醫院病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)控管理制度
在當今社會(huì )生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的醫院病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)控管理制度,希望對大家有所幫助。
一、監控組織
(一)設立醫院病案管理委員會(huì ),分管院長(cháng)任主任,并下設辦公室。
主要職責:
1.負責確立病歷質(zhì)量管理目標;
2.對全院病歷質(zhì)量進(jìn)行全程監控;
3.對重大病歷質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行研究處理;
4.病歷質(zhì)量進(jìn)行督促檢查并提出改進(jìn)意見(jiàn);
(二)各科室成立醫療質(zhì)量控制小組,科主任任組長(cháng),護士長(cháng)任副組長(cháng),高年資醫師任質(zhì)控醫師,高年資護士任質(zhì)控護士,全面負責本科室病歷質(zhì)量,科室醫療質(zhì)量控制小組名單報質(zhì)控科備案。
主要職責:
1.確立本科室病歷質(zhì)量管理目標
2.對本科室病歷質(zhì)量進(jìn)行全程監控
3.對本科室病歷質(zhì)量進(jìn)行監督檢查并提出改進(jìn)意見(jiàn)
二、病歷書(shū)寫(xiě)規范
(一)嚴格執行衛生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)及衛生部、國家中醫藥管理局《中醫病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)的有關(guān)要求。
(二)電子病歷應符合衛計委《電子病歷應用管理規范(試行)》(國衛辦醫發(fā)[20xx]8號)文件的相關(guān)要求。
三、病歷質(zhì)量控制標準
執行衛生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)及衛生部、國家中醫藥管理局《中醫病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)中的住院病歷質(zhì)量評價(jià)標準。
四、病歷質(zhì)量控制范圍:
包括:運行病歷、終末病歷。
五、病歷質(zhì)量全程監控流程
(一)基礎教育質(zhì)量控制
1.新職工入院教育期間,醫院統一安排關(guān)于病案書(shū)寫(xiě)規范、病案質(zhì)量評定標準等有關(guān)內容的培訓課程。
2.各科室由主管醫師對新入科的實(shí)習生、進(jìn)修生、研究生等講解病歷書(shū)寫(xiě)規范和本科室病歷書(shū)寫(xiě)要求。
(二)環(huán)節質(zhì)量控制:主要由科室醫療質(zhì)量控制小組負責。
病歷環(huán)節質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監控從事后檢查向事前預防轉化的關(guān)鍵?剖覒訌姴v形成過(guò)程中的管理,按病歷書(shū)寫(xiě)要求在規定時(shí)限內及時(shí)完成病歷的書(shū)寫(xiě)、打印、簽字等內容。出院病歷應由三級醫師、醫療質(zhì)量控制小組人員、科主任檢查合格后送達病案室。
1.嚴格執行三級醫師負責制。
。1)住院醫師嚴格按照衛生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)及衛生部、國家中醫藥管理局《中醫病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)要求書(shū)寫(xiě)病歷。
。2)主治醫師負責指導并檢查住院醫師的病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,及時(shí)糾正缺陷。在病歷首頁(yè)簽字時(shí)應認真檢查整份病歷質(zhì)量。
。3)主任醫師或副主任醫師負責檢查運行病歷質(zhì)量;認真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。
2.患者出院(或死亡)后,主管醫師應按規定在24小時(shí)內填寫(xiě)出院(死亡)記錄、病歷首頁(yè)等,并檢查病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量和各種記錄、輔助檢查報告單是否齊全,補充完善后簽字。質(zhì)控醫師根據“住院病歷檢查評價(jià)標準”進(jìn)行檢查評分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁(yè)“質(zhì)控醫師”欄簽字。值班護士要檢查護理相關(guān)病歷內容,按規定排列順序整理病歷,并在病歷首頁(yè)“質(zhì)控護士”欄簽字,將合格病歷送交病案室。歸檔后的病案內容任何人不得隨意更改。
3.科室醫療質(zhì)量控制小組定期或不定期檢查病歷質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并糾正。
4.科主任應重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室醫療質(zhì)量控制小組的工作。
5.醫院每月定期抽查病歷質(zhì)量,對檢查存在的缺陷,及時(shí)反饋并按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
(三)終末質(zhì)量控制
1.醫院病案室每月從各臨床科室上交的'歸檔病歷中抽取5-10份病歷,交由醫院病案管理委員會(huì )專(zhuān)家對出院病歷終末質(zhì)量進(jìn)行考核工作?己私Y果由醫務(wù)科進(jìn)行統計匯總。
2.各科室醫療質(zhì)量控制小組定期或不定期抽查出院病歷,對自查中存在問(wèn)題,科室定期召開(kāi)討論會(huì ),針對存在問(wèn)題制定整改措施,不斷改進(jìn)病案質(zhì)量。
3.病案管理委員會(huì )每季度定期召開(kāi)會(huì )議,就檢查歸檔病歷存在問(wèn)題進(jìn)行反饋并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
(四)護理文書(shū)書(shū)寫(xiě)管理辦法
1.嚴格執行衛生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)及衛生部、國家中醫藥管理局《中醫病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)有關(guān)要求。
2.護理文書(shū)由取得護士執業(yè)證書(shū)的護士書(shū)寫(xiě)。
3.護理質(zhì)量管理委員會(huì )下設護理文書(shū)檢查組,由其每季度對全院護理文書(shū)進(jìn)行檢查、督促、總結、反饋。
4.科室每份出院病歷由值班護士認真檢查,交護士長(cháng)或質(zhì)控護士審核合格后方可送交病案室。
5.新職工入院后,由護理部對新職工進(jìn)行有關(guān)護理文書(shū)知識的培訓。護理部定期組織全院的護理文書(shū)知識講座,不斷提高護理人員的護理文書(shū)書(shū)寫(xiě)水平。
五、醫療、護理病歷獎懲辦法
(一)出現乙級病歷一份,扣科室當月績(jì)效考核2分;
(二)出現丙級病歷一份,扣科室當月績(jì)效考核5分;
(三)出院三日歸檔率份末歸檔扣科室當月績(jì)效5分;
超過(guò)4份末歸檔,每超過(guò)1份,扣科室獎金50元。
(三)因化驗、檢查報告單不合格導致病案不合格者,每份扣相關(guān)責任科室獎金200元。
(六)醫院將定期對全院運行及出院病歷進(jìn)行抽查,出現不合格病歷,按上述規定處理。
(七)凡丟失1份病歷者,當事人賠償人民幣1000元,同時(shí)根據有關(guān)規定追究當事人的責任。
(八)私自復印病歷、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫院者,一次罰款500元。
(九)借閱病歷延期不還者,每天扣當事人50元。
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