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涉密檔案解密管理制度（通用16篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的涉密檔案解密管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
涉密檔案解密管理制度 1
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專(zhuān)人負責、專(zhuān)門(mén)登記、專(zhuān)柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據實(shí)際工作需要配備一名保密專(zhuān)干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專(zhuān)門(mén)的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時(shí)辦理登記手續，隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后，應在專(zhuān)用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應使用專(zhuān)用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的.，也應在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉入下一環(huán)節。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行；批示件辦理完畢后，應及時(shí)將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導批準，嚴格履行報批手續。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領(lǐng)導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應當將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數清退，并辦理移交手續。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規定及時(shí)歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷(xiāo)毀
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫(xiě)《銷(xiāo)毀文件目錄》和《涉密載體銷(xiāo)毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導審核后送區保密局統一銷(xiāo)毀，禁止私自銷(xiāo)毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
涉密檔案解密管理制度 2
一、檔案保管制度
1、檔案管理人員要忠于職守，提高安全保密意識，自覺(jué)做好安全防范工作，提高警惕，嚴守黨和國家機密，確保檔案資料的完整和安全。
2、檔案庫房每天檢查一次，做到門(mén)、窗、櫥柜牢固無(wú)損，非工作時(shí)間將庫房門(mén)、窗關(guān)嚴鎖好，并切斷庫房電源。
3、庫房?jì)葒澜鼰�，禁放易燃物品，注意清潔衛生，消防器材定期檢查，努力做到“九防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染。
4、非本室工作人員，未經(jīng)批準，一律不得進(jìn)入檔案庫房，以確保安全。
5、庫房?jì)葌溆袦囟扔�，每天按時(shí)記載庫內溫度，并選擇有利時(shí)機通風(fēng)。
6、對破損、字跡不清等不易繼續保管而又需永久、長(cháng)期保存的檔案資料及時(shí)進(jìn)行裱糊和復制。
7、愛(ài)護室內一切設備，確保設備完好。
8、管理人員工作調動(dòng)時(shí)，要嚴格執行交接手續，在沒(méi)有交接前，不得離職。
二、檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度
1、檔案材料必須根據其保管期限進(jìn)行鑒定，對于失去保存價(jià)值的檔案材料可予以銷(xiāo)毀。
2、組織檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導組，由分管領(lǐng)導負責，檔案室牽頭，有關(guān)部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案人員組成，共同對所鑒定的檔案材料進(jìn)行審核和監銷(xiāo)。
3、通過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案材料，必須編制清冊，并由鑒定領(lǐng)導組逐一審核。確認無(wú)誤后，簽署意見(jiàn)。
4、鑒定工作完成后，由檔案室和鑒定領(lǐng)導小組對所要銷(xiāo)毀的.檔案材料寫(xiě)出鑒定小結和銷(xiāo)毀報告，報請所在地區檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)批準。
5、要指定專(zhuān)人在規定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀，任何人都不得擅自處理或任意分散。
6、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，須由二人以上監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章，并注明銷(xiāo)毀的方式和日期。
7、銷(xiāo)毀后，必須在原目錄上注銷(xiāo)，并說(shuō)明鑒定和銷(xiāo)毀日期。
8、銷(xiāo)毀清冊歸入全宗卷，妥善保存。
三、歸檔制度
1、應當歸檔的文件材料必須齊全完整；字跡材料耐久，底稿齊全；文件處理單填寫(xiě)完整。
2、制作檔案分類(lèi)大綱、歸檔文件分類(lèi)科學(xué)，排列合理，保管期限劃分準確。
3、歸檔文件材料應當按規定分類(lèi)組卷、歸檔，完成的案卷能正確反映本單位活動(dòng)的基本面貌，便于保管和利用。裝訂材料符合檔案保護要求、裝訂規范，檔號不重、不漏，歸檔章填寫(xiě)規范。
4、會(huì )計、科技檔案采用國家標準卷皮、卷盒，卷面、卷脊各項目填寫(xiě)準確，備考表填寫(xiě)齊全準確。
5、實(shí)物檔案編號準確，照片有底片或光盤(pán)備份，編寫(xiě)照片說(shuō)明
6、檔案移交必須編制移交目錄，交接雙方履行點(diǎn)交和簽字手續。
四、檔案保密制度
1、檔案人員應當忠于職守，遵守紀律，增強保密觀(guān)念。對黨和國家的機密，不說(shuō)、不問(wèn)、不外傳。
2、任何人借閱檔案必須辦理借閱登記手續，凡借閱涉及保密內容的文件資料，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
3、檔案人員要提高安全保密意識，如發(fā)現情況要冷靜分析判斷，應及時(shí)報告領(lǐng)導。
4、不得隱匿、損毀、丟失、出賣(mài)和擅自銷(xiāo)毀檔案。
5、不得涂改、偽造檔案。
6、不得公布、抄錄、提供涉及保密內容的檔案。
7、不得將檔案、機密文件資料帶到宿舍和公共場(chǎng)所。
8、非工作人員，不得隨便進(jìn)入檔案庫房。
9、對檔案人員因玩忽職守，造成檔案泄密的，視情節輕重，給予處分。
五、檔案調閱(利用)制度
1、凡調閱利用檔案資料者，需嚴格履行手續，填寫(xiě)“調閱檔案登記簿”和“利用效果登記表”。
2、本單位工作需要借閱者，只限于在調閱室里查閱，確需借出時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，并限期歸還。
3、凡外單位借檔者，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，履行借閱手續，方可借閱。
4、查閱檔案應在調閱室內進(jìn)行，調閱室內嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩。非本室工作人員，不得進(jìn)入檔案庫房。
5、查閱者，必須愛(ài)護檔案，不得拆卷、污損、圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、涂改，不得翻閱其他無(wú)關(guān)資料。
6、查閱者摘抄或復制的檔案資料，須經(jīng)本室工作人員核對并加蓋公章，否則一律無(wú)效。對摘抄或復制的材料。要妥善保存，不得丟失。摘抄或復制有關(guān)機密資料，必須先經(jīng)分管領(lǐng)導批準，如有失密，由摘抄人或復制人負責。
7、本室檔案資料一般不外借，特殊情況必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并辦理借閱手續，一周內用畢歸還。
8、查閱人員須按規定交費。
六、檔案統計制度
1、充分認識檔案統計工作的重要性，納入檔案室工作議事日程，加強領(lǐng)導，明確專(zhuān)人。認真落實(shí)。
2、對檔案室保管的各門(mén)類(lèi)檔案資料，每年要進(jìn)行統計，按統一規定的統計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項統計，一律用阿拉伯數字填寫(xiě)，字跡工整清晰，不得潦草，按規定時(shí)間匯總上報，確保年報質(zhì)量。
3、在接受、移出、銷(xiāo)毀庫存檔案時(shí)，必須及時(shí)登記統計。
4、對立卷檔案，必須及時(shí)抄好案卷目錄，以便統計。
5、對檔案資料的利用、借閱人次、卷數等要詳細登記、以便年終統計。
6、統計人員要認真對待統計工作，積極收集和積累原始數據，堅持實(shí)事求是的原則，統計工作要及時(shí)，統計數據必須準確可靠。并負責對所屬單位和部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案統計人員的輔導和培訓。
7、對統計數據要進(jìn)行綜合分析，從中探索內在聯(lián)系和發(fā)展變化規律，為制定檔案工作計劃、總結經(jīng)驗教訓提供依據。
涉密檔案解密管理制度 3
1、保密范圍
涉及國家規定在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項的文件以及關(guān)系到本單位利益、安全和內部團結不宜公開(kāi)的文件材料均屬保密范圍。
2、機關(guān)全體人員均有保護國家秘密的義務(wù)。
3、密級具體范圍和劃分
密級檔案分為絕密、機密、秘密三種
“絕密”：是最重要機關(guān)秘密，泄密會(huì )使機關(guān)安全和利益遭受特別嚴重的損害；
“機密”：是重要機關(guān)秘密，泄密會(huì )使機關(guān)安全和利益遭受?chē)乐氐膿p害；
“秘密”：是一般的機關(guān)秘密，泄密會(huì )使機關(guān)安全和利益遭受損害；
(1)絕密事項
武裝戰備的'設施、規劃、動(dòng)員計劃、部署方案、措施、裝備和圖表。
干部錄用考試的報審試題、試卷、備用卷簽案及評分標準。
(2)機密事項
檔案庫房的庫藏、內容、數量及保衛措施。
重要違紀案件的查處、工作計劃、請示、報告、內部討論情況證據及未公布的調查報告處理決定和內容通報等。尚未實(shí)施的工資調整辦法、機關(guān)干部調整方案。
違紀案件的控告材料、檢舉材料、檢舉人、舉報人、證人姓名、地址及可能危害其安全的情況。
五年計劃、中長(cháng)期發(fā)展規劃。
對外談判中內部掌握的方案。對外招標的標底及方案，統一對外，聯(lián)合對外的具體措施辦法。數據庫及計算機識別檢索編碼、計算機系統中的網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)編號，入網(wǎng)號碼、用戶(hù)帳號及口令。黨工委會(huì )議、行政會(huì )議、紀委會(huì )議記錄、民生生活會(huì )和專(zhuān)項會(huì )議記錄。
(3)秘密事項
尚未出臺的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審材料及方案。
尚未公布的勞動(dòng)工資統計報表。
查處一般違紀案件的計劃、內部討論情況、內部通報、處理決定。正在審計的、一般審計事項、審計結果及審計資料。
勞動(dòng)工資年報、會(huì )計年報、業(yè)務(wù)生產(chǎn)統計年報基本建設年報、檔案統計年報等
干部考察材料。
基建項目的工程設計文件材料和竣工文件材料。
4、保密規定
(1)不得在私人交往中涉及國家和機關(guān)的秘密。
(2)檔案室是機關(guān)的機要部門(mén)，非檔案室人員不得擅自進(jìn)入庫房，不得隨意翻動(dòng)檔案。
(3)為維護本單位利益，任何人不得擅自向外提供、或者利用公開(kāi)的宣傳工具傳播密級檔案材料。
(4)密級檔案要按規定范圍閱讀，超過(guò)閱讀范圍要經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準；閱讀密級檔案不得摘抄和復印，不得外帶，只限在閱檔室閱讀；如需帶出檔案室或需摘抄、復印要經(jīng)黨政辦負責人批準。
(5)發(fā)現泄密事件，追究泄密者責任。
涉密檔案解密管理制度 4
為加強本公司檔案的保密管理，確保檔案的絕對安全，特制定本制度。
1、主題內容與適用范圍
1.1本制度規定了本公司檔案的一般管理要求。
1.2本制度適用于本公司檔案保密管理。
2、引用標準和政策規定
《中華人民共和國保密法》
《電力工業(yè)國家秘密及其他密級具體范圍的規定》(能源部、國家檔案局)
3、管理職能
綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門(mén)。
4、管理內容與要求
4.1檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執行黨和國家有關(guān)保密法規和制度，保證企業(yè)檔案的.絕對安全。
4.2嚴格掌握檔案材料和資料的查(借)閱范圍及審批手續，一般檔案材料、資料查閱應辦理查閱手續，由檔案管理人員提供并登記備案。
4.3已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內查閱，不得外借，任何部室和個(gè)人無(wú)權擅自擴大查閱范圍和公布檔案內容。
4.4查閱檔案材料一般不得摘抄、復制、拍照、翻印，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導批準并作好記錄。
4.5外單位人員查閱一般檔案應持有效介紹信并經(jīng)領(lǐng)導同意。查閱帶有密級檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
4.6歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續外，應嚴格遵守保密規定，不準攜帶檔案材料或資料去公共場(chǎng)所或探親訪(fǎng)友。
4.7查閱涉及機密性質(zhì)的檔案材料或資料，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
4.8檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應說(shuō)明借用原因及歸還時(shí)間并確保借用期間檔案材料的安全、完整。
4.9檔案材料或資料的轉移，批量的必須有指定人員監運，小量的應采用機要郵遞和專(zhuān)人護送。
4.10檔案的銷(xiāo)毀必須由指定的監督人員監銷(xiāo)，不準作廢紙處理。
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一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的`，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案資料。
涉密檔案解密管理制度 6
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類(lèi)檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫(xiě)完整準確、字跡清晰美觀(guān)，裝訂案卷規范、統一、牢固。
三、檔案整理。按規定制定統一的檔案分類(lèi)編號方案。案卷的`排列、編號符合規定要求。
四、文件的整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文，可報主管領(lǐng)導批準，可定期清退和銷(xiāo)毀。對縣（區、市）司法局的文件、簡(jiǎn)報等資料，要做好歸檔工作，無(wú)須存檔要統一銷(xiāo)毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類(lèi)排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密
涉密檔案解密管理制度 7
一、文書(shū)檔案歸檔制度
1、各部門(mén)在各項活動(dòng)中構成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。
2、各部門(mén)構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門(mén)內勤)收集、審定、整理、立卷。
3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無(wú)缺頁(yè)、破損現象。
4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔，還應留有書(shū)面材料存檔。
5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔，書(shū)寫(xiě)整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě)，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。
6、重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印，但原件務(wù)必歸檔。
7、機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位職責制
1、認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，貫徹執行<檔案法>、<檔案法實(shí)施辦法>，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。
2、負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合“規范”要求。
3、負責公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監督指導、業(yè)務(wù)培訓工作。
4、負責檔案庫房各項制度的落實(shí)。
5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結經(jīng)驗，為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、兼職檔案工作人員崗位職責制
1、各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負責本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2、兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認真負責，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。
3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。
4、嚴格執行各項檔案管理制度。
5、理解本公司專(zhuān)職檔案員的監督指導。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
四、部門(mén)立卷制度
1、凡本部門(mén)在各項活動(dòng)中構成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。
2、各部門(mén)兼職檔案員，負責對本部門(mén)的'文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
3、兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。
五、檔案保管制度
1、各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。
2、按照檔案管理有關(guān)規定，對各類(lèi)檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。
3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。
4、庫房要持續清潔衛生，溫度要經(jīng)常持續在14—24℃，相對濕度要持續在45—60%，防止危害檔案的現象發(fā)生。
5、檔案庫房?jì)茸龅健鞍朔馈奔捶辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。
6、庫房?jì)葒澜鼰�，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗，確保安全。
六、檔案保密規則
1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。
2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時(shí)光內歸還檔案室。
3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱資料無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案室。
4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。
5、對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據<保密法>的規定，嚴肅處理并追究其職責。
七、檔案借閱制度
1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺(jué)履行借閱手續。
2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時(shí)歸還。
3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。
4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得復印、抄寫(xiě)檔案資料。
5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進(jìn)行檢查，確認檔案材料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經(jīng)認真核對，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。
6、一旦發(fā)現檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報，并追究有關(guān)人員的職責。
八、其他
解釋權歸公司行政人事部。
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1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據。
3、統計內容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。
4、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統計調查、統計分析、提供資料，實(shí)行統計監督。
5、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的.個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統計。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進(jìn)行全面的系統的統計。
8、專(zhuān)人統計。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務(wù)；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時(shí)統計上報。
涉密檔案解密管理制度 9
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類(lèi)檔案的借（查）閱，必須填寫(xiě)《檔案借（查）閱申請單》
三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的.檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等，應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時(shí)，應做好清點(diǎn)手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
涉密檔案解密管理制度 10
1、檔案的銷(xiāo)毀，是指對沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿(mǎn)無(wú)須繼續保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須按照國家規定檔案銷(xiāo)毀的標準，嚴格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的'檔案，必須寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內容分析報告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊。
4、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。
5、批準銷(xiāo)毀的檔案，應及時(shí)送造紙廠(chǎng)化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷(xiāo)毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明"已銷(xiāo)毀"。
涉密檔案解密管理制度 11
1、檔案管理在校長(cháng)、副校長(cháng)的領(lǐng)導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。
2、檔案管理人員要認真學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，學(xué)習并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類(lèi)。
5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門(mén)別類(lèi)地完善工作，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀(guān)地記載教職工的`工作情況。
6、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類(lèi)檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結時(shí)間，各部門(mén)、各處、要認真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時(shí)間較長(cháng)的檔案，保證檔案不流失。
涉密檔案解密管理制度 12
為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設同步。
二、工程資料的`編目必須完整，字跡清楚，內容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。
三、工程項目建設過(guò)程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專(zhuān)人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、建設單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類(lèi)檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質(zhì)量保證金。
八、按照工程檔案管理規定及相關(guān)規范、規定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
涉密檔案解密管理制度 13
1、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)包括存儲了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)等。
2、嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上；嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。
3、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)柜安全管理。
4、嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)轉借他人，不得帶出工作區，下班后必須存放于本單位指定的安全柜。
5、因工作原因確需將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)攜帶出單位工作區的.，須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，經(jīng)本單位工作領(lǐng)導小組辦公室批準，并登記備案。
6、認真落實(shí)涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的登記、清理、保管工作，嚴防失泄密事故的發(fā)生。對涉密載體要定期實(shí)施安全檢查，對違反安全保密規定，導致違規違紀事件發(fā)生的，將嚴肅追究相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和責任人員的責任。
涉密檔案解密管理制度 14
1、涉密載體包括涉密存儲介質(zhì)以及涉密計算機、復印機、打印機、速印機、掃描儀等以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的磁介質(zhì)、光介質(zhì)等各類(lèi)物品。
2、涉密載體安全管理堅持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則。
3、涉密載體須確定專(zhuān)人實(shí)施安全維護管理。
4、涉密載體的維修、更換、報廢，實(shí)行審核許可制，必須經(jīng)本單位保密工作領(lǐng)導小組辦公室審核許可，送交有保密維護資質(zhì)的'單位維修、更換。嚴禁未經(jīng)批準擅自將涉密載體送交非指定單位維修、更換。
5、涉密載體維護檢修時(shí)，必須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。
6、涉密載體更換、報廢后，不得擅自處理，必須由本部門(mén)負責人審核后，交辦公室登記、保存，經(jīng)領(lǐng)導審批后，統一交市涉密載體銷(xiāo)毀中心集中進(jìn)行銷(xiāo)毀。
涉密檔案解密管理制度 15
為進(jìn)一步加強涉密計算機保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，制定本制度。
一、涉密計算機使用前必須進(jìn)行登記，將計算機品牌、型號、標識、硬盤(pán)序列號、使用系統等登記在冊，并貼上涉密標志。
二、涉密計算機必須與非涉密網(wǎng)絡(luò )實(shí)行物理隔離，禁止以任何形式接入任何非涉密網(wǎng)絡(luò )。
三、涉密計算機信息系統嚴禁使用有無(wú)線(xiàn)功能的計算機、無(wú)線(xiàn)互聯(lián)功能的網(wǎng)絡(luò )設備、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)和鼠標等無(wú)線(xiàn)外圍設備。
四、涉密計算機必須使用涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)。嚴禁非涉密存儲介質(zhì)在涉密計算機上使用。
五、涉密計算機因工作確需使用互聯(lián)網(wǎng)上下載的資料及其它非涉密計算機上的資料，必須將需要的資料刻入光盤(pán)，然后將該光盤(pán)用于涉密計算機上，在刻寫(xiě)光盤(pán)前必須做好安全處理，確保無(wú)病毒和木馬程序。
六、涉密計算機內存儲的國家秘密信息輸出時(shí)，接受輸出信息的.載體均要按照相關(guān)涉密載體的保密管理規定進(jìn)行管理。涉密計算機使用的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通通信線(xiàn)路連接。
七、涉密計算機的維修、更換、報廢應嚴格按照“涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理制度”執行。
八、涉密計算機必須安裝在符合防雷、防靜電、防輻射、防盜等安全要求的機房?jì)仁褂谩?/p>
九、工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法追究責任，構成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。
涉密檔案解密管理制度 16
為進(jìn)一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合我局工作實(shí)際情況，制定本制度。
第一條 辦公室負責本委計算機網(wǎng)絡(luò )的統一建設和管理，維護網(wǎng)絡(luò )正常運轉，各處室、各單位不得擅自在本局內部網(wǎng)絡(luò )上安裝或卸載其他設備。
第二條 涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）的計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條 堅持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負責”的'原則，加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理，提高上網(wǎng)人員的保密觀(guān)念，增強防范意識，自覺(jué)執行有關(guān)規定。
第四條 使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，應當遵守國家有關(guān)保密規定，不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。
第五條 凡涉密計算機設備的維修，應到保密工作部門(mén)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修，并派技術(shù)人員在現場(chǎng)負責監督，保證儲存的涉密信息不被泄露。
第六條 各處室、各單位發(fā)現計算機系統泄密后，應及時(shí)采取補救措施，并按規定在24小時(shí)內向宜賓市委保密委員會(huì )報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時(shí)，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應當及時(shí)銷(xiāo)毀。
第八條 工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的移送司法機關(guān)處理。
第九條 本規定由辦公室負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。
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