公司規章制度(15篇)
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的公司規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司規章制度1
一、公司規章制度的重要性
。ㄒ唬┮婪ㄖ贫ǖ囊幷轮贫瓤梢员U掀髽I(yè)合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;
。ǘ┖玫钠髽I(yè)規章制度可以保障企業(yè)的運作有序化、規范化,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運作成本;
。ㄈ┮幷轮贫瓤梢苑乐构芾淼娜我庑,保護職工的合法權益;對職工來(lái)講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實(shí)施合理的規章制度能滿(mǎn)足職工公平感的需要;
。ㄋ模﹥(yōu)秀的規章制度通過(guò)合理的設置權利義務(wù)責任,使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業(yè)的目標和使命努力奮斗。
。ㄎ澹┝己玫囊巹t制度為企業(yè)節約大量的人力物力為企業(yè)的正常運行提供保障。
二、單位應如何制定規章制度
在企業(yè)的人事行政管理中,規章制度起著(zhù)重要的作用。規章制度是企業(yè)進(jìn)行員工管理的重要依據。企業(yè)的規章制度的制定,目前的認識比較混亂,導致了部分企業(yè)在操作過(guò)程中無(wú)所適從。如果企業(yè)在規章制度制定中存在瑕疵,隨著(zhù)時(shí)間的推移,將會(huì )被逐漸放大,對以后的企業(yè)行政管理留下嚴重隱患。為了增強企業(yè)對規章制度制定的認識,特撰此文,僅供交流探討與參考。
。ㄒ唬秳趧(dòng)合同法》實(shí)施之前的法律規定及實(shí)務(wù)操作狀況。
《勞動(dòng)法》的相關(guān)內容對規章制度制定作出了規定,但是很不明確,具體條文如下:“用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權利和履行勞動(dòng)義務(wù)!钡蔷烤箲鯓印耙婪ńⅰ币幷轮贫,卻沒(méi)有相關(guān)的法律規定。這導致了在企業(yè)的行政運作過(guò)程中,規章制度完全由企業(yè)單方面制定,進(jìn)行簡(jiǎn)單宣傳后馬上實(shí)施。
為了彌補《勞動(dòng)法》的相關(guān)內容規定的不足,《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ǚㄡ尅?0xx〕14號)》的相關(guān)內容規定:“用人單位根據《勞動(dòng)法》的相關(guān)內容規定,通過(guò)民主程序制度的規定制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據!币罁@條規定,企業(yè)制定有效的規章制度,必須滿(mǎn)足三個(gè)條件:民主制定、不違法、向勞動(dòng)者公示!懊裰鞒绦颉笔鞘裁闯绦?對此還是沒(méi)有一種合理的具有可操作性的解釋。
在審判實(shí)踐中,只要企業(yè)的規章制度只要不違法,并向勞動(dòng)者公示,其效力都會(huì )得到認可。
。ǘ秳趧(dòng)合同法》對規章制度的規定及解釋
《勞動(dòng)合同法》的規定原文如下:
第四條 用人單位應當依法建立和完善勞動(dòng)規章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或者重大事項時(shí),應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規章制度和重大事項決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì )或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動(dòng)者。
解釋?zhuān)何覀兛梢员容^《勞動(dòng)合同法》與《勞動(dòng)法》的相關(guān)內容規定,可以發(fā)現除了個(gè)別標點(diǎn)外,是完全一致的!秳趧(dòng)合同法》的相關(guān)內容規定的解釋?zhuān)a充了規章制度通過(guò)和修改的程序,并強調了用人單位要將規章制度進(jìn)行公示或者告知勞動(dòng)者!秳趧(dòng)合同法》的規定是對《勞動(dòng)法》的補充和完善。該條規定很明確,但是“職工代表”應如何產(chǎn)生,仍然沒(méi)有相關(guān)規定。
。ㄈ┮幷轮贫韧ㄟ^(guò)實(shí)務(wù)操作指引
直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度應經(jīng)過(guò)以下兩個(gè)程序才能通過(guò):
1、經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn)(工會(huì )討論不予認可);
2、公司與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定制度最終方案(即需要公司代表、工會(huì )或職工代表雙方均出席);
實(shí)施以上兩個(gè)程序要解決以下問(wèn)題:職工代表的產(chǎn)生、會(huì )議過(guò)程的記錄。
職工代表應如何產(chǎn)生目前沒(méi)有相關(guān)法律規定,但是勞動(dòng)法規強調的是規章制度的民主通過(guò),所以應由勞動(dòng)者推舉產(chǎn)生。產(chǎn)生的方式可以參照我國選舉人民代表大會(huì )代表選舉的方式進(jìn)行。對于一些比較大型的企業(yè),也可以采用多級選舉的方式。如先選舉班組的代表,再班組代表推舉出部門(mén)代表,由部門(mén)代表組成職工代表大會(huì )。采用多級選舉的方式可以降低職工代表大會(huì )的人數,提高規章制度的通過(guò)效率。
職工代表大會(huì )的討論(程序1)以及與工會(huì )或職工代表平等協(xié)商確定最終方案(程序2)的過(guò)程一定要有會(huì )議記錄,并要求與會(huì )人員或參與協(xié)商人員的簽名確認。
規章制度通過(guò)后,用人單位還需要履行公示或者告知程序。公示和告知程序是很重要的環(huán)節,一個(gè)經(jīng)過(guò)了民主程序制定的規章制度,如果沒(méi)有履行公示或者告知程序,仍然不能作為用工管理的依據。注意,規章制度可以公示,也可以告知。實(shí)踐中可以通過(guò)培訓、張貼、向員工發(fā)放等方式。在操作中要注意保存向員工公示或告知的證據。培訓要有培訓記錄、張貼要取得張貼的記錄,向員工發(fā)放要有員工的簽收。最有效的告知方式是向員工發(fā)放規章制度并要求員工簽收。
。ㄋ模┮幷轮贫戎贫ㄖ袘⒁獾膸讉(gè)問(wèn)題
1、規章制度要簡(jiǎn)明。
對于勞動(dòng)關(guān)系的管理,勞動(dòng)法規中其實(shí)也有相關(guān)的規定,如果法律法規有規定的,直接按法律法規來(lái)執行就可以了,不需要寫(xiě)進(jìn)規章制度中,以免造成規章制度過(guò)于繁雜。
2、內容不違法。
《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)內容的規定主要強調了規章制度通過(guò)的民主程序,但是通過(guò)民主程序制定的規章制度同樣不得違反法律、法規的規定,不得損害勞動(dòng)者的合法權益。否則不但不能約束員工,員工還可以以此為由解除勞動(dòng)合同,并要求企業(yè)支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償金。
。ㄎ澹、廣東省的操作實(shí)踐
廣東省高級人民法院、廣東省勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )發(fā)出的《關(guān)于適用〈勞動(dòng)爭議調解仲裁法〉、〈勞動(dòng)合同法〉若干問(wèn)題的指導意見(jiàn)》的相關(guān)內容規定如下:
用人單位在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施前制定的規章制度,雖未經(jīng)過(guò)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)內容規定的民主程序,但內容未違反法律、行政法規及政策規定,并已向勞動(dòng)者公示或告知的,可以作為用人單位用工管理的依據。
《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,用人單位制定、修改直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或者重大事項時(shí),未經(jīng)過(guò)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)內容規定的民主程序的,原則上不能作為用人單位用工管理的依據。從該條可以看出,該《指導意見(jiàn)》在事實(shí)上變通了《勞動(dòng)合同法》的硬性規定,降低了企業(yè)用工管理的難度。使規章制度的審判實(shí)踐又回到了只要不違法、向員工公示或告知之后就能得到認可的狀況。雖然該意見(jiàn)還強調了“勞動(dòng)者沒(méi)有異議”的前提條件,但是發(fā)生爭議時(shí),如果勞動(dòng)者主張有異議,需要由勞動(dòng)者提供證據,這對勞動(dòng)者而言是有很大難度的。
廣東省的《指導意見(jiàn)》在很大程度上變通了法律的規定,是平衡勞資雙方權利義務(wù)的產(chǎn)物。該《指導意見(jiàn)》的相關(guān)內容明確規定“法律法規、司法解釋有新規定的,按法律法規、司法解釋的規定執行”。指導意見(jiàn)終歸是指導意見(jiàn),僅僅是一種審判實(shí)踐中的傾向性政策,不是法律。如果有新的法律及司法解釋的出臺,還應按新的規則來(lái)處理。
本律師的觀(guān)點(diǎn)是,暫時(shí)沒(méi)有條件嚴格按《勞動(dòng)合同法》規定實(shí)施規章制度通過(guò)程序的,可以先做到規章制度不違法、并向員工公示或告知后實(shí)施。有條件的還必須按《勞動(dòng)合同法》的規定通過(guò)民主程序制定。因為政策穩定性不如法律,如果目前實(shí)行的政策發(fā)生變化,肯定會(huì )對企業(yè)管理造成很大的沖擊。嚴格按照法律來(lái)實(shí)施的管理,從來(lái)都是可以“以不變應萬(wàn)變”的。
三、公司規章制度模板
公司規章制度模板需要包含以下內容:
。ㄒ唬┕救w員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
。ǘ┕境珜(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
。ㄈ┕就ㄟ^(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
。ㄋ模┕咎岢w員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
。ㄎ澹┕竟膭顔T工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
。┕緦(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
。ㄆ撸┕咎岢笳鎰(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
。ò耍﹩T工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
公司規章制度2
第一章、總則
第一條為使11公司系統的辦公工作實(shí)現規范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰略目標的實(shí)現及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司辦公室負責本制度的組織實(shí)施和管理監督。
第二章、經(jīng)理辦公會(huì )議
第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì )議分為管理工作會(huì )和業(yè)務(wù)工作匯報會(huì )。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開(kāi)管理工作會(huì )議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導)主持,總公司其他領(lǐng)導及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營(yíng)戰略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規章制度;決定重大投資或貿易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì )議討論研究的其它事項。
第五條每月第三周周一上午8:40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報會(huì ),由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司負責人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jì)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應于會(huì )前認真準備,屆時(shí)全面匯報。
第六條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會(huì )研究的事項,應在會(huì )議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會(huì )議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì )前準備(包括會(huì )議材料等)。
第七條經(jīng)理辦公會(huì )議對議定的事項形成相應決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。
第八條辦公室指定專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì )議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會(huì )議紀要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。
第九條總公司領(lǐng)導會(huì )議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導參加,不定期召開(kāi),必要時(shí)由辦公室主任負責記錄和督促會(huì )議議決事項的協(xié)調落實(shí)。
第三章、公文處理
第十條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對11公司系統外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的),均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門(mén)可復印留存。
第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內容和文字有權審核,并負有把關(guān)責任。
第十三條辦公室負責文書(shū)檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。
第十四條辦公室負責制定總公司_條例并指導全系統的_。
第四章、內部呈批
第十五條總公司各部門(mén)、11各專(zhuān)業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導匯報工作或請求批準有關(guān)事項,須使用呈批件。
第十六條總公司各部門(mén)的呈批件,由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導,領(lǐng)導簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導閱后退呈報部門(mén)或根據領(lǐng)導批示處理。
第十七條專(zhuān)業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導。需報總經(jīng)理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領(lǐng)導批示處理。
第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時(shí)可留復印件。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規定填寫(xiě),規范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時(shí)應附上次批示意見(jiàn)。
第二十條承辦部門(mén)要認真負責,收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備,應建立收發(fā)文和交接制度,指定專(zhuān)人負責登記和存檔。
第二十一條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò )員,負責聯(lián)絡(luò )工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章、印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書(shū)處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后用印。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。
第六章、機要文書(shū)
第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導)審核簽字。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應自行打印。
第二十八條辦理復印、傳真等應填寫(xiě)“機要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務(wù)本部,計入部門(mén)費用。
第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導簽字。
第三十條收到傳真件應及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導的,辦公室負責辦理。
第七章、接待
第三十二條凡客人來(lái)訪(fǎng)的,登記后由被訪(fǎng)單位派人接見(jiàn)并引入。
第三十三條總公司領(lǐng)導的客人來(lái)訪(fǎng)由辦公室接待員負責接待,其他來(lái)訪(fǎng)客人由被訪(fǎng)單位自行安排接待。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì )議室或談判間,應提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。
第八章、其他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。
第三十六條總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導每日應于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。
第三十七條總公司各部門(mén)對各專(zhuān)業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專(zhuān)業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章、附則
第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。
第三十九條各專(zhuān)業(yè)公司、子公司在貫徹執行本制度的同時(shí),可根據實(shí)際情況,制定實(shí)施細則。
總公司辦公區管理規定
第一條為加強辦公區的管理,創(chuàng )造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本規定。
第二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門(mén)職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:8。30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。班車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間:17:15。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第四條午休后應準時(shí)于13。00上班。
第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第六條班車(chē)按規定路線(xiàn)、停車(chē)地點(diǎn)和時(shí)間運行,乘車(chē)職工不得隨意提出變更要求。乘車(chē)時(shí)應注意維護車(chē)內衛生,不得在車(chē)上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條各類(lèi)車(chē)輛要服從保安人員指揮,按指定車(chē)位停放。自行車(chē)要停放到指定位置,不得亂放。
第八條公司職工上班時(shí)須衣著(zhù)整潔、得體。除午休時(shí)間外,男士一律著(zhù)西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著(zhù)牛仔服裝、過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不得穿著(zhù)運動(dòng)服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著(zhù)外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著(zhù)與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。
第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì )客;午休時(shí)間不得在辦公區內搞文體娛樂(lè )活動(dòng);因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第十條辦公區手機、尋呼機均應關(guān)閉,或設定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。
第十二條辦公區及公共區域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區域、公用區域、樓前廣場(chǎng)及機動(dòng)車(chē)內嚴禁吸煙。
第十四條按規定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間:11:30一13:00。
第十五條下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十六條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十七條各樓層談判間、會(huì )議室及大會(huì )議廳由辦公室統一管理安排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘。自己打開(kāi)水時(shí)嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開(kāi)水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。
第十九條文明用廁,注意保潔。
第二十條辦公區內除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責監督檢查執行情況。
對違反規定者,辦公室將會(huì )同人事本部視情節輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。
第二十二條愛(ài)護公司固定資產(chǎn),發(fā)現損壞應及時(shí)報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第二十三條本規定由總公司辦公室負責解釋。
總公司辦公管理制度監督檢查細則
第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細則。
第二條本細則適用于總公司全體職工。
第三條為對全公司辦公制度的執行情況進(jìn)行全面的監督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司的衛生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車(chē)輛維護保養、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。
第四條各單項檢查具體內容如下:衛生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著(zhù)裝要求、執行辦公區域有關(guān)規定等。
文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習、貫徹落實(shí)清況等。
印章使用情況,包括是否按規定及印章使用程序使用印章。
車(chē)輛維護保養情況,包括車(chē)輛清潔情況、車(chē)內設備維護、保養情況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場(chǎng)合的衛生整潔和保持、樓內設備的維護與保養、維修是否及時(shí)、食堂衛生等。
第五條檢查實(shí)行打分制,設立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級,分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。
連續4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表?yè)P,一年內始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。單項平均分數在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領(lǐng)導教育不力、管理不嚴的,按照總公司人事管理規章制度有關(guān)獎罰的規定辦理。
第六條各單位制定衛生值班制度,每日一人;負責本單位當日桌面衛生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛生整潔。
檢查當日如出現之分以下情況,追究衛生值日人員的責任,視為當事人。
第七條各單位使用的車(chē)輛應指定專(zhuān)人管理,負責維修、保養車(chē)輛,并負責保持車(chē)輛內外清潔。檢查當日出現之分以下的情況,追究指定負責人的責任,視為當事人。
第八條各單位未制定衛生值日制度,未指定專(zhuān)人負責車(chē)輛清潔和維護保養者,按照總公司有關(guān)職工獎罰的規定追究各單位負責人領(lǐng)導責任。
第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。
總公司公文處理辦法
第一章、總則
第一條為使11公司系統的公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規定,制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū),是上呈下達,用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導的'意圖和決策,發(fā)布規章,請示和答復問(wèn)題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統公文處理工作的管理機構,主管總公司并負責指導各專(zhuān)業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專(zhuān)業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專(zhuān)人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守,具備有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識。
第五條在公文處理工作中,必須嚴格執行《總公司_條例》,確保公司秘密的安全。
第二章、公文種類(lèi)
第六條總公司的公文種類(lèi)主要包括。
。ㄒ唬l例:由總公司制定或批準,規定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規章制度性質(zhì);
。ǘ┮幎ǎ簩μ囟ǚ秶鷥鹊墓ぷ、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施:
。ㄈ┲贫龋涸谝欢〞r(shí)期,對一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;
。ㄋ模┩ㄖ喊l(fā)布規章制度,傳達總公司領(lǐng)導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執行的事項,人事任免、調動(dòng)及其他事務(wù)性?xún)热莸膫鬟_;。
。ㄎ澹┩▓螅罕碚孟冗M(jìn),批評錯誤,傳達重要事項或情況;
。┱埵荆合录壪蛏霞壘湍骋粏(wèn)題或事項請求指示與批準;
。ㄆ撸﹫蟾妫合录壪蛏霞墔R報工作,反映情況,提出意見(jiàn)或建議,答復上級的詢(xún)問(wèn);
。ò耍┡鷱停簩φ埵臼马椨枰源饛;
。ň牛⿻(huì )議紀要:記載和傳達會(huì )議情況及主要議定事項;
。ㄊ┖和壔蚺c業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作,資詢(xún)答復問(wèn)題,向政府有關(guān)部門(mén)提出請示等。
第三章、公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導簽發(fā)的時(shí)間為準;聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導的簽發(fā)日期為準。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷(xiāo)毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應由專(zhuān)人負責。簽收時(shí)須對來(lái)件嚴格檢查,明確無(wú)誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應對文件進(jìn)行認真清點(diǎn),按內部或公開(kāi)文件分類(lèi)登記,注明收文日期、標題(簡(jiǎn)要內容)、來(lái)文單位、密級等并編號。
第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導,根據總公司領(lǐng)導批示送總公司有關(guān)部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司傳閱,必要時(shí)轉發(fā)有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報總公司各部門(mén)的正式行文應同時(shí)抄送總公司辦公室。
文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時(shí)須報有關(guān)領(lǐng)導批準。涉及密級文件,按照《總公司_執行條例》。
第十四條密級高的文件,應鎖在保險柜內,不得鎖在辦公桌抽屜內過(guò)夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?偨(jīng)理離京時(shí),~般事務(wù)性行文報請臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設機構等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話(huà)請示總經(jīng)理后,報臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由辦公室負責。
第十七條各部門(mén)以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規定簽發(fā)。
第十八條各部門(mén)在本身職能和工作范圍內下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,可以自己名義發(fā)出,但應送辦公室進(jìn)行文字審核。
第十九條會(huì )議通知、轉發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統內)經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意,以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級按《總公司_條例》有關(guān)規定確定。
第四章、公文歸檔和銷(xiāo)毀
第二十一條公文辦理完畢,應及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導或辦公室主任批準。
第二十三條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主任批準后,可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密文件,應當進(jìn)行注銷(xiāo)登記,由二人監銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
第五章、附則
第二十四條專(zhuān)業(yè)公司、子公司應根據本辦法制定實(shí)施細則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準。
_條例
第一章、總則
第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。
第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
第三條總公司辦公室是公司_職能部門(mén),負責總公司并指導下屬公司的_,進(jìn)行保密教育,調查處理失密、泄密事件。
第四條11系統每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權利。
第二章、保密范圍和密級劃分
第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應知悉者獲知,將會(huì )對公司利益造成下列后果的各類(lèi)事項,均屬公司秘密。
。ㄒ唬⿹p害公司經(jīng)濟利益;
。ǘ⿹p害公司聲譽(yù);
。ㄈ⿹p害公司對外關(guān)系;
。ㄋ模┓梁緲I(yè)務(wù)的開(kāi)展;
。ㄎ澹┓梁居嘘P(guān)規定、制度、計劃的實(shí)施;
。┪:久孛軜I(yè)務(wù)情報來(lái)源的安全。
第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。
1、絕密級:如被不應知悉者獲知,會(huì )給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如總公司的戰略發(fā)展策劃、總公司的長(cháng)遠規劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導的變動(dòng)等。
2、機密級:如被不應知悉者獲知,會(huì )給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如總公司領(lǐng)導會(huì )議的決定、總公司的年度規劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機構調整和部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司負責人的人事變動(dòng)等。
3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內部規定、計劃、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事等情況。
第七條公司各類(lèi)文件、資料密級由起草部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導確定,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導改變密級。
第八條根據工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。
第三章、保密制度
第九條知曉范圍:第六條所定內容除總公司領(lǐng)導有權全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。
第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導批準,秘密級資料須經(jīng)所屬部門(mén)或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫(xiě)清單,并注明復印件份數及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷(xiāo)毀。
第十二條_的基本要求:
。ㄒ唬┎辉撜f(shuō)的話(huà)不說(shuō);
。ǘ┎辉搯(wèn)的事不問(wèn):
。ㄈ┎辉摽吹奈募豢;
。ㄋ模┎辉撚涗浀拿孛懿挥;
。ㄎ澹┎粩y帶保密材料外出;
。┎浑S便談?wù)摫C苁马棧?/p>
。ㄆ撸┎辉诓焕诒C艿牡胤酱娣判璞C艿奈募、筆記本。
第十三條如發(fā)生或發(fā)現泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時(shí)采取補救措施。
第四章、獎懲
第十四條對于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表?yè)P,對于制止他人泄密行為或發(fā)現他人泄密及時(shí)報告、使公司能及時(shí)采取措施補救的職工,將視情況予以表?yè)P和獎勵。
第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責任。對有過(guò)失及時(shí)報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。
第五章、附則
第十六條各專(zhuān)業(yè)公司、子公司應參照本條例制定實(shí)施細則。
第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。
檔案管理辦法
第一章、總則
第一條為了加強11公司系統的檔案管理,實(shí)現檔案管理的規范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務(wù),根據《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條凡總公司各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司(下稱(chēng)各單位)在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規定定期向總公司機要檔案室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據為已有。
第三條各單位的領(lǐng)導應重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作,配備專(zhuān)職或兼職人員負責此項工作。
第四條11公司系統的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監督和指導。
第二章、歸檔范圍
第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書(shū)信、報刊、錄音、錄像、盤(pán)片J員片等)均屬歸檔范圍。
第六條上級機關(guān)文件材料應歸檔的有。
。ㄒ唬┥霞墮C關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執行的文件材料;(二)黨和國家領(lǐng)導人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內容的報刊。
。ㄈ┐霞墮C關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。
。ㄋ模┢渌募牧。
第七條公司文件材料應歸檔的有。
。ㄒ唬┕绢C發(fā)的(包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
。ǘ┕镜恼埱笈c上級機關(guān)的批復文件,各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件;
。ㄈ┕炯案鞑块T(mén)的工作計劃、總結、報告;
。ㄋ模┕菊匍_(kāi)的各種會(huì )議的全套文件以及會(huì )議形成的聲像材料;
。ㄎ澹┕绢I(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報、電話(huà)記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
。┕绢I(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專(zhuān)題文章及在外單位重要講話(huà)的稿本;
。ㄆ撸┓从彻窘(jīng)營(yíng)和管理的專(zhuān)業(yè)文件材料,如實(shí)業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、貿易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;
。ò耍┕净蚬緟R總的統計報表和統計分析資料(包括計算機盤(pán)片等);
。ň牛┕炯案鞑块T(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;
。ㄊ┕炯案鞑块T(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司制定的規章制度等;
。ㄊ唬┕镜臍v史沿革(包括公司簡(jiǎn)介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報、聲像材料,榮譽(yù)獎勵證書(shū),有紀念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
。ㄊ┕揪幱〉墓疽、簡(jiǎn)報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;
。ㄊ┕炯案鞑块T(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司干部任免、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;
。ㄊ模┕靖刹、工人、黨員、團員名冊、報表;
。ㄊ澹┕靖刹、工人轉移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根;
。ㄊ┕就馐禄顒(dòng)中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、會(huì )談?dòng)涗、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈禮品清單、工作來(lái)往文件等;
。ㄊ┕窘鉀Q法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料;
。ㄊ耍┕净虿块T(mén)、專(zhuān)業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;
。ㄊ牛┕竟潭ㄙY產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
。ǘ┕举徶么笮驮O備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。
第八條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應歸檔的有:
。ㄒ唬┩墮C關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執行的法規性文件;
。ǘ┯嘘P(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;
。ㄈ┩墮C關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件。
第三章、立卷歸檔要求
第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。
第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續。
第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴格履行移交手續。
第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn):
。ㄒ唬w檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件:項目建議書(shū)、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執照(復印件)、章程、項目人員任兔文件,有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀要、備忘錄、電話(huà)記錄、請示、報告、批復及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤(pán)片等。
。ǘ┰跉w檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開(kāi);文電應全在一立卷。
公司規章制度3
1、安全用電用水,用電必須要帶觸電保護。離開(kāi)施工現場(chǎng)時(shí),務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶(hù)。凡每發(fā)現一次未關(guān)扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動(dòng)工具必須由專(zhuān)人專(zhuān)項操作;
2、每一工種質(zhì)量層層驗收。每一工種完工后工長(cháng)先行驗收并及時(shí)整改后施工現場(chǎng)負責人再行驗收后并出具書(shū)面文件簽字后交由施工總監再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。若因質(zhì)量問(wèn)題客戶(hù)投訴一次,扣10分;施工總監檢查發(fā)現一次,扣2分;
3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長(cháng)必須安排好當天的任務(wù),職責到人。工地上不可無(wú)故無(wú)人,即使工種完工等下個(gè)工種進(jìn)場(chǎng),也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
4、禮貌施工,規范作業(yè),嚴格按照公司管理規范及各小區的規范要求進(jìn)行施工,遵守各小區的規章制度及作息時(shí)間;
5、服務(wù)態(tài)度熱情,對客戶(hù)的提問(wèn)要好言回答,不得惡語(yǔ)中傷,不理不睬;不得隨意向客戶(hù)索要任何財物。以上凡發(fā)現一次,扣5分;不得與客戶(hù)發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執,否則扣10分,情節嚴重勒令停工,一切損失由該工種的工長(cháng)負責;
6、工地及時(shí)清理,當天垃圾當天清理并送至小區指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每一天檢查,違反一次,扣3分;若客戶(hù)因為工地清潔問(wèn)題投訴一次,扣5分;
7、工地上注意維護公司形象及個(gè)人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款300元—1000元,情節嚴重者立即開(kāi)除并扣除其所有工資;
8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴禁穿其它公司工作服,發(fā)現一次扣3分;
9、工地上禁止吸游煙,發(fā)現一次扣1分。嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現場(chǎng)酗酒及打架斗毆,發(fā)現一次扣5分;
10、公司廣告牌、進(jìn)度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;
11、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長(cháng)進(jìn)場(chǎng)后必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長(cháng)承擔。完工時(shí)工地必須移交給下一工種并簽寫(xiě)工程移交單,并請主戶(hù)簽署工程質(zhì)量驗收單。
注:以上制度各施工工種要嚴格執行,公司將視情節給予必須的獎罰措施。
公司規章制度4
第一章 總則
第一條:為保證順利完成公司各項經(jīng)營(yíng)目標、管理目標而制定本規章制度。
第二條:規章制度包括行政辦公制度、業(yè)務(wù)學(xué)習制度、考勤制度、保密制度、安全制度、獎懲制度等。
第三條:規章制度適用本公司的每一位員工。本規章制度自xxxx年8月1日起執行。
第二章 行政辦公制度
第四條:公司每周召開(kāi)一次工作例會(huì ),交流、布置、協(xié)調、推動(dòng)公司各項工作。工作例會(huì )由總經(jīng)理主持,全體員工參加。
第五條:公司辦公室內保持寧靜有序的辦公環(huán)境,嚴禁大聲喧嘩。
第六條:公司辦公用品嚴禁用于與本公司工作無(wú)關(guān)的事宜。
第七條:每一位員工必須做好各自崗位的衛生保潔,并積極參加公司安排的環(huán)境衛生整治。
第八條:開(kāi)空調情況下嚴禁吸煙。
第三章 業(yè)務(wù)學(xué)習制度
第九條:提高全員素質(zhì)、培育核心競爭力,是公司的基本策略。公司根據需要,統一安排員工學(xué)習或培訓,員工必須參加。
第十條:公司鼓勵員工參加各種形式的業(yè)余學(xué)習。經(jīng)批準參加業(yè)務(wù)學(xué)習的學(xué)費,公司按比例給予報銷(xiāo),參加集中授課或考試的時(shí)間給予調休。
第十一條:?jiǎn)T工參加業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓,其表現和考核結果作為年終評優(yōu)的參考內容。
第四章 考勤制度
第十二條:嚴格遵守公司時(shí)間,不遲到、早退。發(fā)現遲到、早退,視時(shí)間長(cháng)短作相應處罰。
第十三條:有事請假者,必須填寫(xiě)請假申請單,批準同意后休假。遇應急事項,先電話(huà)請假后補辦手續。未辦理請假手續者作曠工處理。
第十四條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門(mén)負責人同意,得到公司批準后方可休假,不得強行要假。
第十五條:公司根據業(yè)務(wù)或季節性需要,可以調整工休時(shí)間,員工必須服從。
第十六條:新招員工約定試用期。試用期間不勝任工作而自行離開(kāi)者,扣發(fā)當月工資。
第十七條:?jiǎn)T工辭職,須提前一個(gè)月提出辭職申請,同意后方可辦理辭職手續;自行離職者扣發(fā)當月工資,并暫緩辦理相關(guān)手續。
第五章 保密制度
第十八條:每位員工在公司任職期間,不得為其它單位或個(gè)人提供同類(lèi)產(chǎn)品信息、資料。
第十九條:每位員工在公司任職期間,接觸的所有資料、文件、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁盤(pán)、u盤(pán)以及其他任何形式的載體,均不可泄露,無(wú)論這些私密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。
第二十條:每位員工提出離職時(shí),應返還屬于公司的全部財物和載有秘密信息資料的一切載體,不得將這些載體及其復制件擅自保留或轉其他單位和個(gè)人。
第二十一條:云盤(pán)、博客、網(wǎng)站等必須做好保密,不得泄露。員工發(fā)現泄密或威脅公司信息安全隱患,應及時(shí)報告,并迅速采取措施,消除隱患。
第六章 安全制度
第二十二條:總經(jīng)理為公司第一安全責任人。員工要增強安全防范意識,學(xué)習安全生產(chǎn)知識,掌握安全防范技能,明確自己的安全防范責任。
第二十三條:公司辦公室負責應急防護用品的采購和保管,并確保取用方便。
第二十四條:?jiǎn)T工上下班或下村、出差,必須搭乘公共交通或技術(shù)安全有保證的交通工具。
第二十五條:?jiǎn)T工下村工作,辦公室必須有計劃安排并作好登記。員工個(gè)人必須在工作日志上記錄具體時(shí)間、地點(diǎn)和工作內容,遵守群眾紀律。
第二十六條:公司辦公用品落實(shí)保管責任,保管不當造成的損失由個(gè)人賠償。
第二十七條:公司財務(wù)會(huì )計和出納分設,明確賬、款的分管責任。
第二十八條:公司印章使用必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意并作好登記。涉及借貸款或重大業(yè)務(wù)內容,必須由董事會(huì )決議或董事二人以上簽字。
第七章 獎罰制度
第二十九條:公司設立年度考核綜合獎和專(zhuān)項貢獻獎。按民主推薦獲年度“優(yōu)秀員工”者,公司予以嘉獎,并發(fā)獎金1000-3000元。有突出貢獻者,給予專(zhuān)項獎勵,獎金額度根據所作貢獻的量化考核確定。
第三十條:違反公司規章制度的員工,視情節予以500-20xx元的處罰;給公司造成經(jīng)濟損失的,依據損失情況追責賠償。
公司規章制度5
為加強設計部的規范化管理,完成各項工作任務(wù),促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,結合公司具體情況,制定本制度。
一、總則
1、設計部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
2、設計部倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3、鼓勵設計師積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
4、提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;倡導團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
5、必須服從工作分配,聽(tīng)從上級指揮,如有不同意見(jiàn),應以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行。
6、設計部全體員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
二、考勤制度
1、上班時(shí)間:xx:xx——xx:xx,xx:xx——xx:xx(夏季);xx:xx——xx:xx,xx:xx——xx:xx(冬季)。
2、周三至周一為工作日,周二為休息日。周二設計師值班由部門(mén)負責人統一安排,當周周二值班設計師休息日為當周周三。如工作需要休息日上班者可調休息,必須提前一日向部門(mén)負責人審請,獲準方可。
3、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,上班時(shí)間10分鐘以?xún)鹊桨嗾,罰款5元,10分鐘以上30分鐘以?xún)鹊桨嗾,罰款20元,30分鐘以上,按曠工半天論處(按底薪計算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計算)。一個(gè)月內遲到累計超過(guò)5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。
4、上班時(shí)間內不得隨意離崗外出,由于工作原因外出須到前臺登記外出原因,第二天因公事外出的須在當天晚下班前告知部門(mén)負責人(臨時(shí)通知除外),否則按離崗處理50元/次、
5、曠工半天至三天者,扣除底薪的2倍計算,曠工三天(含三天)按自動(dòng)離職處理,工資及提成不予結算。
6、當月內無(wú)遲到、早退、曠工、請假,獎勵50元。
三、請假制度
1、請假兩天內須提前一天向部門(mén)負責人口頭或書(shū)面審請,獲準方可。三天以上,須提前兩天向總經(jīng)理口頭或書(shū)面審請,獲準方可。否則一律按曠工論處。
2、一個(gè)月內請假累計不能超過(guò)五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。
3、周六、周日不得請假,如在周六、周日請假,將扣除底薪的二倍。
4、電話(huà),短信審請無(wú)效(特殊情況除外)。請假內無(wú)基本工作,請假前必須交接好手頭工作,否則罰款元20/次。
四、衛生及值日制度
1、值日設計師負責設計部劃定區域的衛生打掃,即辦公大廳、衛生間。當日下班前應把拖把洗干凈倒放靠在衛生間墻角。否則罰款20元/次。
2、值日設計師負責中午12:00—14:00之間的來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)咨詢(xún)并做好登記,否則罰款20元/次。如需調換須向部門(mén)負責人說(shuō)明原因,獲準方可。否則罰款20元/次。
3、值日設計師須在8:10分之前做好衛生的打掃,否則罰款20元/次,值日設計師11:15—12:00為午飯時(shí)間,12:00之前須回到公司,否則罰款20元/次。
五、設計師日常行為規范
1、著(zhù)裝整潔大方、舉止文明,不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝,否則罰款20元/次。
2、設計師的個(gè)人辦公桌椅及設備每日早上需用抹布擦至無(wú)灰尖,下班前需把個(gè)人桌面整理干凈。否則罰款20元/次。
3、請保持個(gè)人桌面的衛生和辦公區域的衛生,談判后請自覺(jué)清理談判桌,10分鐘內未清理罰款20元/次。
4、不得在公司內嬉戲、打鬧、大聲喧華,工作時(shí)間內不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者罰款50元/次。
5、設備責任到個(gè)人,請每位設計師愛(ài)護自己的設備,下班前應關(guān)好自己的電腦,如第二天早上發(fā)現未關(guān)機者罰款20元/次(跑圖例外)。
6、設計師在職期間所設計作品資源歸公司所有,任何人不得將公司資源變?yōu)閭(gè)資源或泄露他人,一經(jīng)發(fā)現開(kāi)處除理,并扣發(fā)工資及提成。
7、設計師做好工作記錄(早上記錄當日應處理事物,下班前做好當日工作總結),對上級下達任務(wù)不執行者或消極怠工者,否則罰款50元/次。
8、設計師養成習慣做好工作記錄,做到每日工作一小結,每周工作一大結,每月工作一總結。
9、設計師必須參加每日的晨會(huì )、每周五設計部例會(huì )及每周一公司例會(huì ),不到者罰款30元/次。
10、設計師每日晨會(huì )時(shí)向部門(mén)負責人匯報前一日工作情況及當日工作計劃,每月最后一日下午下班前向部門(mén)負責人匯報當月個(gè)人總結及下月工作計劃,否則罰款20元/次。
11、設計師要有團隊合作精神,電腦里要設置單獨自己的文件夾按年按月分類(lèi)并且做到資源共享,以便提高設計師的簽單率。
12、公司的樓書(shū)及量房原始圖設計師用完后要放到指定處,以方便尋找,公司資源及辦公耗材設計師要做到節約、二次利用,無(wú)故浪費者罰款20元/次。
13、主動(dòng)極積和公司各部門(mén)配合協(xié)調工作,和同事之間達到團結一致,相互幫助。
14、市場(chǎng)競爭激烈,設計師出圖紙及預算盡量在時(shí)間上壓倒對手,設計師之間要多溝通,共同進(jìn)退,如需請其他設計師幫忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。
15、設計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門(mén)量房談客戶(hù),推脫者罰款20元/次。
六、禮儀制度
1、接聽(tīng)電話(huà):“您好!xxx”,同事之間不得直呼其外號、小名。
2、接待客戶(hù)時(shí)一定要面帶笑容并且問(wèn)好,洽談結束后,要歡送客戶(hù)。
3、做到“待客三聲”—來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,去有送聲。
4、做到“四個(gè)不講”—不講不尊重對方的語(yǔ)言,不講不友好的語(yǔ)言,不講不客氣的語(yǔ)言,不講不耐煩的語(yǔ)言。
七、新單保管及跟單制度
1、設計師在初次接單時(shí),一定要留客戶(hù)的姓名、聯(lián)系方式及相關(guān)信息。(如:新房地址、面積、風(fēng)格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。
2、跟單過(guò)程中設計師對客戶(hù)應及時(shí)進(jìn)行回訪(fǎng)、跟蹤、了解客戶(hù)的動(dòng)態(tài),以提高成單率。若因跟單回訪(fǎng)超出三天,罰款20元/次。
3、凡是公司單源,設計師等不得私自認定是無(wú)效客戶(hù),必須經(jīng)雙方確認,上報部門(mén)負責人認可后方可止跟單。任何不得浪費公司資源,否則罰款50元/次。
4、必須對每位談的客戶(hù)有份詳細的記錄,做到心中有數,掌握跟單進(jìn)度,以提高成單率。否則50元/次。
5、每月最后一日做好當月簽單客戶(hù)及未簽單客戶(hù)的資料、方案、預算和效果圖的整理及備份,否則罰款30元/次。
6、若有飛單客戶(hù),設計師需把最后一次接觸業(yè)主詳細信息反饋給客戶(hù)服務(wù)部,由客戶(hù)服務(wù)部查明原因通報給設計師。否則罰款20元/次。
7、業(yè)務(wù)員、設計師應保持及時(shí)溝通,使業(yè)務(wù)員、設計師能及時(shí)了解自已客戶(hù)的具體情況,以便提高成單率。
八、繪圖制度
1、設計師在接單后兩個(gè)工作日內必須做好平面布置圖及預算,否則罰款50元/次。
2、設計師在跟單過(guò)程中,改動(dòng)平面方案及預算需在24小里內完成,效果圖局部改動(dòng)需在48小時(shí)內完成,否則罰款50元/次。
3、客戶(hù)交定金后四天內出效果圖,效果圖客戶(hù)確認后兩天內出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。
4、客戶(hù)簽單后直接開(kāi)工,在開(kāi)前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖,天花布局圖、開(kāi)關(guān)連線(xiàn)示意圖、電源插座示意圖,效果圖在開(kāi)工后四天內完成,否則罰款50元/次。
5、設計師上門(mén)量房時(shí),應理會(huì )客戶(hù)的意圖,同時(shí)問(wèn)清所有房間中客戶(hù)固定要求的房間布局及注意事項,客戶(hù)喜歡的色調及風(fēng)格。
6、施工中,客戶(hù)變更項目圖紙必須在24小時(shí)內完,否則罰款20元/次。
7、量房人員要做測量準確,包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調孔等,必要時(shí)應采有數碼相機將室內原空間狀況記錄下來(lái)。
8、設計制圖的內容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設圖、天花布局圖、開(kāi)關(guān)連線(xiàn)示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤(pán)一份。
9、CAD圖紙必須清楚標注詳細的尺寸、文字說(shuō)明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料,否則罰款50元/次,如造成損失的由設計師自己承擔。
九、后期服務(wù)跟單制度
1、設計師實(shí)行全程跟蹤服務(wù),在簽合同時(shí),應明確開(kāi)工時(shí)間及竣工時(shí)間。
2、簽單后,設計師通知工程部負責人開(kāi)工時(shí)間及準備開(kāi)工時(shí)所需的一切相關(guān)材料及設備。
3、開(kāi)工前一天,工程部負責人組織本項目的項目經(jīng)理到公司與設計師進(jìn)行內部交底,由設計師向項目經(jīng)理介紹與客戶(hù)相關(guān)的詳細資料、施工項及圖紙。
4、設計師在整個(gè)施工過(guò)程中,要做到水電交底、木工交底及后期油漆調色交底及水電驗收時(shí)用數碼相機拍攝水電改造管線(xiàn)鋪設的位置,否則罰款20元/次。
5、現場(chǎng)交底人員包括客戶(hù)、設計師、項目經(jīng)理、監理、質(zhì)檢。
6、現場(chǎng)交底時(shí),由設計師依照圖紙向客戶(hù)及項目經(jīng)理詳細介紹設計意圖和重點(diǎn)部位的設計要求,色彩、風(fēng)格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。
7、設計師應在開(kāi)工竣工期間內,與客戶(hù)及項目經(jīng)理保持及時(shí)聯(lián)系,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)調、處理,消除客戶(hù)的投訴,以便做到與客戶(hù)保持良好的關(guān)系。
8、設計師有義務(wù)協(xié)助項目經(jīng)理維持與客戶(hù)之間良好關(guān)系、工程項目中增減項目的結算及工程款的催交。
9、施工中,圖紙標注尺寸與現場(chǎng)發(fā)生矛盾時(shí),項目經(jīng)理應以現場(chǎng)為準,設計師協(xié)助。
10、施工中,客戶(hù)如需變更,項目經(jīng)理有責任通知并協(xié)助設計師與客戶(hù)達成一致。
11、嚴禁設計師引導客戶(hù)購買(mǎi)公司指定建材聯(lián)盟商以外品牌的主材。
12、協(xié)助客戶(hù)在項目施工前和施工過(guò)程中采料采購導購和整體配色服務(wù),(導購和配色內容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設計圖紙內的特殊材料等)。
13、協(xié)助客戶(hù)針對室內陳設配飾指導服務(wù)。具體包括:軟裝選配的形式,材質(zhì)、樣式、陳列部位、數量的確定;室內色彩、色調的合理搭配。
公司規章制度6
一、全體員工必須遵守本制度,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、作息時(shí)間:上午:8:30――12:00午時(shí):14:00――18:30
三、工作紀律:
1、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,每日打卡簽到,遲到每人次繳納歡樂(lè )成長(cháng)基金10元(當時(shí)不繳納則雙倍在工資中扣除)。遲到半小時(shí)以上按曠班處理。
2、工作時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情,對所擔負的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓。禁止在工作時(shí)間玩游戲等一系列與工作無(wú)關(guān)的事情,每次繳納歡樂(lè )成長(cháng)基金10元(當時(shí)不繳納則雙倍在工資中扣除)。
3、每周休假一天,休假時(shí)間為周一或周二輪休,其他時(shí)間一律請假,沒(méi)有提前請假視為曠班(曠班一日扣除兩日工資)。
4、請假應向主管部門(mén)提前一天提出,由主管部門(mén)批準后方可休假。
5、不得對公司內任何員工進(jìn)行人身攻擊、惡意誹謗,一旦發(fā)現立即清退。
6、維護好個(gè)人形象,在工作期間不得穿拖鞋,違者每人次繳納成長(cháng)基金5元(當
時(shí)不繳納則雙倍在工資中扣除)。
7、自覺(jué)提高個(gè)人綜合素質(zhì),維護公司形象,不得沖撞任何客戶(hù)。
8、不得借用公司名義利用公司資源拉私單,一經(jīng)發(fā)現予以200――20xx元罰款。
9、對于公司的重要資料(如報價(jià)、材料、客戶(hù)資料等)不得透漏給其他公司或個(gè)人,違者取消工資。
10、不得越權工作。越權未對客戶(hù)或公司造成損失的罰款50元,越權工作對客或公司造成損失的,越權者承擔所有損失。
11、外出時(shí)到前臺登記。未登記按曠班處理。
公司規章制度7
1、制定內容的合法
規章制度除了設計上的科學(xué)性,具備可操作性外,內容的合法化是非常重要的,即使制定的程序上無(wú)任何瑕疵,內容的不合法也是硬傷。在實(shí)際操作過(guò)程中,也不是很困難,把握一個(gè)核心要點(diǎn)是不能違反法律的強制性規定,比如:勞動(dòng)合同解除條件的法定化,也就是禁止用人單位與勞動(dòng)者約定解除勞動(dòng)合同的條件,勞動(dòng)合同只有符合法定解除條款是才能解除。勞動(dòng)者進(jìn)入用人單位一個(gè)月內需簽訂勞動(dòng)合同、繳納社會(huì )保險,而不能在規章制度中規定,試用期不簽合同、不繳社會(huì )保險等等。
2、協(xié)商機制問(wèn)題
我們在勞動(dòng)合同法中有多處關(guān)于協(xié)商的事宜,該協(xié)商實(shí)際上也是民主磋商,在勞動(dòng)合同法中強調了協(xié)商。例如:直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或重大事項時(shí),應當經(jīng)職工代表大會(huì )或全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或職工代表平等協(xié)商確定。該條款僅強調是平等協(xié)商后確定,沒(méi)有說(shuō)形成一致意見(jiàn)后確定,該觀(guān)點(diǎn)對上一篇文章觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行修正。
3、重大事項的理解
在勞動(dòng)合同法第四條第三款中關(guān)于“重大事項決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì )或職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善”。該重大事項法律沒(méi)有作出明確規定,應由用人單位根據公司的實(shí)際情況作出分類(lèi)或決定,注意認為重大事項決定不適當,提出意見(jiàn)的主體是工會(huì )或職工,并不要求是職工代表。
4、嚴重失職、嚴重違反規章制度的尺度
勞動(dòng)合同法賦予用人單位在以下情形下解除勞動(dòng)關(guān)系的權利:勞動(dòng)者嚴重違反規章制度、勞動(dòng)者嚴重失職給用人單位造成損害以及其他對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響的情形。該“嚴重”情形需要用人單位在規章制度中予以明確,同時(shí)用人單位需要對該嚴重的行為作出合理的定義或界定,防止過(guò)寬達不到警示的效果,過(guò)嚴得不到有效的遵守。例如:規章制度中關(guān)于考勤的規定,一年內遲到二次屬于嚴重違反規章制度,對該規定還要考慮具體的崗位,若要是遲到時(shí)間不長(cháng),也不影響工作,屬規定過(guò)嚴。
5、勞動(dòng)者確認并簽字
規章制度經(jīng)過(guò)合法程序,并被認為是符合企業(yè)文化或要求的且符合法律規定的,為此,還需要勞動(dòng)者對規章制度予以確認并簽字。該簽字的過(guò)程我們在招聘新員工入職中也做了提示,在實(shí)行規章制度過(guò)程中,需要勞動(dòng)者確認:某年某月某月在單位內部某某處公示規章制度或重大事項的決定,本人已經(jīng)詳細閱讀或學(xué)習,愿意予以遵守,并署名。
公司規章制度8
為建立一支團結協(xié)作,高素質(zhì)、高水平的團隊,能為公司創(chuàng )造更高的利益,更好的服務(wù)客戶(hù),公司制定以下規章制度,望每一個(gè)員工自覺(jué)遵守。
一、準時(shí)上下班,不得遲到、早退,無(wú)故曠工。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、每個(gè)員工在工作開(kāi)始前和結束后做好個(gè)人工作區域的衛生保潔工作,保持桌面整潔,每日工作后維護好公共區域的衛生。
四、工作時(shí)間不得私自串崗,閑聊,做與工作無(wú)關(guān)的私事,不能因個(gè)人影響整個(gè)公司的形象。
五、工作時(shí)間內避免接聽(tīng)私人電話(huà),嚴禁占用公司電話(huà)處理私事。
六、公司本著(zhù)互尊互愛(ài),團結合作,共同發(fā)展的原則,鼓勵員工參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,對于做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、員工使用標準的服務(wù)用語(yǔ),做好積極主動(dòng)、熱情以及訓練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)調、語(yǔ)速的服務(wù)。
八、認真對待對待每一個(gè)客戶(hù),合理的處理客戶(hù)的意見(jiàn)和建議。
九、服從分配、管理、不得損壞公司形象,不得透露公司機密,違者重罰。
十、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
公司規章制度9
一、總則
為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,公司制定了以下嚴格的管理規章制定:
1、準時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
2、工作期間不可因私人情緒影響工作。
3、員工應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4、上班時(shí)不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車(chē)間環(huán)境的安靜有序。
5、員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報告交與上級部門(mén),公司將做出合理的回復。
6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
7、認真耐心聽(tīng)取每一位客戶(hù)的建議和投訴,損壞公司財物者照價(jià)賠償。
8、員工服務(wù)態(tài)度:使用標準的專(zhuān)業(yè)文明用語(yǔ),做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調的服務(wù)。
二、服務(wù)規范
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大
2、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待。
5、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng),嚴禁使用公司電話(huà)打工作以外電話(huà)。
三、業(yè)務(wù)管理制度
1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類(lèi)別編號后歸檔。
3、外來(lái)的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,由公司其他員工在接件后即時(shí)報送。
4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類(lèi)別編號后歸檔。
5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
7、各業(yè)務(wù)所用的專(zhuān)用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統一格式使用表格。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10、每周一中午開(kāi)例會(huì ),11點(diǎn)開(kāi)始;例會(huì )主要是對上周工作內容的總結、下周工作的計劃;工作相關(guān)內容的培訓。
11、每周五上交本周工作總結及下周工作計劃表。
12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(方式待定)。注:業(yè)務(wù)文件統一一式兩份、正本文件應交經(jīng)理保管。
四、考勤制度
1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
3、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假須寫(xiě)請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話(huà)聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫(xiě)請假條。
4、上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
5、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。
風(fēng)險提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實(shí)施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。
五、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須注意崗位職責不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
A、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項。
B、人事決策中的秘密事項。
C、專(zhuān)有技術(shù)。
D、客戶(hù)信息、合作渠道和重要的合同、單據。
E、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行賬戶(hù)賬號。
F、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
G、經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。
六、差旅費管理制度
1、短暫性公務(wù)外出(一天以?xún)龋┫蛑睂俨块T(mén)主管請批并在登記表上登記外出事由及去向。
2、一天以上公務(wù)外出應事先填寫(xiě)《外出申請單》經(jīng)直屬主管批準,由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案。
3、若未能準時(shí)返回須及時(shí)以電話(huà)向直屬領(lǐng)導報告,征得同意,并由主管代辦外出延長(cháng)申請手續。
4、公務(wù)出差每天必須以電話(huà)或電子信箱形式向主管領(lǐng)導匯報工作情況及工作進(jìn)展。
5、外地出差須辦理有關(guān)出差手續。
6、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
7、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項。
8、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。
9、出差人返回后3日內應填寫(xiě)公司員工崗位職責費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
10、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。出差地交通工具原則上以公交車(chē)為主,特殊情況可乘坐出租車(chē),但回公司后需向經(jīng)理講明。
11、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。
12、市內外出工作無(wú)宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據報銷(xiāo)。
13、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。
七、薪金制度
1、基本工資按實(shí)際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行賬戶(hù)形式領(lǐng)取。
2、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益方面成績(jì)突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全體員工享受?chē)曳ǘ偃铡?/p>
2、婚假:凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式員工結婚時(shí),根據國家規定,可憑結婚證書(shū)申請14天(含休息日)的有薪假期。
3、產(chǎn)假:凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式女員工,根據國家規定,持醫院證明書(shū)可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節假日)。
4、男員工護理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節假日)。
5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。醫療期限的確定按國家相關(guān)規定執行。
7、保險:公司為正式員工辦理社會(huì )保險(按國家標準)。
九、附則
本規章制度自下發(fā)之日起生效。
風(fēng)險提示:
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
公司規章制度10
目前,快遞行業(yè)市場(chǎng)化運作,在我市還處于一個(gè)初級階段。由于政府對快遞行業(yè)沒(méi)有相應的監管機制,缺乏規范管理。從而使快遞行業(yè)形成了一個(gè)無(wú)序的競爭市場(chǎng)。作為快遞公司想要在這惡劣的競爭環(huán)境中生存,就必須以高品質(zhì)的服務(wù)和低價(jià)位的資費在行業(yè)中拼殺。其合法的利益在無(wú)序的市場(chǎng)競爭中難以確保。員工的付出和收入幾成負比投資人的回報更是無(wú)從談及。狹小的利潤空間嚴重的束縛著(zhù)公司的發(fā)展。再加上公司內部企業(yè)管理滯后,從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊服務(wù)流程沒(méi)有規范操作程序無(wú)章可循不正之風(fēng)在公司里泛濫等等外憂(yōu)內患使公司的發(fā)展更是舉步維艱,一個(gè)沒(méi)有規章制度的企業(yè)就如同一個(gè)沒(méi)有信號燈的十字路口,讓人無(wú)所適從。
隨著(zhù)市場(chǎng)的逐步規范將來(lái)必定會(huì )產(chǎn)生一個(gè)成熟的快遞行業(yè)市場(chǎng)。最后能在這個(gè)市場(chǎng)里生存下來(lái)的快遞公司,必定是高素質(zhì)。高品質(zhì)有實(shí)力的精英團隊。我們公司雖有十的輝煌,但成就只能代表過(guò)去,問(wèn)題卻會(huì )影響未來(lái)。像目前這樣混亂的局面發(fā)展下去,將來(lái)必定會(huì )被市場(chǎng)淘汰。
為了巨龍公司的生存與發(fā)展,為了使投資人和全體員工的利益,本著(zhù)對公司。員工及員工家庭負責的社會(huì )責任感,使公司目前的局面有重大的改觀(guān),公司決定分步驟的對公司進(jìn)行整改,使其在新的一里以嶄新的姿態(tài)和高品質(zhì)的企業(yè)形象迎接更嚴峻的挑戰,讓我們的公司在今后規范的市場(chǎng)里健康蓬勃發(fā)展
在下面的制度中公司將會(huì )從員工的服務(wù)質(zhì)量。人員素質(zhì)和道德品質(zhì)等方面作出適當的規范標準。在這里首先對其中的重要條款和敏感話(huà)題做一個(gè)解釋性的說(shuō)明。
一娛樂(lè )活動(dòng):公司崇尚文明健康的娛樂(lè )活動(dòng),員工在辛苦工作一天或一周后聚在一起想放松一下喝點(diǎn)酒玩一玩是正常的,健康的娛樂(lè )活動(dòng)能增進(jìn)同事之間的感情,相互溝通能加深了解,業(yè)務(wù)知識也在交流中得到互補,這是無(wú)可厚非的。但是,聚眾賭博而且以輸贏(yíng)為目的的通霄達旦的豪賭公司是絕對不允許的。同事之間應是和睦相處,情同手足。如此賭法無(wú)異同室操戈。許多員工靠這個(gè)血汗錢(qián)養家糊口,一旦輸錢(qián)之后受到傷害的不僅是輸錢(qián)者本人,他的家庭也同樣受到無(wú)辜的傷害,公司也會(huì )受到牽連。輸錢(qián)者要么向公司或員工之間借債要么挪用公司的現收款,更有甚者會(huì )將公司的現收款據為己有。長(cháng)此以往公司談何發(fā)展?凝聚力更是無(wú)從談起。賭博這股歪風(fēng)不殺行嗎?
二福利待遇問(wèn)題:福利待遇問(wèn)題是一個(gè)不容回避的現實(shí)問(wèn)題,完善的福利待遇與一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟實(shí)力是分不開(kāi)的。由于不合理的市場(chǎng)結構,使現行的收費標準在底線(xiàn)徘徊,狹小的利潤空間使得員工的合法利益得不到保障,企業(yè)有心無(wú)力,員工心存抵觸情緒,企業(yè)非常理解,同時(shí)也希望員工站在企業(yè)的角度換位思考,正視企業(yè)的處境,理解企業(yè)的難處。政府在福利這一塊都是視國情而投入,更何況企業(yè)呢?
要想有一個(gè)完善的員工福利待遇首要問(wèn)題是強化企業(yè)管理用卓越的服務(wù)品質(zhì)穩定現有客戶(hù),開(kāi)拓新的市場(chǎng)。在市場(chǎng)中尋求機遇,在管理中挖掘潛力,夯實(shí)企業(yè)的基礎使我們的服務(wù)更加規范,實(shí)力逐步增強,福利待遇逐步完善,使員工在巨龍公司這個(gè)大家庭里齊心協(xié)力,創(chuàng )美好未來(lái)!
公司規章制度11
第一章總則
1、為了加強員工的主人翁責任感,鼓勵其積極性和創(chuàng )造性,維護正常的經(jīng)營(yíng)秩序,提高工作效率,搞好團隊建設和企業(yè)文化建設,教育員工遵章守紀,特制定本制度。
2、公司員工必須遵守國家的政策、法律、法令;遵守公司紀律、各項規章制度。
3、公司實(shí)施獎懲制度,必須把思想工作同經(jīng)濟手段結合起來(lái),堅持精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結合、精神鼓勵為主的原則。對違反制度的員工,堅持以思想教育為主、懲罰為輔的原則。
4、本制度適用于公司的全體員工,是公司對員工進(jìn)行獎懲的依據。
5、獎勵與懲處的類(lèi)別:
一、獎勵種類(lèi):
。1)行政獎勵:嘉獎、記功、記大功
。2)經(jīng)濟獎勵:一次性經(jīng)濟獎勵、加薪
二、懲處種類(lèi)
。1)行政處罰:警告、記過(guò)、記大過(guò)
。2)經(jīng)濟處罰:一次性經(jīng)濟處罰、降薪
。3)解除勞動(dòng)關(guān)系
6、根據各類(lèi)獎懲行為情節輕重,獎懲處理方式如下:
7、相關(guān)表格:獎懲通知書(shū)
第二章獎勵
一、有下列情形之一者,予以嘉獎:
1、一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的;
2、拾金(物)不昧者(價(jià)值20xx元以上);
3、在完成工作任務(wù)中表現突出,在公司員工中起到先鋒模范作用者;
4、積極維護公司榮譽(yù),為公司樹(shù)立良好形象和口碑者;
5、對泄密或者非法獲取公司秘密事項的行為及時(shí)舉報的;
6、維護公司利益,保護公司財產(chǎn),防止事故(事件)發(fā)生并避免或挽回經(jīng)濟損失(5萬(wàn)元<損失金額≤10萬(wàn)元)者;
7、敢于揭發(fā)或舉報重大違法違規案件,使公司免遭或挽回重大經(jīng)濟損失(5萬(wàn)元<損失金額≤10萬(wàn)元)者;
8、舍己救人、見(jiàn)義勇為等有利于公司或公眾利益的行為受到社會(huì )好評并被媒體報道者;
9、拒絕賄賂有事實(shí)依據者;
10、其它應予以嘉獎的行為。
二、有下列情形之一者,予以記功。
1、在節約成本、開(kāi)發(fā)擔保產(chǎn)品和風(fēng)險管理、財務(wù)等方面,取得較大成績(jì)者;
2、對公司管理制度等建議改進(jìn),經(jīng)采納實(shí)行取得顯著(zhù)成績(jì)者;
3、勇于同壞人、壞事作斗爭,對維護正常的經(jīng)營(yíng)秩序和工作秩序、維護社會(huì )治安,有顯著(zhù)功績(jì)者;
4、發(fā)現他人泄露公司秘密時(shí),立即采取補救措施,避免或者減輕了損害后果的;
5、維護公司利益,保護公司財產(chǎn),防止或挽救事故(事件)有功,為公司減少或避免損失(10萬(wàn)元<損失金額≤50萬(wàn)元)者;檢舉違規或損害公司利益者之案件者。
6、遇有災變,勇于搶險,并處理得當者。
7、發(fā)現非職責內問(wèn)題,予以速報或減少經(jīng)濟損失。
8、年度獲得嘉獎三次以上者;
9、其它應予以記功的行為。
三、有下列情形之一者,予以記大功:
1、遇有意外或災害,奮不顧身,不避危難,防止或挽救事故有功,保護國家、公司或個(gè)人財產(chǎn)免受重大損失者;
2、維護公司重大利益,避免重大損失者;
3、維護公司名譽(yù)和利益,保護公司財產(chǎn),防止或挽救事故(事件)有功,為公司減少或避免損失(>50萬(wàn)元的,由綜合財務(wù)部界定損失)者;
4、對業(yè)務(wù)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、財務(wù)、人力運用管理方法及其它各項措施有創(chuàng )新,對公司做出重大貢獻者;
5、對公司有特殊貢獻,且足為公司員工表率者;
6、在銀保合作、擔保產(chǎn)品創(chuàng )新、合理化建議方面,年創(chuàng )造價(jià)值100萬(wàn)元以上者
7、年度獲得兩次以上記功者
8、其它應予以記大功的行為。
四、批準權限:
(1)嘉獎、記功由部門(mén)負責人提名(組織填寫(xiě)申報材料),經(jīng)本單位辦公會(huì )討論通過(guò)后,報公司綜合財務(wù)部審核,分管領(lǐng)導批準;
(2)記大功由公司各部門(mén)負責人提名(組織填寫(xiě)申報材料),經(jīng)本單位辦公會(huì )討論通過(guò)后,報公司綜合財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準;
第三章懲處
一、有下列情形之一者,予以警告:
1、上班時(shí)間擅離職守(如串崗、睡崗、洗澡等),擅離崗位,怠忽工作,給公司造成經(jīng)濟損失情節輕微者;
2、因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作錯誤,造成經(jīng)濟損失情節輕微者;
3、妨礙辦公秩序,情節輕微者;
4、不服從主管領(lǐng)導合理指導,情節輕微者;
5、工作期間,穿拖鞋、短褲上班或衣著(zhù)暴露、儀容儀表不整影響公司形象者;
6、不能適時(shí)完成重大或特殊要辦任務(wù)者,但未造成重大影響者;
7、損毀、涂改、丟失一般性文件者;
8、亂刻亂畫(huà),不注意辦公室、衛生負責區及周邊地區環(huán)境衛生,情節輕微者;
9、工作時(shí)間上網(wǎng)娛樂(lè )、炒股、聊天、玩游戲等從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(不含由公司統一組織的文體活動(dòng))者;
10、酒后上崗或班中飲酒(因公接待除外);
11、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
12、不按工作流程工作,情節輕微者;
13、對待客人不禮貌,情節輕微者;
14、違反公司其它制度情節輕微者;
15、休假期滿(mǎn)未在第一時(shí)間至人力資源中心進(jìn)行銷(xiāo)假者;
16、員工因公外出未按規定填寫(xiě)《員工外出公務(wù)審批表》或《出差申請單》者(特殊情況除外);
17、遲到10分鐘(不含)以上15分鐘以?xún)龋ê┱撸?/p>
18、在工作場(chǎng)所內隨地吐痰、亂丟果皮紙屑者;
19、用廁后不沖水者;
20、不隨手關(guān)水龍頭,以致出現長(cháng)流水現象者;
21、工作期間長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà)者;
22、一個(gè)月內兩次下班時(shí)未關(guān)閉電腦、電燈等用電設施者;
23、工作期間在辦公室內用餐或吃零食者;
24、被公司外部客戶(hù)(含擔?蛻(hù)、政府機關(guān)事業(yè)單位、銀行等)投訴經(jīng)查情況屬實(shí)但情節輕微者;
25、違反公司規定在辦公室接待訪(fǎng)客者;
26、辦公室員工禮儀不佳初犯者;
27、行為不檢有損公司聲譽(yù)者;
28、培訓考試作弊者;
29、重大事故不按規定及時(shí)上報,重要信息不及時(shí)通報者;
30、其他應給予警告的行為。
二、有下列情形之一者,予以記過(guò):
1、對上級指示或有限期計劃指令等,未能如期完成,給公司造成一般經(jīng)濟損失者;
2、在公司工作場(chǎng)所和休息場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧、玩撲克等,妨礙他人工作與休息者;
3、對同事惡意攻擊,或誣陷、偽證、制造事端者;
公司規章制度12
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高各部門(mén)的工作質(zhì)量及經(jīng)濟效益,特制定本規章制度。
公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。
第一章、員工工作準則第二章、員工行為標準第三章、考勤制度第四章、獎懲制度第五章、辭職管理規定第六章、附則
南京xx商貿有限公司
一、員工工作準則
1、準時(shí)上班,對所擔負的工作爭取時(shí)效不拖延不積壓。
2、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù);積極獻計獻策,推動(dòng)公司的發(fā)展。
3、樹(shù)立團隊觀(guān)念,講究集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習;避免猜忌,抵制是非,營(yíng)造融洽和諧的工作氛圍。
4、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密。
5、不得利用內部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規章及工作守則。
6、遵守勞動(dòng)紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。
7、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。
8、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及客戶(hù)的合作。
9、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。
10、精益求精,不斷提高工作績(jì)效。
11、注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
12、愛(ài)護本公司財物,不浪費不化公為私。
13、本公司員工因過(guò)失或故意使公司遭受損失時(shí),應負賠償責任。
二、員工行為標準
1、工作時(shí)間應注意個(gè)人儀表儀態(tài),著(zhù)裝整潔明快、不著(zhù)奇裝異服、不穿拖鞋。
2、辦公區域,不得喧嘩、嘻鬧。
3、早晨上班遇領(lǐng)導或同事應相互問(wèn)候。
4、同事之間互相尊重,對領(lǐng)導用“職務(wù)稱(chēng)”,對同事用“姓氏稱(chēng)”或“姓名稱(chēng)”。
5、接聽(tīng)電話(huà)應用普通話(huà)說(shuō),切忌大聲、生硬或用方言應答。通話(huà)語(yǔ)言簡(jiǎn)明、不聊天或說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的事。
6、愛(ài)護、節約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。
7、堅守工作崗位、不串崗,因公外出時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導交代清楚事由、所需時(shí)間等;接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在接待室或會(huì )客區內進(jìn)行。
8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不在辦公區域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。
9、未經(jīng)許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。
10、樹(shù)立與加強保密意識,嚴格尊守各項規章制度。
三、考勤制度
工作時(shí)間:
1、本公司全體員工每日工作時(shí)間一律以8小時(shí)為標準。
2、上午上班時(shí)間為8時(shí)30分,下班時(shí)間為12時(shí);下午上班時(shí)間為13時(shí)00分,下班時(shí)間為17時(shí)30分。
遲到、早退:
1、上班5分鐘以后到達,視為遲到,下班5分鐘以前離開(kāi),視為早退。
2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款X元,第二次遲到早退扣款X元;第三次遲到早退扣款X元,累計增加。
3、遲到早退情節嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動(dòng)合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可不按遲到早退處理。
請假:
1、員工請假,應提前辦理請假手續,填寫(xiě)《請假條》,因身體不適等緊急原因臨時(shí)請假,應在上班前電話(huà)聯(lián)系告知部門(mén)主管,返崗后補辦請假手續。
2、相關(guān)審批人員必須嚴格把關(guān),保證員工請假的真實(shí)性,否則相關(guān)審批人員要承擔相應的后果。
3、部門(mén)主管請假,須經(jīng)董事長(cháng)批準,報行政部備案。
4、員工生病不能堅持工作,請病假1天以上的,就提交醫院出具的病歷本或病假證明,病假期限屆滿(mǎn)時(shí),員工就返崗。
5、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規定時(shí)間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準的休假,稱(chēng)為事假。
6、請事假的員工必須提前一天書(shū)面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須在早晨八點(diǎn)三十分以前請示公司領(lǐng)導),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導或公司主管領(lǐng)導同意后,方可休假,否則按曠工處理。
7、事假按照日工資標準扣除。
8、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位處理的,也按上述有關(guān)規定執行。
9、未辦理請假手續或超過(guò)請假期限不到崗的,一律作曠工處理,曠工1天,當月全勤不予記發(fā),另扣發(fā)工資X元/天。
四、獎懲制度
1、上班時(shí)間遲到五分鐘以?xún)鹊牧P款20元/次,當天遲到30分鐘以上扣除半天工資。早退的按曠工處理。若有急事需提前下班或不能準時(shí)上班的,必須提前向倉庫主管請假。
2、上班時(shí)間脫崗,無(wú)故缺勤者罰款50元/天。
3、不服從倉庫主管工作安排或者不積極主動(dòng)的協(xié)助倉庫主管完成自己工作的罰款30元/次。若對倉庫主管的工作安排有意見(jiàn),必須完成工作后當面向倉庫主管提出,或可向倉庫主管直屬上司投訴。
4、收條、出倉單名稱(chēng)含糊,規格型號不分,字跡潦草的罰款5元/單。
5、在收發(fā)貨過(guò)程中,有與貨品不符(數量、規格、重量、品名不符)而未能發(fā)現,經(jīng)他人發(fā)現和指出的處罰有關(guān)人員30元/次。南京xx商貿有限公司
6、貨物整理不及時(shí),擺放不符合標準罰款5元/次。
7、貨物跟蹤不及時(shí),貨物計劃不準確,人為因素導致斷貨,滯貨的罰款50元/次。
8、賬本登記錯誤,并且錯誤之處,不按規定改正,或不改正的罰款20元/筆。
9、盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),盤(pán)點(diǎn)數據不準確的罰款30元/次。
10、沒(méi)有要求供應商按公司相關(guān)文件過(guò)磅的罰款50元/次。過(guò)鎊時(shí)沒(méi)有監督執行過(guò)鎊流程的罰款30元/次。
11、伙同司鎊員偽造數據,交公司處理。倉庫將拒絕相關(guān)人員繼續在倉庫上班。
12、賬表不符,賬實(shí)不符的罰款10元/筆。
13、電腦錄入錯誤,未能及時(shí)發(fā)現及更正的,被他人發(fā)現指出后罰款10元/筆。
14、報表數據錯誤,上報不及時(shí)的罰款50元/次。
15、材料出、入庫手續不全,違規辦理入庫、出庫的視情節輕重給予相應處罰。
16、當月累計出錯10次(筆)或者罰款超過(guò)200元以上者,除罰款外公司另行處理。
17、同一錯誤屢教不改者,納入工作改進(jìn)計劃考察期,考察不合格將辭退處理。
18、工作嚴重失職,給公司造成損失的按公司相關(guān)文件執行。南京xx商貿有限公司
19、當月無(wú)出錯記錄及罰款記錄的,將在工資績(jì)效考評加分獎勵。20、對倉庫管理工作提新的建議或意見(jiàn)被采納的,將在工資績(jì)效考評中加分獎勵。
21、對于積極幫助他人改善工作狀況、帶領(lǐng)新員工不遺余力,使得新員工能迅速適應獨立工作的,將在工資績(jì)效考核給與加分獎勵。
22、對公司做出積極貢獻的,將按公司有關(guān)制度進(jìn)行獎勵。
五、辭職管理規定
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,寫(xiě)明真實(shí)辭職原因,填好后交主管部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),然后交行政部。
2、行政部呈總經(jīng)理審批。
3、行政部根據總經(jīng)理的批準意見(jiàn),通知申請人。
4、申請人向行政部索要《手續辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續。
5、行政部憑《手續辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經(jīng)理審批。
6、財務(wù)部根據總經(jīng)理審批意見(jiàn),在發(fā)薪日予辭職者結算工資。
7、對無(wú)視公司規定,不辦任何手續就擅離職守,或辭職要求未獲批準就離開(kāi)公司的員工,視為違反雙方簽定的《勞動(dòng)合同》,公司扣發(fā)一個(gè)月工資,同時(shí)必須承擔由此給公司造成的各種損失。公司可采取一切必要的手段保護公司的利益,包括向社會(huì )公布其行為。對情節特別惡劣者,公司保留對其追究法律責任的權力。
六、附則
1、本條例由頒布之日起生效。
2、本規章制度適用于南京xx商貿有限公司。
3、本規章制度之解釋權歸南京xx商貿有限公司。
4、本規章制度條例未明示之事件,適用國家有關(guān)的規定處理。
公司規章制度13
第一章 總則
第一條 為規范公司的行為,保障公司股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》和有關(guān)法律、法規規定,結合公司的實(shí)際情況,特制定本章程。
第二條 公司名稱(chēng): 公司住所:
第三條 公司依法在工商行政管理局企業(yè)注冊分局登記注冊。
第四條 分公司由_____公司組建。
第五條 公司為分公司,實(shí)行獨立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。公司以基全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔責任。
第六條 公司應遵守國家法律、法規及本章程規定,維護國家利益和社會(huì )公共利益,接受政府有關(guān)部門(mén)監督。
第七條 公司的宗旨:誠信、優(yōu)質(zhì)
第二章 經(jīng)營(yíng)范圍
第八條 經(jīng)營(yíng)范圍:營(yíng)業(yè)執照和資質(zhì)證書(shū)核定經(jīng)營(yíng)范圍
第三章 公司資本及出資方式
第九條 股東姓名或者名稱(chēng)
股東名稱(chēng) 身份證號 股東住所 第十條 股東應當足額繳納各自所認繳的出資,股東全部繳納出資后,必須經(jīng)公司出具證明分公司章程范本分公司章程范本。
第四章 股東和股東會(huì )
第十一條 股東是公司的出資人,股東享有以下權利:
。ㄒ唬 根據其出資分額享有表決權;
。ǘ 有選舉和被選舉執行董事、監事權;
。ㄈ 有查閱股東會(huì )記錄和公司章程規定分取紅利;
。ㄋ模 依照法律、法規和公司章程規定分取紅利;
。ㄎ澹 依法轉讓出資,優(yōu)先購買(mǎi)公司其它股東轉讓的出資;
。 公司終止后,依法分得公司的剩余財產(chǎn)。
第十二條 股東負有下列義務(wù):
。ㄒ唬 繳納所認繳的出資;
。ǘ 依其所認繳的出資額承擔公司債務(wù);
。ㄈ 公司辦理工商登記后,不得抽回出資;
。ㄋ模 遵守公司章程規定。
第十三條 公司股東會(huì )由全體股東組成,是公司的權力機構。
第十四條 股東會(huì )行使下列職權:
。ㄒ唬 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;
。ǘ 選舉和更換執行董事,決定有關(guān)報酬事項;
。ㄈ 選舉和更換由股東代表出任的監事,決定報酬事項;
。ㄋ模 審議批準公司的報告。
。ㄎ澹 審議批準公司的年度財務(wù)預、決算方案;
。 審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
。ㄆ撸 對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;
。ò耍 對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議;
。ň牛 修改公司章程公司章程簡(jiǎn)單范本公司章程簡(jiǎn)單范本。
第十五條 股東會(huì )會(huì )議半年召開(kāi)一次。當公司出現重大問(wèn)題時(shí)或有重大活動(dòng)時(shí),代表四分之一以上表決權的股東,執行董事或者監事,可提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
第十六條 股東會(huì )會(huì )議由執行董事召集,執行董事主持。執行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由執行董事指定的其他股東主持。
第十七條 股東會(huì )會(huì )議由股東 按照出資比例行使表決權。一般決議必須經(jīng)代表過(guò)半數表決權的股東通過(guò)。對公司分、合并、解散或變更公司形式以及修改章程的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過(guò)。
第十八條 召開(kāi)正式股東會(huì )議,應當于會(huì )議召開(kāi)三日以前通知全體股東,臨時(shí)股東會(huì )議,就當于會(huì )議召開(kāi)一日前通知全體股東。股東會(huì )對所議事項的決定作出會(huì )議記錄,出席會(huì )議的股東在會(huì )議記錄上簽名公司章程
第五章 執行董事
第十九條 本公司選舉執行董事(兼分公司經(jīng)理)一名,執行董事由股東會(huì )選舉產(chǎn)生。
第二十條 執行董事為公司的法定代表人。 第二十一條 執行董事行使下列職權:
。ㄒ唬 負責召集股東會(huì ),并向股東會(huì )報告工作;
。ǘ 執行股東會(huì )的決議;
。ㄈ 決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
。ㄋ模 制訂公司的年度財務(wù)預、決算方案;
。ㄎ澹 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
。 擬訂合同合并、分立、變更公司形式、解散的確方案;
。ㄆ撸 決定公司內部管理機構的設置;
。ò耍 聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人,決定其報酬事項;
。ň牛 制定公司的基本管理制度。
第二十二條 執行董事任期三年。執行董事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。執行董事在任期屆滿(mǎn)前,股東會(huì )不得無(wú)故解除其職務(wù)。
第六章 監事會(huì )
第三十三條 公司設監事,是公司內部監督機構。 第二十四條 監事1名,監事任期為三年。監事由股東會(huì )選舉產(chǎn)生。監事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。
第二十五條 監事會(huì )設召集人一人,由全部監事三分之二以上選舉和罷免。
第二十六條 監事行使下列職權;
。ㄒ唬 檢查公司財務(wù):
。ǘ 對執行董事、經(jīng)理執行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規或者公司章程的行為進(jìn)行監督;
。ㄈ 當執行董事的行為損害公司的利益時(shí),要求執行董事予以糾正;
。ㄋ模 提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )。
第七章 股東轉讓出資的條件
第二十七條 股東之間可以相互轉讓其全部出資或者部分出資,不需要股東會(huì )表決同意,但應告知分公司章程范本企業(yè)文化公司章程簡(jiǎn)單范本投資創(chuàng )業(yè)。
第二十八條 股東向股東以外的人轉讓出資的條件: 必須要有半數以上(出資額)的股東同意;
不同意轉讓的股東應當購買(mǎi)該轉讓的出資,若不購買(mǎi)轉讓的出資,視為同意轉讓?zhuān)?/p>
在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八章 財務(wù)會(huì )計制度
第二十九條 公司應當依照法律、行政法規和國務(wù)院主管部門(mén)的規定建立本公司的財務(wù)、會(huì )計制度
第三十條 公司應當在每一會(huì )計年度終結了時(shí)制作財務(wù)會(huì )計報告,依法經(jīng)審查驗證、并在制成后十五日內,報送公司全體股東
第三十一條 公司分配當年稅后利潤時(shí),應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金,并提取利潤的百分之五至百分至十列入公司法定公益金。當公司法定公積金累計為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。但法定公積金轉為資本時(shí),所留存的該項公積金不得少于注冊資本金的百分之二十五。
第三十二條 公司法定公積金不足以彌補上一年度公司虧損,在依照前條規定提取法定公積金和法定公益金之前,先用當年利潤彌補虧損。
第三十三條 公司彌補虧損和提取法定公積金、法定公益金后所余利潤,按照股東出資比例分配。
第九章 公司的解散和清算辦法
第三十四條 公司有下例情況之一的,應予解散:
。ㄒ唬I(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn);
。ǘ┕蓶|會(huì )決議解散;
。ㄈ┮蚬竞喜⒑头至⑿枰馍⒌;
。ㄋ)違反國家法律、行政法規,被依法責令關(guān)閉的; (五)其他法律法規另有規定的;
股東簽字蓋章:
年 月 日
一、總 則
第一條 依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國公司登記管理條例》及有關(guān)法律、法規的規定,制定本公司章程。本公司章程對公司股東、董事、監事、經(jīng)理均具有約束力。
第二條 公司經(jīng)公司登記機關(guān)核準登記并領(lǐng)取法人營(yíng)業(yè)執照后即告成立。
二、公司名稱(chēng)和住所
第三條 公司名稱(chēng):有限公司。(以預先核準登記的名稱(chēng)為準)
第四條 公司住所:市(縣鎮)路(街)號。
三、公司的經(jīng)營(yíng)范圍
第五條 公司的經(jīng)營(yíng)范圍:(含經(jīng)營(yíng)方式)。
四、公司注冊資本
第六條 公司的注冊資本為全體股東實(shí)繳的出資總額,人民幣萬(wàn)元。(要符合法定的注冊資本的最低限額)
第七條 公司注冊資本的增加或減少必須經(jīng)股東會(huì )代表2/3以上表決權股東一致通過(guò),增加或減少的比例、幅度必須符合國家有關(guān)法律、法規的規定,而且不應影響公司的存在。
五、公司股東名稱(chēng)
第八條 凡持有本公司出具的認繳出資證明的為本公司股東,股東是法人的,由該法人的法定代表人或法人的代理人代表法人行使股東權利。
第九條 公司在冊股東共 人,全部是法人股東
股東名錄:
。ㄒ唬┓ㄈ斯蓶|:
1、法人名稱(chēng):
住 所:
法定代表人:
認繳出資額: 萬(wàn)元,占公司注冊資本的 %
出資方式: (貨幣或實(shí)物或其它)
認繳時(shí)間: 年 月 日
第十條 公司置備股東名冊,并記載下列事項:
。ㄒ唬┕蓶|的姓名或者名稱(chēng)及住所;
。ǘ┕蓶|的出資額;
。ㄈ┏鲑Y證明書(shū)編號。
六、股東的權利和義務(wù)
第十一條 公司股東享有以下權利:
1、出席股東會(huì ),按出資比例行使表決權;
2、按出資比例分取公司紅利;
3、有權查詢(xún)公司章程、股東會(huì )會(huì )議記錄、財務(wù)會(huì )計報表;
4、公司新增資本時(shí),可優(yōu)先認繳出資;
5、按規定轉讓出資;
6、其它股東轉讓出資,在同等條件下,有優(yōu)先購買(mǎi)權;
7、有權在公司解散清算時(shí)按出資比例分配剩余財產(chǎn);
第十二條 公司股東承擔以下義務(wù):
1、遵守公司章程;
2、按期繳足認購的出資;
3、以其出資額為限對公司承擔責任;
4、出資額只能按規定轉讓?zhuān)坏猛速Y;
5、有責任保護公司的合法權益,不得參與危害公司利益的活動(dòng);
6、在公司登記后,不得抽回出資;
7、在公司成立后,發(fā)現作為出資的實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權的實(shí)際價(jià)額顯著(zhù)低于公司章程所定價(jià)額的,應當由交付該出資的股東補交其差額,公司設立時(shí)的其他股東對其承擔連帶責任
七、股東(出資人)的出資方式和出資額
第十三條 出資人以貨幣認繳出資額。(以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權認繳出資額,應提交相應證件,經(jīng)其它股東同意,評估折算成人民幣并于公司成立后6個(gè)月內依法辦理其財產(chǎn)權的轉移手續,在出資證明中注明。)
第十四條 出資人按規定的期限于 年 月 日前繳足認資額,逾期未繳足出資的股東,向已足額繳納出資的股東承擔違約責任: 。
第十五條 全體出資人繳納出資額后,經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所驗證并出具驗資報告經(jīng)公司登記機關(guān)登記后,公司對出資人簽發(fā)出資證明書(shū),出資人即成為公司股東。
公司規章制度14
工作準則:對自己負責,對客戶(hù)負責,對公司負責,為了方便公司統一管理,創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立優(yōu)秀的企業(yè)形象,現制定如下工作制度:
第1條、員工行為規范
1、為了保持公司的整體形象及良好的衛生狀況,員工桌面應保持整潔,資料、文具等放置有序,不允許有明顯的廢紙、果皮等,違者一次經(jīng)濟性懲罰10元。
2、員工應注意個(gè)人行為禮儀,不允許有不文明行為。
3、接電話(huà)應以“您好!精品網(wǎng)絡(luò )”開(kāi)頭,必須客氣禮貌,微笑作答。
4、同事之間應通力合作、求同存異,以誠相見(jiàn)、取長(cháng)補短。
5、員工應保持積極的工作狀態(tài)。上班時(shí)間一律使用普通話(huà)交流,不準吵鬧、看報紙雜志、閑聊攀談。不準唱歌、睡覺(jué)、串崗閑聊,違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。
6、上班時(shí)間盡量不要接打私人電話(huà),如確認有需要,請到會(huì )議室處理(打電話(huà)一天不得超過(guò)3次,每次不超過(guò)10分鐘;接電話(huà)一天不超過(guò)6次,每次不超過(guò)10分鐘,超過(guò)時(shí)間按曠工處理),不得影響其他同事工作,違者一次經(jīng)濟性懲罰5元。
7、在上班時(shí)間不得使用OICQ、進(jìn)入聊天室、社區、論壇內聊天或玩各種游戲,只能使用公司分配的QQ和MSN。所有私人事件,包括私人信件的回復,QQ等一律在休息時(shí)間內進(jìn)行,工作時(shí)間內不得處理一切與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)(工作時(shí)間處理私人事務(wù)按曠工處理)。上班時(shí)間進(jìn)入聊天室、玩游戲、看電影電視等一經(jīng)發(fā)現,違者經(jīng)濟懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。
8、員工上班時(shí)間要求注重儀表,衣衫整潔。男員工應及時(shí)理發(fā)、剃胡須,保持襯衣領(lǐng)帶干凈;女士提倡素雅淡妝,儀容整潔。
9、辦公室內禁止吸煙。
10、接待客人應在指定的接待區域,不得在辦公區內接待非公干人員,未經(jīng)批準員工不得將非公干人員帶入辦公區,這條規定在下班時(shí)間及雙休日同樣有效,如有需要請在接待區接待。違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。
11、軟件安裝:為了公司網(wǎng)絡(luò )的安全,不得擅自安裝新軟件(因此產(chǎn)生的后果由安裝人自行承擔),如有需要須向部門(mén)領(lǐng)導提出申請,經(jīng)批準簽字方可安裝。違者一次經(jīng)濟性懲罰50元。
12、電話(huà)、傳真機、打印機、冷氣、燈光、電腦等辦公用品應按照公司規定使用。當日下班離崗后,應作到四關(guān)一凈,即關(guān)掉顯示器、主機、窗戶(hù)及空調,收拾干凈本人桌面。違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。
第2條、服從安排
1、公司員工必須做到互相配合、協(xié)同工作、令行禁止。執行“個(gè)人服從集體、下級服從上級”的組織原則
2、員工須完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),如未能按時(shí)完成,自行安排時(shí)間處理,否則要承擔所造成的損失。工作中如有意見(jiàn),應采取合理方式向直接領(lǐng)導反映。確有必要時(shí),可向更上一級領(lǐng)導反映。
3、本公司各級員工有違反前條規定,應按情節輕重分別予以懲處,該部門(mén)領(lǐng)導知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處。
4、員工不服從上司的安排者,第一次警告,第二次罰款100元,第三次辭退,表現現象:
。1)言語(yǔ)公然頂撞上司者;
。2)對上司交代任務(wù),故意拒絕執行,或故意拖延,不能按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成者;
第3條、會(huì )議制度
員工有義務(wù)參加公司組織的各類(lèi)培訓及會(huì )議,收到培訓或會(huì )議通知后,應準時(shí)參加,不得無(wú)故遲到、缺席。培訓或會(huì )議期間,員工手機需調至無(wú)聲或靜音,不得隨意走動(dòng)。
公司組織的活動(dòng),員工應積極參加,不得缺席,違者曠工處理。
第4條、辦公用品管理
1、文具管理
文具用品分為個(gè)人使用類(lèi)和業(yè)務(wù)使用類(lèi)兩種。
個(gè)人使用類(lèi)系指個(gè)人自己使用保管的用品,如筆類(lèi)、文件夾等。個(gè)人領(lǐng)用時(shí)需進(jìn)行登記,登記冊統一由行政人事部保管。
業(yè)務(wù)使用類(lèi)系公司共同使用的用品,如膠水、訂書(shū)機等。使用時(shí)需從行政人事部領(lǐng)取并及時(shí)歸還行政部進(jìn)行保管。
公司規章制度15
一、20xx年最新公司規章制度范本
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
3、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì )議中心周日值班由各部門(mén)自行安排,報分管領(lǐng)導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負責人填寫(xiě)加班審批表,報分管領(lǐng)導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
4、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊?含1天),由部門(mén)負責人批準;3天以?xún)鹊?含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論?超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
6、1個(gè)月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
7、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
8、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
9、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時(shí)間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
10、員工按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
11、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補助10元;節日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
12、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。
二、公司規章制度作用
1、規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來(lái)講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實(shí)施合理的規章制度能滿(mǎn)足職工公平感的需要;
2、依法制定的規章制度可以保障企業(yè)合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;
3、優(yōu)秀的規章制度通過(guò)合理的設置權利義務(wù)責任,使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業(yè)的目標和使命努力奮斗;
4、好的企業(yè)規章制度可以保障企業(yè)的運作有序化、規范化,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運作成本;
5、良好的規則制度為企業(yè)節約大量的人力物力為企業(yè)的正常運行提供保障。
制定規章制度既是用人單位的法定權利也是用人單位的法定義務(wù),根據勞動(dòng)法第四條規定:用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權利和履行勞動(dòng)義務(wù)?梢(jiàn)完善的勞動(dòng)規章制度有助于保護勞動(dòng)者的權益。完善的規章制度可以使用人單位的勞動(dòng)管理行為規范化,從而排除用人單位任意發(fā)號施令,亂施處罰權,保障勞動(dòng)者合法權利。然而不合理的違法的規章制度會(huì )大面積的侵犯職工權益,當然最終受損失的還是企業(yè)。
合理的規章制度有助于職工明確自己的權利職責,同時(shí)遵守規章制度比完全聽(tīng)從隨意性的長(cháng)官意志更容易接受。好的規章制度通過(guò)賦予特定的職位特定的權利義務(wù)責任,使職工能預測到自己的行為和努力可能對自己和單位產(chǎn)生的結果,激勵職工的工作熱情。
對法律明確規定需有職代會(huì )或職工大會(huì )通過(guò)的規章制度,企業(yè)制定該類(lèi)規章制度時(shí)必須通過(guò)職代會(huì )或職工代表大會(huì )通過(guò)的,這是職工通過(guò)民主程序參與單位民主管理的形式。
三、勞動(dòng)規章制度違反法律法規給用人單位帶來(lái)的法律風(fēng)險
勞動(dòng)規章制度違反法律、法規,包括內容違法、制定程序違法、公示程序違法。不合法的勞動(dòng)規章制度,用人單位要承擔相應的法律責任。
1、在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動(dòng)爭議案件的依據。
根據《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條的規定,規章制度必須符合“民主程序制定”、“合法”,“公示”三個(gè)條件,才可作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據。不合法的勞動(dòng)規章制度,在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動(dòng)爭議案件的依據。
2、要承擔給勞動(dòng)者造成損害的賠償責任。
按照《勞動(dòng)合同法》第八十條規定,規章制度違反法律、法規規定的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正,給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的,應當承擔賠償責任。
3、勞動(dòng)者可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
根據《勞動(dòng)合同法》第三十八條規定,用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動(dòng)者權益的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同,用人單位還需要支付經(jīng)濟補償金。
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