工程公司管理規章制度遵守
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的工程公司管理規章制度遵守，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
為規范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為，使公司經(jīng)營(yíng)管理工作更科學(xué)、嚴謹，適應公司管理體系的發(fā)展要求，根據公司的管理模式和經(jīng)營(yíng)部負責的業(yè)務(wù)范圍，結合公司具體情況制定本管理制度。
1.經(jīng)營(yíng)部主要職責
1.1負責建設工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。
1.2負責工程預算、結算工作。
1.3負責編制工料分析。
1.4負責企業(yè)招投標的編制及具體實(shí)施工作。
1.5負責分公司、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包結算工作。
1.6負責內外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。
1.7負責公司月結算及年結算的核算工作。
1.8負責專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。
1.9負責處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。
1.10負責與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì )、組織團體及主管部門(mén)的溝通與落實(shí)。
1.11負責組織本部門(mén)的體系運行工作。
1.12經(jīng)常組織各種專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓，統一組織學(xué)習相關(guān)結算文件及法律法規，提高全體預算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。
1.13負責組織施工組織設計中經(jīng)濟指標的審批工作。
2.預算員主要職責
2.1必須掌握相關(guān)合同內容，細致研究合同條款。
2.2必須參加圖紙會(huì )審，違者負激勵50元／次。
2.3負責預結算書(shū)的編制與對外核算工作。
2.4負責編制工料分析表。
2.5負責審核外分包結算書(shū)。
2.6負責內外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。
2.7參與編制與建設單位往來(lái)的書(shū)面材料。
2.8必須積極參加招投標工作。
2.9協(xié)助技術(shù)人員編制現場(chǎng)簽證并核實(shí)現場(chǎng)簽證的落實(shí)情況。
2.10預算員必須深入到施工現場(chǎng)。
2.11負責項目部中體系運行相關(guān)記錄。
3.工程合同管理
3.1經(jīng)營(yíng)部負責建設工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應合同的簽訂與管理。
3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的`有關(guān)法律法規，不得損害公司利益。
3.3經(jīng)營(yíng)部長(cháng)參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設單位簽訂。
3.4簽訂完的建設工程施工合同原件，，由經(jīng)營(yíng)部統一備案管理，兩日內分別報送以下部門(mén)：財務(wù)經(jīng)理，復印件抄送董事長(cháng)、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預算員。
3.5負責簽訂專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應合同時(shí)，必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。
3.7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應合同應在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。
3.8簽訂完的專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應合同原件，三日內分別報送以下部f-j：總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項目部，原件由經(jīng)營(yíng)部統一備案管理。
3.9經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門(mén)嚴格監督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內容，及時(shí)提出修改意見(jiàn)，并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續。
3.10經(jīng)營(yíng)部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
3.11負責向財務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標通知書(shū)，相關(guān)資料。
4.工程預、結算管理
4.1預算員要有良好的職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心，有集體榮譽(yù)感。
4.2預算員在對外結算時(shí)，必須嚴格遵守工作時(shí)間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元／次。 '
4.3預算員必須對工程預結算中存在的問(wèn)題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導匯報。經(jīng)營(yíng)部長(cháng)必須加大日常審核力度，全面掌握工程預結算工作。
4.4預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時(shí)、準確、完整。
4.5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規，并能靈活運用，掌握常見(jiàn)工程類(lèi)型有關(guān)測算數據。
4.6預算員必須熟練掌握合同內容，細致研究合同條款，嚴格按合同規定編制預、結算。
4.7根據合同約定的時(shí)間，必須及時(shí)向監理公司、建設單位上報工程的進(jìn)度結算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結算，上報經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部。如不能按時(shí)完成，罰款50元／天。
4.8每年l2月20日前做出年度結算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部。如跨年度工程應在合同規定期限內做出年度結算，經(jīng)審批后上報建設單位，如不能按時(shí)完成，罰款50元／天。
4.9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成，如拖期罰款50元／天。工程竣工結算經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)部長(cháng)審核后，上報審核單位。預算員應隨時(shí)做好與審核單位核對結算的準備工作。
4.10土建預算員必須要負責組織落實(shí)其他專(zhuān)業(yè)的有關(guān)預、結算數據統計及預結算上報等工作。
4.11負責每月向財務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結算和甲方審批后的形象進(jìn)度結算一份。
4.12甲方結算及外分包結算，每年必須裝訂成冊，便于管理。
5.工料分析管理
5.1預算員要根據現場(chǎng)的進(jìn)度安排，在每個(gè)月20日上報當月的實(shí)際工料分析表，經(jīng)營(yíng)部長(cháng)審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營(yíng)部，如拖期負激勵30元／天。
6.工程招投標管理
6.1招投標項目確定后，經(jīng)營(yíng)部主要協(xié)調各相關(guān)專(zhuān)業(yè)編寫(xiě)招投標文件，并負責標書(shū)的裝訂包裝工作。
6.2經(jīng)營(yíng)部負責投標文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開(kāi)標。
6.3經(jīng)營(yíng)部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果，為領(lǐng)導最終投標報價(jià)提供真實(shí)依據。
6.4經(jīng)營(yíng)部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵l0000元以上，直至追究刑事責任。
6.5預算員必須認真細致做好投標文件工作，因預算人員編制投標文件，給公司造成影響損失，罰款500元。
7.分包核算管理
7.1預算員負責外分包項目的核算，經(jīng)營(yíng)部長(cháng)負責審核。
7.2預算員在做外分包結算時(shí)，必須要求分包方提供完整的結算資料，包括合同或定價(jià)單、質(zhì)量驗收單、計算書(shū)等。
7.3在計算外分包工程量時(shí)，必須嚴格按合同執行，不準營(yíng)私舞弊，弄虛作假，如查出罰款20__元，直至追究刑事責任。
7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.經(jīng)濟指標的管理
8.1預算員負責內外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核，并整理審核意見(jiàn)。
8.2預算員必須深入施工現場(chǎng)，并且要求根據施工進(jìn)度情況到第一現場(chǎng)掌掮有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設計變更、現場(chǎng)簽證及合同履行情況，違者負激勵50元／次。
8.3預算員必須及時(shí)(每次間隔時(shí)間最多不超過(guò)一周)審核內業(yè)資料中的經(jīng)濟指標，對不符合工程結算要求的內容，提出整改意見(jiàn)，并及時(shí)將發(fā)現的問(wèn)題向項目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部匯報。
8.4預算員必須參與現場(chǎng)簽證的編寫(xiě)，提出合理化建議，保證現場(chǎng)簽證內容符合工程結算要求。
8.5預算員必須檢查現場(chǎng)簽證、設計變更等手續的辦理情況，將未按時(shí)辦理手續的現場(chǎng)簽證、設計變更等及時(shí)向項目經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部匯報。
9.經(jīng)營(yíng)資料及信息管理
9.1預算員必須負責對各類(lèi)工程合同、預結算書(shū)、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
9.2招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時(shí)。
9.3預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4工程預結算及分包核算等資料必須在經(jīng)營(yíng)部留一份存檔，并附相關(guān)結算依據和資料說(shuō)明。
9.5經(jīng)營(yíng)部負責專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。
9.6收集信息主要渠道有：建筑市場(chǎng)發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個(gè)人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時(shí)反饋相關(guān)情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書(shū)面文件，及時(shí)上報給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。
9.7經(jīng)營(yíng)部應掌握同行業(yè)中常見(jiàn)結構形式工程的常規承包方式、造價(jià)指標。
9.8經(jīng)營(yíng)部應定期對建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調研，收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等，為工程結算和材料的對比使用提供依據。
9.9對專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行收集整理。
10.經(jīng)濟糾紛的處理
10.1經(jīng)營(yíng)部參與處理公司對外的經(jīng)濟糾紛，并及時(shí)將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導匯報，同時(shí)組織有關(guān)部門(mén)制定解決方案。
10.2在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時(shí)，經(jīng)營(yíng)部應及時(shí)、準確、全面的提供有關(guān)證明材料。
10.3遵守法律法規，遵守合同約定，合理合法的處理經(jīng)濟糾紛，確保公司利益不受損害。
10.4經(jīng)營(yíng)部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。
11.對外溝通與落實(shí)
11.1經(jīng)營(yíng)部應負責與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì )、建委招標辦、建委合同處等部門(mén)及時(shí)溝通。
11.2營(yíng)部應與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì )等部門(mén)經(jīng)常保持聯(lián)系，及時(shí)掌握有關(guān)信息、結算文件、法律法規及政策變化等情況。
11.3營(yíng)部長(cháng)應將新信息、新文件、法律法規及政策變化等情況向預算員傳達并向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
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