職業(yè)健康檔案管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的職業(yè)健康檔案管理制度，歡迎大家分享。
職業(yè)衛生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映,也是行政執法部門(mén)行政執法的重要參考依據。為保護員工健康,加強職業(yè)健康監督管理,根據《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監督管理暫行規定》等法律法規的要求,結合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
1、職業(yè)衛生檔案包括:
(1)職業(yè)病危害防治責任制、組織機構設置文件,主要負責人、職業(yè)衛生管理人員任命與資質(zhì)文件;
(2)職業(yè)衛生管理規章制度、操作規程;
(3)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類(lèi)清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護設施、應急救援設施基本信息,及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄;
(5)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測、評價(jià)記錄與結論;
(6)個(gè)體職業(yè)病危害防護用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;
(7)主要負責人、職業(yè)衛生管理人員、職業(yè)病危害嚴重工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)衛生教育培訓與考核記錄等相關(guān)資料;
(8)職業(yè)病危害事故報告與應急處置記錄;
(9)勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結果匯總資料,存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄;
(10)建設項目職業(yè)衛生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料,及其備案、審核、審查或驗收等的回執或批復文件;
(11)職業(yè)衛生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報等有關(guān)回執或批復文件;
(12)其他職業(yè)衛生管理有關(guān)資料或文件。
2、職業(yè)衛生檔案管理要求
(1)職業(yè)衛生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記;分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
(2)職業(yè)衛生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好。
(3)隨時(shí)、定期地根據公司人員的變動(dòng),及時(shí)調整和補充職業(yè)衛生檔案資料。
(4)日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。
(5)員工離開(kāi)單位時(shí),有權索取個(gè)人健康檔案資料并復檔案室應如實(shí)地、無(wú)償地提供,并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。
(6)職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛生檔案資料時(shí),檔案室應如實(shí)地提供。
(7)檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號登記,入庫保管。
(8)檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調離時(shí),必須辦好交接手續。
(9)職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
(10)利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案,職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
(11)有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和單位職業(yè)衛生管理制度執行。
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