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公司車(chē)輛管理制度

時(shí)間:2022-04-22 18:39:43 制度 我要投稿

公司車(chē)輛管理制度精選3篇

  在現在的社會(huì )生活中,各種制度頻頻出現,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的公司車(chē)輛管理制度精選3篇,歡迎閱讀與收藏。

公司車(chē)輛管理制度精選3篇

公司車(chē)輛管理制度精選3篇1

  第一條為規范公司的車(chē)輛使用管理規定,保證公司各項工作的正常、有序開(kāi)展,特制訂本規定。

  第二條小區巴士歸口管理責任部門(mén)為所在管理處,工具車(chē)由綜合部歸口管理,并由綜合部統一調度。

  第三條公司車(chē)輛主要用于:

  一、外出采購物品或裝運花木;

  二、員工外出辦公事用車(chē);

  三、公司來(lái)客接送用車(chē);

  四、員工因私用車(chē):如結婚、重病、孕(產(chǎn))婦去醫院等用車(chē);

  五、其它特殊情況用車(chē)。

  第四條使用車(chē)輛的申請審批程序:

  一、各部門(mén)因事需使用車(chē)輛時(shí),必須填寫(xiě)《小車(chē)使用申請單》,寫(xiě)明用車(chē)事由、辦事地點(diǎn)、出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間,必要時(shí)寫(xiě)明車(chē)號;

  二、租賃車(chē)輛須事先提出租賃申請,經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后,寫(xiě)明車(chē)主及車(chē)牌號(特殊情況可事后補),并據《小車(chē)使用申請單》結算運費;

  三、員工因私用車(chē),申請人填好申請審批單后,須經(jīng)部門(mén)負責人、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,方可有車(chē);

  四、除規定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車(chē)輛;

  六、星期天、節假日、中夜班等非上班時(shí)間原則上不安排用車(chē),確有特殊情況,則由申請部門(mén)填寫(xiě)好申請審批單后報總經(jīng)理審批;突發(fā)事件應急用車(chē),事前可以無(wú)申請審批單,但事后必須補上;

  第五條調度員須根據審批有效的申請審批單調度車(chē)輛。出車(chē)單開(kāi)出后,申請人應及時(shí)交給司機,以便司機做好出車(chē)準備;

  第六條車(chē)輛(包括班車(chē)、巴士)用后必須停放在公司規定的地點(diǎn),夜間嚴禁在公司外擅自停放。

  第七條車(chē)輛在指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修,車(chē)輛維修前駕駛員須填寫(xiě)送修單,由所在車(chē)輛管理部門(mén)負責人審核,綜合部審批后方可進(jìn)行修理。

  第八條為尊重員工,確保安全,應遵守以下規定:

  一、車(chē)輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內一律避讓員工先行,嚴禁進(jìn)出大門(mén)。

  二、員工自行車(chē)、助動(dòng)車(chē)、摩托車(chē)一律推行進(jìn)出大門(mén)。

  第九條駕駛員、調度員及員工未遵照規定執行的,視情處以100-500元的罰款。

  第十條本規定由公司綜合部負責解釋,自下發(fā)之日起執行。

公司車(chē)輛管理制度精選3篇2

  一、目的:

  使公司車(chē)輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  二、適用范圍:

  公司所有車(chē)輛,

  3.1、本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē)、辦公用車(chē)。

  3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修、現場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。

  3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛。

  四、管理職責

  4.1公司辦公室:負責車(chē)輛調配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車(chē)輛包干費用預算控制與審計。

  五、管理細則

  5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調度使用:

  售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權維修部與辦公室負責人。

  辦公用車(chē)上班時(shí)間內由辦公室統一調度。5.2出現如下情況,所有車(chē)輛均可由辦公室緊急調用,手續使用后補辦:

  5.3.車(chē)輛的日常保養

  清潔衛生:司機必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內外清潔衛生,辦公室將不定期進(jìn)行檢查

  定期保養:車(chē)輛每行駛5000公里定期保養一次,保養點(diǎn)由公司確定。

  加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,每月不得超過(guò)100公升。

  5.3.9行車(chē)記錄:服務(wù)用車(chē)每周由司機填寫(xiě)行車(chē)記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務(wù)不得報銷(xiāo)相關(guān)出差費用。

  5.4車(chē)輛的維修管理:一般情況下,維修的車(chē)輛由司機提出申請,報公司領(lǐng)導批準后,由辦公室統一安排維修。車(chē)輛在路途中出現故障需維修者,由司機電話(huà)告之辦公室,同意后方可維修,車(chē)輛回公司后補辦手續。

  5.5車(chē)輛的安全管理

  5.5.1車(chē)況檢查:司機每日必須檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》。對有異常情況的要及時(shí)報告、及時(shí)排除。

  5.5.2安全行駛:司機必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē)。

  5.5.3責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷(xiāo);司機責任事故在保險賠償之外的'經(jīng)濟損失個(gè)人賠償50%。對于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準私自出車(chē)的,保險賠償之外的經(jīng)濟損失全部由個(gè)人賠償。

  5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復制車(chē)輛鑰匙;車(chē)輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。

  5.6辦公車(chē)輛的費用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費用實(shí)行包干使用辦法

  5.6.1包干管理:按國家規費(年審費、養路費、保險費)、加油費、維修保養費、等涉及車(chē)輛的全部費用實(shí)行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。

  5.6.1.1單車(chē)全年費用若超過(guò)包干金額,則超過(guò)部分由使用人負擔,從年終獎金中一次性扣除。

  5.6.1.2單車(chē)全年費用若低于包干費,則節約部分加入年終獎金一并發(fā)放。

  5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。

  六、罰則

  6.1服務(wù)用車(chē)的司機不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準私自出車(chē)、不按規定保養車(chē)輛、酒后駕車(chē)、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現,將視情節情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。6.2車(chē)輛實(shí)行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車(chē)輛的正常使用,對于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,收回車(chē)輛,另行分配。

公司車(chē)輛管理制度精選3篇3

  一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理

  二、車(chē)輛使用按先上級、后下級

  先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車(chē)輛。

  三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排

  四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管

  面包車(chē)由投資發(fā)展部使用,由該部統一領(lǐng)油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內承擔責任,保持車(chē)況完好。

  五、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施

  六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準

  七、車(chē)輛用油由辦公室統一購買(mǎi),油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計算,面包車(chē)每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰

  公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。

  八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無(wú)誤

  九、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在指標以?xún),特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導批準

  十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)

  十一、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處

  十二、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管

  十三、違規與事故處理

  1、下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:

 。1)無(wú)照駕駛;

 。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;

 。3)違反交通規則引起的交通肇事;

 。4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。

  二、日常管理

  1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē),一般情況下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統一調度。

  2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費用按1元/公里標準在科室成本中列支。

  3、公司所有車(chē)輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關(guān)政策,考察選擇保險公司。

  4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車(chē)。不準駕車(chē)到娛樂(lè )場(chǎng)所。

  5、駕駛員請假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。

  6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。

  三、安全管理

  1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。

  2、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。

  3、駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。

  4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。

  5、車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的消防器材。

  6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報告。

  四、維修管理

  1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。

  2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。

  五、油料管理

  1、實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由辦公室管理。

  2、除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。

  3、駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。

  六、獎懲辦法

 。ㄒ唬⿲δ7秷绦斜局贫,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。

  設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。

 。ǘ⿲`反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。

  1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。

  2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。

  3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。

  4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。

  5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

  6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。

  7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。

  8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。

  七、附則

  1、辦公室對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。

  2、本制度由辦公室負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。

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