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短信管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的短信管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為確保我單位短信平臺安全運行,特制訂下列管理辦法,請相關(guān)部門(mén)嚴格遵照執行,并建立本部門(mén)相關(guān)管理規定。
第一條 短信平臺申請使用程序
申請使用短信平臺的部門(mén)必須詳細填寫(xiě)《操作員申請表》(見(jiàn)附件3)主管經(jīng)理批準簽字后交由綜合管理部留存。短信平臺使用時(shí)要認真填寫(xiě)短信群發(fā)表(見(jiàn)附件1),經(jīng)有權人逐級審批同意簽字后才能發(fā)送,發(fā)送信息內容及范圍必須紙質(zhì)版留存,并按季度匯總交給綜合部保管備案。 短信群發(fā)審批權限如下:
一、對我單位發(fā)送信息客戶(hù)的業(yè)務(wù)提示
向我單位客戶(hù)發(fā)送收息提醒、生日提醒、會(huì )議通知等信息,需業(yè)務(wù)部等部門(mén)經(jīng)理審核批準,授權本部門(mén)操作員操作即可。
二、對我單位業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳推廣
對我單位業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳和推廣使用短信平臺,須經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后,提交申請表和短信內容、通訊錄電子版至綜合部,由綜合部操作員發(fā)送短信。
三、其他需使用短信平臺情況
其他需使用短信平臺的情況,須經(jīng)經(jīng)理審批同意后,提交申請表紙質(zhì)版同時(shí)將短信內容、通訊錄電子版傳至綜合部,由綜合部操作員發(fā)送短信。
第二條 短信平臺的維護職責
綜合管理部負責短信平臺的技術(shù)支持和日常維護; 使用短信平臺的部門(mén)負責本部門(mén)的`短信內容、通訊錄等審核以及監督職責。業(yè)務(wù)部、綜合部各設一名操作員,由部門(mén)經(jīng)理授權該操作員負責短信平臺日常維護和短信發(fā)送及統計工作。
第三條 短信平臺的管理規定
短信平臺實(shí)施專(zhuān)人管理,所有使用短信平臺的部門(mén)指定專(zhuān)人負責起草短信內容、確定發(fā)送范圍,填報申請表。
使用短信平臺的部門(mén)要自行建立通訊錄,格式必須為T(mén)XT格式文件或者EXCEL20xx格式文件,每行一個(gè)號碼(英文狀態(tài)下的數字),只錄入手機號碼即可。
第四條 短信平臺的安全保密條例
任何人不得使用短信平臺系統發(fā)送涉密信息、不良信息和垃圾信息。未經(jīng)行內批準不得開(kāi)展短信經(jīng)營(yíng)、廣告發(fā)布等業(yè)務(wù)。
用于發(fā)送短信的系統賬號及密碼應由專(zhuān)人保管,如遺失應及時(shí)與綜合部聯(lián)系,并由所在部門(mén)出具證明,盡快聯(lián)系服務(wù)商進(jìn)行補辦。
第五條 相關(guān)法律法規
使用信息平臺需遵守相關(guān)的法律法規和國家政策,發(fā)送信息不得違反政府相應規定以及信息產(chǎn)業(yè)部的相關(guān)規定。
附件1:短信群發(fā)申請表
附件2:在短信平臺上進(jìn)行手機短信發(fā)布服務(wù)的過(guò)程中,保證遵守以下各項規定
附件3:操作員申請表
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