職業(yè)健康監護檔案管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的職業(yè)健康監護檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
職業(yè)健康監護檔案管理制度1
為規范職業(yè)健康監護工作，維護職工合法權益，根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康檢查管理辦法》、《用人單位職業(yè)健康監護監督管理辦法》，制定本制度。
一、職業(yè)健康監護是指勞動(dòng)者上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和應急職業(yè)健康檢查和職業(yè)健康監護檔案管理。
二、職業(yè)健康檢查，是指醫療衛生機構按照國家有關(guān)規定，對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者進(jìn)行的上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的健康檢查和應急健康檢查。
三、職業(yè)健康檢查，必須與依法取得省衛生行政部門(mén)批準的從事職業(yè)健康檢查資質(zhì)的醫療機構簽定職業(yè)健康檢查委托協(xié)議，由委托單位對從事在有職業(yè)危害因素作業(yè)場(chǎng)所工作的職工進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗時(shí)職業(yè)健康體檢和應急健康檢查。
(一)職業(yè)健康檢查及診斷機構
明確由取得資質(zhì)的貴州盤(pán)江投資控股(集團)有限公司總醫院負責職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷工作。
(二)職業(yè)健康檢查
上崗前、轉崗、離崗人員職業(yè)健康檢查按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》(GBZ188)等國家職業(yè)衛生標準的規定和要求，確定檢查項目，根據工作需要開(kāi)展職業(yè)健康體檢。
在崗期間職業(yè)健康體檢，按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》(GBZ188) 等國家職業(yè)衛生標準的規定和要求，確定檢查項目和檢查周期。人資資源部門(mén)根據公司人社部按照職業(yè)健康檢查周期，明確接觸職業(yè)危害因素作業(yè)人員范圍，制定職業(yè)健康檢查實(shí)施方案，開(kāi)展職業(yè)健康檢查，需復查時(shí)可根據復查要求相應增加檢查項目。
(三)上崗前職業(yè)健康檢查。為強制性職業(yè)健康檢查，檢查人員包括：擬錄用人員、轉崗到擬從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)崗位人員。
(四)離崗時(shí)職業(yè)健康檢查。檢查人員包括：準備調離或脫離所從事的存在職業(yè)病危害的.作業(yè)或崗位前所進(jìn)行的職業(yè)健康檢查。如最后一次在崗期間的健康檢查是在離崗前90日內的，可視為離崗時(shí)檢查。
(五) 應急健康檢查。
1、接觸職業(yè)病危害因素的人員在作業(yè)過(guò)程中出現與所接觸職業(yè)病危害因素相關(guān)的不適癥狀的;
2、作業(yè)人員受到急性職業(yè)中毒危害或者出現職業(yè)中毒癥狀的。
四、人力資源部門(mén)，應根據職業(yè)健康檢查報告，書(shū)面告知職工本人體檢結果，同時(shí)遵守或采取以下規定和措施：
(一)擬錄用或轉崗到從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)崗位人員，未經(jīng)職業(yè)健康查體及與所要從事崗位有職業(yè)禁忌癥、健康檢查其他不符合作業(yè)崗位要求的，一律不得錄用及轉崗。
(二)有職業(yè)禁忌的職工，不得安排從事其所禁忌作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
(三)對在崗期間職業(yè)健康檢查診斷有職業(yè)病及職業(yè)禁忌的職工，立即調離所禁忌的作業(yè);發(fā)現與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工，進(jìn)行妥善安置。
(四)對需要復查的職工，按照職業(yè)健康檢查機構要求的時(shí)間，安排復查和醫學(xué)觀(guān)察。
(五)對疑似職業(yè)病病人，按照職業(yè)健康檢查機構的建議安排其進(jìn)行醫學(xué)觀(guān)察或者職業(yè)病診斷。
(六)對應急健康檢查發(fā)現健康損傷的職工，進(jìn)行醫學(xué)觀(guān)察;對疑似職業(yè)病人，應盡快安排職業(yè)病診斷。
(七)對存在職業(yè)病危害的崗位，應改善勞動(dòng)條件，完善職業(yè)病防護設施，為作業(yè)人員配備符合國家標準的職業(yè)病危害防護用品。
(八)職業(yè)禁忌，按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》(GBZ1882014)執行，國家有新規定時(shí)按新規定執行。
(九)對未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的職工，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、職工職業(yè)健康體檢費用，由職工所在單位承擔;職工接受職業(yè)健康體檢的時(shí)間，應當視同正常出勤。
六、人資資源部門(mén)，按照一人一檔為每名職工建立個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，并設立檔案室或指定專(zhuān)門(mén)的區域存放，明確專(zhuān)門(mén)機構和專(zhuān)(兼)職人員管理。職業(yè)健康監護檔案包括下列內容：
(一)職工姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;
(二)職工職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;
(三)歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病歷次診療資料;
(五)需要存入職業(yè)健康監護檔案的其他有關(guān)資料。
七、職工在調離原單位時(shí)必須進(jìn)行職業(yè)健康體檢。調出公司的，職業(yè)健康檔案由原單位保管;在公司內部調動(dòng)時(shí)，職業(yè)健康監護檔案隨工作關(guān)系移交調入單位，由調入單位建檔管理。
八、職工離開(kāi)單位時(shí)，有權索取本人職業(yè)健康監護檔案復印件，人力資源部門(mén)應當如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復印件上簽章。
九、檔案管理人員必須維護職工的職業(yè)健康隱私權、保密權;相關(guān)的衛生監督檢查人員和職工本人，有權查閱、復印本人的職業(yè)健康監護檔案。其他人員不得私自查閱或出現與其相關(guān)的其他違反法律規定情形。
十、對已離職人員的職業(yè)健康監護檔案，在辦理完離職后進(jìn)行封存，以備相關(guān)部門(mén)查閱。
十一、檔案管理人員應對職業(yè)健康監護檔案妥善保管，落實(shí)防火、防蟲(chóng)蛀、防霉、防丟失等管理措施，保證檔案安全。
職業(yè)健康監護檔案管理制度2
為履行對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)健康監護的法定職責，規范職業(yè)健康監護工作，加強職業(yè)健康監護管理，保護員工健康，根據《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監督管理暫行規定》等法律法規的要求，結合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
一、企業(yè)職業(yè)健康管理部門(mén)根據企業(yè)存在的職業(yè)危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》的規定，組織從事接觸職業(yè)危害因素的從業(yè)人員有計劃地到法定職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)健康檢查。新進(jìn)廠(chǎng)員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。
三、對長(cháng)期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工應組織進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由企業(yè)職業(yè)健康管理部門(mén)負責核實(shí)人員名單，制定體檢計劃并組織實(shí)施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工，職業(yè)健康管理部門(mén)應組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，未進(jìn)行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工應調離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現健康損害或需要復查的，應如實(shí)告知員工本人，并按照體檢機構要求的時(shí)間，進(jìn)行復查或醫學(xué)觀(guān)察。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規定向所在地安監和衛生部門(mén)報告，并按照體檢機構的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫學(xué)觀(guān)察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現職業(yè)危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的`勞動(dòng)者，職業(yè)健康管理部門(mén)應當及時(shí)組織進(jìn)行健康檢查和醫學(xué)觀(guān)察。
八、職業(yè)健康管理部門(mén)應當建立員工職業(yè)健康監護檔案和企業(yè)職業(yè)健康監護管理檔案，并按規定妥善保存，接受安監部門(mén)的監督檢查。
員工職業(yè)健康監護檔案應包括以下內容：
1、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、相應作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監測結果；
3、職業(yè)健康檢查結果報告及處理情況；
4、職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料。
企業(yè)職業(yè)健康監護管理檔案：
1、企業(yè)申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務(wù)等活動(dòng)的委托書(shū)；
2、職業(yè)健康檢查結果報告和評價(jià)報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關(guān)健康損害從業(yè)人員的處理和安置記錄。
5、企業(yè)在職業(yè)健康監護中提供其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。
九、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監護檔案的，企業(yè)應予以提供。員工離開(kāi)企業(yè)時(shí)，可索取本人健康監護檔案復印件，企業(yè)應如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復印件上簽章。
十、企業(yè)不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十一、職業(yè)健康檢查、復查、醫學(xué)觀(guān)察、職業(yè)病診療費用由企 業(yè)按有關(guān)法規規定執行。
十二、建立職業(yè)危害事故后參加應急救援人員的職業(yè)健康體檢制度。
職業(yè)健康監護檔案管理制度3
一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規定,結合本公司的實(shí)際,對公司各單位建立職業(yè)衛生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管。
二、職業(yè)衛生檔案包括：
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡；
2、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；
3、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位工藝流程簡(jiǎn)圖（用箭頭表示）；
4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；
7、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料；
8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；
9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；
10、職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本；
11、職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度；
12、職業(yè)衛生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；
13、建設項目職業(yè)病危害管理檔案；
14、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案；
15、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案；
16、職業(yè)衛生培訓教育匯總資料；
17、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括：
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果；
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
5、職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同；
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記；分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。
六、隨時(shí)、定期地根據公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí)，有權索取個(gè)人健康檔案資料并復檔案室應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的'收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。
十二、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
十三、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規定解釋權歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業(yè)衛生標準和公司職業(yè)衛生管理制度執行。
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