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職業(yè)衛檔案管理制度

時(shí)間:2022-10-15 10:33:56 制度 我要投稿
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職業(yè)衛檔案管理制度

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的職業(yè)衛檔案管理制度,歡迎大家分享。

職業(yè)衛檔案管理制度

職業(yè)衛檔案管理制度1

  為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛生監護的法定職責,規范職業(yè)衛生監護工作,加強職業(yè)衛生監護管理,保護員工健康,根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》等法律、法規的要求,結合我公司實(shí)際情況制定本制度。

  一、本公司綜合辦公室根據的職業(yè)病危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況,嚴格按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》(gbz188)等國家職業(yè)衛生標準的規定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計劃地到法定職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行職業(yè)衛生檢查。員工接受職業(yè)衛生檢查視同正常出勤。

  二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員)、從事有特殊衛生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛生檢查。新進(jìn)廠(chǎng)員工必須經(jīng)職業(yè)衛生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

  三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)和人事部門(mén)負責核實(shí)人員名單,制定體檢計劃并組織實(shí)施。

  四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門(mén)報職業(yè)衛生管理部門(mén),并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

  五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的'衛生損害的員工應調離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現衛生損害或需要復查的,應如實(shí)告知員工本人,并按照體檢機構要求的時(shí)間,進(jìn)行復查或醫學(xué)觀(guān)察、治療。

  六、對疑似職業(yè)病病人應當按規定向所在地安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)報告,并按照體檢機構的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫學(xué)觀(guān)察。

  七、在設備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現職業(yè)病危害因素嚴重超標,對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者,職業(yè)衛生管理部門(mén)應做好個(gè)體防護并及時(shí)組織進(jìn)行衛生檢查和醫學(xué)觀(guān)察。

  八、職業(yè)衛生管理部門(mén)應當建立勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案和用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案,并按規定妥善保存,接受安監部門(mén)的監督檢查。

  勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案應包括以下內容:

 。ㄒ唬﹦趧(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;

 。ǘ﹦趧(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;

 。ㄈv次職業(yè)健康檢查結果及處理情況;

 。ㄋ模┞殬I(yè)病診療資料;

 。ㄎ澹┬枰嫒肼殬I(yè)健康監護檔案的其他有關(guān)資料。

  本單位職業(yè)衛生監護管理檔案

  1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務(wù)等活動(dòng)的委托書(shū);

  2、職業(yè)衛生檢查結果報告和評價(jià)報告;

  3、職業(yè)病診斷報告;

  4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關(guān)衛生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;

  5、用人單位在職業(yè)衛生監護中提供其他資料和職業(yè)衛生檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。

  6、設備,設施的改進(jìn),隱患整改情況等。

  九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。

  十、職業(yè)衛生檢查、復查、醫學(xué)觀(guān)察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。

  十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。

職業(yè)衛檔案管理制度2

  1、為了保護職工健康和維護公司權益,根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定,結合本公司的實(shí)際,公司建立職業(yè)衛生檔案與員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管,并妥善保存,特制訂本制度。

  2、職業(yè)衛生檔案包括:

 。1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡;

 。2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

 。3)工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);

 。4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

 。5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

 。6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

 。7)職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

 。8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

 。9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

 。10)職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本;

 。11)職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度;

 。12)職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;

 。13)建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

 。14)職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;

 。15)職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;

 。16)職業(yè)衛生培訓教育匯總資料;

 。17)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。

  3、職業(yè)健康監護檔案包括:

 。1)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

 。2)相應工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果;

 。3)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;

 。4)職業(yè)病診療等健康資料。

  4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)健康監護檔案,并妥善保管。

  5、檔案管理人員必須維護勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關(guān)的衛生監督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權查閱、復印勞動(dòng)者的`職業(yè)健康監護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監護檔案。

  6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記;分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

  7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。

  8、隨時(shí)、定期地根據公司人員的變動(dòng),及時(shí)調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統地調整一次。

  9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。

  10、職工離開(kāi)公司時(shí),有權索取個(gè)人健康檔案資料,企管部應如實(shí)地、無(wú)償地提供,并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。

  11、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),企管部應如實(shí)地提供。

  12、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案,要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號登記,入庫保管。

  13、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調離時(shí),必須辦好交接手續。

  14、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。

  15、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案,職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

  16、本規定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。

  17、本制度自頒布之日起施行。

職業(yè)衛檔案管理制度3

  根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》及相關(guān)法律法規的規定,為抓好我礦接觸職業(yè)病危害因素職工的健康監護管理工作,規范職工健康監護檔案的建立,結合本單位的實(shí)際,特制定本制度。

 。1)、認真遵守和執行職業(yè)危害防治的法律、法規和規章。

 。2)、建立健全從業(yè)人員職業(yè)健康監護檔案,并按規定的期限妥善保存和管理

 。3)、檔案管理設專(zhuān)人負責,認真填寫(xiě)從業(yè)人員職業(yè)健康情況,杜絕虛假填報現象。

 。4)、職業(yè)禁忌管理:不安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的工作;不安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的`職工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不安排孕期、哺乳期從事對本人和胎兒、嬰兒有害的作業(yè);不安排有職業(yè)禁忌癥的職工從事所禁忌的作業(yè);職工接受職業(yè)健康檢查按正常出勤處理。

 。5)、上崗前的職業(yè)性健康體檢:招收新職工時(shí)必須進(jìn)行上崗前的職業(yè)性健康體檢,根據衛生技術(shù)服務(wù)機構的體檢結果進(jìn)行新職工的安置,并建立健康監護檔案。

  在崗期間的職業(yè)性健康體檢

  按《職業(yè)健康監護管理辦法》規定的周期和體檢項目進(jìn)行職業(yè)性健康體檢,發(fā)現疑似和確診職業(yè)病立即報告行政主管部門(mén)和勞動(dòng)保障部門(mén),并妥善處置現疑似和確診職業(yè)病病人。

 。6)、離崗時(shí)的職業(yè)性健康體檢:職工退休或者是其他原因和公司(廠(chǎng)或礦)解除合同時(shí),必須進(jìn)行職業(yè)性健康檢查,并將職工本人的健康監護檔案復印交給本人,其健康監護檔案原件按檔案管理規定的保存年限進(jìn)行保存。

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