供貨商管理制度

　　在當下社會(huì )，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的.總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的供貨商管理制度，希望對大家有所幫助。

　　一總則

　　1制定目的:為了規范供貨商的供貨活動(dòng)，保證供貨商的供貨質(zhì)量，提高經(jīng)營(yíng)者的合理化水準，本著(zhù)互惠互利的原則特制定本制度。

　　2適用范圍:適合本公司所有供貨商。

　　3權責單位:采購部負責制定，修改，廢止和起草。

　　品管部負責執行。

　　總經(jīng)理負責制定，修改，廢止和核準。

　　二供貨商管理制度

　　1凡本公司供貨商都應該具備相應的資格。如營(yíng)業(yè)執照，食品衛生許可證等相關(guān)的資質(zhì)證明。如果相關(guān)資質(zhì)過(guò)期應立刻更新，并將新的資質(zhì)材料復印件送至本公司備案。

　　2如果供貨商有資料變更，應該立即通知本公司相關(guān)人員。

　　3供貨商在每次備貨時(shí)應按照請購單來(lái)備貨并按照本公司需要的標準和規格來(lái)備貨。備貨時(shí)稱(chēng)好分量，數好個(gè)數，同時(shí)對所送貨物的品質(zhì)進(jìn)行檢查。

　　4每次應在午前10:00之前送到，過(guò)時(shí)將按照有關(guān)規定進(jìn)行處罰。

　　5送貨簽單時(shí)，應該按照先來(lái)先簽的原則。

　　6供貨商應協(xié)同驗收人員一起做好驗收工作。

　　7每次簽好單據后，應該按照指定的場(chǎng)所放置后方可以離開(kāi)。

　　8對當天需要補貨應該及時(shí)補貨。

　　9供貨商用來(lái)運輸食品的交通工具應該每日進(jìn)行消毒一次。

　　10退貨場(chǎng)合，供貨商檢查所退回貨物的數量，型號，規格是否與退貨單據一致。

　　三供貨商量化評定制度

　　我公司會(huì )每個(gè)月對供貨商進(jìn)行量化評定。標準如下:(滿(mǎn)分100)

　　1每次抽檢合格率的評定標準(10分)

　　2交貨及時(shí)率的評定標準(10分)

　　3貨物質(zhì)量是否達標評定標準(25分)

　　4品質(zhì)改善和及時(shí)性評定標準(25分)

　　5服務(wù)態(tài)度評定標準(10分)

　　6貨品位置擺放評定標準(10分)

　　7文件，電話(huà)回復及時(shí)性和合理性評定標準(5分)

　　8交通工具消毒評定標準(5分)

　　說(shuō)明如下:

　　a級(95分以上)b級(80分-90分)c級(60分-70分)d級(60分以下)

　　獎勵方式

　　(1)a等供貨商可以悠閑取得交易機會(huì )。

　　(2)a等供貨商可以獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。

　　(3)a等供貨商可以獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗。

　　(4)a，b，c等供應商，可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動(dòng)。

　　懲罰方式

　　(1)凡因供應商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應商負責賠償。

　　(2)c等，d等供應商應該接受定貨量減少，增大檢查力度和改善輔導措施。

　　(3)c等，d等供應商延期支付貨款。

　　(4)e供貨商應立即停止交易。

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