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圖紙檔案怎么存放
建筑工程圖是以投影原理為基礎，按國家規定的制圖標準，把已經(jīng)建成或尚未建成的建筑工程的形狀、大小等準確地表達在平面上的圖樣，并同時(shí)標明工程所用的材料以及生產(chǎn)、安裝等的要求。以下小編為大家整理了圖紙檔案怎么存放的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！
一、組卷要求及方法：
1、組卷要遵循工程文件的自然形成規律和成套性特點(diǎn)，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用和保管。按照工程檔案《火電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6-9大類(lèi))》分類(lèi)組卷。
2、工程管理性會(huì )議文件如：工程會(huì )議紀要、現場(chǎng)辦公會(huì )會(huì )議，根據文件的數量（裝訂或不裝訂組卷，每卷的頁(yè)數不超過(guò)200頁(yè)）進(jìn)行組卷。
3、工程監理、質(zhì)監、調試、生產(chǎn)準備及試生產(chǎn)文件可按文種或專(zhuān)業(yè)進(jìn)行組卷，組卷時(shí)要注意文件的閉環(huán)。
4、工程簡(jiǎn)報、月報等根據文件的數量，按年度組成一卷，或數期一卷，案卷題名一定要寫(xiě)明xx年xx期xx工程簡(jiǎn)報或月報。
5、引進(jìn)項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。
6、與施工圖有關(guān)的設計更改、現場(chǎng)洽商和材料變更單等文件材料單獨組卷。在填寫(xiě)卷內文件目錄時(shí)，以“圖號”作為“文件編號”。對于一些生產(chǎn)輔助或生活區建筑(如：生產(chǎn)辦公樓、職工宿舍等)可與竣工文件編在一起。
7、工程施工技術(shù)文件按單位工程的專(zhuān)業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按項目整理；竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專(zhuān)業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問(wèn)題結合時(shí)間、責任者等因素組卷。
8、案卷內所有反映問(wèn)題的文件材料的份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整，文件不重份。同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(cháng)。
二、卷內文件材料的排列要求
1、卷內文件材料一般按問(wèn)題重要程度、相互間的因果關(guān)系，再結合責任者或時(shí)間順序排列。如：試驗報告有水泥的、鋼材的等，應將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號的放在一起。一定要考慮內容。
2、密不可分的文件，要依序排列在一起。一般結論（批復）性文件在前，依據（請示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。
3、工程技術(shù)文件按管理、依據、施工安裝記錄、檢測實(shí)驗、評定、證明排列。
4、設備文件按依據性、設備開(kāi)箱驗收、隨機圖樣、設備安裝調試和設備運行維修等材料排列。
5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號排列。
三、案卷編目要求：
1、卷內文件編寫(xiě)頁(yè)號：
�。�1）案卷內文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號。凡是有文字和圖表（包括原圖目錄）的卷內文件材料，均需編寫(xiě)頁(yè)號。案卷封面、卷內目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內備考表不編寫(xiě)頁(yè)號。
�。�2）6-9大類(lèi)的文字材料及圖紙在每頁(yè)的右下角編寫(xiě)頁(yè)號，背面在左下角編號，圖樣頁(yè)號編寫(xiě)在標題欄外。
�。�3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號；與其他科技文件材料組成一卷的，應排在卷內文件材料的最后，將其作為一份文件（“頁(yè)數”作為“1頁(yè)”）填寫(xiě)卷內目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號，可在備注中注明總頁(yè)數。
�。�4）照片編號編排在背面右下角，底片號應用鐵筆橫排列刻在膠片乳劑面處。
�。�5）頁(yè)號宜用鉛筆編寫(xiě)。
2、案卷封面與脊背的編制：
�。�1）案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內封面（軟卷皮）。
�。�2）檔號：由項目代號、分類(lèi)號、同類(lèi)號下的案卷小流水號組成。詳見(jiàn)分類(lèi)編號大綱。
�。�3）案卷題名：應簡(jiǎn)明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名的主要內容包括項目名稱(chēng)（代字、代號）及其組件、部件、階段的名稱(chēng)（代號）等。項目名稱(chēng)與批準的原立項、設計（包括代號）應相符。歸檔外文資料的題名應譯成中文；外文資料有中譯文的，應一并立卷。
�。�4）立卷單位：填寫(xiě)負責文件材料組卷的單位或項目負責單位。
�。�5）起止日期：填寫(xiě)卷內文件材料形成的起止日期。
�。�6）保管期限：填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限。
�。�7）密級：依據保密規定填寫(xiě)。
�。�8）案卷脊背：填寫(xiě)檔號和案卷題名。
�。�9）封面及脊背應暫用鉛筆填寫(xiě)。
3、卷內目錄的編制：
�。�1）序號：用阿拉伯數字從1起，依次標注卷內文件材料件數的順序。
�。�2）責任者：填寫(xiě)文件形成單位或主要責任者
�。�3）文件編號：填寫(xiě)文件文號或圖樣的圖號、設備的代號等。
�。�4）文件材料題名：填寫(xiě)文件標題全名。沒(méi)有標題或標題不能說(shuō)明文件內容的文件，可自擬標題，外加“[]”號。
�。�5）日期：填寫(xiě)文件形成日期�？墒÷詽h字只填寫(xiě)阿拉伯數字，“年”標注四位，“月”、“日”各標注兩位。如：2004.01.12
�。�6）頁(yè)碼：填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標注的頁(yè)號（卷內最后一份文件要填寫(xiě)起止頁(yè)號）。
�。�7）備注：注釋文件需說(shuō)明的情況，（如：散裝以件組卷，應在備注中標注出此件的實(shí)際頁(yè)數）。
�。�8）卷內目錄打印一式兩份，一份排列在卷內文件材料首頁(yè)之前，另一份用于編制全引目錄或分類(lèi)目錄。
4、卷內備考表的編制：
�。�1）卷內備考表要標明卷內文件的件數、頁(yè)數，不同載體形式文件的數量，如文字材料XX頁(yè)，照片XX張，附圖XX張。
�。�2）立卷人：由立卷人的責任人簽名。
�。�3）檢查人：由檔案部門(mén)案卷質(zhì)量審核人簽名。
�。�4）立卷時(shí)間：填寫(xiě)立卷完成的日期。
�。�5）檢查時(shí)間：填寫(xiě)審核的日期。
�。�6）互見(jiàn)號：應填寫(xiě)同一內容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔案號應注明檔案載體的形式，并用括號括起。
�。�7）卷內備考表排列在文件尾頁(yè)之后。
案卷封面、脊背、卷內目錄、卷內備考表格式見(jiàn)寧德發(fā)電公司清華紫光檔案管理系統。
四、案卷裝訂要求：
案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式，要求如下:
1、案卷裝訂前要拆除金屬物，對殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進(jìn)行修補、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面，手風(fēng)琴式折疊，圖面向里，圖標在右下面。
2、字跡不清的重要文件，應進(jìn)行復制（打印或手抄），并與原件一起立卷。復制件在前、原件在后。
3、裝訂時(shí)做到右下齊，無(wú)倒頁(yè)，不漏訂。
4、案卷采用三孔一線(xiàn)裝訂，裝訂線(xiàn)長(cháng)度為18CM，裝訂結實(shí)、整齊、美觀(guān)。
5、外文資料應保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。
6、單份文件裝訂時(shí)，應在卷內每份文件首頁(yè)右上方加蓋填寫(xiě)檔號章。
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