公司信息管理制度范本（精選8篇）
在現實(shí)社會(huì )中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的公司信息管理制度范本（精選8篇），希望能夠幫助到大家。
公司信息管理制度1
一、總則
為了加強公司內所有信息安全的管理，讓大家充分運用計算機來(lái)提高工作效率，特制定本制度。
二、計算機管理要求
1、IT管理員負責公司內所有計算機的管理，各部門(mén)應將計算機負責人名單報給IT管理員，IT管理員（填寫(xiě)《計算機IP地址分配表》）進(jìn)行備案管理。如有變更，應在變更計算機負責人一周內向IT管理員申請備案。
2、公司內所有的計算機應由各部門(mén)指定專(zhuān)人使用，每臺計算機的使用人員均定為計算機的負責人，如果其他人要求上機（不包括IT管理員），應取得計算機負責人的同意，嚴禁讓外來(lái)人員使用工作計算機，出現問(wèn)題所帶來(lái)的一切責任應由計算機負責人承擔。
3、計算機設備未經(jīng)IT管理員批準同意，任何人不得隨意拆卸更換；如果計算機出現故障，計算機負責人應及時(shí)向IT管理員報告，IT管理員查明故障原因，提出整改措施，如屬個(gè)人原因，對計算機負責人做出處罰。
4、日常保養內容：
A、計算機表面保持清潔
B、應經(jīng)常對計算機硬盤(pán)進(jìn)行整理，保持硬盤(pán)整潔性、完整性；
C、下班不用時(shí)，應關(guān)閉主機電源。
5、計算機IP地址和密碼由IT管理員指定發(fā)給各部門(mén)，不能擅自更換。計算機系統專(zhuān)用資料（軟件盤(pán)、系統盤(pán)、驅動(dòng)盤(pán)）應由專(zhuān)人進(jìn)行保管，不得隨意帶出公司或個(gè)人存放。
6、禁止將公司配發(fā)的計算機非工作原因私自帶走或轉借給他人，造成丟失或損壞的要做相應賠償，禁止計算機使用人員對硬盤(pán)格式化操作。
7、計算機的內部調用：
A、IT管理員根據需要負責計算機在公司內的調用，并按要求組織計算機的遷移或調換。
B、計算機在公司內調用，IT管理員應做好調用記錄，《調用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認可后交IT管理員存檔。
8、計算機報廢：
A、計算機報廢，由使用部門(mén)提出，IT管理員根據計算機的使用、升級情況，組織鑒定，同意報廢處理的，報部門(mén)經(jīng)理批準后按《固定資產(chǎn)管理規定》到財務(wù)部辦理報廢手續。
B、報廢的計算機殘件由IT管理員回收，組織人員一次性處理。
C、計算機報廢的條件：
1）主要部件嚴重損壞，無(wú)升級和維修價(jià)值；
2）修理或改裝費用超過(guò)或接近同等效能價(jià)值的設備。
三、環(huán)境管理
1、計算機的使用環(huán)境應做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。
2、應盡量保持計算機周?chē)h(huán)境的整潔，不要將影響使用或清潔的用品放在計算機周?chē)?/p>
3、服務(wù)器機房?jì)葢龅礁蓛�、整潔、物品擺放整齊；非主管維護人員不得擅自進(jìn)入。
四、軟件管理和防護
1、職責：
A、IT管理員負責軟件的開(kāi)發(fā)購買(mǎi)保管、安裝、維護、刪除及管理。
B、計算機負責人負責軟件的使用及日常維護。
2、使用管理：
A、計算機系統軟件：要求IT管理員統一配裝正版Windows專(zhuān)業(yè)版，辦公常用辦公軟件安裝正版office專(zhuān)業(yè)版套裝、正版ERP管理系統，制圖軟件安裝正版CAD專(zhuān)業(yè)版，殺毒軟件安裝安全殺毒套裝，郵件軟件安裝閃電郵，及自主開(kāi)發(fā)等各種正版及綠色軟件。
B、禁止私自下載或安裝軟件、游戲、電影等，如工作需要安裝或刪除軟件時(shí)，向IT管理員提出申請，經(jīng)檢查符合要求的軟件由IT管理部員或在IT管理員的監督下進(jìn)行安裝或刪除。
C、計算機負責人應管理好計算機的操作系統或軟件的用戶(hù)名、工號、密碼。若調整工作崗位，應及時(shí)通知IT管理部員更改相關(guān)權限。不得盜用他人用戶(hù)名和密碼登錄計算機，或更改、破壞他人的文件資料，做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護工作。
D、計算機負責人應及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)軟件的應用程序數據備份（刻錄光盤(pán)），防止因機器故障或被誤刪除而引起文件丟失。
E、計算機軟件在使用過(guò)程中如發(fā)現異�；虺霈F錯誤代碼時(shí)，計算機負責人應及時(shí)上報IT管理員進(jìn)行處理。
3、升級、防護：
A、如操作系統、軟件需要更新及版本升級，則由IT管理員負責升級安裝、購買(mǎi)等。
B、U盤(pán)、軟盤(pán)在使用前，必須先采用殺毒軟件進(jìn)行掃描殺毒，無(wú)病毒后再使用。
C、由IT管理員協(xié)助計算機負責人對計算機進(jìn)行病毒、木馬程序檢測和清理工作，要求定期更新殺毒軟件。
五、硬件維護
1、要求：
A、IT管理部員負責計算機或相關(guān)電腦設備的維護。
B、對硬件進(jìn)行維護的人員在拆卸計算機時(shí)，必須采取必要的防靜電措施。
C、對硬件進(jìn)行維護的人員在作業(yè)完成后或準備離去時(shí)，必須將所拆卸的設備復原。
D、對于關(guān)鍵的計算機設備應配備必要的斷電、繼電保護電源。
E、IT管理部員應按設備說(shuō)明書(shū)進(jìn)行日常維護，每月一次。
2、維護：
A、計算機的使用、清潔和保養工作，由計算機負責人負責；
B、IT管理員必須經(jīng)常檢查計算機及外設的狀況，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題。
六、網(wǎng)絡(luò )管理
A、禁止瀏覽或登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內容的郵件；不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或光盤(pán)下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
B、禁止私自將公司的受控文件及數據上傳網(wǎng)絡(luò )與拷貝傳播。
七、維修流程
當計算機出現故障時(shí)，應立即停止操作，上報公司IT管理員，填寫(xiě)《公司電腦維修記錄表》；由IT管理員負責維修。
八、獎懲辦法
由于計算機設備是我們工作中的重要工具。因此，IT管理員將計算機的管理納入對各計算機負責人的績(jì)效考核范圍，并將嚴格實(shí)行。
從本制度公布之日起：
1、凡是發(fā)現以下行為，IT管理員有權根據實(shí)際情況處罰并追究當事人及其直接領(lǐng)導的責任，嚴重的則交由上級部門(mén)領(lǐng)導對其處理。
A、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲、電影），每個(gè)軟件罰50元。
B、計算機具有密碼功能卻未使用，每次罰10元。
C、下班后，計算機未退出系統或關(guān)閉顯示器的，每次罰10元。
D、擅自使用他人計算機或外設造成不良影響的，每次罰50元。
E、瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站，傳播非法郵件的，每次罰100元。
F、如有私自或沒(méi)有經(jīng)過(guò)IT管理部審核更換計算機IP地址的，每次罰10元。
G、如有拷貝受控文件及數據，故意刪除共享資料軟件及計算機數據的，按損失酌情進(jìn)行處罰。
2、凡發(fā)現由于：違章作業(yè)，保管不當，擅自安裝、使用硬件和電氣裝置，而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由責任人賠償硬件價(jià)值的全部費用。
九、附則
1、本制度為公司計算機管理制度，要求每一位計算機負責人必須遵守該制度。
2、本制度由IT管理員負責編制與修改。
3、本制度由公司總經(jīng)理批準后執行。
編制/日期：IT管理員
審核/日期：20xx年xx月xx日
批準/日期：20xx年xx月xx日
公司信息管理制度2
第一章總則
第一條為了對公司信息披露工作實(shí)行有效管理,統一公司信息披露的渠道和程序,規范公司的信息披露工作,接受股東和社會(huì )監督,維護股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等國家法律、法規和本公司章程,制定本辦法。
第二條本辦法所指的信息是指本公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的一切信息,包括但不限于:
1、產(chǎn)品信息;
2、投資信息(包括對外合作等);
3、經(jīng)營(yíng)信息(經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計劃等);
4、財務(wù)會(huì )計信息(財務(wù)會(huì )計報告、審計報告、盈利預測);
5、股東大會(huì )情況(通知、公告、決議);
6、董事會(huì )情況(通知、公告、決議等);
7、監事會(huì )情況(通知、公告、決議等);
8、總裁辦公會(huì )內容(決定等);
9、股權變動(dòng)情況。(配股、增資);
10、股東狀況(股東變動(dòng)情況);
11、本公司涉及的訴訟情況;
12、對外擔保情況;
13、股權擔保情況(是指本公司的股東以持有的本公司股權對外質(zhì)押的情況);
14、上市申請文件(招股說(shuō)明書(shū)、上市公告書(shū)、定期報告、臨時(shí)報告);
15、重要合同;
16、本公司聘請的中介機構變化情況(會(huì )計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構、律師事務(wù)所、管理顧問(wèn)公司等);
17、關(guān)聯(lián)交易情況;
18、本公司分紅派息情況;
19、下屬公司經(jīng)營(yíng)情況。
第三條本辦法所稱(chēng)的信息披露是指將本辦法規定的信息向給特定或者不特定的單位或者個(gè)人公開(kāi)的行為。
第四條公司應當按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等有關(guān)法律、法規和本公司章程、本辦法的規定,及時(shí)披露有關(guān)信息。
第五條信息披露應當遵循真實(shí)、準確、完整和公正的原則。信息披露的程序應當符合法律、法規、本公司章程和本辦法的規定。
第六條信息披露應當遵守本公司保密制度的規定,注意保守本公司的技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)秘密。
第二章信息披露的管理
第七條董事會(huì )秘書(shū)是本公司信息披露的代表,負責協(xié)調和組織本公司的信息披露事宜,建立健全有關(guān)信息披露制度,參加本公司所有涉及信息披露的有關(guān)會(huì )議,及時(shí)知曉本公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料。
第八條證券管理部是本公司信息披露的管理部門(mén),在董事會(huì )秘書(shū)的領(lǐng)導下,按照本辦法的規定行使本公司信息披露管理的各項職權。
第九條董事會(huì )秘書(shū)負責披露下列信息:
1、招股說(shuō)明書(shū)和配股說(shuō)明書(shū);
2、定期報告(包括年度報告、中期報告、季度報告);
3、臨時(shí)報告;
4、本公司對外的各種公告;
5、股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )的決議;
6、應當由董事會(huì )秘書(shū)披露的其他信息;
應當由董事會(huì )秘書(shū)披露的信息,本公司內部其他單位不得披露
第十條證券管理部是本公司信息披露的管理部門(mén),按照本辦法的規定行使公司信息披露管理的各項職權。證券管理部行使下列職權:
1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)進(jìn)行信息披露工作;
2、負責本公司各單位信息披露的前置審批;
3、負責本公司各單位信息披露的備案;
4、根據總裁的授權和決定,依照法律、法規、本公司章程和本辦法的規定,負責披露除由董事會(huì )秘書(shū)負責披露的其他信息
5、收集、整理本公司各單位報送的信息;
6、應當由證券管理部行使的其他職權。
第十一條本辦法規定的信息披露的方式包括但不限于:
1、公告;
2、新聞發(fā)布會(huì );
3、招聘啟事;
4、新聞報道;
5、商業(yè)廣告;
6、印刷品、宣傳品;
7、展覽;
8、接待來(lái)訪(fǎng)、回答咨詢(xún)、聯(lián)系股東)。
第十二條本公司下列情形的信息披露應當經(jīng)過(guò)審批:
1、公告;
2、新聞報道;
3、新聞發(fā)布會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì );技術(shù)鑒定會(huì );
4、展覽;
5、商業(yè)廣告;
6、宣傳品、印刷品;
第十三條信息披露應當經(jīng)過(guò)下列程序:
1、提出申請,并將申請連同與所披露的信息有關(guān)材料在需要披露之日前3日內報至證券管理部。
2、證券管理部收到申請和材料后應立即報送至董事會(huì )秘書(shū)審批。
3、董事會(huì )秘書(shū)審查后簽署意見(jiàn)并由證券管理部將意見(jiàn)反饋給申請單位。董事會(huì )秘書(shū)應當在收到證券管理部轉報的申請和材料后2日內做出意見(jiàn)。
4、董事會(huì )秘書(shū)對披露的材料有疑問(wèn)的,申請披露單位應當做出解釋;董事會(huì )秘書(shū)要求修改的,申請單位應當在做出修改后重新上報審批。
5、審批完畢后,證券管理部將申請和有關(guān)材料備案保存。
第三章信息的匯集和整理
第十四條各單位應將本辦法第一條信息所列的信息在發(fā)生的當月最后3個(gè)工作日內以書(shū)面和電子數據的形式報送至證券管理部備案。各單位報送的信息應當由本單位負責人簽字。證券管理部應當由專(zhuān)人對各單位報送的書(shū)面信息進(jìn)行簽收。
第十五條發(fā)生重大事件時(shí),各單位應當及時(shí)、迅速將信息報送至證券管理部。重大事件是指下列事件:
1、公司訂立重要合同,該合同可能對本公司資產(chǎn)、負債、權益和經(jīng)營(yíng)成果中的一項或者多項產(chǎn)生顯著(zhù)影響;
2、公司的經(jīng)營(yíng)政策或者經(jīng)營(yíng)項目發(fā)生重大變化;
3、公司發(fā)生重大的投資行為或者購置金額較大的長(cháng)期資產(chǎn)的行為;
4、公司發(fā)生重大債務(wù);
5、公司未能歸還到期重大債務(wù)的違約情況;
6、公司發(fā)生重大經(jīng)營(yíng)性或者非經(jīng)營(yíng)性虧損;
7、公司資產(chǎn)遭受重大損失;
8、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重要變化;
9、新頒布的法律、法規、政策、規章等,可能對公司的經(jīng)營(yíng)有顯著(zhù)影響;
10、董事長(cháng)、百分之三十以上的董事或者總經(jīng)理發(fā)生變動(dòng);
11、涉及公司的重大訴訟事項;
12、公司進(jìn)入清算、破產(chǎn)狀態(tài)。
第十六條證券管理部應設專(zhuān)人對匯集的信息進(jìn)行保存,并且對信息進(jìn)行分類(lèi)整理,以便于及時(shí)對外進(jìn)行信息披露。
第四章附則
第十七條本辦法由本公司董事會(huì )討論通過(guò)后生效。董事、監事、總裁、副總裁、董事會(huì )秘書(shū)以及本公司其他單位和員工受本辦法約束。
第十八條公司的全體發(fā)起人或者董事必須保證公開(kāi)披露文件內容沒(méi)有虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏,并就其保證付連帶法律責任。
第十九條本辦法由本公司證券管理部負責解釋。
公司信息管理制度3
1.信息安全禁止行為：
1.1利用公司信息系統平臺、網(wǎng)絡(luò )制作、傳播、復制危害公司及員工的有關(guān)任何信息;
1.2攻擊、入侵他人計算機，未經(jīng)允許使用他人計算機設備、信息系統等;
1.3未經(jīng)授權對信息平臺erp、crm、wms、網(wǎng)站、企業(yè)郵件系統中存儲、處理或傳輸的信息(包括系統文件和應用程序)進(jìn)行增加、修改、移動(dòng)、復制和刪除等;
1.4未經(jīng)授權查閱他人郵件，盜用他人名義進(jìn)行發(fā)送任何電子郵件;
1.5故意干擾、破壞公司信息平臺erp、crm、wms、網(wǎng)站、企業(yè)郵件等系統的安全、穩定暢通運行;從事其他危害公司計算機、網(wǎng)絡(luò )設備、信息平臺的安全活動(dòng);
1.6未經(jīng)公司高管領(lǐng)導批準不得通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、移動(dòng)存儲設備等向外傳輸、發(fā)布、泄露有關(guān)公司的任何信息;
其它危害公司信息安全或違反國家相關(guān)法律法規、信息安全條例的行為。
2.信息安全響應機制
2.1信息技術(shù)部負責公司信息安全的整體指導與管理工作，并對數據中心機房軟硬件及信息系統、數據庫的維護、備份等安全進(jìn)行日常管理。各分支機構、部門(mén)涉及公司(或商業(yè))機密的信息安全由分支或部門(mén)本身自行負責管理和控制。
2.2為保障各信息系統安全穩定運行，信息技術(shù)部在工作日時(shí)間由分管管理員負責維護，節假日根據需要，安排相關(guān)人員負責值班支持。使用人如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知信息技術(shù)部，管理員應及時(shí)處理并做好系統事件記錄。
2.3信息系統的權限管理部門(mén)為信息技術(shù)部，負責各信息系統的權限管理，并指定專(zhuān)人為系統管理員完成各系統賬號、權限的設立、注銷(xiāo)及變更。
2.4如出現特殊情況，分管管理員應及時(shí)處理及解決，同時(shí)第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理報告，如確定異常情況為災難、重大影響的還須上報公司高層。
3.如其它信息管理制度涉及信息安全的條款與本制度有沖突，則以本制度為準。本管理規定由信息技術(shù)部負責制定、解釋?zhuān)灶C布之日開(kāi)始暫行。
公司信息管理制度4
第一章：總則
第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展，適應信息社會(huì )及網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟下的市場(chǎng)競爭環(huán)境，運用先進(jìn)的管理手段提高工廠(chǎng)的工作及管理效率，必須借助于網(wǎng)絡(luò )及計算機等現代化的環(huán)境及工具，這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展，而信息化的健康發(fā)展就必須有一個(gè)好的管理制度來(lái)保障，籍以創(chuàng )造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，因此，特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個(gè)長(cháng)期的系統管理工程，必須做好系統測試、運行及維護工作，系統持續改善。
第二章：信息化工作管理
第三條
嚴格按工廠(chǎng)發(fā)展規劃及年度信息化發(fā)展計劃開(kāi)展工作。
4、按工廠(chǎng)年度宣傳計劃，協(xié)助宣傳部門(mén)搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深，趣味多變。
5、按工廠(chǎng)年度教育培訓計劃，協(xié)助教育部門(mén)搞好教材、教師、教學(xué)環(huán)境的準備工作。
6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級政府及組織保持良好的關(guān)系，盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。
7、搞好企業(yè)各應用系統的選型、采購工作，其中軟件的選型要從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)，多比較，強調軟件原廠(chǎng)商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應性，追求軟件的性?xún)r(jià)比。實(shí)施時(shí)，與軟件原廠(chǎng)商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系，多交流思想認識，克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門(mén)的主觀(guān)能動(dòng)性，以業(yè)務(wù)部門(mén)為主，樹(shù)立服務(wù)的思想。硬件的采購到貨比三家，追求性?xún)r(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同，搞好驗收等把關(guān)工作。
8、系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實(shí)施，歸口管理，維護工作做到系統的正常運行，管理工作做到賬物一致，調配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統軟、硬件的效率。
9、辦好企業(yè)網(wǎng)站，維護企業(yè)網(wǎng)頁(yè)，同時(shí)對與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。
10.搞好企業(yè)內部網(wǎng)的防毒作用，網(wǎng)絡(luò )用機嚴禁私接光軟驅?zhuān)阶园惭b軟件，尤其是游戲軟件。
11.嚴禁拆換網(wǎng)絡(luò )計算機及相關(guān)設備的零部件。
12.把好企業(yè)上internet關(guān)，各部門(mén)確因工作需上網(wǎng)查詢(xún)、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件，填寫(xiě)申請書(shū)，需經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導或信息中心主任批準后方可進(jìn)行。
13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò )管理工作，企業(yè)內部網(wǎng)必須把好用戶(hù)及密碼的關(guān)，合理分配IP地址，搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
14.各部門(mén)對硬件設備的使用，必須必須按相關(guān)設備操作規程進(jìn)行，嚴禁帶電撥插計算機及相關(guān)設備，不得私拉網(wǎng)線(xiàn)，軟件的使用嚴格按操作指南進(jìn)行，不得任意刪改系統文件及別人的文件。
15.各單位計算機信息系統的保密管理應實(shí)行單位領(lǐng)導負責制，由各單位主管領(lǐng)導負責，并指定人員真心專(zhuān)管，制訂相應的管理制度，對涉密的計算機要經(jīng)嚴格審查，并由經(jīng)崗位保密培訓的人員專(zhuān)門(mén)負責，其計算機要設置口令。
16.網(wǎng)絡(luò )及其他單元系統用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認以后進(jìn)行。
17.信息系統的開(kāi)發(fā)由信息中心主持進(jìn)行，盡量減少信息化孤島，開(kāi)發(fā)的平臺應結合網(wǎng)絡(luò )系統實(shí)際來(lái)定，避免孤立行事，將開(kāi)發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道，對于有難度的開(kāi)發(fā)由信息中心確認后可派專(zhuān)人進(jìn)行。
18.信息中心人員應指導、教授業(yè)務(wù)部門(mén)人員有關(guān)系統的應用，保證業(yè)務(wù)部門(mén)人員能正確使用系統。
19.IT人員搞好自己理論學(xué)習工作，平常有時(shí)間多看書(shū)，多交流，作好學(xué)習總結。
20.信息中心搞好全廠(chǎng)計算機及相關(guān)設備(軟、硬件)的調研、選型、采購、實(shí)施、管理、維護(修)、調配等工作。
21.信息處理中心負責解答業(yè)務(wù)部門(mén)在使用網(wǎng)絡(luò )及計算機過(guò)程中碰到的任何問(wèn)題并協(xié)助處理好問(wèn)題，搞好工廠(chǎng)宣講工作，提高企業(yè)員工對工廠(chǎng)的認識。
22.定期進(jìn)行設備的清查工作，尤其是設備調配之后，保證配置的完整性并作好封記，更新管理賬目。
23.計算機及相關(guān)設備采購嚴格按需求或計劃進(jìn)行，驗收時(shí)嚴格按合同設備配置清單執行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。
24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產(chǎn)工作，任何采購件必須轉固定資產(chǎn)或入庫，只有這樣后才能持相關(guān)票據到財務(wù)處報賬，任何領(lǐng)用品必須開(kāi)增值稅發(fā)票，增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務(wù)。
第三章：內部電腦安全管理
隨著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)節奏的加快和辦公現代化，我廠(chǎng)使用電腦的車(chē)間、處室越來(lái)越多，現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱，安全隱患突出。而近期以來(lái)，地區高校內部和有關(guān)電腦經(jīng)營(yíng)公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件，給國家和集體財產(chǎn)造成了很大的損失。從案件性質(zhì)分析，電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點(diǎn)侵襲的目標。因此，為安全使用電腦，防止各類(lèi)案件的發(fā)生，結合工廠(chǎng)情況，特重申加強內部電腦安全管理的通知如下：
一、凡配有電腦部門(mén)的領(lǐng)導要從思想上重視電腦部位的安全管理，必須建立健全必要的安全管理制度，認真落實(shí)安全防范措施，并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性，嚴格執行各項管理制度，完善電腦臺帳，電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自帶出和外借，自覺(jué)做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用電腦從事任何違法活動(dòng)。
三、電腦室內必須加強對火種、電源的管理，不得擅自動(dòng)明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全，人員離開(kāi)后應切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施必須完善，應做到人員離開(kāi)后能夠關(guān)窗鎖門(mén)。
五、嚴格外來(lái)人員管理，未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后，各部門(mén)要對電腦部位進(jìn)行認真檢查，重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實(shí)，防范措施是否完善，對存在的隱患要立即進(jìn)行整改，杜絕各類(lèi)案件的發(fā)生。
公司信息管理制度5
一、總則
為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會(huì )給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密，泄露會(huì )給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、重要會(huì )議記錄;
4)公司財務(wù)預決算報告、審計報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
6)公司的管理策略、客戶(hù)信息、貨源情報、產(chǎn)銷(xiāo)策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠(chǎng)家技術(shù)資料、光盤(pán)、書(shū)籍、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠(chǎng)家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門(mén)依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，除要求繼續保密的事項外，自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的.主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可復印或借出(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后，可復印);
5)各公司指派專(zhuān)人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現或發(fā)生泄密情況，應立即向總公司領(lǐng)導報告，以便及時(shí)采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者，對有關(guān)部門(mén)或人員給予獎勵:
1)及時(shí)舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時(shí)采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關(guān)法律責任:
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。
六、本制度的解釋歸人力資源部所有。
公司信息管理制度6
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設，規范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網(wǎng)絡(luò )使用管理和維護工作，規范設備和耗材采購配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實(shí)有效的方案。
第三條公司信息化管理實(shí)行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統信息化管理參照執行。
第二章管理分工及職責
第五條公司成立信息化管理小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監督、檢查、指導公司各部門(mén)信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術(shù)支持，負責公司辦公自動(dòng)化系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)0a系統）建設、運營(yíng)、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門(mén)分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫(xiě)《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說(shuō)明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經(jīng)批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門(mén)會(huì )同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠(chǎng)商、供貨商、購買(mǎi)日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門(mén)均應以書(shū)面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門(mén)應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實(shí)專(zhuān)責制，嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門(mén)負責本部門(mén)計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個(gè)科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負責組織購置或進(jìn)行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門(mén)費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實(shí)可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門(mén)提出申請，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發(fā)放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個(gè)部室的需求情況，在每個(gè)季度初擬定《耗材采購季度計劃》，按公司規定程序審批后，組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時(shí)、充足，保證經(jīng)營(yíng)管理需要。
辦公室應根據各部門(mén)消耗情況，核定耗材定額，并根據實(shí)際需求及時(shí)調整。辦公室應指定專(zhuān)人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門(mén)、品類(lèi)設置耗材使用臺賬，詳細登記各部門(mén)耗材使用情況，并根據定額定期考核。
第四章0a系統管理
第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門(mén)，負責公司oa系統資源分配，系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動(dòng)化管理辦法》規定。
第二十一條辦公室應指定專(zhuān)人負責對計算機設備、服務(wù)器要定期對其操作系統和文件進(jìn)行檢查，經(jīng)常查殺病毒，保障設備正常運行。負責服務(wù)器運行日志記錄工作。
第五章網(wǎng)絡(luò )管理
第二十二條辦公室負責公司內部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )通暢，網(wǎng)絡(luò )共享和網(wǎng)絡(luò )安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪(fǎng)問(wèn)平臺，確保平臺7x24的不間斷的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò )數據流進(jìn)行安全過(guò)濾，應用防火墻和安全策略進(jìn)行入侵監測和病毒監測。
第六章數據及申報管理
第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進(jìn)行異地備份，并保證備份數據安全，確保數據丟失后，可以通過(guò)備份還原數據。養成時(shí)時(shí)備份數據的習慣。
第二十五條辦公室應協(xié)助各部門(mén)設計備份策略，綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來(lái)維護數據庫的數據安全，以便數據損壞后可以成功的恢復數據。
第二十六條公司各信息系統使用部門(mén)負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時(shí)申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理，并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時(shí)退出應用程序，以防他人非法進(jìn)入系統。
第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送，不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應執行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度，堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來(lái)訪(fǎng)人員或非本部門(mén)人員未經(jīng)許可，不得操作公司設備，時(shí)刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關(guān)閉辦公自動(dòng)化設備及電源，要及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識，使用u盤(pán)、光盤(pán)及網(wǎng)絡(luò )信息準用存儲設備時(shí)，首先須對其進(jìn)行殺毒操作，確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進(jìn)行殺毒處理，發(fā)現計算機遭受計算機病毒感染時(shí)應立即隔離，盡快殺毒。工作數據要經(jīng)常做備份，檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個(gè)人不得從事下列危害信息系統安全的活動(dòng)：
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，進(jìn)入信息系統或使用公司信息系統資源；
�。ǘ┪唇�(jīng)允許，對信息系統功能進(jìn)行刪除、修改或者增加；
�。ㄈ┪唇�(jīng)允許，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加；
�。ㄋ模┕室庵谱�、傳播計算機病毒等破壞性程序；
�。ㄎ澹┤我夥绞綄祿膼阂獠僮�，如篡改、刪除、轉移等。
�。┪唇�(jīng)授權查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發(fā)送電子郵件。
違反本規定，公司將視情節和公司獎懲相關(guān)規定追究責任人責任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司信息管理制度7
為了加強市場(chǎng)信息溝通工作，對市場(chǎng)信息進(jìn)行有效的管理，使公司對市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化做出迅速反應，特制定本工作管理制度。
一、市場(chǎng)信息溝通方式
信息溝通管理工作由市場(chǎng)部負責，銷(xiāo)售分公司協(xié)助完成。市場(chǎng)部及銷(xiāo)售分公司要嚴格執行信息反饋制度。銷(xiāo)售人員在日常工作中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)反映到市場(chǎng)部，以便公司針對市場(chǎng)動(dòng)向做出迅速調整。
(一)日常情況：口頭、電話(huà)、傳真。
(二)緊急情況：口頭、電話(huà)。
(三)定期溝通：依照《銷(xiāo)售人員信息反饋表》、《顧客意見(jiàn)征詢(xún)表》、《客戶(hù)回訪(fǎng)記錄表》填寫(xiě)相關(guān)內容。
二、信息反饋制度
1、《銷(xiāo)售信息反饋表》
針對整個(gè)市場(chǎng)的調查，由銷(xiāo)售分公司協(xié)助市場(chǎng)部完成。分為周、月、季度進(jìn)銷(xiāo)售信息反饋。營(yíng)銷(xiāo)人員在各階段中定期進(jìn)行數據整理統計及信息搜集，如實(shí)填寫(xiě)相應表格，按要求送交市場(chǎng)部。市場(chǎng)部在一周內將信息分析匯總，上報主管副總經(jīng)理,下達上級批示的執行意見(jiàn)。
2．《顧客意見(jiàn)征詢(xún)表》
針對一般顧客的調查，由銷(xiāo)售分公司協(xié)助市場(chǎng)部完成。每季度進(jìn)行一次。在各季度中不定期進(jìn)行調查，并于每季度末前一星期內送交市場(chǎng)部。（重大問(wèn)題須隨時(shí)報告）。專(zhuān)賣(mài)店及商場(chǎng)銷(xiāo)售人員將以書(shū)面或口頭提問(wèn)的方式知道顧客填寫(xiě)《顧客意見(jiàn)征詢(xún)表》后傳遞給市場(chǎng)部。市場(chǎng)部在一周內將信息分析匯總，填寫(xiě)《顧客意見(jiàn)處理報告》上報主管副總經(jīng)理，下達上級批示的執行意見(jiàn)。
4、《客戶(hù)回訪(fǎng)征詢(xún)表》
針對代銷(xiāo)商以及酒店客戶(hù)的調查，由市場(chǎng)部完成。每季度進(jìn)行一次。定于一月、四月、七月、十月的月末5日內完成。市場(chǎng)部人員可以通過(guò)登門(mén)、電話(huà)或信函等方式對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)，填寫(xiě)《客戶(hù)回訪(fǎng)征詢(xún)表》，并在一周內將信息分析匯總，上報主管副總經(jīng)理，下達上級批示的執行意見(jiàn)，填寫(xiě)《客戶(hù)意見(jiàn)處理報告》。
三、資料管理
信息反饋制度所形成的各方面資料，市場(chǎng)部由專(zhuān)人管理。
四、信息溝通工作責任追究制度
凡對信息溝通工作不重視、弄虛作假、敷衍塞責的，對市場(chǎng)和客戶(hù)反映的問(wèn)題不及時(shí)上報，出現嚴重問(wèn)題的，要通報批評，追究責任。
五、信息溝通考核制度
(一)提出“行銷(xiāo)新構想”而為公司采用，一年內使公司獲利者，年終酌情獎勵。
(二)主動(dòng)反映可開(kāi)發(fā)的“新產(chǎn)品”而為公司采用，一年內使公司獲利者，年終酌情獎勵。
(三)提供競爭廠(chǎng)商動(dòng)態(tài)，被公司采用為政策者，年終酌情獎勵。
六、本制度每年修訂一次。
公司信息管理制度8
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范安全信息管理，暢通安全信息渠道，及時(shí)掌握現場(chǎng)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，準確處理各類(lèi)安全信息和資料，切實(shí)提高對安全信息的分析、統計、處理能力，更好地發(fā)揮用安全信息指導安全生產(chǎn)和預防安全隱患的作用，逐步建立、完善公司安全信息管理網(wǎng)絡(luò )，制定本制度。
第二條本制度規定的安全信息系指在公司生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的運輸行車(chē)事故、人身傷亡事故、特種設備事故、生產(chǎn)安全隱患、設備隱患、治安事件、管理問(wèn)題、職工違章違紀及其它影響安全生產(chǎn)的信息。
第三條安全信息管理必須遵循的原則
1、真實(shí)性原則。凡反饋的安全信息，必須做到件件真實(shí)、來(lái)源可靠、實(shí)事求是，具有可追蹤性，杜絕虛假信息、失效信息、重復信息，保證安全信息的真實(shí)性。
2、準確性原則。各類(lèi)安全信息的數據統計和綜合分析，要做到全面、客觀(guān)、準確，避免錯、漏信息的發(fā)生。
3、時(shí)效性原則。安全信息的反饋要及時(shí)、快捷，嚴格按照規定時(shí)間、周期提報，不得人為拖延，影響信息暢通。
第四條充分利用辦公信息系統網(wǎng)絡(luò )資源，通過(guò)信息交換中心，傳真電話(huà)等方式，及時(shí)傳遞安全信息，逐步實(shí)現安全信息網(wǎng)絡(luò )化管理。
第五條公司各部門(mén)要完善安全信息管理辦法，對安全信息的報道、反饋、處理等環(huán)節應作出具體規定，形成安全信息工作管理的閉環(huán)。
第二章管理職責
第六條公司領(lǐng)導職責：掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，超前預測、超前防范，及時(shí)處置安全生產(chǎn)重要信息，組織解決危及安全生產(chǎn)的重大問(wèn)題；公司安委會(huì )等監督檢查發(fā)現的突出問(wèn)題，及時(shí)通報有關(guān)單位、主管部門(mén)和貴州鐵路實(shí)業(yè)集團公司，并對整改落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查；處理突發(fā)安全生產(chǎn)重大事件，審核或直接向貴州鐵路實(shí)業(yè)集團公司（地方政府主管部門(mén)）報告或通報發(fā)生的安全重要信息。
分管領(lǐng)導：負責監督指導分管部門(mén)安全信息管理工作，督促分管部門(mén)及時(shí)掌握現場(chǎng)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，確保信息渠道暢通；審核分管部門(mén)日常向貴州鐵路實(shí)業(yè)集團公司（地方政府主管部門(mén)）報告或通報安全重要信息；按規定參加分管部門(mén)安全生產(chǎn)分析會(huì )議，對分管部門(mén)安全信息進(jìn)行分析，查找傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題，指導分管部門(mén)制訂整改措施，掌握整改措施實(shí)施進(jìn)度，督促危及安全的傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題得到及時(shí)解決和整改。
第七條安委會(huì )職責：公司安委會(huì )是公司安全信息管理的監督部門(mén)。負責公司安全信息的收集、統計、綜合分析，跟蹤處理領(lǐng)導督辦的信息，及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報安全情況及重要信息，按規定向集團公司安監部和地方政府主管部門(mén)報送、反饋安全信息，按規定對公司各部門(mén)安全信息管理工作進(jìn)行監督檢查及考核。
第八條部門(mén)職責：公司各部門(mén)是安全信息的主體單位，負責本單位安全信息的收集，按規定時(shí)限和要求向公司安委會(huì )報送、反映、通報安全生產(chǎn)信息。
第九條信息主要來(lái)源：
1、安全事故信息；
2、領(lǐng)導干部監督檢查信息；
3、公司安委會(huì )監督檢查信息；
4、公司各部門(mén)檢查發(fā)現、反饋的信息；
5、上級通報的信息；
6、其他信息（群眾舉報，新聞媒體等）。
第十條信息分類(lèi)：安全信息分為生產(chǎn)安全事故信息和其他安全信息
事故信息包括：行車(chē)安全事故，人身傷亡事故，特種設備事故，火災、爆炸、中毒、治安、交通事故信息。
其他安全信息包括：嚴重威脅行車(chē)安全，勞動(dòng)安全和特種設備安全的重大隱患；未構成事故，但對于行車(chē)安全有影響，對人身安全構成威脅的信息；特種設備發(fā)生故障影響正常使用，運輸不暢，裝卸車(chē)多，卸車(chē)困難；公司布置的安全工作重點(diǎn)落實(shí)情況；安全監督檢查情況；上級通報的信息；各種安全報表資料；明確要求上報的材料（活動(dòng)安排工作小結，整改結果等）和其它有關(guān)影響安全生產(chǎn)的信息。其中：事故信息為重要信息。
第十一條事故信息傳遞要求
1、行車(chē)安全事故信息
凡施工裝卸作業(yè)、調車(chē)作業(yè)、軌道車(chē)輛故障中斷行車(chē)的信息，貨場(chǎng)部發(fā)生或收到后，要認真做好記錄，立即報告公司安委會(huì )，公司安委會(huì )在事發(fā)12小時(shí)內將事故發(fā)生地點(diǎn)、事故概況、初步影響范圍、事故損失及人員傷亡情況報集團公司安監部，詳細情況24小時(shí)內書(shū)面上報。
2、人身傷亡事故信息
在生產(chǎn)過(guò)程中，生產(chǎn)區域內發(fā)生的人身傷亡事故，不論原因、責任、傷亡人員歸屬情況是否屬于工傷事故，相關(guān)部門(mén)都應認真做好記錄并立即通知公司安委會(huì )，安委會(huì )電話(huà)速報集團公司安全部、人力資源部和黨群工作部（工會(huì )）。
3、特種設備事故信息
發(fā)生嚴重以上的特種設備事故（有人員傷亡或者直接經(jīng)濟損失50萬(wàn)元（含50萬(wàn)元）以上的設備、事故或有人員傷亡的設備爆炸事故）。貨場(chǎng)部立即報告公司安委會(huì )，公司安委會(huì )立即報告集團公司安全部、質(zhì)量技術(shù)部及當地質(zhì)量技術(shù)監督行政部門(mén)，并同時(shí)報告設備使用注冊登記的質(zhì)量技術(shù)監督行政部門(mén)。
4、火災、爆炸、中毒、治安、交通事故信息
1）火災、爆炸一般以上事故，治安事件、交通（涉及人員輕傷）、中毒事故，公司安委會(huì )事發(fā)2小時(shí)內電話(huà)報集團公司安監部。
2）發(fā)生較大治安事件、交通安全事故（重傷及以上嚴重事故苗子和造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以下的交通事故），公司安委會(huì )電話(huà)速報集團公司安監部，并于2日內書(shū)面上報。
3）發(fā)生急性中毒事故、火災大事故、重大治安事件、重大交通事故及造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以上50萬(wàn)元以下的特種設備事故，公司安委會(huì )電話(huà)速報集團公司安監部并于20小時(shí)之內書(shū)面上報。
4）發(fā)現或收到事故信息，除立即報告主管上級部門(mén)外，應向駐站民警通報和報案。
第十二條其它信息傳遞要求
1、發(fā)生或收到未構成安全事故，但對行車(chē)安全有影響，對人身安全構成威脅的信息，公司安委會(huì )要認真做好記錄，必要時(shí)，應形成專(zhuān)題報告上報并在公司交班會(huì )上通報。
2、集團公司布置的安全重點(diǎn)落實(shí)情況、安全監督檢查情況、安全通報信息，公司安委會(huì )在規定時(shí)間內反饋；上報信息處理情況。
3、集團公司明確要求上報的材料（活動(dòng)安排、工作小結、
整改結果等），公司安委會(huì )必須按規定時(shí)期上報。
第三章綜合分析處理
第十三條信息的綜合分析
1、公司安委會(huì )定期對本系統安全信息進(jìn)行綜合分析，按照等級管理和時(shí)效管理要求，納入本系統安全問(wèn)題庫。
2、公司安委會(huì )結合公司的安全信息、監督檢查信息和上級通報的信息定期進(jìn)行綜合分析。
3、公司安委會(huì )每月定期對安全信息進(jìn)行綜合分析并形成月度安全分析報告（紀要）。
4、公司把安全生產(chǎn)信息納入日交班、周大交班等會(huì )議及時(shí)進(jìn)行分析。
第十四條信息處理
1、公司各部要充分利用安全信息的預測功能、許價(jià)功能、導向功能，把信息作為安全決策的重要依據，運用信息正確指導安全工作。
2、對安全信息做到三不放過(guò)的原則：不弄清責任不放過(guò)；不分析管理原因不放過(guò)；不制定措施不放過(guò)。
3、針對安全信息反映的傾向性問(wèn)題采取加強管理、加大投入、強化控制等多種措施，及時(shí)消除安全隱患。
4、對上級主管部門(mén)及公司各部門(mén)反饋的安全信息及時(shí)調查、處理、反饋。
5、建立安全問(wèn)題庫，從信息的收集、分析到處理形成動(dòng)態(tài)的閉環(huán)管理，保證安全信息暢通和有效利用，對上級通報、反饋的安全信息，公司各部要按要求及時(shí)上報調查處理及整改結果。
第四章附則
第十五條公司安委會(huì )是公司安全生產(chǎn)信息中心，任何部門(mén)、個(gè)人不得以任何借口對安全生產(chǎn)信息進(jìn)行隱瞞、遲報、越級上報，一經(jīng)發(fā)現，將追究責任人責任。
未按規定上報的信息分為漏報、遲報、錯報。凡未上報視為漏報；凡超過(guò)規定時(shí)限上報，視為遲報；不符合完整、準確、質(zhì)量要求者，視為錯報。
第十六條公司安委會(huì )對各部門(mén)安全生產(chǎn)信息管理情況進(jìn)行抽查檢查，并將抽查檢查情況納入季度考核、獎懲。
第十七條安全生產(chǎn)信息管理工作的考核，由公司安委會(huì )按公司安全管理考核辦法有關(guān)規定進(jìn)行。
第十八條本制度由公司安委會(huì )負責解釋。
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