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人事檔案之借閱制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎？以下是小編整理的人事檔案之借閱制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
人事檔案之借閱制度1
一、根據檔案保管期限規定，對保存期滿(mǎn)的'各類(lèi)檔案按時(shí)組織鑒定、銷(xiāo)毀。
二、檔案的鑒定工作應在分管局長(cháng)領(lǐng)導下，由主管領(lǐng)導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，按規定進(jìn)行。
三、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，寫(xiě)出書(shū)面報告，經(jīng)主管局長(cháng)批準后，由兩人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
四、銷(xiāo)毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷(xiāo)毀清冊應永久保存。
人事檔案之借閱制度2
一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。
二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準。
三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月，并按時(shí)歸還。如確需繼續使用者，應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛(ài)護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫(huà)、涂改，不得污損、抽頁(yè)、拆卷、轉借及遺失，并應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。
五、歸還檔案時(shí)借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。
人事檔案之借閱制度3
一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。
二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺(jué)遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱案卷的內容。
四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現丟失、泄密等問(wèn)題，要立即報告，迅速采取補救措施。
人事檔案之借閱制度4
�。�1）借閱的檔案資料，無(wú)特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內查閱。
�。�2）借閱的檔案、資料需摘錄時(shí)，需經(jīng)管理人員允許，資料應摘錄在工作手冊上。
�。�3）嚴禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道，注字、涂改和折頁(yè)等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。
�。�4）借閱人員要愛(ài)護辦公室內的`物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。
�。�5）如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時(shí)歸還，如因故不按時(shí)歸還，應電話(huà)聯(lián)系延長(cháng)時(shí)間，并在借出檔案、資料手續單上注明延期歸還時(shí)間。
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