行政單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度范本

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的行政單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度范本，希望對大家有所幫助。

　　行政單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度1

　　印章管理制度

　　為了加強中心印章的使用管理，維護中心的聲譽(yù)和印章的嚴肅性，使其更好地為中心管理、采購業(yè)務(wù)實(shí)施工作服務(wù)，特制定本制度。

　　一、中心印章主要包括濟南市政府采購中心印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、資金結算專(zhuān)用章以及黨支部印章和中心主任、黨支部書(shū)記的個(gè)人印鑒。

　　二、印章的管理

　�。ㄒ唬┲行墓�章、財務(wù)專(zhuān)用章、黨支部公章由綜合科統一管理；中心主任、黨支部書(shū)記個(gè)人印鑒由綜合科指定專(zhuān)人管理。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由業(yè)務(wù)科室管理。

　�。ㄈ�）印章管理人員妥善保管印章，不得委托他人代存、代管；必須按規定用印，嚴禁擅自用印，不準在空白紙、空白信箋、空白證明（介紹信）上加蓋印章，也不能圖省事，把印章交給來(lái)人自行用印。違規用印者，按規定予以處理，并追究相應責任。

　�。ㄋ模┦褂糜≌卤仨氂芍魅闻鷾�，同時(shí)辦理登記手續，用印人和印章管理人應在登記表上簽字。

　�。ㄎ澹┲行募包h支部印章原則上不準外借，如遇特殊情況需外借使用者，須出具書(shū)面申請，注明使用范圍、事項及期限，并由中心主任、黨支部書(shū)記審批，借印章人（科室）承擔印章外借期間一切責任，印章使用完畢后應及時(shí)交還綜合科。

　�。�六）新刻、新啟用印章由綜合科統一辦理，停止使用的印章，由綜合科上繳局辦公室。

　　三、印章的使用

　�。ㄒ唬┓惨灾行拿�義發(fā)出的正式公文，送中心主任簽發(fā)后方可到綜合科加蓋中心公章。

　�。ǘ�）凡以中心名義發(fā)出的`一般便函，由各科室負責人簽字，經(jīng)中心分管主任簽字后送綜合科蓋章。重要的便函，需經(jīng)中心主任批準簽字后，方可送綜合科蓋章。黨支部印章須經(jīng)黨支部書(shū)記簽字后方可用印。

　�。ㄈ�）各科室因公出差的職工需使用中心介紹信的，應經(jīng)科室負責人報告中心分管主任同意后，由綜合科開(kāi)具對外介紹信并蓋章。

　�。ㄋ模﹤�(gè)人需中心出具證明者，由本人先寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)科室負責人簽注意見(jiàn)，綜合科科長(cháng)審核后，方可出具證明并加蓋中心印章。

　�。ㄎ澹┲行臉I(yè)務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)中心分管主任簽字方可用印。

　�。�六）中心財務(wù)專(zhuān)用章以及辦理有關(guān)財務(wù)手續需使用個(gè)人印鑒，按財務(wù)制度的有關(guān)規定辦理。

　　四、本制度未盡事宜，由綜合科負責解釋處理。

　　行政單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度2

　　政府采購檔案管理制度

　　一、目的

　　為規范政府采購代理資料的分類(lèi)組卷及歸檔內容，嚴格政府采購代理資料的管理，制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于公司所有政府采購代理資料的歸檔管理。

　　三、組卷及歸檔要求

　　1、以項目工程組卷歸檔

　　2、卷內文件按相應的時(shí)間或序號依次歸檔

　　3、文件紙張大小為a4。字跡使用不易褪色的筆書(shū)寫(xiě)。

　　4、首卷應列入總目錄、各分卷分冊的目錄，各分卷分冊另加本卷、冊的目錄。

　　5、封面、封底紙張由辦公室統一提供。

　　6、按國家檔案管理規定要求分冊裝冊。

　　四、政府采購檔案具體包括：

　�。ㄒ唬┱�府采購預算執行文件

　　1、政府采購預算表；

　　2、政府采購計劃申報表和審核表；

　　3、有關(guān)政府采購預算和計劃的其他資料。

　�。ǘ�）政府采購前期準備文件

　　1、委托代理采購協(xié)議書(shū)；

　　2、核準采購進(jìn)口產(chǎn)品的相關(guān)審批資料；

　　3、自行組織采購的申請及批復資料；

　　4、采購方式變更申請及批復；

　　5、采購文件及采購人確認記錄，包括評標辦法、評標細則、評標紀律等有關(guān)文件、資料；

　　6、采購公告、資格預審公告及其變更事項；

　　7、獲取采購文件或資格預審文件的供應商名單登記表；

　　8、專(zhuān)家咨詢(xún)論證會(huì )記錄；

　　9、已發(fā)出采購文件或資格預審文件的澄清、修改說(shuō)明和答疑記錄；

　　10、供應商資格審查情況報告；

　　11、評審專(zhuān)家名單及抽取記錄；

　　12、庫外專(zhuān)家使用備案審核表。

　�。ㄈ�）政府采購開(kāi)標（含談判、詢(xún)價(jià)）文件

　　1、采購響應文件及有關(guān)資料等；

　　2、在遞交采購響應文件截止時(shí)間前供應商對遞交的采購響應文件進(jìn)行補

　　充、修改或撤回的.記錄；

　　3、采購項目樣品送達記錄；

　　4、接受供應商投標或談判的記錄；

　　5、開(kāi)標一覽表；

　　6、開(kāi)標（談判、詢(xún)價(jià)）過(guò)程有關(guān)記錄；

　　7、開(kāi)標（談判、詢(xún)價(jià)）過(guò)程中其他需要記載的事項。

　�。ㄋ模┱�府采購評審文件

　　1、評審專(zhuān)家簽到表及現場(chǎng)監督人員簽到表；

　　2、評審專(zhuān)家評審工作底稿等評審過(guò)程記錄；

　　3、供應商的書(shū)面澄清記錄；

　　4、評標或談判報告，包括無(wú)效供應商名單及說(shuō)明、中標（成交）候選供應商名單等；

　　5、經(jīng)監督人員簽字的現場(chǎng)監督審查記錄；

　　6、評審過(guò)程中其他需要記載的事項。

　�。ㄎ澹┱�府采購中標（成交）文件

　　1、采購人對采購結果的確認意見(jiàn)；

　　2、中標或成交通知書(shū)；

　　3、采購結果公告（公示）記錄（含報刊及電子網(wǎng)站等媒體原件或下載記錄等）；

　　4、公證書(shū)；

　　5、與中標（成交）相關(guān)的其他文件資料。

　�。�六）政府采購合同文件

　　1、政府采購合同；

　　2、政府采購合同依法補充、修改、中止或終止等相關(guān)記錄。

　�。ㄆ撸┱�府采購驗收及結算文件

　　1、項目驗收記錄；

　　2、政府采購項目質(zhì)量驗收單或抽查報告等有關(guān)資料；

　　3、發(fā)票復印件及附件；

　　4、其他驗收文件資料。

　�。ò耍┢渌�文件

　　1、供應商質(zhì)疑材料、處理過(guò)程記錄及答復；

　　2、供應商投訴書(shū)、投訴處理有關(guān)記錄及投訴處理決定等；

　　3、采購過(guò)程中的音像資料；

　　4、其他需要存檔的資料。

【行政單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度】相關(guān)文章：

學(xué)校政府采購業(yè)務(wù)管理制度（通用10篇）11-16

內控政府采購業(yè)務(wù)管理制度范本（通用13篇）10-26

政府采購管理制度（精選10篇）05-23

事業(yè)單位政府采購管理制度03-31

采購業(yè)務(wù)管理制度12-23

行政單位收支業(yè)務(wù)管理制度（精選11篇）05-15

醫院政府采購管理制度范本（精選6篇）04-01

政府采購協(xié)議04-20

政府采購合同10-29

政府采購存在的問(wèn)題及對策03-11