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醫院會(huì )計檔案管理制度(6篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的醫院會(huì )計檔案管理制度(6篇)，歡迎閱讀與收藏。
醫院會(huì )計檔案管理制度(6篇)1
一、對未歸檔會(huì )計資料進(jìn)行日常管理。
�。ㄒ唬┮髮Ω鲘徫挥泿{證的編號、整理、裝訂等，提出規范化要求。
�。ǘ┟吭陆K了，要整理各個(gè)崗位的.會(huì )計憑證和資料，集中保管。
�。ㄈ┠杲K辦完決算后，應按《會(huì )計檔案管理辦法》的要求，將全年的會(huì )計資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號登記、分類(lèi)及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會(huì )計檔案的管理。
�。ㄒ唬┱{閱會(huì )計檔案，要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案，要經(jīng)會(huì )計主管人員同意；外單位有關(guān)人員需調閱會(huì )計檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導同意，并登記調閱檔案名稱(chēng)、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。
�。ǘ┴撠熞员４嫫跐M(mǎn)的會(huì )計檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀工作。對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按《會(huì )計檔案管理辦法》規定，由財會(huì )部門(mén)會(huì )同檔案管理部門(mén)或管理人員共同鑒定，報經(jīng)上級主管部門(mén)批準后，進(jìn)行處理。對需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，要填寫(xiě)'會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊'。銷(xiāo)毀時(shí)，由單位領(lǐng)導指定檔案管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監督，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。'會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊'要長(cháng)期保存，以便備查。
�。ㄈ⿻�(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，對本單位認為重要的會(huì )計資料，應復印留存。
醫院會(huì )計檔案管理制度(6篇)2
一、醫院會(huì )計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中，通過(guò)會(huì )計核算形成的會(huì )計憑證，會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等專(zhuān)業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據。
二、醫院的檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)作為會(huì )計檔案管理的負責部門(mén)，財務(wù)部門(mén)負責檔案的整理立卷，編制目錄，裝訂成冊工作，檔案部門(mén)負責會(huì )計檔案的保管工作。
三、根據《會(huì )計檔案管理辦法》及其實(shí)施辦法和醫院具體情況，確定會(huì )計檔案資料的具體內容。
四、當年會(huì )計檔案，由財務(wù)部門(mén)負責保管一年，一年后檔案部門(mén)集中統一保管。
五、建立會(huì )計檔案的`查閱和借閱制度。檔案原件原則上不得借出本醫院，如由特殊需要，須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
六、根據《會(huì )計檔案管理辦法》確定其保管期限（永久定期）。
七、建立會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀制度。
1、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定，編選“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊“，報送市衛生局計財處或有關(guān)上級部門(mén)批準后派人監督銷(xiāo)毀。
2、保管期滿(mǎn)但尚未了結債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，直至債權債務(wù)結清為止。
3、監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案之前，應以認真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷(xiāo)毀后，應在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章并將銷(xiāo)毀情況報院領(lǐng)導、市衛生局計財處保存銷(xiāo)毀記錄資料。
醫院會(huì )計檔案管理制度(6篇)3
人民醫院會(huì )計檔案管理制度4
1、會(huì )計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的'重要史料和證據，必須嚴格執行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會(huì )計檔案，由財務(wù)科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿(mǎn)之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。
3、會(huì )計檔案向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門(mén)批準。但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。
4、各種會(huì )計檔案保管的期限：
�。�1）5年保管期：會(huì )計月、季報表
�。�2）15年保管期：總帳、明細分類(lèi)帳；原始憑證和記帳憑證；會(huì )計移交清冊
�。�3）25年保管期：現金日記帳、銀行存款日記帳
�。�4）永久性保管期：會(huì )計年度決算報表；會(huì )計檔案保管，銷(xiāo)毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。
5、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)科共同鑒定，嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。報領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應由檔案室、財務(wù)科共同派員監督。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀后必須在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告領(lǐng)導。
6、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，對本單位認為重要的會(huì )計資料，應復留存，以便備查。
醫院會(huì )計檔案管理制度(6篇)4
1、會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會(huì )計檔案管理辦法》規定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、財務(wù)處的全部會(huì )計檔案，由財務(wù)處長(cháng)指定專(zhuān)人負責裝訂、整理及造冊，財務(wù)處長(cháng)（或指定人員）負責保管一年，一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證，應在每月終了10日內按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。
4、每年終了20日內，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會(huì )計報表按順序裝訂成冊，妥善保存。
醫院會(huì )計檔案管理制度(6篇)5
1、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
�。�1）會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證。
�。�2）會(huì )計記帳簿類(lèi)：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì )計帳簿。
�。�3）財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。
�。�4）其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、會(huì )計檔案每年形成，由會(huì )計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。
當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計機構保管兩年（會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管，出納人員不得兼管會(huì )計檔案）。期滿(mǎn)后，應當由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
3、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì )計檔案的.保管期限按照國家《會(huì )計檔案管理辦法》規定執行。
4、會(huì )計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5、保管期限滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按以下程序銷(xiāo)毀：
�。�1）由會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
�。�2）單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
�。�3）銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由會(huì )計機構派員監銷(xiāo)。
保管期滿(mǎn)但未結清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
醫院會(huì )計檔案管理制度(6篇)6
一、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。
二、財務(wù)科的全部會(huì )計檔案，由財務(wù)科長(cháng)指定專(zhuān)人負責整理，裝訂成冊并妥善保管。
三、會(huì )計檔案的存放要做到有專(zhuān)廚，科學(xué)管理查找方便。
四、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會(huì )計年度終了后的第一年算起。
五、會(huì )計檔案的.保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財務(wù)科負責人批準，并限期歸還。
六、嚴格執行會(huì )計檔案保管期限規定，對不超過(guò)保管期限的一定要妥善保管，對超過(guò)保管期限的也一定要按規定報批后，方可銷(xiāo)毀。
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