規范倉庫管理制度

　　現如今，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的規范倉庫管理制度，希望能夠幫助到大家。

規范倉庫管理制度1

　　一、入庫

　　1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫手續前不得入庫。

　　2、產(chǎn)品入庫時(shí)要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱(chēng)、品種、數量、規格點(diǎn)收,清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫單上簽字。

　　3、無(wú)入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí),不能辦理入庫手續,并通告有關(guān)人員,重新核查。

　　4、產(chǎn)品入庫時(shí)應當有專(zhuān)人負責檢查,確定安全無(wú)隱患后,方可入庫。

　　5、貴重特殊產(chǎn)品要及時(shí)會(huì )同有關(guān)部門(mén)驗收鑒定后再入庫。

　　6、產(chǎn)品入庫后要及時(shí)入帳(總帳及分類(lèi)帳)。

　　二、出庫

　　l、產(chǎn)品出庫時(shí)要審查計劃、手續是否齊全完備。

　　2、產(chǎn)品出庫后要及時(shí)銷(xiāo)帳(電腦帳及明細帳)。

　　3、產(chǎn)品沒(méi)有送貨單,出庫單一律不得出庫。

　　三、產(chǎn)品保管及安全防范

　　1、產(chǎn)品按種類(lèi),形號分類(lèi)放置,不得混放。

　　2、建立崗位責任制、設專(zhuān)人負責,定期點(diǎn)驗庫存產(chǎn)品,做到帳物相符。

　　3、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。

　　4、嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫存。

　　5、倉庫內、消防、通風(fēng)、機械車(chē)輛、等由專(zhuān)人管理、維修,無(wú)關(guān)人員不得操作。

　　6、各種產(chǎn)品碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產(chǎn)品不得拋擲。

　　7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火產(chǎn)品請暫交門(mén)衛保管。

　　8、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。

　　9、私人物品不得私自入庫存放。

　　10、庫存產(chǎn)品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。

規范倉庫管理制度2

　　1、物品驗收:

　　(1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到: ①發(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

　�、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

　�、蹖�購進(jìn)的物品已損壞的不驗收

　　(2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。

　　3.入庫存放:

　　(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

　　(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

　　(3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上;

　　(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

　　4.保管與抽查:

　　(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

　　(2)材料會(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

　　5.領(lǐng)發(fā)物資:

　　(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

　�、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

　�、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。

　　(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:

　�、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;

　�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

　�、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;

　�、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

　　(3)貨物計價(jià):

　�、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的'進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出; ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。

　　6.盤(pán)點(diǎn):

　　(1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn); (2)將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部審核;

　　(3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

　　7.記賬:

　　(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

　　(2)財簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶(hù);

　　(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

　　(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

　　(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部門(mén)一份;

　　(6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

　　(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;

　　(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);

　　(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;

　　(10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;

　　(11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

　　8.建立檔案制度

　　(1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

　　(2)材料會(huì )計的樓案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。

規范倉庫管理制度3

　　公司原材料倉庫規范化管理制度(修訂版)

　　1、目的

　　為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場(chǎng)等規范管理,特制定本管理制度。

　　2、管理職能

　　原材料倉庫由采購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導倉庫數據庫管理工作。

　　3、倉庫電腦數據庫管理

　　倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時(shí)機盤(pán)點(diǎn)核實(shí)庫存數據與實(shí)物是否相符。月底拷貝復制當月整個(gè)月份庫存數據,并將復制文件名稱(chēng)改為下月份庫存數據”,同時(shí)將“月底結存數”作為“次月期初數”。

　　4、原材料入庫

　　a、原材料入庫分為二類(lèi),一類(lèi)是采購;一類(lèi)是外協(xié)。

　　b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。

　　c、入庫物資一律由倉管員開(kāi)《入庫單》,由倉管員或采購部人員負責簽字。

　　d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應第一時(shí)間反饋給使用部門(mén)。

　　e、物資入庫后及時(shí)調整電腦數據庫資料。

　　f、對于來(lái)不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區”。

　　g、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區物資”,沒(méi)辦理入出庫手續不得領(lǐng)用。

　　5、原材料出庫

　　a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車(chē)間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車(chē)間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據倉管員指示自己領(lǐng)取。

　　b、原材料出庫后,倉管員應及時(shí)更新庫存數據庫信息。

　　6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退

　　a、領(lǐng)料時(shí),對于標準件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;

　　b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車(chē)間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車(chē)間現象。

　　7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理

　　a、考慮到公司檢驗人手配置問(wèn)題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運原材料在運輸途中有無(wú)碰壞問(wèn)題。發(fā)現問(wèn)題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導,并做好不合格品返工及退貨手續。

　　b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應商。

　　8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時(shí)頂崗管理

　　a、為了確保庫存數據準確性,倉管員根據經(jīng)驗在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開(kāi)倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。

　　b、如果倉管員臨時(shí)請假,采購部應安排好人員臨時(shí)替代其工作。

　　9、盤(pán)庫

　　每月底倉管員應對庫存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確�！皫�實(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關(guān)報表。

　　10、安全庫存及采購申請

　　倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低于設定“安全庫存數量”時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)《采購申請單》向采購部申報,,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監控,供貨周期長(cháng)原材料更要早早申購。

　　11、倉庫現場(chǎng)7s管理

　　整理:將倉庫有用和無(wú)用物資區分開(kāi)。對于有用物資在規定區域擺放整齊。

　　整頓:將無(wú)用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

　　清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。

　　清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

　　素養:加強自律,愛(ài)崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務(wù)意識強。

　　安全:管好倉庫門(mén)前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、反腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。

　　服務(wù):樹(shù)立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門(mén)服務(wù)工作。

　　12、倉管員自我時(shí)間調配管理

　　a、如當天倉庫進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì )主動(dòng)來(lái)幫助和支持,如果沒(méi)及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車(chē)除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

　　b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車(chē)間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車(chē)間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺(jué)累了,適當休息調節下。

【規范倉庫管理制度】相關(guān)文章：

倉庫規范管理制度（通用12篇）04-08

餐飲行業(yè)倉庫的規范管理制度（通用9篇）01-15

公司規范管理制度10-30

規范項目管理制度11-15

流程規范管理制度12-07

CI規范管理制度02-08

規范作業(yè)管理制度12-30

禮儀規范管理制度04-09

公司管理制度規范12-08