公司會(huì )議管理制度集合15篇
在日新月異的現代社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的公司會(huì )議管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司會(huì )議管理制度1
為規范視頻會(huì )議的使用，保證視頻會(huì )議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì )議申請流程及標準
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》（見(jiàn)附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)行督導的，請抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國（全員）視頻會(huì )議；
4、集團各職能中心所召開(kāi)的全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話(huà)筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會(huì )議期間必須保證網(wǎng)絡(luò )通暢，開(kāi)會(huì )使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì )議開(kāi)始之前需檢查當地分公司的網(wǎng)絡(luò )狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。
3、集團it部應提前建立好會(huì )議，以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試。
4、各分公司必須根據會(huì )議通知的時(shí)間，準時(shí)上線(xiàn)，it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時(shí)間進(jìn)行調試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部，務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用）。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會(huì )議進(jìn)行中發(fā)現缺少硬件（沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試，集團it成長(cháng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執行。
公司會(huì )議管理制度2
一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加；
二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容：
公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的問(wèn)題；
三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程：
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題，應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；
�。ǘ┕绢I(lǐng)導在職權范圍內可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會(huì )研究的議題，議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn)；
�。ㄋ模﹨�(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話(huà)和會(huì )議決定的問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí)，必須報經(jīng)理批準；
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作，辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要；
五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件，有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)，其他領(lǐng)導會(huì )簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén)，并加強督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報；
七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。
公司會(huì )議管理制度3
一、會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條全公司會(huì )議歸納為三類(lèi)：
1、公司級會(huì )議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì )、全公司年終總結及年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )）。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì )由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責組織召開(kāi)；全公司年終總結及年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )經(jīng)總經(jīng)理批準，由人事行政部負責組織召開(kāi)。
2、專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì )、技術(shù)項目申報會(huì )、合同評審會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、生產(chǎn)安全會(huì )等），由分管副總/總監批準，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負責組織。
3、部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)/項目部召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)/項目部每周辦公例會(huì )等）由各部門(mén)會(huì )/項目部決定召開(kāi)并負責組織。
第二條政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、審核會(huì )等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，客戶(hù)座談會(huì )等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
二、會(huì )議的準備
第三條會(huì )前準備：
1、所有會(huì )議主持人和召集部門(mén)與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)會(huì )前準備工作。（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準備獎品/紀念品、通知與會(huì )人員等）。
2、會(huì )議記要編寫(xiě)人員規定：
1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì )會(huì )議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負責，
2）總經(jīng)辦特別會(huì )議記要由總經(jīng)理助理負責編寫(xiě)，
3）各部門(mén)會(huì )議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。
三、會(huì )議安排及議題
第四條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì )議安排如下：
1、年度總結及經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議（每年春節前10天左右召開(kāi)），分部門(mén)經(jīng)理級別的經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議和全體員工大會(huì )兩部分進(jìn)行召開(kāi)：
1）部門(mén)經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議。
會(huì )議議題：
�。�1）匯報各部門(mén)上年度的工作總結（工作中取得的成績(jì)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內容見(jiàn)附件：部門(mén)年度總結報告表）
�。�2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計劃（具體內容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計劃匯總表）
2）全體員工參加公司年度總結大會(huì )。
會(huì )議議題：
�。�1）總經(jīng)理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經(jīng)驗和教訓，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計劃。
�。�2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
�。�3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎?dòng)螒虻取?/p>
�。�4）年終抽獎。
�。�5）組織全體員工吃團年飯。
�。�6）其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(huì )（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì )前一天提交工作總結和計劃給總經(jīng)理助理，再轉交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應的處罰，并納入績(jì)效考核。
會(huì )議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調整，各部門(mén)上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項目進(jìn)度款項支付情況，通報好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內容見(jiàn)附件：周（月）工作總結計劃表）。
3、總經(jīng)理周辦公會(huì )（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應的處罰，并納入績(jì)效考核。
會(huì )議議題：各部門(mén)周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會(huì )議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內容見(jiàn)附件：周（月）工作總結計劃表）。
4、部門(mén)周/月例會(huì )（每周一9：00—9：30），部門(mén)全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)月例會(huì )與總經(jīng)理辦公月例會(huì )同步。
會(huì )議議題：部門(mén)工作總結與計劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對策，工作上的建議。
公司級別的會(huì )議如有會(huì )議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會(huì )議的安排：
凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前一天經(jīng)部門(mén)負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開(kāi)。
第六條人事行政部每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并通知（OA或電話(huà)或發(fā)通知）到各部門(mén)負責人，必要時(shí)要簽收或回復給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集部門(mén)應提前2天報請人事行政部調整會(huì )議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第八條對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議，人事行政部有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，人事行政部有權安排合并召開(kāi)。
第十條各部門(mén)會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
四、對會(huì )議形成會(huì )議記錄/決議的執行規定
第十一條所有會(huì )議必須要有會(huì )議記錄：
公司級及專(zhuān)題會(huì )議必須要形成會(huì )議決議，會(huì )議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會(huì )議記錄/決議要在規定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì )在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專(zhuān)題會(huì )議/部門(mén)例會(huì )在24小時(shí)內）內，經(jīng)會(huì )議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì )相關(guān)部門(mén)或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì )議記要人員或審批人員）50元/次，專(zhuān)題會(huì )議/部門(mén)例會(huì )一定要傳一份會(huì )議記要到人事行政部備案。
第十二條會(huì )議記要的編寫(xiě)規定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )，暫時(shí)由人事行政部負責編寫(xiě)；總經(jīng)理特別會(huì )議由總經(jīng)理助理負責編寫(xiě)：部門(mén)會(huì )議記由本部門(mén)內部自己決定編寫(xiě)。
第十三條會(huì )議記要發(fā)放規定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )以及總經(jīng)理特別會(huì )議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì )人員及相關(guān)領(lǐng)導并知會(huì )各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )形成的會(huì )議紀要或決議的監督執行：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )形成的會(huì )議紀要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門(mén)負責人及時(shí)完成會(huì )議決議內容。每周/月會(huì )議決議的執行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會(huì )議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。
第十六條每個(gè)部門(mén)都要有會(huì )議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì )議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現未按規定執行者每次罰款30元。
五、會(huì )議紀律規定
第十七條參會(huì )人員根據會(huì )議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì )議通知或OA，例會(huì )可以不通知）應提前到會(huì )，到會(huì )后將手機調整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì )者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級別會(huì )議，如有公差或身體原因不能到會(huì )，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話(huà)請假，回公司后補假）向會(huì )議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì )者務(wù)必要委托部門(mén)人員帶著(zhù)問(wèn)題到會(huì )，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì )者每人罰款200元/次。
第十九條各類(lèi)會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間內，不準遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以?xún)日吡P款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話(huà)響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話(huà)需要接聽(tīng)，可以請假去會(huì )議室外接聽(tīng)。
第二十條會(huì )議記錄員應提前10分鐘到會(huì )，做好會(huì )前準備（空調、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì )議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當或會(huì )議準備不充分，造成會(huì )議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺(jué)遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經(jīng)理辦公例會(huì )。
公司會(huì )議管理制度4
會(huì )議制度
會(huì )議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標，以解決問(wèn)題完善制度為目的，拒絕說(shuō)空話(huà)，拒絕無(wú)效會(huì )議，各級管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應的解決方法，會(huì )議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門(mén)。
一、周總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)上周工作總結會(huì )和下周工作計劃會(huì )議，參會(huì )人員為各個(gè)部門(mén)主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會(huì )議內容為：各個(gè)部門(mén)工作匯報和工作計劃。
3、會(huì )議要求：各個(gè)部門(mén)長(cháng)秉承以工作績(jì)效為重點(diǎn)，匯報工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法（在提出自己部門(mén)問(wèn)題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。
5、分部負責人如不能到場(chǎng)可遠程匯報工作。
二、月度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期：每月月末最后一天（如果是節假日就提前召開(kāi)），早上10點(diǎn)開(kāi)始，會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
會(huì )議內容：總結月度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷(xiāo)售個(gè)人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
三、季度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期：每季度末最后一天（如果是節假日就提前召開(kāi)），早上10始，會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
3、會(huì )議內容：季度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷(xiāo)售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
四、年度經(jīng)營(yíng)總結大會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期：每年度12月底召開(kāi)。
2、參會(huì )人員：公司全體員工及股東參加。
3、會(huì )議內容：總結年度業(yè)績(jì)，制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標等，評比出年度銷(xiāo)售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會(huì )
年度頒獎大會(huì )和聯(lián)歡晚會(huì )
公司會(huì )議管理制度5
為加強會(huì )議室管理，特作如下規定。
1.保證會(huì )議室整潔，會(huì )議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛生無(wú)死角，桌面無(wú)灰塵，桌洞無(wú)垃圾。
2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無(wú)遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報。
3.嚴格會(huì )議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。
4.保管好會(huì )議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請使用監管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導來(lái)賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導做好交接，防止管理出現空檔。
公司會(huì )議管理制度6
第一章總則
第一條為了規范會(huì )議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會(huì )議的召開(kāi)應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會(huì )議的召開(kāi)是絕對必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒(méi)有明確目標和實(shí)際內容的研討會(huì )、座談會(huì )和經(jīng)驗交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì )議，盡可能縮短會(huì )議時(shí)間，控制會(huì )議規模，減少與會(huì )人員。我們應該盡力控制大型會(huì )議的召開(kāi);協(xié)調和鞏固可以鞏固的會(huì )議的召開(kāi);堅決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調解決的會(huì )議。
(3)節約原則。會(huì )議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會(huì )議成員應當保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內容，不得說(shuō)不應該說(shuō)的、問(wèn)不應該問(wèn)的、看不應該看的，嚴格遵守會(huì )議決定。
第四條會(huì )議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì )議的類(lèi)別和內容組織。會(huì )議管理集中于綜合行政部門(mén)，負責指導、協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議，制定、修訂會(huì )議管理的有關(guān)規章制度，并監督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類(lèi)會(huì )議的組織管理。
第二章會(huì )議的種類(lèi)
第六條本制度所稱(chēng)會(huì )議包括總經(jīng)理辦公室會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理會(huì )議、接待會(huì )等。
第七條座談會(huì )是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第一節總經(jīng)理辦公室會(huì )議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì )議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會(huì )議。內容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì )的決議,分解和實(shí)施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、總會(huì )計師(財務(wù)總監)等高級管理人員參加會(huì )議。與會(huì )者應作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì )研究、討論專(zhuān)題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負責人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節中層干部會(huì )議
第十二條中層干部會(huì )議是企業(yè)圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率
公司會(huì )議管理制度7
第一條、根據公司管理要求，為進(jìn)一步規范區域會(huì )議內容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。
第二條、會(huì )議要求：
一、會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi)，著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調區域內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。
二、會(huì )議應注重質(zhì)量，提高效率。會(huì )前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類(lèi)會(huì )議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦區域應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排;與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向區域經(jīng)理請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。
第三條、 本制度適用于區域內各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議。
第四條、區域各類(lèi)會(huì )議及其安排如下：
一、區域領(lǐng)導工作例會(huì )
(一)區域工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。
(二)區域工作例會(huì )出席人員為區域內各項目主管，區域各部門(mén)負責人;會(huì )議由區域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權區域其他領(lǐng)導成員主持。
(三)區域工作例會(huì )的主要內容是：區域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長(cháng)報告本項目上月工作情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會(huì )人員討論有關(guān)事項;區域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
(四)區域工作例會(huì )必須做好會(huì )議記錄，會(huì )后將重要事項和公司指示及時(shí)傳達給項目每個(gè)隊員。
二、項目例會(huì )
(一)項目例會(huì )，由區域內所著(zhù)項目隊長(cháng)自行安排，根據工作需要決定開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等。 (二)項目例會(huì )由項目隊長(cháng)主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會(huì )的主要內容是：項目隊長(cháng)傳達區域會(huì )議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;項目隊長(cháng)提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項目例會(huì )由項目隊長(cháng)指定一名員工負責記錄，會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
三、區域及項目其它臨時(shí)性會(huì )議，另行安排確定。
第五條、會(huì )議計劃與統籌
一、每月28日前，區域經(jīng)理與各項目隊長(cháng)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議，編制《區域月度會(huì )議計劃》。
二、凡已列入《區域月度會(huì )計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì )議時(shí)，主管部門(mén)應提前2天通知。
三、會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。
第六條、會(huì )議準備
一、會(huì )議通知遵照以下規定：
1、已列入《區域月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：
(1)未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;
(2)雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知與會(huì )人員;
4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。
二、會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：
1、主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、與會(huì )人應提交資料等);落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等;
2、各區域召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。
第七條、會(huì )議組織
一、會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則
二、會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的'實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)及項目、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
三、參會(huì )人員須遵守以下規定：
1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到;
2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
6、做好本人的會(huì )議紀錄。
四、會(huì )議記錄。
區域各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要;
2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;
3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名;
5、負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準;
6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0 職責
1.1 項目隊長(cháng)負責保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領(lǐng)班負責對各類(lèi)裝備的日常使用管理和維護。
1.3 當班保安員負責當班時(shí)期各裝備的維護和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對講機及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對講機的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實(shí)行"誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負責"的原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對講機損壞未查出責任人時(shí),由當班班長(cháng)負責維修和賠償。
2.2.3 對講機備用電源由專(zhuān)人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。
2.2.4 使用對講機時(shí),嚴禁隨手亂放。
2.2.5 對講機通話(huà)必須使用規范文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門(mén)/崗位)收到請講。"
b)回答:"我是×××,收到,請講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報告情況時(shí)應按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報告,報告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"
e)稱(chēng)呼規范:一律使用文明用語(yǔ),男性稱(chēng)"先生",女性稱(chēng)"女士",小孩稱(chēng)"小朋友",領(lǐng)導的稱(chēng)呼應是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規范:當有人在使用對講機,且沒(méi)有通話(huà)完畢時(shí),其他人不得搶用。
g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無(wú)情況只需匯報:" 正常"。
2.2.6 交接班時(shí)要做好交接驗收,發(fā)現問(wèn)題詳細記錄并及時(shí)上報。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應當愛(ài)護和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標志，穿著(zhù)保安員服裝應遵守下列規定：
(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標志，不 同制式標志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無(wú)關(guān)的標志、物品;
(3)執勤時(shí)需佩戴專(zhuān)用武裝帶的，應規范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開(kāi)除的，需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規定的標 準，為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。
保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管， 指定專(zhuān)人 負責定期保養維護，并建立領(lǐng)用登記制度。 非執勤時(shí)間，不得使用保安員裝備。
對講機
1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的責任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時(shí),由當班班長(cháng)負責維修和賠償。
2、對講機按編號登記入帳，有專(zhuān)人負責管理，并按使用說(shuō)明的要求做好維護保養。
3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話(huà)內容涉及工作機密，二是在通話(huà)中嚴禁閑聊或拉扯與工作無(wú)關(guān)的內容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛時(shí)使用。
2、警棍應有專(zhuān)人負責管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。
4、交接班時(shí)要做好交接驗收,發(fā)現問(wèn)題詳細記錄并及時(shí)上報。當班人員要嚴格按照規定進(jìn)行使用和維護,如損壞按價(jià)賠償。
公司會(huì )議管理制度8
1.開(kāi)會(huì )準備：
1〉擬定會(huì )議內容、目的、歸納會(huì )議事項與要點(diǎn);
2〉決定會(huì )議的方式，如出席人員、會(huì )場(chǎng)、時(shí)間等;
3〉會(huì )場(chǎng)準備。如會(huì )議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會(huì )議須知。
3.參加會(huì )議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì )或行政領(lǐng)導辦公會(huì )時(shí)應做好會(huì )議的記錄，需形成會(huì )議紀要的做好有關(guān)覆行手續。
公司會(huì )議管理制度9
第一部分例會(huì )安排
一、公司會(huì )議
1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);
2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì )
1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長(cháng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門(mén)全體員工;
六、公司培訓學(xué)習例會(huì )
1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學(xué)習內容另行通知;
第二部分會(huì )議工作規范
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )議召集部門(mén)在會(huì )議前應確定會(huì )址、會(huì )期、與會(huì )人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì )議人員,必要時(shí)應提前向與會(huì )有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì )議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì )議召集部門(mén)必須根據會(huì )議安排提前布置好會(huì )場(chǎng),做到會(huì )場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì )前準備工作基本完成后會(huì )議召集部門(mén)應在會(huì )前告知會(huì )議主持人。
4、公司工作例會(huì )召開(kāi)前,與會(huì )人員需將工作總結與計劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結請對照所報的計劃、會(huì )議紀要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計劃總結要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;
二、會(huì )議紀律
1、與會(huì )人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì )議應于會(huì )前向會(huì )議主持人請假。
2、會(huì )議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì )議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄及會(huì )后記錄的整理工作。
3、會(huì )議主持人應按會(huì )議議程執行,要求會(huì )議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì )議期間,與會(huì )人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
5、與會(huì )人員在會(huì )議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì )議進(jìn)行中接聽(tīng)電話(huà)。
6、與會(huì )人員在會(huì )中必須講普通話(huà),匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門(mén)內部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議。
三、會(huì )后事項處理
1、原則上會(huì )后三天內必須形成有關(guān)會(huì )議紀要(備忘)送達與會(huì )部門(mén)或人員。
2、會(huì )議結束后,有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議形成的決議或紀要內容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應對會(huì )議中布置的有關(guān)工作內容安排專(zhuān)人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會(huì )議及有外來(lái)人員參加的會(huì )議,有關(guān)人員要負責將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì )議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。
第三部分會(huì )議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì )議由部門(mén)、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì )議的正常舉行。
三、公司常設性會(huì )議綜合服務(wù)部應訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設性會(huì )議,應及時(shí)通知與會(huì )部門(mén)或人員。
四、在會(huì )議過(guò)程中,主持人應保證會(huì )議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì )議紀要的起草、發(fā)送要及時(shí)準確。部門(mén)內部會(huì )議紀要應于次日發(fā)到部門(mén)內所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì )、臨時(shí)性會(huì )議紀要應于會(huì )后三天內發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對有關(guān)會(huì )議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習,貫徹落實(shí)會(huì )議精神。
七、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應按規范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會(huì )議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會(huì )議主持部門(mén)應追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會(huì )議管理制度10
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫二樓）等會(huì )議室的管理職責、會(huì )議內容、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會(huì )議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì )上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調工作。
2、1、3 負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄（含會(huì )議紀要的起草印發(fā)），對會(huì )議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會(huì )議類(lèi)別：公司會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公擴大會(huì )、工作計劃會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )議、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、員工大會(huì )。
3、2經(jīng)理辦公會(huì )議
3、2、1會(huì )議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì )議室
3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3、2、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部部長(cháng)
3、3 經(jīng)理辦公擴大會(huì )議
3、3、1會(huì )議內容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3、3、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、3、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、3、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、3、4參加人員：部長(cháng)助理及以上管理干部
3、3、5會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
3、4 計劃會(huì )
3、4、1會(huì )議內容：部署落實(shí)公司下月工作計劃。
3、4、2會(huì )議主持人：計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)
3、4、3會(huì )議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導、部長(cháng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會(huì )議組織和記錄：計劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計劃員
3、5 生產(chǎn)調度會(huì )
3、5、1會(huì )議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責任單位和完成時(shí)間并部署當日工作。
3、5、2會(huì )議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(cháng)
3、5、3會(huì )議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長(cháng)及助理、各點(diǎn)檢組長(cháng)、維修部部長(cháng)（副部長(cháng)）、燃料部部長(cháng)（副部長(cháng)）、生產(chǎn)策劃部安監、節能專(zhuān)工、檢修計劃專(zhuān)工、物資部部長(cháng)及助理、計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)、綜合管理部長(cháng)及保衛主管，公司其它職能部門(mén)部長(cháng)可根據工作需要臨時(shí)參加會(huì )議。
3、5、7會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會(huì )議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議
3、6、1、1會(huì )議內容：研究部署上級安全會(huì )議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會(huì )議主持人：安委會(huì )主任
3、6、1、3會(huì )議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì )成員
3、6、1、6會(huì )議組織和記錄：公司安委會(huì )
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì )議
3、6、2、1會(huì )議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會(huì )議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節假日順延）
3、6、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(cháng)、運行部部長(cháng)及助理、燃料部部長(cháng)、維修部部長(cháng)、物資部部長(cháng)及助理、綜合管理部部長(cháng)、保衛主管、生產(chǎn)策劃部安監主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3、6、2、6會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監主管
3、7 員工大會(huì )
3、7、1會(huì )議內容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3、7、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、7、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、7、4會(huì )議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì )議要求
4、1與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議。開(kāi)會(huì )時(shí)要做到有始有終，嚴禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。
4、2與會(huì )者要做好會(huì )議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時(shí)、準確地傳達下去，并認真執行會(huì )議所確定的各項任務(wù)。
4、3與會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間應將手機關(guān)掉或將響鈴設置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門(mén)執行本標準情況進(jìn)行檢查，并根據檢查情況提出考核意見(jiàn)、
公司會(huì )議管理制度11
一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì )，管理人員必須服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)。
二、重大的節假日、周末，超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì )議。
三、會(huì )議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。
四、主持會(huì )議的人員必須事先準備好會(huì )議議題和規定會(huì )議時(shí)間，嚴格控制會(huì )議時(shí)間和主題，不得隨意延長(cháng)會(huì )議時(shí)間。
五、參加會(huì )議的人員必須作會(huì )議記錄。
六、主持會(huì )議的人員委托人員作會(huì )議記錄，整理后參會(huì )人員簽字。
七、不能參加會(huì )議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議記錄并簽字。
八、會(huì )議遲到罰款10元，無(wú)故缺席會(huì )議罰款20元。
九、超市例會(huì )應包含顧客服務(wù)、提高銷(xiāo)售、降低損耗等內容。
十、會(huì )上的決議，會(huì )后必須嚴格執行。對無(wú)正當理由不執行或執行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會(huì )議內容，應明確傳達級別。
十二、會(huì )議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話(huà)和發(fā)言。
公司會(huì )議管理制度12
一、目的：
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責任：
會(huì )議室使用管理由公司行政部負責，并實(shí)施監督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會(huì )議室使用細則：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯�(huì )議室的管理由行政部統一負責，會(huì )議涉及使用的設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
�。ㄈ榱吮苊鈺�(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。
�。ㄋ模┡R時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的，要在《會(huì )議室使用申請表》中填寫(xiě)具體內容及數量。
�。┤缬龅綍�(huì )議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。
�。ò耍⿻�(huì )議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻�(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。
�。ㄊ⿻�(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知行政部。
�。ㄊ唬﹪澜跁�(huì )議室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂任锲肺唇�(jīng)行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會(huì )議室的物品，需填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
公司會(huì )議管理制度13
為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強對水電消防設施的巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。
1.目的:為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規以及公司各項規章制度。
3.2.服從管理,聽(tīng)從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴格執行崗位責任制。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧,不準會(huì )客、打電話(huà)、看書(shū)報;不準做其他與值班執勤職責無(wú)關(guān)的事。
3.6.不準包庇壞人,不準準貪污受賄,不準徇私舞弊。
3.7.不準擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準留宿客人。
3.8.愛(ài)護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴格遵守公司的各項規章制度。
4.2.著(zhù)裝整齊、儀表端莊、精神飽滿(mǎn)、文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時(shí)上、下班,嚴禁遲到或早退。
4.4.服從命令,聽(tīng)從指揮,完成上級交給的任務(wù)。
4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當值領(lǐng)班。
4.6.不準利用工作之便無(wú)故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準利用工作之便動(dòng)用公司財物。
4.8.嚴禁睡覺(jué)、喝酒、監守自盜。
4 .9.加強對水電消防設施的巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據“嚴格培訓、嚴格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應強調保安工作的重要性。
5.2.保安員應“律人先律已”,如保安員違反公司紀律,一律從嚴處理。
5.3.對保安員的日常管理和培訓工作由保安部經(jīng)理負責,并向分管保安副總經(jīng)理負責。
5.4.保安部例會(huì )每周一次,傳達上級指導,小結工作及進(jìn)行思想教育。
6.值班查勤規定
6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規范行為。
6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時(shí)發(fā)現有違紀行為者,應及時(shí)記錄并作為考核的內容。
6.5.每日查勤情況應詳細記錄于查勤月報告上,次月交公司領(lǐng)導審查。
6.6.查勤內容:
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當班保安日記。
6.6.3.防盜報警監控等系統是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車(chē)、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項。
7.值班交接規定
7.1.按時(shí)交接班,詳細了解上班值班情況,做到心中有數。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。
7.4.查看了解上級規定指示的事項。
7.5.送貨或寄存物品的轉交,轉交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數要詳細寫(xiě)清楚,并落實(shí)好。
7.6.交接班時(shí),仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。
7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任。
7.9.所有交接物品,應在當面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災、水災、臺風(fēng)等自然災害時(shí)應勇于救護,情節嚴重應迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報,如臺風(fēng)警報,保安人員應時(shí)刻準備著(zhù),加強對重點(diǎn)位置的保護。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區、酒店、富麗達花園等區安全的行為,值班保安應迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò ),并立即撥打“110”電話(huà)報警,處理完事件后,應將事情經(jīng)過(guò)詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應保護好現場(chǎng),等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應協(xié)助調解,并及時(shí)報告保安領(lǐng)班或當值領(lǐng)導。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應立即通知當值領(lǐng)導以便公司安排車(chē)輛及時(shí)送往醫院治療
公司會(huì )議管理制度14
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)會(huì )議流程，縮短會(huì )議時(shí)間、提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執行
1.例會(huì )由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負責對例會(huì )召開(kāi)、會(huì )議紀要進(jìn)行監督及考核；
3.除公司全員參與的會(huì )議外，各類(lèi)會(huì )議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì )必須形成會(huì )議紀要進(jìn)行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì )、周例會(huì )；
三、會(huì )議分類(lèi)
1.公司部門(mén)日例會(huì )
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門(mén)負責人
總經(jīng)辦日例會(huì )主辦人：XX
產(chǎn)品部日例會(huì )主辦人：XX
1.3參會(huì )人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
1.4會(huì )議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2.財務(wù)部周例會(huì )
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
2.2主辦人：XX
2.3參會(huì )人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
2.4會(huì )議資料：由財務(wù)部自行整理、保管
3.直營(yíng)店周例會(huì )（視頻會(huì )議）
3.1視頻會(huì )議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）
3.3參會(huì )人員：各直營(yíng)店店長(cháng)、店員
3.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
4.倉儲部周例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：XX（XX需參與）
4.3參會(huì )人員：倉儲部全員
4.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
5.月例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人：各部門(mén)負責人
4.3參會(huì )人員：具體參會(huì )人員待通知
4.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管；
5.門(mén)店晨會(huì )
5.1會(huì )議時(shí)間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門(mén)店店長(cháng)（如店長(cháng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì )）
5.3參會(huì )人員：門(mén)店所有員工
5.4監督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
5.5會(huì )議資料：晨會(huì )現場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
6.半年度、年度會(huì )議
6.1會(huì )議時(shí)間：根據實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦
6.3參會(huì )人員：公司全體員工
6.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、各部門(mén)工作匯報PPT、會(huì )議紀要等，由總經(jīng)辦統一收取、整理、存檔；其他會(huì )議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會(huì )議
7.1其他會(huì )議：因臨時(shí)事項需召開(kāi)部門(mén)討論的會(huì )議，如：各專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)事項、員工對某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調等；
7.2主辦人：臨時(shí)事項主要負責人
7.3參會(huì )人員：臨時(shí)事項相關(guān)參與人員
7.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔；
四、會(huì )議紀律
1.日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）樂(lè )捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會(huì )議必須前往小會(huì )議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì )議結束會(huì )議主辦部門(mén)負責整理會(huì )議室衛生，如未整理衛生，一經(jīng)發(fā)現，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）則需樂(lè )捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費；
3.要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則樂(lè )捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請假需經(jīng)會(huì )議主辦人批準。無(wú)故缺席者，樂(lè )捐50元/次，樂(lè )捐費用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費使用；
4.會(huì )前明確會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
5.會(huì )議結束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
公司會(huì )議管理制度15
1.總則
1.1制定目的
為規范品質(zhì)會(huì )議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項會(huì )議,除遵照公司有關(guān)會(huì )議規定外,悉依本規章處理。
1.3權責單位
(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.品管會(huì )議規定
2.1會(huì )議類(lèi)別
品管會(huì )議可分為例行性會(huì )議與臨時(shí)性會(huì )議兩大類(lèi)別。
2.1.1例行性會(huì )公司品管例行性會(huì )議有:
(1)年度評審會(huì )議
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標、策略。
(2)內部稽核會(huì )議
組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì )議與結束會(huì )議。起始會(huì )議作稽核前說(shuō)明,結束會(huì )議作稽核報告。
(3)月度品管會(huì )議
對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會(huì )議之一。
(4)改善提案委員會(huì )會(huì )長(cháng)
對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
(5)QCC推行委員會(huì )會(huì )議。
對QCC活動(dòng)進(jìn)行總結,并制定次年度QCC活動(dòng)推行目標與計劃。
(6)QCC成果發(fā)表會(huì )
由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會(huì )進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會(huì )
對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問(wèn)題,落實(shí)月度品管會(huì )議與計劃,確保達成品質(zhì)目標。
2.1.2例行會(huì )議一覽表
序號會(huì )議名稱(chēng)周期時(shí)間會(huì )議主席主持人參加人員
1年度評審會(huì )議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門(mén)主管
2內部稽核會(huì )議半年2、8月管理者代表稽核組長(cháng)各部門(mén)主管
3月度品管會(huì )議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門(mén)主管
4改善提案委員會(huì )會(huì )長(cháng)年1日主任委員推行干事評審委員
5QCC推行委員會(huì )會(huì )議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員
6QCC成果發(fā)表會(huì )半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會(huì )周周一管理者代表品管主管各部門(mén)主要干部
2.1.3臨時(shí)性會(huì )議
臨時(shí)性會(huì )議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開(kāi),一般召開(kāi)時(shí)機有:
(1)發(fā)生重大客戶(hù)抱怨或退貨時(shí)。
(2)制程重大品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生時(shí)。
(3)供應廠(chǎng)商發(fā)生嚴重品質(zhì)事故時(shí)。
(4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。
(5)重大品質(zhì)貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發(fā)生時(shí)。
(6)其他必要時(shí)機。
2.2會(huì )議管理規定
除遵照公司有關(guān)會(huì )議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會(huì )議如已規定具體會(huì )議時(shí)間,則不另行通知;如未規定具體會(huì )議時(shí)間,應提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會(huì )議如有變更,原則上應提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
(3)臨時(shí)性會(huì )議原則上應至少提前一小時(shí)通知參加人員。
(4)會(huì )議參加者必須準時(shí)出席并簽到,因故無(wú)法到會(huì )者,事先須向主持人或會(huì )議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會(huì )議應事先明確主題,與會(huì )人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應控制會(huì )議時(shí)程,盡量在規定時(shí)間內結束會(huì )議。
(7)會(huì )議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì )議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì )議追蹤議題之一。
(8)會(huì )議應有會(huì )議記錄,并依規定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會(huì )議記錄
(1)由會(huì )議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔任會(huì )議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì )人員作記錄工作(如助理或文書(shū))。
(2)重要會(huì )議的會(huì )議記錄,經(jīng)會(huì )議主席簽認后,復印分發(fā)或傳閱參會(huì )人員或相關(guān)人員。
(3)對會(huì )議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會(huì )議記錄者填寫(xiě)《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會(huì )議實(shí)施辦法
[注]其他例行性會(huì )議可參照制定實(shí)施辦法。
3.1會(huì )議目的
(1)總結檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項達成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。
3.2參會(huì )人員
(1)會(huì )議主席
總經(jīng)理?yè)螘?huì )議主席,總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔任會(huì )議主席。
(2)主持人
管理者代表?yè)螘?huì )議主持人,其無(wú)法出席時(shí),由品管主管擔任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門(mén)主管、品管部主要干部。
3.3會(huì )議時(shí)機
(1)月度品管會(huì )議每月5日14:00-17:00召開(kāi),遇節假日順延一天。
(2)會(huì )議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由品管部負責通知。
3.4會(huì )前準備
(1)品管部負責于每月4日將各部門(mén)品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥,并轉發(fā)各與會(huì )人員。
(2)上次會(huì )議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進(jìn)行)。
(4)各與會(huì )人員依本部門(mén)品質(zhì)狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會(huì )議上報告或討論。
(5)各與會(huì )人員應于會(huì )議開(kāi)始前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)。
3.5會(huì )議議程
(1)會(huì )議開(kāi)始
由主持人宣布會(huì )議開(kāi)始。
(2)追蹤上月會(huì )議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡(jiǎn)要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門(mén)品質(zhì)狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門(mén)上月品質(zhì)狀況,簡(jiǎn)要報告主要數據,并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。
(4)溝通協(xié)調事項
各與會(huì )人員提出需與其他部門(mén)協(xié)調之事項、由相關(guān)人員討論處理。
(5)會(huì )議主席工作指示
會(huì )議主席就相關(guān)問(wèn)題向責任人員提出質(zhì)詢(xún)、攢揚、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計劃作出指示。
(6)形成會(huì )議決議
記錄人將會(huì )中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會(huì )人員可提出異議,若無(wú)異議則確認為決議事項。
(7)會(huì )議結束
由主持人宣布會(huì )議結束。
3.6會(huì )后工作
(1)由會(huì )議記錄人員將會(huì )議狀況整理成《會(huì )議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會(huì )議記錄》應分發(fā)各與會(huì )人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應分發(fā)至相關(guān)責任人員。
(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。
(5)各與會(huì )人員應將會(huì )議精神傳達本部門(mén)相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權品管部)對會(huì )議事項作確認追蹤。
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