檔案管理現狀分析

　　檔案管理現狀

　　社會(huì )現代化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化。其檔案管理在系統中，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過(guò)程在計算機和通訊線(xiàn)路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著(zhù)檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤(pán)為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內容，這些信息可能來(lái)自不同的機讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責任。不失時(shí)機地提供有價(jià)值的檔案信息。必須有一個(gè)精選的過(guò)程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性，真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶(hù)才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來(lái)，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。

　　1、社會(huì )的現代化發(fā)展管理軟件缺乏統一性。

　　檔案部門(mén)使用的計算機型號不一，規格各異，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

　　2、檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進(jìn)。

　　檔案信息管理電于化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類(lèi)檔案的著(zhù)錄細則相容性不強，系統軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統一標準，僅著(zhù)眼于某一個(gè)館或某個(gè)專(zhuān)業(yè)系統，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化

　　3、檔案管理的技術(shù)標準。

　　組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現行的檔案整理、分類(lèi)方法、著(zhù)錄標準及有關(guān)規定已不能完全適應。

　　4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。

　　實(shí)現檔案信息電于化。首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識屢次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿(mǎn)足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門(mén)缺乏現代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術(shù)水平偏低。甚至有現代文盲現象。盡管引進(jìn)了現代化設備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

【檔案管理現狀分析】相關(guān)文章：

簡(jiǎn)析社區公共衛生檔案管理現狀與對策分析06-13

檔案管理工作者能力素質(zhì)現狀分析論文02-27

法國就業(yè)市場(chǎng)的現狀分析08-12

意大利留學(xué)就業(yè)現狀分析08-14

就業(yè)現狀及前景分析08-12

化學(xué)專(zhuān)業(yè)就業(yè)現狀分析12-22

新西蘭留學(xué)的就業(yè)現狀分析06-27

數學(xué)與應用數學(xué)現狀分析與就業(yè)前景分析03-28

關(guān)于主題班會(huì )的現狀分析及對策02-10

關(guān)于就業(yè)現狀難點(diǎn)分析與對策08-14