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門(mén)店管理制度

時(shí)間:2022-07-09 10:45:08 制度 我要投稿

門(mén)店管理制度

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的門(mén)店管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

門(mén)店管理制度

門(mén)店管理制度1

  一、崗位描述

  1、直接下級:店長(cháng)助理、住店藥師、醫師、營(yíng)業(yè)員

  2、基本職能:負責本門(mén)店的計劃采購、經(jīng)營(yíng)管理、一切日常事務(wù)的管理,并承擔一切由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責任與經(jīng)濟損失。

  二、工作細則:

  1、認真貫徹執行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理方針政策,按GSP規范門(mén)店工作,對門(mén)店藥品質(zhì)量及服務(wù)工作負具體責任。

  2、不斷學(xué)習、充實(shí)自我。定期組織培訓,并行之有效。

  3、貫徹執行總部各項管理制度,不得自行購藥,對上級主管部門(mén)下達的各項質(zhì)量指示制訂相應的措施,嚴格執行并傳達落實(shí)。

  4、按門(mén)店發(fā)展趨勢,制定周工作計劃與總結,并對長(cháng)遠發(fā)展做出規劃,經(jīng)批準后執行。

  5、負責門(mén)店排班,日常事務(wù)的分工管理,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系并指導相關(guān)工作。

  6、負責協(xié)調質(zhì)檢,駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監督工作。督查效期藥品,及時(shí)處理門(mén)店質(zhì)量投訴,對門(mén)店藥品質(zhì)量負相關(guān)責任。

  7、遵守物價(jià)部門(mén)下發(fā)的藥品價(jià)格體系,保證上柜商品明碼標價(jià),價(jià)格標簽填寫(xiě)齊全,及時(shí)有效的對本店商品價(jià)格開(kāi)展自查工作。

  8、貫徹執行規范服務(wù),處理解決門(mén)店糾紛。

  9、保證門(mén)店財務(wù)出入相對平衡,對利潤負責。

  10、負責門(mén)店商品計劃的核實(shí)與傳遞以及單據、日報表的保管,負責門(mén)店辦公用品計劃的申報與領(lǐng)發(fā)。

  11、負責門(mén)店授權范圍內的折扣,掛帳管理,相關(guān)報表的量化分析。

  12、上傳下達,協(xié)調管理層與執行層間的關(guān)系。

  13、不計較個(gè)人得失,能吃苦耐勞,工作認真細致,條理清楚,堅持原則,責任心強,懂市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),熱情穩重,有主人翁意識。

  14、積極完成上級交待的其他工作。

  15、處理好周?chē)碳壹坝嘘P(guān)部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調好本店內部員工關(guān)系,依靠員工,關(guān)心員工,充分調動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性。

  16、認真推行文明經(jīng)商,規范服務(wù),爭創(chuàng )各種榮譽(yù)稱(chēng)號,提高門(mén)店的社會(huì )信譽(yù)度。

  17、打造高效團隊,提升團隊凝聚力,依靠員工,關(guān)心員工,充分調動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性。

  18、負責門(mén)店內配發(fā)的設施設備的維護、保養、維修。

  19、負責計算機、通訊、傳輸系統設施、設備的維護、保養、維修。 20、負責收集市場(chǎng)信息并及時(shí)反饋到直接上級。負責調研方圓1公里之內其他藥店的基本信息。

  21、協(xié)助營(yíng)業(yè)員、收營(yíng)員的工作。

  22、迅速處理好突發(fā)事件,如火災、停電、盜竊、搶搶劫等。

門(mén)店管理制度2

  為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶(hù),公司制定了以下嚴格的管理規章制度,望各位員工自覺(jué)遵守!

  一、準時(shí)上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;

  二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;

  三、上班第一時(shí)間打掃檔口衛生,整理著(zhù)裝,必須做到整潔干凈;員工需畫(huà)淡妝,精力充沛!

  四、上班時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司形象;

  五、員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神尊重上級、有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報告交于上級部門(mén),公司將做出合理的回復!

  六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;

  七、工作時(shí)不得接聽(tīng)私人電話(huà),手機應調為靜音或震動(dòng)

  八、認真聽(tīng)取每位客戶(hù)的建議和投訴、損壞公司財物者照價(jià)賠償,偷盜公司財物者交于公安部門(mén)處理

  九、員工服務(wù)態(tài)度:1、熱情接待每位客戶(hù),做好積極、主動(dòng)、熱誠、微笑的服務(wù);2、盡快主動(dòng)了解服裝;以便更好的介紹給客戶(hù);

  十、員工獎罰規定:1、全勤獎勵每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時(shí)間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;病假必須出具醫院證明,前三天扣除當日工資的30%,之后每天扣除當日的工資;2、每三個(gè)月進(jìn)行優(yōu)秀員工獎勵,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績(jì)突出、無(wú)客戶(hù)投訴者、無(wú)拒客者;無(wú))客戶(hù)投訴或與客戶(hù)發(fā)生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰30元;3、上班時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客戶(hù)在時(shí)不得接聽(tīng)私人電話(huà)不得發(fā)短信聊天,手機應調為靜音或震動(dòng),違者扣罰5元/次;4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;5、透露公司機密(產(chǎn)品原價(jià)、客戶(hù)檔案、)查明屬實(shí)將扣除當月工資的60%;

  十一、入職條件:1、填寫(xiě)員工入職表,按入職須知執行規定;2、需交身份證復印證3、工作期間必須遵守本公司規章制度;

  十二、辭職條件:1、員工辭職必須提前3個(gè)月提呈辭職報告,書(shū)寫(xiě)詳細理由批準后方可離職,離職只發(fā)放工資,2、未滿(mǎn)1個(gè)月而要離職者只發(fā)放工資的60%,

  十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:1、連續曠工3次/月;2、拒客或與客戶(hù)發(fā)生爭吵3次/月;3、泄露本公司機密1次/月;4、偷盜本公司財物者;

  十四、員工離職、辭退后在兩年內不得向外透露本公司商業(yè)機密,如對本公司造成不良后果責任將由對方負責,并向有關(guān)單位提起訴訟!

  公司宗旨:敏銳觀(guān)察和自我創(chuàng )新,以時(shí)尚品質(zhì)、潮流為產(chǎn)品風(fēng)格,以信譽(yù)、創(chuàng )新、完美經(jīng)營(yíng)為理念,以包裝精美、質(zhì)量上乘、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、信譽(yù)良好為追求目標。

門(mén)店管理制度3

  第一節營(yíng)業(yè)員守則

  1、進(jìn)店規則;員工上班前須更換好工裝,佩戴好胸牌,存放好個(gè)人物品,履行完考勤手續后準時(shí)進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)。

  2、上班時(shí)間必須統一服裝、佩戴胸牌、穿黑色皮鞋、并保持著(zhù)裝整潔。

  3、上崗前須化好淡妝,將頭發(fā)梳理整齊,精神飽滿(mǎn)。

  4、不得佩戴過(guò)多或是較夸張的飾物,包括耳環(huán)、戒指、手鐲、手鏈、項鏈、染怪異頭發(fā)等。

  5、上崗前及在崗時(shí)不得食用有刺激性氣味的食物或飲料,以保證口氣清新。

  6、對顧客要謙虛有禮,穩重大方,態(tài)度和藹,不卑不亢,“請”字當頭,“謝”不離口,始終給顧客和同事以輕松、愉快的感覺(jué)。

  7、與顧客同行時(shí)不要搶行,出入口注意禮讓。顧客談話(huà)時(shí)不要旁聽(tīng),不得從中間穿行,腳步輕快,若無(wú)意碰撞了顧客要表示歉意。

  8、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所禁止打鬧、喧嘩、吹口哨、打響指、哼唱、搭肩、拉手、吃東西和吸煙。

  9、不可在顧客面前修指甲、剔牙、掏鼻、抓癢、打哈欠、伸懶腰,打噴嚏等。在迫不得已打噴嚏時(shí),應將手掩口鼻,面向一旁。

  10、對著(zhù)奇裝異服和身體有缺陷的顧客不得指點(diǎn)、談?wù)、模仿和譏笑。

  11、尊重顧客開(kāi)玩笑,避免傷情失禮或發(fā)生意外。任何情況下不得怠慢或辱罵顧客。

  12、服務(wù)中應主動(dòng)和顧客打招呼,顧客向我們打招呼、告別或致謝,我們也應有相應表示。

  13、與顧客談話(huà)時(shí)須保持一米距離,用語(yǔ)客氣。顧客提出的要求如不能答復時(shí),要及時(shí)請示,妥善處理。

  14、工作時(shí)間保持安靜,不得大聲喧嘩和打鬧。

  15、做到有錯必改,不提供假情報,不班弄事非,不傷害他人。

  16、不得利用工作之便假公濟私,謀取私利,不得同顧客拉關(guān)系,辦私事,甚至謀取私利。

  17、服務(wù)臺電話(huà)鈴響兩聲后,必須接聽(tīng)。接電話(huà)須禮貌用語(yǔ),如“您好!金針?lè )粚?zhuān)賣(mài)店/專(zhuān)柜”。工作時(shí)間未經(jīng)允許不得打接私人電話(huà)。

  18、營(yíng)業(yè)員到崗后,不得攜帶通訊工具。如業(yè)務(wù)所需則設定為振動(dòng),并遠離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所接聽(tīng)。(店內只有一個(gè)店員時(shí)例外)

  19、員工必須愛(ài)護場(chǎng)內的設施和工作器具,注意節約用水、電、紙等易耗品。

  20、員工上、下班必須考勤或點(diǎn)名,店長(cháng)或領(lǐng)班須親筆簽到并如實(shí)填寫(xiě)簽到時(shí)間,上、下班時(shí)間根據實(shí)際情況自行規定。

  21、凡上下班遲到、早退按《員工手冊》上同等制度處理。(如因工作需要不能按時(shí)簽到的除外)

  22、店員上班時(shí)間若因特殊情況需要離開(kāi)工作崗位的,必須請假批準后才可離店;

  23、店員休假必須填寫(xiě)假條,經(jīng)店長(cháng)簽字批準后,方可離崗休假,不準電話(huà)請假或先斬后奏。

  第二節服務(wù)用語(yǔ)與規范

  1、接待顧客時(shí)必須使用禮貌用語(yǔ),收銀員應唱收唱付。(如:您好!歡迎光臨金針?lè )粚?zhuān)賣(mài)店/專(zhuān)柜,請隨便看!歡迎再次光臨!請帶好您的隨身物品。。

  2、對顧客提出的有關(guān)商品的疑問(wèn)要給予耐心、詳盡的解釋?zhuān)坏梅笱芴氯?/p>

  3、當顧客離開(kāi)時(shí)須歡送顧客(如:謝謝光臨、歡迎下次光臨、請慢走等)。

  4、對于刁蠻或是不講理的顧客要采取忍讓的態(tài)度,切不可與顧客發(fā)生爭吵、辱罵的行為(一經(jīng)發(fā)現可對店員作待崗處理或解聘)

  5、上班時(shí)間按規定姿勢站立,不得依靠或坐在貨柜上(兩眼平視前方,兩手交叉貼于小腹)。(收銀員在顧客前來(lái)付款時(shí)須主動(dòng)打招呼)。

  6、顧客進(jìn)店選購商品時(shí)店員不得冷眼旁觀(guān)或不予理睬。

  7、對于顧客提出的要求在不違背公司利益的基礎上要盡量滿(mǎn)足,不能滿(mǎn)足的須解釋原因,盡可能站在顧客一邊。

  8、對于挑剔的顧客要有耐心,不急不燥的為其服務(wù),直到滿(mǎn)意為止。

  9、在舉行促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)須主動(dòng)提醒顧客活動(dòng)內容,并作詳盡解釋。

  10、對商品的面料、款式、工藝、色彩、流行趨勢等必須全面掌握,以便為顧客進(jìn)行推介。

  第三節店長(cháng)職責及管理

  1、行政管理

 。1)將目標傳達給下屬,要掌握每日、每周、每月、累計等的目標達成情況,帶領(lǐng)員工完成公司下達的指定銷(xiāo)售目標,依業(yè)績(jì)狀況達成對策,領(lǐng)導員工提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù),并竭力為公司爭取最佳營(yíng)業(yè)額。

 。2)監管店鋪行政及業(yè)務(wù)工作:主持早、晚會(huì ),并做好記錄。

 。3)對銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析,每日檢查貨源情況,暢銷(xiāo)產(chǎn)品及時(shí)補充,滯銷(xiāo)產(chǎn)品作出合理化銷(xiāo)售建議或退倉,確保日常的銷(xiāo)售。進(jìn)(退)店的貨品,安排店員認真清點(diǎn),若發(fā)現差異,立即向公司匯報。

 。4)定期對員工進(jìn)行培訓教育指導:與門(mén)店工作規范相關(guān)的一切規章制度。傳達公司下達的各項目標及促成工作,培訓及管理所有員工。

  2、考勤管理

 。1)考勤統計,約束員工行為。

 。2)編排班表,按實(shí)際情況作適當修正,并確保下屬準時(shí)上班。

 。3)人事調動(dòng),紀律處分等,負責執行儀容儀表標準及制服標準。

 。4)培訓員工產(chǎn)品知識,銷(xiāo)售技巧及其他有關(guān)之工作知識。

 。5)了解公司政策及運作程序,向員工加以解釋?zhuān)⑼苿?dòng)執行。

 。6)確保每位員工了解店鋪安全及緊急指示。

 。7)清楚理解有關(guān)雇傭條例及向員工解釋有關(guān)公司守則及福利。

 。8)召開(kāi)店內工作會(huì )議:與員工商討店鋪運作及業(yè)務(wù)事宜,發(fā)揮員工主人翁的精神,及時(shí)溝通,達成共識。

 。9)指導下屬員工以專(zhuān)業(yè)熱誠的態(tài)度銷(xiāo)售貨品,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。

 。10)有效處理顧客投訴及合理要求,建立顧客與專(zhuān)賣(mài)店/專(zhuān)柜的良好關(guān)系。

 。11)建立顧客聯(lián)系檔案和會(huì )員檔案,以便更好的服務(wù)客戶(hù)。

 。12)根據店鋪實(shí)際庫存與銷(xiāo)售情況加大補貨量,確保店內存貨適宜或充足。

 。13)根據要求,正確陳列貨品(包括POP、貨架、櫥窗陳列等等)。

 。14)根據市場(chǎng)轉變或促銷(xiāo)活動(dòng)靈活的趨勢改變店內存貨的陳列方式。

 。15)監管收貨、退貨、調貨工作,并確保無(wú)誤、監督陳列貨品的整齊、干凈、平整。

 。16)留意市場(chǎng)趨勢,分析顧客反映,向公司及時(shí)反映和提出積極意見(jiàn)。

 。17)監察全店銷(xiāo)售工作,負責開(kāi)鋪、關(guān)鋪,監管收銀程序,維持貨倉整齊清潔。

 。18)保持全場(chǎng)燈光、音樂(lè )、儀器等的正常運作,確保店內外裝修,貨架完好無(wú)缺。

 。19)監管一切店內裝修,維修事項,負責店內貨品,財物、現金安全及防火工作。

 。20)負責陳列工作,維護現場(chǎng)貨品按公司陳列要求陳列。

 。21)確保每周營(yíng)業(yè)報告和分析營(yíng)業(yè)狀況準時(shí)、準確遞交、帶動(dòng)全體員工有效提升銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。

 。22)編排每周/每月工作計劃及確保各類(lèi)文件的妥善歸案處理。

 。23)主持店鋪各類(lèi)會(huì )議,作為員工和公司的’溝通橋梁。

 。24)定期安排店員了解其他品牌的動(dòng)向,及時(shí)向公司反映,加強咨詢(xún)流通,監控推廣活動(dòng)的安排(包括人手安排及贈品按推廣要求正常流通)。

 。25)負責退貨、調拔貨品工作并及時(shí)入帳。

門(mén)店管理制度4

  為建立健全管理制度,使連鎖店能夠有序運行,特制定店人員管理制度、薪金及員工晉級制度、店面基本管理制度、貨品管理制度、客戶(hù)管理制度,以期透過(guò)完善的管理將品牌建立起來(lái),到達服務(wù)銷(xiāo)售的目的。

  I、店面管理

  一、人員配備

  1、店長(cháng)1名

  2、儲備店長(cháng)1名

  3、店面銷(xiāo)售和技師若干名

  二、店面管理:

  1、店長(cháng)工作職責:店長(cháng)是連鎖店的靈魂,主要負責連鎖店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下資料:

 。1)員工管理:對員工日常工作進(jìn)行監督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛生等的全面管理;

  a、幫忙員工做好正確的職業(yè)規劃、職業(yè)定位,幫忙員工快速成長(cháng),為其創(chuàng )造晉升條件;

  b、做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進(jìn)行準確評估,以鼓勵先進(jìn),構成比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛圍;

  c、經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調人際關(guān)系,努力創(chuàng )造用心、愉快的工作氛圍。

 。2)店務(wù)管理:對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進(jìn)行全面管理,具體為;

  a、設備管理――對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全狀況進(jìn)行檢查,有問(wèn)題及時(shí)解決;

  b、賬目管理――做到帳目清晰,錢(qián)賬相符;

  c、貨品管理――認真做好產(chǎn)品的銷(xiāo)售統計工作,保障合理庫存,對試用產(chǎn)品的領(lǐng)用嚴格把關(guān),確保無(wú)破損、丟貨現象;

  d、安全管理――對門(mén)窗、電器開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查后關(guān)店,消除安全隱患;

  e、每日工作做到日清日結,日結日高。

 。3)培訓管理:對新進(jìn)員工及老員工做好日常的培訓工作,幫忙新老員工提高專(zhuān)業(yè)技能,具體為:

  a、根據店面新老員工的實(shí)際狀況制定有針對性的培訓計劃;

  b、培訓計劃應充分思考:公司企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技巧、顧客反對意見(jiàn)及疑議等。更多關(guān)注微信公眾號:店長(cháng)之聲。

  c、根據店內銷(xiāo)售存在的問(wèn)題進(jìn)行針對性培訓,實(shí)際解決店內問(wèn)題,從而提高店面業(yè)績(jì)。

 。4)銷(xiāo)售管理:根據店面的實(shí)際狀況做好店內的業(yè)績(jì)管理工作,具體工作為:

  a、根據店面實(shí)際狀況,制定合理的月、周、日銷(xiāo)售計劃及制定銷(xiāo)售目標;

  b、根據銷(xiāo)售計劃,制定相適應當地消費狀況的促銷(xiāo)方案,并報總公司及代理商批準;

  c、根據方案,實(shí)施銷(xiāo)售計劃及促銷(xiāo)方案,結束后對以上兩種方案進(jìn)行最終總結,根據員工表現狀況進(jìn)行獎勵。

  d、對員工銷(xiāo)售潛力的管理,及時(shí)對員工在工作中出現的銷(xiāo)售問(wèn)題進(jìn)行培訓及解決。

 。5)會(huì )員管理:對店內的顧客進(jìn)行科學(xué)有效的管理,提高顧客對品牌的認知度,具體為:

  a、根據店內會(huì )員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會(huì )員信息真實(shí)準確;

  b、經(jīng)常對顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級區分,督促美容顧問(wèn)做好顧客的回訪(fǎng)工作;

  c、定期作顧客消費記錄查詢(xún)及分析,分析顧客的忠誠度、購買(mǎi)產(chǎn)品狀況、到店狀況等,針對不同顧客做針對性會(huì )員促銷(xiāo)活動(dòng);

  d、會(huì )員顧客的信息管理:給會(huì )員發(fā)生日、節日等各種問(wèn)候、回訪(fǎng)及促銷(xiāo)信息,維護會(huì )員對品牌的忠誠度,從而提高會(huì )員到店次數,增加到店人數。

  2、儲備店長(cháng):儲備店長(cháng)作為連鎖店的儲備人才,在公司及店長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,協(xié)助店長(cháng)做好店面的各項管理工作。

  3、技師:化妝師和美甲師

 。1)嚴格遵守連鎖店員工日常工作規范;

 。2)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專(zhuān)業(yè)技能及嫻熟應用銷(xiāo)售技巧;

 。3)深入領(lǐng)會(huì )連鎖店的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后)工作;

 。4)服從店長(cháng)工作安排,完成店長(cháng)下達的銷(xiāo)售指標;

 。5)服務(wù)態(tài)度要微笑熱情。

  4、顧問(wèn):美容顧問(wèn)是連鎖店的基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務(wù)理念,具體工作職能為:

 。1)嚴格遵守連鎖店員工日常工作規范;

 。2)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專(zhuān)業(yè)技能及嫻熟應用銷(xiāo)售技巧;

 。3)深入領(lǐng)會(huì )連鎖店的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后)工作;

 。4)服從店長(cháng)工作安排,完成店長(cháng)下達的銷(xiāo)售指標;

 。5)做好店內產(chǎn)品的整理及監控工作,防止偷盜,避免店內產(chǎn)品丟失破損。

  II、專(zhuān)賣(mài)店店面工作流程

  一、店長(cháng)一日工作流程

 。ㄒ唬I(yíng)業(yè)前

  1)組織晨會(huì )的召開(kāi):

  a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況);

  b、傳達公司重要文件及通知;

  c、昨日營(yíng)業(yè)狀況確認、分析;

  d、針對營(yíng)業(yè)問(wèn)題,指示有關(guān)人員改善;

  e、分配當日工作計劃。

  2)店內狀況確認:

  a、店面、展柜、試用裝及試妝用品的衛生清潔狀況;

  b、店內貨品的陳列、補貨、促銷(xiāo)、訂貨等;

  c、電器、燈光、音樂(lè )、宣傳資料等準備狀況;

  d、暢銷(xiāo)貨品的儲備及展示確認。

 。ǘI(yíng)業(yè)期間

  A、無(wú)顧客時(shí)的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時(shí)刻為銷(xiāo)售做好準備。

  1)記錄當天晨會(huì )日志;

  2)顧客資料的整理、錄入及POS系統會(huì )員的分析管理;

  3)時(shí)刻檢查貨架上有無(wú)空缺商品及試用產(chǎn)品是否短缺,提醒店員補上;

  4)監督店員的工作狀況,錯誤地方及時(shí)糾正;

  5)監督促銷(xiāo)活動(dòng)的實(shí)施和進(jìn)展,提醒店員及時(shí)向顧客做好宣傳和介紹;

  6)對新員工作出相應的指導和培訓;

  7)安排老員工對專(zhuān)業(yè)知識的鞏固學(xué)習;

  8)安排員工輪流在店面周?chē)l(fā)宣傳單,吸引顧客到店(針對人流量少的店面);

  9)贈品的合理贈送,時(shí)刻維護顧客服務(wù);

  10)接收貨品,準備清點(diǎn)并及時(shí)入庫,與電腦POS核對;

  11)時(shí)刻維持店內的衛生狀況;

  12)合理安排員工輪流用餐。

  B、有顧客時(shí)的工作(時(shí)刻圍繞銷(xiāo)售,做好細節工作,提高業(yè)績(jì)。

  1)準備記錄進(jìn)專(zhuān)賣(mài)店的每一位女性顧客,帶給店面到店人數水平值;

  2)隨時(shí)幫忙后進(jìn)員工的銷(xiāo)售,提高后進(jìn)員工的銷(xiāo)售潛力;

  3)激勵和跟蹤所有員工對自已銷(xiāo)售目標的完成,及時(shí)調整銷(xiāo)售計劃;

  4)緊盯每一個(gè)員工的成交潛力,隨時(shí)分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值;

  5)時(shí)刻關(guān)注目前銷(xiāo)售與計劃的差距,將狀況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業(yè)績(jì)目標的達成時(shí)刻努力;

  6)處理營(yíng)業(yè)中顧客投訴;

  7)服務(wù)禮儀規范時(shí)刻監督提醒。

  8)空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴格防范產(chǎn)品丟失;

 。ㄈI(yíng)業(yè)結束

  1)各項營(yíng)業(yè)報表的填寫(xiě),分析完成銷(xiāo)售計劃的狀況并列出明日銷(xiāo)售計劃及目標;

  2)收銀現金(每日交接班時(shí)由收銀員負責存到銀行或由店主負責收。;

  3)安排衛生的打掃;

  4)收回店外物品;

  5)關(guān)掉照明、燈箱、電器;

  6)簽退,離開(kāi)賣(mài)場(chǎng)。

  III、專(zhuān)賣(mài)店薪金及晉級制度

  二、員工晉級制度

  每個(gè)店內的員工都根據工作潛力及工作經(jīng)驗分為四個(gè)級別,分別為學(xué)員、技師、顧問(wèn)、儲備店長(cháng)和店長(cháng),公司將給制定合理的晉級制度,帶給員工合理的發(fā)展空間。晉級考核為三個(gè)月,貼合條件即可晉級。

  1、學(xué)員上崗條件為:

 。1)培訓期間無(wú)曠課,無(wú)遲到早退狀況;

 。2)透過(guò)公司的相關(guān)培訓考核,掌握基本的產(chǎn)品知識和銷(xiāo)售服務(wù)流程。

  2、實(shí)習顧問(wèn)轉為正式顧問(wèn)的條件為:

 。1)工作滿(mǎn)三個(gè)月,工作期間累計遲到、早退不超過(guò)2次;

 。2)工作期滿(mǎn)透過(guò)公司相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及產(chǎn)品考核;

 。3)熟練應用服務(wù)禮儀,無(wú)顧客投訴;

 。4)每月完成個(gè)人銷(xiāo)售任務(wù)的80%以上。

  3、顧問(wèn)和技師晉升儲備店長(cháng):

 。1)每月均能超額完成銷(xiāo)售任務(wù),個(gè)人銷(xiāo)售潛力較強;

 。2)工作滿(mǎn)半年時(shí)間,工作期間累計遲到、早退不超過(guò)3次以上;

 。3)對公司的忠誠度高,服從公司及店長(cháng)的管理,能夠完成公司及店長(cháng)下達的各項工作任務(wù);

 。4)有較強的團隊精神,主動(dòng)幫忙新老員工,能夠在新老員工中起到表率作用;

 。5)對相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及產(chǎn)品能夠熟練應用;

 。6)具有很強的顧客服務(wù)意識,新顧客成交率高。

  4、儲備店長(cháng)晉升店長(cháng):

 。1)成為儲備店長(cháng)務(wù)必工作到達6月以上;

 。2)熟悉連鎖店店面的工作管理流程,在店長(cháng)不在時(shí)能夠獨立管理店面;

 。3)能夠嚴格自律,在各方面工作上都能給美容顧問(wèn)起到良好的帶頭表率作用;

 。4)具備領(lǐng)導、溝通及協(xié)調潛力,能夠做到公平、公正,與員工之間配合默契,協(xié)助店長(cháng)在店內構成比、學(xué)、趕、幫、超的競爭氛圍;

 。5)具備卓越的銷(xiāo)售潛力,個(gè)人銷(xiāo)售成績(jì)卓越,對待不同顧客都能透過(guò)自己的專(zhuān)業(yè)及服務(wù)到達銷(xiāo)售目的;

 。6)能夠協(xié)助店長(cháng)做好新員工的基本培訓工作,幫忙老員工提高專(zhuān)業(yè)技能和提高服務(wù)、銷(xiāo)售技巧。

  IV、店面基本管理制度

  一、店員工管理行為準則

  1、嚴格執行公司相關(guān)考勤制度,遵守作息時(shí)間,做到不遲到,不早退,不曠工;

  2、工作之前務(wù)必把分擔區衛生打掃干凈,包括地面、衛生間、展柜、產(chǎn)品、玻璃,如檢查發(fā)現分擔區衛生不合格,罰款10元;

  3、工作前務(wù)必穿著(zhù)統一制服,腳穿工作鞋,店長(cháng)事先安排,不聽(tīng)警告者,店長(cháng)有權對當事人罰款10元;

  4、員工在工作前務(wù)必要統一化妝,妝容得體大方,不化妝一經(jīng)發(fā)現罰款10元;

  5、工作時(shí)應精神抖擻,除收銀外不要倚靠墻壁或者桌椅,除培訓、整理、填寫(xiě)資料外不坐咨詢(xún)臺,違者罰款10元;

  6、員工禁止在工作時(shí)間發(fā)信息,不在工作期間尤其是接待顧客時(shí)接聽(tīng)或撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà),一經(jīng)發(fā)現罰款20元,連續發(fā)現3次取消晉級資格;

  7、員工在接待顧客時(shí),務(wù)必使用標準禮貌用語(yǔ)講普通話(huà),違者罰款10元;

  8、當班時(shí)不理解店長(cháng)(儲備店長(cháng))的工作安排,不與同事協(xié)作、合作共事者,一經(jīng)核實(shí)罰款20元,因工作之事頂撞店長(cháng)、儲備店長(cháng),一次給予嚴重警告,罰款50元,二次開(kāi)除;

  9、對工作中存在的問(wèn)題,每個(gè)員工都有權反映到店長(cháng)那里,如私自說(shuō)一些不利于團結的話(huà),做一些不利于團結的事,一經(jīng)核實(shí)罰款50元,二次開(kāi)除;

  10、有意怠慢工作或者工作不努力,不認真負責,沒(méi)有完成店長(cháng)分配的工作任務(wù),將負面情緒帶到工作中降低服務(wù)標準,引起顧客流失或投訴,視情節嚴重,罰款20-100元,一次警告,二次解除合同;

  11、員工在銷(xiāo)售給顧客產(chǎn)品時(shí),務(wù)必提醒顧客登記,不登記者罰款5元,顧客交款務(wù)必上交收銀臺,員工不得私自收款,若發(fā)現產(chǎn)品的10倍以上罰款;

  12、有損專(zhuān)賣(mài)店形象利益,泄漏專(zhuān)賣(mài)店機密,按情節輕重罰款50~100元,嚴重者開(kāi)除,保證金不退;

  13、執行制度中所罰的所有款項都開(kāi)具罰款單,設立臺賬,所有款項用于獎勵各方面成績(jì)優(yōu)異者;

  14、因工作問(wèn)題開(kāi)除的員工,不得在連鎖店二次錄用。

  二、店考勤制度

  1、每日上班時(shí)間采取全天班,或者兩班替換制,每月安排3天休息;

  2、具體上班時(shí)間是:全天班:10:00--24:00,上三天休一天;

  兩班替換制:早班:10:00-20:00,晚班15:00-01:00;

  員工需提前半小時(shí)到店,為店內開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)做準備,交接班時(shí)產(chǎn)品務(wù)必核準清楚方可離開(kāi),晚班晚半小時(shí)離店,整理產(chǎn)品及銷(xiāo)售,當日工作務(wù)必日清日結。

  3、每日上班務(wù)必簽到,晚于10:00或者15:00分到店都視為遲到,遲到每分鐘罰款普通員工10元,儲備店長(cháng)和店長(cháng)罰款20元;當月遲到三次視曠工一次,一律加罰100元;

  4、病假扣發(fā)當天日工資及當天店內業(yè)績(jì)提成,不得遲于當天營(yíng)業(yè)前電話(huà)通知店長(cháng),事后持市級以上醫院病歷及病假條補填請假單,否則以曠工處罰;

  5、事假以一個(gè)班次(6個(gè)小時(shí))為單位,不足6個(gè)小時(shí)的,不允許請假,允許讓同事代班,同事之間代班一個(gè)月不可超過(guò)2次;

  6、事假扣發(fā)當天日工資及當天店內業(yè)績(jì)提成,務(wù)必提前一天以書(shū)面形式向店長(cháng)申請,特殊狀況務(wù)必營(yíng)業(yè)前電話(huà)通知店長(cháng),事后補填請假單。每月不得超過(guò)兩次,兩次視曠工處罰;

  7、無(wú)任何原因沒(méi)經(jīng)請示不能按時(shí)上班或不來(lái)上班的狀況為曠工,曠工一次普通員工罰100元,儲備店長(cháng)及店長(cháng)罰200元。

  三、衛生制度

  1、衛生標準

 。1)店面干凈明亮、地面、墻面、頂面無(wú)污物、水漬,如遇下雨,要隨時(shí)用干布將地面、臺面清潔干凈;

 。2)貨架內外清潔,商品擺放整齊、有序、干凈;

 。3)顧客試妝后的污物隨時(shí)處理干凈,不得留在臺面上;

 。4)臺面上持續清爽,不得放置剩余物品和私人物品;

 。5)試妝用品持續清潔、干爽、整齊,放置在固定位置;

 。6)衛生間無(wú)異味、無(wú)污垢,空氣流通。洗手池及鏡面干凈、無(wú)水漬,臺面不要放置剩余的東西;

 。7)玻璃門(mén)及櫥窗干凈通透、無(wú)印痕。

  2、衛生包干:?jiǎn)T工要對各自所屬包干區的衛生負責,公共區域由店長(cháng)安排輪流負責,并到達上述要求,收銀臺及設備由收銀員負責。

  3、檢查監督制度:專(zhuān)賣(mài)店的衛生由店長(cháng)最終負責,可安排員工輪流擔當監督員,對衛生狀況全面監督。

  四、績(jì)效管理

  1、專(zhuān)賣(mài)店銷(xiāo)售計劃制定

 。1)各店應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷(xiāo)售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天;

 。2)該計劃務(wù)必包括總銷(xiāo)售額、上月的實(shí)際銷(xiāo)售額比較,分析差額;

 。3)應根據實(shí)際銷(xiāo)售狀況對暢銷(xiāo)商品、滯銷(xiāo)商品進(jìn)行分析,并對促銷(xiāo)活動(dòng)提出推薦;

 。4)各店銷(xiāo)售計劃要上交地區代理和總部,經(jīng)審批后方可執行。

  2、人員個(gè)人計劃制定

 。1)每一員工應根據總的銷(xiāo)售計劃和個(gè)人負責的品牌狀況制定合理的個(gè)人的月銷(xiāo)售計劃,并分解到每一周、每一天,努力提高自己的成交率;

 。2)每個(gè)員工經(jīng)常要分析自己的銷(xiāo)售額和顧客成交率,經(jīng)常與其他員工進(jìn)行比較分析,找出不足原因;

 。3)每周在周會(huì )上對完成銷(xiāo)售計劃的狀況進(jìn)行分析,對整月計劃隨時(shí)進(jìn)行調整。

  3、銷(xiāo)售計劃執行

  各店應根據銷(xiāo)售計劃認真執行,店長(cháng)應對每一天產(chǎn)品的計劃執行狀況作出總結,分析各產(chǎn)品的銷(xiāo)售,對計劃的執行狀況進(jìn)行分析。

  4、執行狀況分析

 。1)每周、每月每位美容顧問(wèn)要對店長(cháng)就計劃執行狀況進(jìn)行述職報告,分析差異原因,執行狀況的好壞直接關(guān)系到自身的切身利益及有關(guān)店面的各種獎勵;

 。2)店長(cháng)對整個(gè)專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售負責,并要就每周、每月的執行狀況對上級主管作出述職報告,分析新老顧客的銷(xiāo)售比例及和計劃的差異原因,執行狀況的好壞直接關(guān)系到店面及自身的考核及評選。

  5、績(jì)效考核及獎勵、處罰

 。1)可根據專(zhuān)賣(mài)店實(shí)際銷(xiāo)售狀況對員工的銷(xiāo)售潛力進(jìn)行分析,對連續冠軍的員工進(jìn)行合理獎勵;

 。2)對于長(cháng)時(shí)間(三個(gè)月)銷(xiāo)售不達標或者管理、服務(wù)水平執行較差的員工,將給予自動(dòng)降級或解聘處罰。

  V、貨品管理

  一、進(jìn)銷(xiāo)存管理

  1、專(zhuān)賣(mài)店庫存商品的流轉程序為:從公司進(jìn)貨―驗收―透過(guò)條碼系統入庫存―銷(xiāo)售(出庫);

  2、商品驗收入庫工作由經(jīng)理負責監督,店長(cháng)具體執行,經(jīng)理應根據商品采購明細單仔細核對商品數量、品名、規格及價(jià)格,由店長(cháng)將核對無(wú)誤的商品透過(guò)系統輸入庫存。要保證所有商品及時(shí)入庫(包括贈品),嚴格禁止不入庫就銷(xiāo)售或后補入庫單的行為;

  3、商品由店長(cháng)統一管理,商品出樣要由店長(cháng)填寫(xiě)庫存商品調撥單并經(jīng)經(jīng)理批準,并及時(shí)入帳。更多關(guān)注微信公眾號:店長(cháng)之聲。出樣要嚴格遵守先進(jìn)先出,生產(chǎn)日期在前的先出原則。一般狀況下,銷(xiāo)售也應以先進(jìn)先出的原則來(lái)銷(xiāo)售,避免積壓生產(chǎn)日期長(cháng)的產(chǎn)品而影響銷(xiāo)售;

  4、本公司實(shí)行開(kāi)架式銷(xiāo)售,顧客選購完所需的商品后,美容顧問(wèn)應引導顧客攜帶貨品至收銀臺,由收銀員手持條碼掃描槍掃描貨品上的條碼在POS前臺系統上完成銷(xiāo)售,顧客確認付款后,將收銀小票和商品裝入包裝袋交予顧客;

  5、若贈送贈品給顧客,也要在POS機上進(jìn)行下帳,過(guò)程同一般銷(xiāo)售;

  6、每一天店長(cháng)在下班前核對當天的總收款額和當天的總銷(xiāo)售明細,將當天的銷(xiāo)售款與POS核對準確無(wú)誤后交給經(jīng)理,由經(jīng)理送存銀行;

  7、只有店長(cháng)和經(jīng)理有進(jìn)入POS后臺控制系統查看或修改資料的權限,其他美容顧問(wèn)沒(méi)有進(jìn)入后臺系統的權限。若店長(cháng)休息,可由其授權給一名儲備店長(cháng),代其完成。但務(wù)必使用店長(cháng)臨時(shí)設置的密碼,店長(cháng)不得將自己的密碼告訴他人;

  8、如遇店內進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng),也只能由店長(cháng)一人能夠對商品設置折扣。

  二、商品陳列管理及試用品管理

  1、所有商品都務(wù)必出樣,且擺放要滿(mǎn)足以下要求:

 。1)使顧客很容易的看清商品的品名、規格并能便利地拿到商品;

 。2)使每種商品陳列都到達顯眼的效果,小型產(chǎn)品在前,大型商品在后;暗色商品在前,亮色商品在后;

 。3)商品擺放要美觀(guān),要重點(diǎn)突出明星商品,可合理利用道具和裝飾品使其便于美容顧問(wèn)的銷(xiāo)售;

 。4)陳列商品要經(jīng)常變動(dòng)位置,要充分利用黃金區域擺放主推商品;

 。5)每件產(chǎn)品均需有試用裝出樣;

 。6)陳列可隨季節、流行、新舊產(chǎn)品等狀況進(jìn)行調整。

  2、試用品的管理

 。1)試用品一般擺放在該商品的前面或放置在專(zhuān)門(mén)的試妝架上;

 。2)試用品要持續絕對的衛生、清潔。要堅持用過(guò)后擺放在原位,不要隨處放置;

 。3)試用品的取用要適量,過(guò)量有時(shí)效果并不好。要有針對性的推薦給顧客試用;

 。4)試用品也包括在庫存數量中,也需要每一天、每月盤(pán)點(diǎn);

 。5)當試用品用完時(shí),由美容顧問(wèn)憑空瓶向店長(cháng)申請更換,店長(cháng)將空瓶回收并登記試用品領(lǐng)用記錄表;

 。6)由店長(cháng)在POS系統中填寫(xiě)領(lǐng)用單,和試用品領(lǐng)用記錄表一一對應;

 。7)不允許店員隨便使用店內試用妝,但務(wù)必針對性引導員工試用產(chǎn)品,增加員工對產(chǎn)品的了解;

 。8)在試用產(chǎn)品使用狀況不影響打折銷(xiāo)售前銷(xiāo)售出去,不增加店面經(jīng)營(yíng)費用。

  三、商品盤(pán)點(diǎn)

  1、每日盤(pán)點(diǎn)安排在下午下班前,并按要求填制好盤(pán)點(diǎn)表交給店長(cháng)保管;

  2、要求做到:速度快、數據準、盤(pán)點(diǎn)全,一般要求在十五分鐘內盤(pán)點(diǎn)完自己負責的商品;

  3、每周一次與電腦POS庫存對帳,務(wù)必做到電腦帳與盤(pán)點(diǎn)單相符,盤(pán)點(diǎn)單和實(shí)物數相符;

  4、每周盤(pán)點(diǎn)采取實(shí)盤(pán)的方法,即對實(shí)物數進(jìn)行計數盤(pán)點(diǎn),再和電腦庫存數核對。核對出短少和毀損的商品,對差

  異數要正確分析原因。

  四、關(guān)于商品短少、毀損的管理

  1、在每日盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的商品短少、毀損應由該貨品的當班銷(xiāo)售人員負責;

  2、每周盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)生的商品短少由本貨品的職責員工負責賠償,若找不到具體職責人的由該品牌的所有銷(xiāo)售人員平均承擔;

  3、按商品的零售價(jià)負責賠償。

 、、店客戶(hù)管理

  一、客戶(hù)檔案的建立

  1、為積累各專(zhuān)賣(mài)店的基礎有效會(huì )員顧客,應免費為進(jìn)店顧客辦理會(huì )員卡便可成為專(zhuān)賣(mài)店會(huì )員;

  2、會(huì )員入會(huì )時(shí)首先需要由美容顧問(wèn)幫忙其填寫(xiě)會(huì )員申請書(shū)(見(jiàn)附表),申請書(shū)的資料務(wù)必詳細、真實(shí)的填寫(xiě);

  3、由收銀員將顧客會(huì )員申請書(shū)的資料準確輸入POS系統的會(huì )員管理中,以后該顧客的所有消費狀況、贈送狀況都可顯示在其會(huì )員記錄中。

  二、客戶(hù)的維護

  1、與客戶(hù)之間的感情重在維護,這樣他們才會(huì )對公司產(chǎn)生信任度和親切感;

  2、各店要對客戶(hù)資料定期查詢(xún)、篩選,可采用信息、電話(huà)、郵寄等方式為會(huì )員送上祝福和最新的產(chǎn)品信息及專(zhuān)業(yè)資訊,增加會(huì )員顧客到店次數,提高店面業(yè)績(jì);

  3、客戶(hù)維護的方式是多樣的,但要找好效果和成本之間的平衡點(diǎn);

  4、由各店店長(cháng)具體負責安排各種客戶(hù)回訪(fǎng)計劃,做好記錄,并作好回訪(fǎng)記錄,顧客的反映和對我們的認知程度。

  三、客戶(hù)的開(kāi)發(fā)

  1、本公司的經(jīng)營(yíng)方式為發(fā)展會(huì )員式經(jīng)營(yíng),所以新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)是公司發(fā)展的能源;

  2、開(kāi)發(fā)方式分為:老客戶(hù)帶新客戶(hù)和美容顧問(wèn)開(kāi)發(fā)的新客戶(hù);

  3、顧問(wèn)要在店長(cháng)的安排下,用心采用不同的形式尋找新客戶(hù),防止守株待兔的心里。(主要以店長(cháng)帶店員發(fā)店面活動(dòng)宣傳單,吸引顧客到店,從而增加會(huì )員人數);

  4、店長(cháng)對整個(gè)店面的新客戶(hù)開(kāi)發(fā)負責,并定期對上級主管述職匯報。

門(mén)店管理制度5

  前言

  為了建立健全高效有序的工作運行機制,提高管理水平,加強服務(wù)意識,增加經(jīng)濟效益,培養團隊文化,創(chuàng )新團隊風(fēng)格,增強團隊凝聚,通過(guò)規范化管理,使全體員工,從個(gè)人到集體形成與公司“一損俱損,一榮俱榮,同心同德,榮譽(yù)與共”的企業(yè)風(fēng)格,形成“自尊自強、自勉自勵、務(wù)實(shí)創(chuàng )新、愛(ài)崗敬業(yè)、團結奮進(jìn)”的新道德時(shí)尚,特制定本制度。以制度來(lái)提高員工素質(zhì),規范員工行為,指導員工操作,調控員工心態(tài),力求公司工作制度化、規范化。

  企業(yè)精神

  發(fā)展方針:

  拉大框架,加強服務(wù),強化管理,改革創(chuàng )新,打造品牌。

  奮斗目標:

  建一流品牌,帶一流隊伍,

  搞一流服務(wù),創(chuàng )一流業(yè)績(jì)。

  團隊風(fēng)格:

  自尊自強,敢為人先,務(wù)實(shí)創(chuàng )新,

  愛(ài)崗敬業(yè),榮譽(yù)與共,團結奮進(jìn)。

  服務(wù)宗旨:

  一切為了顧客,為了顧客一切,為了一切顧客。

  公司準則:

  銷(xiāo)售無(wú)小事,事事必認真。

  第一章 機構設置

  一、財務(wù)部

  二、銷(xiāo)售部和售后部

  三、安裝組

  第二章 員工守則

  第一條:遵法制

  學(xué)習理解并模范國家政策法令和本公司的各項規章制度,爭當一名好員工。

  第二條:愛(ài)集體

  和本企業(yè)榮辱與共,關(guān)心本公司的經(jīng)營(yíng)管理情況和經(jīng)濟情況,努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高工作能力,牢固樹(shù)立“團隊”、“競創(chuàng )”、“協(xié)作”、“責任”的企業(yè)精神。

  第三條:聽(tīng)指揮

  服從領(lǐng)導指揮,不擇不扣完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。要依照民主集中制原則,堅決支持、熱情幫助領(lǐng)導開(kāi)展工作。

  第四條:重儀表

  保持儀容、儀表整潔,上崗按規定著(zhù)裝、佩標。男不留長(cháng)發(fā),不留胡須,女打扮適度,淡妝上崗。

  第五條:講禮貌

  處處做到文明用語(yǔ),禮貌待客,不以膚色、服飾、種族、信仰取人。與顧客相處要主動(dòng)謙讓?zhuān)c客人同行要禮讓客人先行。

  第六條:講衛生

  常洗換衣服,常理發(fā),常剪指甲。身上無(wú)汗味、無(wú)異味。上班期間戒煙酒,勿食生蔥生蒜,保持口腔清潔。

  第七條:講站姿

  1、站要直、挺胸、收腹、沉肩。

  2、頭部端正,目視前方。面部表情自然,略帶微笑。不得前俯后靠,不得兩手插兜或叉腰抱肩,不得前后踢腿或單腿打點(diǎn),不得東張西望或搖頭晃腦。

  第八條:敬客戶(hù)

  1、接待客人時(shí)要尊重其人格?腿诉M(jìn)門(mén)要說(shuō)“您好,歡迎光臨”,與客人交談時(shí)要站立端正,面帶微笑,態(tài)度誠懇、謙和,語(yǔ)言文明有分寸。聽(tīng)取客人意見(jiàn)時(shí)要耐心,不搶話(huà),不插話(huà),不爭辯,必要解釋時(shí),不起高腔,冷靜面對并及時(shí)上報。

  2、尊重客人風(fēng)俗習慣,不指點(diǎn),不譏笑,不議論。對生理有缺陷的客人或小孩不歧視、不嘻戲。

  3、對待客人咨詢(xún),做到有問(wèn)必答,不得以“不”、“不知道”、“不會(huì )”、不管“、“不行”等生硬、冷淡的語(yǔ)氣和態(tài)度回應客人。

  4、接電話(huà)要及時(shí),鈴響不得超過(guò)三聲,接話(huà)時(shí)要先說(shuō)“您好”,然后細心聆聽(tīng)對方說(shuō)話(huà),回話(huà)時(shí)聲調溫和,注意使用本崗位文明用語(yǔ)。重要內容的電話(huà)要做出電話(huà)記錄并及時(shí)向領(lǐng)導報告。

  5、會(huì )見(jiàn)客人時(shí),不必主動(dòng)伸手,必要握手時(shí)要面呈笑容,姿勢端正,用力適度,注意不用左手,握手時(shí)另一只不得插入兜內。

  6、面對客人不得有化妝、修指、剔牙、挖耳、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調等舉動(dòng)。

  第九條:守機密

  在與客戶(hù)與外人交談中,不談?wù)摫竟镜囊磺惺欠,不議論客戶(hù)長(cháng)短,不透露內部文件、資料、報表、總結中的任何內容,下班時(shí)先對以上資料收鎖后再離開(kāi),保證無(wú)泄密,所有員工必須對本人工資進(jìn)行保密,不允許相互告知。

  第十條:保廉潔

  不圖私利,饋贈品如數交公,不得私留。不貪污,不受賄,不挪用公款,不以權謀私,勇于揭發(fā)不法行為,敢于同不良現象作斗爭,樹(shù)立正人正氣,打擊歪風(fēng)邪氣。

  第十一條:勤節儉

  克服“家大業(yè)大,浪費難免”論,消滅“長(cháng)明燈”、“長(cháng)流水”,珍惜設施設備,節約器具器材,做到物盡其用,精打細算緊縮開(kāi)支,切忌鋪張,發(fā)揚勤儉興業(yè)的優(yōu)良傳統。

門(mén)店管理制度6

  1、目的':為了做好對庫存、陳列藥品進(jìn)行養護檢查,以保證藥品的質(zhì)量。

  2、依據:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等相關(guān)法律法規及實(shí)施細則。

  3、適用范圍:門(mén)店藥品保存質(zhì)量過(guò)程管理。

  4、責任:門(mén)店養護員負責實(shí)施本制度。

  5、內容

  5.1、門(mén)店應配備藥品養護人員,負責對本店保存的藥品進(jìn)行養護檢查,以保證藥品質(zhì)量;

  5.2、門(mén)店養護員應具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓且考核合格獲得崗位合格證后方可上崗;

  5.3、養護員應每日巡回檢查店內藥品儲存條件與保存環(huán)境是否符合規定要求。

  5.3.1、養護員每天上午8:30-9:30下午2:30-3:30兩次對店堂的溫濕度進(jìn)行檢測,并做好完整記錄。發(fā)現不符合藥品規定陳列儲存要求時(shí),應采取調控措施并記錄。

  5.4、藥品到貨質(zhì)量驗收合格即視為第一次養護檢查合格,每月對陳放店內一個(gè)月以上的藥品進(jìn)行養護和質(zhì)量檢查,做好“養護檢查記錄”。養護記錄內容要完整、真實(shí)并保存至少五年;

  5.5、中藥飲片按其特性,采取翻曬、篩選等方法進(jìn)行養護。做好“養護檢查記錄”;

  5.6、對易潮濕、霉變、變質(zhì)。蟲(chóng)蛀、裂片的藥品要增加檢查次數;

  5.7、檢查中有質(zhì)量疑問(wèn)的中藥飲片,按“門(mén)店質(zhì)量查詢(xún)管理制度”執行;

  5.8、檢查中發(fā)現不合格藥品,應立即報告門(mén)店質(zhì)量管理人員。按“門(mén)店不合格藥品管理制度”執行;

  5.9、對近效期(距藥品有效期截止日期不足9個(gè)月的藥品)藥品,門(mén)店養護員每月底填寫(xiě)“近效期藥品催銷(xiāo)表”,交門(mén)店負責人實(shí)施催銷(xiāo);

  5.10、不同劑型的藥品要有針對性的運用不同的養護檢查方法:片劑應重點(diǎn)檢查有無(wú)裂片、霉變;膠囊劑,應重點(diǎn)檢查有無(wú)漏粉、囊殼破碎等;顆粒劑,應重點(diǎn)檢查有無(wú)潮解、結塊等;糖漿劑,應重點(diǎn)檢查有無(wú)霉變沉淀物析出,是否混濁藥;中藥飲片,應重點(diǎn)檢查飲片有無(wú)發(fā)潮、霉變、蟲(chóng)蛀,一旦發(fā)現發(fā)潮、霉變現象,應立即采取翻曬、挑選等措施,確保中藥飲片的質(zhì)量。

  6、相關(guān)表格:養護檢查記錄表、近效期藥品催銷(xiāo)表、溫濕度記錄表

門(mén)店管理制度7

  1、目的:對冷藏藥品的采購、儲存、銷(xiāo)售必須嚴格執行國家有關(guān)冷鏈管理的管理規定。

  2、依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》和相關(guān)的法律法規。

  3、適用范圍:門(mén)店有冷藏藥品管理。

  4、責任:門(mén)店收貨、驗收、儲存、銷(xiāo)售人員。

  5、內容:

  5.1、經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的,應有配套的調控和顯示溫濕度冷藏設備。冷藏設備應放置在干燥、通風(fēng)、避免陽(yáng)光直射、遠離熱源之處;電源線(xiàn)路與插座應專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)用。

  5.2、冷藏藥品的收貨區應在陰涼或冷藏環(huán)境中,不得置于露天、陽(yáng)光直射和其他可能改變周?chē)h(huán)境溫度的位置。收貨前,如能當場(chǎng)導出隨行的溫度記錄儀記錄數據,應查看并確認運輸全程溫度符合規定的要求后,方可接收貨物;如不能當場(chǎng)導出隨行的溫度記錄儀數據,應暫移入規定溫度的待檢區,待獲得運輸全程溫度數據并確認符合規定后,才能移入合格品區。冷藏藥品收貨時(shí),應向供貨單位索取冷藏藥品運輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認。冷藏藥品的收貨、入店通常應在15分鐘內完成。

  5.3、冷藏藥品到貨時(shí),應對其運輸方式、運輸設施或設備內溫度、運輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,對不符合溫度要求運輸的應拒收。

  5.4、冷藏藥品驗收記錄應記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容,同時(shí)包括發(fā)貨方溫度記錄儀編號、收貨時(shí)間、入庫的時(shí)間等。

  5.5、零售藥店已出售給消費者的冷藏藥品,退回后不得再次進(jìn)行銷(xiāo)售。

  5.6、藥品零售企業(yè)銷(xiāo)售冷藏藥品需為消費者提供服務(wù),以保證藥品在適應的溫度下,便于攜帶。

門(mén)店管理制度8

  一、門(mén)店日常工作流程:

  1、門(mén)店每日對所有到店的貨品負全責。所以要求門(mén)店在收到公司發(fā)放的貨品后應安排兩個(gè)人在第一時(shí)間內清點(diǎn)到貨明細,若發(fā)現數據有誤,應在12小時(shí)內反饋到物流部以及上一班員工核實(shí)。未能及時(shí)反饋錯誤的數據,門(mén)店要承擔所有職責。

  2、門(mén)店每日在10點(diǎn)前做好銷(xiāo)售數據的匯總、上傳工作,并把前日的營(yíng)業(yè)憑證傳真到銷(xiāo)售部。

  3、門(mén)店每周一、三、四提出補貨需求申請并用正楷字體填寫(xiě)完整的《補貨申請單》傳真到銷(xiāo)售部,具體按照門(mén)店補貨流程辦理。

  4、門(mén)店每周一統一做退貨申請,具體按照門(mén)店退貨流程辦理,原則上不足一包箱不能退貨。

  5、門(mén)店每周一上傳周工作報告,分析門(mén)店貨品的前十款和后十款的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)及原因。

  6、門(mén)店每月3日把門(mén)店上月的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)及個(gè)人業(yè)績(jì)、人員變動(dòng)書(shū)、門(mén)店費用統計表、門(mén)店報銷(xiāo)憑證、考勤表、銷(xiāo)售收銀票據等以快件方式寄到銷(xiāo)售部。

  7、門(mén)店負責人每月30日上交本月工作總結及下月工作計劃。

  8、門(mén)店每月3日提交門(mén)店當月促銷(xiāo)活動(dòng)計劃。

  9、門(mén)店每月30日對所轄門(mén)店的貨品進(jìn)行全范圍的盤(pán)點(diǎn),并在下月3日連同各類(lèi)表格一并上交到銷(xiāo)售部。

  10、門(mén)店每月組織1—3次的人員培訓,并把培訓總結上交到銷(xiāo)售部

  11、所有人員務(wù)必服從店長(cháng)的工作安排。

  12、工作可圍繞《店長(cháng)每一天工作流程》進(jìn)行。

  二、門(mén)店退貨流程:

  退貨申請當天內送達當天內回復當天內回復

  門(mén)店申請銷(xiāo)售部物流部銷(xiāo)售部門(mén)店

  說(shuō)明:1、門(mén)店根據銷(xiāo)售記錄,對滯銷(xiāo)的產(chǎn)品、次品、售后產(chǎn)品整理填寫(xiě)〈退貨

  申請表〉,在退貨明細里應注明退貨的原因。并把〈退貨申請表〉傳真到銷(xiāo)售部。

  2、銷(xiāo)售專(zhuān)員對〈退貨申請表〉進(jìn)行初審,在當天內送達物流中心。

  3、物流部審核后,簽字確認同時(shí)在當天內回復銷(xiāo)售部。

  4、銷(xiāo)售部根據物流部回復的狀況回饋到門(mén)店。

  5、門(mén)店根據物流部的要求對需要退回公司的貨品打包并做好記錄,在打包是務(wù)必要有兩個(gè)人簽名。

  三、門(mén)店補貨流程:

  上傳需求當天內送達當天內回復當天內回饋

  門(mén)店申請銷(xiāo)售部物流部銷(xiāo)售部門(mén)店

  說(shuō)明:1、門(mén)店根據銷(xiāo)售需要按銷(xiāo)售部規定的統一時(shí)間上傳〈配貨申請表〉,如有顧客訂貨的應注明訂貨。門(mén)店在上傳《申請表》應跟進(jìn)到區域銷(xiāo)售專(zhuān)員。

  2、銷(xiāo)售專(zhuān)員在收到門(mén)店的〈配貨申請表〉后,應在第一時(shí)間給予審核,并在當天內送到達物流部,物流部應指定專(zhuān)人負責。

  3、物流部在確認收到〈補貨單〉后,在當天內對本單的配貨時(shí)間、配貨數量、配貨款式及出貨時(shí)間回復到銷(xiāo)售部。如果未能及時(shí)配貨應知會(huì )銷(xiāo)售部。

  4、物流部在收到〈補貨單〉后,原則上在3天內務(wù)必發(fā)貨。

  5、銷(xiāo)售部在得到物流部回復后,在當天內務(wù)必回復門(mén)店。

  四、店長(cháng)、助店每一天工作流程:

 。ㄒ唬I(yíng)業(yè)前的準備工作:

  1、營(yíng)業(yè)前到店后,確認人手是否和班表無(wú)誤,用1分種時(shí)間檢查同

  事的儀容儀表。

  2、用10-20分鐘時(shí)間安排同事做清潔、檢查及補貨工作。主要包括店內環(huán)境、陳列品、輔助物品、贈送用品、室內溫度及背景音效。

  檢查項目:

 、偈浙y臺:電腦、音箱、收銀柜、垃圾桶

 、跈z查貨場(chǎng)上的貨品的豐滿(mǎn)程度、陳列品的對口及時(shí)安排同事補滿(mǎn)、整改。

 、圬泩(chǎng):主柜、精品柜、中島、花車(chē)、貨場(chǎng)椅子、試鞋鏡、櫥窗、天花板、風(fēng)幕機、空調及貨場(chǎng)任何死角的衛生。

  3、收銀準備工作:①開(kāi)電腦、清點(diǎn)備用金(務(wù)必有當班負責人在場(chǎng))

 、跍蕚涫浙y用的物料(膠袋、收銀打印紙、筆等)

 、垲A備所須零錢(qián),所需金額及面值依據實(shí)際狀況而定

  4、用5分鐘時(shí)間開(kāi)早會(huì )。

  主要資料包括:①鼓舞人員工作士氣

 、诨仡欁蛉盏墓ぷ鳂I(yè)績(jì),了解銷(xiāo)售及排行,了解新到的貨品(款號、款式、色彩、材料、賣(mài)點(diǎn)、價(jià)格、適宜人群等),回顧昨日同事在工作中好的表現加以表?yè)P。

 、鄹鶕/月目標、實(shí)際狀況訂立當天銷(xiāo)售目標。

 、芟逻_、分析公司新的文件、新的政策。

 、萃碌膮^位安排及工作分配。

 、薷鶕蛉盏匿N(xiāo)售報表觀(guān)察調整貨品擺位狀況及店容整體效果。

  5、店鋪開(kāi)店營(yíng)業(yè)。

 。ǘ┑赇侀_(kāi)店營(yíng)業(yè)中工作(開(kāi)店—閉店):

  1、巡視貨場(chǎng):◆CD播放是否正常,店內溫度空調適合

  ◆賣(mài)場(chǎng)貨量充足、整齊有序

  ◆物品陳列貼合要求,價(jià)格牌無(wú)誤,模特服飾整齊

  物料用具齊備(手提袋、打印紙)。

  ◆人員精神面貌是否良好。

  2、員工培訓:◆最好的訓練,宜在貨場(chǎng)實(shí)地進(jìn)行

  ◆在忙場(chǎng)時(shí)隨時(shí)留意同事在賣(mài)場(chǎng)上的表現(服務(wù)、精神、銷(xiāo)售技巧)持續優(yōu)秀的服務(wù)及出色的附加推銷(xiāo)

  ◆留意同事站位是否正確、適當及時(shí)給予改正

  ◆確定員工當日的培訓重點(diǎn)

  ◆不斷為同事打氣、加油。提醒同事們每時(shí)段的目標

  ◆在淡場(chǎng)時(shí)組織同事對陳列物品的整理及定時(shí)清潔

  3、貨品管理:◆監控貨品狀況,隨時(shí)了解貨品的進(jìn)、銷(xiāo)、補、存的狀況

  ◆有貨到立刻請同事點(diǎn)貨、拆貨、速效補充貨場(chǎng),即時(shí)告訴同事有新的貨品、價(jià)格、特點(diǎn)

  ◆及時(shí)持續貨場(chǎng)上貨品的齊整,不斷從倉庫補充貨品到賣(mài)場(chǎng),及時(shí)更新價(jià)格牌

  ◆即時(shí)根據貨品的銷(xiāo)售狀況記錄貨品信息(暢滯銷(xiāo)、貨品質(zhì)量、貨品庫存量),以備及時(shí)補貨、調貨

  ◆做好顧客訂貨記錄、維修退貨處理

  ◆了解當天新上產(chǎn)品及其價(jià)格、款式、數量

  4、現場(chǎng)督促同事服務(wù)及工作狀況檢查監控,合理安排人手及工作分工

  ◆安排同事整理貨品,后倉貨品歸位

  ◆安排同事清潔貨場(chǎng)衛生,貨品陳列歸位

  ◆定時(shí)跟進(jìn)銷(xiāo)售結果并將結果及時(shí)告知同事

  ◆不斷跟進(jìn)賣(mài)場(chǎng)上同事的服務(wù)表現,及時(shí)做調整

  5、溝通:及時(shí)和同事們溝通,適當的游戲可增加同事的精神

  6、翻閱客戶(hù)檔案表,查閱有生日的顧客,給予電話(huà)聯(lián)系。

 。ㄈ┋B班交接:

  1、帳數檢查及核對

  2、與晚班同事分享昨日業(yè)績(jì)及早班營(yíng)業(yè)狀況

  3、與晚班同事交接早班未完事務(wù)(貨品維修、退損及訂貨處理,立交接本)

  4、與晚班交接早班人員狀況(換班、加班、請假、遲到狀況做好考勤)

  5、組別交接(服務(wù)組、陳列組、貨品組)

  6、早班下班

 。ㄋ模┩戆嗫磮(chǎng)重復第二大點(diǎn)

  1、晚班開(kāi)B:資料除和上午一樣外再多分享早班同事做得好的方面問(wèn)題帶出晚班的目標和工作安排。

  2、巡視全場(chǎng)的貨架,了解庫存,了解銷(xiāo)售狀況,是否需要緊急補貨。

  3、了解當天商品調價(jià)及促銷(xiāo)活動(dòng),新品、特賣(mài)品及標志的放置。

  4、旺場(chǎng)時(shí)提醒同事加快速度要以一迎四的風(fēng)格作戰同時(shí)注意貨品安全。

  5、旺場(chǎng)時(shí)切不可做一些對生意有影響的事(如:清潔、轉場(chǎng)、聊天)。

  6、協(xié)助顧客做好服務(wù),注意賣(mài)場(chǎng)內顧客的行為,有禮貌的制止顧客的不良行為。

  7、給每位同事訂目標(淡場(chǎng)時(shí)可增加同事對生意的緊張感)。

  8、凡事以身作則留意及帶動(dòng)同事的精神及服務(wù),不斷給予同事意見(jiàn)和表?yè)P

  9、淡場(chǎng)時(shí)安排同事補貨,整理陳列物品,倉庫貨品歸位。

  10、淡場(chǎng)時(shí)安排同事做好貨場(chǎng)的衛生清潔工作,讓顧客有全新的感覺(jué)。

  11、留意天黑開(kāi)燈(廣告燈、門(mén)頭燈、照明燈、形象燈)。

 。ㄎ澹┫掳酄I(yíng)業(yè)后的工作:

  1、是否仍有顧客滯留,應繼續接待

  2、安排同事做好關(guān)鋪后的清潔工作

  3、按銷(xiāo)售或明天的推廣轉場(chǎng)

  4、收銀帳結算,報表填寫(xiě)整理,傳送數據

  5、填寫(xiě)交接班記錄

  6、由負責人/店長(cháng)開(kāi)晚會(huì ),總結當天工作,簡(jiǎn)短回顧,贊揚并鼓勵。

  7、離開(kāi)店鋪前重復檢查電源開(kāi)關(guān)及門(mén)窗是否關(guān)好,賣(mài)場(chǎng)射燈、招牌燈、空調等設備是否關(guān)掉

  8、做好關(guān)店安全工作

  五、門(mén)店導購員工作流程:

 。ㄒ唬I(yíng)業(yè)前的準備:

  1、進(jìn)店

  導購員應于營(yíng)業(yè)前15分鐘進(jìn)店,不得遲到。

  2、換裝

  3、導購員簽到后應在5分鐘內換好制服,并做好個(gè)人儀表檢查工作。

  4、參加早會(huì )

  ◆總結前一天的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)及重要的信息反饋

  ◆聽(tīng)從店長(cháng)分配當日的工作計劃和工作重點(diǎn)

  ◆了解公司的營(yíng)銷(xiāo)政策和活動(dòng)、推銷(xiāo)技巧及附加推銷(xiāo)技巧的交流

  ◆檢查目標的進(jìn)度,訂立對策,向目標邁進(jìn)

  5、開(kāi)啟賣(mài)場(chǎng)電器設備,保證各種設備運行正常。

  6、清潔

  ◆導購人員務(wù)必將所負責區域清掃干凈,注意持續產(chǎn)品展示的區域干凈整潔

  ◆清潔對象:收銀臺、貨架、貨柜、墻面、地板、產(chǎn)品、配件、包裝、裝飾物、櫥窗、模特等。

  ◆清潔整理要求:

  A、所有貨架、展柜上無(wú)明顯落塵,干凈明亮;

  B、所有設施、用具擺放有序、整齊;

  C、產(chǎn)品陳列整齊有序,產(chǎn)品上無(wú)明顯灰塵;

  D、墻面整潔,如有宣傳單頁(yè)、POP等要張貼整齊,地板干凈無(wú)異物;

  E、天花板無(wú)異物,店內硬件設施無(wú)灰塵。

  F、倉庫整潔,貨品無(wú)雜亂無(wú)章。

  7、對銷(xiāo)售工作,如產(chǎn)品手冊、樣品、小票及各種文具、包裝材料進(jìn)行準備?芍谱黝A備項目一覽表,以防遺漏。

  8、收銀員要準備好周轉金和零用金,個(gè)性是一元和五元的。

  9、導購對隔夜后的商品都要進(jìn)行復點(diǎn),以明確職責。如發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)向店長(cháng)匯報。

  10、根據昨日市場(chǎng)和銷(xiāo)售狀況,對款式品種缺少的或是貨架出貨數量不足的商品要盡快補充出樣,做到庫有柜有。

  11、在早上檢查貨柜同時(shí),銷(xiāo)售前要對商品價(jià)格標簽進(jìn)行逐個(gè)檢查,對于附帶價(jià)格標簽的商品,應檢查標簽有無(wú)脫落、模糊不清、移放錯位的狀況,確保標簽與商品的貨號、品名、規格、單價(jià)完全相符。

 。ǘI(yíng)業(yè)中的服務(wù)

  ◆忙碌時(shí)的待客方法:

  當產(chǎn)品旺銷(xiāo)時(shí),導購員也應照顧好每一位顧客。切不可因為當前

  顧客的購物行為而忽略了下位顧客,或因為當前顧客的猶豫不決而怠慢于他。導購員應按先后順序接待顧客?稍诮哟斍邦櫩屯瑫r(shí),招呼下位顧客;蚪o予他有關(guān)的商品信息(或促銷(xiāo)活動(dòng)),請他稍等片刻,并感謝他的合作。

  ◆空閑時(shí)的工作:

  暫時(shí)沒(méi)有顧客光臨時(shí),導購員可進(jìn)行一些日常工作,如清潔地板、展臺、整理貨架及補充貨品等。雖無(wú)顧客,仍應讓整個(gè)產(chǎn)品展示區表現出忙碌、活躍的氣氛。導購員切忌在無(wú)顧客時(shí)發(fā)呆、閑聊或看書(shū)、看報、發(fā)信息。

  ◆其他銷(xiāo)售中輔助工作:

  1、展示太、商品陳列:導購員要經(jīng)常更換展示臺上的商品,使展示臺始終持續最新或最暢銷(xiāo)的款式,讓展示臺成為一名無(wú)聲的導購員。商品陳列要有周密計劃,將暢銷(xiāo)的款式放在顯眼的貨架上,色彩由淺到深或單色到花色擺放,分系列、由小到大擺放。

  2、及時(shí)清點(diǎn)及補貨:當客流較少時(shí),要及時(shí)清點(diǎn)商品,當有缺貨的可能時(shí)要及時(shí)從倉庫中補充商品。如倉庫無(wú)貨時(shí),應立刻申請調貨或補貨。(導購員上報店長(cháng)或助店)

  3、收貨:當有到貨時(shí),導購員要協(xié)助店長(cháng)收貨、拆包、驗收、記帳,及時(shí)反饋錯誤的數據,商品整理后及時(shí)陳列到貨架上。

  4、配合:導購員之間既是分工又是合作的關(guān)系,當一名導購員接待顧客時(shí),其他導購員在保證沒(méi)有妨礙自身工作時(shí),對顧客的需要或同事需要的給予支援。

  5、及時(shí)發(fā)現顧客各項消費問(wèn)題及意見(jiàn),耐心細致地為顧客解答不明白的問(wèn)題。在力所能及的狀況下,盡量幫忙顧客。

 。ㄈI(yíng)業(yè)結束:

  1、清潔工作由導購員共同分擔,各人將負責的部分清掃干凈(陳列柜、地板、收銀臺等)。

  2、清點(diǎn)商品:對缺貨的商品要及時(shí)補充,并向店長(cháng)匯報,以便及時(shí)補貨。

  3、晚會(huì )是反省一天的銷(xiāo)售活動(dòng),作為明日銷(xiāo)售業(yè)績(jì)飛躍的跳板。

  晚會(huì )資料:

  向店長(cháng)匯報當日成績(jì)。

  對當天未能完成的銷(xiāo)售指標做分析并規劃。

  對當日工作進(jìn)行自我點(diǎn)評,導購員的工作表現相互評估及分析,提出改善推薦。

  對未處理完的事宜均要留言告知次日當班的同事,提醒注意和協(xié)助處理。

  4、進(jìn)行安全檢查,關(guān)掉所有就應關(guān)掉的電器設備。

  5、打卡、更衣、下班。

  注:若還有消費者尚未離開(kāi),導購員應持續服務(wù)狀態(tài)。

門(mén)店管理制度9

  1、工作時(shí)必須穿公司統一發(fā)放的工服,店鋪人員不準穿競爭品牌的衣服或鞋子上班,一經(jīng)發(fā)現扣10元,店長(cháng)負連帶責任,扣除5元,店鋪所有人員在賣(mài)場(chǎng)時(shí)間都需佩帶工作證,未佩帶者第一次警告,第二次起每次罰款10元,店長(cháng)并連帶處分罰款10元,專(zhuān)賣(mài)店人員統一由直營(yíng)部負責監督,行政部不定時(shí)進(jìn)行抽查。上班之前請大家互相檢查。

  2、上班時(shí)間不得濃妝艷抹,不佩帶夸張的飾物、涂濃烈的香水,時(shí)刻注意個(gè)人的衛生。

  3、店鋪人員不可在店內讀書(shū)、看報、化妝、吸煙、飲食,發(fā)現一次罰款10元。

  4、不準在店內粗言穢語(yǔ),高談闊論,時(shí)刻注意自己的言行舉止。

  5、同事之間要和睦相處,看到上級要主動(dòng)打招呼并問(wèn)好。

  6、在任何情況下,員工拿著(zhù)手袋走出店內都要自覺(jué)打開(kāi)手袋讓店長(cháng)仔細檢查,店長(cháng)做好監督工作。

  7、上班時(shí)間手機調為震動(dòng),手機不可攜帶身上,更不可上班時(shí)間在賣(mài)場(chǎng)接、打手機,發(fā)現一次10元,店長(cháng)負連帶責任,罰款5元,請互相監督。

  8、公司的電話(huà)是工作所需要,事情比較急的情況可征求店長(cháng)同意,談話(huà)時(shí)間盡量控制在3分鐘以?xún)取?/p>

  9、上班時(shí)間不可接待親戚朋友,當有親朋好友來(lái)到店鋪,談話(huà)盡量控制在5分鐘內,店長(cháng)做好監督工作,否則做相應的扣罰。

  10、對于裝有電腦的店鋪,上班時(shí)間不準聊QQ及坐到電腦前面瀏覽網(wǎng)頁(yè),對于店鋪負責錄單的人員,只有錄單時(shí)間可坐在電腦前,其他時(shí)間不得在店鋪休息,被發(fā)現一次罰款20元,休息可到后倉。

  11、在門(mén)口迎賓人員,不可靠著(zhù)墻壁,更不可與隔壁店鋪的人員閑聊。

  12、不可拉幫結派,更不可在同事之間傳播負面影響,一經(jīng)發(fā)現立即開(kāi)除。

  13、不可偷取店鋪財物,或售出貨物不開(kāi)單據把金錢(qián)據為己有,一經(jīng)發(fā)現按損失的財物進(jìn)行賠償外,還要扣罰相應的金額,扣罰金額的多少視情況而定,情況嚴重開(kāi)除公職。

  14、任何情況下,不可對顧客不耐煩及說(shuō)一些嘲諷的話(huà),更不可在背后議論顧客,對待顧客我們一視同仁,不可以貌取人。

  15、店鋪店長(cháng)每月的3號之前把工作總結、月工作計劃、考勤卡、報銷(xiāo)單交到直營(yíng)部

  16、每周周一把周報表傳真到直營(yíng)部,每個(gè)月的28號之前把物料申請單交往直營(yíng)部,以便做好統計,沒(méi)有傳真回來(lái)的5元一份的罰款。

  17、任何人不得私取貨品和讓利給顧客,一經(jīng)發(fā)現賠償相應的差額,情況嚴重進(jìn)行罰款。

  18、每月的盤(pán)點(diǎn),全體店員要參加。

  19、每月的月底店長(cháng)把下月的排班表交給區域店長(cháng),未經(jīng)允許不的隨意變換,周六、日不安排休息和請假,特殊情況除外。

  20、營(yíng)業(yè)人員午餐和晚餐各30分鐘,輪流用餐,店長(cháng)合理安排好時(shí)間,

  21、未經(jīng)允許不得更改店鋪內的價(jià)格。

  22、關(guān)于店鋪內部的情況,如營(yíng)業(yè)額等不能向外透露。

  23、上班時(shí)間不能代打卡,一經(jīng)發(fā)現扣除當月全勤獎,店長(cháng)負連帶責任,扣20元。

  24、收銀員下班之前要作好交接工作方可下班。

  25、未經(jīng)允許嚴禁開(kāi)啟電腦和收銀機。

  26、為確保店鋪安全,店鋪人員在離開(kāi)店鋪時(shí),要檢查關(guān)閉所有設備的電源及容易發(fā)生危險的電源,如檢查店鋪一經(jīng)發(fā)現電腦、空調等電器類(lèi)未關(guān),店鋪當班負責人罰款50元∕次。

門(mén)店管理制度10

  七言——敘連鎖店每日工作

  財物盤(pán)查細數清 清潔整理好環(huán)境 精神飽滿(mǎn)儀表正 “您好,歡迎光臨”——笑把客迎

  推介交流一杯水 顧客滿(mǎn)意微笑盈 誠心熱心更耐心 一張名片朋友情 ——再次光臨

  安排送貨勤溝通 口碑宣傳售后行 客戶(hù)檔案有分類(lèi) 管理回訪(fǎng)心意誠 ——到位才行財務(wù)現金不馬虎 守時(shí)守責帳目清 清查整理后下班 安防隱患詳查明——心知肚明

  簡(jiǎn)單平凡不厭倦 學(xué)習爭先添本領(lǐng)

  兄弟姐妹多協(xié)助

  “盛大?建材”大家庭!——你我共贏(yíng)

  一.連鎖店工作必備資料

  為了確保連鎖店能夠持續高效的營(yíng)運工作,同時(shí),保證員工具有足夠的訓練空間,更好的為顧客提供滿(mǎn)意服務(wù),要求專(zhuān)賣(mài)店內準備如下資料,相信這些資料會(huì )對你們的團隊開(kāi)展工作幫助很大。

  二.人員管理

  1、考勤制度

  1)、規定上班時(shí)間內未到店面,即為遲到

  2)、未到下班時(shí)間而提前離店者,即為早退;

  3)、店內人員在工作期間,因工作原因需離開(kāi)展廳時(shí),需向直接上級請示,并要找到工作代理人,得

  到允許后方可離開(kāi),否則均為擅離職守;

  4)、遲到、早退1小時(shí)以上,視為曠工半天;

  5)、建立員工之家形象壁(照片、服務(wù)語(yǔ)等)

  2、休假制度

  1)、連鎖店員工每月有4天調休假期,有半天、全天、連休的方式休假;

  2)、休假時(shí)間應安排在周一至周五,周六、周日一般情況不安排調休;

  3)、休假不能跨月進(jìn)行,本月不休,下月不再累計享受;

  4)、店員調休應提前填寫(xiě)《請假條》,由職務(wù)代理人簽字認可,經(jīng)店長(cháng)批準后交到且阿奇本銷(xiāo)區行政處登記,否則按遲到或曠工處理;

  5)、法定節假日安排工作的,享受公司規定待遇;

  6)、店員享有公司《假期管理規定》的各項內容,工作滿(mǎn)一年以上者,享受公司《探親假管理規定》;

  3、晨例會(huì )制度1)、3人以下晨例會(huì )可圍坐開(kāi),3人(含)以上店面要列隊

  2)、內容包括:公司文件精神傳達,銷(xiāo)售及促銷(xiāo)政策公布,客戶(hù)情況前日問(wèn)題及經(jīng)驗交流(表?yè)P與批評)、當日工作安排以及新員工介紹等

  3)、可根據實(shí)際情況加口號、健身操、手語(yǔ)等環(huán)節

  4)、會(huì )后安排店面做好晨例會(huì )的記錄,以便調休人員或其它人員更全面的了解店面信息

  4、連鎖店面紀律

  1)、上崗前統一穿著(zhù)工作服并佩帶胸牌,女導購化淡妝、長(cháng)發(fā)須佩戴頭花、攜帶各自的導購夾(如有對講機必須按要求佩戴上崗)。衣飾整潔衛生,形象端正健康。

  2)、上班時(shí)間不得空崗、串崗,應各就其位,各司其職;

  3)、不準在店內扎堆閑聊及做與工作無(wú)關(guān)的事情,不準嬉笑、打鬧;不準在店內長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà)或收發(fā)各人短信。

  4)、不準在店內吸煙、酗酒、吃零食、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報,不準在店內補妝、閑坐、睡覺(jué);

  5)、公司所有人員非銷(xiāo)售期間不得在店面展區坐椅、沙發(fā)、床等處坐臥,不得倚坐在沙發(fā)扶手處,不準坐在吧臺外吧椅上。

  6)、所有店面銷(xiāo)售人員在為客戶(hù)提供銷(xiāo)售服務(wù)時(shí),不得倚、靠、趴在樣品、展臺及服務(wù)臺等地,不得插兜、抱胸、背手、顛腳站立

  7)、接待客戶(hù),要規范服務(wù)用語(yǔ),客戶(hù)來(lái)時(shí)要有迎聲:“您好,歡迎光臨”;客戶(hù)走時(shí)要有送語(yǔ):“您慢走,歡迎您再來(lái)”,接聽(tīng)來(lái)電要先說(shuō):“您好,盛大?建材!”

  8)、無(wú)論如何情況下,都不得與顧客在店內發(fā)生爭吵或辱罵、諷刺顧客;

  9)、店面工作資料分類(lèi)存放,排放整齊

  5、營(yíng)運檢查制度:為有效管理連鎖店面日常經(jīng)營(yíng)狀況,避免意外事故的發(fā)生,同時(shí)提高店面人員的時(shí)間

  管理能力,連鎖店面推行運營(yíng)檢查制度。要求各連鎖店店長(cháng)每周根據《盛大?立家連鎖店面工作檢查表》檢查落實(shí)工作。同時(shí)各銷(xiāo)區行政以及零售部經(jīng)理或品牌經(jīng)理依據此表進(jìn)行店面各項工作檢查。

  6、迎賓服務(wù)制度:所有連鎖店面要保證營(yíng)業(yè)時(shí)間內至少有一名導購代表站在門(mén)口或入口處站立值班,負責迎賓接待。迎賓員工作職責:

  1)、當有顧客光臨店面時(shí),迎賓員要面帶微笑迎接并主動(dòng)招呼顧客說(shuō):“您好,歡迎光臨”;

  2)、店長(cháng)要安排、指導店員的補位,當迎賓導購人員要為客戶(hù)進(jìn)行導購,其它導購人員在沒(méi)有其它工作時(shí),要補位到迎賓位置;

  3)、在客流高峰期,所有導購為客戶(hù)提供導購服務(wù)時(shí),迎賓工作可以暫停;

  4)、在迎賓期間,導購代表應保持標準的站姿迎接顧客;

  5)、店長(cháng)應根據各店的實(shí)際情況做出迎賓人員排班表,并安排落實(shí)執行。

  6)、店長(cháng)認真及時(shí)填寫(xiě)《盛大建材店面站位統計表》,從站位中看出銷(xiāo)售成交率

  7.店面人員行為規范

  1)、售前服務(wù):指從等待客戶(hù)開(kāi)始→正式進(jìn)入產(chǎn)品介紹的時(shí)段,即導購人員在做產(chǎn)品介紹之前為客戶(hù)提供的各項服務(wù)。

  店面形象(顧客能看到的)

  A、店內衛生必須隨時(shí)保持清潔,標準如下:

  收銀臺:無(wú)塵無(wú)漬、無(wú)雜物、辦公用品擺放整齊,不能放置個(gè)人物品 展架及樣品:無(wú)塵、無(wú)污、無(wú)漬,樣品完整、擺放整齊 洽談桌:無(wú)塵土、無(wú)用過(guò)的水杯,產(chǎn)品資料擺放有序 地面:無(wú)灰塵、無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)破損 資料架:無(wú)積塵、資料擺放整齊 玻璃:透明、無(wú)污物、無(wú)灰塵

  衛生死角:如展柜后面、儀器設備上、墻角等,無(wú)塵土、無(wú)雜物

  B、強化店面基礎,做到展板無(wú)空缺,樣品無(wú)破損,標簽無(wú)折損,標簽規范粘貼;注:標簽粘貼規范參照《盛大·立家建材連鎖標簽粘貼標準》執行

  C、店員的私人物品不得放入店中可視位置(私人物品包括:交通工具、個(gè)人衣物、提包、化妝品、餐具、水杯等)

  D、上班時(shí)間店內不得無(wú)故空崗

  E、將公司下發(fā)的促銷(xiāo)海報及店面布置文件要落實(shí)到位

  F、開(kāi)辟建立“退貨區域”,位置要求相對隱蔽,退貨要碼放整齊。不能擺在入口處或店面的明處。

  店員形象(顧客能看到的)

  A、上班時(shí)間必須統一穿著(zhù)工作服,佩帶工作牌;女士工作服如為裙裝,一律著(zhù)肉色長(cháng)絲襪,穿細跟黑色皮鞋

  B、店面嚴禁導購人員穿短褲、超短裙、吊帶背心及穿拖鞋、休閑鞋等休閑裝上班;

  C、女導購上班不赤腳、不留長(cháng)指甲、不涂指甲油、長(cháng)發(fā)須盤(pán)發(fā)帶頭花,發(fā)型做到前不打眼、后不過(guò)肩;要淡妝上崗。男導購上班要衣著(zhù)整潔,穿西裝佩戴領(lǐng)帶,不準留長(cháng)胡須、不著(zhù)怪異發(fā)式、不剃光頭。

  D、上班后,公司所有人員不準在店內吃早點(diǎn),不準吃零食、嚼口香糖等

  E、中午不準在店內用餐(如條件不允許,要在店內相對隱蔽處設專(zhuān)區分批吃飯,餐后噴空氣清新劑)

  F、不準在店內長(cháng)時(shí)間地接打私人電話(huà)或收發(fā)短信

  G、不準在店內扎堆聊天、嬉笑、打鬧、剔牙、掏耳朵等不雅舉動(dòng)

  H、不準在店內吸煙(公司的同事一律不準在店內吸煙)、會(huì )客、辦私事

  I、不準在顧客面前打哈欠,打噴嚏,打嗝等行為。

  J、同事之間有禮貌,有耐心,能忍讓。交談中要多用“請”、“謝謝”、“對不起”等禮貌用語(yǔ)

門(mén)店管理制度11

  1、目的:為規范藥品銷(xiāo)售行為,依法經(jīng)營(yíng)安全合理銷(xiāo)售藥品。

  2、依據:《藥品管理法》、《藥品流通監督管理辦法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規。

  3、適用范圍:門(mén)店銷(xiāo)售過(guò)程質(zhì)量管理。

  4、責任:門(mén)店銷(xiāo)售人員。

  5、內容:

  5.1、門(mén)店營(yíng)業(yè)人員要嚴格遵守有關(guān)法律法規和企業(yè)制定的管理制度,依法銷(xiāo)售藥品;

  5.2、門(mén)店應按照批準的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)藥品,不得在藥品監督管理部門(mén)店核準的地址以外的場(chǎng)所儲存和超范圍經(jīng)營(yíng)藥品。不得為他人以本門(mén)店的名義經(jīng)營(yíng)藥品提供場(chǎng)所,不得銷(xiāo)售假劣藥品;

  5.3、凡從事藥品零售工作的營(yíng)業(yè)員,必須具有高中以上文化程度,經(jīng)培訓考核,同時(shí)對營(yíng)業(yè)員進(jìn)行健檢查,合格者方可上崗;

  5.4、門(mén)店須配備票據自動(dòng)打印機和電子掃描槍,實(shí)現計算機網(wǎng)絡(luò )管理。在柜藥品實(shí)現條碼管理,銷(xiāo)售藥品時(shí),營(yíng)業(yè)員應為顧客提供自動(dòng)打印機開(kāi)具銷(xiāo)售憑證,銷(xiāo)售憑證應注明藥品名稱(chēng)、規格、產(chǎn)地、數量、批準文號、批號、價(jià)格、金額等內容;

  5.5、處方藥銷(xiāo)售必須憑醫師處方,并經(jīng)執業(yè)藥師處方審核方可調配;含麻黃堿復方制劑等國家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品,每人每天購買(mǎi)量不超過(guò)2個(gè)獨立最小包裝;

  5.6、藥品銷(xiāo)售過(guò)程中應正確宣傳,不得夸大藥品功效

  5.7、不得采用搭售或買(mǎi)藥品贈藥品、買(mǎi)藥品贈商品等方式向公眾贈送處方藥或甲類(lèi)非處方藥;

  5.8、不得采用郵購,互聯(lián)網(wǎng)交易方式直接向公眾銷(xiāo)售處方藥。

  6、相關(guān)表格:銷(xiāo)售憑證

門(mén)店管理制度12

  一、資金管理制度

  1、現金管理

  1.1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),具體核算見(jiàn)第二章。

  1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。

  1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時(shí)送存銀行,保證現金安全。

  1.4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進(jìn)行落實(shí)。

  2、銀行存款管理

  2.1、門(mén)店資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各門(mén)店必須開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于門(mén)店的各項費用、稅金等支出結算。

  2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。門(mén)店不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設新的銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。

  2.3、回款。對于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),門(mén)店的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必須把所有貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。

  2.4、費用賬戶(hù)。門(mén)店的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),具體辦法詳見(jiàn)《費用管理制度》。

  3、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財務(wù)經(jīng)理和門(mén)店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。

  4、關(guān)于嚴禁非授權人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))收(借)取“錢(qián)、物”的規定為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨事宜規定如下:

  1、股份公司嚴厲禁止門(mén)店任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))帶款、帶貨。

  2、門(mén)店財務(wù)經(jīng)理要負責給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。

  二、往來(lái)賬管理制度

  1、應收賬款的管理

  為了進(jìn)一步規范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對門(mén)店應收賬款的管理作出如下的規定:

  1.1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規定是:“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門(mén)店月末不允許有應收貨款余額。

  1.2各門(mén)店原則上不允許賒銷(xiāo),對確需賒銷(xiāo)的,應先向股份公司財務(wù)部提出書(shū)面報告,報告中必須要說(shuō)明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理審批,且該應收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對應收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負責解決。

  1.3有應收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認書(shū)。

  1.4門(mén)店不得以“應收賬款”來(lái)調節銷(xiāo)售額,任何虛增虛減“應收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的做法,均屬做假的賬的違規行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀律從嚴處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當事人的經(jīng)濟責任,直至免職。

  2、內部往來(lái)管理

  內部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)的結算,各門(mén)店之間不能有任何往來(lái)掛賬。

  2.1、本科目按單位設置明細科目:

  2.1.1當收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進(jìn)項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來(lái)”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶(hù)”。

  2.1.2股份公司撥付給各門(mén)店費用時(shí),分公司借記“銀行存款—費用戶(hù)”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門(mén)店的往來(lái)賬項清楚準確,有據可查,所有往來(lái)賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來(lái)調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時(shí)間差的調節,并要及時(shí)查明原因給予調整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會(huì )計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分;低值易耗品的會(huì )計政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分。

  2、管理部門(mén):門(mén)店的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目予以分類(lèi)編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。

  3、移交:對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門(mén)詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序審批后領(lǐng)用。

  5、盤(pán)點(diǎn):門(mén)店固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應處理。

  6、購置審批程序及相關(guān)手續:門(mén)店無(wú)權購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預算中列出預算,并專(zhuān)項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權力部門(mén)批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。

  7、保險:根據固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。

  8、費用承擔:固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強各銷(xiāo)售公司購、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規定

  1.1、各門(mén)店根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。

  1.2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。

  1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶(hù)的,還需注明客戶(hù)的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認,或附該客戶(hù)的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實(shí)現銷(xiāo)售,客戶(hù)未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷(xiāo)項稅,客戶(hù)聯(lián)單獨由會(huì )計保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。

  2、對外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規定

  對外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:

  2.1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  2.2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話(huà)號碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號。

  2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據財務(wù)開(kāi)具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請單(開(kāi)票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開(kāi)票申請單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的蘭字銷(xiāo)售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開(kāi)具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

  3、接受發(fā)票的管理規定

  3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項的單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規定審核外,應先到稅務(wù)機關(guān)及時(shí)辦理認證手續,然后再辦理業(yè)務(wù)結算手續;

  3.5、接受發(fā)票要根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。

  3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據。

  3.7、運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運輸的各類(lèi)運輸單位開(kāi)具的套印全國統一發(fā)票監制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進(jìn)項稅額(或根據稅務(wù)局要求進(jìn)行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進(jìn)項稅額。

  3.8、無(wú)法按規定取得合法發(fā)票的,應向當地稅務(wù)局要求代替開(kāi)發(fā)票,并征詢(xún)當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫(xiě)。

  4、違反公司發(fā)票管理規定的處罰對于已開(kāi)具的發(fā)票未按規定程序操作的,將對經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結算損失的,直接責任人要負賠償責任。

  五、存貨管理制度

  1、分公司要貨申請

  1.1分公司的庫存管理應堅持“庫存合理、加快周轉”的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險。

  1.2分公司在要貨時(shí)須根據銷(xiāo)售計劃,結合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數及數量,在合理庫存內保證銷(xiāo)售的需要。

  1.3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷(xiāo)售部,經(jīng)銷(xiāo)售部和財務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。

  2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫(xiě)入庫申請單,入庫單至少有下列內容:

  產(chǎn)品品種貨位號數量()單價(jià)金額(元)備注

  申請人持填寫(xiě)好的入庫單,填寫(xiě)好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實(shí)入庫數量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時(shí)要求嚴把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。財務(wù)部門(mén)根據入庫單財務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據入賬。

  3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶(hù)自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶(hù)自提。是客戶(hù)自己派人或派車(chē)來(lái)公司的庫房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車(chē),給客戶(hù)送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫單。出庫單(或銷(xiāo)售單)至少有下列內容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:

  發(fā)貨單位:出庫日期

  產(chǎn)品品種產(chǎn)品數量金額備注

  出庫方式選擇

  1、客戶(hù)自提

  2、委托發(fā)貨

  3、公司送貨

  運費結算方式

  1、公司代墊運費

  2、貨到付款

  出庫單(或銷(xiāo)售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車(chē)到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協(xié)調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車(chē)上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴防破損,做好數量記錄,核實(shí)品種、數量和提單。

  4、存貨盤(pán)點(diǎn)。分公司財務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務(wù)部進(jìn)行相應處理。

  六、門(mén)店財務(wù)人員管理制度

  1、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門(mén)無(wú)權聘用和解聘財務(wù)人員。下屬各門(mén)店財務(wù)負責人由股份公司總部財務(wù)審計部經(jīng)理提名,報股份公司總經(jīng)理批準后聘任或解聘。

  2、下屬各門(mén)店核定財務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財務(wù)審計部統一管理和發(fā)放;財務(wù)人員為門(mén)店辦公或出差等而發(fā)生的費用由各門(mén)店承擔;財務(wù)人員的培訓及其他相關(guān)費用由股份公司總部承擔。

  3、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員必須嚴格執行股份公司的各項財務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財務(wù)審計部的指導;總部財務(wù)審計部對其財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計和不定期專(zhuān)項核查,對于違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關(guān)處理。

  4、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。

  5、下屬各門(mén)店財務(wù)負責人定期向總部財務(wù)審計部述職,在日常財務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng )新,提高公司財務(wù)管理水平,鼓勵多提合理化建議。

  6、股份公司總部將定期對財務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據。

  七、崗位職責

  分公司財務(wù)崗位責任制是一種管理制度,現關(guān)于分公司每個(gè)財務(wù)工作人員的職責、任務(wù)、權限、完成任務(wù)的標準作出明確的規定,根據分公司財務(wù)人員履行崗位職責的優(yōu)劣作為對財務(wù)人員的晉升、獎懲依據。

  1、分公司財務(wù)經(jīng)理的崗位職責

  1.1在股份公司財務(wù)部的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律與股份公司的各項規章制度,要隨時(shí)檢查各項制度在分公司的執行情況,發(fā)現違反財經(jīng)紀律的行為給予制止,并及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部.

  1.2審核分公司的會(huì )計原始憑證是否符合會(huì )計工作規范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì )計法規及股份公司的有關(guān)規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅持“收支兩條線(xiàn)”的原則。

  1.3審核上報股份公司的財務(wù)資料,確保上報資料的真實(shí)性、規范性和準確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費用的預算,并就經(jīng)營(yíng)費用預算的執行差異進(jìn)行分析,然后報分公司總經(jīng)理及股份公司財務(wù)部。

  1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會(huì )計報表、編寫(xiě)財務(wù)分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì )計報表,并在限期內寄回股份公司財務(wù)部。

  1.5嚴格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實(shí)物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),并核對賬實(shí)是否相符。

  1.6在堅持股份公司的各項規章制度的前提下,積極地配合門(mén)店總理推動(dòng)分公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。

  1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內、外的財產(chǎn)安全與完整。

  1.8妥善保管、歸檔會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,協(xié)調好與當地稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系。

  1.9按股份公司的規定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

  1.10協(xié)調好分公司的財務(wù)崗位工作,并組織好分公司財務(wù)每月的工作小結會(huì ),總結分公司財務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書(shū)面上報股份公司財務(wù)部。根據財務(wù)內控制度,安排好分公司節假、雙休日財務(wù)人員的值班,堅持服務(wù)與監督并重的原則。

  1.11按時(shí)完成股份公司財務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財務(wù)隊伍,將分公司財務(wù)工作做好。

  2、分公司會(huì )計的崗位職責

  2.1按照國家會(huì )計法規制度和股份公司的有關(guān)規章制度,編制記賬憑證、登記會(huì )計明細賬(不包括現金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續完備、數字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報告分公司財務(wù)經(jīng)理。

  2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實(shí)相符。 2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。

  2.4根據有關(guān)資料編制會(huì )計報表的附表。

  2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務(wù)資料歸檔管理)。

  2.6負責稅務(wù)申報及稅控系統的維護。

  2.7按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  3、分公司出納的崗位職責3.1嚴格、認真執行國務(wù)院關(guān)于現金管理的制度。

  3.2嚴格執行庫存現金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現金,堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線(xiàn)”的原則。

  3.3嚴格執行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據,必須根據會(huì )計(財務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。

  3.4建立、建全現金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時(shí)向分公司財務(wù)經(jīng)理或股份公司財務(wù)審計部反映。

  3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時(shí)編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。

  3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現金時(shí),應由分公司財務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時(shí)保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

  3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續雙方必須清楚。

  3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。

  3.9加強有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時(shí)辦理手續轉回)。

  3.10出納人員不能兼任會(huì )計稽核、會(huì )計檔案保管、收入費用、債權債務(wù)的賬簿登記工作。

  3.11按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  注:門(mén)店未設會(huì )計崗位的,由財務(wù)經(jīng)理兼任會(huì )計工作崗位。

  八、會(huì )計檔案管理制度

  1、為加強會(huì )計檔案管理,特制定本管理辦法。

  2、本公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、稅務(wù)申報資料、會(huì )計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì )計資料。

  3、會(huì )計檔案的保存。

  財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi),具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。

  會(huì )計檔案應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

  會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查,股份公司財務(wù)部批準,并報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,銷(xiāo)毀時(shí)應由股份公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。

  4、會(huì )計檔案的借用。

  財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。

  公司內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。

  5、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

  7、會(huì )計檔案保管期限

  會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

  (一)會(huì )計憑證類(lèi):

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年

  (二)會(huì )計帳簿類(lèi):

  (1)、日記帳15年其中:現金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

  (三)會(huì )計報表類(lèi):

  (1)、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會(huì )計報表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久

  (四)其他類(lèi):

  (1)、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久

  (2)、財務(wù)成本計劃3年

  (3)、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久

  九、附則

  1、本制度從二零零三年開(kāi)始執行。

  2、本制度解釋權屬股份公司財務(wù)審計部。

門(mén)店管理制度13

  一、店面行為規范

  1、客戶(hù)到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨XX藥店”,主動(dòng)迎接。前臺靠近自來(lái)水桶的人員提供倒水等服務(wù)。

  2、嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無(wú)關(guān)的事,對上司必須稱(chēng)職務(wù)。

  3、前臺不允許放與項目無(wú)關(guān)的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。

  4、有領(lǐng)導朋友來(lái)訪(fǎng),由前臺人員負責引見(jiàn)并提供倒水服務(wù)。茶幾處只用于接待使用,不得在此聊天、睡覺(jué)等。

  5、業(yè)務(wù)、導購隨時(shí)作好接待客戶(hù)的準備,必須隨時(shí)有人在前臺,以免影響接待客戶(hù)。

  6、工作時(shí)間內必須認真接待每一組到訪(fǎng)客戶(hù)(包括行業(yè)同行和參觀(guān)產(chǎn)品客戶(hù))。

  7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻音樂(lè )。

  8、業(yè)務(wù)員在完成來(lái)電和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作后,應及時(shí)做好相關(guān)工作記錄。

  9、尊老愛(ài)幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。

  二、店面管理

 。ㄒ唬┡嘤柟芾

  1、根據店面新老員工的實(shí)際情況制定有針對性的培訓計劃。

  2、培訓計劃應充分考慮:公司企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技巧、顧客反對意見(jiàn)及疑議等。

  3、根據店內銷(xiāo)售存在的問(wèn)題進(jìn)行針對性培訓,實(shí)際解決店內問(wèn)題,從而提高店面業(yè)績(jì)。

  4、建立公司內部QQ群,實(shí)行網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)的交流學(xué)習探討。

 。ǘ┛蛻(hù)管理

  1、根據與客戶(hù)的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢(xún)和匯總,有可持續發(fā)展的客戶(hù),要及時(shí)跟蹤反饋。

  2、經(jīng)常對顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級區分,督促員工做好顧客的回訪(fǎng)工作,了解客戶(hù)的建材產(chǎn)品需求情況。

  3、定期作顧客消費記錄查詢(xún)及分析,了解客戶(hù)的最終成交金額,分析客戶(hù)的消費能力,喜歡的產(chǎn)品款式、最終的暢銷(xiāo)品等,針對不同的客戶(hù)群體做針對性的產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)。

  4、建立產(chǎn)品Q(chēng)Q職業(yè)交流群,與非同類(lèi)各行業(yè)合作伙伴及潛在客戶(hù)的網(wǎng)上交流探討,鞏固合作伙伴、培養潛在客戶(hù)。

 。ㄈ╀N(xiāo)售管理

  1、根據店面實(shí)際情況,制定合理的月、季、年銷(xiāo)售計劃及制定銷(xiāo)售目標。

  2、根據銷(xiāo)售計劃,制定適應當地消費情況的促銷(xiāo)方案,報老板批準并執行。

  3、根據方案,實(shí)施銷(xiāo)售計劃及促銷(xiāo)方案,對以上兩種銷(xiāo)售方案進(jìn)行最終總結,吸取經(jīng)驗,不斷提高店面的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)!

  三、店員職責及要求

  1、嚴格遵守員工日常工作規范;上班不遲到、不早退、不無(wú)故請假、沒(méi)有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者須事前請示經(jīng)理批準。

  2、熱情待客、禮貌服務(wù),主動(dòng)介紹產(chǎn)品,做到精神飽滿(mǎn),面帶微笑,有問(wèn)必答。無(wú)顧客時(shí)要保持好良好的心態(tài),整理樣板或學(xué)習產(chǎn)品知識或互相交流銷(xiāo)售技巧。

  3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進(jìn)行徹底清掃,做到任何地方均明亮無(wú)灰塵。

  4、所使用的衛生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。

  5、全店人員要團結一致,齊心協(xié)力把各項工作做好。不準提前下班或提早關(guān)門(mén)停止營(yíng)業(yè)。下班時(shí),切斷電源,鎖好保險柜和門(mén)窗,做好防火防盜工作。

  6、每月填制銷(xiāo)售明細表,便于月底銷(xiāo)售統計。查看庫存表,了解現有的產(chǎn)品,對產(chǎn)品性能和優(yōu)勢有更多的學(xué)習,并針對庫存的產(chǎn)品進(jìn)行針對性的銷(xiāo)售。

  7、努力學(xué)習產(chǎn)品知識,全面提高專(zhuān)業(yè)技能及嫻熟應用銷(xiāo)售技巧;深入領(lǐng)會(huì )我們的服務(wù)理念,引導顧客參觀(guān)展廳,詳細熱情介紹相關(guān)產(chǎn)品特點(diǎn),要求專(zhuān)業(yè)、系統、自信、主動(dòng)協(xié)助店長(cháng)完成銷(xiāo)售工作。

  8、服從上級工作安排,努力完成下達的銷(xiāo)售指標。

  四、工作流程

 。ㄒ唬┙M織晨會(huì )的召開(kāi)

  1、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。

  2、傳達老板重要文件及通知。

  3、昨日營(yíng)業(yè)狀況確認、分析。

  4、針對營(yíng)業(yè)問(wèn)題,指示有關(guān)人員改善。

  5、分配當日工作計劃。

 。ǘ⿲Φ陜葼顩r的確認及工作安排

  1、店面、展柜、樣板的衛生清潔情況。

  2、監督店員的工作情況,錯誤地方及時(shí)糾正。

  3、檢查當天需送貨的客戶(hù)信息,與客服溝通好安排送貨事宜。

  五、接單流程

  接待客戶(hù)—分析客戶(hù)—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。

  1、每接待一位客戶(hù),由當事銷(xiāo)售人員在客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記上記錄。

  2、客戶(hù)、設計師和公司員工進(jìn)入公司前臺必須全體起立,以示尊重。

  3、銷(xiāo)售人員接待完客戶(hù)并完成應做工作后應立即回前臺。

  4、老客戶(hù)、電話(huà)預約客戶(hù)到店面詢(xún)問(wèn)相關(guān)事宜,都算先前職員接待客戶(hù)一次。

  5、只要客戶(hù)詢(xún)問(wèn)有關(guān)事宜,即算接待客戶(hù)一次,認真填寫(xiě)客戶(hù)資料。

  六、績(jì)效管理

 。ㄒ唬╀N(xiāo)售計劃制定

  1、應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷(xiāo)售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天。

  2、該計劃必須包括總銷(xiāo)售額、上月的實(shí)際銷(xiāo)售額對比,分析差額。

  3、應根據實(shí)際銷(xiāo)售情況對暢銷(xiāo)品、滯銷(xiāo)品進(jìn)行分析,并對促銷(xiāo)活動(dòng)提出建議。

 。ǘ╀N(xiāo)售計劃執行

  根據銷(xiāo)售計劃認真執行,經(jīng)理應對每天計劃執行情況作出總結,分析各成員對進(jìn)店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業(yè)務(wù)員進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)或上門(mén)拜訪(fǎng),確保與進(jìn)入店面留信息的顧客都能達成交易。

 。ㄈ﹫绦星闆r分析

  1、每周、每月每位員工要對經(jīng)理就計劃執行情況進(jìn)行述職報告,分析差異原因,執行情況的好壞直接關(guān)系到自身的切身利益及有關(guān)店面的各種獎勵。

  2、經(jīng)理對整個(gè)店的銷(xiāo)售負責,并要就每周、每月的執行情況作出述職報告,分析新老顧客的銷(xiāo)售比例及和計劃的差異原因,執行情況的好壞直接關(guān)系到店面及自身的考核及評選。

 。ㄋ模┛(jì)效考核及獎勵、處罰

  1、可根據實(shí)際銷(xiāo)售情況對員工的銷(xiāo)售能力進(jìn)行分析,對完成銷(xiāo)售任務(wù)或超額完成任務(wù)的員工進(jìn)行合理獎勵;

  2、對于長(cháng)時(shí)間銷(xiāo)售不達標或者管理、服務(wù)水平執行較差的員工,將給予自動(dòng)降薪或按公司相關(guān)規定處理。

  七、售后服務(wù)管理制度

  為規范售后服務(wù)管理,樹(shù)立公司良好形象,培養員工廉潔、勤勉、守紀、高效、敬業(yè)精神,特制定售后服務(wù)管理制度:

  1、應自覺(jué)樹(shù)立公司良好形象,統一著(zhù)裝,舉止文明,儀表端莊,言語(yǔ)親切,行動(dòng)敏捷,辦事嚴謹。

  2、應認真維護公司利益,珍惜每一筆業(yè)務(wù),注重每一次服務(wù)細節,厲行節約,嚴禁鋪張浪費。

  3、應樹(shù)立“為您服務(wù)到永遠”的服務(wù)理念。進(jìn)入客戶(hù)房間時(shí),腳要套上自帶的塑料袋,以免弄臟地板。搬運安裝產(chǎn)品時(shí),要小心謹慎,避免損傷產(chǎn)品或破壞客戶(hù)的物品。如需搬動(dòng)客戶(hù)東西時(shí),應先征得客戶(hù)同意,一般情況不得向客戶(hù)要水要煙,不得大聲喧嘩,如不小心損壞客戶(hù)財物,應主動(dòng)賠禮道歉。

  4、安裝或維修產(chǎn)品時(shí),應耐心細致,認真負責。工具應放在工具袋內,不得隨意剪線(xiàn)、踩踏。結束后要及時(shí)清理垃圾,裝入塑料袋帶出客戶(hù)房間。

  5、安裝或維修的過(guò)程中,一般情況不要求客戶(hù)幫忙。演示產(chǎn)品時(shí),應細心介紹產(chǎn)品各項功能,要不厭其煩地回答客戶(hù)的問(wèn)題。安裝或維修結束后,應收回全部欠款,不得向客戶(hù)索取小費。

  6、要保管好所攜帶的相關(guān)物品,認真清點(diǎn),特別要注重工具是否遺漏。

  7、結束業(yè)務(wù)后,應及時(shí)返回公司,不得無(wú)故在外逗留,以便公司安排新的業(yè)務(wù)。

  8、返回公司后,應按規定標準及時(shí)報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  八、員工出差及報銷(xiāo)管理制度

  為了實(shí)現公司費用報銷(xiāo)明確化、規范化、流程化、及時(shí)化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規定,望各部門(mén)據此執行。

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  1、員工出差前應提交《出差申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出差。

  2、報銷(xiāo)標準。出差人員每次報銷(xiāo)來(lái)往車(chē)費、住宿費按實(shí)際發(fā)生額憑票據報銷(xiāo)。

  3、報銷(xiāo)時(shí)間。出差人員在返回公司兩個(gè)工作日內,須到財務(wù)部門(mén)按報銷(xiāo)程序核報本次差旅費,否則,前帳不清,后帳不借。因個(gè)人原因需向公司有借支款項行為,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借支,借支款項均需在月內沖銷(xiāo)或還款,否則將從本月工資內扣除沖抵。

  4、差旅費報銷(xiāo)的原始憑證必須真實(shí)、合理,否則,不予報銷(xiāo)。差旅費報銷(xiāo)單須由本人填寫(xiě)齊全,不得涂改,不得填報與本次出差無(wú)關(guān)的費用,凡經(jīng)財務(wù)人員及審批人員發(fā)現有違規報銷(xiāo)的,除追回所報款額外,違規責任人員須承擔等額賠償責任。

  5、報銷(xiāo)程序:出差(報銷(xiāo))人員按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)單---交會(huì )計審核(真實(shí)性、合理性)核對金額簽字---總經(jīng)理審批---出納處領(lǐng)去現金。

 。ǘI(yè)務(wù)招待費

  1、業(yè)務(wù)招待費須嚴格執行“先批后支”和“領(lǐng)導陪同制”的原則,由財務(wù)核準,報總經(jīng)理批準后方可借支;原則上員工不得擅自單獨發(fā)生業(yè)務(wù)招待費,否則費用自理。

  2、業(yè)務(wù)招待費金額在150元以?xún)冉?jīng)部門(mén)經(jīng)理同意批準,金額在150元以上經(jīng)總經(jīng)理同意批準后方能進(jìn)行。業(yè)務(wù)招待費的發(fā)票必須為正式真實(shí)的稅務(wù)發(fā)票,超出150元以上的招待費,在報銷(xiāo)時(shí)除提供正式發(fā)票外,還需附消費清單,并有經(jīng)辦人簽字,證明人證明,方能報銷(xiāo)。

  3、單項招待費用超過(guò)500元以上的,需提前申請、研討、審批。

 。ㄈ╇娫(huà)費,手機費

  1、各部門(mén)的辦公電話(huà),由公司統一制定標準,經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施,超出部分由部門(mén)自行負責。

  2、享受電話(huà)費報銷(xiāo)的員工及總經(jīng)理,以各自報銷(xiāo)標準金額的90%/月封頂,嚴格執行“低不補高不報”的限額報銷(xiāo)制度,每月憑話(huà)費發(fā)票報銷(xiāo)。

  注:

  1、以上各項費用報銷(xiāo)流程均如差旅費報銷(xiāo)流程。

  2、從即日起,公司將各部門(mén)費用與其績(jì)效考核相結合獎罰制度相掛鉤。

  3、如核對錯誤造成損失的,由財務(wù)人員負責全部責任,并做罰款。

  九、公司用車(chē)管理制度

  1、公司車(chē)輛為公司業(yè)務(wù)車(chē)輛,任何人嚴禁公車(chē)私用,一經(jīng)查實(shí),將對當事人按每次200元罰款處理。

  2、公司員工因業(yè)務(wù)需要用車(chē),需事先向公司書(shū)面申請,經(jīng)內務(wù)部批準后由內務(wù)部指定派車(chē)。

  3、公司專(zhuān)職司機需對使用車(chē)輛安全及使用情況負責,每天下班無(wú)用車(chē)后需把車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)地點(diǎn),嚴禁把車(chē)輛借給他人使用或在下班后將車(chē)開(kāi)出使用,一經(jīng)查實(shí),第一次罰款200元,第二次作開(kāi)除處理。

  4、公司車(chē)輛加油需在公司指定加油站加油,公司司機在報銷(xiāo)燃油發(fā)票、停車(chē)及過(guò)路過(guò)橋費時(shí),需附加公司的派車(chē)申請單并注明實(shí)際公里數,公司其他人無(wú)權向公司報銷(xiāo)上述費用。

門(mén)店管理制度14

  1、目的:為了規范陳列藥品,避免人為造成藥品污染確保藥品質(zhì)量。

  2、依據:《藥品分類(lèi)管理辦法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規。

  3、范圍:門(mén)店藥品陳列質(zhì)量過(guò)程管理。

  4、責任部門(mén):門(mén)店工作人員。

  5、內容:

  5.1、店堂內陳列的藥品必須是經(jīng)驗收質(zhì)量合格的藥品。陳列藥品的貨柜、櫥窗應完好無(wú)損,保持清潔衛生、整齊,營(yíng)業(yè)區、辦公區、生活區要相應分開(kāi);

  5.1.1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應設置待驗區(黃底白字)、退貨區(黃底白字)、不合格品區(紅底白字)三個(gè)區域,標志要明示。

  5.2、門(mén)店應配備檢測和調節溫濕度的設施設備。如:溫濕度計(常溫區一只、陰涼區一只、冰箱內一只)空調等;

  5.3、經(jīng)營(yíng)需冷藏藥品的門(mén)店,應配備相應的冷藏設備;

  5.3.1、藥品陳列時(shí)應根據貯藏條件的要求,分別設置常溫區、陰涼區和冷藏柜、藥品分別儲存于冰箱(2-8C)、陰涼區(0-20C)、常溫區(10-30C)相應區域內相對濕度為35%-75%之間。

  5.4、藥品應按藥品與非藥品分區陳列;內用藥與外用藥分柜陳列;處方藥與非處方藥分柜陳列、中藥材、中藥飲片與其他藥品分柜陳列;各專(zhuān)柜應在右上角貼上相應的分類(lèi)標識;

  5.5、每個(gè)柜組藥品陳列應按用途結合劑型相對集中擺放,根據各門(mén)店自身實(shí)際情況可分為“呼吸系統用藥”、“五官科用藥”、“婦科用藥”、“消化系統用藥”、“心血管系統用藥”“泌尿生殖系統用藥”等,要求銷(xiāo)售柜組櫥窗標志醒目,每個(gè)藥品應對應放置標價(jià)簽,字跡清晰醒目,藥品陳列整齊豐滿(mǎn);

  5.6、危險品不得直接上柜陳列,如需陳列只能陳列空包裝;

  5.7、門(mén)店必需設置拆零專(zhuān)柜,凡拆封過(guò)的藥品集中存放于拆零專(zhuān)柜,并保留原包裝說(shuō)明書(shū)和標簽。未拆封的藥品和其他藥品不得存放拆零專(zhuān)柜;

  5.8、處方藥不得以開(kāi)架自選方式陳列、銷(xiāo)售;

  5.9、門(mén)店應設立陰涼區(庫),在室內溫度超過(guò)25°C時(shí),若確需將陰涼保存藥品陳列常溫區時(shí),只能用空包裝陳列展示;

  5.10、門(mén)店陳列藥品都應附有說(shuō)明書(shū),并且說(shuō)明書(shū)與藥品數應相符;

  5.11、凡有質(zhì)量疑問(wèn)的藥品,一律不得上柜陳列和銷(xiāo)售。

  5.12、每月對藥品陳列環(huán)境和條件進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現問(wèn)題立即整改。

  6、《中華人民共和國藥典》有關(guān)藥品貯藏術(shù)語(yǔ)的含義:

  6.1、避光:指用于不透光的容器包裝,如棕色容器或黑紙包裹的無(wú)色透明、半透明容器;

  6.2、密閉:指將容器密閉,以防塵土及異物進(jìn)入;

  6.3、密封:指將容器密封,以防風(fēng)化、吸潮、揮發(fā)或異物進(jìn)入;

  6.4、陰涼處:指不超過(guò)20C;

  6.5、涼暗處:指避光并不超過(guò)20C;

  6.6、冷處:指2-8C;

  6.7、常溫:10-30C。

門(mén)店管理制度15

  “時(shí)刻保持整潔的店面形象和定期更換店內的布置是超市留住客戶(hù)的一法寶”為了有效地保持店面的清潔衛生,設備的完好無(wú)損,為客戶(hù)創(chuàng )建一個(gè)良好的購物環(huán)境,特制定本管理規定:

  店內物品的管理

  店內物品主要包括商品實(shí)物、宣傳資料和桌椅等。

  (1)商品實(shí)物由前臺導購負責定期的清理,不得隨意觸摸、碰撞,以免弄臟和損壞商品實(shí)物;

  (2)宣傳資料前臺導購負責保管、發(fā)放;

  (3)每個(gè)員工需維護所轄區域桌椅,應經(jīng)常清理和維護。

  超市衛生管理

  1、維護店面的`清潔,任何人不得隨地吐痰,亂扔垃圾;

  2、每個(gè)員工需維護所轄區域的清潔衛生,隨時(shí)清潔地面、貨架和桌面,發(fā)現地面上有煙頭、雜物、垃圾等應立即清除;

  3、公共區域的衛生工作應由前臺導購負責清理;

  4、物品擺放要整齊、美觀(guān)。

  超市安全管理

  1、隨時(shí)注意煙頭火星、以免引起火災;

  2、下班之前應關(guān)閉空調、電視、音響、計算機等,以免電器短路引起火災;

  3、收取的押金、支票必須當天存入銀行;

  4、下班后應該注意關(guān)閉門(mén)窗,條件允許的情況下留值班人員。

  超市辦公設備管理制度

  為規范超市管理制度,保障超市業(yè)務(wù)開(kāi)拓的順利進(jìn)行,規范員工的行為特制度本制度。

  1、辦公設備包括設計用計算機、加密狗、經(jīng)理管理系統、可視化銷(xiāo)售服務(wù)系統、調制解調器、復印機、傳真機、打印機、空調、音響、電視和投影儀等;

  2、電腦應指定專(zhuān)人操作使用并負責定期殺毒,不允許在電腦中安裝游戲軟件,不允許無(wú)關(guān)人員動(dòng)用電腦,以確保hds系統正常運行;

  3、超市經(jīng)理應設專(zhuān)人對辦公設備進(jìn)行登記明細帳,定期清查,做到帳物相符,高效使用;

  4、使用計算機、系統和設計軟件時(shí),要嚴格遵守操作程序,不得違章操作,注意計算機的清潔、保養,嚴禁在計算機臺上抽煙、喝水、吃飯;

  5、使用復印機、傳真機要遵守操作規程,發(fā)現故障要及時(shí)通知設備供應商戶(hù)進(jìn)行維修;

  6、對于個(gè)人使用、保存的超市辦公設備,必須加以愛(ài)護,不得拆卸、私自轉借或允許他人使用;

  7、空調、音響、電視應指定專(zhuān)人負責清理、保養,配有投影儀的超市,超市應指定專(zhuān)人負責保管、操作,不允許他人動(dòng)用,并要求按操作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行定期的維護、清理。

  8、員工損壞或丟失超市辦公設備,價(jià)值超過(guò)30元以上XX元以下的如丟失,按原值賠償;XX元以上(含XX元)按原價(jià)值的80%賠償。

  人員管理制度

  f超市人員的職業(yè)素質(zhì)

  1、愛(ài)崗敬業(yè)

  2、嚴以律己

  3、以誠待人

  4、創(chuàng )造性積極工作的心態(tài)

  5、創(chuàng )造性思維

  6、持續學(xué)習

  f超市員工行為守則

  遵紀守法、服從管理、嚴格自律;

  講究誠信、好學(xué)上進(jìn)、追求卓越;

  愛(ài)崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)、奮發(fā)進(jìn)取;

  講究禮貌、注重儀表、尊重他人;

  追求理想、淡泊名利、無(wú)私奉獻;

  崇尚道德、包容意見(jiàn)、團隊協(xié)作。

  f超市員工文明規范

  著(zhù)裝整齊、方得體、配戴胸卡;

  環(huán)境優(yōu)雅、干凈整潔、擺放整齊;

  語(yǔ)言文明、行為規范、克己奉公;

  誠實(shí)待人、樂(lè )于奉獻、實(shí)現價(jià)值。

  f超市員工儀表儀容

  為使超市員工保持良好的儀表儀容及精神風(fēng)貌,以良好的精神狀態(tài)進(jìn)入工作角色,體現超市整體形象和超市文化,要求超市員工都要遵守此規定。

  1、頭發(fā):干凈無(wú)異味,不漂染異色,不留怪發(fā)型

  2、臉部:清潔無(wú)異物。

  3、手:清潔、無(wú)過(guò)多飾物,女員工如染甲只能染無(wú)色或淡色指甲油。

  4、著(zhù)裝:要求干凈、平整、無(wú)皺褶、無(wú)掉扣開(kāi)線(xiàn)處,領(lǐng)帶不松散。

  5、胸牌:必須佩戴左前胸,且端正。

  6、行走:腳步輕快,靠右側行走,不奔跑,遇客人或上級放慢腳步。

  2、超市管理規章制度

  為使管理制度與人事考核制度有機的結合起來(lái),特制定如下的行為標準:

  1、三不進(jìn)賣(mài)場(chǎng):不穿工作服不進(jìn)賣(mài)場(chǎng);不佩戴工號牌不進(jìn)賣(mài)場(chǎng);儀表不注重,衣帽不整潔不進(jìn)賣(mài)場(chǎng)。

  2、三條鐵規矩:商品必須上齊、豐滿(mǎn)、衛生;顧客罵不還口,打不還手,以理服人,理直氣和;定位定崗,不集扎堆閑聊,不說(shuō)笑打鬧,不搶購快訊商品。

  3、三個(gè)必須這樣做:待客必須有禮貌,有敬語(yǔ),有五聲;說(shuō)話(huà)誠實(shí),助挑選,當好顧客參謀;認真執行便民措施,保證顧客滿(mǎn)意。

  4、衣著(zhù)要求

  A、個(gè)人衛生:外表樸實(shí)、干凈、整潔,發(fā)式要求樸素方,并保持頭發(fā)清潔。

  B、制服:公司為所有員工統一配備制服,全體員工必須保持制服的干凈、整潔。

  C、工號牌:公司將發(fā)給每位員工工號牌,它是每日著(zhù)裝的重要組成部分,若您上班時(shí)未佩戴工號牌,將會(huì )受到公司的警告處罰,若遺失,則必須重新補辦,并繳納工本費五元。

  5、員工購物/包裝

  公司鼓勵所有員工成為風(fēng)采超市有限公司的會(huì )員,并享受購物樂(lè )趣,故有如下規定:

  A、員工只可在筏作時(shí)間購物,也不可在用餐時(shí)間內選購。

  B、所有員工的包袋在進(jìn)入和離開(kāi)賣(mài)場(chǎng)時(shí)間均接受檢查(購物需在營(yíng)業(yè)時(shí)間內進(jìn)行)。

  C、所有員工在未經(jīng)許可的情況下不得購買(mǎi)損壞的商品。

  D、當快訊商品緊缺時(shí),所有員工必須把利益讓給廣顧客,而不得私占、多占緊銷(xiāo)商品。

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