檔案管理實(shí)施方案

　　一、 指導思想

　　檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過(guò)整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節的良性運動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調和各項工作的順利開(kāi)展，為加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷(xiāo)售等發(fā)展服務(wù)，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：

　　一、成立檔案整理工作領(lǐng)導小組，制定檔案的分類(lèi)方案，保管期限表和歸檔范圍。

　　二、對單位的文件材料做認真的收集、分類(lèi)、劃期、立卷歸檔。

　　三、按照不同類(lèi)別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類(lèi)。

　　四、編寫(xiě)檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。

　　二、檔案的保存

　　1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜 2、保存內容：包括過(guò)去和現在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤(pán)片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。 3、保存的具體方法見(jiàn)XX有限公司檔案管理制度規定。

　　三、實(shí)施步驟

　　(一)準備階段(2015年11月-2015年 12月)

　　1、考察學(xué)習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導指導，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習，逐步落實(shí)具體計劃實(shí)施方案。

　　2、嚴格執行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實(shí)際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規定上，完善公司文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。

　　3、成立檔案管理領(lǐng)導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化，成立檔案部組長(cháng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導小組主要負責全公司人員的統一協(xié)調、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

　　4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì )。召開(kāi)由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì )，安排介紹公司檔案管理工作的規定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。

　　(二)實(shí)施計劃(2016年 1月-2016年2 月)

　　1、收集整理各門(mén)類(lèi)檔案資料。

　　(1)文書(shū)文件材料的收集整理

　　按照歸檔范圍對2013至2015文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書(shū)案卷，按照標準進(jìn)行全面系統檢查整改，進(jìn)一步規范。

　　(2)生產(chǎn)檔案

　　自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。

　　(3)會(huì )計檔案收集齊全，進(jìn)一步規范。

　　(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

　　對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì )議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專(zhuān)利申請、工程管理、科研培訓、專(zhuān)家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪(fǎng)等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規范整理。

　　(5)電子文檔文件材料的收集

　　對一部分整理不規范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護，規范整理。

　　(6)實(shí)物材料的整理

　　對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類(lèi)存放檔案室。

　　2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關(guān)文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度。同時(shí)結合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類(lèi)資料的管理辦法，如會(huì )計檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規范各門(mén)類(lèi)檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

　　3、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編，整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進(jìn)行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫保管。

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