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薦貿易公司管理制度

時(shí)間:2023-01-11 11:25:11 制度 我要投稿

薦貿易公司管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的薦貿易公司管理制度,希望能夠幫助到大家。

薦貿易公司管理制度

薦貿易公司管理制度1

  根據《中華人民共和國食品安全法》、《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監督管理的特別規定》和《進(jìn)出口食品安全管理辦法》等法律、行政法規的規定,特制定本制度。

  一、公司在食品進(jìn)口前,必須向省檢驗檢疫局申請備案,并保證所提供備案信息準確、真實(shí)。

  二、公司在向省檢驗檢疫局申請備案時(shí),需提供以下材料:

  1、填制準確完備的收貨人備案申請表;

  2、工商營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、法定代表人身份證明、對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案登記表、自理報檢單位備案登記證明書(shū)等的復印件及原件;

  3、企業(yè)質(zhì)量安全管理制度;

  4、與食品安全相關(guān)的組織機構設置、部門(mén)職能和崗位職責;

  5、擬經(jīng)營(yíng)的食品種類(lèi)、存放地點(diǎn)相關(guān)材料及證明;

  三、公司在提供上述文件材料的同時(shí),應按規定通過(guò)備案管理系統填寫(xiě)并提交完整一致的備案申請表。提供收貨人名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人姓名、電話(huà)、經(jīng)營(yíng)食品種類(lèi)、填表人姓名、電話(huà)及承諾書(shū)等信息,并確保在發(fā)生緊急情況時(shí)可以通過(guò)備案信息與本公司相關(guān)人員取得聯(lián)系。

  四、若公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人電話(huà)等發(fā)生改變時(shí),將及時(shí)通過(guò)備案管理系統提出修改申請,由省檢驗檢疫機構審核同意后,予以修改。

  第二章食品標簽管理制度

  為加強進(jìn)出口食品標簽管理,保證進(jìn)出口食品質(zhì)量安全,根據《中華人民共和國食品安全法》及《進(jìn)出口預包裝食品標簽檢驗監督管理規定》,制定本制度。

  一、進(jìn)口預包裝食品標簽應符合我國相關(guān)法律法規和食品安全國家標準的要求,積極配合國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局及省檢驗檢疫機構的監督管理工作。

  二、本公司承諾進(jìn)出口預包裝食品的標簽符合國家規定,誠實(shí)守信,如實(shí)提供相關(guān)材料,對社會(huì )和公眾負責,接受社會(huì )監督,承擔社會(huì )責任。

  三、本公司首次進(jìn)口預包裝食品時(shí),按照報檢規定提供正確完善的材料,如下:

  四、若進(jìn)口預包裝食品標簽涉及安全、健康、環(huán)境保護項目不合格的,本公司將配合檢驗檢疫機構銷(xiāo)毀或者退貨,由本公司相關(guān)負責人辦理退運手續,其他項目不合格的,本公司承諾在檢驗檢疫機構的監督下進(jìn)行技術(shù)處理,不能進(jìn)行技術(shù)處理或者技術(shù)處理后重新檢驗仍不合格的,本公司將銷(xiāo)毀或退貨。

  第三章食品安全培訓

  一、培訓目的:

  1、強化員工的食品安全意識,增強職業(yè)素養,提升食品安全管理技能;

  2、通過(guò)對食品安全知識的培訓和學(xué)習,強化員工自身的安全責任,確保公司食品經(jīng)營(yíng)安全。

  二、培訓對象:

  本公司各級管理人員、經(jīng)營(yíng)人員及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)人員,均應參加食品安全培訓。

  三、培訓內容:

  《中華人民共和國食品安全法》及實(shí)施條例、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》等一系列行政法規和公司食品安全管理制度。

  四、培訓方式:

  公司食品安全知識培訓以定期組織集中學(xué)習和員工自學(xué)方式為主,以外部培訓為輔,任何人無(wú)正當理由,均不得缺席本公司培訓,并自覺(jué)完成學(xué)習計劃。

  五、培訓時(shí)間:每月組織一次集中學(xué)習,每季度組織員工進(jìn)行食品安全知識培訓。并制定年度員工培訓計劃。按照培訓計劃合理安排全年的食品安全教育培訓工作。

  六、培訓要求:

  1、參加培訓人員不僅要了解食品安全的法律、法規,還應掌握與本崗位工作密切相關(guān)的法律、法規和各項標準的具體制定。

  2、對新錄用員工及轉崗員工在上崗前須進(jìn)行食品安全知識培訓。

  3、培訓人員必須按時(shí)參加培訓,特殊情況下不能按時(shí)參加的需向公司請假,食品安全培訓將納入考勤管理,對無(wú)故缺席的按照勞動(dòng)合同給予處罰、待崗和解聘的處理。同時(shí),公司對培訓結果進(jìn)行考核,考核結果將作為有關(guān)崗位人員聘用、晉級、加薪的重要參考依據。

  七、培訓組織:

  公司食品安全培訓由人力資源部負責組織,并對食品安全知識培訓及學(xué)習情況建立培訓檔案,對組織和參與情況、學(xué)習情況進(jìn)行匯總、歸納、整理并進(jìn)行歸檔。檔案保存期限不低于兩年。

  第四章從業(yè)人員健康管理制度健康檔案制度

  第五章食品進(jìn)貨查驗制度

  一、票證查驗

  公司采購食品時(shí),應按照《食品索證索票規定》按批次向供貨方索取證明食品質(zhì)量符合標準或規定以及證明食品來(lái)源的票證,并保存原件或復印件。向供貨方索取的具體票證如下:

  二、外觀(guān)查驗

  公司采購食品時(shí),應對每批次食品進(jìn)行外觀(guān)查驗,具體外觀(guān)查驗內容如下:

  三、查驗問(wèn)題處理

  1、對包裝不嚴實(shí)或不符合衛生要求的,采購部門(mén)負責辦理退貨;

  2、對過(guò)期、腐爛變質(zhì)的食品,不得進(jìn)行銷(xiāo)售,由品管部負責進(jìn)行無(wú)害化處理。

  四、進(jìn)貨查驗執行管理:

  第六章食品倉儲管理制度

  一、倉庫管理責任人:

  倉庫管理員負責公司倉庫管理工作。

  二、倉庫管理員崗位職責:

  三、庫管員工作內容:

  1、按送貨單驗收公司采購貨物,驗收內容如下:

  2、驗收問(wèn)題處理:

  對于驗收中出現的問(wèn)題,應及時(shí)反饋給采購部。由采購部按公司采購制度處理。

  3、驗收合格后的商品入庫管理:

  4、商品儲存管理。

 。1)分類(lèi)存放:

 。2)安全管理:

  5、商品出庫管理:

  6、庫存盤(pán)點(diǎn)管理:

  庫管員每半個(gè)月要對庫存商品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),以核對實(shí)際庫存數,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的問(wèn)題,要及時(shí)查找原因,并向總經(jīng)理匯報。

  第七章進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄管理制度

  一、食品進(jìn)口記錄管理

  1、食品進(jìn)口記錄內容:各批次的進(jìn)口食品需做好以下記錄:

  2、食品進(jìn)口記錄責任人:

  二、進(jìn)口食品銷(xiāo)售記錄管理

  1、進(jìn)口食品銷(xiāo)售記錄內容:銷(xiāo)售記錄的內容包括下列信息:

  2、銷(xiāo)售單據的填寫(xiě)要求如下:

  3、進(jìn)口食品銷(xiāo)售記錄管理方法:

  進(jìn)口食品銷(xiāo)售記錄由銷(xiāo)售部負責管理,具體要求如下:

  第八章食品安全事故處置預案制度

  一、食品退市處置預案:

 。ㄒ唬┊敼窘(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現下列情況之一時(shí),應立即停止銷(xiāo)售:

 。ǘ┨幹么胧汗締T工發(fā)現所銷(xiāo)售的食品屬于上述所列的不合格食品時(shí),應立即停止銷(xiāo)售該食品,并采取下列措施:

  二、食品召回釋義

 。ㄒ唬┦称氛倩囟x:本制度所稱(chēng)召回,是指食品生產(chǎn)者按照規定程序,對由其生產(chǎn)原因造成的某一批次或類(lèi)別的不安全食品,通過(guò)換貨、退貨、補充或修正消費說(shuō)明等方式,及時(shí)消除或減少食品安全危害的活動(dòng)。

 。ǘ┦称钒踩:φ{查和食品安全危害評估:

  為保障食品安全,公司每季度組織銷(xiāo)售部和品管部對在售食品進(jìn)行一次安全調查及評估,檢查所有在售食品是否有上述不合格項或潛在危害。經(jīng)食品安全危害調查和評估,確認屬于生產(chǎn)原因造成的不安全食品的,應當確定召回級別,實(shí)施召回。

 。ㄈ┦称氛倩氐燃墑澐郑焊鶕称钒踩:Φ膰乐爻潭,食品召回級別分三級:

  1、一級召回:已經(jīng)或可能誘發(fā)食品污染、食源性疾病等對人體健康造成嚴重危害甚至死亡的,或者流通范圍廣、社會(huì )影響大的不安全食品的召回;

  2、二級召回:已經(jīng)或可能引發(fā)食品污染、食源性疾病等對人體健康造成危害,危害程度一般或流通范圍較小、社會(huì )影響較小的不安全食品的召回;

  3、三級召回:已經(jīng)或可能引發(fā)食品污染、食源性疾病等對人體健康造成危害,危害程度輕微的不安全食品的召回。

  三、食品召回的實(shí)施

  確認食品屬于應當召回的,公司應立即停止銷(xiāo)售不安全食品。并按下列方法進(jìn)行處理:

  第九章食品安全事故報告制度

  為確保重大食品安全事故得到及時(shí)處理和有效救援,公司實(shí)行重大食品安全事故報告制度。具體規定如下:

  一、重大食品安全事故定義

  重大食品安全事故是指在食品貯藏、運輸、經(jīng)營(yíng)、消費等活動(dòng)中發(fā)生的造成人身重大傷亡、眾多人數患病或者對人體健康造成重大危害的食品安全事故。凡出現下列情形之一的,均為重大食品安全事故:

  1、由食品引起的一次事故造成人員死亡、或者中毒人數超過(guò)30人以上(含30人)的;

  2、食品安全事故影響范圍跨越縣(市、區)級行政區域,并造成嚴重后果的;

  3、其他以食品為載體,有可能造成嚴重社會(huì )影響的。

  二、食品安全事故報告責任人

  公司總經(jīng)理為本公司食品安全事故報告第一責任人。

  三、食品事故報告程序

  重大食品安全事故發(fā)生后,發(fā)現或發(fā)生部門(mén)或個(gè)人應立即報告公司總經(jīng)理,總經(jīng)理應在1小時(shí)內向當地食監局報告;報告應采取電話(huà)、傳真或其他快捷有效的方式;重大食品安全事故報告分為初次報告、階段報告和總結報告,具體要求如下:

  1、初次報告:

  2、階段報告:

  3、總結報告:

  四、食品安全事故報告紀律:

  公司各部門(mén)和員工對發(fā)生或發(fā)現的重大食品安全事故均有義務(wù)直接報告總經(jīng)理,不得隱瞞、緩報、謊報或者授意他人隱瞞、緩報、謊報,不得阻礙他人報告。如有隱瞞、緩報、謊報事件發(fā)生,公司將視情節輕重追究相關(guān)部門(mén)或個(gè)人經(jīng)濟和法律責任。

薦貿易公司管理制度2

  1、凡屬醫療、教學(xué)、科研所需用的儀器、設備、衛生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關(guān)部門(mén)統一負責采購,供應、調配和維修。采購工作應嚴格遵守相關(guān)法規,依據招標后中標結果定點(diǎn)采購。招標范圍以外的商品,須經(jīng)院領(lǐng)導批準通過(guò)政府招標采購后,方可進(jìn)行采購。

  2、根據院年度工作要點(diǎn)和規劃,編制采購預算。

  3、應成立專(zhuān)門(mén)的組織負責大型儀器設備的論證、報批、招標、商務(wù)洽談等工作。

  4、一般醫療用低值易耗品、物資材料等,根據院內工作需要和庫存量制定月采購計劃,進(jìn)行定點(diǎn)采購。

  5、所有采購商品,必須符合國家頒布的質(zhì)量標準和檢測標準。采購人員要認真查驗注冊證、合格證、檢驗證等相關(guān)證明文件。

  6、采購員和保管員要嚴格遵守入、出庫驗收制度。每月匯同會(huì )計核對盤(pán)點(diǎn)一次。年底全面盤(pán)點(diǎn)一次,制表上報。

  7、庫房物品要按性質(zhì)分類(lèi)保管,作到帳物相符,帳帳相符。

薦貿易公司管理制度3

  總則

  一、為了保障公司資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權益,規范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)管理,根據《xxxx會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  二、企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  三、企業(yè)應當認真執行國家各項法律、法規,建立健全內部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過(guò)程的監控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。

  四、企業(yè)應當加強財務(wù)管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查。

  財務(wù)管理的結構體系和職責權限

  五、本公司財會(huì )人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規、公司內部各項規章制度,認真履行職責,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶(hù)口的人員擔任。企業(yè)財務(wù)人員有權拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須時(shí)可直接向上級財務(wù)主管部門(mén)反映。

  六、公司財務(wù)應接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監督;定期、及時(shí)、準確地上報會(huì )計報表和財務(wù)分析資料。

  資金管理

  七、本制度所稱(chēng)資金管理包括:資本金籌集、勞動(dòng)資金籌集;現金及現金等價(jià)物管理;結算資金(應收款項)管理;

  八、資金、管理應遵循的原則;

  1、取之合法,使用合規;

  2、開(kāi)源節流,講求效益;

  3、內部牽制,防范風(fēng)險;

  4、管理有序,責任到人;

  九、資金籌集:

  1、公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現金、非現金投資,長(cháng)期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;

  2、資本金的增加、變動(dòng),應按法律程序經(jīng)批準和會(huì )計師事務(wù)所驗資確認,不得弄虛作假;

  3、借款應根據經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有可靠的投資回報和還款來(lái)源并講求資金成本。

  十、現金及現金等價(jià)物管理

  1、內部牽制

 。1)貨幣資金實(shí)行帳款分管,印鑒分管;

 。2)出納不得兼任采購、銷(xiāo)售、實(shí)物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來(lái)帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;

 。3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導人或財務(wù)負責人有親屬關(guān)系的應實(shí)行回避原則。

  2、財經(jīng)紀律

 。1)現金的提取、保管、使用應遵守國家的《現金管理條例》,不得坐支現金;

 。2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶(hù)管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅追查并追究責任;

 。3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;

 。4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規、政策。

  3、現金等價(jià)物

  短期投資的購入或證券帳號的開(kāi)設必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規,并按企業(yè)內部職責、權限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。

  十一、結算資金管理:

  1、應收款項管理應遵循以下原則:

 。1)入帳有據,處理合規;

 。2)跟蹤管理,掌握動(dòng)態(tài);

 。3)清理及時(shí),回款迅速;

 。4)節約資金,力戒損失;

 。5)職責明確,失誤必究。

  2、債權的成立應符合以下條件:

 。1)各類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)生應收帳款應符合確認銷(xiāo)售成立的有關(guān)條款;

 。2)應收股利、應收利息應符合有關(guān)投資項目的規定和文件;

 。3)暫借和墊付款項應按內部規定經(jīng)批準,附件和手續齊全。

  3、跟蹤管理和清理回款

  實(shí)行“源頭負責制”,誰(shuí)經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項,誰(shuí)負責到底,并納入業(yè)績(jì)考核。

  4、債務(wù)重組事項應按程序,經(jīng)批準,并預測分析可有發(fā)生的重組損益。

  十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營(yíng)企業(yè)以現金、實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價(jià)證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構成公司的長(cháng)期投資。

  十三、對外投資的計價(jià)方法,應以投資時(shí)支付的價(jià)款或者評估確定的金額計價(jià),即按成本法計價(jià)。企業(yè)對外投資應取得中國注冊會(huì )計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價(jià)或折價(jià)購入的長(cháng)期債券,其溢價(jià)或折價(jià)差額,應采用直線(xiàn)法在債券存續期內分期攤銷(xiāo)。對短期投資或者說(shuō)長(cháng)期債券的轉讓?zhuān)瑧獓栏駥徟掷m,正確計算損益。中期或年度終了,應對長(cháng)期投資逐項檢查,如果由于市價(jià)持續下跌,或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價(jià)值,并且此項降低的差額在可預計的未來(lái)期間內不可能恢復,應按此差額計提長(cháng)期投資跌價(jià)準備。

  十四、企業(yè)根據擁有被投資單位股權比例分別采用成本法權益法進(jìn)行核算,企業(yè)對外投資股權在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權在20%—50%的采用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編制合并會(huì )計報表。

  十五、本公司對外投資實(shí)行風(fēng)險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風(fēng)險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風(fēng)險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務(wù)部按比例扣減風(fēng)險抵押金。

  十六、本公司對投資項目實(shí)行專(zhuān)人跟蹤管理,財務(wù)部門(mén)應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關(guān)費用)和投資回報(實(shí)現上交利潤)對每個(gè)項目的投資回報率進(jìn)行定期與不定期考核。

  財產(chǎn)物資管理

  十七、企業(yè)應建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤(pán)存、計價(jià)、管理作出規定,規范操作。

  十八、財產(chǎn)物資管理應遵循的原則:

  1、全員管理:物資管理是企業(yè)各部門(mén)、有關(guān)人員共同的任務(wù);

  2、全過(guò)程監控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)監控;

  3、綜合管理與分級歸口管理相結合;

  4、遵守內部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節的業(yè)務(wù)實(shí)行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。

  5、實(shí)行資金管理、物資管理,業(yè)務(wù)工作相結合,管物的部門(mén)和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。

  十九、物資增加:

  1、企業(yè)應建立物資詢(xún)價(jià)制度,掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,貨比三家,主要生產(chǎn)物資應有定點(diǎn)供應單位;

  2、采購、生產(chǎn)、加工、盤(pán)盈及接受投資、損贈或債務(wù)重組的物資應按規定計價(jià);

  3、物資應按歸口管理堅持質(zhì)量檢驗、核實(shí)數量、憑證驗收;

  4、固定資產(chǎn)的購置,應符合企業(yè)投資業(yè)務(wù)管理的要求;

  5、禁止使用部門(mén)自行采購物資,必要時(shí)先經(jīng)批準并辦理入庫手續。

  二十、物資減少:

  1、不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規定辦理手續,嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;

  2、存貨減少應按企業(yè)會(huì )計政策進(jìn)行計價(jià);

  3、處置、轉讓固定資產(chǎn)應按內部管理權限經(jīng)批準辦理;

  4、商品、產(chǎn)品銷(xiāo)售應加強合同管理,落實(shí)貨款回籠的保障程序,對賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應慎重,并需了解客戶(hù)資信程度和信譽(yù);

  5、盤(pán)虧、報損物資應按規定權限經(jīng)批準,并分別情況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;

  6、生產(chǎn)耗用物資應按企業(yè)計劃生產(chǎn)管理、費用指標管理規定,使用憑證、辦理手續,產(chǎn)品報廢補料應有質(zhì)檢部門(mén)確認;

  7、貴重物資出庫應按規定的權限實(shí)行雙簽。

  二十一、物資保管和盤(pán)存

  1、倉庫存保管人員對庫房實(shí)物數量完整、質(zhì)量完好、帳務(wù)記錄正確、手續完備、庫房整潔安全及資金定額負責;

  2、有關(guān)業(yè)務(wù)人員對經(jīng)營(yíng)的分銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)、代銷(xiāo)點(diǎn)、展品、陳列品安全完好負責;

  3、各類(lèi)存貨根據不同情況分別采用永續盤(pán)存制或實(shí)地盤(pán)存制,每月自行盤(pán)點(diǎn),年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門(mén)自查的基礎上進(jìn)行復查,符合率低于規定指標的應擴大抽面;

  4、各部門(mén)涉及物資保管、使用和業(yè)務(wù)的人員離崗時(shí),應先辦妥交接手續,按規定退還使用或借用的物資。

  二十二、其他事項:

  1、年度中期和年末存貨對符合規定條件的物資應計提存貨跌價(jià)損失;

  2、按企業(yè)確定的會(huì )計政策正確計提固定資產(chǎn)折舊。

  成本管理

  二十三、企業(yè)加強成本管理應遵循以下原則:

  1、經(jīng)濟效益原則:這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,也是成本管理的目標;

  2、全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強調全面性即全過(guò)程管理,全方位管理,一是從投資成立、產(chǎn)品選取型開(kāi)發(fā)到產(chǎn)品投產(chǎn),進(jìn)入市場(chǎng)以及資金籌集、使用,應考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產(chǎn)品成本、科研成本;二是從大項目的事前預測、決策,實(shí)施中的監控到事后的分析考核,環(huán)環(huán)緊扣;三是企業(yè)從領(lǐng)導到全體員工、各部門(mén)的工作,均應納入成本管理“鏈”;

  3、責任制原則:責權利相結合以責為中心,賦以相應的權限,完善內部授權制度,責任明確、獎罰分明;

  4、科學(xué)管理原則:科學(xué)的分析、預測,有效的防護性控制和過(guò)程控制,避免盲目性單純的事后算帳;

  5、歸口管理與分級管理相結合,財務(wù)部門(mén)是歸口總管單位,各項指標應按業(yè)務(wù)性質(zhì)、逐級下達落實(shí)到各部門(mén)、車(chē)間、班組直至個(gè)人。

  二十四、企業(yè)應建立、健全成本管理保障體系及規章制度:合規、切實(shí)、可行的《成本計算規程》;原材料、物資供應的質(zhì)量與價(jià)格保障;工程質(zhì)量監理、產(chǎn)品質(zhì)量管理保障;籌資融資成本預測與監控體系;投資成本及效益預測、決策與監控體系;銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )管理制度;新產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)管理與成本控制;各項消耗指標及行政費用管理制度;分析考核獎懲制度。

  成本管理中涉及按側外原則處理事項的范圍、權限與責任。

  二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會(huì )診”制度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,迅速予以糾正。

  二十六、以部門(mén)、個(gè)人對所分管的指標、業(yè)務(wù)納入考核、獎懲范圍。

  計劃和預算

  二十七、為確保企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標的實(shí)現,做到心中有數,應編制年度分季財務(wù)計劃,通過(guò)組織實(shí)施、過(guò)程控制、分析、考核,確保預定經(jīng)濟效益目標利潤實(shí)現。

  二十八、編制的依據:

  1、根據本公司年度“戰略決策指導委員會(huì )”的專(zhuān)家決策會(huì )議制訂的發(fā)展方向,投資規劃、經(jīng)營(yíng)目標、效益指標,在財務(wù)計劃中體同和落實(shí);

  2、根據市場(chǎng)調查、反饋信息,才計劃及時(shí)進(jìn)行檢查修訂、調整;

  3、根據上一年度計劃執行情況的分析判斷,發(fā)現管理中存在的問(wèn)題,在本年計劃中防止和糾正。

  二十九、編制的原則:

  1、真實(shí)、積極、可靠、適當留有余地,保障國有資產(chǎn)及資本增值;

  2、計劃的嚴肅性與靈活性相結合,在保障年度總目標實(shí)現的前提下,在進(jìn)度安排、項目構成等方面允許有變動(dòng)、調整;

  3、強調計劃的科學(xué)性,計劃數據應建立在充分的、可靠的市場(chǎng)信息,運用適當的數學(xué)模型、科學(xué)的預測、判斷的基礎上;4、經(jīng)過(guò)“兩上兩上”反復平衡、落實(shí);即下達目標→上報計劃→綜合平衡→下達指村→分解落實(shí)到各部門(mén)分管的指標5、資金調配的順序:在首先保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,尋求投資與發(fā)展,兼顧職工集體福利。

  三十、計劃的主要內容:

  1、銷(xiāo)售收入、利潤計劃;

  2、物資供應保障計劃;

  3、資金籌集方式、規模及投資收益計劃;

  4、產(chǎn)品、工程、資金成本計劃及費用預算;

  5、投資方式及支出計劃;

  6、現金流量計劃;

  7、利潤分配及稅收繳納計劃;

  8、其他收入、支出計劃。

  三十一、綜合平衡的主要指標:

  1、利潤總額、凈利潤及上交利潤;

  2、凈資產(chǎn)增長(cháng)率;

  3、資產(chǎn)負債率;

  4、速動(dòng)比率;

  5、凈資產(chǎn)利潤率。

  三十二、分析、考核是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節的最后一環(huán)也是檢查、評估企業(yè)、領(lǐng)導、部門(mén)、職工業(yè)績(jì)的依據。

  三十三、企業(yè)應建立、健全分析考核制度、分析考核標準,業(yè)績(jì)與工資福利掛勾的獎懲條例。

  三十四、分析的內容、形式和方法:

  1、全面分析和專(zhuān)題分析結合。

  年度、季度進(jìn)行全面檢查分析,及時(shí)糾正問(wèn)題和調整計劃,不定期地按需要進(jìn)行專(zhuān)題分析,如利潤指標、費用完成情況,產(chǎn)品質(zhì)量、投資報酬、現金流量等;

  2、定性分析和定量分析相結合。

  對難以量化的工作側重于定性分析,例如企業(yè)兼并收購情況總結,應收款面清理回收情況;定量分析可按需要選取用差異分析、對比分析,與計劃對比、與歷年實(shí)際數對比。

  3、書(shū)面分析和會(huì )議分析相結合。

  定期或不定期召開(kāi)全面或專(zhuān)題的分析會(huì ),如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、各種專(zhuān)題分析會(huì ),向領(lǐng)導遞交書(shū)面分析報告,提出問(wèn)題、建議和措施;

  4、有條件的應建立分析數據庫,儲存各類(lèi)數據,提高分析的科學(xué)性和工作效率。

  三十五、考核的原則和要求:

  1、逐級考核,層層考核。公司考核二級企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)班子和公司各部門(mén)領(lǐng)導,二級企業(yè)考核三級企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)班子,部門(mén)負責人考核所屬員工;

  2、科學(xué)、合理、有根有據。根據不同部門(mén)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用不同的考核標準和方法,例如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)業(yè)績(jì)應以最終形成商品化進(jìn)入市場(chǎng)為標志,不用單純以技術(shù)衡量;銷(xiāo)售業(yè)債應以貨款到帳為依據;指標完成情況以計劃、指標、會(huì )計記錄為依據;3、考核和獎懲相結合。根據考核結果應有相應的獎懲兌現。

  三十六、考核的主要內容和指標

  1、對企業(yè)和負責人主要考核凈利潤、上交利潤、現金流量?jì)粼黾宇~、速動(dòng)比率和凈資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)增長(cháng)率;

  2、對部門(mén)考核其所分管的指標,如資金定額、存貨周轉率、費用計劃、采購成本、產(chǎn)品質(zhì)量、貨款回收(應收帳款周轉率)籌資成本、投資報酬率等;

  3、對個(gè)人考核其所分管的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和指標完成情況;

  4、對于難以量化的工作,應建立總結、匯報、講評制度、述職報告和業(yè)績(jì)登記工員簿。

  內部稽核

  三十七、為加強財務(wù)管理,確保財產(chǎn)安全、醬增值和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)真實(shí),信息數據正確,根據有關(guān)法規擬訂本制度。

  三十八、企業(yè)應建立內部稽核制度,設置稽核部門(mén)、人員或崗位,明確職責、權限、業(yè)務(wù)范圍、職業(yè)紀律、工作程序和對相關(guān)部門(mén)的要求,確保順利開(kāi)發(fā)工作。

  三十九、內部稽核的職責:

  1、以各項財經(jīng)法律、法規為準繩,對企業(yè)籌資、投資,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)濟事項的僉性核查:

  2、企業(yè)制度的各項制度、內部政策、辦法的合規性核查;

  3、企業(yè)計劃、預算、會(huì )計記錄、會(huì )計住處的真實(shí)性核查;

  4、企業(yè)財產(chǎn)物資的采購、管理、使用、安全、效益核查;

  5、對企業(yè)內部牽制訂的完善性和執行情況核查;

  6、對分析、考核、業(yè)績(jì)評價(jià)的公證性核查;

  7、對外勤單位業(yè)務(wù)人員的督導、抽查、考核;

  8、對特殊案件的調查、審議、核實(shí)。

  四十、內部稽核的職業(yè)紀律:客觀(guān)、公正、保密核查事實(shí),提出建議。

  四十一、財務(wù)部應相應設置財務(wù)稽核人員或崗位,按《內部稽核制度》和《會(huì )計基礎工程規范》要求進(jìn)行財務(wù)稽核;

  1、對會(huì )計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結轉、會(huì )計報告的核查;

  2、對計劃、預算及執行情況進(jìn)行核查;

  3、對銀行及證券保證金帳號開(kāi)設的管理,帳款清理、稅收繳納核查;

  4、財產(chǎn)物資出入庫憑證及帳實(shí)相符等情況稽核;

  5、重要票證管理情況核查;

  6、其他必要的內容。

  內部管理基礎工作

  四十二、企業(yè)應建立、健全內部管理基礎工作,保障管理工作科學(xué)、有序、高效地進(jìn)行。

  四十三、建立內部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:

  1、明確牽制制度的原則、組織、分工;

  2、對有關(guān)人員和崗位的牽制規定;

  3、出納崗位的限制條件;

  4、保障牽制制度實(shí)施的規定。

  四十四、建立原始記錄管理制度,確保各項數據完整、準確、真實(shí)、及時(shí)。

  1、統一內部原始記錄的格式、用途、聯(lián)數;

  2、明確內部原始記錄的填制、傳遞流程;

  3、規定原始記錄的審核、簽署、批準權限;

  4、規范原始記錄在生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、會(huì )計核算、成本計算、經(jīng)濟活動(dòng)分析中的作用和關(guān)系。

  四十五、編制內部?jì)r(jià)格,滿(mǎn)足會(huì )計核算,內部經(jīng)濟核算和經(jīng)濟責任劃分的需要。

  1、制訂與企業(yè)內部管理經(jīng)濟責任的劃分、考核相配套的內部?jì)r(jià),如材料、產(chǎn)品、工具、內部勞務(wù)的計劃價(jià)格、調拔價(jià)格、內部結逄價(jià)格等;

  2、明確價(jià)格制訂、修改的權限和實(shí)施的部門(mén)。

  四十六、制訂各種消耗定額、開(kāi)支標準:按節約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時(shí)定額、流動(dòng)資金定額、勞動(dòng)保護用品配置標準、各項費用開(kāi)支標準等。

  四十七、完善計量、檢測、儀器和手段,保障各項消耗質(zhì)量的數據準確可靠能分清經(jīng)濟責任和費用歸屬,包括質(zhì)量檢測、財產(chǎn)計量驗收和內部勞務(wù)計量的儀器儀表。

  附則

  四十八、附則:

  1、企業(yè)應根據本制度規定結合具體情況擬訂具體的實(shí)施細則,報本公司備案。

  2、本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修訂。

  3、本制度自下發(fā)之日起生效。

  貿易公司管理制度6

  倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作,是公司各部門(mén)工作能協(xié)調一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實(shí)、準確、快捷,特制訂本倉管制度:

  一、健全發(fā)貨手續,見(jiàn)單發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內容和貨品標簽,對號發(fā)貨);二數(數清貨品數量);三核對(上車(chē)后再核對放行)。

  二、要求倉管員熟記庫內貨品種類(lèi),發(fā)貨做到準確、快捷,操作熟練。

  三、做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數量和入庫時(shí)間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫數量,做到每批貨的進(jìn)出數量平衡。

  四、當日貨單當日做帳,及時(shí)統計銷(xiāo)售額和庫存數,為經(jīng)理決策提供準確數據。

  五、保持庫內清潔衛生,做到貨品擺放整潔。

  六、提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門(mén);任何人

  不準帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內接待與工作無(wú)關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開(kāi)門(mén)。

  七、不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進(jìn)庫。

  八、倉管員掌握著(zhù)公司的銷(xiāo)售數據各種貨品價(jià)格,不能隨便與人談?wù),以免泄露公司的商業(yè)機密。

薦貿易公司管理制度4

  為規范公司所有醫療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。

  一、倉庫貯存

  1、應當配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類(lèi)存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發(fā)貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。

  2、醫療器械與非醫療器械應當分開(kāi)存放;

  3、庫房的條件應當符合以下要求:

  (1)庫房?jì)韧猸h(huán)境整潔,無(wú)污染源;

  (2)庫房?jì)葔鉂,地面平整,房屋結構嚴密;

  (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

  (4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

  4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

  5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;

  6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進(jìn)行檢查確認,并填寫(xiě)“安全衛生檢查表”。

  7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

  8、醫療器械應當按規格、批號分開(kāi)存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫療器械的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損;

  10、非作業(yè)區工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入貯存作業(yè)區,貯存作業(yè)區內的工作人員不得有影響醫療器械質(zhì)量的行為;

  11、醫療器械貯存作業(yè)區內不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。

  12、從事為其他醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫療器械應當與受托的醫療器械分開(kāi)存放。

  二、庫存養護

  1、養護人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環(huán)境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類(lèi)存放。

  2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;

  對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點(diǎn)品種應重點(diǎn)養護?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養護檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,

  第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的40%)并做好養護記錄,發(fā)現問(wèn)題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復檢通知單”交質(zhì)量管理部門(mén)處理。并要認真填寫(xiě)“庫存醫療器械養護記錄”。

  3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過(guò)規定范圍時(shí)應及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫(xiě)“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

  4、對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過(guò)有效期的醫療器械,應當禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區,然后按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。

  1)效期產(chǎn)品的醫療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、

  出庫復核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

  2)采購時(shí)應注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應認真填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫(xiě)效期催銷(xiāo)表,銷(xiāo)售時(shí),告知消費者注意事項,并做好售后服務(wù)。

  3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不

  合格區。

  4)對所有商品應根據企業(yè)銷(xiāo)售情況限量進(jìn)貨。

  6、養護人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

  7、企業(yè)應當對庫存醫療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

  三、出入庫管理

  1、入庫

  1)倉管員依據驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區域。

  2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。

  3)驗收合格入庫商品,需填寫(xiě):“醫療器械驗收、入庫交接單”。

  2、出庫

  1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。

  2)醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:

  (1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

  (2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符;

  (3)醫療器械超過(guò)有效期;

  (4)存在其他異常情況的醫療器械。

  3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。

  4)醫療器械拼箱發(fā)貨的'代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。

  5)醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。

  6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

  7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。

  8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。

  9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:

  (1)車(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

  (2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

  (3)裝車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。

  10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

薦貿易公司管理制度5

  人員分工

  第一條、組織機構

  組長(cháng):伏成(企業(yè)法人)

  食品安全管理人員:伏仕蓮

  成員:伏成、秦詠梅、伏仕蓮、采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員;

  第二條、職責分工

  (1)組長(cháng)為企業(yè)法人,是食品質(zhì)量安全的第一負責人,對本單位區域內的食品安全監督管理負總責,統一領(lǐng)導、協(xié)調本單位區域內食品安全監督管理工作;建立健全食品安全監督管理協(xié)調機制和監督管理責任制。

  (2)食品安全管理人員為本單位食品質(zhì)量安全的管理人員,負責日常督促公司采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等員工按公司規定的食品質(zhì)量安全制度執行;

  (3)公司內凡是直接接觸產(chǎn)品的采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員是食品安全的執行人員,對各自環(huán)節負直接責任,并按公司食品安全制度履行自已的職責,保障所經(jīng)營(yíng)的食品安全衛生;

  從業(yè)人員健康管理制度

  第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。

  第二條、從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。

  第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)建立健康檔案,負責組織本單位員工的健康檢查,員工患病及時(shí)建檔,并經(jīng)疾病控制中心檢查無(wú)相關(guān)傳染病者方可上崗。

  食品進(jìn)貨檢查驗收制度

  第一條、為了加強本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全監督管理,確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷(xiāo)售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,制定本制度。

  第二條、凡進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位的食品都應當實(shí)行進(jìn)貨檢查驗收,審驗供貨方的經(jīng)營(yíng)資格,驗明食品合格證明和食品標識,索取營(yíng)業(yè)執照、食品流通許可證、檢驗報告、全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、執行標準、及相關(guān)票據等相關(guān)證件。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。

  第三條、經(jīng)營(yíng)包裝食品的,本經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)者要對食品包裝標識進(jìn)行查驗核對,內容包括:

 。ㄒ唬┲形臉嗣鞯纳唐访Q(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址;

 。ǘ┊a(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;

 。ㄈ┥虡、性能、用途、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品標準號、定量包裝商品的凈含量及其標準方式;

 。ㄋ模└鶕唐返奶攸c(diǎn)和使用要求,需要標明的規格、等級、所含主要成分和含量;

 。ㄎ澹┫奁谑褂蒙唐返纳a(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;

 。⿲κ褂貌划、容易造成商品損壞可能危及人身、財產(chǎn)安全的商品的警示標志或中文警示語(yǔ)。

  第四條、法律、法規規定必須檢驗或者檢疫的農產(chǎn)品及其他食品,經(jīng)營(yíng)者必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經(jīng)檢驗檢疫的,不得上市銷(xiāo)售。法律、法規沒(méi)有明確規定的,應經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構或市場(chǎng)設立的檢測點(diǎn)檢測合格才能上市銷(xiāo)售。

  第五條、本經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)者應經(jīng)常檢查食品的外觀(guān)質(zhì)量,對包裝不嚴實(shí)或不符合衛生要求的,應及時(shí)予以處理,對過(guò)期、腐爛變質(zhì)的食品,應立即停止銷(xiāo)售,并進(jìn)行無(wú)害化處理。

  第六條、本經(jīng)營(yíng)單位的采購者按照食品廣告指引購進(jìn)食品時(shí),要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內容。

  第七條、本經(jīng)營(yíng)單位管理人員要指導場(chǎng)內經(jīng)營(yíng)者做好食品進(jìn)貨查驗工作,檢查督促經(jīng)營(yíng)者落實(shí)進(jìn)貨查驗工作,對重要食品的相關(guān)票證,應統一保管,集中備案,接受行政執法部門(mén)的檢查。

  第八條、本經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)貨時(shí),對查驗不合格和無(wú)合法來(lái)源的食品,應拒絕進(jìn)貨。發(fā)現有假冒偽劣食品時(shí),應及時(shí)報告當地工商行政管理部門(mén)。

  食品質(zhì)量自檢制度

  第一條、為了加強本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全監督管理,確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷(xiāo)售符合法定要求的食品,確保廣大消費者購買(mǎi)到安全放心的食品,制定本制度。

  第二條、本經(jīng)營(yíng)單位內經(jīng)營(yíng)者應保持場(chǎng)內整潔衛生,經(jīng)營(yíng)的食品必須符合國家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛生標準。

  第三條、本經(jīng)營(yíng)單位配備專(zhuān)職食品質(zhì)量監督員負責食品質(zhì)量的督促管理工作,并做好進(jìn)貨食品索證和查驗登記工作,經(jīng)常查驗上柜食品的內外質(zhì)量,嚴格執行食品準入各項標準,保證不銷(xiāo)售任何不合格食品。

  第四條、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應立即撤柜停止銷(xiāo)售,進(jìn)行銷(xiāo)毀或作無(wú)害化處理,不得進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位銷(xiāo)售。

  第五條、本經(jīng)營(yíng)單位設立食品安全信息公示欄,對每天的食品質(zhì)量自檢結果(包括品種、產(chǎn)地、檢測情況等)進(jìn)行公示。

  食品質(zhì)量承諾制度

  第一條、為確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷(xiāo)售符合法定要求的食品,提高食品質(zhì)量水平,保護消費者的合法權益,特制定本制度。

  第二條、本經(jīng)營(yíng)單位本著(zhù)"公平、自愿、誠實(shí)、守信"的原則,文明經(jīng)商、誠信經(jīng)營(yíng),遵守有關(guān)市場(chǎng)管理法律法規,自覺(jué)維護市場(chǎng)秩序,不損害消費者和其他經(jīng)營(yíng)者的合法權益。

  第三條、本經(jīng)營(yíng)單位積極參與食品準入工作,遵守各項食品準入制度,接受工商部門(mén)和消費者的監督和管理。

  第四條、本經(jīng)營(yíng)單位按照市場(chǎng)準入標準,建立各項內部食品質(zhì)量管理制度;并完善內部管理,建立食品質(zhì)量檔案和管理機構,明確責任,專(zhuān)人負責。

  第五條、本經(jīng)營(yíng)單位加強食品質(zhì)量的日常管理:做好進(jìn)貨食品索票索證和查驗登記工作,保證食品來(lái)源合法真實(shí);經(jīng)常查驗上柜食品的內外質(zhì)量,嚴格執行食品準入各項標準,保證不銷(xiāo)售任何不合格食品。

  第六條、本經(jīng)營(yíng)單位對消費者作出如下食品質(zhì)量承諾:所經(jīng)營(yíng)的食品符合相應的標準,在保質(zhì)期限內,無(wú)腐爛變質(zhì),包裝標識符合要求,標識內容屬實(shí),票證合法齊全,并在出售食品時(shí)向消費者提供購貨憑證或商品質(zhì)量信譽(yù)卡。

  第七條、本經(jīng)營(yíng)單位嚴格按照《中華人民共和國消費者權益保護法》、《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監督管理的特別規定》等法律法規的相關(guān)規定,對銷(xiāo)售的食品采取質(zhì)量先行負責、"三包"等方式,落實(shí)質(zhì)量承諾責任。

  第八條、本經(jīng)營(yíng)單位認真配合有關(guān)部門(mén)的日常巡查和市場(chǎng)檢查,自覺(jué)學(xué)習食品安全的有關(guān)法律、法規、規章等規定,并接受社會(huì )各界的監督建議和顧客咨詢(xún)投訴,完善售后服務(wù)措施,努力為所有消費者服務(wù)。

  不合格食品退市制度

  第一條、為加強本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量管理,嚴厲打擊制售假冒偽劣食品活動(dòng),確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷(xiāo)售符合法定要求的食品,維護本經(jīng)營(yíng)單位聲譽(yù),特制定本制度。

  第二條、對不合格食品實(shí)施退市制度,是指對銷(xiāo)售質(zhì)量不符合國家、地方或者行業(yè)標準或有關(guān)要求,或存在其他安全衛生隱患的食品,采取停止銷(xiāo)售,退出本經(jīng)營(yíng)單位的管理制度。

  第三條、下列食品為不合格食品,應停止銷(xiāo)售,退出本經(jīng)營(yíng)單位:

 。ㄒ唬└癄變質(zhì)、污穢不潔的;

 。ǘ┌b破損和其他不符合食品衛生要求的;

 。ㄈ┏^(guò)安全使用期或者保質(zhì)日期的;

 。ㄋ模⿷敊z驗、檢疫而未檢驗、檢疫,或檢驗、檢疫不合格的;

 。ㄎ澹⿹诫s、摻假,以假充真、以次充好,偷工減料的;

 。┦褂梅鞘秤蒙鼗蚱渌鞘秤梦镔|(zhì)加工的;

 。ㄆ撸﹤卧飚a(chǎn)地,偽造或者冒用他人廠(chǎng)名、廠(chǎng)址,在商品上偽造或冒用認證標志、名優(yōu)標志、國際標準采用標志、防偽標志等質(zhì)量標志等,對商品質(zhì)量作引人誤解的虛假表示或使用絕對宣傳用語(yǔ)的;

 。ò耍┘倜八说淖陨虡,或者擅自使用知名商品特有的名稱(chēng)、包裝、裝潢、造成和他人的知名商品相混淆,使購買(mǎi)者誤認為是該知名商品的;(九)行政監管機關(guān)公布屬于不合格食品的;

 。ㄊ┢渌`反法律、法規規定的,或者存在隱患,可能對人體健康和生命安全造成損害的。

  第四條、本經(jīng)營(yíng)單位工作人員發(fā)現所銷(xiāo)售的食品屬本制度所列的不合格食品,應立即停止銷(xiāo)售該食品,并采取下列措施:

 。ㄒ唬┝⒓辞妩c(diǎn)不合格食品,登記造冊;

 。ǘ⿲⒉缓细袷称烦烦鍪袌(chǎng),并通知生產(chǎn)企業(yè)或供貨方,配合召回已售出食品,并向有關(guān)監督管理部門(mén)報告;

 。ㄈ⿲τ卸居泻、腐爛變質(zhì)的食品應交由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行無(wú)害化處理或銷(xiāo)毀;

 。ㄋ模┛赡茉斐砂踩l生危害的,立即向當地工商行政管理部門(mén)或相關(guān)行政監督管理部門(mén)報告。

  第五條、對已經(jīng)出售的嚴重危害人體健康、人身安全的不合格食品,本經(jīng)營(yíng)單位選擇能夠覆蓋銷(xiāo)售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內公示,通知購貨人退貨,將不合格食品追回和銷(xiāo)毀。

  第六條、本經(jīng)營(yíng)單位工作人員應對本經(jīng)營(yíng)單位內的食品進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現不合格食品應立即停止銷(xiāo)售,撤下柜臺,退出市場(chǎng)。

  第七條、本經(jīng)營(yíng)單位應對消費者作出食品質(zhì)量承諾,并在出售食品時(shí)向消費者提供購貨憑證或商品質(zhì)量信譽(yù)卡。

  食品購銷(xiāo)臺帳制度

  第一條、為加強本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。

  第二條、本經(jīng)營(yíng)單位內的經(jīng)營(yíng)者應當建立食品進(jìn)貨臺帳,并建立銷(xiāo)貨臺帳。

  第三條、進(jìn)貨臺帳應如實(shí)記錄購進(jìn)食品名稱(chēng)、購貨時(shí)間、規格(品種)、數量、供貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

  第四條、銷(xiāo)貨臺帳應如實(shí)記錄銷(xiāo)售食品名稱(chēng)、銷(xiāo)售時(shí)間、規格(品種)、數量、購貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式等情況。

  第五條、進(jìn)貨臺帳和銷(xiāo)貨臺帳保存期限不得少于2年。

  第六條、本經(jīng)營(yíng)單位確保在購進(jìn)食品時(shí),向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對索取的票證分類(lèi)建檔,以保證食品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全。

  第七條、消費者有要求的,本經(jīng)營(yíng)單位在出售食品時(shí),應提供合法銷(xiāo)售憑證,未能提供合法銷(xiāo)售憑證的,應提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。

  第八條、有關(guān)行政管理部門(mén)檢查、檢測的本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量信息內容,也應當做好臺帳登記工作:

 。ㄒ唬┦称焚|(zhì)量檢查和檢驗、檢測結果;

 。ǘ┎缓细竦氖称焚|(zhì)量情況;

 。ㄈ┙(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;

 。ㄋ模┢渌枰怯泜渥⒌男畔。

  食品安全事故應急處置方案

  第一條、為了預防食品安全事故發(fā)生及事故進(jìn)一步擴大,保障消費者生命財產(chǎn)安全,落實(shí)食品安全環(huán)節的事故責任,進(jìn)一步開(kāi)展食品安全管理工作,特制定本制度;

  第二條、食品安全事故發(fā)生后,公司應主動(dòng)向上級主管部門(mén)報告,并積極配合有關(guān)部門(mén),做好事故人員的搶救、就醫工作,并做好醫藥費的安排工作;

  第三條、食品安全事故發(fā)生后,企業(yè)法人應立即領(lǐng)導企業(yè)員工做好食品安全處置工作,分析造成事故的原因,立即停止問(wèn)題產(chǎn)品的銷(xiāo)售;

  第四條、食品安全事故發(fā)生后,公司應全員努力,實(shí)行問(wèn)題產(chǎn)品的召回制度,并通知各問(wèn)題產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道,最大范圍內防止事故擴大。對有毒有害、腐爛變質(zhì)的食品應交由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行無(wú)害化處理或銷(xiāo)毀;

  第五條、食品安全事故發(fā)生后,公司應勇于承擔社會(huì )責任,對已經(jīng)出售的嚴重危害人體健康、人身安全的不合格食品,本經(jīng)營(yíng)單位選擇能夠覆蓋銷(xiāo)售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內公示,通知購貨人退貨,將不合格食品追回和銷(xiāo)毀,并做好事故賠償工作;

  第六條、事故處理后,公司應進(jìn)一步分析事故原因,找出公司內部的問(wèn)題,全員樹(shù)立食品安全責任意識,完善產(chǎn)品采購、生產(chǎn)、包裝、銷(xiāo)售各環(huán)節責任機制,為下一輪經(jīng)營(yíng)做好準備;

  食品協(xié)議準入制度

  第一條、為規范食品經(jīng)營(yíng)管理,明確食品來(lái)源和責任,提高本經(jīng)營(yíng)單位的食品質(zhì)量,確保食品消費安全放心,特制定本制度。

  第二條、本制度所稱(chēng)食品協(xié)議準入,是指本經(jīng)營(yíng)單位以協(xié)議方式與優(yōu)質(zhì)農產(chǎn)品生產(chǎn)基地、食品質(zhì)量合格的生產(chǎn)加工單位和管理規范的批發(fā)市場(chǎng)、大型批發(fā)商建立購銷(xiāo)掛鉤關(guān)系,明確供貨主體和供貨產(chǎn)品質(zhì)量責任,建立優(yōu)質(zhì)食品進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位的快速通道,保障上市食品的安全。

  第三條、食品購銷(xiāo)掛鉤形式包括:場(chǎng)廠(chǎng)(場(chǎng))掛鉤、場(chǎng)地掛鉤、戶(hù)廠(chǎng)掛鉤、戶(hù)地掛鉤等各種購銷(xiāo)掛鉤制度。

  第四條、本經(jīng)營(yíng)單位應當與供貨方建立購銷(xiāo)掛鉤關(guān)系,簽訂購銷(xiāo)合同,并使用規范的合同文本。在合同中訂立產(chǎn)品質(zhì)量保證及對不合格商品的召回、退貨、賠償和解除合同的條款。

  第五條、本經(jīng)營(yíng)單位工作人員應做好供貨方的主體資格和產(chǎn)品質(zhì)量的考察工作,審驗供貨方的經(jīng)營(yíng)資格,驗明食品合格證明和食品標識,索取相關(guān)票證。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。

  第六條、與本經(jīng)營(yíng)單位建立購銷(xiāo)掛鉤關(guān)系的食品,可簡(jiǎn)化準入手續,根據協(xié)議約定,憑證明供貨方產(chǎn)品的票據進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位。

  第七條、本經(jīng)營(yíng)單位工作人員應加強對掛鉤食品的質(zhì)量查驗,發(fā)現不合格產(chǎn)品,應立即停止銷(xiāo)售。

薦貿易公司管理制度6

  為了進(jìn)一步搞好醫療器械體外體外診斷試劑)產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標準情況和進(jìn)行復核,企業(yè)應及時(shí)向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標準等資料,并認真管理,特制定如下制度:

  一、醫療器械采購:

  1、醫療器械的采購必須嚴格貫徹執行《醫療器械監督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規和政策,合法經(jīng)營(yíng)。、

  2、堅持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫療器械采購的時(shí)效性和合理性,做到質(zhì)量?jì)?yōu)、費用省、供應及時(shí),結構合理。

  3、企業(yè)在采購前應當審核供貨者的合法資格、所購入醫療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復印件,包括:

 。1)營(yíng)業(yè)執照;

 。2)醫療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的許可證或者備案憑證;

 。3)醫療器械注冊證或者備案憑證;

 。4)銷(xiāo)售人員身份證復印件,加蓋本企業(yè)公章的授權書(shū)原件。授權書(shū)應當載明授權銷(xiāo)售的品種、地域、期限,注明銷(xiāo)售人員的身份證號碼。

  必要時(shí),企業(yè)可以派員對供貨者進(jìn)行現場(chǎng)核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進(jìn)行評價(jià)。

  如發(fā)現供貨方存在違法違規經(jīng)營(yíng)行為時(shí),應當及時(shí)向企業(yè)所在地食品藥品監督管理部門(mén)報告。

  4、企業(yè)應當與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數量、單價(jià)、金額等。

  5、企業(yè)應當在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任,以保證醫療器械售后的安全使用。

  6、企業(yè)在采購醫療器械時(shí),應當建立采購記錄。記錄應當列明醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨日期等。

  7、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種按本公司醫療器械首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度執行。

  8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行評估,并保留評估記錄。

  二、醫療器械收貨:

  1、企業(yè)收貨人員在接收醫療器械時(shí),應當核實(shí)運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫療器械進(jìn)行核對。交貨和收貨雙方應當對交運情況當場(chǎng)簽字確認。對不符合要求的貨品應當立即報告質(zhì)量負責人并拒收。

  2、隨貨同行單應當包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內容,并加蓋供貨者出庫印章。

  3、收貨人員對符合收貨要求的醫療器械,應當按品種特性要求放于相應待驗區域,或者設置狀態(tài)標示,并通知驗收人員進(jìn)行驗收。需要冷藏、冷凍的醫療器械應當在冷庫內待驗。

  三、醫療器械驗收:

  1、公司須設專(zhuān)職質(zhì)量驗收員,人員應經(jīng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓,經(jīng)培訓考試合格后,執證上崗。

  2、驗收人員應根據《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》等有關(guān)法規的規定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫療器械的外觀(guān)、包裝、標簽以及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對,并做好“醫療器械驗收記錄”,包括醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。醫療器械入庫驗收記錄必須保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年,但不得低于5年;

  3、驗收記錄上應當標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。

  4、對需要冷藏、冷凍的醫療器械進(jìn)行驗收時(shí),應當對其運輸方式及運輸過(guò)程的溫度記錄、運輸時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。

  5、驗收首營(yíng)品種應有首批到貨同批號的醫療器械出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗合格報告單。

  6、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內沒(méi)有合格證的醫療器械一律不得收貨。

  7、對與驗收內容不相符的,驗收員有權拒收,填寫(xiě)‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問(wèn)的填寫(xiě)‘質(zhì)量復檢通知單’,報告質(zhì)量管理部處理,質(zhì)量管理部進(jìn)行確認,必要的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門(mén)進(jìn)行檢測;確認為內在質(zhì)量不合格的按照不合格醫療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知采購部門(mén)與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。

  8、對銷(xiāo)貨退回的醫療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區,并做好退回驗收記錄。

  質(zhì)量有疑問(wèn)的應抽樣送檢。

  9、入庫商品應先入待驗區,待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷(xiāo)售。

  10、入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。

  11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問(wèn)的醫療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書(shū)面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見(jiàn)之前,不得取消標記,更不得銷(xiāo)售。

  12、驗收合格后方可入合格品庫(區),對貨單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢固,標示模糊或有其他問(wèn)題的驗收不合格醫療器械要放入不合格品庫(區),并與業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部門(mén)聯(lián)系作退廠(chǎng)或報廢處理。

  附:1、醫療器械產(chǎn)品注冊證

  2、企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執照

  3、購銷(xiāo)合同(記錄)

  4、醫療器械產(chǎn)品技術(shù)要求(質(zhì)量標準)復印件材料(并蓋章為準)。

  5、醫療器械驗收記錄。

  6、隨貨同行單

  7、拒收通知單

  8、質(zhì)量復檢通知單

薦貿易公司管理制度7

  第一章:總則

  第一條:為保證順利完成各項經(jīng)營(yíng)目標、管理目標而制定本規章制度。

  第二條:規章制度包括生產(chǎn)制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

  第三條:本規章制度適用本公司的各部門(mén)的每一個(gè)員工。為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  第二章:行政辦公制度

  第四條:根據公司實(shí)際運作情況,定期召開(kāi)生經(jīng)營(yíng)目標、營(yíng)銷(xiāo)方案、人員培訓會(huì )議。

  第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì )議

  第六條:衛生管理制度

  1.要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。

  2.倉庫中產(chǎn)品輪定期查看是否堆放整齊、安全、衛生、清潔。

  第七條:公司的辦公時(shí)間嚴禁做與本公司無(wú)關(guān)的事宜。

  第八條:辦公場(chǎng)所嚴禁吸煙。

  第九條:工作期間,嚴禁串崗、離崗。

  第三章:考勤制度

  第十條:嚴格遵守公司時(shí)間,不準遲到、早退,發(fā)現遲到、早退,視時(shí)間長(cháng)短作相應處罰。

  第十一條:有事請假者,必須向負責人請示,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。

  第十二條:任何請假以不影響公司工作為前提,由所在部門(mén)負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

  第四章:管理制度

  第十三條:嚴格按照流程進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  第十四條:?jiǎn)T工之間不得評論他人是非,制造不和諧氣氛。

  第十五條:下班時(shí),離開(kāi)辦公室的最后一個(gè)人必須關(guān)閉所有電源和對所有電腦關(guān)機,保證無(wú)安全隱患。

  第十六條:倉庫里產(chǎn)品定期抽查滅火器是否能正常使用,確保倉庫安全,整潔。

  第五章:?jiǎn)T工的權利

  第十七條:按公司規定休息和休假。

  第十八條:享受勞動(dòng)安全、衛生和保護。

  第六章:?jiǎn)T工的義務(wù)

  第十九條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)的義務(wù)。

  第二十條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務(wù)。

  第二十一條:執行勞動(dòng)規程,按規定操作的義務(wù)。

  第七章:獎罰制度

  第二十二條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。

  第二十三條:?jiǎn)T工以書(shū)面形式提出對于公司發(fā)展有利的建議,經(jīng)公司領(lǐng)導考慮其可行性并實(shí)施后,給予現金獎勵。

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