管理制度實(shí)施方案通用
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的管理制度實(shí)施方案通用,希望對大家有所幫助。
管理制度實(shí)施方案通用1
一、財務(wù)管理
1、財會(huì )人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護財經(jīng)紀律,正確進(jìn)行財務(wù)監督。
2、凡經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學(xué)校校長(cháng)方可給付。
3、學(xué)校經(jīng)費的支出,以發(fā)票或食堂采購憑證為準,每張票據必須有經(jīng)手人說(shuō)明用途、分管財務(wù)領(lǐng)導證明,才可報校長(cháng)審批,在出納處報帳。
4、假鈔誰(shuí)收取誰(shuí)負責,教師個(gè)人和財務(wù)人員賬目往來(lái)一般以憑據為準。
5、出納會(huì )計每月定期向校長(cháng)書(shū)面報告財務(wù)收支和現金余額情況。
6、分管財務(wù)領(lǐng)導每學(xué)期向教職工公布財務(wù)情況,接受咨詢(xún)。
二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用
1、學(xué)校物資購、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線(xiàn)負責登記工作。
2、大宗采購1000元以上校務(wù)會(huì )決定,3000元以上報總支審批。
3、采購人員須預先支取現金的,須出具借條,采購完報賬后換回借條。
4、假期財產(chǎn)保管由值班人員負責,按相關(guān)制度追究責任。
5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個(gè)人使用,凡因故需要借用的,必須校長(cháng)批準,出具借用條據,并在規定時(shí)間內歸還,有損壞的按1、5倍價(jià)格賠償。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
1、班級財產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負責維修,但視情況追究班主任責任。
四、借款、用電、就餐等規定
1、教師個(gè)人借款500元以上,須由校長(cháng)審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績(jì)效中扣除。
2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學(xué)校購買(mǎi)安裝,用戶(hù)使用保管,遺失或人為損壞由用戶(hù)負責。用戶(hù)調動(dòng)或離職由續住者繼續使用保管。
3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來(lái)客一天內不收取伙食費,超過(guò)一天按每餐5元收取伙食費。
4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學(xué)按標準收取一切費用。
管理制度實(shí)施方案通用2
全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。
一、財務(wù)部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。
10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批。持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批。持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)。
5、補充說(shuō)明
如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;蛘哂韶攧(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
管理制度實(shí)施方案通用3
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的'后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細則》,從本校實(shí)際出發(fā),特制訂本管理制度。
一、財務(wù)制度
1、會(huì )計、出納制度
按照上級統一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷(xiāo)要復核,報銷(xiāo)應憑正式憑據。記帳要規范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì )計管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳。會(huì )計人員要嚴格遵守《會(huì )計法》,嚴格執行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2、學(xué)校經(jīng)費開(kāi)支制度
首先要做到精打細算,合理開(kāi)支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長(cháng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會(huì )審核通過(guò)。
學(xué)校經(jīng)費支會(huì )原則:
該買(mǎi)則買(mǎi)、該用則用、該備則備、該做則做。
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開(kāi)制度
1、開(kāi)學(xué)初向家長(cháng)公開(kāi)收費標準。
2、學(xué)校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校委會(huì )決定,并在教師會(huì )上公開(kāi)。
3、定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情況。
三、財務(wù)管理制度
1、物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類(lèi)帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入賬,并進(jìn)行分類(lèi)登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個(gè)環(huán)節要相互制約,嚴防出現漏洞。
2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線(xiàn)負責制,各線(xiàn)都有確定主要負責人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時(shí),向各線(xiàn)負責人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專(zhuān)人負責保管和使用。
3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責任,根據情況酌情賠償。
每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向學(xué)校報告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進(jìn)行獎勵。對問(wèn)題較多的責任人或班級進(jìn)行相應的處罰。
四、教學(xué)用品的供應制度
1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處與教導處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。
2、既要保證供應及時(shí),又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3、學(xué)習材料征訂,由教導處根據教委的有關(guān)規定,經(jīng)校長(cháng)同意統一征訂,其他部門(mén)和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要必須經(jīng)教導處批準。
五、校舍和校園管理細則
1、由校長(cháng)牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導小組。
2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。
3、制定學(xué)校維修計劃,經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4、建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現破損或接到報修及時(shí)維修。
5、對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。
6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。
7、加強與學(xué)校其他部門(mén)協(xié)作,做好學(xué)生愛(ài)護公物、愛(ài)護人生的宣傳教育。
六、衛生檢查制度
1、成立衛生檢查小組,由校長(cháng)牽頭負責。
2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛生間等公共場(chǎng)合。
3、組織少先隊員每日巡查衛生,并及時(shí)公布檢查中出現的問(wèn)題。
4、周五衛生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛生死角,公布檢查結果。
管理制度實(shí)施方案通用4
一、健全制度,規范管理,確保各項工作順利開(kāi)展。
學(xué)校后勤管理工作在學(xué)校管理和發(fā)展中具有基礎性、保障性的重要作用。因此,我校的后勤工作,以“雙服務(wù)”為宗旨,牢固樹(shù)立服務(wù)育人的思想,求真務(wù)實(shí),科學(xué)管理,開(kāi)源節流,增收節支,把有限的財力、物力合理地用在了學(xué)校建設、管理之上,充分發(fā)揮學(xué)校后勤的保障作用,確保學(xué)校實(shí)現持續穩步發(fā)展。為了更好地加強后勤工作的管理,充分調動(dòng)后勤職工的工作積極性,我校對照《學(xué)校工作管理手冊》建立健全了一整套后勤各類(lèi)人員的規章制度以及各個(gè)崗位的職責。各項制度的健全,使我校全體員工得以認真對照,履行自己的職責,扎扎實(shí)實(shí)地工作。
二、規范財務(wù)行為,管好固定資產(chǎn),做到勤儉持家。
我校后勤財務(wù)人員認真學(xué)習法律規章、財經(jīng)制度,做到帳目日清月結,帳款相符無(wú)差錯。建立預算支出財會(huì )專(zhuān)業(yè)人員把好第一關(guān),校長(cháng)審核的層層把關(guān)制,做到收支有計劃、有審批、有手續。做好校長(cháng)的參謀和助手,為學(xué)校當家理財。協(xié)助校長(cháng)堅決執行市教育局、物價(jià)局文件,規范學(xué)校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作。嚴格遵守國家和上級規定的財經(jīng)紀律,為學(xué)校管好、用好錢(qián)。堅持一支筆審批,對重要開(kāi)支,及時(shí)向校長(cháng)匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問(wèn)題的有效途徑。加強收費行為管理,嚴肅財經(jīng)紀律,禁止亂收費,做到收支兩條線(xiàn),所有收費必須進(jìn)入財務(wù)處并上交“財政集中支付中心”。
根據教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時(shí)購買(mǎi)教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行。堅持合理開(kāi)支的原則,修舊利廢,把節約每一分錢(qián)當作大事來(lái)抓。
明確固定資產(chǎn)的管理范圍,按照財務(wù)部門(mén)的管理規范進(jìn)行管理,建好由財政部門(mén)統一監制的固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,并做到賬實(shí)相符。學(xué)校辦公用品購置后及時(shí)登記,入帳,并建立損失賠償制度。對學(xué)校的固定資產(chǎn)及時(shí)核查,按規定進(jìn)行上報、審批?茖W(xué)地管理學(xué)校的資產(chǎn),利用暑假期間為教室安裝了防盜網(wǎng)和防盜門(mén),確保我校固定資產(chǎn)的安全。
三、按部就班、合理運用資金,努力改善辦學(xué)條件。
后勤部門(mén)管的情況很多很雜:吃、喝、拉、撒、睡、生、老、病、死、退等,無(wú)所不包。這些工作關(guān)系到師生員工的切身利益。后勤人員只有為學(xué)校師生員工的工作生活提供方便,滿(mǎn)足他們的合理要求,才能解除他們的精神負擔,使他們能夠專(zhuān)心致志地從事工作和學(xué)習。
本年度,根據"立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),科學(xué)布局,分步實(shí)施"的原則,我?朔Y金的困難,做了如下實(shí)事:
1、為優(yōu)化、美化校園,學(xué)校派專(zhuān)人管理,進(jìn)行樹(shù)木的剪修、草地綠化,栽花種花,優(yōu)化師生工作、生活環(huán)境,美化校園。
2、學(xué)校投入了大量的財力、物力對我校老化的電線(xiàn)電路進(jìn)行改造。利用暑假為每個(gè)教室安裝了電扇,確保老師和學(xué)生有一個(gè)良好的學(xué)習環(huán)境。
3、積極做好勤工儉學(xué)工作,強化臨時(shí)工管理,對水、電、綠化、清潔等具體工作勤檢查。開(kāi)源節流、勤儉持家,確保實(shí)現少花錢(qián)、多辦事、辦好事。
4、做好教師工資、職稱(chēng)評定考核工作,做好老干部和計劃生育工作。
四、綜合治理,安全穩定,充分發(fā)揮后勤的保障作用。
認真學(xué)習和牢固確立安全第一的意識,把學(xué)校安全工作列入學(xué)校管理的重要議事日程,建立一套行之有效的學(xué)校安全管理體系。對活動(dòng)區的器械天天檢查,杜絕事故隱患。學(xué)校鍋爐有專(zhuān)人負責,不讓學(xué)生接近。我們后勤人員緊緊配合學(xué)校抓常規管理,做到學(xué)生課間有教師監督,活動(dòng)區域有老師跟蹤,落實(shí)保衛工作的一日常規,建立交接班制度。加強學(xué)校財產(chǎn)保衛和學(xué)生保衛工作,積極與公安機關(guān)配合建立“人防”、“物防”、“技防”的安全體系。
總務(wù)處與教育處密切配合,在學(xué)生中成立了紀律、環(huán)境、衛生、安全檢查組,利用課余休息時(shí)間對全校的紀律情況、環(huán)境衛生狀況、安全防范措施進(jìn)行巡回檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,并倡導師生如發(fā)現學(xué)校有不安全隱患可隨時(shí)向總務(wù)后勤反映。同時(shí),在后勤工作中還充分發(fā)揮教師的參與評議作用,由食品衛生安全工作教師監督,對學(xué)校食堂的衛生、飯菜質(zhì)量等隨時(shí)檢查監督,提出改進(jìn)方案,極大地促進(jìn)了食堂工作、食品衛生安全工作和學(xué)校后勤的管理工作。
五、新發(fā)展、新思路
隨著(zhù)辦學(xué)規模的擴大,隨著(zhù)學(xué)校新教學(xué)樓的建設和施工,學(xué)生宿舍、食堂等已無(wú)法適應學(xué)校發(fā)展的需要。面對存在的問(wèn)題,我們后勤工作要充分運用學(xué)校的人流、物流、時(shí)間流、信息流提高辦學(xué)質(zhì)量,樹(shù)立學(xué)校大后勤觀(guān)念,將學(xué)生宿舍、食堂、門(mén)衛管理、衛生保健、校園綠化美化等后勤管理服務(wù)方面通盤(pán)考慮,不斷完善各種制度,搞活用人機制,建立一支熱心為教學(xué)服務(wù),熟悉業(yè)務(wù),能動(dòng)手實(shí)干,特別是具有高度食品衛生安全意識和責任感的后勤工作隊伍,使后勤工作成為學(xué)校發(fā)展的堅強后盾。改變“等”、“靠”、“要”的思想,大膽創(chuàng )新,變“管理”為“服務(wù)”,變“花錢(qián)”為“掙錢(qián)”,使學(xué)校后勤工作走上市場(chǎng)化和社會(huì )化的新路子。形成學(xué)校大后勤工作的強大合力。我們相信,在局領(lǐng)導的正確指導下,在學(xué)校領(lǐng)導班子的精心謀劃下,在全體教師的共同努力下,我校的后勤工作將會(huì )開(kāi)創(chuàng )出一片新的天地。
管理制度實(shí)施方案通用5
條一條為了進(jìn)一步提高我園后勤管理工作的質(zhì)量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進(jìn)學(xué)我園后勤管理規范化、科學(xué)化,更好地服務(wù)于幼兒及教職工生活,服務(wù)于教育教學(xué),為教育改革和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。
第二條安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進(jìn)行整改,嚴防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。對幼兒園實(shí)行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機制。幼兒園統一組織的教育教學(xué)活動(dòng),要有計劃性,有安全保障措施,要落實(shí)組織活動(dòng)的領(lǐng)導或教師的安全責任。要對幼兒進(jìn)行經(jīng)常性的安全知識教育和自護自救技能的培養訓練。幼兒園內應配備必要的安全設施和設備,有防火防盜等方面的防護措施,節假日有專(zhuān)人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類(lèi)突發(fā)事件應急預案。
第三條衛生管理。合理設置必要的衛生設備,建立健全衛生管理、監督、檢查、考評機制,園內及周邊時(shí)常保持干凈整潔,地面無(wú)果皮、紙屑,墻壁無(wú)亂貼、亂畫(huà),門(mén)窗保持潔凈,各種專(zhuān)用室布置整潔,教學(xué)圖書(shū)、實(shí)驗儀器、辦公用品等陳列有序,無(wú)灰塵,室內外無(wú)蜘蛛網(wǎng)。綠化帶無(wú)雜物、雜草,廁所及時(shí)沖洗,垃圾及時(shí)清運,消除衛生死角,杜絕臟、亂、差現象。經(jīng)常進(jìn)行健康教育、養成教育,培養全體師生良好的衛生習慣。積極配合衛生部門(mén)做好流行病、傳染病的防治工作。
第四條食品衛生。幼兒園廚房以服務(wù)幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專(zhuān)人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛生及質(zhì)檢合格證的經(jīng)營(yíng)單位購買(mǎi)。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食用原料和“三無(wú)”食品。廚房周邊環(huán)境衛生好,食堂內部干凈、整潔、無(wú)老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲(chóng)。操作間與室外隔絕良好,無(wú)閑雜人員進(jìn)出、無(wú)油垢、無(wú)污物。食品貯存分類(lèi)、分架,熟食、生食分開(kāi),且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施。廚房有衛生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛生安全標準,保證幼兒每天有開(kāi)水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。
第五條學(xué)校資產(chǎn)管理。校舍及其它固定資產(chǎn)有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學(xué)校資產(chǎn)檔案,有維護經(jīng)費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專(zhuān)室、專(zhuān)人、有出庫、入庫登記冊。
第六條水電管理要有專(zhuān)(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經(jīng)過(guò)水電知識培訓,對校園內水電設施出現的問(wèn)題及時(shí)維護。
第七條學(xué)校后勤服務(wù)管理工作實(shí)行園長(cháng)負責制,分管同志專(zhuān)門(mén)抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開(kāi)展自查自評。同時(shí)納入年度教育綜合目標考核。
管理制度實(shí)施方案通用6
一、公物管理制度
1、幼兒園的一切公共設施,都是公共財產(chǎn),全體職工都要自覺(jué)愛(ài)護,并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。
2、教室、辦公室、食堂及各部門(mén)的一切公物,都做到責任到班、到人。
3、要節約用電用水,愛(ài)護幼兒園的照明、取暖、供水設備,做到人走燈滅,鎖門(mén)關(guān)窗。
4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進(jìn)行監督。每學(xué)期末統一檢查,損壞公物照價(jià)賠償。
二、道具租用管理制度
1、園內活動(dòng)使用道具由班長(cháng)向管理人員借用并進(jìn)行詳細登記,用完后及時(shí)交還,檢查核對無(wú)誤后方可銷(xiāo)帳,對損壞丟失等現象追究其原因,并酌情處理。
2、外單位借用道具須經(jīng)園領(lǐng)導批準并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細登記。歸還時(shí)核對驗收簽字后,再到園領(lǐng)導處銷(xiāo)帳。對損壞丟失等現象,照價(jià)賠償。
三、環(huán)境管理制度
1、美化幼兒園環(huán)境人人有責。
2、建立定點(diǎn)、包干責任到人的環(huán)境管理制度。
3、建立班級衛生包干區,每天打掃,保持包干區的清潔衛生。
4、后勤人員建立包干制度,定人、定時(shí)、定點(diǎn)打掃。
5、愛(ài)護幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應自覺(jué)照價(jià)賠償。
6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
7、進(jìn)入幼兒園必須做到八不:不騎車(chē)、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫(xiě)、不攀折花木、不高聲喊叫。
管理制度實(shí)施方案通用7
財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規和會(huì )計制度,敬崗愛(ài)業(yè),不做有損公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度,做好本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立服務(wù)意識。為了完善公司財務(wù)管理,綜合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)總經(jīng)理批準特制訂本公司財務(wù)管理制度。
一、財務(wù)工作范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性、
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、會(huì )計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款和各項費用開(kāi)支標準和審批制度
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,詳細填寫(xiě)借款日期,資金性質(zhì),部門(mén),出差地,出差天數及金額。經(jīng)本部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款)。借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款或報銷(xiāo)后,會(huì )計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時(shí)間超過(guò)5天未報銷(xiāo)者不得再借款。本司暫無(wú)出差事宜,標準待定。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(現金或支票),部門(mén),借款理由,所借金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理電話(huà)批準同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續。)
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價(jià)在20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)辦理。購置固定資產(chǎn)必須要開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款當月報銷(xiāo)下月再借,每年年度終報帳時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。
6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開(kāi)具收據。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用審批報銷(xiāo)單,原始發(fā)票付報銷(xiāo)單后面,寫(xiě)明實(shí)際發(fā)生的費用事由,明細,金額,經(jīng)手人簽字,報總經(jīng)理審批簽字后到財務(wù)復核,方可報銷(xiāo)。報銷(xiāo)手續采取誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報銷(xiāo)。單筆報銷(xiāo),不得多次合計報銷(xiāo)。因銀行對庫存現金的控制,財務(wù)庫存現金不足時(shí),先在財務(wù)登記報銷(xiāo)計劃,由財務(wù)通知報銷(xiāo)。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財務(wù)部復合方可報銷(xiāo)。
四、工資及考勤管理:
1、為便于及時(shí)計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門(mén)將考勤表經(jīng)職工簽字認可,報主管領(lǐng)導審核簽字,交財務(wù)計算工資,誤期各部門(mén)自行負責。
2、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字,報總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。
3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動(dòng)合同的在職職工的名單發(fā)財務(wù)。每月人員進(jìn)出變得應向財務(wù)報出清單,以便財務(wù)核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無(wú)簽訂勞動(dòng)合同,又沒(méi)有人員變動(dòng)名單的,財務(wù)當月不計算工資,核對后補。
五、財務(wù)部總賬會(huì )計崗位職責
1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)賬和總賬。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作。
2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)和稅務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行。
3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳。
4、對其他應收款、應收帳款及時(shí)催收清理,按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。
5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚。
6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案。
7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
六、財務(wù)部出納會(huì )計崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金。
3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失。
4、所有費用報銷(xiāo),借款等資金流動(dòng),應該嚴格實(shí)行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報銷(xiāo)或付款。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作,對報銷(xiāo)人員報銷(xiāo)事宜等做好認真的解釋工作。
5、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。
6、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。
7、完成領(lǐng)導交付的其它工作。
七、帳簿管理
1、由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。
2、以上各帳簿由公司總賬會(huì )計進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計累計。
此財務(wù)管理制度由財務(wù)部解釋
管理制度實(shí)施方案通用8
01考勤方式及工作時(shí)間
1、考勤對象為上海公司全體員工。
2、原則上,上海公司全體員工,必須使用指紋/人臉識別考勤設備,并通過(guò)考勤系統記錄考勤情況。
3、職能部門(mén)上班時(shí)間為:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。
4、項目服務(wù)人員上班時(shí)間為:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。
5、項目秩序人員根據現場(chǎng)管理需要,以排班班次為準進(jìn)行出勤。
一定要按照排班班次出勤,一旦出現錯誤又沒(méi)能及時(shí)整改,受傷的就是您的錢(qián)包啦~~~
02考勤異常及曠工定義
1、遲到、早退、忘打卡視為考勤異常。未打卡且無(wú)補卡申請或應出勤而未出勤視為曠工。
2、遲到早退:打卡遲到1秒也是遲到,打卡早退1秒也是早退,可直接造成遲到早退扣款!
3、曠工:應出勤而未打卡的,曠工時(shí)長(cháng)在2小時(shí)以?xún)鹊挠?、5日曠工,曠工時(shí)長(cháng)超出2小時(shí)的計全天曠工。
特別提醒!根據我們現存的班次時(shí)長(cháng),一旦產(chǎn)生未打卡且未進(jìn)行補卡申請的,都將會(huì )按照曠工一天計算,所以一定要好好打卡啊。
03關(guān)于補卡
1、未打卡:確因客觀(guān)原因(斷電斷網(wǎng)、指紋脫落、新員工未錄指紋等)導致員工未能正常打卡的,應最晚于異常產(chǎn)生后三個(gè)工作日內發(fā)起補卡申請,審批通過(guò)后視為正?记。
2、忘打卡:?jiǎn)T工上下班未能按時(shí)按要求打卡的,應最晚于異常產(chǎn)生后三個(gè)工作日內發(fā)起補卡申請,審批通過(guò)后記為忘打卡。若未發(fā)起補卡申請或補卡申請未通過(guò)的,按曠工處理。
三天!三天!三天!重要的事情說(shuō)三遍!過(guò)時(shí)不予補卡哦~
04關(guān)于請假
1、所有類(lèi)型的'請假均需提前發(fā)起審批,審批完成后方可休假,嚴禁事后補假的產(chǎn)生。
2、員工因公外出原則上也需提前進(jìn)行線(xiàn)上外出申請,如確為突發(fā)外出,最晚于外出當日發(fā)起申請,因公外出同樣不允許事后補單。
3、調休:調休必須是產(chǎn)生本休加班后方可進(jìn)行調休申請,即“先加班,后調休”,嚴禁因個(gè)人原因將本休天提前。
劃重點(diǎn)
1、所有異常的處理時(shí)限為三天,請及時(shí)關(guān)注自己的考勤打卡情況。
2、人員請假、外出,均需提前發(fā)起申請。
3、考勤凍結日為次月2日,月底發(fā)起的補卡、請假流程需在次月2日前完成審批,次月2日后將無(wú)法處理考勤異常
4、員工考勤周期內遲到/早退/忘打卡共計3次免責機會(huì ),超出三次的部分,第4-6次,單次產(chǎn)生考勤異?劭30元,第7次及以上,單次扣款50元。
5、連續曠工3天予以解除勞動(dòng)合同處分
最后的最后,如果實(shí)在是記不住打卡,那就在上下班時(shí)間設置兩個(gè)鬧鐘吧,動(dòng)動(dòng)小手,曠工沒(méi)有,豈不是美滋滋嘛~~
管理制度實(shí)施方案通用9
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
財務(wù)工作崗位職責第五條總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。
(二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。第六條會(huì )計的主要工作職責是:
(一)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
管理制度實(shí)施方案通用10
第一章:總則
第一條:為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條:公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條:財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
(四)監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條:財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章:財務(wù)管理的基礎工作
第五條:加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條:公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條:健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條:做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條:會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條:建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條:會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章:資本金和負債管理
第十二條:資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。
第十三條:經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條:公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條:公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條:加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條:公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章:流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條:現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條:嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條:銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的x,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條:出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條:應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條:其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第二十四條:短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第五章:財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
9、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)會(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí)。
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作。
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
管理制度實(shí)施方案通用11
案件概況
20xx年9月,季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設工程有限公司”的印章。接下來(lái)的四年時(shí)間里,季某基利用該印章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司項目部A、B負責人的名義,多次與其他公司簽訂合同。
一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同,可等到工程竣工時(shí),卻被季某基拖欠了工程余款120萬(wàn)元,隨后便提起民事訴訟。20xx年11月,季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗事發(fā),隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。
法院經(jīng)審理認為,被告人季某基違反國家印章管理法規,偽造了“福建某建設工程有限公司”印章,其行為已構成偽造公司印章罪,結合其自首情節等,遂依法作出如上判決。
延伸閱讀:公司印章怎么管理?
01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
答:如果確屬印章被盜(搶),則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔責任。
首先
因為公章在公安機關(guān)有備案,所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報案,領(lǐng)取報案證明。
接著(zhù)
要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報案證明原件及復印件。工商營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件在市級以上每日公開(kāi)發(fā)行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。報紙會(huì )在第二天刊登。在哪個(gè)報紙登報聲明可詢(xún)問(wèn)當地工商局,每個(gè)地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是,大部分報社都會(huì )要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報聲明才許可予以登報,這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補辦設置了一定障礙。
第三個(gè)步驟
就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營(yíng)業(yè)執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權書(shū)、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件。
第四個(gè)步驟,辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。
第五個(gè)步驟,及時(shí)通報已有客戶(hù)。
02、能否只用公章不用其他印章?
答:不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
03、不同的印章是否有法律效力大小的區別?
答:沒(méi)有嚴格意義上法律效力大小高低的區別,只要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表示真實(shí),印章均為有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權利的象征,在現行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。
04、公章可以代替合同專(zhuān)用章嗎?
答:可以。在合同、協(xié)議的簽訂中,公章和合同專(zhuān)用章具有同等法律效力!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規定》第四條將公章與合同專(zhuān)用章并列使用,也足以說(shuō)明公章與合同專(zhuān)用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
05、公章可以代替法定代表人章嗎?
答:視具體情況而定,如委托授權書(shū)上應有法定代表人簽字或蓋章,此時(shí)僅有公章是不行的。
06、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?
答:有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。
《合同法》第三十二條規定:“當事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立!币驗榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè),因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理,雖然沒(méi)有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應的授權,那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。
07、合同所蓋印章并非合同專(zhuān)用章,而是采購專(zhuān)用章、項目部專(zhuān)用章等,合同是否有效
答:除非有證據證明相反事實(shí),否則一般認定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專(zhuān)用章,不符合簽訂合同的一般原則和規定,但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞,如該建筑施工企業(yè)不能提交相應的證據,證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無(wú)關(guān)或為他人私蓋,即可被認定為建筑施工企業(yè)承認合同的效力。
另一方面,《合同法》第三十七條規定:“采用合同書(shū)形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立”,因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的,則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。
08、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔保合同是否有效?
答:有效。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人,建筑施工企業(yè)印章是其對外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證,建筑施工企業(yè)負責人或其他管理人員,經(jīng)過(guò)建筑施工企業(yè)授權后,只是印章暫時(shí)的持有者和保管者,其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權利義務(wù),應由該建筑施工企業(yè)來(lái)承擔責任,而不應由持有者或保管者承擔責任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用,應視為建筑施工企業(yè)授權他人使用建筑施工企業(yè)印章,該印章所產(chǎn)生的權利義務(wù)關(guān)系應由該建筑施工企業(yè)承擔。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效,建筑施工企業(yè)需要承擔擔保責任的。
09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規則嗎,違反章程使用印章簽訂的合同是否有效
答:建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規則,但由于章程僅對內有約束力,如果相對人是善意的,即使印章的使用違反章程,合同也有效。但是,違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對建筑施工企業(yè)承擔賠償責任。
010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效
答:建筑施工企業(yè)分公司雖然沒(méi)有獨立法人地位,但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照,能夠成為民事訴訟的主體,因此,在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章,一般也認定合同有效,相關(guān)的民事責任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔。
011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在印章方面會(huì )遇到哪些風(fēng)險
答:建筑施工企業(yè)在印章方面常見(jiàn)的風(fēng)險主要有以下幾種:
(1)他人使用假冒的印章。(2)他人使用掃描打印出來(lái)的印章。(3)對方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質(zhì)的內設部門(mén)章。(4)使用有數碼符號的印章(建筑施工企業(yè)為了滿(mǎn)足其流動(dòng)性的需求,可能刻制帶有特殊意義的編號的印章)。
由于上述風(fēng)險的高發(fā),建筑施工企業(yè)企業(yè)應該提高警惕,在交易時(shí)做好審查工作。例如,可以通過(guò)要求對方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真偽性,仔細審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡,拒絕對方不符合規范地使用印章等。
012、建筑施工企業(yè)更改名稱(chēng)后已使用新印章,蓋有原印章的合同對建筑施工企業(yè)是否仍有效力
答:有效。企業(yè)名稱(chēng)的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔原建筑施工企業(yè)的債務(wù),蓋有原企業(yè)名稱(chēng)印章的文件對變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力,因此對原企業(yè)名稱(chēng)印章應當妥善保管,可以明確保管責任人,并及時(shí)對該印章進(jìn)行上繳工商部門(mén)封存或銷(xiāo)毀并登記備案,以降低日后不必要的法律風(fēng)險。
013、如何識別印章的真假?
答:(1)看字體。根據前述規定,印章必須要用宋體字,如果對方加蓋的印章并非宋體字,應該就是假冒的印章了。
(2)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因,真正加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦制作的印章則顏色一致,而且也更加鮮明。
(3)看形狀,包括字的形狀和周?chē)鷪A圈的形狀。首先,無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,但是每個(gè)字單獨看都是規規矩矩的長(cháng)方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形。其次,其次是看印章周?chē)鷪A圈的形狀,這個(gè)圓圈是有一定寬度的,并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白,這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題,完美的只能用假來(lái)形容了。
(4)看角度。雖然絕大多數人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正,但是總會(huì )出現一點(diǎn)點(diǎn)偏差,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認情況下肯定100%是正的。
(5)看位置?纯垂率巧w在協(xié)議的空白處,還是蓋在文字上。一般而言,真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱(chēng)上,而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,因為假印章是電腦做的,如果蓋在文字上就會(huì )擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真,也會(huì )蓋在文字上,這個(gè)時(shí)候你需要仔細看一下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái)。而電腦制作的假印章,就會(huì )完全擋住下面的文字。
(6)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查查證,也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真偽。
014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些?
答:(1)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,沒(méi)有審批程序,只要業(yè)務(wù)需要,領(lǐng)導或部門(mén)就可隨便刻制印章,刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件,沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。
(2)印章刻制不在公安部門(mén)指定的單位進(jìn)行,不在公安機關(guān)備案,隨便找一家單位刻制公章,刻完就用,為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了隱患。
(3)個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規章制度,使用印章未經(jīng)過(guò)嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線(xiàn)或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章,在沒(méi)有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
(4)個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有統一的印章使用臺賬,采用一頁(yè)紙請示的方式,請示完成后,領(lǐng)導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,時(shí)間長(cháng)了很容易丟失,無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統一的用印臺賬,但對領(lǐng)導在材料上簽字直接上報的文件則沒(méi)有登記用印事項和用印人,以后涉及此類(lèi)文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯,形成法律風(fēng)險。
(5)個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全,未設專(zhuān)人保管,印章丟失或被盜后不及時(shí)報告,不及時(shí)報案,也不主動(dòng)在報紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風(fēng)險。
(6)個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益,允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工,個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章,一旦掛靠單位出現問(wèn)題,企業(yè)就要承擔相應責任。
(7)個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項目部印章,意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性,項目部印章管理不規范,沒(méi)有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒(méi)有設立項目部印章使用臺賬,形成了項目部印章管理的空白,給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險。
(8)個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后,未采取正確的應對措施,放任風(fēng)險發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。
(9)個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門(mén)、項目部被撤銷(xiāo)和關(guān)閉后,沒(méi)有及時(shí)收回和銷(xiāo)毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風(fēng)險。
(10)無(wú)印章管理制度,或有制度而不執行,無(wú)專(zhuān)人負責,無(wú)交接制度和記錄隨意使用,甚至人員更替時(shí)無(wú)印章交接和監交,小項目領(lǐng)導隨身攜帶公章等。
015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施
答:首先是建立日常保管制度:
(1)建筑施工企業(yè)印章采取分級保管的制度,各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取并保管。
(2)印章必須由專(zhuān)門(mén)保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
(3)公章應妥善保管,注意安全,采取必要的防范措施,防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責任:
(1)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報告。
(2)必須嚴格依照建筑施工企業(yè)對印章的使用規定使用印章,未經(jīng)規定的程序,不得擅自使用。
(3)在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回。
(4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符,如不符則不予蓋章。
(5)在印章使用中違反規定,給建筑施工企業(yè)造成損失的,由建筑施工企業(yè)對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關(guān)司法部門(mén)處理。
三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現問(wèn)題及時(shí)予以糾正。
016、專(zhuān)人管理公章方面有什么需要注意的嗎?
答:專(zhuān)人管理即由建筑施工企業(yè)安排專(zhuān)屬的部門(mén)或者專(zhuān)職人員管理公章的使用、加印以及登記,該類(lèi)事項可以制定相應的建筑施工企業(yè)內部制度加以完善。
目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東,則一般較為穩妥,雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè),但是從風(fēng)險防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性,所以公章對外加蓋印章法定代表人會(huì )比較慎重。公章由專(zhuān)人管理便于公章使用不當時(shí)建筑施工企業(yè)內部責任的追查,同時(shí)專(zhuān)管公章的人建議僅限于行政職能部門(mén)或者行政人員,避免公章管理人員與具有對外負責銷(xiāo)售或者采購的人員身份同一,因為后者對外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權利的行使不透明,難以監控其用章的正當性或合理性。
017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施?
答:(1)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書(shū),明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責。同時(shí),要加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育,使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。
(2)企業(yè)要制定印章管理規定,指定印章歸屬的管理部門(mén),明確企業(yè)各部門(mén)印章管理職責,明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規可依、有章可循。
(3)企業(yè)新注冊設立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照后,應直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門(mén)統一提出,經(jīng)過(guò)法律部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查,報建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導審批。經(jīng)批準后,由印章管理部門(mén)統一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門(mén)在印章交付使用前,應下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。
(4)企業(yè)應當建立統一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序,經(jīng)過(guò)有權部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導批準。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后,印章使用單位應填寫(xiě)統一的用印登記表,企業(yè)文書(shū)人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。
(5)印章保管人員必須加強對印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導批準,不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時(shí),必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
(6)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數,在文件內容實(shí)施后,應再次進(jìn)行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時(shí),應將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中,公章使用人應承擔相應的工作責任。
(7)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門(mén)應按照印章管理規定組織法律、監察等部門(mén)對所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取相應措施。
(8)企業(yè)應加強對項目部印章、部門(mén)印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門(mén)印章要嚴格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時(shí)要將使用權限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門(mén)要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,絕不允許分包方使用項目部印章。
(9)企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,印章統一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄。所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷(xiāo)后,在工商注銷(xiāo)手續完成后,必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄。項目部撤銷(xiāo)后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì )同法律部門(mén)將收繳的印章統一銷(xiāo)毀,用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規定存檔。
(10)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時(shí),企業(yè)印章管理部門(mén)要及時(shí)將有關(guān)情況通報法律管理部門(mén),由法律管理部門(mén)按法律規定解決;咀龇ㄈ缦拢菏紫,及時(shí)向公安機關(guān)報案,追究仿冒人的法律責任。其次,在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明,及時(shí)知會(huì )潛在客戶(hù)。再次,及時(shí)通知仿冒合同的相對人,陳述相關(guān)事實(shí),及時(shí)撤銷(xiāo)相關(guān)合同,如果相對人不予配合,要及時(shí)向當地法院申請撤銷(xiāo),通過(guò)法律途徑進(jìn)行撤銷(xiāo)。
管理制度實(shí)施方案通用12
一、財務(wù)管理制度
1、財會(huì )人員要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護財經(jīng)紀律,正確進(jìn)行財務(wù)監督,嚴格執行《會(huì )計法》、嚴格履行財會(huì )人員崗位職責。
2、書(shū)本費等凡經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準并由學(xué)校通知收取的費用及勤工儉學(xué)支出,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導審批方可支出。
3、學(xué)校經(jīng)費的支出,以發(fā)票為準,每張發(fā)票必須經(jīng)三人簽名,并說(shuō)明用途,方可報帳。
4、學(xué)校經(jīng)費開(kāi)支必須從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計劃開(kāi)支,各部門(mén)的開(kāi)支,不得突破財經(jīng)預算計劃。
5、出納會(huì )計每月定期向主管校長(cháng)書(shū)面報告財務(wù)收支和現金余額情景。
6、財務(wù)人員要認真履行上述規定,嚴格財務(wù)手續,遵守財務(wù)紀律,對違背上述規定的開(kāi)支要堅決制止,若玩忽職守,學(xué)校將視其情節與后果給予適當的處理和經(jīng)濟處罰。
二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用登記制
1、學(xué)校物資購、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校指派專(zhuān)人負責登記工作,一月一匯總,一月一兌現。
2、對不履行購、管、用程序和手續者,學(xué)校不予報銷(xiāo)或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數量和單價(jià)者,按原價(jià)二倍從工資中扣除。
3、學(xué)校物資購、管、用程序和要求:造出計劃,擬出購物清單,必須由主管校長(cháng)簽字同意。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
1、學(xué)校設立專(zhuān)項維修經(jīng)費,專(zhuān)款專(zhuān)用,每期開(kāi)學(xué)后的第一個(gè)月由班主任在學(xué)校財務(wù)室領(lǐng)出。
2、班級財產(chǎn)維修實(shí)行承包制,承包期為一學(xué)年,每學(xué)期期中和期末各進(jìn)行一次檢查。
3、承包金額即為班級維修費,由班主任管理,班級損壞財產(chǎn)由班主任請人維修并付給修理費。
4、每年班級維修費只限于班級財產(chǎn)維修,不用于其他項目,若有添置,由學(xué)校負責,但維修費不能超支,若有超支,超支部分由班級自我承擔,但節儉部分歸班級。
5、交接辦法:若因工作調整,由上屆班主任對本班財產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實(shí)際折價(jià)15、14、13、12累計計算從維修費中扣除,合格后交下屆班主任之后管理使用,由總務(wù)處監督交接,假期若有維修,由班主任找學(xué)校維修組聯(lián)系,價(jià)格面議,由學(xué)?倓(wù)處監督。
四、其它規定
1、后勤員工必須牢固樹(shù)立全心全意為全校師生服務(wù)的思想,做到有求必應。
2、嚴格執行按時(shí)上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴格履行請假手續。
3、在不影響學(xué)校教育教學(xué)工作的情景下,按國家休假政策執行。
4、各工種在規定的時(shí)間內領(lǐng)取勞保用品,凡不到領(lǐng)取時(shí)間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜接、協(xié)作、配合,隨時(shí)服從工作調遣,凡學(xué)校安排的工作,齊心協(xié)力進(jìn)取完成。
管理制度實(shí)施方案通用13
第一章:總則
第一條:為加強貨幣資金管理,實(shí)行全面預算體制,依據國務(wù)院發(fā)布的《現金管理暫行條:例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條:例實(shí)施細則》,結合本公司實(shí)際情況,制定本規定。本規定適用于總公司及各所屬企業(yè)。
第二條:本規定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條:財務(wù)本部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負責本規定的具體貫徹實(shí)施,并設專(zhuān)職稽核員負責經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收支計劃和審核管理工作。
第二章:總公司資金計劃控制
第四條:總公司財務(wù)本部負責對總公司資金運作進(jìn)行“全面計劃、整體協(xié)調、統籌安排、宏觀(guān)控制”。
第五條:各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務(wù)本部,財務(wù)本部于每年底根據總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進(jìn)行統籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經(jīng)理批準后下達。
第六條:各所屬企業(yè)財務(wù)部門(mén)負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制、監督資金計劃的執行情況。
第七條:總公司各部門(mén)、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計劃內大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。
(一)金額在1000萬(wàn)元以下,必須提前5天通知財務(wù)部。
(二)金額在1000萬(wàn)元以上,必須提前10天通知財務(wù)部。
(三)在手續齊全的情況下,開(kāi)信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。
(四)辦理匯票須提前兩天通知財務(wù)部。
第八條:計劃外借領(lǐng)大額款項,業(yè)務(wù)部門(mén)或專(zhuān)業(yè)公司須辦理調整計劃手續,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后交財務(wù)部,財務(wù)部根據資金情況進(jìn)行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條:各部門(mén)不按規定的提前期通知財務(wù)部,而影響用款,申辦部門(mén)自負其責,
第三章:現金管理
第十條:現金的收入、支出范圍:
(一)現金收入包括:公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。
(二)支出范圍:
1、職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費,勞保。福利費以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。
2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
3、結算起點(diǎn)以下的零星支出。
4、發(fā)給職工的各種獎金。
5因采購地點(diǎn)不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。
6、中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。
第十一條:以各部編報的、經(jīng)財務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準的月度貨幣收支計劃為依據,由財務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的現金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調整追補支出的,財務(wù)部拒絕支付。
第十二條:現金收支業(yè)務(wù)的管理
(一)現金收入的管理
1、無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現金收入,經(jīng)辦部門(mén)必須連同收款說(shuō)明書(shū)、發(fā)票或收據副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數交付財務(wù)部,收款部門(mén)不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門(mén)內。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預借的現金,其未支用部分應連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據支出憑單)送交財務(wù)部沖銷(xiāo)預借款,不得余款不報,留作他用。
(二)現金支出的管理
1、預算內零星采購,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫(xiě)明用途、金額,總公司部門(mén)總經(jīng)理或各專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務(wù)本部總經(jīng)理或專(zhuān)業(yè)公司財務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預算審核。
2、預算內經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無(wú)預借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具費用支出憑單,寫(xiě)明用途,經(jīng)總公司部門(mén)總經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據交財務(wù)部稽核員審核后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
3、預算外或超預算支出,由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請,按全面預算管理辦法執行。
4,業(yè)務(wù)部門(mén)借領(lǐng)現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門(mén)報帳或追回現金,必要時(shí)停辦該部門(mén)現金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門(mén)經(jīng)理代借。
5、業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費時(shí),不得付給現金,可開(kāi)出支票轉入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第四章:銀行收支結算管理
第十三條:根據中國人民銀行規定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式,在國際貿易業(yè)務(wù)和對外經(jīng)濟合作業(yè)務(wù)中采用信用證結算方式。
第十四條:銀行結算資金管理
(一)銀行結算收入的管理。
1通過(guò)銀行轉來(lái)的非支票結算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證,財務(wù)部轉交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),并附有關(guān)憑證,交財務(wù)部稽核員審核后,由主管會(huì )計辦理有關(guān)手續,并進(jìn)行會(huì )計處理。
2、由銀行轉來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據,收到后交經(jīng)辦部門(mén),經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),附帶結算憑證,交財務(wù)部稽核員審核,交主管會(huì )計處理。
3、業(yè)務(wù)部門(mén)收到外單位開(kāi)具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說(shuō)明書(shū),送交財務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會(huì )計處理。
4、信用證結算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財務(wù)管理規定)中的有關(guān)規定辦理。
(二)銀行結算支出的管理
1、根據合同、協(xié)議的規定,由業(yè)務(wù)部門(mén)申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)費支出報審表,交財務(wù)部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導的,由財務(wù)部簽署意見(jiàn)后簽報。
2、日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預算報財務(wù)部審批。
3、嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期和規定限額,在銀行規定開(kāi)空白支票范圍內才可以開(kāi)出。
4、專(zhuān)設領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時(shí)交回財務(wù)部。財務(wù)部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢(xún)。
5、一個(gè)部門(mén)已領(lǐng)用三張支票,不按規定時(shí)間報帳,財務(wù)部書(shū)面通知該部門(mén)啟行查詢(xún),一周內仍無(wú)反饋,財務(wù)部門(mén)停止對該部門(mén)簽發(fā)新的支票。
第五章:報帳銷(xiāo)帳
第十五條:各部門(mén)預借的支票,結算款項業(yè)務(wù)處理完畢,應及時(shí)執有關(guān)憑證(發(fā)票或收據、支出憑單等)在一周內到財務(wù)部報帳銷(xiāo)帳。
第十六條:為貫徹經(jīng)濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報帳,屬預算內支出,由部門(mén)總經(jīng)理審簽,報財務(wù)本部按權限審批。屬預算外支出,均須報總公司主管財務(wù)的領(lǐng)導審批。部門(mén)總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條:應付現金的金額在20xx元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信用卡內。
第六章:附敗
第十八條:本規定由財務(wù)本部負責解釋和修訂。
管理制度實(shí)施方案通用14
學(xué)校財務(wù)管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的財務(wù)管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據本校實(shí)際,特制訂本工作制度。
一、財務(wù)制度
1、會(huì )計、出納制度
會(huì )計管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳。
按照上級統一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷(xiāo)要復核,報銷(xiāo)應憑正式憑據。記帳要規范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì )計人員要嚴格遵守《會(huì )計法》嚴格執行制度,對于弄虛作假,營(yíng)私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。
2、學(xué)校經(jīng)費開(kāi)支制度
首先要做到精打細算,合理開(kāi)支,不得超支。
學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長(cháng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校務(wù)會(huì )或教代會(huì )審額。
3、學(xué)校經(jīng)費支付原則
不違反財經(jīng)紀律,不鋪張浪費。
該買(mǎi)則買(mǎi)、該用則用、該備則備、該做則做。
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開(kāi)制度
1、開(kāi)學(xué)初向家長(cháng)公開(kāi)收費標準。
2、學(xué)校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會(huì )或教代會(huì )決定,并在教師會(huì )上公開(kāi)。
3、定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情景。
4、每學(xué)期末向教師公開(kāi)福利分配情景。
三、財產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類(lèi)帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入帳,并進(jìn)行分類(lèi)登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個(gè)環(huán)節要相互制約,嚴防出現漏洞?倓(wù)管物,不管錢(qián)。
2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線(xiàn)負責制,各線(xiàn)都有確定主要負責人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時(shí),向各線(xiàn)負責人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專(zhuān)人負責保管和使用。
3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據情景酌情賠償。
成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查明原因,責成有關(guān)人員限期整改。
每學(xué)年對學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情景)財產(chǎn)向學(xué)校教代會(huì )報告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結評比。對優(yōu)秀的職責人,班級進(jìn)行獎勵。對問(wèn)題較多的職責人或班級進(jìn)行相應的處罰。
四、教學(xué)用品的供應制度
1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處應予先研究全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。
2、既要保證供應及時(shí),又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3、學(xué)習資料征訂,由教導處根據教委的有關(guān)規定,經(jīng)校長(cháng)同意統一征訂,其他部門(mén)和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要的必須經(jīng)教導處批準。
管理制度實(shí)施方案通用15
一、總務(wù)主任崗位職責
總務(wù)主任是校長(cháng)管理總務(wù)工作的主要助手,在分管校長(cháng)的直接領(lǐng)導下,具體負責學(xué)校的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),具體負責學(xué)校的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),其主要職責是:
1、根據學(xué)校學(xué)年及學(xué)期計劃,制定并實(shí)施總務(wù)工作計劃,經(jīng)常對照檢查,定期總結工作,
學(xué)校各項后勤工作制度。
2、貫徹勤儉辦學(xué)的方針,嚴格執行國家財經(jīng)紀律,健全財務(wù)制度,節儉開(kāi)支,使有限的經(jīng)費發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學(xué)條件,完善學(xué)校財務(wù)管理。
3、負責組織教學(xué)用品的采購和供應。按計劃訂購和發(fā)放師生教學(xué)用書(shū)、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負責購買(mǎi)圖書(shū)、資料、教具儀器、體育器材和醫療用品。
4、訂閱校產(chǎn)管理規章制度,管理維修好校舍設備,負責學(xué);窘ㄔO和校產(chǎn)的登記、添置和維修,督促師生執行校產(chǎn)的使用和保管制度,建設管理好學(xué)校多功能室,對外出物品簽發(fā)出門(mén)單。
5、美化、綠化和凈化學(xué)校,負責組織和管理學(xué)校環(huán)境衛生工作,為教學(xué)供給安靜、舒適的環(huán)境,做好學(xué)校安全保衛工作。
6、關(guān)心師生的生活,協(xié)同工會(huì )搞好師生的生活福利,辦好食堂,管好公共福利事業(yè),逐步改善教師學(xué)習、工作、生活條件。
7、負責總務(wù)處教職工員工的管理和考核,加強后勤人員的思想政治教育工作,搞好衛生保健工作。
8、加強學(xué);üぷ鞯谋O督管理,確保質(zhì)量第一、安全第一。
9、做好學(xué)校水電管理工作。
10、合理配備學(xué)校的季節性臨時(shí)工,保證各崗位工作的高效率。
11、完成學(xué)校交辦的其它工作任務(wù)。
12、副主任協(xié)助正主任開(kāi)展工作,并分工負責有關(guān)工作,總務(wù)主任不在學(xué)校時(shí)代行其職責。
二、總務(wù)工作管理制度
1、認識規律,保證供應。
2、強化法規,有效控制。
3、勤儉辦校,開(kāi)源節流。
4、完善管理,服務(wù)至上。
5、合理用人,做到人盡其才。
6、善于理財,做到財盡其效。
7、科學(xué)管物,做到物盡其用。
8、珍惜時(shí)間,提高工作效率。
9、抓好信息,暢通各方渠道。
三、衛生保健員崗位職責
1、貫徹《中小學(xué)衛生工作暫行規定》,結合本校實(shí)際,提出學(xué)年的學(xué)校衛生工作計劃,并負責執行過(guò)程中的檢查和總結。
2、樹(shù)立以人性化管理的服務(wù)意識,對師生中的偶發(fā)急病,應隨喊隨到,及時(shí)處理。需轉送醫院的,要陪護前往。
3、貫徹預防為主的醫療方針。經(jīng)常向師生宣傳衛生常識和季節性、傳染性疾病的預防知識。培訓好班衛生員。督促師生搞好環(huán)境衛生、個(gè)人衛生,注意教室的采光和照明設施,抓好眼保健操,預防近視。指導學(xué)生定期服藥,防止蛔蟲(chóng)等寄生蟲(chóng)病,進(jìn)取防止和堅決撲滅疥瘡等疾玻
4、負責學(xué)生的身體健康檢查。建立和保管學(xué)生的健康檔案,掌握研究學(xué)生的健康狀況,提出工作改善意見(jiàn),及時(shí)向班主任匯報患病學(xué)生的情景,提議在學(xué)習、勞動(dòng)和生活上給予應有的照顧。
5、利用講座、電教等多種形式,向學(xué)生進(jìn)行青春期生理衛生常識的教育。異常要做好女生經(jīng)期的衛生指導工作。協(xié)助學(xué)校做好教職工的計劃生育工作。
6、經(jīng)常檢查監督食堂衛生和教學(xué)衛生。對危害學(xué)生健康的現象有職責進(jìn)行勸助直至報告校長(cháng)出面制止。
7、努力消滅蚊、蠅孳生場(chǎng)所,消滅虱子、臭蟲(chóng)。
8、負責采購藥品,帳目要清楚。妥善保管藥品和醫療器械。嚴格消毒,嚴格按藥物和劑量使用藥品,杜絕醫療事故。
四、校產(chǎn)專(zhuān)管員職責
1、嚴格執行財產(chǎn)保管制度,為學(xué)校管理好財產(chǎn)。
2、認真做好財產(chǎn)登記工作,并認真記好財產(chǎn)帳,做到字跡工整,無(wú)涂改現象,數據正確。
3、嚴格執行驗收制度,對調撥或自購物品,先按據驗收,進(jìn)行分類(lèi),記入分類(lèi)賬、總帳,并在發(fā)票后簽好名,然后調入各室、庫,并要求各室記好明細帳,做到帳帳相符。
4、每學(xué)期對各室的帳目查對和結算一次,并向總務(wù)處作一次匯報。
5、嚴格執行報損報廢制度,做好損壞或破舊無(wú)用物品和儀器的報損報廢工作,并做好退帳手續。
五、事務(wù)員(采購員)工作職責
學(xué)校事務(wù)員(采購員)在總務(wù)主任領(lǐng)導下,負責一般事務(wù)性工作和采購工作。
1、不斷鉆研、不斷學(xué)習、精通各種儀器、設備、用品的性能和用途。
2、樹(shù)立為師生的服務(wù)觀(guān)念,待人熱情,態(tài)度和藹、及時(shí)辦理,服務(wù)周到。
3、負責全校有關(guān)物資采購和運輸工作(指能夠個(gè)人負擔的)。
4、要憑批準的請購單采購物資不得擅自采購。在采購前,應廣泛聽(tīng)取使用部門(mén)的意見(jiàn)。購置物資時(shí),要精打細算,注意質(zhì)量,不符使用者要求應予退貨。
5、采購物品應及時(shí)報帳,發(fā)票與實(shí)物相符,同時(shí)交財產(chǎn)管理員驗收。
6、事務(wù)員是總務(wù)處的內勤人員。事務(wù)工作與財產(chǎn)管理員的工作必須密切配合,要全面負責校舍設備的安排和修繕等管理工作。
7、負責文教辦公、勞防用品及清潔用具的領(lǐng)發(fā)管理,登記等事務(wù)性工作,管理制度《學(xué)校各項后勤工作制度》。
8、關(guān)心學(xué)生學(xué)習和教師工作環(huán)境的改善,搞好環(huán)境衛生和綠化工作。合理地安排好教學(xué)用房、生活用房和一切設備,主動(dòng)安排好各種集會(huì )、突擊活動(dòng)的場(chǎng)所和設備等物質(zhì)條件,以保證教學(xué)、教育工作的順利開(kāi)展。
9、完成總務(wù)主任委派有臨時(shí)性、偶發(fā)性、突擊性的工作和本室清潔衛生工作。
六、食堂內部管理制度
1、加強食堂內部管理及經(jīng)濟核算,力求做到飯菜多樣化,價(jià)廉物美,經(jīng)濟實(shí)惠,為廣大師生服務(wù)。
2、食堂采購蔬菜,魚(yú)肉類(lèi)等物品,須有兩人同時(shí)操作,一人付款,一人記帳,所購物品有管理員根據發(fā)票上物名、數量、單價(jià)進(jìn)行驗收,各類(lèi)單據上要有經(jīng)手人、驗收人及總務(wù)處分管負責人簽名,方能報銷(xiāo)。
3、嚴格食堂飯菜核價(jià)制度,食堂管理員根據當天市場(chǎng)行情,按不盈利、不虧損的原則,進(jìn)行核價(jià)出售。
4、食堂未煮熟的食品須經(jīng)管理人員和分管負責人同意后方可出售。
5、食堂炊事員和管理員進(jìn)行輪流值班,值班人員須堅守崗位,處理好食堂內一切事務(wù)。
6、食堂人員每一天購飯菜,實(shí)行記帳制,本月底結算,并要克服多吃多占的不良風(fēng)氣。
7、食堂會(huì )計、出納對食堂往來(lái)、帳目結算清楚。做到:每周一評,每月公布一次。
8、食堂倉庫管理員,應當把好倉庫鑰匙,貨物進(jìn)出手續健全,并認真做好往來(lái)貨物的進(jìn)出倉帳。
七、廣播管理員崗位職責
1、加強學(xué)習不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟悉廣播設備的用途及使用方法,勝任廣播器材簡(jiǎn)單的維修,保護設備的安全。
2、廣播器材(包括錄音機、磁帶、唱片、麥克風(fēng)、擴大器、喇叭、音響等)要分類(lèi)編號妥善保管,建立廣播器材賬本,做到賬物相符。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,不得私自外借。
3、負責學(xué)校集會(huì )和重大活動(dòng)(如紀念大會(huì )、報告會(huì )、運動(dòng)會(huì )、慶祝會(huì )等)有線(xiàn)廣播的安裝、播放、拆卸工作,做到隨叫隨到。
4、負責每一天早操、課間操、眼保健操的播放工作。
5、由于器材損壞且未及時(shí)向主管部門(mén)申報而影響學(xué);顒(dòng)的開(kāi)展,學(xué)校將追究職責。屬正常消耗性損壞,必須及時(shí)填報報廢單,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,及時(shí)增補。
6、播音室不準外人任意出入,除播音員外,其他任何人不得擅自在播音室住宿,播音室內,不準用任何炊具烹煮食物,不得在播音室內就餐。
7、注意播音室衛生、機件上無(wú)灰塵,房間要每一天打掃,箱柜要經(jīng)常擦抹。
八、水電工崗位職責
1、認真做好學(xué)校水、電日常管理工作,確保管線(xiàn)通暢。發(fā)現故障,及時(shí)維修、調換,確保正常的用水用電。
2、周一至周五,每一天不少于一次巡視,對水、電管路運行狀況作好記錄。對維修情景作好記錄。使學(xué)校的水、電處于良好的運行狀態(tài)。
3、對室內外和公共場(chǎng)所的電線(xiàn)、插座、燈頭、開(kāi)關(guān)及其他電器設備,要經(jīng)常進(jìn)行檢查。發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)處理,要避免和防止因電器設備有明顯問(wèn)題而發(fā)生觸電或斷線(xiàn)傷人等事故。
4、保證屋頂儲水和廁所水箱不漏水。對各處水龍頭,要經(jīng)常檢查維修。對全校電鈴,要經(jīng)常進(jìn)行檢查維修,要保證音響正確,效果良好。
5、加強對水電材料的管理,堅持領(lǐng)用登記制度,避免浪費,做到帳目相符,負責對用戶(hù)水電用量的統計登記工作。
6、初冬時(shí)節,要安排時(shí)間做好自來(lái)水管路的保暖防凍工作。
7、對學(xué)校電風(fēng)扇、空調設備做好養護工作。
8、做好領(lǐng)導布置的臨時(shí)性工作。
九、鍋爐房管理制度
為確保鍋爐房安全,正常運行,特訂下列規定:
1、貫徹執行勞動(dòng)人事部門(mén)頒布的《鍋爐房安全管理制度》,確保鍋爐正常運行。
2、鍋爐房設計資料應堅持完整,每年一次定期報市檢驗所進(jìn)行檢驗,取得合格證后方可使用。
3、設專(zhuān)職或兼職管事管理員(報勞動(dòng)局鍋爐處備案),切實(shí)做好落實(shí)主管部門(mén)和鍋爐壓力容器,安全監督機構下達的安全指標。
4、司爐工必須經(jīng)市安全技術(shù)培訓考核合格,在取得相應類(lèi)別的司爐操作證后,才能獨立操作,嚴格遵守操作規程,遵守勞動(dòng)紀律,不得擅自離開(kāi)工作崗位,嚴禁非工作人員入內。
5、嚴格執行崗位職責制,操作規程,維修保養制度,定接班制度,安全保衛制度,清潔衛生制度。
6、如果鍋爐發(fā)生故障事物應及時(shí)向上級主管部門(mén)和勞動(dòng)局鍋爐處報告,待處理后方可作用。
十、清潔工崗位職責
1、每一天對包干區內的廁所盥洗室、走廊、樓梯等公共部位清掃,做到干凈、清潔。
2、每一天對包干區內的辦公室、會(huì )議室打掃干凈。
3、每一天對走廊、樓梯、廁所地面用拖把拖一次。
4、定期對公共部位的墻體清掃灰塵,確保墻面清潔。
5、負責會(huì )議室的會(huì )前、會(huì )后清潔工作,確保會(huì )議室的整潔。
6、做好領(lǐng)導布置的臨時(shí)性工作。
十一、綠化管理員崗位職責
1、負責學(xué)校內的綠化管理工作,平時(shí)做好施肥、除草、滅蟲(chóng)、澆灌、整枝、保暖等工作。
2、管理好學(xué)校的花圃,根據不一樣季節,培植好盆景和花卉。
3、對學(xué)校重要部位及辦公室、會(huì )議室供給必要的花卉盆景,并做好日常管理工作。
4、負責好學(xué)校一些重大活動(dòng)的場(chǎng)景花卉盆景的布置。
5、對學(xué)校的綠化要不斷優(yōu)化和美化。
6、認真做好領(lǐng)導布置的臨時(shí)性工作。
十二、門(mén)衛崗位職責
為維護安定團結的政治局面,有利于學(xué)校工作的順利開(kāi)展,特作如下規定:
1、門(mén)衛人員必須堅持常備不懈的斗爭觀(guān)念,嚴防外來(lái)人員的搗亂破壞,如遇上述情景應嚴肅加以制止,無(wú)理取鬧者交派出所處理。
2、閑人不準入校,來(lái)訪(fǎng)來(lái)客先向門(mén)衛人員辦理登記手續,經(jīng)門(mén)衛人員許可,方能入校。
3、上課時(shí)間,學(xué)生不能離校,如遇特殊者,必須持有班主任批準的假條。
4、學(xué)校財產(chǎn)、建筑材料等物資出門(mén),必須出示出門(mén)證。
十三、食堂工作人員崗位制度
1、輪到當班人員早上五點(diǎn)到校,準備早餐及各辦公室和學(xué)生開(kāi)水,午時(shí)開(kāi)好晚飯以后方可下班。
2、不當班人員早上七點(diǎn)到,做好各類(lèi)菜的切洗工作,中午開(kāi)好午飯并搞好清潔衛生方可下班。
3、做好點(diǎn)心,為廣大師生服務(wù)。
4、食堂管理人員把好質(zhì)量關(guān),購進(jìn)各類(lèi)菜進(jìn)行驗收,并根據不虧損、不盈利原則核算好當天每類(lèi)菜的價(jià)格。
5、食堂會(huì )計及時(shí)結算當天伙食收支帳目,做到天天清、月月結。
6、凡是不合格菜、變質(zhì)的菜,堅決不出售。
十四、車(chē)輛停放管理制度
1、本校教職工、學(xué)生及臨時(shí)工的自行車(chē),一律存入車(chē)棚內。禁止亂停、亂放。
2、外來(lái)機動(dòng)、非機動(dòng)車(chē)輛入校時(shí),必須按規定地點(diǎn)停放整齊。
3、教室和走廊、辦公室、工作間不準存放自行車(chē)。
4、嚴禁在學(xué)校內騎自行車(chē),學(xué)生上下學(xué)不準騎摩托車(chē)、三輪車(chē)、助動(dòng)車(chē)、電瓶車(chē)。
5、凡違反上述規定或不聽(tīng)從管理人員勸阻者,給予批評教育或行政處理。
6、門(mén)衛室工作人員負責日常檢查、監督、糾正違章。
十五、會(huì )計人員工作職責
會(huì )計員在總務(wù)主任領(lǐng)導下,負責學(xué)校的會(huì )計工作。
1、學(xué)校會(huì )計應根據會(huì )計制度和學(xué)校會(huì )計工作的任務(wù)負責統一管理學(xué)校全部會(huì )計工作。
2、學(xué)校會(huì )計應當事先收集、供給編制財務(wù)預算計劃的有關(guān)資料,并參與編制和嚴格執行上級批準的學(xué)校財務(wù)預算計劃。合理地供應資金,并監督節儉使用,檢查資金的使用效果,以促進(jìn)少錢(qián)多辦事,使事業(yè)計劃與行政任務(wù)得以順利完成。
3、學(xué)校會(huì )計應當熟悉有關(guān)方針、政策和規定,帶頭執行并做好宣傳督促工作。對不貼合制度規定的收支或手續不全、憑證不實(shí)的有權拒付,并及時(shí)報告總務(wù)主任或校長(cháng)處理。屬于明顯違反財經(jīng)紀律的行為,必須堅決抵制,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
4、根據政策規定,遵守各項收入制度,積極組織有關(guān)收入。經(jīng)常檢查和防止設立“小錢(qián)柜”,對各項公款及收入保證及時(shí)足額入帳,按時(shí)完成上繳任務(wù)。分清資金渠道、費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,正確合理安排和管理好各項預算外資金。
5、按照國家會(huì )計制度的規定。設置各種會(huì )計帳冊。做好算帳、記帳、報帳、用帳和預決算的編制等具體工作。做帳時(shí)做到手續完備、資料真實(shí)、數字準確、書(shū)寫(xiě)整齊、登帳及時(shí)、日清月結、帳目清楚、按期報帳。
6、按照經(jīng)濟核算原則,定期(每月、每季、半年、全年)檢查,分析單位預算的執行情景和財務(wù)狀況,總結單位預算管理工作中的經(jīng)驗和問(wèn)題,及時(shí)提出提議。
7、定期核對固定資產(chǎn)、教學(xué)及其他主要設備。做到帳物相符、帳冊相符、帳實(shí)相符。
8、學(xué)校會(huì )計對上級主管部門(mén)和財政、稅務(wù)、銀行等部門(mén)來(lái)本單位了解檢查財務(wù)會(huì )計工作,要負責供給有關(guān)資料,如實(shí)反映情景。
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