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文書(shū)檔案借閱管理制度（通用17篇）
在學(xué)習、工作、生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的文書(shū)檔案借閱管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文書(shū)檔案借閱管理制度 1
一、收文制度
1、凡公司收到的文件、函、電報均由收發(fā)人員統一簽收、拆封、編號、登記(函、電報直接分送有關(guān)部門(mén))，及時(shí)送質(zhì)管部主管領(lǐng)導簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導閱批，部門(mén)閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時(shí)收回歸檔，送各部門(mén)的文件，由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管，閱后及時(shí)送還。
2、公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)及時(shí)閱文，凡需收回的文件如數退回，不得積壓、丟失。
3、外出參加會(huì )議帶回的公文應交文書(shū)登記，個(gè)人不得保存任何文件。
二、發(fā)文制度
1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規定文稿紙撰稿，由部門(mén)領(lǐng)導簽字，統一送秘書(shū)核稿，經(jīng)領(lǐng)導審核簽發(fā)(屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書(shū)統一登記、統一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件）交兩份給文書(shū)統一收集管理。
2、公司會(huì )簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審核后會(huì )簽。外單位會(huì )簽公司的文稿，由相關(guān)部門(mén)起草，秘書(shū)核稿，公司領(lǐng)導簽發(fā)后，再送有關(guān)部門(mén)會(huì )簽。
3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導分別簽批后由文書(shū)統一編號、印發(fā)。
三、檔案管理制度
�。ㄒ唬w檔范圍
1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
2、重要會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
3、公司在發(fā)展過(guò)程中獲得的被國家或社會(huì )認證或認可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書(shū)材料等。
4、公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內部文件），如規章制度、調研材料、機構調整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責等。
5、上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
6、公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導部門(mén)間的往來(lái)文件（即外部文件），包括請示與上級機關(guān)的批復、報告、項目立項、重要函件。
7、公司及各部門(mén)的年度工作計劃、總結。
8、本公司的各種統計報表。
9、信訪(fǎng)工作材料。
10、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)，房屋買(mǎi)賣(mài)、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。
11、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的'文件材料。
12、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
13、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審材料。
�。ǘw檔時(shí)間
1、各部門(mén)應主動(dòng)在每年元月底將上年度具有保存價(jià)值的文件資料移送文書(shū)檔案室。任何部門(mén)或個(gè)人不能把具有保存價(jià)值的文件資料據為已有，或者拒絕歸檔。
2、每年六月份之前，各部門(mén)向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門(mén)文書(shū)檔案，并辦理移交手續。
3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
4、基建、工程項目竣工驗收后，三個(gè)月內歸檔。
�。ㄈw檔要求
1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復印件、圖片、軟盤(pán)、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統、條理，保持有機聯(lián)系。
2、歸檔的書(shū)面文件資料手寫(xiě)文稿，不得用圓珠筆、復寫(xiě)筆、彩色筆書(shū)寫(xiě)，不得采用紅墨水書(shū)寫(xiě)。出現上述情況，文書(shū)應及時(shí)要求有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行重抄或復制。
�。ㄋ模n案管理
1、檔案管理：依據檔案、來(lái)源、時(shí)間、內容、形式分成若干層次和類(lèi)別，案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：公司設立專(zhuān)用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時(shí)進(jìn)行恢復、修補或復制。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷(xiāo)毀：文書(shū)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種，超過(guò)保管期限的文書(shū)檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導批準后，編制銷(xiāo)毀清冊，辦理銷(xiāo)毀手續，方能銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀要有二人以上監銷(xiāo)，并在清冊上簽字。
�。ㄎ澹n案利用
1、凡需調閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限及利用目的。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復印件、提供文獻索引資料。
3、借閱人員不準隨意拆卷和任意抽、換卷內文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準后才能摘抄和復制。
4、依據國家統計和有關(guān)法律法規，做好企業(yè)檔案統計工作。
文書(shū)檔案借閱管理制度 2
一、醫院所有文件、信函、簡(jiǎn)報及其它資料等，統一由辦公室專(zhuān)人實(shí)行歸檔規范管理。
二、醫院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì )）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領(lǐng)導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復印件。
三、醫院發(fā)文程序是：各承辦科室根據院領(lǐng)導批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導、院長(cháng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統一編號，統一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導或院長(cháng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規范，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的.文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應由相關(guān)負責科室及時(shí)銷(xiāo)毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類(lèi)登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì )或從上級機關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(cháng)或分管領(lǐng)導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會(huì )議記錄等，都由辦公室專(zhuān)人負責管理，保守秘密。需銷(xiāo)毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷(xiāo)毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。
文書(shū)檔案借閱管理制度 3
1、文書(shū)立卷
每年年初機關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類(lèi)目，根據案卷類(lèi)目做好平時(shí)的文件收集、分類(lèi)工作。在文件收集齊全的基礎上，將文件按以下特征逐項分開(kāi)。
�、俜帜甓�。將文件按其形成的年度分開(kāi)。
�、诜旨墑e。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對互相聯(lián)系緊密的文件，如上級的批復、下級的請示應放在一起。
�、鄯謾C構。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門(mén)分開(kāi)。
�、芊謫�(wèn)題。將文件按其內容所反映的問(wèn)題分開(kāi)。
�、莘制谙�。根據《文書(shū)檔案保管期限的規定》，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。
在文書(shū)分類(lèi)的基礎上，根據實(shí)際情況，靈活運用文件各特征（問(wèn)題、作者、時(shí)間、地區、文件名稱(chēng)、文件往來(lái)機關(guān)），分別組合成若干個(gè)案卷。擬寫(xiě)案卷標題，簡(jiǎn)明、確切地反映卷內文件的內容。案卷正式確定下來(lái)后，根據卷內文件時(shí)間、重要程序、問(wèn)題、作者、地區、文件名稱(chēng)、文書(shū)往來(lái)機關(guān)等具體情況系統排列。編寫(xiě)卷內文件的頁(yè)號；填寫(xiě)卷內文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫(xiě)案卷封面，包括案卷標題、卷內文件的起止年月、頁(yè)數、件數、保管期限、案卷編號等。
2、檔案管理
將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。保持庫房?jì)韧馇鍧嵭l生。學(xué)習和掌握檔案保護技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲(chóng)、鼠等對檔案的危害。
3、檔案利用
準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開(kāi)展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準；對摘抄、復制的'檔案資料進(jìn)行審核、登記，然后在摘抄、復印件上注明出外、時(shí)間。借閱檔案，應認真填寫(xiě)借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時(shí)收回入庫。
4、檔案統計
建立檔案收進(jìn)、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報，及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)。
5、檔案鑒定
根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定檔案保管期限表，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定。剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經(jīng)滿(mǎn)10年的檔案，移交市檔案館保存。對會(huì )議形成的資料、市政協(xié)大事記、常委會(huì )議記錄等也要立卷、歸檔、入館。
文書(shū)檔案借閱管理制度 4
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的`范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、 制度類(lèi)文件按照公司文檔統一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內容等信息;措辭規范，表達無(wú)歧義。
4、 根據文件屬性、類(lèi)別，對所有文件進(jìn)行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。
2、 公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、 公司對內公開(kāi)文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門(mén)負責起草，行政人事部負責審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門(mén)主管。
6、 各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時(shí)間、內容、部門(mén)、名稱(chēng)等內容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、 根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
3、 借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
文書(shū)檔案借閱管理制度 5
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項工作中的指導作用。
2、 文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì )議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報)、宣傳資料、各類(lèi)應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書(shū)資料。
3、 除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內容可根據文書(shū)具體內容進(jìn)行調整。
4、 根據文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的.同步更新。
第二條 制度規范
1、 根據公司實(shí)際需要及上級安排，起草編寫(xiě)內部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習。
2、 按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查。
3、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習文書(shū)，需附上學(xué)習進(jìn)度表;閱讀者需認真學(xué)習并簽名備注。
4、 按時(shí)間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、 根據文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀;須上級審批同意，方可銷(xiāo)毀。
6、 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、 違反以上規定者按照相關(guān)規定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷(xiāo)毀
文書(shū)檔案借閱管理制度 6
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了維護檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè)，及時(shí)分類(lèi)、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、 檔案管理范圍：公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應存檔的信息資料。
3、 根據文書(shū)整理和文件整理編號，對對應資料進(jìn)行相應的歸檔、整理、備注，并存入專(zhuān)門(mén)的'檔案文件柜保管。
第二條 制度規范
1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、 所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據時(shí)間先后順序再按同一項目文書(shū)材料集中整理，并貼上標簽。
3、 堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、 各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據文件、文書(shū)目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
文書(shū)檔案借閱管理制度 7
一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。
二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準。
三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月，并按時(shí)歸還。如確需繼續使用者，應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛(ài)護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫(huà)、涂改，不得污損、抽頁(yè)、拆卷、轉借及遺失，并應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。
五、歸還檔案時(shí)借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。
文書(shū)檔案借閱管理制度 8
一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。
二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺(jué)遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱案卷的內容。
四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現丟失、泄密等問(wèn)題，要立即報告，迅速采取補救措施。
文書(shū)檔案借閱管理制度 9
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時(shí)返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應遵循下列規定：
�。�1）查閱、摘錄、復制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(cháng)同意，必要時(shí)報請上級主管領(lǐng)導審查批準。
�。�2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費。
�。�3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。
�。�4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內利用者的`利用程序有關(guān)規定辦理。
�。�5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛(ài)護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問(wèn)不煩、百拿不厭、有問(wèn)必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。
文書(shū)檔案借閱管理制度 10
檔案是我校各項工作活動(dòng)的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據，也是學(xué)校寶貴的文化財富。因此，愛(ài)護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續，切實(shí)保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調卷，督促借閱者履行手續，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不準入檔案室開(kāi)箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調閱其業(yè)務(wù)范圍的`檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
文書(shū)檔案借閱管理制度 11
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負責人簽署意見(jiàn)，分管校長(cháng)批準的閱檔單。
二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的`介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負責人簽署意見(jiàn)，分管校長(cháng)批準后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長(cháng)同意，并嚴格履行借閱登記手續且限期歸還。
五、借出期限一般不超過(guò)兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續借手續，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛(ài)護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點(diǎn)、批注等。
七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實(shí)性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
文書(shū)檔案借閱管理制度 12
為了加強本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的`各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應在閱覽室內進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負責人批準，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
文書(shū)檔案借閱管理制度 13
一、認真學(xué)習貫徹國家檔案工作法律、法規，建立健全機關(guān)檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機關(guān)在工作中形成的各門(mén)類(lèi)檔案、資料，監督和指導機關(guān)各科室的立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時(shí)準確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導決策和審計工作服務(wù)。
四、維護檔案的.完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。
五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統計，準確編制檔案工作情況統計表，及時(shí)上報檔案部門(mén)。
六、按照有關(guān)規定對保管的檔案定期鑒定和銷(xiāo)毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。
文書(shū)檔案借閱管理制度 14
一、根據檔案保管期限規定，對保存期滿(mǎn)的各類(lèi)檔案按時(shí)組織鑒定、銷(xiāo)毀。
二、檔案的`鑒定工作應在分管局長(cháng)領(lǐng)導下，由主管領(lǐng)導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，按規定進(jìn)行。
三、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，寫(xiě)出書(shū)面報告，經(jīng)主管局長(cháng)批準后，由兩人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
四、銷(xiāo)毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷(xiāo)毀清冊應永久保存。
文書(shū)檔案借閱管理制度 15
一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開(kāi)放的檔案。
三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開(kāi)放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門(mén)介紹以及檔案館負責人同意。
四、利用本館未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館負責人批準。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，須經(jīng)檔案形成部門(mén)或者本人同意，必要時(shí)報請校長(cháng)審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續，填寫(xiě)利用者姓名、單位、利用目的和內容等。
六、檔案利用者須自覺(jué)遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無(wú)關(guān)的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。
七、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借。校內有關(guān)部門(mén)確需借出檔案時(shí)，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的`借閱申請，經(jīng)檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。
八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規定收取費用。社會(huì )組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無(wú)償和優(yōu)先提供。
文書(shū)檔案借閱管理制度 16
一、查(借)閱干部檔案的范圍
凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的'檔案。
二、查(借)閱人事檔案手續
1.查閱干部檔案的部門(mén)，應派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫(xiě)查閱干部檔案審批表，由單位人事處或學(xué)院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門(mén)公章)方可查閱。
2.外調人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。
3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時(shí)，應在審批表上說(shuō)明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時(shí)間最長(cháng)不超過(guò)兩周。
三、查(借)閱干部檔案注意事項
1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。
2.未經(jīng)批準，不得復制干部檔案材料;摘抄、復制的材料應負責保管好，不得給無(wú)關(guān)人員看，用畢即自行銷(xiāo)毀。
3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴格保密，妥善保存，不準外借，不準交無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續借手續。
文書(shū)檔案借閱管理制度 17
1、檔案屬公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱部門(mén)保管的檔案、材料，須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負責人批準。借閱檔案材料，屬借閱部門(mén)經(jīng)辦的，由部門(mén)負責人批準;借閱非本部門(mén)經(jīng)辦的'檔案、材料須經(jīng)辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)辦公室負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案員催還。需要長(cháng)期借出的。須經(jīng)辦公室負責人并報總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則，追究當事人責任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
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