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工程技術(shù)資料管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的工程技術(shù)資料管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一章總則
第一條目的
為了加強工程技術(shù)資料管理,規范收集、整理工程技術(shù)資料的過(guò)程,強調過(guò)程控制,提高管理水平,保證工程實(shí)施順利進(jìn)行,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項目部。
第三條編制依據
本制度依據《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準》、《市政基礎設施工程質(zhì)量檢驗與驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》等國家有關(guān)標準、規范編制,各單位在執行中,還應符合當地有關(guān)標準和規定的要求。實(shí)施過(guò)程中根據相關(guān)標準、規范的現行有效版本的具體內容執行。
第二章職責
第四條工程技術(shù)資料的管理工作,按照公司和項目部?jì)杉壒芾砟J,逐級建立、健全、落?shí)資料管理崗位責任制。
第五條公司各部門(mén)職責
一、工程技術(shù)部:為工程技術(shù)資料的日常管理部門(mén)。
。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部定期或不定期地對項目部的工程技術(shù)資料管理進(jìn)行檢查,內容包括:對項目部資料管理的過(guò)程檢查情況,抽查項目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況,并負責傳達上級有關(guān)文件要求,提供最新信息。
。ǘ┴撠煂Ω黜椖坎靠⒐すこ藤Y料的檔案管理進(jìn)行檢查、監督和指導。
二、工程計劃部:協(xié)助工程技術(shù)部對項目建設有關(guān)的商務(wù)資料進(jìn)行收集管理。
三、項目一(二)部:配合工程技術(shù)部對其下屬項目部的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、監督、指導管理。
第六條項目部職責
一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集整理。
二、項目部應配備專(zhuān)用計算機對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集管理。
三、工程資料的形成應符合國家相關(guān)的法律、法規、施工質(zhì)量驗收標準和規范、工程合同與設計文件等規定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關(guān)規定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進(jìn)行收集、整理、歸檔工作,并保證工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求,明確總包與分包單位工程資料的編制責任。
五、分包單位應負責其承包范圍內施工資料的收集、整理和組卷工作,并對其施工資料的真實(shí)性和完整性負責;總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。
六、項目部技術(shù)負責人職責
。ㄒ唬┴瀼貒液偷胤降挠嘘P(guān)規范、規程、標準以及公司資料管理規章制度。
。ǘ┴撠煷_定本項目技術(shù)資料的總體要求,審批本項目資料編制規劃,并監督執行。
。ㄈ┴撠煴卷椖抠Y料總體協(xié)調工作,督促各部門(mén)與分包單位,按規定收集、整理與移交本項目的工程資料。
。ㄋ模┴撠煂徍斯こ炭⒐すこ藤Y料,保證工程資料符合有關(guān)部門(mén)的存檔要求,并按規定程序辦理資料移交手續。
。ㄎ澹┴撠熃鉀Q資料中的重大技術(shù)問(wèn)題。
七、技術(shù)員職責
。ㄒ唬└鶕こ叹唧w情況、質(zhì)量目標、合同要求及施工方案等對資料員進(jìn)行交底,解決資料中的技術(shù)問(wèn)題。
。ǘ┴撠熂皶r(shí)向資料員提供所負責工作的技術(shù)資料。
八、資料員職責
。ㄒ唬┱J真執行國家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標準、規范和規程以及資料管理的有關(guān)規定。
。ǘ┴撠熃⒐こ碳夹g(shù)資料案卷,做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔和便于查找。
。ㄈ┍WC資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。
。ㄋ模┴撠煂椖肯嚓P(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)行指導。負責復核各部門(mén)及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性。
。ㄎ澹┦┕み^(guò)程中,定期對分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料,并按規定歸檔。
。┴撠熆⒐べY料和檔案的整理、裝訂,對技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準確性、完整性負責。
九、項目其他人員職責
。ㄒ唬┴撠熅幹票緧徫还こ碳夹g(shù)資料,并保證資料的真實(shí)、完整、準確并符合現行法律、法規、規定及專(zhuān)業(yè)技術(shù)規范的相關(guān)要求。
。ǘ┴撠熂皶r(shí)將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第三章資料整理要求
第七條工程技術(shù)資料包括工程項目從立項開(kāi)始,經(jīng)過(guò)程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗收的全過(guò)程的技術(shù)活動(dòng)成果,主要有相關(guān)基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個(gè)重要組成部分,是工程進(jìn)行竣工驗收的必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據。
一、基建文件(A類(lèi)文件):決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開(kāi)工文件、商務(wù)文件、竣工驗收及備案文件。
二、監理資料(B類(lèi)文件):包含但不限于,工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書(shū)、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料(C類(lèi)文件):施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資(設備)資料、施工記錄、施工試驗資料、質(zhì)量驗收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過(guò)程中,可采用便于重復利用的資料盒,盒封面與側簽粘貼注明盒號及資料名稱(chēng)。
二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側簽及封面按規定填寫(xiě)完整、清晰(資料盒編號應連續)。
第九條資料封面
一、施工過(guò)程中,每?jì)再Y料前應有表述本冊基本內容的封面,封面用A4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理,施工技術(shù)資料應建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內總目錄、分目錄(資料管理專(zhuān)項目錄)分級編制。
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