項目部辦公物品管理制度

　　在我們平凡的日常里，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的項目部辦公物品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經(jīng)費開(kāi)支,提高經(jīng)濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。

　　一、項目部辦公物品的申請

　　項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫(xiě)辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、XXX總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來(lái)某種辦公用品的`需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位或超出統一配發(fā)標準的,須由項目部以書(shū)面形式提出申請,報XXX總經(jīng)理審批。

　　二、項目部辦公物品的采購

　　項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書(shū)和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

　　三、項目部辦公物品的領(lǐng)取

　　項目部辦公用品采購后,由項目部指定專(zhuān)人對品種、規格、數量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)核對無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。

　　四、項目部辦公物品的費用支出

　　項目部辦公物品費用由XXX統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時(shí)予以結算。

　　五、項目部辦公物品的保管

　　項目部辦公物品由項目部按照XXX固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

　　六、項目部辦公物品的盤(pán)存

　　項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書(shū)面形式向XXX總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時(shí)通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時(shí),由辦公室指派專(zhuān)人負責登記、檢查、檢收和管理。

　　七、項目部辦公物品的持有量調查

　　辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實(shí)際數量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向XXX總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

　　八、項目部辦公物品的報廢處理

　　對決定報廢的辦公用品,要填寫(xiě)《辦公物品報廢申請書(shū)》,注明辦公用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規定進(jìn)行處理。

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