辦公室值班的管理制度范本(精選5篇)
在現在社會(huì ),制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的辦公室值班的管理制度范本(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室值班的管理制度1
1、某地委辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度,由辦公室領(lǐng)導帶班,秘書(shū)室和有關(guān)科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應向帶班領(lǐng)導請假,并自行調整好值班人員,做好交接班后方可離開(kāi)。
3、值班期間遇有重大問(wèn)題或突發(fā)事件時(shí),應立即向帶班領(lǐng)導和有關(guān)領(lǐng)導匯報,遵照領(lǐng)導指示迅速與有關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,進(jìn)行妥善處理,并將事情處理結果或事件發(fā)展情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導。
4、值班期間不準會(huì )客,不準飲酒。
5、辦公室領(lǐng)導對值班情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,節假日或非常時(shí)期,可視情增加值班人員。
6、對值班期間擅離職守,延誤時(shí)機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。
辦公室值班的管理制度2
一、目的
為確保分公司節假日期間工作正常運行,提高處置應急事件的能力,根據分公司的實(shí)際,特制訂本制度。
二、范圍
1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導、中層管理人員及各科室辦公人員。
3、值班時(shí)間為國家法定節假日及雙休日。
三、職責
公司節假日值班由分公司領(lǐng)導、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當班的分公司領(lǐng)導、中層管理人員對值班工作負總責,其他值班人員協(xié)助當班分公司領(lǐng)導、中層管理人員開(kāi)展工作。
四、值班人員主要工作
1、辦公室巡視;防火、放電。
2、接待來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電,及時(shí)處理有關(guān)事宜。
3、認真填寫(xiě)值班記錄表。
五、值班人員安排
1、每年年初,由辦公室負責編制全年節假日值班表,并報送集團公司保衛部。
2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著(zhù)輪值。
3、如集團公司有特別安排的除外。
六、要求
1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領(lǐng)導說(shuō)明。
2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時(shí)向帶班領(lǐng)導匯報,同時(shí)認真做好安排。
3、按作息時(shí)間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。
4、值班人員下班前要做好值班情況登記。
5、值班人員下班時(shí)要做到人走窗關(guān)、燈滅、門(mén)閉,存放好文件等。
辦公室值班的管理制度3
為了加強對學(xué)生、社團管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生干部的良好形象,加強各部門(mén)之間的協(xié)調與合作,確保學(xué)生會(huì )、社團管理中心的工作順利進(jìn)行,特制定本制度。
一、衛生要求
、俦3洲k公室地面清潔,做到無(wú)紙屑無(wú)較多灰塵;
、诖皯(hù)、窗臺無(wú)明顯灰塵;
、坌l生工具擺放整齊;
、鼙3掷矁葻o(wú)較多垃圾;
、荼3肿酪蔚恼R(凡到辦公室就坐的人員,離開(kāi)時(shí)必須將椅子擺放到位);
、迣⑹褂眠^(guò)的繪畫(huà)工具清潔后歸放到位;
、弑3謮Ρ诎變;
、嘧詈箅x開(kāi)辦公室的`人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門(mén)。
二、公共財產(chǎn)
、僦挥薪M織內成員才有權使用各類(lèi)物品;
、诟黝(lèi)財產(chǎn)由當日辦公室值日人員負責監管;
、鄯补藏敭a(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準);
、苻k公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;
、蓦娔X只限用于辦公;
、薹矒p壞的公共財產(chǎn)照價(jià)賠償;
三、言行舉止
、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩、哄鬧;
、谠谌穗H交往中,尊重每一個(gè)人的基本權利;
、坶_(kāi)會(huì )時(shí)嚴格遵守會(huì )議要求;
、芙乖谵k公室內談情說(shuō)愛(ài);
、莶坏迷谵k公室內充電。
、薏坏秒S意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時(shí)不得聊天
。ㄗⅲ悍菍W(xué)生會(huì )及社團成員沒(méi)有特殊情況不得隨意進(jìn)入辦公室。)
辦公室值班的管理制度4
1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。
2、將工作內容及時(shí)登記在日志上。收到請柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。
3、按時(shí)到崗,觀(guān)察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導前來(lái)會(huì )議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導,見(jiàn)到老師要尊敬稱(chēng)呼。
6、接聽(tīng)電話(huà)時(shí),主動(dòng)客氣應接相關(guān)工作,面向不同部門(mén)、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫(xiě)清楚幫誰(shuí)代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門(mén)則及時(shí)與xx聯(lián)系。
10、熟悉本部門(mén)工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。
11、培養后備干部:相關(guān)工作建檔和部門(mén)工作運行情況、開(kāi)展情況,負責人加強業(yè)務(wù)指導。
12、本制度自XX年x月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!
辦公室值班的管理制度5
第一章總則
第一條為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì )工作,樹(shù)立協(xié)會(huì )在社會(huì )中的良好形象,嚴格加強并完善內部管理,特制定本制度。
第二條本制度遵守國家的法律法規,尤其是《xx協(xié)會(huì )章程》的規定。
第三條本制度對協(xié)會(huì )值班人員及值班期間拜訪(fǎng)協(xié)會(huì )辦公地點(diǎn)的會(huì )員及其他人員有效。
第二章辦公室值班安排
第四條值班時(shí)間:
第五條值班地點(diǎn):
第三章值班人員職責
第六條
第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務(wù)。
第八條值班人員應該嚴守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負責人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無(wú)效。
第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對本協(xié)會(huì )的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負責人處理。
第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)者。認真解答來(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請示秘書(shū)長(cháng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì )成員或有關(guān)部門(mén)匯報。
第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會(huì )形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì )規定的活動(dòng)。
第十三條值班負責人負責考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負責監督值班情況。
第十四條值班結束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)?记谌藛T負責監督,并填寫(xiě)考勤日記。
第四章外來(lái)人員規定
第十五條外來(lái)人員進(jìn)入協(xié)會(huì )辦公室必須接受值班人員監督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十六條外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條外來(lái)人員應在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規定嚴肅處理。
第十九條本制度頒布之日執行。
第二十條本制度解釋權歸協(xié)會(huì )秘書(shū)處。
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