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大學(xué)生檔案存放方式
以下是由應屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家精心整理出來(lái)的大學(xué)生檔案存放方式,希望能夠幫到大家。
存檔流程:
a對于要就業(yè)畢業(yè)生來(lái)說(shuō),首先要先領(lǐng)取兩份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》,一份由自己和用人單位填寫(xiě),一份交換學(xué)校審核。然后領(lǐng)取《報到證》將檔案轉至有人事管理權的單位或單位所在地的人才服務(wù)中心。繼之與用人單位簽訂《勞動(dòng)合同》,最后領(lǐng)取《戶(hù)口遷移證》將戶(hù)口轉至單位所在省市或生源所在地。
b對于未就業(yè)畢業(yè)生來(lái)說(shuō),首先要領(lǐng)取《報到證》轉移檔案至生源所在地的畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心或人才服務(wù)中心或申請學(xué)校代管兩年,然后再領(lǐng)取《戶(hù)口遷移證》轉移戶(hù)口至生源所在地。
存檔流程示意圖:
大學(xué)生檔案三大存放方式及利弊:
(1)準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生可以選擇把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這樣的話(huà)如果今后在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便,但如果在兩年內離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續。
(2)針對有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生國家允許畢業(yè)時(shí)未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。因為學(xué)校誠信度較高,而且代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。但是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
(3)對于準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生可以把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這樣做易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。然而由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
三種錯誤存檔方式:
(1)畢業(yè)時(shí)未辦任何手續,任檔案“自由飛翔”;
(2)雖然托管到了相關(guān)機構,但從此置之不理,只到用時(shí)才回頭查找;
(3)留在自己手上。
小編的話(huà):
檔案的作用于日后可以為你評級、晉升、評工齡、社保等等,只用在畢業(yè)后正確地存好自己的檔案,才能更方便找到它,讓它第一時(shí)間問(wèn)你服務(wù)哦!否則就會(huì )一不小心成了棄檔族。
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