設備材料管理制度
在現在社會(huì ),越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的設備材料管理制度,希望對大家有所幫助。
設備材料管理制度1
1.設備材料的供應管理,除大型重要設備外,應盡量減少甲供設備的數量。為保證產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次可適當增加甲指設備和材料的數量。
2.設備材料供應分類(lèi)定義
結合工程設計,應對設備材料的供應按甲供、甲指提出分類(lèi)要求
甲供設備:由甲方采購交付相關(guān)工程承包單位安裝的大型核心設備。在總包合同中列明型號數量、供貨時(shí)間,總包應收取的照管費與分包工程管理費一并包干考慮。
甲供材料:對物業(yè)標準影響較大,市場(chǎng)上品質(zhì)和價(jià)格檔次相差較大的重要材料。此類(lèi)材料由甲方采購,交付相應工程承包單位施工的,在相應工程承包合同中列明規格數量、供應時(shí)間及價(jià)款結算方式。
甲指設備:市場(chǎng)上品質(zhì)和價(jià)格變化較大,對物業(yè)使用和管理有較大影響的設備。建設單位須對承包單位的采購計劃加以控制,招標時(shí)以暫估價(jià)計入,采購時(shí)由建設單位確定品牌產(chǎn)品系列和型號及價(jià)格上限,由施工方采購。結算時(shí)按暫估價(jià)和建設單位批準的預算價(jià)上限結算差價(jià)。
甲指材料:市場(chǎng)上品質(zhì)和價(jià)格變化較大,建設單位須對承包單位的采購加以控制的材料,招標時(shí)以暫估價(jià)計入,采購時(shí)建設單位指定品牌型號規格和預算價(jià)格上限,由施工方采購。結算時(shí)按中標暫估價(jià)和建設單位批準的預算價(jià)上限結算差價(jià)。
3.設備材料供應分類(lèi)明細的確定
1)甲供主要設備材料;
l甲供主要設備材料,由規劃設計部根據工程設計要求提出分類(lèi)明細。
2)甲指主要設備材料;
l甲指主要設備材料,由工程部根據工程質(zhì)量和檔次要求提出分類(lèi)明細,裝飾材料的確定必須征求營(yíng)銷(xiāo)策劃部、規劃設計部意見(jiàn)。
4.設備材料供應計劃
1)工程部依據設備材料供應分類(lèi)明細,結合工程進(jìn)度計劃,對甲指、甲供設備材料供應提出《設備材料最遲進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求
2)計劃合約部依據《設備材料最遲進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求》對招投標、合同、加工訂貨及運輸作出計劃安排。
5.設備材料供應的確定
1)甲供主要設備材料的確定,由工程部組織招投標及簽訂合同。規劃設計部、工程部配合參與項目考察(監理公司參加)及合同條款的制定;
2)甲指主要材料設備的確定,由工程部組織質(zhì)量考察(監理公司參加),選定設備材料超出《清單暫定價(jià)格》報工程部及公司領(lǐng)導批準;
3)裝飾材料的確定,由營(yíng)銷(xiāo)部、規劃設計部選定,工程部對產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量和工藝參與意見(jiàn)。
6.設備材料供應的驗貨
1)設備材料供應的驗貨工作,以誰(shuí)定誰(shuí)驗為原則,確保驗收工作的準確無(wú)誤;
2)設備材料驗收完畢,驗收部門(mén)與工程部辦理交接手續。由工程部交與安裝(施工)單位。
設備材料管理制度2
1.目的
1.1為了加強設備材料的出入庫管理,規范出入庫管理程序,保證設備材料的出入庫工作按規定的要求辦理。
1.2保證入庫設備材料的質(zhì)量及數量達到協(xié)議要求。
1.3確保設備材料保質(zhì)保量、及時(shí)準確地辦理出入庫手續。
2.釋義
2.1入庫:是指設備(材料)驗收后依據協(xié)議、發(fā)票和驗收單辦理入庫單的過(guò)程。
2.2出庫:是指倉庫將設備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過(guò)程。
3.管理要求
3.1設備材料出入庫過(guò)程中各相關(guān)單位及部門(mén)的職責:
3.1.1設備物資組職責
負責對設備(材料)的入庫、出庫工作進(jìn)行審核與管理。
3.1.2代保管單位職責
負責設備(材料)入庫、出庫的實(shí)施。
3.1.3三期辦職責
負責對設備(材料)出庫進(jìn)行審核與監控。
3.2入庫程序
3.2.1入庫單是根據協(xié)議、驗收記錄或發(fā)票所做的設備材料正式入庫管理的原始記錄,物資代保管單位憑供貨廠(chǎng)家提交的符合規定的有效憑證及驗收記錄,方可辦理設備材料入庫手續,并分別填寫(xiě)《設備入庫單》(附件一),《材料入庫單》(附件二),一式四聯(lián)且連續編號。
3.2.2到貨設備材料須經(jīng)聯(lián)合驗收確認質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后方可辦理入庫手續。
3.2.3辦理入庫單必須依據聯(lián)合檢驗人員簽字的設備材料驗收合格的有關(guān)文件、協(xié)議及供貨廠(chǎng)商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證,核實(shí)產(chǎn)品和資料的數量、質(zhì)量等無(wú)誤后,辦理入庫單。
3.2.4辦理入庫手續時(shí),代保管單位應按照入庫單上的科目認真填寫(xiě),要求準確無(wú)誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫單應一致,一個(gè)產(chǎn)品只能用一個(gè)名稱(chēng)),并核對無(wú)誤后負責人簽字。
3.2.5物資代保管單位應及時(shí)將已辦理入庫手續的設備材料有關(guān)信息錄入pmis系統。
3.2.6物資代保管單位應建立設備材料明細臺帳,明細臺帳應考慮統計報表的要求。設備明細臺帳格式見(jiàn)附件三,材料明細臺帳格式見(jiàn)附件四。
3.2.7對未辦理入庫手續的設備材料,物資代保管單位要做好實(shí)物到貨記錄,及時(shí)組織驗收并辦理相關(guān)入庫手續。
3.3出庫程序
3.3.1出庫單是設備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設備材料清冊提報領(lǐng)用設備材料計劃,填寫(xiě)《設備出庫單》(附件五),《材料出庫單》(附件六),一式四聯(lián)且連續編號,簽字批準后到倉庫領(lǐng)用。
3.3.2根據現場(chǎng)實(shí)際安裝需要,施工承包商如需挪用其他標段的設備材料,須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導簽字和建設單位總工及以上領(lǐng)導批準。物資代保管單位根據施工承包商出具的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準的設備、材料挪用計劃單填寫(xiě)相應的設備、材料出庫單辦理出庫。挪用計劃表詳見(jiàn)附件七和附件八。
3.3.3設備安裝需用專(zhuān)用工具,施工承包商可辦理借用手續。施工承包商在借用專(zhuān)用工具時(shí)填寫(xiě)《專(zhuān)用工具借用申請單》(見(jiàn)附件九),辦理簽字手續后,到青島公司倉庫借用。借用時(shí)要明確歸還日期,設備安裝完畢應及時(shí)歸還,若有損壞,經(jīng)三期辦專(zhuān)工、主任認可后,辦理確認手續,填寫(xiě)《專(zhuān)用工具損壞記錄單》(見(jiàn)附件十)。對專(zhuān)用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺帳(附件十一)。因使用不當損壞或保管不善丟失,應由施工承包商照價(jià)賠償。
3.3.4隨機備品的.領(lǐng)用,須由施工承包商提出申請(領(lǐng)用手續見(jiàn)附件十二),經(jīng)三期辦確認原件已損壞,青島公司分管副總經(jīng)理批準后,到倉庫辦理交舊領(lǐng)新的手續。
3.3.5建立明細臺帳:倉庫管理人員依據“設備(材料)出庫單”建立明細臺帳,將出庫單上的記錄登記到臺帳上。
3.3.6每臺機組投運和每個(gè)標段完工后,代保管單位向設備物資組移交相應的設備材料清冊,驗收發(fā)放記錄等資料。
3.3.7工程竣工后,代保管單位將剩余設備材料集中堆放造冊,與設備物資組共同盤(pán)點(diǎn)移交設備物資組管理。
3.4退庫程序
3.4.1退庫申請批準后,施工承包商按規定程序到物資代保管單位辦理退庫手續,同時(shí)由物資代保管單位填寫(xiě)《設備退庫單》(附件十三),《材料退庫單》(附件十四),施工承包商負責辦理審批手續。
3.4.1退庫后,物資代保管單位要按原值入帳,如屬于已使用或損壞的物資,則由建設單位統一組織技術(shù)、商務(wù)人員鑒定后,按實(shí)際值入帳。
4.附則
4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實(shí)施。
4.2本管理程序的解釋權歸屬設備物資組。
設備材料管理制度3
1.目的
1.1加強設備材料檢驗驗收管理,規范驗收程序,保證設備材料質(zhì)量,保證工程質(zhì)量。
1.2保證設備材料驗收工作及時(shí)、準確地進(jìn)行,提高驗收工作效率。
2.原則
2.1設備材料的檢驗驗收必須符合國家電力基本建設技術(shù)管理制度的規定及華電集團、華電國際、華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規定。
2.2根據設備材料采購主體不同分別進(jìn)行檢驗驗收,包括建設單位采購物資的檢驗驗收和承包商自行采購物資的檢驗驗收。
2.3國家規定的壓力容器檢驗項目應前移到設備生產(chǎn)廠(chǎng)家完成。
3.釋義
設備材料檢驗驗收管理是指通過(guò)明確設備材料檢驗驗收相關(guān)各方的職責,規范設備材料檢驗驗收流程,采取必要的檢驗驗收手段,保證工程使用的設備材料符合工程設計和規劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過(guò)程。
4.管理要求
4.1在設備材料檢驗驗收中,要明確各相關(guān)單位及部門(mén)的職責,以確保設備材料在領(lǐng)用前為合格產(chǎn)品。
4.1.1設備物資組職責
歸口管理設備材料檢驗驗收工作。
4.1.2代保管單位職責
4.1.2.1負責組織設備材料到現場(chǎng)的驗收工作。
4.1.2.2根據訂貨合同、技術(shù)協(xié)議、裝箱清單對到貨設備材料的數量、規格、型號進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)。
4.1.2.3針對所檢驗的設備材料性質(zhì)、特點(diǎn)、數量合理存放。
4.1.2.4負責收集各單位、部門(mén)驗收人員提出的有關(guān)設備、材料質(zhì)量和數量上存在的問(wèn)題、處理意見(jiàn)及建議,并負責進(jìn)行匯總并簽字。
4.1.2.5接到設備材料到貨信息后,應及時(shí)聯(lián)系提貨和組織卸車(chē)。
4.1.3三期辦職責
4.1.3.1負責檢驗設備材料質(zhì)量是否符合技術(shù)規范的要求。
4.1.3.2接收有關(guān)的設備材料的技術(shù)資料。
4.1.3.3檢查設備材料的有關(guān)技術(shù)資料是否齊全。
4.1.3.4負責提出被檢驗設備材料存在的問(wèn)題,并提出處理意見(jiàn)。
4.1.4監理單位職責
4.1.4.1負責檢驗設備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見(jiàn)。
4.1.4.2當各方面意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí),負責協(xié)調并拿出決定性的意見(jiàn)。
4.1.5施工承包商職責
檢驗設備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見(jiàn)。
4.1.6供貨商職責
負責提供設備材料的質(zhì)量證明書(shū)、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細及有關(guān)資料文件。對驗收中存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)做出明確答復。
4.2施工承包商采購物資的檢驗驗收
4.2.1施工承包商自行采購的物資,經(jīng)自檢合格后向監理提出驗收申請,同時(shí)提供采購的設備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等質(zhì)量保證文件。
4.2.2施工監理接到施工承包商的驗收申請后,組織三期辦、設備物資組、施工承包商進(jìn)行驗收、核對。
4.2.3三期辦、設備物資組、監理單位根據協(xié)議和技術(shù)規范書(shū)等資料,按照工程要求對施工承包商自購物資進(jìn)行檢驗,包括:
4.2.3.1有無(wú)短名單報批手續;
4.2.3.2有無(wú)中標確認文件;
4.2.3.3所采購的產(chǎn)品是否為確認單位產(chǎn)品;
4.2.3.4采購的設備/材料的質(zhì)量是否符合要求;
4.2.3.5數量是否足夠,是否與申報的用途一致;
4.2.3.6相關(guān)各方認為有必要時(shí),可請專(zhuān)門(mén)的檢驗機構對物資進(jìn)行檢驗;
4.2.3.7對檢驗中發(fā)現的問(wèn)題,應做好記錄,確認處理意見(jiàn),督促施工承包商限期整改。
4.3設備材料接收、開(kāi)箱驗收、保管、發(fā)放管理規定
4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車(chē)過(guò)程中,應及時(shí)清點(diǎn)數量,檢查外觀(guān),發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)通知設備物資組,并取得相關(guān)記錄(照相等)。
4.3.2在設備材料到貨后,設備代保管單位負責設備材料的接收和登記,登記內容包括所屬合同名稱(chēng)、合同編號、到貨日期、主設備名稱(chēng)、箱件編號、運輸方式、承運單位、包裝方式、單位、數量、存放位置等,形成設備材料接收記錄并及時(shí)錄入pmis系統。同時(shí)填寫(xiě)《設備材料接收明細表》(附件1)。在接收過(guò)程中設備供貨廠(chǎng)家或其代理必須在場(chǎng)并簽字確認。
4.3.3根據施工進(jìn)度情況,設備代保管單位根據施工承包商的要求編制開(kāi)箱計劃,并報設備物資組審核。
4.3.4設備代保管單位原則上要在開(kāi)箱驗收前7天通知供貨廠(chǎng)家,同時(shí)提前2天以書(shū)面形式通知施工監理、設備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準時(shí)參加開(kāi)箱驗收(通知單形式由代保管單位自己確定),如各單位及部門(mén)接到通知后未按時(shí)參加驗收,又沒(méi)有提前協(xié)調更改驗收日期,則視作認可驗收結果。
4.3.5供貨廠(chǎng)家未能按時(shí)派人(或書(shū)面委托)到現場(chǎng)參加開(kāi)箱,經(jīng)建設單位同意后,設備代保管單位有權組織其他單位自行開(kāi)箱驗收,驗收結果和記錄對雙方同樣有效,并作為建設單位向供貨廠(chǎng)家提出索賠的有效證據。
4.3.6設備代保管單位將整個(gè)開(kāi)箱過(guò)程進(jìn)行詳細記錄,并填寫(xiě)《設備驗收情況記錄》(附件2),后付《設備、材料開(kāi)箱資料移交清單》(附件3),材料的驗收還要填寫(xiě)《材料驗收記錄》(附件4),各參加開(kāi)箱單位簽字確認,并各執一份。以上記錄應統一編號后提交設備物資組,代保管單位將收集到的設備材料開(kāi)箱資料在當天移交檔案室,代保管單位將開(kāi)箱情況及時(shí)(3天內)錄入pmis系統。
4.3.7設備開(kāi)箱過(guò)程中出現的設備材料缺陷等問(wèn)題,設備代保管單位要填寫(xiě)《設備材料異常單》(附件5),各參與驗收的人員共同提出處理方案,由代保管單位匯總后,由監理單位協(xié)調形成統一的方案,供貨廠(chǎng)家或其它責任單位應及時(shí)處理解決設備開(kāi)箱過(guò)程中的缺件、缺陷等問(wèn)題,物資代保管單位應在問(wèn)題處理后重新組織驗收,如在驗收過(guò)程中無(wú)法確定處理方案及責任,則按《設備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關(guān)規定進(jìn)行處理。
4.3.8設備代保管單位在填寫(xiě)設備開(kāi)箱驗收過(guò)程中的各種表單等記錄時(shí),各表單的編號要統一,必須具有唯一性。如某種表單有多份補充內容時(shí),可于編號后添加英文字母a、b、c加以區別,驗收記錄及相應的附表辦理完畢后,應及時(shí)提交設備物資組一份。
4.3.9設備代保管單位負責開(kāi)箱設備的保管工作,必須嚴格按《電力基本建設火電設備保管規程》的要求,對設備材料進(jìn)行保管。
4.3.10代保管單位保管的設備材料如因其保管、保養不善而導致設備材料丟失、損壞的,代保管單位應承但全部責任。
4.3.11每臺機組投運和每個(gè)標段完工后,代保管單位向設備物資組移交相應的設備材料清冊,驗收發(fā)放記錄等資料。
4.3.12工程竣工后,代保管單位將剩余設備材料集中堆放,造冊,與設備物資組共同盤(pán)點(diǎn)移交設備物資組管理。
5.附則
5.1本管理制度自頒發(fā)之日起實(shí)施。
5.2本管理制度的解釋權歸屬設備物資組。
設備材料管理制度4
1.制定本項目所有機械設備的安全操作規程要領(lǐng)和安全管理制度。
2.對各類(lèi)機械設備,必須配齊安全防護裝置,并經(jīng)常檢查,執行維修、保養制度,確保安全運行。
3.定期組織設備安全檢查,及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報設備運轉情況。
4.配合有關(guān)部門(mén)做好特殊工種培訓、考核發(fā)證工作,確保持證上崗。
5.參加對各類(lèi)機械設備安全事故的調查分析。
6.認真執行本項目有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理規定,杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入施工現場(chǎng)。
7.確保供應施工生產(chǎn)中安全技術(shù)措施所需要的材料,對現場(chǎng)使用鋼管、扣件、腳手板、竹笆片、夾板等材料,必須保證質(zhì)量。
8.配合有關(guān)部門(mén)做好勞保用品管理發(fā)放工作。
9.加強倉庫人員的安全教育,嚴格執行有關(guān)危險品的運輸、儲存、發(fā)放等規定。
設備材料管理制度5
一、負責設備材料的領(lǐng)取、收發(fā)、等工作,努力做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、進(jìn)庫物質(zhì),嚴格查驗,保證滿(mǎn)足安全生產(chǎn)需要。
三、倉庫物資要擺放整齊,保持室內清潔衛生,確保賬目相符,清晰明了。
四、加強“四防”管理,保證物資安全。做到無(wú)差錯、無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)銹蝕、無(wú)變質(zhì)。
五、檢查庫房防火、防潮設施完好情況,確保安全無(wú)事故。
設備材料管理制度6
送大型設備材料安全技術(shù)管理規定
、边\送超重(3噸以上)、超高(1.4m以上)、超長(cháng)(2m以上)、超寬(1.1m以上)設備材料時(shí)必須使用符合標準的專(zhuān)用車(chē)輛和連接裝置,運送長(cháng)度大于5m的長(cháng)料時(shí),必須使用轉盤(pán)車(chē)。用平盤(pán)車(chē)、花車(chē)和轉盤(pán)車(chē)運送材料和設備時(shí),必須用鋼絲繩或多股(3股及以上)繩批子捆綁牢固。斜巷提升時(shí)必須使用專(zhuān)用多環(huán)鏈或專(zhuān)用繩套等斜巷連接器。禁止將專(zhuān)用車(chē)輛作為正常提升用車(chē)。
、策\送綜采支架等大型設備或材料時(shí)必須制定安全技術(shù)措施,并經(jīng)礦總工程師批準。運送前首先要對運輸沿線(xiàn)巷道的安全間隙、高度、支護情況、軌道線(xiàn)路、曲線(xiàn)半徑、絞車(chē)、信號、鋼絲繩和連接裝置等進(jìn)行一次全面認真的檢查,符合規定要求后方可運送。
采用架線(xiàn)電機車(chē)運送綜采設備時(shí),牽引車(chē)數不得超過(guò)3輛。
運送綜采支架的車(chē)輛軸距不得小于0.9 m 。
設備材料管理制度7
第一條認真學(xué)習國家的職業(yè)病防治法律、法規、政策及煤礦職業(yè)病防治規定。
第二條嚴把所購物資的質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣產(chǎn)品入庫。
第三條采購煤礦專(zhuān)用產(chǎn)品,確!叭C齊全”,嚴禁無(wú)煤安標志產(chǎn)品入庫。
第四條采購易燃物資時(shí),必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)審批,按需采購入庫,并有相關(guān)防范措施。
第五條深入區隊,了解和掌握各單位職業(yè)病防治需要物質(zhì)的消耗規律。
第六條遵守庫區各項管理制度,堅守工作崗位,努力做好本職工作。
第七條完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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