設備驗收管理制度8篇
在學(xué)習、工作、生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的設備驗收管理制度，希望對大家有所幫助。
設備驗收管理制度1
(一)醫療設備驗收的依據是合同,要根據合同中關(guān)于數量、質(zhì)量、包裝、履約期限、地點(diǎn)等進(jìn)行驗收;沒(méi)有書(shū)面合同的小設備應按廠(chǎng)家說(shuō)明書(shū)中的技術(shù)規格、裝箱清單及采購約定的數量和質(zhì)量要求進(jìn)行驗收。
(二)查驗醫療器械的有關(guān)合法證件。
(三)醫療設備的驗收程序分到貨驗收和技術(shù)驗收(即質(zhì)量驗收)兩部分,只有驗收合格后,才能做財務(wù)入庫。
(四)不符合要求或質(zhì)量有問(wèn)題的產(chǎn)品應及時(shí)退貨或換貨索賠。
(五)對于緊急或急救購置的設備不能夠按常規程序驗收時(shí),設備管理部門(mén)應突擊組織力量配合臨床科室進(jìn)行驗收,以滿(mǎn)足臨床科室的急需。
(六)對違反驗收管理制度,造成經(jīng)濟損失或醫療傷害事故的,應追究有關(guān)責任人的責任。
(七)驗收程序
1.大型醫用設備(暫定為100萬(wàn)元及以上儀器設備,醫院可根據具體情況調低限額)的驗收:
(1)參加驗收的人員:醫院分管院長(cháng)、設備科長(cháng)及設備工程技術(shù)人員、臨床科室負責人、廠(chǎng)商代表或經(jīng)銷(xiāo)商代表;如法檢設備,必須由商檢部門(mén)的商檢人員參加。
(2)到貨驗收:
�、賾獏⒄帐�'醫療設備管理與技術(shù)規范'(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'規范')中的大型設備到貨驗收報告和附表的格式進(jìn)行;
�、隍炇諆热�:外包裝檢查、開(kāi)箱及數量清點(diǎn),應按合同的品名、規格、型號、數量與主機、附屬設備及有關(guān)部件的規格、型號、數量進(jìn)行核對;并逐項做好詳細的書(shū)面記錄。
(3)技術(shù)驗收(即質(zhì)量驗收):
�、衮炇諆热�:包括功能、技術(shù)指標的測量和臨床驗證二部分,在此,設備的軟件也是驗收的重點(diǎn)。
�、隍炇諘r(shí)間:在設備安裝調試結束后。
�、垓炇辗椒�(根據具體情況選擇下述方法中的一種或二種方法):
a要求廠(chǎng)商根據合同提供的方法逐項測試、演示并做好詳細的書(shū)面記錄。
b請省衛生廳授權的檢測機構來(lái)院進(jìn)行檢測;
c請地方質(zhì)監、計量檢測部門(mén)進(jìn)行測量。
d一般設備由設備科工程師進(jìn)行測量和檢驗。
�、芘R床驗證
通過(guò)上述驗收過(guò)程,驗收合格的前提下,進(jìn)行臨床驗證;臨床驗證工作必須在廠(chǎng)商代表或設備科工程師在場(chǎng)的情況下進(jìn)行。
2.一般醫用設備的驗收,參照上述大型設備的驗收方法,參加驗收的人員應有設備工程技術(shù)人員、臨床科室負責人、廠(chǎng)商代表或經(jīng)銷(xiāo)商代表等,具體視設備價(jià)值高低作靈活調整。
(八)驗收報告的填寫(xiě)
設備驗收結束后,應填寫(xiě)設備驗收報告,具體要求如下:
1.對于100萬(wàn)及以上的大型醫用設備應有二份報告:即到貨驗收報告和安裝調試驗收報告即技術(shù)驗收報告。
2.對于一般設備(100萬(wàn)以下的),必須填寫(xiě)設備安裝調試驗收報告,它包括貨物的清點(diǎn)和性能檢驗結果。
3.驗收報告上應有使用科室負責人、廠(chǎng)商代表(合同簽約人)、醫療設備科長(cháng)三方代表簽訂字,安裝工程師也要在驗收報告上簽字。
(九)檔案資料的收集
驗收結束后,應收集儀器設備技術(shù)資料(包括使用說(shuō)明書(shū)、維修手冊、產(chǎn)品合格證等)、驗收報告、測試報告等為設備建檔工作做好準備。
設備驗收管理制度2
1.目的
規范焦化廠(chǎng)區域內所有建設項目的驗收程序。
2.適用范圍
本規定適用于焦化廠(chǎng)區域內所有的工程建設、工藝改造、設備改造等驗收工作。
3.車(chē)間職責
3.1負責本車(chē)間生產(chǎn)區域(或管理區域)的施工項目安全方案的落實(shí)及施工人員的安全教育等。
3.2負責本車(chē)間生產(chǎn)區域(或管理區域)工程的施工管理,保證施工工程在保證質(zhì)量的前提下,按進(jìn)度計劃要求竣工。
4.項目驗收程序
4.1單體驗收
4.1.1施工項目具備驗收條件時(shí),在施工單位提出該工程驗收申請前,由工程所在車(chē)間將工程質(zhì)量、完工時(shí)間等情況以書(shū)面形式經(jīng)車(chē)間負責人簽字后報廠(chǎng)辦公室。
4.1.2廠(chǎng)部收到施工單位驗收申請后,經(jīng)核查確實(shí)達到施工要求,由廠(chǎng)長(cháng)負責安排該項目的簽字驗收工作。嚴厲禁止任何部門(mén)、任何個(gè)人私自在驗收單上簽字。
4.1.3項目驗收單上甲、乙雙方及監理方(有監理單位的)簽字后,驗收單以及需存檔的相關(guān)資料由廠(chǎng)部統一歸檔管理。
4.2總體工程驗收
4.2.1由焦化廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)組織各條線(xiàn)相關(guān)負責人組成項目驗收小組,對整個(gè)工程進(jìn)行驗收。
4.2.2整個(gè)工程經(jīng)甲、乙雙方、監理方確認無(wú)問(wèn)題后,統一由焦化廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)簽字驗收。
4.2.3工程驗收單上甲、乙雙方及監理方(有監理單位的)簽字后,驗收單以及需存檔的相關(guān)資料統一由廠(chǎng)部歸檔管理。
4.2.4工程項目相關(guān)資金結算統一由焦化廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)負責。
5.附則
5.1本規定20xx年1月1日起執行原規定同時(shí)作廢。
設備驗收管理制度3
機械設備安裝、拆卸、驗收、檢測、使用、改造管理制度之相關(guān)制度和職責。
一、為加強對建筑施工機械設備的安全管理，預防安全事故的發(fā)生，保障施工現場(chǎng)人員生命和財產(chǎn)安全，根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》和《特種設備安全監察條例》，制定本制度。
二、機械設備安裝與拆卸
1、從事機械設備安裝的作人員及管理人員，應當經(jīng)省級建設行政及管理人員，應當經(jīng)省級建設行政主管部門(mén)考核合格，取得建筑機械設備作業(yè)人員證書(shū)，方可從事相應的作業(yè)或管理工作。
2、機械設備安裝應當依照機械設備安全技術(shù)規范的要求，進(jìn)行機械設備的安裝、稱(chēng)位、頂升、附著(zhù)、拆卸活動(dòng)，并對安裝質(zhì)量及其作業(yè)過(guò)程的安全負責。
3、機械設備安裝和拆卸前，應當根據產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、施工現場(chǎng)環(huán)境和有關(guān)標準安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員編制安裝或者拆卸施工方案和施工安全事故應急救援預案，經(jīng)企業(yè)技術(shù)人員和施工負責人應當向全體作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)交底。
4、機械設備安裝或拆卸作業(yè)前，作業(yè)人員應當對擬安裝或拆卸設備的完好性進(jìn)行檢查。作業(yè)時(shí)，應當設置警戒區，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行施工現場(chǎng)。施工現場(chǎng)應當設備負責統一指揮的人員和專(zhuān)職監護的人員。各工序應當定崗、定人、定責。作業(yè)人員應當嚴格執行施工方案和拆裝工藝。
5、檢測、驗收、使用。機械設備每次安裝完畢后，安裝人員應當對起重機械設備進(jìn)行調試和試運轉。在向使用單位進(jìn)行機械設備移交前，應當委托具有建筑機械檢驗、檢測資格的機構承擔機械檢驗檢測機構檢測合格并與產(chǎn)權單位和使用單位聯(lián)合進(jìn)行安裝質(zhì)量驗收，經(jīng)驗收合格后，方可投入使用。機械設備安裝單位必須建立起重機械設備安裝技術(shù)檔案。起重機械設備安裝技術(shù)檔案應當包括下列文件：
�。ㄒ唬┌惭b拆卸合同；
�。ǘ⿲�(zhuān)項安全施工方案和技術(shù)措施；
�。ㄈ┌惭b驗收資料；
�。ㄋ模z測資料；
�。ㄎ澹┮平皇褂玫奈募�。
機械設備管理人員應當經(jīng)過(guò)省級建設行政主管部門(mén)培訓、考核合格后持證上崗。機械設備作業(yè)人員應當持證上崗。機械設備作業(yè)人員在作業(yè)中應當執行機械設備的操作規程和有關(guān)的安全規章制度。對機械設備安全狀況進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現事故隱患或者其他不安全因素時(shí)，應當立即處理，情況緊急時(shí)，待事故隱患消除后，方可投入使用。
6、維修、保養。機械設備的使用單位應當對在用機械設備進(jìn)行以下維護保養與檢查：
�。ㄒ唬┻M(jìn)行日常維護保養；
�。ǘ┟吭轮辽龠M(jìn)行一次檢查，并做出記錄；
�。ㄈ⿲Π踩Ｗo裝置定期進(jìn)行校驗、檢修，并作記錄。
�。ㄋ模┌凑展緳C械設備維修保養制度進(jìn)行維修保養。
7、改造。機械設備改造必須經(jīng)公司主管部門(mén)認可，改造后的機械必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)檢測合格后方可使用。國家、省、市不允許改造的機械不準私自改造。
設備驗收管理制度4
一、龍門(mén)吊機一般安全控制措施。
1、參加施工的有關(guān)人員必須接受入場(chǎng)前安全教育，考試合格后才能上崗。
2、進(jìn)入現場(chǎng)的施工龍門(mén)吊機操作人員必須按規定著(zhù)裝，并佩戴好安全防護用品。
3、特種作業(yè)人員必須持證上崗，非特種作業(yè)人員不得操作。
4、開(kāi)工前負責人應組織施工，技術(shù)安全人員對現場(chǎng)情況進(jìn)行檢查，符合要求后方可開(kāi)工。
5、施工作業(yè)前應做好安全技術(shù)交底工作，并按要求做好記錄。
6、現場(chǎng)施工人員應嚴格遵守安全操作規程和相關(guān)安全管理規定，正確使用工器具，服從安全人員的管理。
7、高處作業(yè)時(shí)施工人員必須系好安全帶，安全帶的固定位置應安全可靠，并盡量高掛低用。
8、爬梯、平臺、通道等必須牢固可靠，臨空面、懸空作業(yè)必須掛好安全網(wǎng)。
9、施工設備、工器具等應經(jīng)常檢查、維護和保養。
10、起重、運輸設備操作人員作業(yè)前應對設備的安全性能進(jìn)行檢查，確保設備安全運行。
11、轉運及起重作業(yè)前應對起重或捆綁用具及設施進(jìn)行檢查，正確選擇和使用，并嚴格執行“十不吊”規定，確保其安全性符合要求。
12、大件吊裝必須嚴格執行吊裝方案，統一指揮，協(xié)同配合。
13、構件對接時(shí)禁止用手探孔找正。
14、電氣系統通電調試時(shí)，必須有兩人同時(shí)作業(yè)，其中一人監護。
15、起重作業(yè)應設專(zhuān)人指揮并佩帶袖標，并且指揮明確，信號清楚統一，參加施工的人員必須服從管理，統一行動(dòng)。
16、安裝部位應設置安全作業(yè)警戒線(xiàn)，并派設安全警戒人員，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
17、施工現場(chǎng)應懸掛必要的安全標識牌。
18、安全人員應堅持現場(chǎng)巡視，發(fā)現違規必須及時(shí)制止和處理。
19、安裝作業(yè)中，遇有六級以上大風(fēng)和雷、雨、雪、大霧時(shí)應停止作業(yè)。
二、具體控制指施。
1、技術(shù)交底。
2、由項目總工程師組織進(jìn)行技術(shù)交底，使參與安裝項目有關(guān)技術(shù)人員，管理人員，操作人員了解本起重設備的特點(diǎn)、結構、施工質(zhì)量、施工安全和工期進(jìn)度計劃要求，并對起吊手段，施工方法，施工程序和措施等做到心中有數，防止因施工人員不熟悉施工工藝而造成各類(lèi)傷害。
3、在安裝過(guò)程中可以組織多次技術(shù)活動(dòng)，但無(wú)論何種形式的技術(shù)交底都必須做好“施工技術(shù)交底記錄”并在生產(chǎn)過(guò)程中檢查落實(shí)，避免施工人員技術(shù)上工藝上的失誤造成人為傷害。
4、工程技術(shù)人員應制定出可靠的安全技術(shù)措施，并在施工中督促落實(shí)，確保措施到位。
5、工程技術(shù)人員應當履行本崗位安全職責，深入現場(chǎng)檢查，對直接威脅人身安全和健康的重大安全技術(shù)問(wèn)題及時(shí)組織處理，避免惡性事故的發(fā)生。
設備驗收管理制度5
1范圍
本標準規定了新設備驗收管理職責、管理內容和方法、報告與記錄。
本標準適用于仙居縣供電局各單位、部門(mén)。
2職責
2.1職能
2.1.1新設備驗收管理的工作,在分管局長(cháng)及局新設備驗收管理領(lǐng)導小組的直接領(lǐng)導下,由生技科負責新設備驗收管理工作。新設備驗收管理由各專(zhuān)職具體負責。
2.1.2分管局長(cháng)職能:有權召開(kāi)新設備驗收管理領(lǐng)導小組會(huì )議,分析指導新設備驗收管理工作。貫徹執行上級下達的有關(guān)新設備驗收的各項規定,檢查各單位的新設備驗收工作。
2.1.3生技科長(cháng)職能:在分管局長(cháng)領(lǐng)導下,負責分管新設備驗收管理工作。推動(dòng)新設備驗收管理的工作朝高標準、嚴要求、高起點(diǎn)、規范化、最終達到“工程達標驗收”的要求和目標。
2.1.4基建部門(mén)職能:認真貫徹執行上級頒發(fā)的有關(guān)新設備驗收管理的規定,經(jīng)常檢查各單位、各部門(mén)的有關(guān)記錄和相關(guān)資料,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題進(jìn)行分析,提出意見(jiàn)及時(shí)解決。按基建達標投產(chǎn)要求,做好二級驗收工作,并組織好管理部門(mén)驗收工作。
2.1.5驗收組組長(cháng)職能:認真貫徹執行上級頒發(fā)的有關(guān)新設備驗收管理的`規定,提出我局的相關(guān)實(shí)施細則和驗收規程,對工程質(zhì)量負責。
新設備驗收管理各專(zhuān)職職能:在驗收小組組長(cháng)的領(lǐng)導下,做好我局新設備驗收管理工作和上級布置的其他工作。認真貫徹執行國家的技術(shù)經(jīng)濟政策和上級頒發(fā)的有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)、標準、制度。負責全局新設備驗收管理。
2.1.6負責及時(shí)、準確的將新設備驗收管理信息報告給生技科長(cháng)、生產(chǎn)局長(cháng),并同時(shí)反饋給有關(guān)科室和生產(chǎn)單位、建設單位。在分管的新設備驗收范圍內,有權處理技術(shù)管理問(wèn)題。在生產(chǎn)局長(cháng)、生技科長(cháng)不在情況下,驗收組組長(cháng)有權決定驗收結論等項、并事后向生產(chǎn)局長(cháng)、生技科長(cháng)匯報。
2.1.7各基層單位職能:有權對各級領(lǐng)導和管理人員提出新設備驗收管理工作的建議和意見(jiàn),參加新設備驗收的培訓和學(xué)習班。
2.2權限
2.2.1有權對驗收中發(fā)現有提出改進(jìn)要求。
2.2.2對不符合驗收投產(chǎn)條件的有拒絕投產(chǎn)的權力。
2.3責任
2.3.1分管局長(cháng)責任:對領(lǐng)導全局的新設備驗收管理工作,提出全局新設備驗收管理工作目標,采取有效措施,完成下達的新設備驗收“達標”的指標負責。
2.3.2生技科長(cháng)責任:在分管局長(cháng)領(lǐng)導下,審核新設備驗收管理工作的報表,分析存在的問(wèn)題,對督促新設備驗收工作的實(shí)施、制定方案,以確保新設備驗收“達標”指標的完成負責。
2.3.3驗收組組長(cháng)責任:對認真貫徹執行上級的有關(guān)規定,及時(shí)掌握新設備驗收管理工作進(jìn)行情況和存在問(wèn)題,提出分析意見(jiàn)和處理辦法負責。
2.3.4新設備驗收管理各專(zhuān)職責任:對由于本人工作不當或違反上級規定、標準、制度而造成生產(chǎn)事故。由于分管工作不到位,造成新設備投產(chǎn)后運行不良或信息了解、匯報、反饋不及時(shí)而造成新設備驗收后發(fā)生事故或經(jīng)濟損失。由于日常管理工作松懈,致使分管的驗收任務(wù)沒(méi)有完成或任務(wù)完成不及時(shí)、工作質(zhì)量沒(méi)有達到上級要求負責。
2.3.5各基層單位責任:對完成下達給本單位的新設備驗收工作要求。精心安排建設計劃的實(shí)施。及時(shí)上報各類(lèi)新設備驗收工作報表,并做好有關(guān)的圖紙和基礎資料、檔案管理、備品備件的移交工作負責。
3管理內容和方法
3.1制定新設備驗收管理制度和技術(shù)規程,督促、檢查、指導基層新設備驗收管理工作,建立新設備出廠(chǎng)、基建安裝和運行過(guò)程中的各種資料檔案。
3.2仔細分析新設備驗收管理工作中存在的問(wèn)題和現狀,提出整改措施和計劃,檢查、督促、落實(shí)、實(shí)施,新設備驗收全部要求實(shí)現達標驗收,并執行三級驗收。對驗收自查報告、申請進(jìn)行審查,對新設備存在的缺陷提出整改、考核和復驗。審定驗收設備能否投運。
3.3對驗收設備和工程作出正確的評定,提出改進(jìn)要求和意見(jiàn)。
4報告與記錄
本標準形成的報告和記錄主要有:
a)年度新設備驗收管理工作計劃和總結
b)工程建設依據性文件及資料
c)工程設計、施工、監理、調試以及設備、材料供貨等招標文件及其合同、協(xié)議
d)工程施工文件、資料
e)工程竣工文件、資料
f)工程運行文件、資料
設備驗收管理制度6
為了進(jìn)一步加強學(xué)校儀器設備管理,保證儀器設備管理規范化、制度化、信息化,根據《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第36號文件)、南京市教育局《關(guān)于加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規定(試行)有關(guān)文件要求,特制定暫行辦法。
一、職責
第一條凡使用學(xué)校預算經(jīng)費、科研經(jīng)費、基建經(jīng)費和各種自籌經(jīng)費購買(mǎi)或接受捐贈以及自制的教學(xué)科研儀器設備、行政設備、家具等資產(chǎn),其產(chǎn)權均屬學(xué)校所有,符合本要求的均由學(xué)校后勤保障處組織辦理驗收、入庫、登記手續,財務(wù)處審核、報銷(xiāo)。
第二條辦理儀器設備驗收入庫時(shí),應明確管理單位(部門(mén))資產(chǎn)使用、保管責任人,并將保管單位(部門(mén))和保管人員的姓名登記入賬。
第三條屬于多部門(mén)或多人共用的儀器設備要求明確一個(gè)保管部門(mén)和使用保管責任人。
第四條學(xué)校各單位(部門(mén))是儀器設備使用和保管的基層單位。后勤保障處負責編制全校統一的單位信息管理系統代碼。
第五條各單位(部門(mén))儀器設備管理責任人協(xié)助后勤保障處做好儀器設備驗收、入庫和登記工作。儀器設備管理責任人的確定和調整,由各單位(部門(mén))提出,報后勤保障處備案。后勤保障處根據管理要求,定期開(kāi)展有關(guān)培訓工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導。
第六條各單位(部門(mén))購置儀器設備,必須按學(xué)校設備采購有關(guān)規定的程序執行。經(jīng)學(xué)校批準的設備購置執行計劃文件是儀器設備驗收、入庫、登記的必備憑據之一。對于未經(jīng)批準擅自購買(mǎi)的儀器設備,不予辦理驗收、入庫和登記手續。
二、有關(guān)入庫驗收程序
第七條經(jīng)批準購置的儀器設備,根據經(jīng)辦單位(部門(mén))的不同,可以采用以下兩種入庫驗收管理流程:
(一)各單位(部門(mén))負責經(jīng)辦的儀器設備入庫驗收登記流程
(1)設備到校,由各單位(部門(mén))儀器設備管理責任人負責協(xié)助本單位(部門(mén))領(lǐng)導,落實(shí)管理使用單位(部門(mén))和使用管理責任人,組織驗收,根據設備銘牌上的名稱(chēng)、型號、規格等信息,填寫(xiě)《設備驗收單》,輸入數據,完成后發(fā)送到后勤保障處信箱。
(2)后勤保障處對各單位(部門(mén))提交的《設備驗收單》,進(jìn)行初步審核,符合要求的通知用戶(hù),打印《設備驗收單》。
(3)使用單位(部門(mén))和使用管理責任人在《設備驗收單》上簽字確認,指定有關(guān)人員攜發(fā)票和《設備驗收單》到后勤保障處辦理入庫手續。
(4)在后勤保障處辦理入庫手續時(shí)對《設備驗收單》上使用保管責任人是否簽字確認、設備名稱(chēng)、型號和規格等信息是否輸入完整等,進(jìn)行再次審核。對符合要求的,由后勤保障處在《入庫單》上簽字蓋章,一式三聯(lián),其中的一聯(lián)返回院(部)保管,一聯(lián)留后勤保障處備查,一聯(lián)給經(jīng)手人隨發(fā)票到財務(wù)處報銷(xiāo)。
(二)由后勤保障處經(jīng)辦的政府采購儀器設備驗收、入庫、登記流程
第八條設備到校,后勤保障處通知各單位(部門(mén))資產(chǎn)管理兼職責任人組織驗收。
驗收辦法同上。區別是一式三份的《入庫單》,其中的一聯(lián)返回校(部)保管,兩聯(lián)留后勤保障處,由后勤保障處采購人員負責辦理報銷(xiāo)手續,即攜帶其中一份《入庫單》和政府采購有關(guān)發(fā)票和文件,辦理經(jīng)費結算手續。
第九條儀器設備到校后,按照“分級管理”的原則,由申購單位(部門(mén))負責完成以下驗收手續:
1、儀器設備采購合同生效后,申購單位(部門(mén))應負責做好驗收準備工作,明確驗收、領(lǐng)用、使用管理責任人員,落實(shí)放置地點(diǎn),配備所需環(huán)境設施,準備工作完成后,通知送貨到校。
2、后勤保障處負責通知供貨商和申購單位(部門(mén)),確定驗收辦法,并要求供貨商隨同儀器設備,攜帶有關(guān)采購合同、發(fā)票等憑據,在指定時(shí)間內到申購單位(部門(mén))確定的地點(diǎn),進(jìn)行驗貨。
3、儀器設備批量?jì)r(jià)值在10萬(wàn)元以上、單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型精密儀器設備驗收,需成立驗收小組。驗收小組由后勤保障處、項目申請單位(部門(mén))、供應商,并會(huì )同有關(guān)歸口管理部門(mén)組成,逐條考核儀器設備的技術(shù)指標和性能,驗收完成后,各方在《儀器設備驗收單》上共同簽字確認。
4、驗收辦法:
(1)設備到達指定地點(diǎn)后,由供貨單位負責開(kāi)箱。
(2)申購單位(部門(mén))負責清點(diǎn)、檢查設備的外包裝與數量是否符合要求;對照發(fā)票、說(shuō)明書(shū)、裝箱單及其它技術(shù)資料,檢查設備的規格、型號、質(zhì)量、性能(主要技術(shù)指標),附件及有關(guān)技術(shù)資料等,與合同有關(guān)條款和發(fā)票是否相符,發(fā)票金額與合同金額是否相符;
(3)由供貨商負責安裝、調試和試運轉,申購單位(部門(mén))負責在驗收單上作好詳細記錄。如果申購單位(部門(mén))自行安裝,必須在供貨商的指導下,按照使用說(shuō)明書(shū)的規定進(jìn)行安裝、調試,不得盲目安裝、操作和使用,造成損壞的要承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。
(4)儀器設備驗收應以合同和技術(shù)說(shuō)明書(shū)為依據。驗收中若發(fā)現型號、規格不符,附配件及資料不全等問(wèn)題的,應及時(shí)提出,填寫(xiě)《儀器設備驗收問(wèn)題處理報告》,通知后勤保障處或直接向供應單位(部門(mén))交涉,研究處理辦法,做好善后處理工作。
(5)儀器設備驗收合格后,固定資產(chǎn)責任人會(huì )同設備領(lǐng)用人對照設備的銘牌、合同、說(shuō)明書(shū)等,逐件登記,填寫(xiě)《驗收單》;登記完成后,編上自編號,貼上小標簽,在《驗收單》和發(fā)票原件上簽字確認,以示保管責任,再經(jīng)單位(部門(mén))負責人簽字批準后,交本單位(部門(mén))固定資產(chǎn)兼職責任人匯總,統一送后勤保障處辦理入庫登記手續。
(6)入庫登記時(shí),使用單位(部門(mén))應將儀器設備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說(shuō)明書(shū)、圖紙等復印并列出清單,有關(guān)原件送后勤保障處存檔,復印件由申購單位(部門(mén))保管。單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型、貴重、精密儀器設備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉交校辦公室檔案部門(mén)存檔。
(7)進(jìn)口設備由后勤保障處、申購單位(部門(mén))和經(jīng)銷(xiāo)單位共同驗收;合同規定由外商安裝調試的設備,必須由外商技術(shù)人員開(kāi)箱,并安裝調試。
(8)驗收完成期限。單價(jià)10萬(wàn)元以下的儀器設備到校后,原則上應在7天內完成
驗收手續,單價(jià)10萬(wàn)元(含)以上的儀器設備原則上應在14天內完成驗收手續。
三、入庫登記、記帳規定
第十條入庫登記要符合以下要求:
驗收合格后,申購單位(部門(mén))須備齊以下材料,辦理入庫手續:
(1)儀器設備采購合同等批準文件;
(2)申購單位(部門(mén))負責人及使用管理人員簽字確認的購置發(fā)票;
(3)申購單位(部門(mén))簽字確認的《驗收單》;
(4)所購設備的全套技術(shù)資料原件(含說(shuō)明書(shū)、保修卡等)。
第十一條經(jīng)后勤保障處辦理入庫手續后,即進(jìn)入建賬階段。建賬要求如下:
1、儀器設備入賬主要分為三類(lèi)登記:
(1)儀器設備固定資產(chǎn)賬,主要指500元以上、具有單獨使用功能、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(2)低值耐用品賬,主要指500元(不含500元)以下和500元以上(含500元)、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(3)易耗品和材料。不能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限在一年以下有關(guān)物品。
2、由后勤保障處在《入庫單》上注明:屬專(zhuān)用設備還是一般設備。專(zhuān)用設備是指教學(xué)單位(部門(mén))領(lǐng)用,且單價(jià)在500元以上的儀器設備(不含家具),其它均為一般設備。
3、低于500元以下且能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限的物品,由各單位(部門(mén))負責填寫(xiě)入庫驗收單,直接到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續,但記入本單位(部門(mén))《低值耐用品明細賬》,明確領(lǐng)用人,由單位(部門(mén))負責管理。
4、家具類(lèi)物品不論購置單價(jià),均由申購單位(部門(mén))到后勤保障處辦理登記入庫手續。
5、實(shí)驗室所用易耗品和有關(guān)材料,申購單位(部門(mén))在本單位(部門(mén))填寫(xiě)入庫單后,直接到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續,記入本單位(部門(mén))的《易耗品和材料明細賬》,由單位(部門(mén))負責管理。
6、捐贈的儀器設備,由接受單位(部門(mén))到后勤保障處辦理入庫手續后,到財務(wù)處做賬,并記入本單位(部門(mén))《固定資產(chǎn)明細賬》。
7、財務(wù)處根據設備處《入庫單》,給予報銷(xiāo),并在會(huì )計憑證的“摘要欄”內,登記入庫的“設備編號”或“入庫單號”以便今后備查。
8、對于單價(jià)500元以上(含500元),且不能獨立使用的儀器設備配件、附件,可以有兩種方法登記入賬:
一是將配件單價(jià)直接計入增加主機價(jià)值,并在固定資產(chǎn)明細表的備注中注明單價(jià)增加的原因。
二是作為儀器設備單獨登記入帳。500元以下的配件、附件,由申購單位(部門(mén))在本單位(部門(mén))填寫(xiě)入庫單后,直接到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續。
9、使用科研經(jīng)費購買(mǎi)的儀器設備,由申購單位(部門(mén))的科研項目負責人與委托保管單位(部門(mén))商定,指定保管責任人,辦理驗收入庫手續。辦理入庫時(shí)除上述材料以外,還需要附“科研項目合同任務(wù)書(shū)”并經(jīng)科研處和委托保管單位(部門(mén))簽字確認方可入帳。
10,以贈送、支援或對外出售科研等產(chǎn)品為目的,而使用本校經(jīng)費(含科研等經(jīng)費)購置的設備等物品,均要辦理入庫手續。贈送或出售時(shí),再按資產(chǎn)處置有關(guān)規定辦理銷(xiāo)賬手續。
11、儀器設備計價(jià)要求:
1、自制的儀器設備,按實(shí)際發(fā)生的全部工、料、費計價(jià)入帳。
2、無(wú)價(jià)調入、帳外盤(pán)盈和其它原因增加的儀器設備,不能查明原價(jià)的,可以估價(jià)入帳。
3、調出、變賣(mài)、報廢的儀器設備,按原價(jià)注銷(xiāo)。
4、明確“教學(xué)”和“行政”在“使用方向”上的劃分原則。根據學(xué)校確定的教學(xué)和行政單位(部門(mén)),凡教學(xué)部門(mén)(單位)購進(jìn)的資產(chǎn)一律在使用方向上列為“教學(xué)”;行政部門(mén)購進(jìn)的資產(chǎn)列為“行政”。
第十二條本暫行辦法自頒布之日起實(shí)施,以往有關(guān)規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
設備驗收管理制度7
1目的
為規范采購設備的驗收活動(dòng)統一驗收流程,特定此規程。
2適用范圍
適用于本公司采購設備的進(jìn)場(chǎng)驗收。
3職責
設備驗收由工程技術(shù)部與采購部門(mén)及設備使用部門(mén)負責。
4驗收要求
4.1進(jìn)口設備必須由海關(guān)開(kāi)箱,按合同、報關(guān)單、品名規格、數量進(jìn)行檢查,并由商檢局依法檢查設備質(zhì)量,并出具檢驗報告。
4.2具體驗收操作流程。
4.2.1檢查外包裝是否完好,在運輸過(guò)程中有否損壞。
4.2.2按裝箱單清點(diǎn)設備的零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書(shū)和其它技術(shù)文件是否齊全,有無(wú)缺損。
4.2.3不需要安裝的備品、附件、專(zhuān)用工具等應妥善保管,其中設備運行過(guò)程中需使用的專(zhuān)用工具由使用部門(mén)保管,其它物品由工程部保管。
4.2.4設備說(shuō)明書(shū)及其它技術(shù)資料統一交給工程技術(shù)部辦公室歸檔保管。
4.2.5設備開(kāi)箱檢查時(shí)要對檢查的情況作詳細記錄,對破損,嚴重銹蝕等情況,應拍照或圖示說(shuō)明,作為向有關(guān)單位交涉的依據,同時(shí)也作為該設備的原始資料予以歸檔。
4.2.6驗收工作結束后,驗收部門(mén)應填寫(xiě)'設備開(kāi)箱驗收單'。
5相關(guān)文件
《設備驗收、安裝和移交規程》
6記錄
設備開(kāi)箱驗收單
設備驗收管理制度8
一、目的
為了加強對我公司設備設施驗收過(guò)程的管理，確保設備驗收工作合理、高效的開(kāi)展，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有生產(chǎn)設備設施。
三、職責
3、1、設備管理部門(mén)：設備的安裝、調試、驗收工作的專(zhuān)門(mén)負責部門(mén)。
3、2、設備使用部門(mén)：嚴格地按設備的技術(shù)參數，對設備的性能進(jìn)行功能驗收工作；依據綜合的設備選型參數，對設備的加工能力進(jìn)行驗收工作。
四、管理內容和要求
4、1、設備開(kāi)箱后，供應商或者公司技術(shù)人員進(jìn)行安裝工作，設備管理部門(mén)需對設備的規格型號、外型尺寸、安裝位置、設備的固定、土建配合、管線(xiàn)連接、電氣連接認真確認無(wú)誤，整個(gè)安裝過(guò)程按照設備安裝規范標準和設備安裝的技術(shù)要求對設備的各部分進(jìn)行檢查驗收。
4、2、設備安裝后，供應商或者公司派專(zhuān)人開(kāi)始調試工作。
4、2、1設備調試前，調試負責人員須制定詳細的調試方案，并報設備科主管審批后實(shí)施。設備調試方案應包括調試時(shí)間計劃、調試人員及分工、調試實(shí)施辦法、調試所需材料、儀表儀器等內容。
4、2、2調試人需協(xié)助設備的安裝，嚴格執行安裝操作規范，避免設備變形或損壞。
4、2、3調試人員在調試工作開(kāi)展前需認真檢查隨機物品及資料是否齊全，檢查設備的各接頭、管路等，檢查調試所需用具是否齊備，檢查安全裝置，以保證正確可靠。
4、2、4空運轉試驗。主要是為檢驗設備安裝精度的保持性，設備的穩固可靠性，傳動(dòng)、操縱、控制等系統狀態(tài)是否正常。運轉應分步進(jìn)行，由部件至組件，由組件至整機，由單機至全部自動(dòng)線(xiàn)。
4、2、5負荷試驗。主要是為檢驗設備在一定負荷下的工作能力，以及各組成系統的工作是否安全、穩定、可靠。
4、2、6精度試驗。在負荷試驗后按說(shuō)明書(shū)的規定進(jìn)行，例如，對專(zhuān)門(mén)規定的檢查項目進(jìn)行檢查。
4、3、設備驗收
4、3、1設備驗收項目主要針對設備的技術(shù)性能、安全要求、運行狀況能否滿(mǎn)足設計或生產(chǎn)工藝要求進(jìn)行。
4、3、2設備驗收在調試合格后進(jìn)行，由設備使用部門(mén)負責。
4、3、4試車(chē)驗收指在設備負荷試驗和精度實(shí)驗期間，由參與調試、驗收的有關(guān)人員對設備負荷實(shí)驗、設備精度進(jìn)行確認。
4、3、6驗收合格后，設備才能投入生產(chǎn)使用。驗收不合格的由調試人員重新調試直至驗收合格。
4、3、7驗收合格后相關(guān)人員填寫(xiě)驗收記錄，設備使用部門(mén)負責人填寫(xiě)確認意見(jiàn)。
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