應急資料檔案管理制度

　　在當下社會(huì )，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的應急資料檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　第一節總則

　　第一條檔案管理是企業(yè)規范化管理的重要內容,也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證,它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據,檔案的規范化管理是企業(yè)走向規范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規范化管理進(jìn)程,進(jìn)一步完善文書(shū)檔案管理工作,特制定本制度。

　　第二條歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。

　　第二節應急檔案管理

　　第三條各部門(mén)應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門(mén)科員的職責范圍。

　　第四條應急救援檔案歸檔范圍,凡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應歸檔,主要包括:

　　(一)具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應包括它的附件;

　　(二)本單位在應急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導部門(mén)間的往來(lái)文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等;

　　(三)本單位在應急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料(即內部文件);如規章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會(huì )議紀要、機構調整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責等;

　　第五條應急救援檔案歸檔要求

　　(一)已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應及時(shí)歸檔,任何人不得隨意留存。

　　(二)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。

　　(三)存檔文件必須為原件;

　　(四)文件歸檔時(shí)要有交接手續;

　　(五)每年六月份之前,各部門(mén)兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續;

　　(六)各部門(mén)兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;

　　第六條應急救援檔案的借閱

　　(一)根據《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續方可借閱,并填寫(xiě)利用效果反饋登記簿。

　　(二)借閱文書(shū)檔案使用后應及時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不得超過(guò)一天。

　　第七條應急救援檔案的保管及銷(xiāo)毀

　　(一)專(zhuān)職檔案員有責任對礦各部門(mén)文書(shū)檔案的歸檔進(jìn)行監督指導;

　　(二)礦綜合檔案室負責集中統一管理所有文書(shū)檔案;

　　(三)專(zhuān)職檔案員對各部門(mén)移交的文書(shū)檔案按標準進(jìn)行整理,分類(lèi),編目、統計、保管,并進(jìn)行數據化管理,方便快捷提供利用。

　　(四)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期、定期三種,定期開(kāi)展檔案鑒定工作,對保管期滿(mǎn)的檔案經(jīng)相關(guān)手續后可以銷(xiāo)毀,并建立文書(shū)檔案銷(xiāo)毀清冊。

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