén)意見(jiàn)，簽字加蓋部門(mén)公章。
單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以上（含本數）的合同按會(huì )審流程查：合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務(wù)部和合同管理部門(mén)審查，由以上二個(gè)部門(mén)負責人簽署部門(mén)意見(jiàn)，簽字加蓋部門(mén)公章。
第十九條各審查部門(mén)進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起不超過(guò)三個(gè)工作日（含本數）。審查部門(mén)遇特殊情況需延長(cháng)審查時(shí)間時(shí)，應向承辦人申明并征得同意，且延長(cháng)后累計審查時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)五個(gè)（含本數）工作日。
審查部門(mén)應對審查的合同出具審查意見(jiàn)，意見(jiàn)必須有各審查部門(mén)負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的合同草案，局主要負責人可以拒絕簽署。
第二十條合同承辦部門(mén)應對合同審查部門(mén)提出的意見(jiàn)進(jìn)行解釋、說(shuō)明，并對合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門(mén)對合同修改后，應重新提交合同審查部門(mén)審查。
第二十一條通過(guò)審查的合同，由合同承辦部門(mén)憑《合同審批表》，連同合同文本、附件及有關(guān)資料，報局領(lǐng)導審批。
局領(lǐng)導審批權限為：
�。ㄒ唬说念~為人民幣20萬(wàn)元以下的合同，由局主要負責人授權局分管領(lǐng)導審批。
�。ǘ说念~為人民幣20萬(wàn)元以上（含本數）的合同及重大合同，由局主要負責人審批。
�。ㄈ┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負責人審批。
第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項目的工程合同，必須同時(shí)簽訂安全合同書(shū)，該合同依照局安全監督部門(mén)有關(guān)規定辦理。
第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過(guò)批準的預算范圍的合同或長(cháng)期影響局經(jīng)營(yíng)的其他重大合同，應在通過(guò)局合同審查部門(mén)審查，并經(jīng)其主要負責人審核同意后，憑《平遠縣供電局合同報批表》（見(jiàn)附件5，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同報批表》）報梅州供電局審批。
第二節合同的簽署與授權
第二十四條所有合同通過(guò)審批后，由合同承辦部門(mén)將合同文本連同有關(guān)部門(mén)簽署同意的《合同審批表》，送合同簽署人簽署。
第二十五條合同簽署權限劃分與授權：
�。ㄒ唬说念~為人民幣20萬(wàn)元以下（含本數）的合同，可授權由部門(mén)負責人簽署。
�。ǘ说念~為人民幣20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的合同，可授權由分公司分管領(lǐng)導簽署。
�。ㄈ说念~為人民幣50萬(wàn)元以上（含本數）的合同，由局主要負責人授權簽署。
�。ㄋ模┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負責人簽署。
第二十六條被授權的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權委托書(shū)》（見(jiàn)附件8）。
第二十七條局的職能部門(mén)和下屬單位不得以部門(mén)、下屬單位的名義對外簽訂合同。
第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專(zhuān)用章。
合同簽署后，憑《合同審批表》送合同管理部門(mén)加蓋局合同專(zhuān)用章。符合本辦法第二十五條規定的重大合同還應附《合同報批表》送呈合同管理部門(mén)加蓋局合同專(zhuān)用章。
第二十九條合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時(shí)報告處理。
第四章合同的履行
第三十條合同履行由合同承辦部門(mén)負責。合同生效前，不得實(shí)際履行。合同生效后，應當嚴格按照合同約定履行。
第三十一條對于涉及付款的合同，付款的審批制度和程序由財務(wù)部門(mén)另行制定。
第三十二條合同承辦部門(mén)必須按要求向合同管理部門(mén)報送《平遠縣供電局合同履行情況報表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同履行情況報表》見(jiàn)附件6）。
承辦部門(mén)在合同履行完畢后的一周內及時(shí)填寫(xiě)《平遠縣供電局合同履行完畢報表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同履行完畢報表》見(jiàn)附件7）送合同管理部門(mén)備案。
如合同無(wú)法在合同約定的期限內履行完畢，承辦部門(mén)應在合同期滿(mǎn)15天以前填寫(xiě)《合同履行情況報表》送合同管理部門(mén)，列明合同未能在規定期限內履行完畢的原因，并提出處理意見(jiàn)。
合同標的金額超過(guò)20萬(wàn)元（含本數）的重大合同，承辦部門(mén)應在每季度的第一個(gè)工作周內填寫(xiě)《合同履行情況報表》送合同管理部門(mén)，說(shuō)明合同履行情況。
第三十三條合同管理部門(mén)將根據承辦部門(mén)提交的《合同履行情況報表》對合同履行情況進(jìn)行監控，并在每半年度的第一個(gè)月對合同履行情況進(jìn)行必要的清查，并將清查結果和處理建議報局主要負責人。
第三十四條合同在履行中如發(fā)現遺漏問(wèn)題，承辦部門(mén)應與合同管理部門(mén)聯(lián)系并及時(shí)采取補救措施，主動(dòng)與對方協(xié)商，簽訂補充合同。補充合同與正式合同具有同等法律效力。
第五章合同的變更和解除
第三十五條合同執行過(guò)程中，如有內容變更，需填寫(xiě)《平遠縣供電局變更申請表》（見(jiàn)附件4），報合同管理部門(mén)、局主要負責人審批。
第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。
第六章合同糾紛處理
第三十七條合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同承辦部門(mén)應及時(shí)報告合同管理部門(mén)，并應收集相關(guān)證據。
第三十八條合同糾紛由合同承辦部門(mén)負責處理，合同管理部門(mén)應當提供必要的協(xié)助。
第三十九條合同發(fā)生糾紛時(shí)，應首先采用協(xié)商、調解方式解決，協(xié)商或調解能夠達成一致時(shí)，應簽訂書(shū)面協(xié)議。
協(xié)商或調解不能達成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第四十條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、調解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū)的，合同承辦部門(mén)應及時(shí)報合同管理部門(mén)并經(jīng)局領(lǐng)導同意，在法律規定的有效期限內向人民法院申請強制執行。
第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補充協(xié)議書(shū)、調解書(shū)和法律文書(shū)應與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門(mén)歸檔，復印件由合同承辦部門(mén)備案。
第七章合同檔案管理
第四十二條局全部合同實(shí)行統一編號。合同承辦部門(mén)在合同定稿后應向合同管理部門(mén)取得合同編號。除供用電合同、安全合同編號另行規定外，其他合同編號見(jiàn)《平遠縣供電局合同編號辦法》（見(jiàn)附件9）。
第四十三條合同正式簽訂后，合同原件（正本）一份由合同管理部門(mén)保管，一份交財務(wù)部保管，一份留合同承辦部門(mén)保管，其它合同文本交合同對方。
合同承辦部門(mén)應負責將合同原件（正本）及其電子版、《合同審批表》（原件）、合同執行過(guò)程的往來(lái)函件、糾紛或爭議的處理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門(mén)備案，一年后由合同管理部門(mén)交檔案管理部門(mén)歸檔。
為方便查閱和使用合同承辦部門(mén)應按本辦法第四十六條規定，對合同實(shí)行備案并妥善保管。
第四十四條局檔案室應設立合同存放柜，實(shí)行專(zhuān)柜管理。
第四十五條合同備案包括以下資料：
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�。ǘ┖贤瑢徟恚◤陀〖�。
�。ㄈ┞男星闆r記載。
�。ㄋ模┘m紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第八章檢查與考核
第四十六條局合同管理部門(mén)在每年的1月30日前負責對各職能部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行檢查與考核。
第四十七條局可對在合同管理工作中做出成績(jì)者，根據具體情況予以表彰和獎勵。
第四十八條違反本辦法規定訂立合同，造成較大經(jīng)濟損失的，追究直接責任人的經(jīng)濟或行政責任。構成犯罪的，移送司法機關(guān)處理。
1．未簽訂書(shū)面合同而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替，或者合同尚未生效即擅自履行合同，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者。
2．違反本辦法有關(guān)規定，訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同，或變更、解除合同結果不利，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
3．發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報或不及時(shí)采取措施，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
4．工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執行時(shí)效，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
5．在合同簽訂、履行過(guò)程中，提供虛假資料的，與對方惡意串通或私收賄賂，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
6．使用非法手段簽訂合同，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
第九章附則
第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。
第五十條本辦法由局合同管理部門(mén)負責解釋。
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